ဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်နေစဉ်အထွေထွေစုစုပေါင်းများအပြင်အလယ်အလတ်တန်းစားများကိုဖယ်ထုတ်ရန်လိုအပ်သည့်ကိစ္စများမကြာခဏဖြစ်ပွားလေ့ရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, တစ် ဦး ချင်းစီတစ် ဦး ချင်းအတန်းတစ်နေ့လျှင်ထုတ်ကုန်တစ်ခုအထူးသဖြင့်အမျိုးအစားရောင်းချမှုကနေဝင်ငွေပမာဏကိုညွှန်ပြသည့်အတွက်လကုန်ပစ္စည်းများ၏ရောင်းအား၏စားပွဲပေါ်မှာအတွက်, သငျသညျအားလုံးထုတ်ကုန်များ၏ရောင်းအားကနေနေ့စဉ်စုစုပေါင်းထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်, နှင့်အဆုံးမှာစားပွဲပေါ်မှာ၏စုစုပေါင်းလစဉ်ဝင်ငွေပမာဏ။ Microsoft Excel မှာ subtotal တွေဘယ်လိုဖန်တီးနိုင်မလဲဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
Function ကိုအသုံးပြုရန်အတွက်အခြေအနေများ
ဒါပေမယ့်ကံမကောင်းတာက၊ ဇယားတွေ၊ ဒေတာအစုတွေအားလုံးကသူတို့အားလုံးကိုစုစုပေါင်းကိုအသုံးချဖို့မသင့်တော်ဘူး။ အဓိကအခြေအနေများတွင်အောက်ပါတို့ပါဝင်သည်။
- စားပွဲတင်ပုံမှန်ဆဲလ်areaရိယာ၏ format နဲ့ဖြစ်သင့်သည်,
- ဇယား၏ခေါင်းစဉ်သည်မျဉ်းတစ်ကြောင်းနှင့်စာရွက်၏ပထမစာကြောင်းတွင်ထားသင့်သည်။
- စားပွဲပေါ်မှာအချည်းနှီးသောဒေတာနှင့်အတူအတန်းမဆံ့သငျ့။
စုစုပေါင်းဖန်တီးပါ
စုစုပေါင်းငွေပမာဏကိုဖန်တီးရန် Excel ရှိ "ဒေတာ" tab ကိုသွားပါ။ စားပွဲရှိမည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက်“ ဖွဲ့စည်းပုံ” toolbox ရှိဖဲကြိုးပေါ်တွင်“ Subtotal” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက်သင်စုစုပေါင်း၏ output ကို configure လုပ်ရန် window တစ်ခုဖွင့်သည်။ ဤဥပမာတွင်နေ့စဉ်ထုတ်ကုန်အားလုံးအတွက်စုစုပေါင်း ၀ င်ငွေကိုကြည့်ရှုရန်လိုအပ်သည်။ ရက်စွဲတန်ဖိုးသည်အမည်တူ၏ကော်လံတွင်တည်ရှိသည်။ ထို့ကြောင့် "နေရာတိုင်းတွင်သင်ပြောင်းလဲသွားသည်" အကွက်ထဲတွင်နေ့စွဲကိုရွေးပါ။
နေ့အတွက်ငွေပမာဏကိုလိုအပ်သည့်အတွက် "စစ်ဆင်ရေး" အကွက်ထဲတွင် 'ပမာဏ' ကိုရွေးပါ။ ငွေပမာဏအပြင်အခြားလုပ်ငန်းများအများအပြားလည်းရှိသည်။
- အရေအတွက်;
- အများဆုံး;
- အနိမ့်ဆုံး၊
- အလုပ်။
၀ င်ငွေတန်ဖိုးများကို“ ဝင်ငွေခွန်၊ ပွတ်တိုက်” ဟူသောကော်လံတွင်ပြသသောကြောင့်၊ ထို့နောက်“ စုစုပေါင်းထပ်တိုးရန်” အကွက်ထဲတွင်ဤဇယားရှိကော်လံစာရင်းမှရွေးယူသည်။
ထို့အပြင်၊ "လက်ရှိစုစုပေါင်းအစားထိုးခြင်း" ရွေးစရာဘေးတွင်၊ ၎င်းကိုမတပ်ဆင်ထားပါကသင်အမှန်ခြစ်ပေးပါ။ ၎င်းသည်အလယ်အလတ်စုစုပေါင်းကိုပထမဆုံးအကြိမ်တွက်ချက်ခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုသင်လုပ်နေလျှင်၊ ဇယားကိုပြန်လည်တွက်ချက်ရန်ခွင့်ပြုလိမ့်မည်၊ တူညီသောစုစုပေါင်း၏စံချိန်ကိုထပ်တလဲလဲထပ်ခါတလဲလဲမပြုလုပ်ရန်ဖြစ်သည်။
