Microsoft Excel တွင် SELECT function ကိုအသုံးပြုခြင်း

Pin
Send
Share
Send

Excel တွင်အလုပ်လုပ်သောအခါအသုံးပြုသူများသည်တစ်ခါတစ်ရံတွင်စာရင်းမှသတ်သတ်မှတ်မှတ်အရာတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပြီးယင်း၏အညွှန်းကို အခြေခံ၍ သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးကိုသတ်မှတ်ရန်တာဝန်နှင့်ကြုံတွေ့ရလေ့ရှိသည်။ ဟုခေါ်သည်သော function ကို "ရွေးချယ်မှု"။ ဒီအော်ပရေတာနဲ့ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်ရမယ်၊ ဘယ်လိုပြproblemsနာတွေကိုဖြေရှင်းနိုင်တယ်ဆိုတာအသေးစိတ်လေ့လာကြပါစို့။

SELECT ကြေညာချက်ကိုအသုံးပြုခြင်း

function ကို ရွေးချယ်ခြင်း အော်ပရေတာအမျိုးအစားနှင့်သက်ဆိုင်သည် ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ။ ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်မှာစာရွက်ပေါ်ရှိအခြားဒြပ်စင်တစ်ခုရှိအညွှန်းနံပါတ်နှင့်ကိုက်ညီသည့်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းသီးခြားတန်ဖိုးတစ်ခုရရှိရန်ဖြစ်သည်။ ဤဖော်ပြချက်အတွက် syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည် -

= SELECT (index_number; value1; value2; ... )

အငြင်းပွားမှု အညွှန်းကိန်းနံပါတ် element ၏ serial number တည်ရှိရာဆဲလ်နှင့် link တစ်ခုပါရှိသည်။ ၎င်းသည်နောက် operator များ၏ group ကိုတန်ဖိုးတစ်ခုသတ်မှတ်ပေးသည်။ ဒီနံပါတ်စဉ်ကနေကွဲပြားနိုင်သည် 1 မတိုင်မီ 254။ အကယ်၍ သင်သည်ဤနံပါတ်ထက်ကျော်လွန်သောအညွှန်းတစ်ခုကိုသတ်မှတ်ပါကအော်ပရေတာသည်ဆဲလ်တွင်အမှားတစ်ခုကိုဖော်ပြလိမ့်မည်။ ဒargumentမကိန်းတန်ဖိုးကိုဤအငြင်းအခုံအဖြစ်မိတ်ဆက်ပါက၊ ထို function သည်၎င်းကိုပေးထားသောနံပါတ်နှင့်အနီးဆုံးအငယ်ဆုံးကိန်းအဖြစ်သတ်မှတ်လိမ့်မည်။ သင်မေးလျှင် အညွှန်းကိန်းနံပါတ်အဘယ်သူမျှမသက်ဆိုင်ရာအငြင်းအခုံလည်းမရှိ "တန်ဖိုး"ထို့နောက်အော်ပရေတာသည်ဆဲလ်သို့အမှားတစ်ခုပြန်လိမ့်မည်။

နောက်ထပ်အငြင်းပွားမှုများအုပ်စု "တန်ဖိုး"။ သူမသည်အရေအတွက်ရောက်ရှိနိုင်ပါတယ် 254 ဒြပ်စင်။ အဆိုပါအငြင်းအခုံလိုအပ်ပါသည် "Value1"။ ဤအငြင်းပွားမှုအုပ်စုတွင်ယခင်အငြင်းပွားမှု၏အညွှန်းကိန်းနှင့်ကိုက်ညီမည့်တန်ဖိုးများကိုဖော်ပြသည်။ ဆိုလိုသည်မှာတစ် ဦး အငြင်းအခုံအဖြစ်ပါ အညွှန်းကိန်းနံပါတ် နံပါတ်မျက်နှာသာပေး "3", ထို့နောက်သူကတစ် ဦး အငြင်းအခုံအဖြစ်ထဲသို့ဝင်သောတန်ဖိုးကိုက်ညီပါလိမ့်မယ် "Value3".

