ဇယားများတွင်ပြုလုပ်သောအလုပ်အချို့သည်ပုံများသို့မဟုတ်ဓာတ်ပုံများတပ်ဆင်ရန်လိုအပ်သည်။ Excel တွင်သင့်အားအလားတူငါးပိပြုလုပ်ရန်ခွင့်ပြုသည်။ ဘယ်လိုလုပ်ရမှန်းကြည့်ရအောင်။
ရုပ်ပုံများကိုထည့်သွင်းခြင်းအတွက်ထူးခြားချက်များ
ပုံကို Excel ဇယားထဲသို့ထည့်ရန်၊ ၎င်းကိုကွန်ပျူတာ၏ hard drive (သို့) ၎င်းနှင့်ချိတ်ဆက်ထားသောဖြုတ်တပ်နိုင်သည့်မီဒီယာသို့ ဦး စွာဒေါင်းလုပ်ဆွဲရမည်။ ပုံ၏ထည့်သွင်းမှု၏အလွန်အရေးကြီးသောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုမှာပုံမှန်အားဖြင့်၎င်းသည်သတ်သတ်မှတ်မှတ်ဆဲလ်တစ်ခုနှင့်ချိတ်ဆက်ထားခြင်းမဟုတ်ဘဲရိုးရိုးစာရွက်၏ရွေးချယ်ထားသောinရိယာ၌သာဖြစ်သည်။
English Lesson: Microsoft Word ထဲကိုပုံတစ်ပုံထည့်သွင်းနည်း
စာရွက်ပေါ်တွင်ပုံကိုထည့်ပါ
ပထမဆုံးစာရွက်ပေါ်မှာပုံတစ်ပုံကိုဘယ်လိုထည့်ရမယ်ဆိုတာကိုအရင်တွက်ပြီးနောက်မှသာတိကျတဲ့ဆဲလ်တစ်ခုမှာပုံတစ်ပုံကိုဘယ်လိုချိတ်တွဲရမယ်ဆိုတာကျွန်တော်တို့တွက်ဆသွားမှာပါ။
- သင်ပုံထည့်သွင်းလိုသည့်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ကိုသွားပါ ထည့်ပါ။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ပုံဆွဲ"အရာ setting ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည် "ပုံဥပမာ".
- ထည့်သွင်းထားသောဓာတ်ပုံ ၀ င်းဒိုးပွင့်လာသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၎င်းသည်အမြဲတမ်းဖိုလ်ဒါတွင်ဖွင့်နိုင်သည် "ပုံများ"။ ထို့ကြောင့်၊ သင်ပထမ ဦး ဆုံးသင်ထည့်သွင်းမည့်ပုံကိုသင်လွှဲပြောင်းနိုင်သည်။ အခြားနည်းဖြင့်လည်းသင်လုပ်နိူင်သည်။ တူညီသောဝင်းဒိုး၏ interface မှတဆင့်အခြားအခြားကွန်ပျူတာ hard drive တစ်ခုသို့မဟုတ်၎င်းနှင့်ချိတ်ဆက်ထားသောမီဒီယာကိုသွားပါ။ Excel တွင်သင်ထည့်မည့်ပုံ၏ရွေးချယ်မှုတစ်ခုကိုပြုလုပ်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ Paste လုပ်ပါ.
ထို့နောက်ပုံကိုစာရွက်ပေါ်တွင်ဖြည့်ထားသည်။ သို့သော်အစောပိုင်းတွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း၎င်းသည်စာရွက်ပေါ်တွင်သာတည်ရှိပြီးမည်သည့်ဆဲလ်နှင့်မျှဆက်စပ်မှုမရှိပါ။
ရုပ်ပုံတည်းဖြတ်ခြင်း
ယခုသင်သည်ပုံကိုတည်းဖြတ်ရန်၊ သင့်တော်သောပုံသဏ္giveာန်နှင့်အရွယ်အစားကိုပေးပါ။
- ပုံကိုညာဘက်ခလုပ်ဖြင့်နှိပ်ပါ။ ရုပ်ပုံရွေးစရာများကိုဆက်စပ်မီနူးပုံစံဖြင့်ဖွင့်သည်။ ပစ္စည်းကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အရွယ်အစားနှင့်ဂုဏ်သတ္တိများ".
