စားပွဲများ၏ခြောက်သွေ့သောနံပါတ်များကိုကြည့်သည့်အခါ၎င်းတို့ကိုယ်စားပြုသောကြီးမားသောပုံကိုဖမ်းရန်ခက်ခဲသည်။ သို့သော်၊ Microsoft Excel တွင် graphical visualization tool တစ်ခုရှိပြီးသင်ဇယားများတွင်ပါရှိသောအချက်အလက်များကိုသင်မြင်ယောင်နိုင်သည်။ ဤအရာသည်သင့်အားသတင်းအချက်အလက်များကိုပိုမိုလွယ်ကူစွာမြန်ဆန်စွာစုပ်ယူနိုင်သည်။ ဒီကိရိယာကိုခြွင်းချက်ပုံစံချခြင်းလို့ခေါ်တယ်။ Microsoft Excel မှာခြွင်းချက်ပုံစံကိုဘယ်လိုသုံးရမယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။
ရိုးရှင်းသောအခြေအနေပုံစံချခြင်းရွေးစရာများ
ဆဲလ်အချို့areaရိယာကို format လုပ်ရန်သင်သည်ဤ(ရိယာ (အများဆုံးကော်လံတစ်ခု) ကိုရွေးရန်လိုအပ်ပြီး၊ "Home" tab တွင် "Styles" toolbar ရှိဖဲကြိုးပေါ်တွင်တည်ရှိသော "Conditional Formatting" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက်ခြွင်းချက်ပုံစံချသည့်မီနူးပွင့်လာသည်။ ဒီမှာအမျိုးအစားသုံးမျိုးသုံးမျိုးရှိပါတယ်။
- Histogram
- ဒစ်ဂျစ်တယ်အကြေးခွံများ၊
- တံဆိပ်များ။
histogram တစ်ခုအနေဖြင့်သတ်မှတ်နိုင်စေရန်အတွက် data column ကိုရွေးချယ်ပြီးသက်ဆိုင်ရာ menu item ကိုနှိပ်ပါ။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း gradient နှင့် solid fill များရှိသည့် histogram အမျိုးအစားများကိုရွေးချယ်ထားသည်။ သင်၏ထင်မြင်ချက်အရ၊ ဇယား၏စတိုင်နှင့်အကြောင်းအရာနှင့်ကိုက်ညီမည့်အရာကိုရွေးချယ်ပါ။
သင်မြင်နိုင်သည်အတိုင်း, histograms ကော်လံ၏ရွေးချယ်ထားဆဲလ်ထဲမှာထင်ရှား။ , ဆဲလ်များအတွင်းကိန်းဂဏန်းတန်ဖိုးများလေလေ၊ ထို့အပြင် Excel 2010၊ 2013 နှင့် 2016 တို့၏မူကွဲများတွင် histogram တွင်အနှုတ်တန်ဖိုးများကိုမှန်ကန်စွာဖော်ပြရန်ဖြစ်နိုင်သည်။ သို့သော် ၂၀၀၇ ဗားရှင်း၌ထိုသို့သောအခွင့်အရေးမရှိပါ။
Histogram အစားအရောင်ဘားကိုအသုံးပြုသောအခါ၊ ဤကိရိယာအတွက်ရွေးချယ်စရာအမျိုးမျိုးကိုလည်းရွေးချယ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်စည်းကမ်းချက်တစ်ခုအနေဖြင့်၊ ဆဲလ်တွင်တန်ဖိုးပိုမိုကြီးမားလေလေစကေး၏အရောင်များပိုမိုပြည့်နှက်လေလေဖြစ်သည်။
စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းပြီးရှုပ်ထွေးသောဤပုံစံပုံစံချခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်ကိရိယာများသည်အိုင်ကွန်များဖြစ်သည်။ အဓိက icon အုပ်စုလေးခုရှိသည်။ လမ်းကြောင်းများ၊ ပုံစံများ၊ ညွှန်းကိန်းများနှင့်အဆင့်သတ်မှတ်ချက်များ။ အသုံးပြုသူမှရွေးချယ်ထားသောရွေးစရာတစ်ခုစီသည်ဆဲလ်၏အကြောင်းအရာများကိုအကဲဖြတ်ရာတွင်မတူညီသောအိုင်ကွန်များအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်ထားသောentireရိယာတစ်ခုလုံးကို Excel မှစစ်ဆေးပြီးဆဲလ်တန်ဖိုးအားလုံးသည်၎င်းတို့တွင်သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးများနှင့်အညီအစိတ်အပိုင်းများခွဲထားသည်။ အစိမ်းရောင်အိုင်ကွန်များသည်အကြီးဆုံးတန်ဖိုးများ၊ အဝါရောင်အကွာအဝေးမှအလယ်အကွာအဝေးတန်ဖိုးများနှင့်သက်ဆိုင်သောအငယ်စားတတိယနေရာတွင်ရှိသည့်တန်ဖိုးများကိုအနီရောင်အမှတ်အသားများဖြင့်မှတ်သားထားသည်။
