Microsoft Excel ရှိကော်လံတစ်ခုတွင်တန်ဖိုးများကိုရေတွက်ခြင်း

အချို့ကိစ္စများတွင်အသုံးပြုသူသည်ကော်လံရှိတန်ဖိုးများ၏ပေါင်းလဒ်ကိုရေတွက်ရန်မဟုတ်ဘဲသူတို့၏အရေအတွက်ကိုရေတွက်ရန်တာ ၀ န်ရှိသည်။ ဆိုလိုသည်မှာရိုးရိုးလေးပြောရလျှင်သင်သည်ဤကော်လံရှိဆဲလ်မည်မျှကိုကိန်းဂဏန်းများသို့မဟုတ်စာသားဒေတာနှင့်ပြည့်စုံသည်ကိုတွက်ချက်ရန်လိုအပ်သည်။ Excel တွင်ဤပြproblemနာကိုဖြေရှင်းနိုင်သည့်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ သူတို့တစ်ခုချင်းစီကိုသီးခြားသုံးသပ်ကြည့်ရအောင်။

Excel ရှိအတန်းအရေအတွက်ကိုမည်သို့တွက်ချက်ရမည်ကိုလည်းကြည့်ပါ
Excel တွင်ပြည့်နေသောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုမည်သို့တွက်ချက်ရမည်နည်း

ကော်လံလုပ်ထုံးလုပ်နည်း Count

အသုံးပြုသူ၏ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်ပေါ် မူတည်၍ Excel တွင်ကော်လံရှိတန်ဖိုးများအားလုံး၊ ကိန်းဂဏန်းအချက်အလက်များနှင့်သတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသောတန်ဖိုးများကိုသင်ရေတွက်နိုင်သည်။ လုပ်ငန်းများကိုနည်းအမျိုးမျိုးဖြင့်မည်သို့ဖြေရှင်းရမည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။

Method ကို 1: status bar တွင်ညွှန်ပြချက်

ဤနည်းလမ်းသည်အရိုးရှင်းဆုံးဖြစ်ပြီးအနည်းဆုံးလုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်။ ကိန်းဂဏန်းနှင့်စာသားအချက်အလက်ပါသောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုသင်ရေတွက်နိုင်သည်။ status bar ရှိညွှန်ပြချက်ကိုကြည့်ခြင်းဖြင့်သင်လုပ်နိုင်သည်။

ဒီအလုပ်ကိုပြီးမြောက်အောင်ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပြီးသင်ရေတွက်လိုသောကော်လံတစ်ခုလုံးကိုသာရွေးပါ။ ရွေးချယ်မှုပြုလုပ်သည်နှင့်တပြိုင်နက် parameter ၏ဘေးရှိဝင်းဒိုး၏အောက်ခြေတွင်တည်ရှိသော status bar တွင်ရှိသည် "အရေအတွက်" ကော်လံတွင်ပါရှိသောတန်ဖိုးများကိုပြလိမ့်မည်။ မည်သည့်အချက်အလက် (ဂဏန်း၊ စာသား၊ ရက်စသည်) နှင့်ပြည့်စုံသောဆဲလ်များသည်တွက်ချက်မှုတွင်ပါ ၀ င်ရမည်။ ရေတွက်သည့်အခါ blank element များကိုလျစ်လျူရှုလိမ့်မည်။

အချို့ကိစ္စများတွင်၊ တန်ဖိုးအရေအတွက်၏ညွှန်းကိန်းကိုဘားတန်းတွင်မပြနိုင်ပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ၎င်းသည်အများဆုံးဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်။ ၎င်းကိုဖွင့်ရန် status bar ပေါ်တွင်ညာခလုပ်နှိပ်ပါ။ မီနူးတစ်ခုပေါ်လာမည်။ ၎င်းတွင်သင်သည်ဘေးရှိအကွက်ကိုစစ်ဆေးရန်လိုအပ်သည် "အရေအတွက်"။ ထို့နောက်အချက်အလက်ပြည့်စုံသောဆဲလ်အရေအတွက်ကို status bar တွင်ပြလိမ့်မည်။