အကယ်၍ သင်သည် "အုပ်စုများအကြားစာမျက်နှာ၏အဆုံး" လေးထောင့်ကွက်ကိုအမှန်ခြစ်ပေးပါကပုံနှိပ်သည့်အခါဇယားကွက်တစ်ခုလုံးနှင့်စုစုပေါင်းတစ်ခုစီကိုသီးခြားစာမျက်နှာတစ်ခုတွင်ပုံနှိပ်လိမ့်မည်။
"ဒေတာအောက်မှစုစုပေါင်း" တန်ဖိုးနှင့်ဆန့်ကျင်ဘက်အကွက်ကိုသင်အမှန်ခြစ်ပေးသည်ဆိုလျှင်မျဉ်းတိုများ၏အောက်တွင်စုစုပေါင်းများကိုစုစုပေါင်း ၄ င်းတို့ထဲတွင်စီပါလိမ့်မည်။ သင်ဤအကွက်ကိုအမှတ်ခြစ်ပါကရလဒ်များကိုလိုင်းများအထက်တွင်ပြလိမ့်မည်။ ဒါပေမယ့်အသုံးပြုသူကိုယ်တိုင်ကသူဘယ်လိုသက်တောင့်သက်သာရှိတယ်ဆိုတာဆုံးဖြတ်ပေးတယ်။ လူအများစုအတွက်စုစုပေါင်းကိုမျဉ်းကြောင်းများအောက်တွင်ထားရန် ပို၍ အဆင်ပြေသည်။
အဆိုပါစုစုပေါင်း၏ setting အားလုံးကိုပြီးစီးပြီးနောက် "OK ကို" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း, စုစုပေါင်းကျွန်တော်တို့ရဲ့စားပွဲ၌ထင်ရှား။ , ထို့အပြင်၊ စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းတစ်ခု၏စုစုပေါင်းအတန်းများ၏အုပ်စုအားလုံးသည်တိကျသောအုပ်စုနှင့်ဆန့်ကျင်ဘက်၊ စားပွဲ၏ဘယ်ဘက်ရှိအနုတ်လက္ခဏာသင်္ကေတကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ပြိုကျနိုင်သည်။
ထို့ကြောင့်ဇယားရှိအတန်းများအားလုံးကိုပြိုကွဲစေပြီးအလယ်အလတ်နှင့်စုစုပေါင်းရလဒ်များကိုသာမြင်နိုင်သည်။
ထို့အပြင်ဇယား၏အတန်းများရှိဒေတာများကိုပြောင်းလဲသောအခါခွဲတမ်းကိုအလိုအလျောက်ပြန်လည်တွက်ချက်ပေးလိမ့်မည်ကိုလည်းသတိပြုသင့်သည်။
ဖော်မြူလာ "အလယ်အလတ်။ ရလာဒ်များ"
ထို့အပြင်တုတ်တုတ်များကိုတိပ်ခွေပေါ်မှမဟုတ်ဘဲအထူးလုပ်ဆောင်ချက်ကို "Insert Function" ခလုတ်ဖြင့်ခေါ်ဆိုခြင်းအားဖြင့်ပြသနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများကိုပြသမည့်ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပြီးနောက်ဖော်မြူလာဘား၏ဘယ်ဘက်တွင်ရှိသောသတ်မှတ်ထားသောခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
Function Wizard ပွင့်လာသည်။ လုပ်ငန်းဆောင်တာများအနက်ကျွန်ုပ်တို့သည်“ ကြားဖြတ်။ ရလဒ်များ” ကိုရှာဖွေသည်။ ၎င်းကိုရွေး။ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
function argument ကိုရိုက်ထည့်ရန် window တစ်ခုဖွင့်သည်။ "Function Number" လိုင်းတွင် data processing အတွက်ရွေးချယ်မှု ၁၁ ခုအနက်မှတစ်ခုကိုရွေးရမည်။
- ဂဏန်းသင်္ချာယုတ်တန်ဖိုး၊
- ဆဲလ်အရေအတွက်;
- ဖြည့်ဆဲလ်အရေအတွက်;
- ရွေးချယ်ထားသည့်ဒေတာခင်းကျင်းခြင်းအတွက်အများဆုံးတန်ဖိုး၊