မြှားများရွေးချယ်ရာတွင်အရောင်ဒီဇိုင်းအပြင်အိုင်ကွန်များအဖြစ်လမ်းညွှန်ပုံစံဖြင့်အချက်ပြခြင်းကိုလည်းအသုံးပြုသည်။ ဒါကြောင့်အပေါ်သို့လှည့်သောမြှားသည်ကြီးမားသောတန်ဖိုးများအတွက်၊ ဘယ်ဘက်သို့ - အလယ်အလတ်တန်ဖိုး၊ အနိမ့်အသေးများကိုအသုံးပြုသည်။ ကိန်းဂဏန်းများကိုအသုံးပြုသောအခါအကြီးဆုံးတန်ဖိုးများကိုစက်ဝိုင်း၊ အလယ်တြိဂံနှင့်အလယ်အလတ်နှင့် rhombus ဖြင့်သေးငယ်သည်။
ဆဲလ်ရွေးချယ်ရေးစည်းမျဉ်းများ
ပုံမှန်အားဖြင့်ရွေးချယ်ထားသောအပိုင်းအစရှိဆဲလ်အားလုံးသည်၎င်းတို့အတွင်းရှိတန်ဖိုးများနှင့်အညီအရောင် (သို့) အိုင်ကွန်တစ်ခုဖြင့်ဖော်ပြသောစည်းမျဉ်းကိုအသုံးပြုသည်။ သို့သော်အထက်တွင်ဖော်ပြပြီးသော menu ကို အသုံးပြု၍ အခြား naming rules များကိုသင်အသုံးပြုနိုင်သည်။
"Cell Selection rules" ဆိုတဲ့ menu ကိုနှိပ်ပါ။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းအခြေခံစည်းမျဉ်းခုနစ်ခုရှိသည်။
- ပိုများသော
- လျော့နည်း;
- တူညီသော၊
- အကြား;
- ရက်စွဲ
- ပုံတူပွားများ။
ဥပမာအားဖြင့်ဤလုပ်ရပ်များ၏လျှောက်လွှာကိုစဉ်းစားပါ။ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုရွေးပါ။ "More ... " ကိုနှိပ်ပါ။
သင်မည်သည့်နံပါတ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြလိမ့်မည်ထက်ပိုမိုသောတန်ဖိုးများကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည့် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာမည်။ ၎င်းကို "ပိုမိုကြီးမားသော Format ဆဲလ်များ" တွင်ပြုလုပ်သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ဒီဂရီအကွာအဝေး၏ပျမ်းမျှတန်ဖိုးကိုအလိုအလျောက်ထည့်သွင်းပေးသည်၊ သို့သော်အခြားမည်သည့်အရာကိုမဆိုသင်သတ်မှတ်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ်ဤနံပါတ်ပါသောဆဲလ်၏လိပ်စာကိုသင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ နောက်ဆုံးရွေးချယ်မှုသည်ဒေတာအဆက်မပြတ်ပြောင်းလဲနေသောပြောင်းလဲနေသောဇယားများအတွက်သို့မဟုတ်ပုံသေနည်းကိုအသုံးပြုသောဆဲလ်တစ်ခုအတွက်သင့်တော်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်, ငါတို့တန်ဖိုး 20,000 ထားကြ၏။
နောက်လာမည့်ကွက်လပ်တွင်ဆဲလ်များကိုမည်သို့မီးမောင်းထိုးပြရမည်ကိုသင်ဆုံးဖြတ်ရန်လိုအပ်သည် - အနီရောင်ဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့်အနီရောင်မှောင်မိုက်ရောင် (ပုံမှန်အားဖြင့်); အဝါရောင်ဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့်အဝါရောင်မှောင်မိုက်စာသား; စာသားအနီ ထို့အပြင်ထုံးစံ format ရှိပါတယ်။
သင်ဤပစ္စည်းကိုသွားသောအခါအမျိုးမျိုးသောဖောင့်ရွေးချယ်မှုများ၊ ဖြည့်မှုများနှင့်နယ်နိမိတ်များကို သုံး၍ ရွေးချယ်မှုကိုသင်ကြိုက်နှစ်သက်သလိုပြင်ဆင်နိုင်သည်။