- ပုံဂုဏ်သတ္တိများကိုပြောင်းလဲရန်ကိရိယာများစွာရှိသော ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာသည်။ ဤတွင်သင်သည်၎င်း၏အရွယ်အစား, အရောင်, ကောက်ပဲသီးနှံပြောင်းလဲမှုများကိုထည့်သွင်းခြင်းနှင့်ပိုပြီးပြောင်းလဲနိုင်ပါတယ်။ ၎င်းသည်တိကျသောပုံရိပ်နှင့်၎င်းကိုအသုံးပြုသောရည်ရွယ်ချက်အပေါ်မူတည်သည်။
- သို့သော်များသောအားဖြင့်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်ရန်မလိုအပ်ပါ "အရွယ်အစားနှင့်ဂုဏ်သတ္တိများ"အပိုဆောင်း tabs များထဲတွင်တိပ်ခွေပေါ်တွင်ကမ်းလှမ်းသောကိရိယာများအလုံအလောက်ရှိနေသောကြောင့်ဖြစ်သည် "ပုံဆွဲနှင့်အလုပ်လုပ်".
- ဓာတ်ပုံတစ်ပုံကိုဆဲလ်တစ်ခုထဲထည့်ချင်တယ်ဆိုရင်၊ ပုံကိုတည်းဖြတ်တဲ့အခါမှာအရေးကြီးဆုံးအချက်ကအရွယ်အစားကိုပြောင်းလဲလိုက်တာနဲ့ဆဲလ်အရွယ်အစားထက်မကြီးနိုင်ပါဘူး။ သင်သည်အောက်ပါနည်းလမ်းများဖြင့်အရွယ်အစားပြောင်းလဲနိုင်သည် -
- ဆက်စပ်မီနူးမှတဆင့်;
- တိပ်ခွေပေါ် panel က;
- ပြတင်းပေါက် "အရွယ်အစားနှင့်ဂုဏ်သတ္တိများ";
- ရုပ်ပုံ၏အနားသတ်များကို mouse ဖြင့်ဆွဲခြင်းအားဖြင့်ဖြစ်သည်။
ရုပ်ပုံတစ်ခုချိတ်ခြင်း
သို့သော်ရုပ်ပုံသည်ဆဲလ်ထက်သေးငယ်လာပြီး၎င်းကိုထည့်ပြီးနောက်တောင်မှ၎င်းကိုမဆက်သွယ်နိုင်သေးပါ။ ဆိုလိုသည်မှာဥပမာအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်အမျိုးအစားခွဲခြင်း (သို့) အခြားအချက်အလက်အမျိုးအစားများကိုပြုလုပ်သည်ဆိုပါကဆဲလ်များသည်နေရာများကိုပြောင်းလဲပြီးရုပ်ပုံသည်စာရွက်ပေါ်တွင်တူညီသောနေရာတွင်ရှိနေလိမ့်မည်။ ဒါပေမယ့်၊ Excel မှာ၊ ပုံဆွဲရန်နည်းလမ်းအချို့ရှိသေးသည်။ သူတို့ ထပ်မံ၍ သုံးသပ်ကြည့်ရအောင်။
နည်းလမ်း ၁ - စာရွက်အကာအကွယ်
ပုံတစ်ပုံကိုပူးတွဲဆွဲဆောင်နိုင်သည့်နည်းတစ်နည်းမှာစာရွက်ကိုအပြောင်းအလဲမှကာကွယ်ရန်ဖြစ်သည်။
- ပုံ၏အရွယ်အစားကိုဆဲလ်အရွယ်နှင့်ချိန်ညှိပြီးအထက်တွင်ဖော်ပြထားသကဲ့သို့၎င်းကိုထည့်ပါ။
- ပုံကိုကလစ်နှိပ်ပြီး context menu ထဲက item ကိုရွေးပါ "အရွယ်အစားနှင့်ဂုဏ်သတ္တိများ".