အမျိုးမျိုးသောဒေတာအမျိုးအစားများကိုတန်ဖိုးများအဖြစ်ဆောင်ရွက်နိုင်သည်

  • ကိုးကားချက်များ
  • တောလည်ရာ
  • စာသား
  • ဖော်မြူလာ
  • လုပ်ဆောင်ချက်များစသည်တို့

ယခုဤအော်ပရေတာ၏အသုံးချပုံ၏နမူနာများကိုကြည့်ကြစို့။

ဥပမာ 1: sequential ဒြပ်စင်အမိန့်

ဒီ function ကအရိုးရှင်းဆုံးဥပမာမှာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။ ကျနော်တို့ကနေကိန်းဂဏန်းများနှင့်အတူတစ်စားပွဲရှိသည် 1 မတိုင်မီ 12။ ၎င်း function ကိုအသုံးပြုထားသောပေးထားသောနံပါတ်စဉ်များအရလိုအပ်သည် ရွေးချယ်ခြင်း ဇယား၏ဒုတိယကော်လံတွင်သက်ဆိုင်ရာလ၏အမည်ကိုဖော်ပြပါ။

  1. ကော်လံရှိပထမ ဦး ဆုံးအချည်းနှီးသောဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ "လ၏အမည်"။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ "Insert function" ဖော်မြူလာ၏လိုင်းအနီး။
  2. စတင်ခြင်း Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ အမျိုးအစားသို့သွားပါ ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ။ စာရင်းထဲမှနာမည်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ "ရွေးချယ်မှု" နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
  3. အော်ပရေတာအငြင်းအခုံ Window ကိုလွှတ်တင် ရွေးချယ်ခြင်း။ လယ်ပြင်၌ အညွှန်းကိန်းနံပါတ် လများ၏နံပါတ်အကွာအဝေးအတွင်းပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်၏လိပ်စာညွှန်ပြရပါမည် ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုကိုသြဒီနိတ်ကိုကားမောင်းခြင်းဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဒါပေမယ့်ကျနော်တို့ကပိုပြီးအဆင်ပြေပါလိမ့်မယ်။ cursor ကို field ထဲတွင်နေရာချပြီးစာရွက်ပေါ်ရှိသက်ဆိုင်ရာဆဲလ်ပေါ်တွင် left-click လုပ်ပါ။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ကိုသြဒီနိတ်အငြင်းပွားမှုပြတင်းပေါက်၏လယ်ပြင်၌အလိုအလျှောက်ပြသနေကြသည်။

    ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်လယ်ကွင်းအုပ်စုတစ်စုသို့ကိုယ်တိုင်ကိုယ်ကျမောင်းထုတ်ရမည် "တန်ဖိုး" လအမည်။ ထို့အပြင်နယ်ပယ်တစ်ခုစီသည်သီးခြားလတစ်လနှင့်သက်ဆိုင်ရမည် "Value1" ချရေးပါ ဇန်နဝါရီလလယ်ပြင်၌ "Value2" - ဖေဖော်ဝါရီလ စသည်တို့

    သတ်မှတ်ထားသောအလုပ်ပြီးဆုံးလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။

  4. သင်မြင်သည်အတိုင်း၊ ပထမအဆင့်တွင်ကျွန်ုပ်တို့သတိပြုမိခဲ့သောဆဲလ်ထဲတွင်ရလဒ်ကိုဖော်ပြပေးသည် ဇန်နဝါရီလယခုနှစ်ပထမလအရေအတွက်နှင့်သက်ဆိုင်သည်။
  5. ကော်လံရှိအခြားဆဲလ်များအားလုံးအတွက်ပုံသေနည်းကိုကိုယ်တိုင်မထည့်နိုင်ရန်အတွက်ယခု "လ၏အမည်"ငါတို့ကော်ပီကူးရမယ်။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်ပုံသေနည်းပါသည့်ဆဲလ်၏အောက်ပိုင်းညာဘက်ထောင့်ရှိ cursor ကိုထားပါ။ ဖြည့်အမှတ်အသားတစ်ခုပေါ်လာမည်။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပြီးဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုကော်လံအဆုံးသို့ဆွဲချပါ။
  6. မင်းတို့မြင်တဲ့အတိုင်းပုံသေနည်းကိုငါတို့လိုအပ်တဲ့အကွာအဝေးကိုကူးယူခဲ့တယ်။ ဤကိစ္စတွင်, ဆဲလ်ထဲမှာပြသသောလအားလုံးအမည်များကိုဘယ်ဘက်ရှိကော်လံကနေသူတို့ရဲ့အမှတ်စဉ်နံပါတ်ကိုက်ညီ။