ရွေးချယ်ပြီးပါကရွေးချယ်မှုစည်းမျဉ်းများအတွက် settings ၀ င်းဒိုးရှိတန်ဖိုးများနှင့်အတူ၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
သင်မြင်သည့်အတိုင်းဆဲလ်များကိုသတ်မှတ်ထားသောစည်းမျဉ်းအတိုင်းရွေးချယ်သည်။
တူညီသောနိယာမအားဖြင့် Less, Between နှင့် Equals စည်းမျဉ်းများကိုလိုက်နာရာတွင်တန်ဖိုးများကိုခွဲဝေသတ်မှတ်သည်။ ပထမ ဦး ဆုံးအမှု၌သာ၊ ဆဲလ်များကိုသင်သတ်မှတ်ထားသည့်တန်ဖိုးထက် ပို၍ ခွဲဝေချထားသည်။ ဒုတိယကိစ္စတွင်နံပါတ်များတစ်ခုကြားဖြတ်ခြင်းကိုသတ်မှတ်သည်။ တတိယကိစ္စတွင်သတ်သတ်မှတ်မှတ်နံပါတ်ကိုသတ်မှတ်ပြီး၎င်းပါ ၀ င်သောသူတို့ကိုသာရွေးချယ်လိမ့်မည်။
စာသားရွေးချယ်ရေးစည်းမျဉ်းများပါဝင်သည်အဓိကအားစာသား format နဲ့ဆဲလ်မှလျှောက်ထားသည်။ rule setup window တွင်စကားလုံး၊ အစိတ်အပိုင်း၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုသို့မဟုတ်စကားလုံးတွဲဆက်တစ်ခုအားသင်ရှာဖွေတွေ့ရှိပါကသင်သတ်မှတ်ထားသည့်အတိုင်းသက်ဆိုင်ရာဆဲလ်များကိုမီးမောင်းထိုးပြလိမ့်မည်။
ရက်စွဲစည်းမျဉ်းသည်နေ့စွဲပုံစံဖြင့်တန်ဖိုးများပါ ၀ င်သောဆဲလ်များနှင့်သက်ဆိုင်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်, ချိန်ညှိချက်များတွင်သင်သည်အဖြစ်အပျက်ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည့်အခါ (သို့မဟုတ်) ဖြစ်ပျက်လာမည့်အရာ - နောက်ဆုံး၊ ၇ ရက်၊ ယနေ့၊ မနက်ခင်း၊
ထပ်ခါတလဲလဲတန်ဖိုးများစည်းမျဉ်းကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်သင်ဆဲလ်များရွေးချယ်ခြင်းကို၎င်းတို့ထဲတွင်ထည့်ထားသည့်အချက်အလက်များသည်စံများထဲမှတစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ - အချက်အလက်ထပ်ခါတလဲလဲဖြစ်စေ၊
ပထမနှင့်နောက်ဆုံးတန်ဖိုးများကိုရွေးချယ်ရန်အတွက်နည်းဥပဒေများ
ထို့အပြင်ခြွင်းချက်ဆိုင်ရာပုံစံချခြင်းမီနူးတွင်နောက်ထပ်နှင့်စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသောအချက်တစ်ခု - "ပထမနှင့်နောက်ဆုံးတန်ဖိုးများကိုရွေးချယ်ရန်နည်းဥပဒေများ" ။ ဤတွင်သင်သည်ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးတွင်အကြီးဆုံးသို့မဟုတ်အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးများကိုသာရွေးချယ်နိုင်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ရွေးချယ်မှုကို ordinal တန်ဖိုးများနှင့်ရာခိုင်နှုန်းတို့ဖြင့်သုံးနိုင်သည်။ သက်ဆိုင်ရာ menu ပစ္စည်းများမှာပြထားတဲ့အောက်ပါရွေးချယ်ရေးစံနှုန်းများရှိပါသည်။
- ပထမ ဦး ဆုံးဒြပ်စင် 10;
- ပထမ ၁၀%၊
- နောက်ဆုံး ၁၀ ခု၊
- နောက်ဆုံး ၁၀%၊
- ပျမ်းမျှအထက်
- ပျမ်းမျှအောက်
