ဇယားတစ်ခုကို Microsoft Excel မှ Word သို့ပြောင်းရန်နည်းလမ်းများ

Microsoft Excel သည်အလုပ်အများဆုံးနှင့်အဆင်ပြေဆုံး spreadsheet application ဖြစ်သည်မှာလျှို့ဝှက်ချက်မဟုတ်ပါ။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဇယားတွေဟာအခြားရည်ရွယ်ချက်များအတွက်ရည်ရွယ်ထားတဲ့စကားလုံးတစ်လုံးထက်စာရင် Excel မှာလုပ်ဖို့ပိုလွယ်ကူသည်။ သို့သော်တစ်ခါတစ်ရံတွင်ဤစာရင်းဇယားအယ်ဒီတာတွင်ဖော်ပြထားသောဇယားသည်စာသားစာရွက်စာတမ်းသို့ပြောင်းရန်လိုအပ်သည်။ ဇယားတစ်ခုကို Microsoft Excel မှ Word သို့မည်သို့လွှဲပြောင်းရမည်ကိုကြည့်ကြစို့။

လွယ်ကူစွာမိတ္တူ

ဇယားတစ်ခုကို Microsoft ပရိုဂရမ်တစ်ခုမှတစ်ခုသို့လွှဲပြောင်းရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ၎င်းကိုကူးယူကူးယူရုံသာဖြစ်သည်။

ဒါကြောင့် Microsoft Excel ထဲကစားပွဲကိုဖွင့်ပြီးလုံးဝရွေးပါ။ ပြီးရင်ညာဘက် mouse ခလုတ်နဲ့ context menu ကိုခေါ်ပြီး "Copy" item ကိုရွေးပါ။ ဖဲကြိုးပေါ်တွင်အမည်တူအောက်ရှိခလုတ်ကိုသင်နှိပ်နိုင်သည်။ တနည်းအားဖြင့် Ctrl + C ကိုဖြတ်ပြီးကီးဘုတ်ဖြတ်လို့ရပါတယ်။

ဇယားကိုကူးယူပြီးနောက် Microsoft Word ပရိုဂရမ်ကိုဖွင့်ပါ။ ၎င်းသည်လုံးဝအချည်းနှီးသောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုသို့မဟုတ်ဇယားထည့်သွင်းသင့်သည့်စာရိုက်ပြီးသောစာသားပါသည့်စာရွက်စာတမ်းဖြစ်နိုင်သည်။ ထည့်စရာနေရာရွေးချယ်ပါ၊ စားပွဲကိုထည့်မည့်နေရာပေါ်တွင်ညာခလုပ်နှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသည့် context menu တွင်ထည့်သွင်းထားသောရွေးစရာများထဲမှ "မူရင်း format သိမ်းဆည်းရန်" ကိုရွေးပါ။ သို့သော်၊ ကူးယူခြင်းကဲ့သို့ပင်သင်သည်ဖဲကြိုးပေါ်ရှိသက်ဆိုင်ရာခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ကူးယူနိုင်သည်။ ဒီခလုတ်ကို Paste လို့ခေါ်ပြီးတိပ်ခွေအစမှာတည်ရှိတယ်။ ထို့အပြင် keyboard shortcut Ctrl + V ကိုရိုးရှင်းစွာရိုက်ခြင်းဖြင့်ပိုမိုကောင်းမွန်သော Shift + Insert အားဖြင့် clipboard မှစားပွဲတစ်ခုကိုကူးထည့်ရန်နည်းလမ်းတစ်ခုလည်းရှိသည်။

ဤနည်းလမ်း၏အားနည်းချက်မှာစားပွဲသည်ကျယ်လွန်းလျှင်၎င်းသည်စာရွက်၏နယ်နိမိတ်များနှင့်မကိုက်ညီပါ။ ထို့ကြောင့်ဤနည်းလမ်းသည်အရွယ်အစားသင့်လျော်သောစားပွဲများအတွက်သာသင့်တော်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ဤရွေးချယ်မှုသည်ကောင်းသည်၊ သင်သည် Word ကိုစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုထဲသို့ paste လုပ်ပြီးနောက်၌ပင်သင်ကြိုက်သည့်အတိုင်းစားပွဲကိုလွတ်လွတ်လပ်လပ်တည်းဖြတ်ပြီးပြောင်းလဲနိုင်သည်။

Paste ကိုအသုံးပြုပြီးကူးယူပါ

ဇယားတစ်ခုကို Microsoft Excel မှ Word သို့ပြောင်းနိူင်သည့်နောက်တစ်နည်းမှာအထူးထည့်သွင်းခြင်းဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft Excel တွင်စားပွဲကိုဖွင့်ပြီး၊ ယခင်လွှဲပြောင်းခြင်းရွေးချယ်မှုတွင်ဖော်ပြထားသည့်နည်းလမ်းများထဲမှတစ်ခုကိုကူးယူပါ။ ဆက်စပ်မီနူးမှ၊ ဖဲကြိုးပေါ်ခလုတ်မှတဆင့်သို့မဟုတ် Ctrl + C. ကီးဘုတ်ဖြတ်စာကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ကူးယူပါ။

ထို့နောက် Microsoft Word တွင် Word document ကိုဖွင့်ပါ။ သင်စားပွဲကိုထည့်လိုသည့်နေရာကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက်ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "Insert" ခလုတ်အောက်ရှိ drop-down list icon ကိုနှိပ်ပါ။ Drop-down menu ထဲမှ“ Paste Special” ကိုရွေးချယ်ပါ။