ဤနည်းလမ်း၏အားနည်းချက်များမှာရလဒ်ကိုမည်သည့်နေရာ၌မဆိုတပ်ဆင်ထားခြင်းမရှိပါ။ ဆိုလိုသည်မှာရွေးချယ်မှုကိုသင်ဖယ်ရှားသည်နှင့်၎င်းပျောက်ကွယ်သွားလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်၊ လိုအပ်လျှင်၎င်းကိုဖြေရှင်းပါ၊ ရလဒ်ကိုသင်ကိုယ်တိုင်မှတ်တမ်းတင်ရန်လိုအပ်သည်။ ထို့အပြင်ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြု၍ တန်ဖိုးများနှင့်ပြည့်နေသောဆဲလ်အားလုံးကိုသာရေတွက်။ ရေတွက်သည့်အခြေအနေများကိုသတ်မှတ်ရန်မဖြစ်နိုင်ပါ။

နည်းလမ်း ၂ - စာရင်းကိုင်အော်ပရေတာ

အော်ပရေတာကိုအသုံးပြုခြင်း စာရင်းများယခင်ဖြစ်ရပ်၌ရှိသကဲ့သို့ကော်လံရှိတန်ဖိုးများအားလုံးကိုရေတွက်နိုင်သည်။ သို့သော် status bar ရှိအမှတ်အသားတစ်ခုပါရှိသည့် option နှင့်မတူဘဲဤနည်းလမ်းသည်သီးခြားစာရွက် element တစ်ခုတွင်ရလဒ်ကိုပြင်ဆင်နိုင်စွမ်းကိုပေးသည်။

function ကို၏အဓိကရည်ရွယ်ချက် စာရင်းများအော်ပရေတာများ၏စာရင်းအင်းအမျိုးအစားနှင့်သက်ဆိုင်သည့်အချည်းနှီးဖြစ်သောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုသာရေတွက်သည်။ ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဒေတာများနှင့်ပြည့်နေသောကော်လံအရေအတွက်ကိုရေတွက်ရန်ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်များနှင့်အလွယ်တကူလိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်လုပ်နိုင်သည် ဒီ function အတွက် syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည် -

= COUNT (value1; value2; ... )

ယေဘူယျအားဖြင့်အော်ပရေတာသည်အထွေထွေအုပ်စု၏အငြင်းပွားမှု ၂၅၅ ခုအထိရှိသည် "တန်ဖိုး"။ အငြင်းပွားမှုများသည်ဆဲလ်များကိုရည်ညွှန်းခြင်းသို့မဟုတ်သင်တန်ဖိုးများကိုရေတွက်လိုသောအကွာအဝေးမျှသာဖြစ်သည်။

1. နောက်ဆုံးရလဒ်ဖော်ပြလိမ့်မည်သည့်စာရွက် element ကိုရွေးချယ်ပါ။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ "Insert function"သောပုံသေနည်းဘား၏ဘယ်ဘက်မှတည်ရှိသည်။



2. ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့ခေါ်ခဲ့သည် Feature Wizard။ အမျိုးအစားသို့သွားပါ "စာရင်းအင်း" အမည်ကိုရွေးပါ SCHETZ။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ဒီပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။



3. ကျနော်တို့ function ကို argument window ကိုသွားပါ စာရင်းများ။ ၎င်းတွင်အငြင်းပွားမှုများအတွက် input fields များပါဝင်သည်။ အငြင်းပွားမှုအရေအတွက်ကဲ့သို့ပင်သူတို့သည် ၂၅၅ ယူနစ်အထိရောက်ရှိနိုင်သည်။ ဒါပေမယ့်ငါတို့ရှေ့မှာတင်ထားတဲ့အလုပ်ကိုဖြေရှင်းဖို့အတွက်လယ်တစ်ခုကလုံလောက်တယ် "Value1"။ cursor ကိုထိုနေရာတွင်ထည့်ပြီးနောက်မှဘယ်ဘက်ခလုတ်ကို နှိပ်၍ သင်တွက်ချက်လိုသောတန်ဖိုးရှိသည့်စာရွက်ပေါ်တွင်ကော်လံကိုရွေးပါ။ ကွင်းပြင်ကိုသြဒီနိတ်များလယ်ပြင်၌ပြသပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" အငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက်၏အောက်ခြေတွင်။



4. ပရိုဂရမ်သည်ဤသင်ကြားမှု၏ပထမအဆင့်တွင်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင်ပစ်မှတ်ကော်လံတွင်ပါရှိသောတန်ဖိုးအားလုံး (ဂဏန်းနှင့်စာသားနှစ်ခုလုံး) ကိုရေတွက်ပြလိမ့်မည်။

