လိုအပ်ပါက Outlook email client toolkit သည်အဆက်အသွယ်များအပါအဝင်အချက်အလက်များကိုသီးခြားဖိုင်တစ်ခုအတွင်းသိမ်းဆည်းရန်ခွင့်ပြုသည်။ အသုံးပြုသူသည်အခြား Outlook ဗားရှင်းသို့ပြောင်းရန်ဆုံးဖြတ်လျှင်သို့မဟုတ်အဆက်အသွယ်များကိုအခြားအီးမေးလ်ပရိုဂရမ်တစ်ခုသို့ပြောင်းရန်လိုအပ်ပါကဤအင်္ဂါရပ်အထူးသဖြင့်အသုံးဝင်လိမ့်မည်။
ဒီလမ်းညွှန်ထဲမှာ၊ အဆက်အသွယ်များကိုပြင်ပဖိုင်သို့သင်တင်သွင်းနည်းကိုလေ့လာပါမည်။ ထို့အပြင် MS Outlook 2016 ၏နမူနာကိုကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ပါမည်။
File menu ကနေစပြီးတော့ကျွန်တော်တို့ Open and Export section ကိုသွားမယ်။ ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် "တင်သွင်းမှုနှင့်တင်ပို့မှု" ခလုတ်ကို နှိပ်၍ ဒေတာတင်ပို့ခြင်းချိန်ညှိချက်သို့သွားသည်။
အဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကိုကျွန်ုပ်တို့သိမ်းဆည်းလိုသောကြောင့်၊ ဤ ၀ င်းဒိုးတွင် "တင်ပို့ရန်ဖိုင်" ကိုရွေး။ "ရှေ့သို့" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ယခုဖန်တီးရန်အမျိုးအစားအမျိုးအစားကိုရွေးပါ။ ဤနေရာတွင်အမျိုးအစားနှစ်မျိုးသာရှိသည်။ ပထမတစ်ခုမှာ CSV ဖိုင်“ Comma Separated values” ဖြစ်သည်။ ဒုတိယကတော့ Outlook Data File ပါ။
ပထမအမျိုးအစားဖိုင်ကိုဒေတာများကို CSV ဖိုင်ပုံစံများဖြင့်အလုပ်လုပ်နိုင်သောအခြားအပလီကေးရှင်းများသို့လွှဲပြောင်းရန်အသုံးပြုနိုင်သည်။
အဆက်အသွယ်များကို CSV ဖိုင်တစ်ခုသို့တင်ပို့ရန်“ တန်ဖိုးများအားဖြင့်ကော်မာဖြတ်ထားသောအရာများ” ကိုရွေး။ "ရှေ့သို့" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ဤတွင် folder သစ်ပင်ရှိ "Outlook Data File" အပိုင်းရှိ "Contacts" ကိုရွေး။ "Next" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်နောက်အဆင့်သို့သွားပါ။
ယခုဖိုင်အားသိမ်းဆည်းမည့်ဖိုင်တွဲကိုရွေးချယ်ပြီး၎င်းကိုအမည်ပေးရမည်။
ဒီနေရာတွင်သက်ဆိုင်ရာခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်သင်ကွင်းဆင်းများညှိနှိုင်းမှုကိုချိန်ညှိနိုင်သည်။ ဒါမှမဟုတ် "Finish" ကိုနှိပ်ပါ။ ပြီးရင် Outlook သည်ယခင်အဆင့်တွင်သတ်မှတ်ထားသောဖိုင်တွဲတွင်ဖိုင်ကိုဖန်တီးပါ။
အဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကိုအခြား Outlook ဗားရှင်းသို့တင်ပို့ရန်စီစဉ်ထားပါကဤအမှု၌ "Outlook Data File (.pst)" ကိုရွေးနိုင်သည်။
ထို့နောက် "Outlook Data File" ဌာနခွဲရှိ "Contacts" folder ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက်အဆင့်သို့သွားပါ။
လမ်းညွှန်နှင့်ဖိုင်အမည်သတ်မှတ်ပါ။ ထို့အပြင်ကျွန်ုပ်တို့သည်ထပ်တူများဖြင့်လုပ်ဆောင်မှုများကိုလည်းရွေးချယ်ပြီးနောက်ဆုံးအဆင့်သို့သွားသည်။
ယခုသင်ထပ်ခါတလဲလဲအဆက်အသွယ်များအတွက်ရရှိနိုင်လုပ်ဆောင်ချက်သုံးခုထဲကတစ်ခုရွေးပြီး“ Finish” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ ဤအဆက်အသွယ်များကိုတင်ပို့ရန်မှာအလွန်လွယ်ကူပြီးအဆင့်အနည်းငယ်သာရှိသည်။ အလားတူစွာသင်သည်စာပို့ client ၏နောက်ဆုံးမူကွဲများ၌ဒေတာများကိုတင်ပို့နိုင်သည်။ သို့သော်ပို့ကုန်လုပ်ငန်းစဉ်သည်ဤတွင်ဖော်ပြထားသောအချက်နှင့်အနည်းငယ်ကွာခြားနိုင်သည်။
