သုံးစွဲသူများစွာအတွက် Outlook သည်အီးမေးလ်များကိုလက်ခံပြီးပေးပို့နိုင်သောအီးမေးလ်ဂလိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော်၎င်း၏စွမ်းရည်ကိုကန့်သတ်မထားပါ။ ဒီနေ့မှာတော့ Outlook ကိုဘယ်လိုသုံးရမလဲ၊ ဒီ application မှာ Microsoft ရဲ့ဒီ app မှာဘာတွေရနိုင်မလဲဆိုတာပါ။
ပထမဆုံး Outlook သည်အီးမေးလ်ဂလိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပြီးမေးလ်နှင့်စာပို့ခြင်းနှင့်စာပို့ခြင်းနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်တိုးချဲ့ထားသောလုပ်ဆောင်ချက်များကိုပေးသည်။
ပရိုဂရမ်အပြည့်အဝအလုပ်လုပ်ရန်အတွက်မေးလ်အကောင့်တစ်ခုဖွင့်ရန်လိုအပ်ပြီး၎င်းနောက်စာပေးစာယူနှင့်စတင်အလုပ်လုပ်နိုင်သည်။
Outlook ကိုမည်သို့ configure လုပ်ရမည်နည်း။ ဤနေရာတွင်ဖတ်ပါ။ MS Outlook mail client ကိုတည်ဆောက်ခြင်း
ပရိုဂရမ်၏အဓိက ၀ င်းဒိုးကိုနယ်ပယ်အတော်များများအဖြစ်ခွဲထားသည် - ဖဲကြိုးမီနူး၊ အကောင့်များစာရင်း၊ areaရိယာစာရင်းနှင့်အက္ခရာ၏theရိယာ။
ထို့ကြောင့်မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုကိုကြည့်ရှုရန်စာရင်းထဲတွင်သာရွေးချယ်ပါ။
ဘယ်ဘက် mouse ခလုတ်ဖြင့် message header ကိုသင်နှစ်ကြိမ်နှိပ်ပါက message box တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။
ဒီကနေ, သတင်းစကားသူ့ဟာသူနှင့်ဆက်စပ်သောအမျိုးမျိုးသောလုပ်ရပ်များရရှိနိုင်ပါသည်။
မက်ဆေ့ခ်ျ ၀ င်းဒိုးမှသင်၎င်းကို ဖျက်၍ သော်လည်းကောင်းသိမ်းနိုင်သည်။ ဒါ့အပြင်ဒီကနေသင်အဖြေတစ်ခုရေးနိုင်တယ်သို့မဟုတ်စာတိုကိုအခြားလိပ်စာသို့ပို့နိုင်သည်။
File menu ကို အသုံးပြု၍ message ကိုသီးခြားဖိုင်တစ်ခုအဖြစ်သိမ်းဆည်းပြီးလိုအပ်ပါက print ထုတ်နိုင်သည်။
မက်ဆေ့ခ်ျ ၀ င်းဒိုးမှရရှိနိုင်သောလုပ်ဆောင်မှုအားလုံးကိုပင်မ Outlook ၀ င်းဒိုးမှလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၎င်းတို့သည်အက္ခရာအုပ်စုတစ်စုသို့လျှောက်ထားနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်သင်လိုချင်သောအက္ခရာများကိုသာရွေးပြီးလိုချင်သောလုပ်ဆောင်မှုနှင့်အတူခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ (ဥပမာ - ဖျက်ရန်သို့မဟုတ်ရှေ့သို့) ။
အက္ခရာများစာရင်းနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်နောက်ထပ်အဆင်ပြေသည့်ကိရိယာမှာအမြန်ရှာဖွေခြင်းဖြစ်သည်။
အကယ်၍ သင်သည်မက်ဆေ့ခ်ျအမြောက်အမြားကိုစုဆောင်းပြီးမှန်ကန်သောအရာကိုလျင်မြန်စွာရှာဖွေရန်လိုအပ်လျှင်၊ စာရင်း၏အထက်တွင်တည်ရှိသည့်ကယ်ဆယ်ရေးလုပ်ငန်းသို့အမြန်ရှာဖွေလိမ့်မည်။
အကယ်၍ သင်သည်မက်ဆေ့ခ်ျခေါင်းစီး၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုရှာဖွေရေးလိုင်းတွင်စတင်ထည့်ပါက Outlook သည်ရှာဖွေရေးလိုင်းနှင့်လိုက်ဖက်သည့်အက္ခရာများအားလုံးကိုချက်ချင်းဖော်ပြလိမ့်မည်။
အကယ်၍ သင်သည် search line တွင် "to who:" or "otkoy:" ကိုရိုက်ထည့်ပြီးလိပ်စာကိုထည့်ပါက Outlook သည် (သော့ချက်စကားလုံးပေါ် မူတည်၍) ပေးပို့လိုက်သည်သို့မဟုတ်လက်ခံရရှိသည့်စာလုံးအားလုံးကိုပြလိမ့်မည်။
