Excel တွင်အလုပ်လုပ်သောအခါအသုံးပြုသူများသည်တစ်ခါတစ်ရံတွင်စာရင်းမှသတ်သတ်မှတ်မှတ်အရာတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပြီးယင်း၏အညွှန်းကို အခြေခံ၍ သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးကိုသတ်မှတ်ရန်တာဝန်နှင့်ကြုံတွေ့ရလေ့ရှိသည်။ ဟုခေါ်သည်သော function ကို "ရွေးချယ်မှု"။ ဒီအော်ပရေတာနဲ့ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်ရမယ်၊ ဘယ်လိုပြproblemsနာတွေကိုဖြေရှင်းနိုင်တယ်ဆိုတာအသေးစိတ်လေ့လာကြပါစို့။
SELECT ကြေညာချက်ကိုအသုံးပြုခြင်း
function ကို ရွေးချယ်ခြင်း အော်ပရေတာအမျိုးအစားနှင့်သက်ဆိုင်သည် ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ။ ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်မှာစာရွက်ပေါ်ရှိအခြားဒြပ်စင်တစ်ခုရှိအညွှန်းနံပါတ်နှင့်ကိုက်ညီသည့်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းသီးခြားတန်ဖိုးတစ်ခုရရှိရန်ဖြစ်သည်။ ဤဖော်ပြချက်အတွက် syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည် -
= SELECT (index_number; value1; value2; ... )
အငြင်းပွားမှု အညွှန်းကိန်းနံပါတ် element ၏ serial number တည်ရှိရာဆဲလ်နှင့် link တစ်ခုပါရှိသည်။ ၎င်းသည်နောက် operator များ၏ group ကိုတန်ဖိုးတစ်ခုသတ်မှတ်ပေးသည်။ ဒီနံပါတ်စဉ်ကနေကွဲပြားနိုင်သည် 1 မတိုင်မီ 254။ အကယ်၍ သင်သည်ဤနံပါတ်ထက်ကျော်လွန်သောအညွှန်းတစ်ခုကိုသတ်မှတ်ပါကအော်ပရေတာသည်ဆဲလ်တွင်အမှားတစ်ခုကိုဖော်ပြလိမ့်မည်။ ဒargumentမကိန်းတန်ဖိုးကိုဤအငြင်းအခုံအဖြစ်မိတ်ဆက်ပါက၊ ထို function သည်၎င်းကိုပေးထားသောနံပါတ်နှင့်အနီးဆုံးအငယ်ဆုံးကိန်းအဖြစ်သတ်မှတ်လိမ့်မည်။ သင်မေးလျှင် အညွှန်းကိန်းနံပါတ်အဘယ်သူမျှမသက်ဆိုင်ရာအငြင်းအခုံလည်းမရှိ "တန်ဖိုး"ထို့နောက်အော်ပရေတာသည်ဆဲလ်သို့အမှားတစ်ခုပြန်လိမ့်မည်။
နောက်ထပ်အငြင်းပွားမှုများအုပ်စု "တန်ဖိုး"။ သူမသည်အရေအတွက်ရောက်ရှိနိုင်ပါတယ် 254 ဒြပ်စင်။ အဆိုပါအငြင်းအခုံလိုအပ်ပါသည် "Value1"။ ဤအငြင်းပွားမှုအုပ်စုတွင်ယခင်အငြင်းပွားမှု၏အညွှန်းကိန်းနှင့်ကိုက်ညီမည့်တန်ဖိုးများကိုဖော်ပြသည်။ ဆိုလိုသည်မှာတစ် ဦး အငြင်းအခုံအဖြစ်ပါ အညွှန်းကိန်းနံပါတ် နံပါတ်မျက်နှာသာပေး "3", ထို့နောက်သူကတစ် ဦး အငြင်းအခုံအဖြစ်ထဲသို့ဝင်သောတန်ဖိုးကိုက်ညီပါလိမ့်မယ် "Value3".