သင်မြင်သည့်အတိုင်းယခင်နည်းလမ်းနှင့်မတူဘဲဤရွေးချယ်မှုသည်ရလဒ်ကိုစာရွက်၏တိကျသောဒြပ်စင်တစ်ခုတွင်၎င်းကိုသိမ်းဆည်းခြင်းနှင့်ပြသရန်ကမ်းလှမ်းသည်။ ဒါပေမယ့်ကံမကောင်းစွာ, function ကို စာရင်းများ သို့ရာတွင်၎င်းသည်တန်ဖိုးများရွေးချယ်ခြင်းအတွက်အခြေအနေများကိုသတ်မှတ်ခြင်းကိုခွင့်မပြုပါ။

English Lesson: Excel Function Wizard

နည်းလမ်း ၃ - ACCOUNT အော်ပရေတာ

အော်ပရေတာကိုအသုံးပြုခြင်း အကောင့် ရွေးချယ်ထားသောကော်လံတွင်သာကိန်းဂဏန်းတန်ဖိုးများကိုရေတွက်နိုင်သည်။ ၎င်းသည်စာသားတန်ဖိုးများကိုလျစ်လျူရှုပြီးစုစုပေါင်းတွင်မပါဝင်ပါ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည်ယခင်စာရင်းအင်းများကဲ့သို့စာရင်းအင်းအော်ပရေတာအမျိုးအစားနှင့်လည်းသက်ဆိုင်သည်။ သူမ၏လုပ်ငန်းတာဝန်မှာဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးများနှင့်ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စများတွင်ဂဏန်းတန်ဖိုးများပါ ၀ င်သောကော်လံတစ်ခုတွင်ရေတွက်ရန်ဖြစ်သည်။ ဒီ function ရဲ့ syntax သည်ယခင်ထုတ်ပြန်ချက်နှင့်တူညီသည်။

= COUNT (value1; value2; ... )

သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, အငြင်းပွားမှုများ အကောင့် နှင့် စာရင်းများ အတိအကျအတူတူဖြစ်ကြပြီးဆဲလ်သို့မဟုတ်ပ္ပံမှကိုးကားကိုယ်စားပြုသည်။ syntax ၏ခြားနားချက်ကိုသာအော်ပရေတာသူ့ဟာသူ၌တည်ရှိ၏။

1. ရလဒ်ကိုပြသပါလိမ့်မည်ရှိရာစာရွက်ပေါ်တွင် element ကိုရွေးချယ်ပါ။ ငါတို့သိပြီးသား icon ကိုနှိပ်ပါ "Insert function".



2. ပစ်လွှတ်ပြီးနောက် Wizards အလုပ်လုပ်သည် နောက်တဖန်အမျိုးအစားသို့ရွှေ့ပါ "စာရင်းအင်း"။ ထို့နောက်အမည်ရွေးပါ "အကောင့်" ထို့နောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



3. အော်ပရေတာအငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက်စတင်ခဲ့ပြီးပြီးနောက် အကောင့်မိမိလယ်၌မွေးစားခြင်းကိုခံရ၏။ ဤ ၀ င်းဒိုးတွင်ယခင်လုပ်ဆောင်ချက်၏ ၀ င်းဒိုးကဲ့သို့ပင် ၂၅၅ ခုအထိလည်းတင်ပြနိုင်သည်၊ သို့သော်နောက်ဆုံးအကြိမ်ကဲ့သို့၎င်းတို့ထဲမှတစ်ခုသာလိုအပ်သည်။ "Value1"။ ဤနေရာတွင်ကျွန်ုပ်တို့စစ်ဆင်ရေးကိုလုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သောကော်လံ၏သြဒီနိတ်ကိုထည့်ပါ။ ဤအရာကိုကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်မှုအတွက်ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုအတူတူလုပ်ဆောင်သည် စာရင်းများ: ကွင်းအတွင်းရှိ cursor ကိုသတ်မှတ်နှင့်စားပွဲပေါ်မှာကော်လံကိုရွေးပါ။ ကော်လံလိပ်စာအကွက်ထဲသို့လယ်ပြင်ထဲသို့ထည့်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



