Microsoft Excel ၏မတူကွဲပြားသောလုပ်ဆောင်ချက်များအနက် autofilter function ကိုမီးမောင်းထိုးပြသင့်သည်။ ၎င်းသည်မလိုအပ်သောအချက်အလက်များကိုစစ်ထုတ်ရန်နှင့်လက်ရှိအသုံးပြုသူလိုအပ်သည့်အရာများကိုသာချန်ထားရန်ကူညီသည်။ Microsoft Excel ရှိ autofilter ၏လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့်ဆက်တင်များကိုကြည့်ကြပါစို့။
အပေါ်စစ်ထုတ်သည်
Autofilter ၏ချိန်ညှိချက်များနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်ပထမ ဦး စွာ၊ filter ကိုဖွင့်ရန်လိုအပ်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိပါတယ်။ သင်စီစစ်လိုသည့်ဇယားရှိမည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်“ Home” tab တွင်“ Sort and Filter” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည်ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ“ Editing” toolbar တွင်တည်ရှိသည်။ ဖွင့်လှစ်မီနူးတွင် "Filter" ကိုရွေးပါ။
filter ကိုဒုတိယအနေဖြင့် enable လုပ်ရန် "Data" tab ကိုသွားပါ။ ပြီးရင်ပထမကိစ္စမှာလိုပဲ၊ သင်ဇယားထဲကဆဲလ်တစ်ခုကိုနှိပ်ပါ။ နောက်ဆုံးအဆင့်တွင်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ“ Sort and Filter” toolbar ရှိ“ Filter” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ဤနည်းလမ်းတစ်ခုခုကိုအသုံးပြုပါက filter function ကို enable လုပ်လိမ့်မည်။ ဇယားခေါင်းစဉ်ရှိဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီတွင်အိုင်ကွန်များ၏အောက်ခံကိုရေးထားသောမြှားများဖြင့်ရင်ပြင်ပုံစံများဖြင့်အိုင်ကွန်များ၏ပုံသဏ္byာန်ကိုသက်သေပြလိမ့်မည်။
Filter ကိုအသုံးပြုခြင်း
filter ကိုအသုံးပြုရန်အတွက်သင် filter လုပ်ချင်သော value ၏ column ၌ရှိသည့် icon ကိုနှိပ်ပါ။ ပြီးရင် menu ကိုဖွင့်ပြီးသင်ဝှက်ရန်လိုအပ်သည့်တန်ဖိုးများကို uncheck လုပ်နိုင်သည်။
ဤအရာပြီးဆုံးပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ဇယားထဲတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် unchecked ထားသောတန်ဖိုးများပါသည့်တန်းများအားလုံးပျောက်ကွယ်သွားသည်။
အော်တို Filter ကို Setup ကို
autofilter ကို configure လုပ်ရန်၊ menu တူညီနေစဉ်အတွင်း "Text Filters"၊ "Numeric Filters" ("ကော်လံဆဲလ်များ၏ပုံစံပေါ် မူတည်၍)" ကော်လံဆဲလ်များ၏ပုံစံပေါ် မူတည်၍ "မှ filters by date" ကိုသွားပြီး "Custom Filter ... " ။
ထို့နောက် autofilter ကိုအသုံးပြုလိမ့်မည်။
သင်မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း user autililter တစ်ခုတွင် data တစ်ခုကို column နှစ်ခုဖြင့်တပြိုင်နက်စီစစ်နိုင်သည်။ ပုံမှန် filter တစ်ခုတွင်တန်ဖိုးတစ်ခုအားမလိုအပ်သောတန်ဖိုးများကိုသာဖယ်ရှားခြင်းဖြင့်ပြုလုပ်နိုင်သည်ဆိုလျှင်ဤနေရာတွင်အပိုဆောင်း parameters များကိုတစ်ခုလုံးအာဆင်နယ်ကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။ စိတ်ကြိုက် autofilter ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်၊ သက်ဆိုင်ရာနယ်ပယ်ရှိကော်လံရှိမည်သည့်တန်ဖိုးနှစ်ခုကိုမဆိုရွေးချယ်ပြီး၎င်းတို့အတွက်အောက်ပါ parameters များကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။
- တူညီသော၊
- တန်းတူမဟုတ်၊
- ပိုများသော
- ဒီထက်နည်း
- ထက်ကြီးသောသို့မဟုတ်ညီမျှ;
- အငယ်သို့မဟုတ်ညီမျှသည်၊
- စတင်သည်;
- မစပါဘူး၊
- အပေါ်အဆုံးသတ်;
- မပြီးသေးပါဘူး
- ပါဝင်သည်;
- မပါဝင်ပါဘူး
တစ်ချိန်တည်းမှာပင်ကျွန်ုပ်တို့သည်ကော်လံဆဲလ်များတွင်ဒေတာတန်ဖိုးနှစ်ခုကိုချက်ချင်းလိုက်နာရန်ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ်တစ်ခုသာဖြစ်သည်။ mode ရွေးချယ်မှုကို "and / or" switch ဖြင့်သုံးနိုင်သည်။
ဥပမာအားဖြင့်၊ လုပ်ခနှင့်ပတ်သက်သောကော်လံတွင်ပထမ ဦး ဆုံး "10000 ထက်ပိုသော" တန်ဖိုးနှင့်အညီအသုံးပြုသူ၏ autofilter ကိုသတ်မှတ်မည်။ ဒုတိယတန်ဖိုးအရ၎င်းသည် "12821 နှင့်ညီသည်" နှင့် "အပါအဝင်" နှင့် "အပါအဝင်၊
“ OK” ခလုတ်ကိုကျွန်ုပ်တို့နှိပ်ပြီးလျှင်ထိုအတန်းနှစ်ခုလုံးသည်ဇယားတွင်ကျန်ရှိနေလိမ့်မည်။ “ လုပ်ခပမာဏ” ကော်လံရှိဆဲလ်များတွင် ၁၂၂၁၁ ထက်ကြီးသောသို့မဟုတ်ညီမျှသောတန်ဖိုးရှိသည်။
ခလုတ်ကို "or" mode ထဲထည့်ပြီး "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဤကိစ္စတွင်, သတ်မှတ်စံတစ်ခုမှပင်ကိုက်ညီသောအတန်းမြင်နိုင်ရလဒ်များကိုသို့ကျလိမ့်မည်။ တန်ဖိုး ၁၀၀၀၀ ကျော်သောအတန်းများအားလုံးသည်ဤဇယားထဲသို့ကျလိမ့်မည်။
ဥပမာတစ်ခုကို အသုံးပြု၍ Autofilter သည်မလိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်မှအချက်အလက်များကိုရွေးချယ်ရန်အဆင်ပြေသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်ကြောင်းတွေ့ရှိခဲ့သည်။ အသုံးပြုသူမှသတ်မှတ်ထားသော autofilter ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့် filtering ကို standard mode ထက် paramet များများဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