မက်ဆေ့ခ်ျအသစ်တစ်ခုကိုဖန်တီးရန်“ Home” tab ရှိ“ Create message” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်မက်ဆေ့ခ်ျအသစ်တစ်ခုပေါ်လာမည်၊ သင်ကသင်လိုချင်သောစာသားကိုရိုက်ထည့်ရုံသာမကသင်အလိုရှိသည်အတိုင်းလည်း format လုပ်နိုင်သောနေရာဖြစ်သည်။
စာသားများ format လုပ်ခြင်းအတွက်ကိရိယာအားလုံးကို“ Message” tab တွင်တွေ့နိုင်သည်။ ဓာတ်ပုံများ၊ စားပွဲများသို့မဟုတ်ကိန်းဂဏန်းများကဲ့သို့အရာဝတ္ထုအမျိုးမျိုးကိုထည့်သွင်းရန်“ Insert” tab ၏ toolbox ကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။
မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုဖြင့်ဖိုင်တစ်ခုကိုပို့လိုပါက "Insert" tab ပေါ်တွင်တည်ရှိသော "Attach File" command ကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။
လက်ခံသူ (သို့မဟုတ်လက်ခံသူများ) ၏လိပ်စာများကိုသတ်မှတ်ရန်သင်သည်“ To” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည့် built-in လိပ်စာစာအုပ်ကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။ လိပ်စာပျောက်နေပါကသင့်တော်သောအကွက်ထဲတွင်ကိုယ်တိုင်ထည့်နိုင်သည်။
မက်ဆေ့ခ်ျအဆင်သင့်ဖြစ်ပြီဆိုတာနဲ့သူက "Send" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
မေးလ်နှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်းအပြင် Outlook သည်လည်းသင်၏အရေးကိစ္စများနှင့်အစည်းအဝေးများကိုစီစဉ်ရန်အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်အတွက်ပြက္ခဒိန်တစ်ခုပါရှိသည်။
ပြက္ခဒိန်ကိုသွားရန်သင်သည် navigation panel ကိုသုံးရမည် (၂၀၁၃ နှင့်အထက်ဗားရှင်းများတွင် navigation panel သည် main program window ၏ဘယ်ဘက်အောက်ပိုင်းတွင်ရှိသည်) ။
အခြေခံကျတဲ့အချက်တွေထဲကနေ၊ ဒီမှာသင်ဟာအမျိုးမျိုးသောဖြစ်ရပ်များနဲ့အစည်းအဝေးများကိုဖန်တီးနိုင်တယ်။
ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ပြက္ခဒိန်ရှိလိုအပ်သောဆဲလ်ပေါ်တွင်သင်ညာဘက်ခလုပ် နှိပ်၍ သော်လည်းကောင်း၊ အလိုရှိသောဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီးလျှင် "မူလ" ဘောင်ကွက်မှလိုချင်သောအရာကိုရွေးနိုင်သည်။
အကယ်၍ သင်သည်အဖြစ်အပျက်တစ်ခုသို့မဟုတ်အစည်းအဝေးတစ်ခုကိုဖန်တီးနေပါကအစနေ့စွဲနှင့်အချိန်အပြင်အဆုံးနေ့နှင့်အချိန်၊ အစည်းအဝေးသို့မဟုတ်အဖြစ်အပျက်နှင့်နေရာကိုဖော်ပြရန်အခွင့်အလမ်းရှိသည်။ ဤနေရာ၌လည်းပူးတွဲပါသည့်စာတစ်ကြောင်း၊ ဥပမာဖိတ်ကြားချက်တစ်ခုကိုလည်းသင်ရေးနိုင်သည်။
ဤတွင်သင်တက်ရောက်လာသူများကိုအစည်းအဝေးသို့ဖိတ်ကြားနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်“ ဖိတ်ကြားပါ ၀ င်သူများ” ခလုတ်ကို နှိပ်၍“ To” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်လိုအပ်သောအရာများကိုရွေးချယ်ပါ။
ထို့ကြောင့် Outlook ကို အသုံးပြု၍ သင်၏ကိစ္စများကိုစီစဉ်နိုင်ရုံမကလိုအပ်လျှင်အခြားပါဝင်သူများကိုလည်းဖိတ်နိုင်သည်။
ထို့ကြောင့် MS Outlook application နှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း၏အခြေခံနည်းလမ်းများကိုကျွန်ုပ်တို့လေ့လာခဲ့ပြီးဖြစ်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒီအီးမေးလ်ဂလိုင်းကပေးတဲ့အင်္ဂါရပ်အားလုံးတော့မဟုတ်ဘူး။ သို့သော်ဤနိမ့်ဆုံးနှင့်ပင်သင်ပရိုဂရမ်နှင့်အဆင်ပြေစွာအလုပ်လုပ်နိုင်သည်။