English Lesson: Excel ကို Feature ကို Wizard ကို

ဥပမာ ၂ - ဒြပ်စင်၏ကျပန်းအစီအစဉ်

ယခင်အမှု၌, ငါတို့ပုံသေနည်းလျှောက်ထားခဲ့သည် ရွေးချယ်ခြင်းအခါအညွှန်းကိန်းနံပါတ်များအားလုံးတန်ဖိုးများကိုနိုင်ရန်အတွက်စီစဉ်ပေးခဲ့ကြသည်။ ညွှန်ပြထားသောတန်ဖိုးများကိုရောနှောထပ်ခါထပ်ခါပြုလုပ်ပါကဤအော်ပရေတာကမည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း။ ကျောင်းသားများ၏စွမ်းဆောင်ရည်ဇယားဥပမာကိုကြည့်ကြပါစို့။ ဇယား၏ပထမကော်လံတွင်ကျောင်းသား၏အမည်၊ ဒုတိယတန်းကိုဖော်ပြထားသည် 1 မတိုင်မီ 5 အချက်များ)၊ တတိယမြောက်မှာ function ကိုသုံးရမယ် ရွေးချယ်ခြင်း ဒီအကဲဖြတ်သင့်လျော်သောစရိုက်လက္ခဏာတွေပေးပါ ("အရမ်းဆိုး", "မကောင်းဘူး", ကျေနပ်ဖွယ်, ကောင်းတယ်, အရမ်းကောင်းတယ်).

  1. ကော်လံရှိပထမဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ "ဖော်ပြချက်" နှင့်အထက်တွင်ဆွေးနွေးထားပြီးဖြစ်သော method ကို operator operator argument သို့သွားပါ ရွေးချယ်ခြင်း.

    လယ်ပြင်၌ အညွှန်းကိန်းနံပါတ် ကော်လံ၏ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်မှ link ကိုသတ်မှတ် "အဆင့်"အရာရမှတ်ပါရှိသည်။

    Field အဖွဲ့ "တန်ဖိုး" အောက်ပါအတိုင်းဖြည့်ပါ

    • "Value1" - "အရမ်းဆိုး";
    • "Value2" - "မကောင်းဘူး";
    • "Value3" - "ကျေနပ်ဖွယ်";
    • "Value4" - ကောင်းတယ်;
    • "Value5" - "အကောင်းဆုံး".

    အထက်ပါအချက်အလက်များစတင်ပြီးသည်နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".

  2. ပထမအချက်အတွက်ရမှတ်ကိုဆဲလ်တွင်ပြသည်။
  3. ကော်လံရှိကျန်ရှိနေသောဒြပ်စင်များအတွက်အလားတူလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်အချက်အလက်ကိုဖြည့်စွက်သည့်အမှတ်အသားကိုသုံးပြီး၎င်း၏ဆဲလ်များထဲသို့ဒေတာများကိုကော်ပီကူးပါ။ နည်းလမ်း ၁။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းဤတစ်ကြိမ်တွင် function သည်မှန်မှန်ကန်ကန်အလုပ်လုပ်ပြီးရလဒ်အားလုံးကိုပေးထားသော algorithm နှင့်အညီပြသသည်။

ဥပမာ ၃ - အခြားအော်ပရေတာများနှင့်တွဲသုံးပါ

ဒါပေမယ့်အော်ပရေတာကပိုပြီးအကျိုးဖြစ်ထွန်းတယ် ရွေးချယ်ခြင်း အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကိုနှင့်အတူပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အော်ပရေတာကိုဥပမာတစ်ခုအနေဖြင့်မည်သို့ပြုလုပ်သည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။ ရွေးချယ်ခြင်း နှင့် sum.