အထူးထည့်သွင်းဝင်းဒိုးဖွင့်လှစ်။ switch ကို "Link" အနေအထားသို့ပြောင်းပြီးအဆိုပြုထားတဲ့ insertion options မှ "Microsoft Excel worksheet (object)" ကိုရွေးပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက်၊ စားပွဲကိုရုပ်ပုံအဖြစ် Microsoft Word စာရွက်ထဲသို့ထည့်ပါ။ ဤနည်းသည်စားပွဲကျယ်ပြန့်နေလျှင်ပင်၎င်းသည်စာမျက်နှာအရွယ်အစားကိုချုံ့သည်။ ဒီနည်းလမ်းရဲ့အားနည်းချက်တွေက Word ကိုစားပွဲကိုတည်းဖြတ်လို့မရဘူး၊ ဘာကြောင့်လဲဆိုတော့သူကပုံတစ်ပုံအနေနဲ့ထည့်သွင်းထားလို့ပဲ။

ဖိုင်မှထည့်ပါ

တတိယနည်းလမ်းမှာ Microsoft Excel တွင်ဖိုင်တစ်ခုဖွင့်ခြင်းမပါဝင်ပါ။ Word ကိုချက်ချင်းပဲလွှတ်လိုက်ပြီ။ ပထမ ဦး စွာ "Insert" tab ကိုသွားရန်လိုအပ်သည်။ "စာသား" ကိရိယာဘားရှိဖဲကြိုးပေါ်တွင် "အရာဝတ္ထု" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

Insert Object ၀ င်းဒိုးပွင့်လာသည်။ "Create from a file" tab ကိုသွားပြီး "Browse" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

သင် Excel format ဖြင့်သင်ထည့်သွင်းလိုသောဇယားရှိဖိုင်ကိုရှာရန်လိုအပ်သည့်နေရာတစ်ခုပြတင်းပေါက်တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဖိုင်ကိုသင်ရှာပြီးပါက၎င်းပေါ်တွင်နှိပ်ပါ၊ "Insert" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည် "Insert Object" ၀ င်းဒိုးသို့ပြန်သွားသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းလိုချင်သောဖိုင်၏လိပ်စာကိုသင့်လျော်သောပုံစံဖြင့်ထည့်ပြီးဖြစ်သည်။ "OK" ခလုတ်ကိုသာနှိပ်ပါ။

ထို့နောက်၊ Microsoft Word စာရွက်စာတမ်းတွင်စားပွဲပေါ်လာမည်။

သို့သော်၊ သင်စဉ်းစားရန်လိုသည်၊ ယခင်ကိစ္စတွင်ကဲ့သို့ဇယားသည်ပုံတစ်ပုံအဖြစ်ထည့်သည်။ ထို့အပြင်၊ အထက်ပါရွေးချယ်မှုများနှင့်မတူဘဲဖိုင်၏ပါဝင်မှုတစ်ခုလုံးကိုတစ်ခုလုံးဖြည့်စွက်သည်။ သတ်သတ်မှတ်မှတ်ဇယားတစ်ခုသို့မဟုတ်အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြရန်နည်းလမ်းမရှိပါ။ ထို့ကြောင့်၊ Excel ဖိုင်တွင်ဇယားထက်အခြားအရာတစ်ခုခုရှိပါက Word format သို့ပြောင်းပြီးနောက်သင်မမြင်တွေ့လိုပါက၎င်းဇယားများကိုစတင်ပြောင်းလဲခြင်းမပြုမီ Microsoft Excel တွင်ပြင်ဆင်ရန်သို့မဟုတ်ဖျက်ရန်လိုအပ်သည်။

စားပွဲတစ်ခုကို Excel ဖိုင်မှ Word document သို့ပြောင်းရန်နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကိုကျွန်ုပ်တို့လေ့လာခဲ့ပြီးပြီ။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းကွဲပြားခြားနားသောနည်းလမ်းများအနည်းငယ်ရှိသည်၊ သို့သော်၎င်းတို့အားလုံးသည်အဆင်မပြေသော်လည်းအခြားသူများမှာမူအကန့်အသတ်ဖြင့်သာရှိသည်။ ထို့ကြောင့်သီးခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုကိုရွေးချယ်ခြင်းမပြုမီသင်ပြောင်းရွှေ့ထားသည့်ဇယားသည် Word ထဲတွင်ရှိပြီးသားတည်းဖြတ်ရန်စီစဉ်ထားခြင်းရှိမရှိနှင့်အခြားထူးခြားချက်များကိုသင်ဆုံးဖြတ်ရန်လိုအပ်သည်။ သင်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကိုထည့်သွင်းထားသည့်ဇယားဖြင့်သာပုံနှိပ်လိုပါကပုံအဖြစ်ထည့်ခြင်းသည်ကောင်းပေလိမ့်မည်။ Word Word တွင်ရှိနှင့်ပြီးသားဇယားရှိဒေတာများကိုပြောင်းလဲရန်သင်စီစဉ်လျှင်၊ ဤကိစ္စတွင်သင်သည်စားပွဲကိုတည်းဖြတ်နိုင်သောပုံစံဖြင့်လွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်သည်။