အမျိုးမျိုးသောဒေတာအမျိုးအစားများကိုတန်ဖိုးများအဖြစ်ဆောင်ရွက်နိုင်သည်
- ကိုးကားချက်များ
- တောလည်ရာ
- စာသား
- ဖော်မြူလာ
- လုပ်ဆောင်ချက်များစသည်တို့
ယခုဤအော်ပရေတာ၏အသုံးချပုံ၏နမူနာများကိုကြည့်ကြစို့။
ဥပမာ 1: sequential ဒြပ်စင်အမိန့်
ဒီ function ကအရိုးရှင်းဆုံးဥပမာမှာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။ ကျနော်တို့ကနေကိန်းဂဏန်းများနှင့်အတူတစ်စားပွဲရှိသည် 1 မတိုင်မီ 12။ ၎င်း function ကိုအသုံးပြုထားသောပေးထားသောနံပါတ်စဉ်များအရလိုအပ်သည် ရွေးချယ်ခြင်း ဇယား၏ဒုတိယကော်လံတွင်သက်ဆိုင်ရာလ၏အမည်ကိုဖော်ပြပါ။
- ကော်လံရှိပထမ ဦး ဆုံးအချည်းနှီးသောဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ "လ၏အမည်"။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ "Insert function" ဖော်မြူလာ၏လိုင်းအနီး။
- စတင်ခြင်း Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ အမျိုးအစားသို့သွားပါ ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ။ စာရင်းထဲမှနာမည်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ "ရွေးချယ်မှု" နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အော်ပရေတာအငြင်းအခုံ Window ကိုလွှတ်တင် ရွေးချယ်ခြင်း။ လယ်ပြင်၌ အညွှန်းကိန်းနံပါတ် လများ၏နံပါတ်အကွာအဝေးအတွင်းပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်၏လိပ်စာညွှန်ပြရပါမည် ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုကိုသြဒီနိတ်ကိုကားမောင်းခြင်းဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဒါပေမယ့်ကျနော်တို့ကပိုပြီးအဆင်ပြေပါလိမ့်မယ်။ cursor ကို field ထဲတွင်နေရာချပြီးစာရွက်ပေါ်ရှိသက်ဆိုင်ရာဆဲလ်ပေါ်တွင် left-click လုပ်ပါ။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ကိုသြဒီနိတ်အငြင်းပွားမှုပြတင်းပေါက်၏လယ်ပြင်၌အလိုအလျှောက်ပြသနေကြသည်။
ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်လယ်ကွင်းအုပ်စုတစ်စုသို့ကိုယ်တိုင်ကိုယ်ကျမောင်းထုတ်ရမည် "တန်ဖိုး" လအမည်။ ထို့အပြင်နယ်ပယ်တစ်ခုစီသည်သီးခြားလတစ်လနှင့်သက်ဆိုင်ရမည် "Value1" ချရေးပါ ဇန်နဝါရီလလယ်ပြင်၌ "Value2" - ဖေဖော်ဝါရီလ စသည်တို့
သတ်မှတ်ထားသောအလုပ်ပြီးဆုံးလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။
- သင်မြင်သည်အတိုင်း၊ ပထမအဆင့်တွင်ကျွန်ုပ်တို့သတိပြုမိခဲ့သောဆဲလ်ထဲတွင်ရလဒ်ကိုဖော်ပြပေးသည် ဇန်နဝါရီလယခုနှစ်ပထမလအရေအတွက်နှင့်သက်ဆိုင်သည်။
- ကော်လံရှိအခြားဆဲလ်များအားလုံးအတွက်ပုံသေနည်းကိုကိုယ်တိုင်မထည့်နိုင်ရန်အတွက်ယခု "လ၏အမည်"ငါတို့ကော်ပီကူးရမယ်။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်ပုံသေနည်းပါသည့်ဆဲလ်၏အောက်ပိုင်းညာဘက်ထောင့်ရှိ cursor ကိုထားပါ။ ဖြည့်အမှတ်အသားတစ်ခုပေါ်လာမည်။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပြီးဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုကော်လံအဆုံးသို့ဆွဲချပါ။