ဆိုင်များတွင်အရောင်းပြခန်းတစ်ခုရှိသည်။ ၎င်းကိုကော်လံ ၄ ခုခွဲထားသည်။ တစ်ခုချင်းစီကိုသီးခြားထွက်ပေါက်တစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီသည်။ အချို့သောနေ့စွဲများအတွက်အခွန်ကိုသီးခြားဖော်ပြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏တာ ၀ န်မှာစာရွက်၏အချို့သောဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းရှိထွက်ပေါက်အရေအတွက်ကိုထည့်ပြီးသောအခါသတ်မှတ်ထားသောစတိုးဆိုင်၏နေ့အားလုံးအတွက် ၀ င်ငွေပမာဏကိုပြသရန်သေချာစေရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းအတွက်ကျွန်ုပ်တို့သည်အော်ပရေတာပေါင်းစပ်မှုကိုအသုံးပြုလိမ့်မည် sum နှင့် ရွေးချယ်ခြင်း.

  1. ရလဒ်ကိုပေါင်းလဒ်အဖြစ်ပြသမည့်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပြီးရင်ကျနော်တို့သိပြီးသား icon ကိုနှိပ်ပါ "Insert function".
  2. ပြတင်းပေါက် activated ဖြစ်ပါတယ် Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ ဤအချိန်ငါတို့အမျိုးအစားသို့ပြောင်းရွှေ့ "သင်္ချာ"။ နာမည်ကိုရှာပြီးမီးမောင်းထိုးပြ sum။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
  3. function argument ၀ င်းဒိုးစတင်တယ်။ sum။ ဤအော်ပရေတာသည်စာရွက်၏ဆဲလ်များရှိဂဏန်းများ၏ပေါင်းလဒ်ကိုတွက်ချက်ရန်အသုံးပြုသည်။ ၎င်း၏ syntax အတော်လေးရိုးရှင်းပြီးရိုးရှင်းတဲ့ဖြစ်ပါသည်:

    = SUM (number1; number2; ... )

    ဆိုလိုသည်မှာဤအော်ပရေတာ၏အငြင်းပွားမှုများသည်များသောအားဖြင့်ကိန်းဂဏန်းများဖြစ်သည်၊ သို့မဟုတ် ပို၍ ပင်မကြာခဏထည့်သွင်းမည့်နံပါတ်များပါရှိသည့်ဆဲလ်များနှင့်ချိတ်ဆက်မှုများဖြစ်သည်။ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်တစ်ခုတည်းသောအငြင်းအခုံသည်နံပါတ်တစ်ခုသို့မဟုတ် link တစ်ခုမဟုတ်ဘဲ function ၏ပါဝင်မှုဖြစ်သည် ရွေးချယ်ခြင်း.

    လယ်ပြင်၌ cursor ထားပါ "နံပါတ် ၁"။ ထိုအခါကျွန်ုပ်တို့သည်ပြောင်းပြန်လှန်တြိဂံအဖြစ်ပုံဖော်ထားတဲ့အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ။ ဤသင်္ကေတသည်အလျားလိုက်အတန်း၏ခလုတ်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်။ "Insert function" နှင့်ဖော်မြူလာတစ်လိုင်းပေမယ့်သူတို့ရဲ့လက်ဝဲရန်။ မကြာသေးမီကအသုံးပြုခဲ့သောအင်္ဂါရပ်များစာရင်းဖွင့်လှစ်သည်။ ပုံသေနည်းကတည်းက ရွေးချယ်ခြင်း မကြာသေးမီကကျွန်ုပ်တို့ယခင်အသုံးပြုခဲ့သောနည်းလမ်းတွင်မကြာသေးမီကအသုံးပြုခဲ့လျှင်၎င်းသည်ဤစာရင်းတွင်ရှိသည်။ ဒါကြောင့် argument window ကိုသွားဖို့ဒီ item ကိုနှိပ်ပါ။ သို့သော်စာရင်းထဲတွင်သင်၌ဤနာမည်မရှိပါလိမ့်မည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, အနေအထားအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အခြားအသွင်အပြင်များ ... ".

