Microsoft Excel မှ Word သို့ဇယားတစ်ခုကိုမကြာခဏပြောင်းရန်မလိုသော်လည်းအပြန်အလှန်ပြောင်းရွှေ့ခြင်းကိစ္စသည်ရှားပါးလှသည်မဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင်ဒေတာများကိုတွက်ချက်ရန်အတွက်စားပွဲတင်အယ်ဒီတာ၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကိုအသုံးပြုရန်အတွက်ဇယားတစ်ခုကို Word ဖြင့်ရေးသားထားသော Excel သို့လွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်သည်။ ဒီလမ်းကြောင်းရှိဇယားများရွေ့လျားနေသောနည်းလမ်းများတည်ရှိကြောင်းကိုလေ့လာကြပါစို့။
ရိုးရိုးမိတ္တူ
ဇယားတစ်ခုကိုရွှေ့ပြောင်းရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာပုံမှန်ကော်ပီကူးနည်းကိုသုံးခြင်းဖြစ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် Word ပရိုဂရမ်ရှိစားပွဲကိုရွေးချယ်ပါ၊ စာမျက်နှာပေါ်တွင်ညာဖက် နှိပ်၍ ပေါ်လာသည့်ဆက်စပ်မီနူးမှ "ကူးပါ" ကိုရွေးပါ။ သငျသညျအစား, ဖဲကြိုးရဲ့ထိပ်မှာတည်ရှိပါတယ်သော "Copy ကူး" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ နောက်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုမှာစားပွဲပေါ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြပြီးနောက်ကီးဘုတ်ခလုတ်များကို Ctrl + C ကိုနှိပ်ပါ။
ဒါကြောင့်ငါတို့စားပွဲကူးယူခဲ့သည်။ ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်၎င်းကို Excel စာရွက်ထဲသို့ကူးထည့်ရန်လိုအပ်သည်။ Microsoft Excel ပရိုဂရမ်ကိုစတယ်။ စားပွဲကိုနေရာချချင်သောနေရာရှိစာရွက်နေရာရှိဆဲလ်ကိုကျွန်ုပ်တို့နှိပ်ပါ။ ဤဆဲလ်သည်ထည့်သွင်းထားသည့်ဇယား၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ဖြစ်လာလိမ့်မည်ဟုသတိပြုသင့်သည်။ ဤသည်မှာစားပွဲ၏နေရာချထားမှုကိုစီစဉ်သောအခါကျွန်ုပ်တို့ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရမည်။
စာရွက်ပေါ်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ right-click နှိပ်၍ context menu ရှိ insertion options တွင် "မူရင်း format ကိုသိမ်းဆည်းပါ" တန်ဖိုးကိုရွေးပါ။ ဖဲကြိုး၏ဘယ်ဘက်အခြမ်းတွင်ရှိသော“ Insert” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ဇယားတစ်ခုကိုထည့်နိုင်သည်။ သို့မဟုတ်၊ Ctrl + V. shortcut ကိုရိုက်ရန်ရွေးစရာရှိသည်။
ထို့နောက် Microsoft Excel Worksheet ထဲသို့ဇယားကိုထည့်ပါလိမ့်မည်။ စာရွက်ရှိဆဲလ်များသည်ဖြည့်ထားသောဇယားရှိဆဲလ်များနှင့်တိုက်ဆိုင်မည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်စားပွဲကိုအဆင်သင့်ဖြစ်စေရန်သူတို့ဆန့်ထားသင့်သည်။
သွင်းကုန်ဇယား
ဒေတာများကိုတင်သွင်းခြင်းဖြင့်ဇယားတစ်ခုအား Word မှ Excel သို့လွှဲပြောင်းရန်ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောနည်းလမ်းရှိသည်။
Word တွင်စားပွဲကိုဖွင့်ပါ။ ရွေးပါ။ ပြီးရင် Layout tab ကိုသွားပြီး Dibbon ထဲက "Data" tool group မှာ "Convert to Text" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ပြောင်းလဲမှုရွေးချယ်စရာပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ "Separator" parameter ထဲမှာ switch ကို "Tab" ထားသင့်တယ်။ ဤအရာသည်မဟုတ်ပါက switch ကိုဤအနေအထားသို့ရွှေ့။ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
"File" tab ကိုသွားပါ။ "Save as ... " ကိုရွေးပါ။