- မင်းတို့မြင်တဲ့အတိုင်းပုံသေနည်းကိုငါတို့လိုအပ်တဲ့အကွာအဝေးကိုကူးယူခဲ့တယ်။ ဤကိစ္စတွင်, ဆဲလ်ထဲမှာပြသသောလအားလုံးအမည်များကိုဘယ်ဘက်ရှိကော်လံကနေသူတို့ရဲ့အမှတ်စဉ်နံပါတ်ကိုက်ညီ။
English Lesson: Excel ကို Feature ကို Wizard ကို
ဥပမာ ၂ - ဒြပ်စင်၏ကျပန်းအစီအစဉ်
ယခင်အမှု၌, ငါတို့ပုံသေနည်းလျှောက်ထားခဲ့သည် ရွေးချယ်ခြင်းအခါအညွှန်းကိန်းနံပါတ်များအားလုံးတန်ဖိုးများကိုနိုင်ရန်အတွက်စီစဉ်ပေးခဲ့ကြသည်။ ညွှန်ပြထားသောတန်ဖိုးများကိုရောနှောထပ်ခါထပ်ခါပြုလုပ်ပါကဤအော်ပရေတာကမည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း။ ကျောင်းသားများ၏စွမ်းဆောင်ရည်ဇယားဥပမာကိုကြည့်ကြပါစို့။ ဇယား၏ပထမကော်လံတွင်ကျောင်းသား၏အမည်၊ ဒုတိယတန်းကိုဖော်ပြထားသည် 1 မတိုင်မီ 5 အချက်များ)၊ တတိယမြောက်မှာ function ကိုသုံးရမယ် ရွေးချယ်ခြင်း ဒီအကဲဖြတ်သင့်လျော်သောစရိုက်လက္ခဏာတွေပေးပါ ("အရမ်းဆိုး", "မကောင်းဘူး", ကျေနပ်ဖွယ်, ကောင်းတယ်, အရမ်းကောင်းတယ်).
- ကော်လံရှိပထမဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ "ဖော်ပြချက်" နှင့်အထက်တွင်ဆွေးနွေးထားပြီးဖြစ်သော method ကို operator operator argument သို့သွားပါ ရွေးချယ်ခြင်း.
လယ်ပြင်၌ အညွှန်းကိန်းနံပါတ် ကော်လံ၏ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်မှ link ကိုသတ်မှတ် "အဆင့်"အရာရမှတ်ပါရှိသည်။
Field အဖွဲ့ "တန်ဖိုး" အောက်ပါအတိုင်းဖြည့်ပါ
- "Value1" - "အရမ်းဆိုး";
- "Value2" - "မကောင်းဘူး";
- "Value3" - "ကျေနပ်ဖွယ်";
- "Value4" - ကောင်းတယ်;
- "Value5" - "အကောင်းဆုံး".
အထက်ပါအချက်အလက်များစတင်ပြီးသည်နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ပထမအချက်အတွက်ရမှတ်ကိုဆဲလ်တွင်ပြသည်။
- ကော်လံရှိကျန်ရှိနေသောဒြပ်စင်များအတွက်အလားတူလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်အချက်အလက်ကိုဖြည့်စွက်သည့်အမှတ်အသားကိုသုံးပြီး၎င်း၏ဆဲလ်များထဲသို့ဒေတာများကိုကော်ပီကူးပါ။ နည်းလမ်း ၁။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းဤတစ်ကြိမ်တွင် function သည်မှန်မှန်ကန်ကန်အလုပ်လုပ်ပြီးရလဒ်အားလုံးကိုပေးထားသော algorithm နှင့်အညီပြသသည်။
ဥပမာ ၃ - အခြားအော်ပရေတာများနှင့်တွဲသုံးပါ
ဒါပေမယ့်အော်ပရေတာကပိုပြီးအကျိုးဖြစ်ထွန်းတယ် ရွေးချယ်ခြင်း အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကိုနှင့်အတူပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အော်ပရေတာကိုဥပမာတစ်ခုအနေဖြင့်မည်သို့ပြုလုပ်သည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။ ရွေးချယ်ခြင်း နှင့် sum.
