MS Word ၌သင်စာရိုက်နေသည်ဆိုပါစို့၊ သင်ရေးထားသည်အမြောက်အများကိုရေးခဲ့သည်၊ ရုတ်တရက်ပရိုဂရမ်ပျက်ကျခြင်း၊ တုံ့ပြန်ခြင်းကိုရပ်တန့်လိုက်ခြင်းနှင့်စာရွက်စာတမ်းကိုနောက်ဆုံးသိမ်းဆည်းသောအခါသင်မှတ်မိခြင်းမရှိသေးပါ။ မင်းဒါကိုသိလား သဘောတူပါ၊ အခြေအနေသည်အပျော်ဆုံးမဟုတ်ပါ။ ယခုအချိန်တွင်သင်စဉ်းစားရမည့်တစ်ခုတည်းသောအရာမှာစာသားကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားမလားဆိုတာဖြစ်သည်။
အကယ်၍ Word သည်အဖြေမပေးပါက၎င်းသည် program ပျက်သွားသည့်အချိန်တွင်စာရွက်စာတမ်းကိုသင်သိမ်းဆည်း။ မရပါ။ ဤပြproblemနာသည်ကြိုတင်ကာကွယ်ရန် ပို၍ ကောင်းပြီး၎င်းသည်ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည့်အခါပြင်ရန်ထက်ပိုကောင်းသည်။ မည်သည့်အခြေအနေမျိုးတွင်မဆိုသင်အခြေအနေများကိုလိုက်နာရန်လိုအပ်ပြီး၊ သင်သည်ပထမ ဦး ဆုံးအကြိမ်ထိုကဲ့သို့သောစိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်ခြင်းနှင့်ကြုံတွေ့ရပါကအောက်ဖော်ပြပါအချက်များအပြင်သင်ကိုယ်တိုင်ထိုပြinsနာများမှမည်သို့ကြိုတင်ကာကွယ်ရေးကိုပြောပြလိမ့်မည်။
မှတ်စု အချို့ဖြစ်ရပ်များတွင်၊ သင် Microsoft မှပရိုဂရမ်တစ်ခုကိုအပြင်းအထန်ပိတ်ရန်ကြိုးစားသောအခါ၎င်းကိုမပိတ်ခင်စာရွက်စာတမ်းပါအကြောင်းအရာများကိုသိမ်းရန်သင့်အားတောင်းဆိုနိုင်သည်။ ထိုကဲ့သို့သော ၀ င်းဒိုးတစ်ခုကိုသင်တွေ့ပါကဖိုင်ကိုသိမ်းပါ။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်, အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောအကြံပြုချက်များနှင့်အကြံဥာဏ်များအားလုံး, သင်မလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။
စခရင်ရိုက်ကူးပါ
အကယ်၍ MS Word သည်လုံးဝနှင့်လုံးဝမအေးစက်ပါက အသုံးပြု၍ ပရိုဂရမ်ကိုအတင်းအကျပ်ပိတ်ရန်မမြန်ပါနှင့် “ Task Manager”။ သင်ရိုက်နှိပ်လိုက်သောစာသား၏မည်သည့်အပိုင်းကိုတိတိကျကျသိမ်းဆည်းမည်နည်း autosave settings ပေါ်မူတည်သည်။ ဒီရွေးစရာကစာရွက်စာတမ်းကိုအလိုအလျှောက်သိမ်းဆည်းပြီးတဲ့နောက်အချိန်ကာလကိုသတ်မှတ်ဖို့ခွင့်ပြုတယ်၊ ဒါကမိနစ်အတော်များများ (သို့) မိနစ်အတော်ကြာနိုင်တယ်။
function ကိုအကြောင်းပိုမိုအသေးစိတ် “ Auto Save” ငါတို့အနည်းငယ်နောက်မှစကားပြောမည်၊ သို့သော်ယခုမူစာရွက်စာတမ်းတွင်“ လတ်ဆတ်ဆုံး” စာသားကိုမည်သို့သိမ်းဆည်းရမည်ကိုယခုသွားကြစို့၊ ပရိုဂရမ်မပျက်စီးခင်သင်ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေလိုက်သည်။
၉၉.၉% ဖြစ်နိုင်ချေရှိသောကြောင့်သင်ရိုက်လိုက်သောနောက်ဆုံးစာလုံးသည်ချိတ်ဆွဲထားသော Word ၏ဝင်းဒိုးတွင်အပြည့်အဝဖော်ပြသည်။ ပရိုဂရမ်ကတုံ့ပြန်မှုမရှိပါ။ စာရွက်စာတမ်းကိုသိမ်းဆည်းရန်နည်းလမ်းမရှိပါ။ ထို့ကြောင့်ဤအခြေအနေတွင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်တစ်ခုတည်းသောအရာသည်စာသားပါသောပြတင်းပေါက်မျက်နှာပြင်ဖြစ်သည်။
