Excel ဖိုင်များကို Word format သို့ပြောင်းရန်လိုအပ်သည့်အချိန်များရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အကယ်၍ သင်က spreadsheet စာရွက်စာတမ်းနှင့်အခြားကိစ္စရပ်များအပေါ် အခြေခံ၍ စာတစ်စောင်ဆွဲရန်လိုအပ်ပါက။ ကံမကောင်းစွာပဲ၊ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကိုအခြားတစ်ခုသို့ပြောင်းလဲရုံဖြင့် "Save As ... " မီနူးမှတဆင့်အလုပ်မလုပ်တော့ပါ၊ Word မှာ Excel ဖိုင်တွေဘယ်လိုပြောင်းလဲဆိုတာကြည့်ရအောင်။
အကြောင်းအရာကူးယူပါ
Excel ဖိုင်၏မာတိကာကို Word သို့ပြောင်းလဲရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုမှာ၎င်းကိုကူးယူကူးယူရုံသာဖြစ်သည်။
ပထမ ဦး စွာဖိုင်ကို Microsoft Excel တွင်ဖွင့်ပြီးကျွန်ုပ်တို့ Word သို့လွှဲပြောင်းလိုသောအကြောင်းအရာကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် context menu ကိုခေါ်ရန်ဤအကြောင်းအရာပေါ်တွင် right-click နှိပ်၍ "Copy" ဟူသောကမ္ပည်းပေါ်တွင် click လုပ်ပါ။ တနည်းအားဖြင့်သင်သည်တူညီသောအမည်နှင့်အတူဖဲကြိုးပေါ်ရှိခလုပ်ကိုနှိပ်ခြင်းသို့မဟုတ် Ctrl + C ကို ဖြတ်၍ ကီးဘုတ်ဖြတ်ခြင်းတို့ကိုပြုလုပ်နိုင်သည်။
အဲဒီနောက်မှာကျွန်တော်တို့ Microsoft Word ပရိုဂရမ်ကိုစတင်လိုက်တယ်။ ကျနော်တို့ mouse ကိုညာဘက်ခလုတ်နှင့်အတူစာရွက်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ, နှင့်ပေါ်လာမီနူးအတွက်, insertion options မှာ, "သိမ်းဆည်းထားသောစံသတ်မှတ်ထားသည် format ကိုရွေးချယ်ပါ" ကိုရွေးချယ်ပါ။
အခြားသွင်းစရာများရှိပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် Microsoft Word ဖဲကြိုး၏အစတွင်ရှိသော "Insert" ခလုတ်ကိုနှိပ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Ctrl + V သို့မဟုတ် Shift + Ins ၏ရွေးစရာကိုကီးဘုတ်ပေါ်တွင်သင်ရိုက်နှိပ်နိုင်သည်။
ထို့နောက်ဒေတာထည့်သွင်းပါလိမ့်မယ်။
ဤနည်းလမ်း၏ဆိုးကျိုးမှာအထူးသဖြင့်ဖော်မြူလာ၏ရှေ့မှောက်၌ပြောင်းလဲခြင်းကိုမှန်ကန်စွာလုပ်ဆောင်ခြင်းမဟုတ်ပါ။ ထို့အပြင် Excel စာရွက်ပေါ်ရှိဒေတာများသည် Word စာမျက်နှာထက်မကျယ်စေသင့်ပါ။
အထူးအစီအစဉ်များကိုအသုံးပြု။ ပြောင်း
ကူးပြောင်းခြင်းအတွက်အထူးအစီအစဉ်များကို သုံး၍ Excel format မှ Word format သို့ဖိုင်များကိုပြောင်းရန်လည်းရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင် Microsoft Excel သို့မဟုတ် Microsoft Word ကိုဖွင့်ရန်မလိုအပ်ပါ။