ဆိုင်များတွင်အရောင်းပြခန်းတစ်ခုရှိသည်။ ၎င်းကိုကော်လံ ၄ ခုခွဲထားသည်။ တစ်ခုချင်းစီကိုသီးခြားထွက်ပေါက်တစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီသည်။ အချို့သောနေ့စွဲများအတွက်အခွန်ကိုသီးခြားဖော်ပြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏တာ ၀ န်မှာစာရွက်၏အချို့သောဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းရှိထွက်ပေါက်အရေအတွက်ကိုထည့်ပြီးသောအခါသတ်မှတ်ထားသောစတိုးဆိုင်၏နေ့အားလုံးအတွက် ၀ င်ငွေပမာဏကိုပြသရန်သေချာစေရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းအတွက်ကျွန်ုပ်တို့သည်အော်ပရေတာပေါင်းစပ်မှုကိုအသုံးပြုလိမ့်မည် sum နှင့် ရွေးချယ်ခြင်း.
- ရလဒ်ကိုပေါင်းလဒ်အဖြစ်ပြသမည့်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပြီးရင်ကျနော်တို့သိပြီးသား icon ကိုနှိပ်ပါ "Insert function".
- ပြတင်းပေါက် activated ဖြစ်ပါတယ် Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ ဤအချိန်ငါတို့အမျိုးအစားသို့ပြောင်းရွှေ့ "သင်္ချာ"။ နာမည်ကိုရှာပြီးမီးမောင်းထိုးပြ sum။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- function argument ၀ င်းဒိုးစတင်တယ်။ sum။ ဤအော်ပရေတာသည်စာရွက်၏ဆဲလ်များရှိဂဏန်းများ၏ပေါင်းလဒ်ကိုတွက်ချက်ရန်အသုံးပြုသည်။ ၎င်း၏ syntax အတော်လေးရိုးရှင်းပြီးရိုးရှင်းတဲ့ဖြစ်ပါသည်:
= SUM (number1; number2; ... )
ဆိုလိုသည်မှာဤအော်ပရေတာ၏အငြင်းပွားမှုများသည်များသောအားဖြင့်ကိန်းဂဏန်းများဖြစ်သည်၊ သို့မဟုတ် ပို၍ ပင်မကြာခဏထည့်သွင်းမည့်နံပါတ်များပါရှိသည့်ဆဲလ်များနှင့်ချိတ်ဆက်မှုများဖြစ်သည်။ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်တစ်ခုတည်းသောအငြင်းအခုံသည်နံပါတ်တစ်ခုသို့မဟုတ် link တစ်ခုမဟုတ်ဘဲ function ၏ပါဝင်မှုဖြစ်သည် ရွေးချယ်ခြင်း.
လယ်ပြင်၌ cursor ထားပါ "နံပါတ် ၁"။ ထိုအခါကျွန်ုပ်တို့သည်ပြောင်းပြန်လှန်တြိဂံအဖြစ်ပုံဖော်ထားတဲ့အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ။ ဤသင်္ကေတသည်အလျားလိုက်အတန်း၏ခလုတ်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်။ "Insert function" နှင့်ဖော်မြူလာတစ်လိုင်းပေမယ့်သူတို့ရဲ့လက်ဝဲရန်။ မကြာသေးမီကအသုံးပြုခဲ့သောအင်္ဂါရပ်များစာရင်းဖွင့်လှစ်သည်။ ပုံသေနည်းကတည်းက ရွေးချယ်ခြင်း မကြာသေးမီကကျွန်ုပ်တို့ယခင်အသုံးပြုခဲ့သောနည်းလမ်းတွင်မကြာသေးမီကအသုံးပြုခဲ့လျှင်၎င်းသည်ဤစာရင်းတွင်ရှိသည်။ ဒါကြောင့် argument window ကိုသွားဖို့ဒီ item ကိုနှိပ်ပါ။ သို့သော်စာရင်းထဲတွင်သင်၌ဤနာမည်မရှိပါလိမ့်မည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, အနေအထားအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အခြားအသွင်အပြင်များ ... ".