- ပုံဂုဏ်သတ္တိများပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ tab ထဲမှာ "အရွယ်အစား" ကျနော်တို့ပုံ၏အရွယ်အစားဆဲလ်အရွယ်အစားထက်ပိုကြီးတဲ့မဟုတ်ကြောင်းသေချာပါစေ။ ကျနော်တို့ကညွှန်ကိန်းများနှင့်ဆန့်ကျင်ဘက်ကြောင်းစစ်ဆေးပါ "မူရင်းအရွယ်နှင့်စပ်လျဉ်း။ " နှင့် "ရှုထောင့်အချိုးအစားကိုထိန်းသိမ်းပါ" checkmarks ရှိခဲ့သည်။ အချို့သော parameter သည်အထက်ပါဖော်ပြချက်နှင့်မကိုက်ညီပါက၎င်းကိုပြောင်းလဲလိုက်ပါ။
- tab ကိုသွားပါ "Properties" တူညီသောပြတင်းပေါက်၏။ parameters တွေကိုဆန့်ကျင်ဘက် box များကိုစစ်ဆေးပါ "ကာကွယ်ထားသောအရာဝတ္ထု" နှင့် "ပုံနှိပ်ထုတ်ဝြေခင်း"သူတို့ installed ကြသည်မဟုတ်လျှင်။ ကျနော်တို့ switch ကို setting ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်ထားတော်မူ၏ "အရာဝတ္ထုတစ်ခုနောက်ခံသို့ချည်နှောင်ခြင်း" အနေအထား၌တည်၏ "ဆဲလ်တစ်ခုဖြင့်အရာဝတ္ထုတစ်ခုကိုရွှေ့ပြီးပြုပြင်မွမ်းမံပါ"။ သတ်မှတ်ထားသောဆက်တင်များအားလုံးပြီးဆုံးပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ပိတ်ပြတင်းပေါက်၏အောက်ပိုင်းညာဘက်ထောင့်တွင်တည်ရှိသည်။
- ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်စာရွက်တစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ပါ Ctrl + Aနှင့် context menu မှ cell format settings window သို့သွားပါ။
- tab ထဲမှာ "ကာကွယ်မှု" ဖွင့်လှစ်သော window ကို, ထို option ကို uncheck လုပ်ပါ "ကာကွယ်ထားသောဆဲလ်" နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ပုံတည်ထားရန်လိုအပ်သည့်ဆဲလ်ကိုရွေးပါ။ format ၀ င်းဒိုးကိုဖွင့်ပြီး tab ကိုဖွင့်ပါ "ကာကွယ်မှု" တန်ဖိုးဘေးတွင် box ကိုစစ်ဆေးပါ "ကာကွယ်ထားသောဆဲလ်"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- tab ထဲမှာ "ပြန်လည်သုံးသပ်" အဆိုပါ toolbox ၌တည်၏ "ပြောင်းလဲပါ" ဖဲကြိုးပေါ်တွင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ စာရွက်ကာကွယ်ပါ.
- စာရွက်ကိုကာကွယ်ရန်အတွက်သင်လိုချင်သောစကားဝှက်ကိုရိုက်ထည့်သည့် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာမည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ", နှင့်ဖွင့်လှစ်သောလာမည့်ပြတင်းပေါက်၌သင်ရိုက်ထည့်သောစကားဝှက်ကိုပြန်လုပ်ပါ။
ဤလုပ်ဆောင်ချက်များပြီးနောက်ပုံများတည်ရှိသည့်အကွာအဝေးများသည်ပြောင်းလဲမှုများမှကာကွယ်ပေးသည်။ ကာကွယ်မှုဖယ်ရှားသည်အထိဤဆဲလ်များတွင်အပြောင်းအလဲများလုပ်နိုင်သည်။ စာရွက်၏အခြားအပိုင်းအစများအတွက်, အရင်ကဲ့သို့, သင်သည်မည်သည့်အပြောင်းအလဲများကိုလုပ်သူတို့ကိုသိမ်းဆည်းနိုင်ပါတယ်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်, ယခုသင်ဒေတာများကို sort ဖို့ဆုံးဖြတ်လျှင်ပင်, ပုံကတည်ရှိရာဆဲလ်ထဲကဘယ်နေရာမှာမသွားလိမ့်မည်။
English Lesson: ဆဲလ်တစ်ခုအား Excel မှပြောင်းလဲမှုများမှမည်သို့ကာကွယ်ရမည်
နည်းလမ်း ၂။ ရုပ်ပုံကိုမှတ်စုတစ်ခုထဲသို့ထည့်ပါ
ရုပ်ပုံကိုမှတ်စုတစ်ခုထဲသို့ကူးထည့်ခြင်းဖြင့်လည်းသင်ဓာတ်ပုံရိုက်နိုင်သည်။
- ပုံကိုညာဘက်ခလုပ်ဖြင့်ထည့်ရန်စီစဉ်သောဆဲလ်ကိုကျွန်ုပ်တို့နှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ မှတ်စုထည့်ပါ.