- အနည်းဆုံးတန်ဖိုး၊
- ဆဲလ်ထဲမှာအချက်အလက်များ၏ထုတ်ကုန်;
- စံသွေဖည်နမူနာ;
- လူ ဦး ရေစံသွေဖည်ခြင်း၊
- ပမာဏ
- နမူနာကှဲလှဲ;
- လူ ဦး ရေအားဖြင့်ကှဲလှဲ။
ဒါကြောင့်ကျွန်တော်တို့သတ်သတ်မှတ်မှတ်ကိစ္စတစ်ခုမှာလျှောက်ထားချင်တဲ့ action number ကို field ထဲထည့်ပါ။
"Link 1" ကော်လံတွင်သင်အလယ်အလတ်တန်ဖိုးများသတ်မှတ်လိုသောဆဲလ်ခင်းများနှင့်ချိတ်ဆက်ရန် link တစ်ခုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။ ကွဲပြားသော Array လေးခုကိုမိတ်ဆက်ခွင့်ပြုထားသည်။ ဆဲလ်အကွာအဝေး၏ကိုသြဒီနိတ်ထည့်သွင်းသောအခါ, လာမည့်အကွာအဝေးကိုထည့်သွင်းနိုင်စွမ်းများအတွက်ပြတင်းပေါက်ချက်ချင်းပေါ်လာလိမ့်မည်။
ကိစ္စရပ်အားလုံးတွင်လက်ဖြင့်အကွာအဝေးကိုရိုက်ထည့်ခြင်းသည်အဆင်မပြေသောကြောင့် input form ၏ညာဘက်ရှိခလုတ်ကိုသင်ရိုးရိုးလေးနှိပ်နိုင်သည်။
တစ်ချိန်တည်းမှာပင် function argument ၀ င်းဒိုးကိုလျှော့ချလိမ့်မည်။ ယခုသင်ကြိုက်နှစ်သက်သော data array ကို cursor ဖြင့်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ပုံစံသို့အလိုအလျောက်ဝင်ပြီးသောအခါ၊ သူ့ညာဘက်ရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
function argument ၀ င်းဒိုးပြန်ဖွင့်သည်။ အကယ်၍ သင်သည်ဒေတာတစ်ခု (သို့) တစ်ခုထက် ပို၍ ထည့်ရန်လိုအပ်ပါက၊ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း algorithm ကိုအတူတူထပ်ထည့်သည်။ သို့မဟုတ်ပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထိုနောက်မှရွေးချယ်ထားသောဒေတာအကွက်၏စုစုပေါင်းသည်ပုံသေနည်းတည်ရှိရာဆဲလ်တွင်ဖြစ်ပေါ်လာလိမ့်မည်။
ဤ function ၏ syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည် - "ကြားဖြတ်။ ရလဒ်များ (function_number; array_cells ၏လိပ်စာများ) ။ အထူးသဖြင့်ကိစ္စတွင်ပုံသေနည်းသည်ဤပုံစံနှင့်တူလိမ့်မည်။ " ကြားဖြတ်။ ရလာဒ်များ (၉; C2: C6) "ဒီ function ကိုဒီ syntax ကိုအသုံးပြုပြီးဆဲလ်တွေထဲထည့်နိုင်ပါတယ်။ manually Function Wizard ကိုမခေါ်ဘဲဆဲလ်အတွင်းရှိ "=" အမှတ်အသားကိုထည့်ရန်သတိရဖို့လိုသည်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်းအလယ်အလတ်ရလဒ်များကိုဖြစ်ပေါ်စေသောအဓိကနည်းလမ်းနှစ်မျိုးရှိသည်။ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိခလုတ်နှင့်အထူးပုံသေနည်းတို့ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်အသုံးပြုသူသည်မည်သည့်တန်ဖိုးကိုစုစုပေါင်းအနေဖြင့်ဖော်ပြရမည် - စုစုပေါင်း၊ အနိမ့်ဆုံး၊ ပျမ်းမျှ၊ အများဆုံးတန်ဖိုးစသည်တို့ကိုဆုံးဖြတ်ရမည်။