- စတင်ခြင်း Wizards အလုပ်လုပ်သည်သော၌ ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ ငါတို့နာမည်ရှာရမယ် "ရွေးချယ်မှု" ၎င်းကိုမီးမောင်းထိုးပြပါ။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အော်ပရေတာအငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက် activated ဖြစ်ပါတယ်။ ရွေးချယ်ခြင်း။ လယ်ပြင်၌ အညွှန်းကိန်းနံပါတ် ကျနော်တို့ကများအတွက်စုစုပေါင်းဝင်ငွေများ၏နောက်ဆက်တွဲ display ကိုများအတွက်ထွက်ပေါက်၏နံပါတ်ရိုက်ထည့်ပါလိမ့်မည်သည့်စာရွက်ထဲမှာဆဲလ်တစ်ခု link ကိုသတ်မှတ်။
လယ်ပြင်၌ "Value1" ကော်လံကိုသြဒီနိတ်ရိုက်ထည့်ရန်လိုအပ်သည် "ထွက်ပေါက် ၁"။ ဒါလုပ်ဖို့တော်တော်လွယ်ပါတယ်။ သတ်မှတ်ထားသောလယ်ပြင်သို့ cursor ကိုသတ်မှတ်မည်။ ထို့နောက်ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပြီးကော်လံဆဲလ်တစ်ခုလုံးကိုရွေးပါ "ထွက်ပေါက် ၁"။ အဆိုပါလိပ်စာချက်ချင်းအငြင်းပွားမှုများ window တွင်ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။
အလားတူလယ်ပြင်၌တည်၏ "Value2" ကော်လံကိုသြဒီနိတ်ထည့်ပါ "ဆိုင်နှစ်ဆိုင်"လယ်ပြင်၌ "Value3" - "အရောင်း ၃ နေရာ"နှင့်လယ်ပြင်၌ "Value4" - "ဆိုင်ခွဲ ၄ ခု".
ဤအဆင့်များကိုပြီးဆုံးပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရသည့်အတိုင်းပုံသေနည်းသည်မှားယွင်းသောတန်ဖိုးကိုဖော်ပြသည်။ ၎င်းသည်သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်အတွင်းရှိထွက်ပေါက်အရေအတွက်ကိုကျွန်ုပ်တို့မဝင်ရသေးသောကြောင့်ဖြစ်သည်။
- ဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက်ရည်ရွယ်သည့်အကွက်ထဲတွင်ထွက်ပေါက်နံပါတ်ကိုထည့်ပါ။ သက်ဆိုင်ရာကော်လံအတွက် ၀ င်ငွေပမာဏကိုပုံသေနည်းသတ်မှတ်ထားသည့်စာရွက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။
နံပါတ် ၁ မှ ၄ အထိသာနံပါတ်များကိုရိုက်ထည့်နိုင်ကြောင်းသတိပြုရန်အရေးကြီးသည်၊ ၎င်းသည်ထွက်ပေါက်အရေအတွက်နှင့်ကိုက်ညီလိမ့်မည်။ အကယ်၍ သင်သည်အခြားနံပါတ်တစ်ခုကိုရိုက်ထည့်ပါကပုံသေနည်းသည်နောက်တဖန်အမှားတစ်ခုပေးလိမ့်မည်။
English Lesson: Excel ကိုဘယ်လိုတွက်မလဲ
သင်မြင်သည်အတိုင်း, function ကို ရွေးချယ်ခြင်း မှန်ကန်စွာအသုံးပြုသောအခါ၎င်းသည်သတ်မှတ်ထားသောအလုပ်များကိုပြီးမြောက်ရန်အတွက်အလွန်အထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်သည်။ အခြားအော်ပရေတာများနှင့်ပေါင်းစပ်အသုံးပြုသောအခါဖြစ်နိုင်ခြေများသိသိသာသာတိုးပွားလာသည်။