Excel မှ Word သို့ကူးပြောင်းခြင်းအတွက်အကျော်ကြားဆုံးအစီအစဉ်များအနက်တစ်ခုမှာ Abex Excel မှ Word Converter ဖြစ်သည်။ ဒီပရိုဂရမ်သည်မူလဒေတာပုံစံနှင့်အပြောင်းအလဲပြုလုပ်နေစဉ်ဇယားဖွဲ့စည်းပုံကိုအပြည့်အဝထိန်းသိမ်းထားသည်။ ဒါဟာအစသဖြင့်ပြောင်းလဲခြင်းကိုထောက်ခံပါတယ်။ ပြည်တွင်းအသုံးပြုသူအတွက်ဤပရိုဂရမ်ကိုအသုံးပြုခြင်းအတွက်တစ်ခုတည်းသောအဆင်မပြေမှုမှာ ၄ င်းတွင် Russification မပါသောအင်္ဂလိပ်ဘာသာစကားပြော interface ရှိသည်။ သို့သော်ဤအသုံးချပရိုဂရမ်၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းသည်အလွန်ရိုးရှင်းပြီးအလိုလိုသိသောကြောင့်အင်္ဂလိပ်ဘာသာစကားအနည်းအကျဉ်းသာအသုံးပြုသောသုံးစွဲသူပင်လျှင်ပြproblemsနာမရှိဘဲနားလည်လိမ့်မည်။ ဤဘာသာစကားနှင့်လုံးဝအကျွမ်းတဝင်မရှိသောအသုံးပြုသူများအတွက်ကျွန်ုပ်တို့ဘာလုပ်ရမည်ကိုအောက်တွင်အသေးစိတ်ရှင်းပြပါမည်။
ထို့ကြောင့် Abex Excel ပရိုဂရမ်ကို Word Converter သို့ run ပါ။ "Add Files" ("Add Files Add") toolbar ပေါ်ရှိဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
သင်ပြောင်းလဲမည့် Excel ဖိုင်ကိုသင်ရွေးရန်လိုအပ်သည့်ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာမည်။ ဖိုင်ကိုရွေး။ "Open" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ လိုအပ်လျှင်ဤနည်းဖြင့်သင်သည်ဖိုင်များစွာကိုတစ်ပြိုင်တည်းထည့်နိုင်သည်။
ထို့နောက် Abex Excel သို့ Word Converter ၏ ၀ င်းဒိုးအောက်ခြေရှိဖိုင်ပြောင်းလဲမည့်ပုံစံ (၄) ခုအနက်မှတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤပုံစံများမှာ
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- RTF
ထို့နောက် "Output setting" settings group တွင်၊ သင်ကူးပြောင်းလိုက်သောဖိုင်ကိုမည်သည့်ဖိုင်တွဲသိမ်းဆည်းမည်နည်းကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။ switch သည်“ အရင်းအမြစ်ဖိုင်တွဲအတွင်းရှိ target target (s) ကိုသိမ်းဆည်းရန်” နေရာတွင်ထားပါက၊ ရင်းမြစ်ဖိုင်တည်ရှိရာနေရာတွင်ပင်သိမ်းဆည်းခြင်းကိုပြုလုပ်သည်။
သင်တစ်ခြားကွဲပြားသောတည်နေရာတစ်ခုကိုသတ်မှတ်လိုပါက switch ကို "Customize" အနေအထားသို့ပြောင်းရန်လိုအပ်သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ drive C. ၏ root directory ရှိ "Output" folder ထဲတွင်သိမ်းဆည်းခြင်းကိုလုပ်ဆောင်လိမ့်မည်။
သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဖိုင်သိမ်းဆည်းခြင်းနေရာကိုရွေးချယ်လိုပါကလမ်းညွှန်လိပ်စာကိုညွှန်ပြသည့်လယ်ပြင်၏ညာဘက်တွင်ရှိသောဘဲဥပုံပုံရိပ်ပါသောခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ပြီးနောက်၊ သင် hard drive ရှိ folder ကိုသင်လိုအပ်သောဖြုတ်တပ်နိုင်သောမီဒီယာကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည့်နေရာတွင် window တစ်ခုပေါ်လာမည်။ လမ်းညွှန်ကိုသတ်မှတ်ပြီးပါက "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ပိုမိုတိကျသောပြောင်းလဲခြင်းပြင်ဆင်ခြင်းများကိုသင်သတ်မှတ်လိုပါက toolbar ရှိ "Options" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ သို့သော်များသောအားဖြင့်အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သော settings များသည်လုံလောက်ပါသည်။