ဖွင့်လှစ်သော ၀ င်းဒိုးတွင်စာရွက်စာတမ်းကိုသိမ်းပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သိမ်းဆည်းမည့်ဖိုင်၏လိုချင်သောနေရာကိုသတ်မှတ်ပါ။ ပုံမှန်အမည်မကိုက်ညီပါက၎င်းကိုအမည်ပေးပါ။ သို့သော်သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင်သည် Word မှ Excel သို့ table ကိုအလယ်အလတ်သာသာရောက်လိမ့်မည်ဖြစ်သော်လည်းနာမကိုပြောင်းရန်အနည်းငယ်မျှသာရှိသည်။ အဓိကလုပ်ရမှာက "File type" field ထဲတွင် "Plain text" parameter သည်။ "Save" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ဖိုင်ပြောင်းလဲခြင်း ၀ င်းဒိုးပွင့်လာသည်။ ဤတွင်မည်သည့်ပြောင်းလဲမှုမျှမပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ သို့သော်သင်စာသားကိုသိမ်းထားသော encoding ကိုသာသတိရပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် Microsoft Excel ပရိုဂရမ်ကိုစတင်သည်။ "Data" tab ကိုသွားပါ။ ဖဲကြိုးပေါ်တွင် "ပြင်ပဒေတာရယူရန်" ချိန်ညှိချက်များတွင်၊ "စာသားမှ" ကိုနှိပ်ပါ။
တင်သွင်းသောစာသားဖိုင် ၀ င်းဒိုးပေါ်လာမည် ကျွန်ုပ်တို့သည်ယခင်က Word တွင်သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင်ကိုရှာဖွေသည်၊ ၎င်းကိုရွေး။ 'တင်သွင်းရန်' ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် Text Wizard ၀ င်းဒိုးပေါ်လာမည်။ data format ချိန်ညှိချက်များတွင် "Separated" ကိုသတ်မှတ်ပါ။ သင်စာသားစာရွက်စာတမ်းကို Word တွင်သိမ်းဆည်းထားသည့်အရ encoding ကိုသတ်မှတ်ပါ။ များသောအားဖြင့်၎င်းသည် "1251: Cyrillic (Windows)" ဖြစ်သည်။ "Next" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
လာမည့် window တွင် "separator character is" ကို setting တွင်၊ ပုံမှန်အားဖြင့် install မလုပ်လျှင် switch ကို "Tab stop" နေရာတွင်ထားပါ။ "Next" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
Text Wizard ၏နောက်ဆုံး ၀ င်းဒိုးတွင်အချက်အလက်များကိုကော်လံများနှင့်၎င်းတို့၏ပုံစံများကိုထည့်။ ပုံစံချနိုင်သည်။ Sample data parsing တွင်တိကျတဲ့ကော်လံတစ်ခုကိုရွေးပြီးကော်လံအချက်အလက်ပုံစံအတွက် setting တွင်ရွေးစရာလေးခုထဲကတစ်ခုကိုရွေးပါ။
- ယေဘုယျ;
- စာသား
- ရက်စွဲ
- ကော်လံ skip ။
ကျွန်ုပ်တို့သည်ကော်လံတစ်ခုစီအတွက်အလားတူစစ်ဆင်ရေးကိုသီးခြားစီလုပ်ဆောင်သည်။ Formatting ရဲ့အဆုံးမှာ "Finish" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက်အချက်အလက်တင်သွင်းမှု ၀ င်းဒိုးပွင့်လာသည်။ လယ်ပြင်၌, ထည့်သွင်းဇယား၏နောက်ဆုံးဘယ်ဘက်အထက်ဆဲလ်ဖြစ်လိမ့်မည်သည့်ဆဲလ်၏လိပ်စာကို manually သတ်မှတ်ပါ။ အကယ်၍ သင်ကိုယ်တိုင်ဤအရာကိုလက်မခံနိုင်ပါက၊ လယ်ပြင်၏ညာဘက်ရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ဖွင့်လှစ်သော ၀ င်းဒိုးတွင်လိုချင်သောဆဲလ်ကိုသာရွေးပါ။ ထို့နောက်လယ်ပြင်၌ဖြည့်ထားသောအချက်အလက်များ၏ညာဘက်ရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ဒေတာတင်သွင်းမှု ၀ င်းဒိုးသို့ပြန်သွားပြီး၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
သင်မြင်နိုင်သည်အတိုင်း, ဇယားဖြည့်စွက်ထားသည်။
ထို့အပြင်သင်အလိုရှိပါက၎င်းအတွက်မြင်နိုင်သောနယ်နိမိတ်များကိုသတ်မှတ်နိုင်သကဲ့သို့ Microsoft Excel စံနည်းလမ်းများဖြင့်လည်း format ချနိုင်သည်။
Word မှ Excel သို့ Table တစ်ခုကိုပြောင်းရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုကိုအထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည်။ ပထမနည်းသည်ဒုတိယထက်များစွာရိုးရှင်းပြီးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းတစ်ခုလုံးသည်အချိန်နည်းပါးသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ဒုတိယနည်းသည်စာလုံးအပိုများမရှိခြင်းသို့မဟုတ်ဆဲလ်များနေရာရွှေ့ပြောင်းခြင်းကိုအာမခံသည်။ ၎င်းသည်ပထမနည်းလမ်းကိုလွှဲပြောင်းရာတွင်အတော်လေးဖြစ်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်လွှဲပြောင်းခြင်းရွေးချယ်မှုကိုဆုံးဖြတ်ရန်သင်ရှုပ်ထွေးသောဇယားနှင့်၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်မှစတင်ရန်လိုအပ်သည်။