4. ရလဒ်သည် function ၏ content အတွက်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်တွင်ချက်ချင်းပြလိမ့်မည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းဂဏန်းတန်ဖိုးများပါသောဆဲလ်များကိုသာရေတွက်သည်။ စာသားဒေတာများပါဝင်သောအချည်းနှီးသောဆဲလ်များနှင့်ဒြပ်စင်အရေအတွက်ကိုမပါဝင်ပါ။

English Lesson: Excel မှ function ကိုရေတွက်ပါ

နည်းလမ်း ၄ - COUNTIF အော်ပရေတာ

ယခင်နည်းလမ်းများနှင့်မတူဘဲအော်ပရေတာကိုအသုံးပြုခြင်း ရေတွက် တွက်ချက်မှုတွင်ပါ ၀ င်မည့်တန်ဖိုးများနှင့်ကိုက်ညီသောအခြေအနေများကိုသတ်မှတ်ရန်သင့်အားခွင့်ပြုသည်။ အခြားဆဲလ်အားလုံးသည်လျစ်လျူရှုခံရလိမ့်မည်။

အော်ပရေတာ ရေတွက် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကိုစာရင်းအင်းအဖွဲ့အဖြစ်သတ်မှတ်သည်။ ၎င်း၏တစ်ခုတည်းသောတာဝန်မှာမသန့်ရှင်းသောအရာများကိုအကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်းနှင့်ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်ပေးထားသောအခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသောကော်လံတစ်ခုတွင်ရေတွက်ရန်ဖြစ်သည်။ ဒီအော်ပရေတာအတွက် syntax သည်ယခင်လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုနှင့်သိသိသာသာကွာခြားသည်။

= COUNTIF (အကွာအဝေး; စံနှုန်း)

အငြင်းပွားမှု "Range" ၎င်းသည်တိကျသောဆဲလ်များနှင့်ဆက်သွယ်မှုတစ်ခုဖြစ်ပြီးကျွန်ုပ်တို့ကိစ္စတွင်ကော်လံတစ်ခုသို့ကိုယ်စားပြုသည်။

အငြင်းပွားမှု "သတ်မှတ်ချက်" သတ်မှတ်ထားသောအခွအေနေပါရှိသည်။ ၎င်းသည်ဂဏန်းအတိအကျသို့မဟုတ်စာသားတန်ဖိုးသို့မဟုတ်သင်္ကေတများမှသတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးတစ်ခုဖြစ်နိုင်သည် ပိုပြီး (>), လျော့နည်း (<), တန်းတူမဟုတ် (), စသည်တို့

နာမနှင့်အတူဆဲလ်ဘယ်လောက်ရေတွက်ကြပါစို့ အသား ဇယား၏ပထမကော်လံတွင်တည်ရှိသည်။

1. အချောအချက်အလက်များ၏ output ကိုလုပ်ပါလိမ့်မည်ရှိရာစာရွက်ပေါ်တွင် element ကိုရွေးချယ်ပါ။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ "Insert function".



2. In Function wizard အမျိုးအစားမှအကူးအပြောင်းပါ "စာရင်းအင်း", အမည်ရွေးပါ ရေတွက် နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



3. အဆိုပါ function ကိုအငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက် activated ဖြစ်ပါတယ် ရေတွက်။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ပြတင်းပေါက် function ကို၏အငြင်းပွားမှုများနှင့်ကိုက်ညီသောနှစ်ခုလယ်ကွင်းရှိပါတယ်။

   လယ်ပြင်၌ "Range" ကျွန်ုပ်တို့တစ်ကြိမ်ထက်ပိုပြီးဖော်ပြခဲ့သည့်နည်းတူဇယား၏ပထမကော်လံ၏သြဒီနိတ်များကိုကျွန်ုပ်တို့ထည့်သွင်းရသည်။

   လယ်ပြင်၌ "သတ်မှတ်ချက်" ကျနော်တို့ရေတွက်အခွအေနေကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။ အဲဒီမှာစကားလုံးရိုက်ထည့် အသား.

   အပေါ်က Setting ပြီးသွားရင် button ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



4. အော်ပရေတာသည်တွက်ချက်မှုများကိုလုပ်ဆောင်ပြီးရလဒ်ကိုဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်ဖော်ပြသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းဆဲလ် ၆၃ ရှိရွေးချယ်ထားသောကော်လံတွင်စကားလုံးပါရှိသည် အသား.