  4. စတင်ခြင်း Wizards အလုပ်လုပ်သည်သော၌ ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ ငါတို့နာမည်ရှာရမယ် "ရွေးချယ်မှု" ၎င်းကိုမီးမောင်းထိုးပြပါ။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
  5. အော်ပရေတာအငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက် activated ဖြစ်ပါတယ်။ ရွေးချယ်ခြင်း။ လယ်ပြင်၌ အညွှန်းကိန်းနံပါတ် ကျနော်တို့ကများအတွက်စုစုပေါင်းဝင်ငွေများ၏နောက်ဆက်တွဲ display ကိုများအတွက်ထွက်ပေါက်၏နံပါတ်ရိုက်ထည့်ပါလိမ့်မည်သည့်စာရွက်ထဲမှာဆဲလ်တစ်ခု link ကိုသတ်မှတ်။

    လယ်ပြင်၌ "Value1" ကော်လံကိုသြဒီနိတ်ရိုက်ထည့်ရန်လိုအပ်သည် "ထွက်ပေါက် ၁"။ ဒါလုပ်ဖို့တော်တော်လွယ်ပါတယ်။ သတ်မှတ်ထားသောလယ်ပြင်သို့ cursor ကိုသတ်မှတ်မည်။ ထို့နောက်ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပြီးကော်လံဆဲလ်တစ်ခုလုံးကိုရွေးပါ "ထွက်ပေါက် ၁"။ အဆိုပါလိပ်စာချက်ချင်းအငြင်းပွားမှုများ window တွင်ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။

    အလားတူလယ်ပြင်၌တည်၏ "Value2" ကော်လံကိုသြဒီနိတ်ထည့်ပါ "ဆိုင်နှစ်ဆိုင်"လယ်ပြင်၌ "Value3" - "အရောင်း ၃ နေရာ"နှင့်လယ်ပြင်၌ "Value4" - "ဆိုင်ခွဲ ၄ ခု".

    ဤအဆင့်များကိုပြီးဆုံးပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".

  6. သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရသည့်အတိုင်းပုံသေနည်းသည်မှားယွင်းသောတန်ဖိုးကိုဖော်ပြသည်။ ၎င်းသည်သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်အတွင်းရှိထွက်ပေါက်အရေအတွက်ကိုကျွန်ုပ်တို့မဝင်ရသေးသောကြောင့်ဖြစ်သည်။
  7. ဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက်ရည်ရွယ်သည့်အကွက်ထဲတွင်ထွက်ပေါက်နံပါတ်ကိုထည့်ပါ။ သက်ဆိုင်ရာကော်လံအတွက် ၀ င်ငွေပမာဏကိုပုံသေနည်းသတ်မှတ်ထားသည့်စာရွက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

နံပါတ် ၁ မှ ၄ အထိသာနံပါတ်များကိုရိုက်ထည့်နိုင်ကြောင်းသတိပြုရန်အရေးကြီးသည်၊ ၎င်းသည်ထွက်ပေါက်အရေအတွက်နှင့်ကိုက်ညီလိမ့်မည်။ အကယ်၍ သင်သည်အခြားနံပါတ်တစ်ခုကိုရိုက်ထည့်ပါကပုံသေနည်းသည်နောက်တဖန်အမှားတစ်ခုပေးလိမ့်မည်။

English Lesson: Excel ကိုဘယ်လိုတွက်မလဲ

သင်မြင်သည်အတိုင်း, function ကို ရွေးချယ်ခြင်း မှန်ကန်စွာအသုံးပြုသောအခါ၎င်းသည်သတ်မှတ်ထားသောအလုပ်များကိုပြီးမြောက်ရန်အတွက်အလွန်အထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်သည်။ အခြားအော်ပရေတာများနှင့်ပေါင်းစပ်အသုံးပြုသောအခါဖြစ်နိုင်ခြေများသိသိသာသာတိုးပွားလာသည်။

Pin
Send
Share
Send