- မှတ်စုများကိုမှတ်တမ်းတင်ရန်ပြတင်းပေါက်ငယ်တစ်ခုဖွင့်သည်။ cursor ကို၎င်း၏ border သို့ရွှေ့ပြီး၎င်းကိုနှိပ်ပါ။ နောက်ထပ်ဆက်စပ်မီနူးတစ်ခုပေါ်လာမည်။ အဲဒီမှာ item ကိုရွေးပါ "မှတ်စုပုံစံ".
- ဖွင့်ထားသော ၀ င်းဒိုးတွင်မှတ်စုပုံစံကိုချိန်ညှိရန်အတွက် tab သို့သွားပါ "အရောင်များနှင့်လိုင်းများ"။ ချိန်ညှိချက်များပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ "ဖြည့်ပါ" လယ်ပြင်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "အရောင်"။ ဖွင့်လှစ်သောစာရင်းထဲတွင်, စံချိန်တင်သွားပါ "ဖြည့်ရန်နည်းလမ်းများ ... ".
- ဖြည့်သည့်နည်းလမ်းများ ၀ င်းဒိုးပွင့်လာသည် tab ကိုသွားပါ "ပုံဆွဲ"ထို့နောက်အမည်တူအမည်ရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- add image window ပွင့်လာပြီး၊ အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းဖြစ်သည်။ ပုံတစ်ပုံကိုရွေးပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ Paste လုပ်ပါ.
- ပုံကိုဝင်းဒိုးထဲသို့ထည့်ခဲ့သည် "ဖြည့်ရန်နည်းလမ်းများ"။ ပစ္စည်းဘေးမှာ box ကို Check "ရှုထောင့်အချိုးအစားကိုထိန်းသိမ်းပါ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ပြီးရင်ကျွန်တော်တို့ပြတင်းပေါက်ဆီကိုပြန်ကြမယ် "မှတ်စုပုံစံ"။ tab ကိုသွားပါ "ကာကွယ်မှု"။ option ကိုဖြုတ်ပါ "ကာကွယ်ထားသောအရာဝတ္ထု".
- tab ကိုသွားပါ "Properties"။ switch ကိုအနေအထားသို့ထားပါ "ဆဲလ်တစ်ခုဖြင့်အရာဝတ္ထုတစ်ခုကိုရွှေ့ပြီးပြုပြင်မွမ်းမံပါ"။ ပြီးနောက်၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ဆောင်မှုများအားလုံးကိုလုပ်ဆောင်ပြီးနောက်ပုံ၏ဆဲလ်မှတ်စုထဲသို့ထည့်သွင်းရုံသာမက၎င်းနှင့်တွဲဖက်ပါလိမ့်မည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဤနည်းလမ်းသည်လူတိုင်းအတွက်မသင့်တော်ပါ၊ အဘယ့်ကြောင့်ဆိုသော်မှတ်စုတွင်ထည့်သွင်းခြင်းကအချို့သောကန့်သတ်ချက်များရှိသည်။
နည်းလမ်း ၃။ Developer Mode
Developer mode မှတဆင့်ဆဲလ်များနှင့်ဓာတ်ပုံများကိုချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ အဆိုပါပြproblemနာကိုပုံမှန်အားဖြင့် developer mode ကို activated မဟုတ်သောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ ပထမ ဦး စွာကျွန်တော်တို့အဲဒါကိုဖွင့်ဖို့လိုလိမ့်မယ်။
- tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း ဖိုင် အပိုင်းသို့သွားပါ "ရွေးစရာများ".
