သင်စာများမကြာခဏလက်ခံရရှိသည်နှင့်အမျှသင့်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်စာပေးစာယူပိုများလေဖြစ်သည်။ နှင့်အညီ, ဒီ, disk ကိုနေရာမရှိတော့သောအချက်ကိုဖို့ ဦး ဆောင်လမ်းပြ။ ထို့အပြင် Outlook သည် email များကိုလက်ခံခြင်းကိုရပ်တန့်စေနိုင်သည်။ ထိုကဲ့သို့သောကိစ္စများတွင်သင်၏စာတိုက်ပုံး၏အရွယ်အစားကိုစစ်ဆေးသင့်ပြီးလိုအပ်ပါကမလိုအပ်သောအက္ခရာများကိုဖျက်ပစ်သင့်သည်။
သို့သော်နေရာလွတ်စေရန်စာလုံးအားလုံးကိုဖျက်ပစ်ရန်မလိုအပ်ပါ။ အရေးအပါဆုံးရိုးရိုးမော်ကွန်းတင်နိုင်ပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်ဤညွှန်ကြားချက်တွင်မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကိုရှင်းပြပါမည်။
စုစုပေါင်း Outlook သည်မေးလ်ကိုသိမ်းဆည်းရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုပေးသည်။ ပထမမှာအလိုအလျောက်ဖြစ်ပြီးဒုတိယမှာလက်စွဲဖြစ်သည်။
အလိုအလျောက်မက်ဆေ့ခ်ျကိုမော်ကွန်းတင်
အဆင်ပြေဆုံးနည်းလမ်းဖြင့်စတင်ကြပါစို့။ ၎င်းသည်အလိုအလျောက်စာပို့ခြင်းစနစ်ဖြစ်သည်။
ဤနည်းလမ်း၏အားသာချက်များမှာ Outlook သည်သင်၏ပါဝင်မှုမရှိပဲအီးမေးလ်များကိုကိုယ်တိုင်သိမ်းဆည်းပေးလိမ့်မည်။
အားနည်းချက်တွေကအက္ခရာတွေအားလုံးကိုလိုအပ်သလိုရော၊
အလိုအလျောက်မော်ကွန်းတင်ခြင်းကို configure လုပ်ရန် "File" menu ရှိ "Options" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် "Advanced" tab သို့သွားပြီး "Auto-archive" group တွင် "Auto-archive settings" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
အခုတော့လိုအပ်တဲ့ settings ကိုသတ်မှတ်ထားရန်ကျန်ရှိနေသေးသော။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်၊ "အလိုအလျောက်မော်ကွန်းတင်သောနေ့တိုင်း ... " အကွက်ကိုအမှတ်အသားပြုပြီးဤနေရာတွင်နေ့ရက်များကိုမော်ကွန်းတင်သည့်ကာလကိုသတ်မှတ်ထားသည်။
ထို့နောက် settings ကိုသင်ဆန္ဒရှိအတိုင်း configure လုပ်ပါ။ မော်ကွန်းတင်ခြင်းမပြုမီအတည်ပြုချက်တောင်းရန် Outlook ကိုတောင်းဆိုလိုပါက "Request before auto-archive" ကိုအမှန်ခြစ်ပေးပါ။ အကယ်၍ မလိုအပ်ပါက၎င်းကိုဖြုတ်ပါ။ ပရိုဂရမ်ကသူ့ဟာသူအားလုံးကိုလုပ်လိမ့်မည်။
အောက်တွင်သင်သည်စာလုံးအဟောင်းများကိုအလိုအလျောက်ဖျက်ခြင်းကို configure လုပ်နိုင်သည်၊ ထိုတွင်အက္ခရာ၏အမြင့်ဆုံး "age" ကိုလည်းသတ်မှတ်နိုင်သည်။ အက္ခရာအဟောင်းနဲ့ဘာလုပ်ရမလဲဆိုတာကိုလည်းဆုံးဖြတ်ပါ။ သူတို့ကိုသီးခြားဖိုင်တွဲတစ်ခုထဲသို့ရွှေ့ပါသို့မဟုတ်ဖျက်ပစ်လိုက်ရုံပါပဲ။
သင်လိုအပ်သောချိန်ညှိချက်များပြုလုပ်ပြီးသည်နှင့်“ Apply settings to all folders” ခလုပ်ကိုနှိပ်ပါ။
သင်ကိုယ်တိုင်သိမ်းဆည်းလိုသောဖိုင်တွဲများကိုရွေးချယ်လိုပါကဤကိစ္စတွင်ဖိုင်တွဲတစ်ခုစီ၏ဂုဏ်သတ္တိများကိုသွားပြီးထိုတွင်အလိုအလျောက်မော်ကွန်းတင်ခြင်းကိုပြုပြင်ရမည်။
နောက်ဆုံးတွင် Setting ကိုအတည်ပြုရန် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။
အလိုအလျောက်မော်ကွန်းတင်ခြင်းကိုပယ်ဖျက်လိုပါက "... နေ့တိုင်းအလိုအလျောက်မော်ကွန်းတင်သော" အကွက်ကိုအမှတ်အသားပြုရန်လုံလောက်ပါသည်။
အက္ခရာများကို manual မော်ကွန်းတင်
ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်မော်ကွန်းတင်ခြင်းနည်းလမ်းကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါမည်။
ဤနည်းလမ်းသည်အတော်လေးရိုးရှင်းပြီးသုံးစွဲသူများထံမှမည်သည့်ထပ်ဆောင်း settings ကိုမျှမလိုအပ်ပါ။
မော်ကွန်းတိုက်သို့စာတစ်စောင်ပို့ရန်၎င်းကိုစာလုံးစာရင်းတွင်ရွေး။ “ မော်ကွန်းတိုက်” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ အက္ခရာအုပ်စုတစ်စုကို archive လုပ်ရန်အတွက်လိုအပ်သောအက္ခရာများကိုရွေး။ တူညီသောခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ဤနည်းလမ်းတွင်၎င်း၏ကောင်းကျိုးနှင့်ဆိုးကျိုးများလည်းရှိသည်။
pluses တွင်သင်ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်သည့်မည်သည့်စာလုံးများကိုရွေးချယ်သည်ဆိုခြင်းပါဝင်သည်။ ကောင်းပြီ၊ အနုတ်က manual archive လုပ်တယ်။
ထို့ကြောင့် Outlook mail client သည်အသုံးပြုသူများအားအက္ခရာစုဆောင်းမှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန်အတွက်ရွေးချယ်စရာများစွာကိုပေးသည်။ ပိုပြီးယုံကြည်စိတ်ချရဘို့, သင်နှစ် ဦး စလုံးသုံးနိုင်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ starters များအတွက်အလိုအလျောက်မော်ကွန်းတင်ခြင်းကို configure လုပ်ပြီးလိုအပ်သည့်အခါ၊ archive ထဲသို့စာများပို့။ မလိုအပ်သောအရာများကိုဖျက်ပစ်ပါ။