Third-party မျက်နှာပြင်ဆော့ဝဲလ်ကိုသင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်တပ်ဆင်ထားခြင်းမရှိပါကဤအဆင့်များကိုလိုက်နာပါ။
၁။ လုပ်ဆောင်ချက်ခလုတ်များ (F1 - F12) ၏နောက်တွင်ကီးဘုတ်၏ထိပ်တွင်ရှိသော PrintScreen ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
၂။ task manager ကို သုံး၍ Word document တစ်ခုကိုပိတ်နိုင်သည်။
- ကိုနှိပ်ပါCTRL + SHIFT + ESC”;
- ဖွင့်လှစ်သော ၀ င်းဒိုးတွင်“ တုန့်ပြန်မှုမရှိ” သောအများဆုံးစကားလုံးကိုရှာပါ။
- ၎င်းကိုနှိပ်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ “ လုပ်ငန်းတာဝန်ကိုယူပါ”ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာတည်ရှိပါတယ် “ Task Manager”;
- ပြတင်းပေါက်ပိတ်ပါ
၃။ မည်သည့် image editor (standard Paint is fine) ကိုဖွင့်ပြီး clipboard တွင်ရှိနေသော screenshot ကို paste လုပ်ပါ။ ဒီကိုနှိပ်ပါ “ CTRL + V”.
English Lesson: Word မှာ Keyboard Shortcuts
၄။ လိုအပ်ပါကပိုလျှံသောအရာများချုံ့ခြင်းဖြင့်စာသားဖြင့်ပတ္တူစသာချန် ထား၍ ပုံကိုတည်းဖြတ်ပါ (ထိန်းချုပ်မှုဘောင်နှင့်အခြားပရိုဂရမ်ဒြပ်စင်များကိုဖြတ်နိုင်သည်) ။
English Lesson: နှုတ်ကပတ်တော်၌ပုံဆွဲရန်မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်နည်း
၅။ ပုံကိုအဆိုပြုထားသောပုံစံတစ်ခုတွင်သိမ်းပါ။
သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်ဖန်သားပြင်ဆော့ (ဖ်) ဝဲ (လ်) တပ်ဆင်ထားပါကစာသားပါသည့် Word မျက်နှာပြင်ကိုဓာတ်ပုံရိုက်ရန်၎င်း၏ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကိုသုံးပါ။ ဤပရိုဂရမ်အများစုသည်သင့်အားသီးခြား (active) ၀ င်းဒိုးတစ်ခု၏ပုံကိုရိုက်ကူးခွင့်ပြုသည်၊ ၎င်းသည်အေးခဲနေသောပရိုဂရမ်တစ်ခုအတွက်အထူးအဆင်ပြေမည်ဖြစ်သောကြောင့်ပုံတွင်ဘာမှမရှိပါ။
ဖန်သားပြင်ကိုစာသားပြောင်းပါ
သင်ရိုက်ကူးသည့်စခရင်တွင်စာသားအလုံအလောက်မရှိပါက၎င်းကိုကိုယ်တိုင်ပြန်လည်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ စာသားစာမျက်နှာတစ်ခု၏လက်တွေ့ကျကျရှိပါက၎င်းသည်ပိုမိုကောင်းမွန်သော၊ ပို၍ အဆင်ပြေလွယ်ကူသောကြောင့်၎င်းစာသားကိုအထူးအသိအမှတ်ပြုပရိုဂရမ်များဖြင့် အသုံးပြု၍ ပိုမိုမြန်ဆန်စွာမြန်မြန်ဆန်ဆန်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ထိုအရာများထဲမှတစ်ခုမှာ ABBY FineReader ဖြစ်ပြီးကျွန်ုပ်တို့၏ဆောင်းပါး၌သင်ရှာဖွေနိုင်သည့်စွမ်းရည်များဖြစ်သည်။
ABBY FineReader - စာသားကိုအသိအမှတ်ပြုရန်အစီအစဉ်
program ကို install လုပ်ပါ။ ဖန်သားပြင်ပေါ်ရှိစာသားကိုအသိအမှတ်ပြုရန်ကျွန်ုပ်တို့၏ညွှန်ကြားချက်များကိုအသုံးပြုပါ။
English Lesson: စာသားကို ABBY FineReader တွင်မည်သို့မှတ်မိမည်နည်း
ပရိုဂရမ်ကစာသားကိုအသိအမှတ်ပြုပြီးသည်နှင့်၎င်းကိုပြန်လည်ဖြေကြားခြင်းမရှိသော MS Word စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုထဲသို့သိမ်းဆည်းခြင်း၊ ကူးယူခြင်းနှင့်ကူးယူခြင်းတို့ကိုပြုလုပ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည်သိမ်းဆည်းထားသည့်စာသား၏အစိတ်အပိုင်းသို့ autosave မှကျေးဇူးတင်ပါသည်။