- options ၀ င်းဒိုးတွင်၊ ပုဒ်မခွဲသို့ရွှေ့ပါ ဖဲကြိုး Setup ကို။ ဘေးရှိ box ကို Check "တီထွင်သူ" ပြတင်းပေါက်၏ညာဘက်အခြမ်းမှာ။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ကျနော်တို့ပုံထည့်သွင်းရန်စီစဉ်ထားသောဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ကိုရွှေ့ပါ "တီထွင်သူ"။ ကျနော်တို့သက်ဆိုင်ရာ mode ကို activated ပြီးနောက်သူမပေါ်လာသည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ Paste လုပ်ပါ။ ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်ဖွင့်လှစ်သော menu ထဲမှာ ActiveX ထိန်းချုပ်မှုများ item ကိုရွေးပါ "ပုံ".
- ActiveX ဒြပ်စင်သည်အချည်းနှီးသော quad အနေနှင့်ဖြစ်သည်။ နယ်နိမိတ်ကိုဆွဲပြီးသင်ပုံဆွဲရန်စီစဉ်ထားသည့်ဆဲလ်ထဲတွင်နေရာချခြင်းဖြင့်၎င်း၏အရွယ်အစားကိုချိန်ညှိပါ။ element တစ်ခုကို right-click လုပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ "Properties".
- item properties window ကိုဖွင့်လိုက်တယ်။ ဆန့်ကျင်ဘက် parameter သည် "နေရာချထားမှု" ပုံကိုထားကြ၏ "1" (ပုံမှန်အားဖြင့် "2") parameter သည်လိုင်း၌တည်၏ "ရုပ်ပုံ" ဘဲဥပုံကိုပြသည့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- image insert window ပွင့်လာသည်။ ကျနော်တို့လိုချင်သောရုပ်ပုံကိုရှာဖွေနေသည်, select လုပ်ပါနှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ဖွင့်".
- ပြီးရင် Properties window ကိုပိတ်နိုင်ပါတယ်။ သင်မြင်နိုင်သည်အတိုင်း၊ ပုံကိုထည့်ပြီးဖြစ်သည်။ ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်ဆဲလ်နှင့်အပြည့်အဝချိတ်ဆက်ရန်လိုအပ်သည်။ ပုံတစ်ပုံကိုရွေးပြီး tab သို့သွားပါ စာမျက်နှာပုံစံ။ ချိန်ညှိချက်များပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ စီ တိပ်ခွေပေါ်တွင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ချိန်ညှိပါ။ drop-down menu မှရွေးချယ်ပါ Grid မှ Snap။ ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်ရုပ်ပုံ၏အစွန်းအပေါ်အနည်းငယ်ရွှေ့သည်။
အထက်ပါအဆင့်များလုပ်ဆောင်ပြီးနောက်ပုံကိုဇယားကွက်နှင့်ရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်နှင့်တွဲဖက်လိမ့်မည်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ Excel ပရိုဂရမ်တွင်ပုံတစ်ပုံကိုဆဲလ်ထဲသို့ထည့်ရန်နှင့်၎င်းနှင့်တွဲရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ဟုတ်ပါတယ်, မှတ်စုထဲမှာထည့်သွင်းနှင့်အတူနည်းလမ်းသည်အသုံးပြုသူများအားလုံးမသင့်တော်ပါ။ သို့သော်အခြားရွေးချယ်စရာနှစ်မျိုးမှာအတော်အတန်ကျယ်ပြန့်ပြီးလူတစ် ဦး ချင်းစီသည်မည်သူသည်သူ့အတွက်ပိုမိုအဆင်ပြေကြောင်းနှင့်ထည့်သွင်းခြင်း၏ရည်မှန်းချက်များကိုတတ်နိုင်သမျှနှင့်ကိုက်ညီရန်ဆုံးဖြတ်ရမည်။