လုပ်ငန်းကိုနည်းနည်းပြောင်းလိုက်ရအောင်။ ယခုစာလုံးမပါသည့်ကော်လံတစ်ခုတည်းရှိဆဲလ်အရေအတွက်ကိုရေတွက်ကြည့်ကြစို့ အသား.

1. ရလဒ်ကိုထုတ်ပေးမည့်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီးယခင်ဖော်ပြခဲ့သောနည်းလမ်းဖြင့်အော်ပရေတာ argument window ကိုခေါ်သည် ရေတွက်.

   လယ်ပြင်၌ "Range" ကျနော်တို့အစောပိုင်းကလုပ်ငန်းများ၌သောစားပွဲပေါ်မှာ၏ပထမ ဦး ဆုံးကော်လံ၏သြဒီနိတ်ရိုက်ထည့်ပါ။

   လယ်ပြင်၌ "သတ်မှတ်ချက်" အောက်ပါအသုံးအနှုန်းကိုရိုက်ထည့်ပါ -

   အသား

   ဆိုလိုသည်မှာဤသတ်မှတ်ချက်သည်စကားလုံးမပါ ၀ င်သောဒေတာများနှင့်ပြည့်နေသော element များအားလုံးကိုရေတွက်သည့်အခြေအနေကိုသတ်မှတ်သည် အသား။ လက်မှတ်ထိုး "" Excel ကိုဆိုလိုသည် တန်းတူမဟုတ်.

   ဒီ settings ကို argument window တွင်ထည့်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



2. ရလဒ်ချက်ချင်းကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်ထဲမှာပြသနေသည်။ သူကရွေးချယ်ထားသောကော်လံတွင်စကားလုံးမပါ ၀ င်သောအချက်အလက်ပေါင်း ၁၉၀ ရှိကြောင်းဖော်ပြခဲ့သည် အသား.

ယခုဤဇယား၏တတိယကော်လံတွင်နံပါတ် ၁၅၀ ထက်ကြီးသောတန်ဖိုးများ၏တွက်ချက်မှုကိုလုပ်ကြပါစို့။

1. ရလဒ်ကိုပြသရန် cell ကိုရွေးချယ်ပြီး function argument window သို့သွားပါ ရေတွက်.

   လယ်ပြင်၌ "Range" ကျွန်တော်တို့ရဲ့စားပွဲတင်၏တတိယကော်လံ၏သြဒီနိတ်ရိုက်ထည့်ပါ။

   လယ်ပြင်၌ "သတ်မှတ်ချက်" အောက်ပါအခြေအနေကိုရေးပါ:

   >150

   ဆိုလိုသည်မှာပရိုဂရမ်သည်နံပါတ် ၁၅၀ ထက်ပိုသောကော်လံ element များကိုသာရေတွက်လိမ့်မည်။

   နောက်တစ်ခုကအမြဲတမ်းခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



2. ရေတွက်ပြီးနောက် Excel သည်ရလဒ်ကိုကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုတွင်ပြသသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းရွေးချယ်ထားသောကော်လံတွင်နံပါတ် ၁၅၀ ထက်ကျော်လွန်သောတန်ဖိုး ၈၂ ခုပါဝင်သည်။

ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် column တစ်ခု၏တန်ဖိုးများကိုရေတွက်ရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ သတ်သတ်မှတ်မှတ်ရွေးချယ်စရာတစ်ခု၏ရွေးချယ်မှုသည်အသုံးပြုသူ၏တိကျသောပန်းတိုင်များပေါ်တွင်မူတည်သည်။ ထို့ကြောင့် status bar ရှိညွှန်ပြချက်သည်ရလဒ်ကိုပြုပြင်ခြင်းမရှိပဲကော်လံရှိတန်ဖိုးအားလုံး၏အရေအတွက်ကိုသာကြည့်ရှုရန်ခွင့်ပြုသည်။ function ကို စာရင်းများ သီးခြားဆဲလ်တစ်ခုတွင်သူတို့၏အရေအတွက်ကိုပြုပြင်ရန်အခွင့်အလမ်းပေးသည်၊ အော်ပရေတာ အကောင့် ကိန်းဂဏန်းအချက်အလက်များပါဝင်သည့်ဒြပ်စင်များကိုသာရေတွက်သည်။ နှင့် function ကိုအတူ ရေတွက် သငျသညျဒြပ်စင်ရေတွက်များအတွက်ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောအခြေအနေများကိုသတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်။