မှတ်စု တုန့်ပြန်မှုမရှိသောစကားလုံးစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုထဲသို့စာသားထည့်ခြင်းအကြောင်းပြောသောအခါကျွန်ုပ်တို့သည်သင်အစီအစဉ်ကိုပိတ်ပြီးပြီးပြီ၊ ပြန်ဖွင့်ပြီးနောက်ဆုံးအဆိုပြုထားသောဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းပြီးပြီဟုဆိုလိုသည်။
အော်တိုသိမ်းဆည်းခြင်းချိန်ညှိခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့၏ဆောင်းပါးအစတွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း၊ စာရွက်စာတမ်းရှိစာသား၏မည်သည့်အပိုင်းကိုအတင်းအကျပ်ပိတ်ပစ်သည်ဖြစ်စေပရိုဂရမ်တွင်သတ်မှတ်ထားသည့် autosave ချိန်ညှိချက်များပေါ်တွင်မူတည်သည်။ ဆွဲထားသောစာရွက်စာတမ်းနှင့်သင်အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အချက်များမှအပမည်သည့်အရာမျှသင်လုပ်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ သို့သော်နောင်အနာဂတ်တွင်ထိုကဲ့သို့သောအခြေအနေမျိုးကိုရှောင်ရှားရန် -
၁။ Word Document ကိုဖွင့်ပါ။
၂။ မီနူးသို့သွားပါ “ ဖိုင်” (သို့မဟုတ်ပရိုဂရမ်၏ယခင်ဗားရှင်းများတွင်“ MS Office”) ။
၃။ အပိုင်းကိုဖငြ့်ပ။ “ ရွေးချယ်စရာများ”.
ဖွင့်လှစ်သော ၀ င်းဒိုးတွင်ရွေးချယ်ပါ “ သိမ်းဆည်းသည်”.
၅။ ဘေးရှိအကွက်ကိုစစ်ဆေးပါ “ အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းသည်” (အကယ်၍ ၎င်းကိုမထည့်သွင်းပါက) အနည်းဆုံးအချိန်ကာလကိုသတ်မှတ်ပါ (၁ မိနစ်) ။
၆။ လိုအပ်ပါကဖိုင်များကိုအလိုအလျှောက်သိမ်းဆည်းရန်လမ်းကြောင်းသတ်မှတ်ပါ။
ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ပိတ်ဖို့ရန် “ ရွေးချယ်စရာများ”.
၈။ သင်နှင့်သင်အလုပ်လုပ်သောဖိုင်ကိုသတ်မှတ်ထားသောအချိန်ကာလတစ်ခုအကြာတွင်အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းလိမ့်မည်။
အကယ်၍ Word သည်အေးခဲလျှင်၎င်းကိုအတင်းအကြပ်ပိတ်လိမ့်မည် (သို့) system shutdown ဖြင့်ပင်ဖြစ်လိမ့်မည်။ နောက်တစ်ခါ program ကိုသင်စတင်သောအခါ၊ စာရွက်စာတမ်း၏နောက်ဆုံးပေါ်အလိုအလျှောက်သိမ်းဆည်းထားသောဗားရှင်းကိုဖွင့်ရန်ချက်ချင်းသတိပေးခံရလိမ့်မည်။ မည်သည့်အခြေအနေမျိုးတွင်မဆိုသင်မြန်မြန်ဆန်ဆန်ရိုက်လျှင်ပင်စက္ကန့်အနည်းငယ် (အနိမ့်ဆုံး) တွင်သင်သည်စာသားများစွာမဆုံးရှုံးနိုင်ပါ။ ထို့အပြင်စာသားနှင့်အမြဲတမ်းစကရင်ရိုက်ယူပြီးအသိအမှတ်ပြုနိုင်သည်။
တကယ်တော့အားလုံးပြီးပြီ။ နှုတ်ကပတ်တော်အေးခဲနေရင်ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ၊ စာရွက်စာတမ်းကိုလုံးလုံးလျားလျားသိမ်းဆည်းနိုင်ပြီ (သို့) စာရိုက်ထားသည့်စာသားတစ်ခုလုံးကိုတောင်သင်သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ထို့အပြင်ဤဆောင်းပါးမှအနာဂတ်၌ထိုကဲ့သို့သောမနှစ်မြို့ဖွယ်အခြေအနေများကိုမည်သို့ရှောင်ရှားရမည်ကိုသင်လေ့လာခဲ့သည်။