ဒါပေမယ့်သက်ဆိုင်ရာကုန်ပစ္စည်းကိုနှိပ်လိုက်ရင်တော့စည်းမျဉ်းတွေကိုအနည်းငယ်ပြောင်းလဲလို့ရပါတယ်။ ရွေးချယ်မှုအမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ထားသော ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာပြီး၊ လိုချင်လျှင်ကွဲပြားသောရွေးချယ်ရန်နယ်ပယ်တစ်ခုကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်များကိုပုံစံချပါ (field format) ပထမနေရာတွင်ဖွင့်သည့် ၀ င်းဒိုးရှိ“ ပထမ ဦး ဆုံးဒြပ်စင် ၁၀ ခု” ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်နံပါတ် ၁၀ ကို ၇ နှင့်အစားထိုးသည်။ ၇ ။
စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုဖန်တီးပါ
အထက်တွင် Excel ၌သတ်မှတ်ထားပြီးဖြစ်သောစည်းမျဉ်းများအကြောင်းပြောဆိုခဲ့ပြီးအသုံးပြုသူမှ၎င်းတို့ထဲမှမည်သည့်အရာကိုမဆိုရွေးချယ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ အလိုရှိပါကအသုံးပြုသူသည်သူတို့ကိုယ်ပိုင်စည်းမျဉ်းများကိုဖန်တီးနိုင်သည်။
၎င်းကိုလုပ်ရန်ခြွင်းချက်ပုံစံချခြင်းမီနူး၏မည်သည့်ပုဒ်မခွဲတွင်မဆိုစာရင်း၏အောက်ခြေတွင်ရှိသော“ အခြားစည်းကမ်းများ…” ကိုနှိပ်ပါသို့မဟုတ်ပင်မမီနူး၏အောက်ခြေတွင်ရှိသော“ စည်းမျဉ်းတစ်ခုဖန်တီးခြင်း” ကိုနှိပ်ပါ။
စည်းမျဉ်း (၆) ခုအနက်မှတစ်ခုကိုသင်ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည့်ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။
- ဆဲလ်တွေအားလုံးကိုသူတို့ရဲ့တန်ဖိုးတွေအပေါ်အခြေခံပြီး format လုပ်ပါ။
- ဆံ့သောဆဲလ်များကိုသာ format လုပ်ပါ။
- ပထမနှင့်နောက်ဆုံးတန်ဖိုးများကိုသာ format လုပ်ပါ။
- ပျမ်းမျှအထက်သို့မဟုတ်အောက်တွင်ရှိသောတန်ဖိုးများကိုသာ format လုပ်ပါ။
- ထူးခြားသောသို့မဟုတ်ထပ်တူတန်ဖိုးများကိုသာ format လုပ်ပါ။
- Formatted cells တွေကိုသတ်မှတ်ဖို့ဖော်မြူလာကိုသုံးပါ။
ရွေးချယ်ထားသည့်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများအရ ၀ င်းဒိုးအောက်ပိုင်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်အောက်တွင်ဆွေးနွေးခဲ့ပြီးဖြစ်သောတန်ဖိုးများ၊ ကြားကာလများနှင့်အခြားတန်ဖိုးများကိုသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့်စည်းမျဉ်းများ၏ဖော်ပြချက်အပြောင်းအလဲတစ်ခုကိုပြင်ဆင်ရန်လိုအပ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်သာလျှင်ဤတန်ဖိုးများကိုသတ်မှတ်ခြင်းသည် ပို၍ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိလိမ့်မည်။ ရွေးချယ်ခြင်းအတိအကျကိုမည်သို့ပုံဖော်မည်ကို font, border နှင့် fill ကိုပြောင်းလဲခြင်းဖြင့်ချက်ချင်းသတ်မှတ်သည်။ Setting များအားလုံးပြီးဆုံးသွားသောအခါပြောင်းလဲမှုများကိုသိမ်းရန် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
စည်းမျဉ်းစီမံခန့်ခွဲမှု
Excel တွင်၊ သင်သည်တူညီသောဆဲလ်အကွာအဝေးသို့စည်းမျဉ်းများစွာကိုတစ်ပြိုင်တည်းလျှောက်ထားနိုင်သော်လည်းနောက်ဆုံးစည်းမျဉ်းကိုသာဖန်သားပြင်တွင်ပြသလိမ့်မည်။ ဆဲလ်တစ်စုံတစ်ခုနှင့်သက်ဆိုင်သောအမျိုးမျိုးသောစည်းမျဉ်းများအကောင်အထည်ဖော်မှုကိုထိန်းညှိရန်သင်ဤအကွာအဝေးကိုရွေးရန်လိုအပ်ပြီး၊ ခြွင်းချက်ပုံစံချခြင်းအတွက်အဓိက menu တွင်, rule management item သို့သွားပါ။
ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးနှင့်သက်ဆိုင်သည့်စည်းမျဉ်းများအားလုံးကိုတင်ပြသည့်ဝင်းဒိုးတစ်ခုဖွင့်လှစ်သည်။ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောအတိုင်းစာရင်းသွင်းထားသည့်အတိုင်းလိုက်နာရန်စည်းကမ်းများကိုလိုက်နာသည်။ ထို့ကြောင့်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများသည်တစ်ခုနှင့်တစ်ခုဆန့်ကျင်နေပါကအမှန်တကယ်တွင်၎င်းတို့ထဲမှနောက်ဆုံးတစ်ခုတည်းသောသတ်ဖြတ်ခြင်းကိုဖန်သားပြင်တွင်ပြသသည်။
စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုလဲလှယ်ဖို့အတွက်အပေါ်နဲ့အောက်ကိုမြှားပုံစံပုံစံခလုတ်တွေရှိတယ်။ စည်းမျဉ်းတစ်ခုကိုမျက်နှာပြင်ပေါ်တွင်ပြသရန်အတွက်၎င်းကိုသင်ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်ပြီး၊ စည်းမျဉ်းသည်စာရင်းထဲတွင်နောက်ဆုံးလိုင်းကိုယူသည်အထိအောက်သို့ညွှန်ပြသည့်မြှားပုံစံခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိသေးသည်။ ကော်လံရှိကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောစည်းမျဉ်းနှင့်ဆန့်ကျင်ဘက် "အကယ်၍ ရပ်တန့်ပါလျှင်" အမည်ဖြင့်အကွက်ကိုသင်စစ်ဆေးရန်လိုအပ်သည်။ ထို့ကြောင့်အထက်မှအောက်သို့သွားသောပရိုဂရမ်များသည်ဤအမှတ်အသားအနီးရှိစည်းမျဉ်းကိုအတိအကျရပ်တန့်သွားစေလိမ့်မည်မဟုတ်ဘဲအောက်သို့ဆင်းသွားမည်မဟုတ်သောကြောင့်ဤစည်းမျဉ်းသည်အမှန်တကယ်ပြည့်စုံလိမ့်မည်ဟုဆိုလိုသည်။
တူညီသော ၀ င်းဒိုးတွင်ရွေးချယ်ထားသောစည်းမျဉ်းကို ပြောင်းလဲ၍ ပြောင်းလဲရန်ခလုတ်များရှိသည်။ ဤခလုတ်များကိုနှိပ်ပြီးနောက်အထက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ဆွေးနွေးခဲ့သောစည်းမျဉ်းများကိုဖန်တီးခြင်းနှင့်ပြောင်းလဲခြင်းအတွက်ပြတင်းပေါက်များစတင်သည်။
စည်းမျဉ်းတစ်ခုကိုဖျက်ပစ်ရန်၎င်းကိုသင်ရွေးပြီး "Delete rule" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့အပြင်ခြွင်းချက်ပုံစံချခြင်း၏အဓိက menu မှတဆင့်စည်းမျဉ်းများကိုသင်ဖျက်နိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် "စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများကိုဖျက်ရန်" ကိုနှိပ်ပါ။ submenu တစ်ခုသည်သင်ဖျက်နိုင်သောရွေးစရာများထဲမှတစ်ခုကိုရွေးနိုင်သည်။ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးမှသာစည်းကမ်းချက်များကိုဖျက်ပစ်ပါ (သို့) Excel သင်ထောက်ကူစာရွက်ပေါ်တွင်ရှိသည့်စည်းမျဉ်းအားလုံးကိုလုံးဝဖျက်ပစ်နိုင်သည်။
သင်မြင်သည်အတိုင်း, ခြွင်းချက် format ချခြင်းတစ်ခုဇယားအတွက်ဒေတာမြင်ယောင်ရန်အလွန်အစွမ်းထက်ကိရိယာတခုဖြစ်တယ်။ ၎င်းနှင့်အတူသင်ဇယားကို configure လုပ်နိုင်ပြီး၎င်းပေါ်ရှိအထွေထွေသတင်းအချက်အလက်ကိုအသုံးပြုသူတစ်ချက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်။ ထို့အပြင်ခုနှစ်, ခြွင်းချက်ပုံစံချခြင်းစာရွက်စာတမ်းမှကြီးမားသောဗေဒဆွဲဆောင်ပါတယ်။