Setting များအားလုံးပြီးဆုံးသွားသောအခါ“ Options” ခလုတ်၏ညာဘက်ရှိ toolbar ပေါ်ရှိ "Convert" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ဖိုင်ပြောင်းလဲမှုလုပ်ထုံးလုပ်နည်းတိုးတက်မှုအတွက်ဖြစ်ပါတယ်။ ၎င်းပြီးဆုံးပြီးနောက်ဖိုင်ကိုဖွင့ ်၍ Microsoft Word တွင်အစောပိုင်းကဖော်ပြခဲ့သောလမ်းညွှန်တွင်ဖွင့ ်၍ ၎င်းပရိုဂရမ်တွင်အလုပ်လုပ်နိုင်သည်။
အွန်လိုင်းဝန်ဆောင်မှုများမှတဆင့်ကူးပြောင်းခြင်း
အကယ်၍ သင်သည် Excel ဖိုင်များကို Word သို့ပြောင်းလဲရန်အတွက် software ကိုအထူးတပ်ဆင်လိုသည်မဟုတ်ပါကဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက်ရည်ရွယ်ထားသောအွန်လိုင်း ၀ န်ဆောင်မှုများကိုအသုံးပြုရန်ရွေးချယ်စရာရှိသည်။
အားလုံးအွန်လိုင်း converters များ၏လည်ပတ်မှု၏နိယာမခန့်မှန်းခြေအားဖြင့်အတူတူပင်ဖြစ်ပါသည်။ CoolUtils service ဥပမာကို အသုံးပြု၍ ဖော်ပြသည်။
ပထမတစ်ခုအနေဖြင့်ဤ site သို့ browser ကိုအသုံးပြုပြီးနောက် "Total Excel Converter" အပိုင်းသို့သွားသည်။ ဤကဏ္တွင် Excel ဖိုင်များကို PDF၊ HTML, JPEG, TXT, TIFF အပြင် DOC, Word format သို့ပြောင်းရန်ဖြစ်နိုင်သည်။
သင်နှစ်သက်သောအပိုင်းသို့ပြောင်းပြီးပါက "Download file" ပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင် "BROWSE" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
သင်ပြောင်းလဲခြင်းအတွက်ဖိုင်ကို Excel format ဖြင့်ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည့်ဝင်းဒိုးတစ်ခုဖွင့်လှစ်သည်။ ရွေးချယ်မှုပြုလုပ်ပြီးလျှင်“ Open” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် "Configure Options" အပိုင်းရှိပြောင်းလဲခြင်းစာမျက်နှာတွင်သင်ဖိုင်ပြောင်းလိုသည့်ပုံစံကိုသတ်မှတ်ပါ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, doc format နဲ့။
ယခုအခါ "Get File" အပိုင်းတွင် "ကူးပြောင်းထားသောဖိုင်ကိုကူးယူရန်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
၎င်းဖိုင်ကိုသင်၏ browser ထဲတွင်ထည့်သွင်းထားသော standard download tool ဖြင့် download လုပ်လိမ့်မည်။ ထို့နောက်ဖိုင်အဖွင့်ဖိုင်ကို Microsoft Word ဖြင့်ဖွင့ ်၍ တည်းဖြတ်နိုင်သည်။
သင်မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း၊ Excel format မှ Word format သို့ဒေတာများကူးပြောင်းရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ၎င်းတို့ထဲမှပထမတစ်ခုမှာကူးယူခြင်းအားဖြင့်ပရိုဂရမ်တစ်ခုမှတစ်ခုသို့အချက်အလက်များကိုရိုးရှင်းစွာလွှဲပြောင်းခြင်းပါ ၀ င်သည်။ ကျန်နှစ်ခုမှာ third-party converter program တစ်ခုသို့မဟုတ် online service ကို သုံး၍ ဖိုင်အပြည့်အစုံပြောင်းလဲခြင်းဖြစ်သည်။
