ဂဏန်းသင်္ချာလုပ်ဆောင်မှုများစွာအနက် Microsoft Excel လုပ်ဆောင်နိုင်သောစွမ်းရည်သည်များပြားစွာရှိသည်။ သို့သော်ကံမကောင်းစွာပဲ၊ သုံးစွဲသူအားလုံးကဒီအင်္ဂါရပ်ကိုမှန်မှန်ကန်ကန်အပြည့်အဝအသုံးမပြုနိုင်ကြပါ။ Microsoft Excel မှာမျိုးပွားခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။
Excel တွင်မျိုးပွားခြင်း၏အခြေခံမူ
Excel ရှိအခြားဂဏန်းသင်္ချာလုပ်ဆောင်မှုများနည်းတူအထူးပြုဖော်မြူလာများအသုံးပြုခြင်းကိုပြုလုပ်သည်။ မြှောက်သောလုပ်ဆောင်မှုများကို "*" နိမိတ်ဖြင့်အသုံးပြုသည်။
သာမန်နံပါတ်များကိုမြှောက်ခြင်း
Microsoft Excel ကို calculator တစ်ခုအနေဖြင့်အသုံးပြုနိုင်ပြီး၎င်းတွင်မတူညီသောနံပါတ်များကိုသာရနိုင်သည်။
နံပါတ်တစ်ကိုအခြားတစ်ခုနှင့်မြှောက်ရန်စာရွက်ပေါ်ရှိမည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆိုသို့မဟုတ်ဖော်မြူလာ၏လိုင်းတွင်အမှတ်အသားသည် (=) ဖြစ်သည်။ ထို့နောက်ပထမအချက် (နံပါတ်) ကိုဖော်ပြပါ။ ထို့နောက်သင်္ကေတကို (*) ပွားပါ။ ပြီးရင်ဒုတိယအချက်ကိုရေးပါ။ ထို့ကြောင့်အထွေထွေမြှောက်ခြင်းပုံစံသည်ဤပုံစံနှင့်တူလိမ့်မည်။ "= (နံပါတ်) * (နံပါတ်)".
ဒီဥပမာက ၅၆၄ ကို ၂၅ နဲ့မြှောက်ခြင်းကိုပြသသည်။ "=564*25".
တွက်ချက်မှု၏ရလဒ်များကိုကြည့်ရှုရန်သော့ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ.
တွက်ချက်မှုပြုလုပ်စဉ် Excel ရှိဂဏန်းသင်္ချာ၏ ဦး စားပေးသည်သာမန်သင်္ချာနည်းတူဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ မည်သည့်ကိစ္စတွင်မဆိုမြှောက်ကိန်းကိုထည့်ရမည်။ စာရွက်ပေါ်တွင်ဖော်ပြချက်တစ်ခုကိုရေးသားသည့်အခါကွင်းခတ်များ၏ရှေ့မှောက်၌မြှောက်ခြင်းသင်္ကေတကိုချန်လှပ်ထားရန်ခွင့်ပြုလျှင် Excel တွင်မှန်ကန်သောတွက်ချက်မှုအတွက်လိုအပ်သည်။ ဥပမာ - 45 + 12 (2 + 4) ဟူသောအသုံးအနှုန်းသည် Excel တွင်အောက်ပါအတိုင်းရေးသားရန်လိုအပ်သည်။ "=45+12*(2+4)".
ဆဲလ်များကဆဲလ်များပြား
ဆဲလ်တစ်ခုအားဆဲလ်တစ်ခုနှင့်တစ်ခုမြှောက်ခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများသည်နံပါတ်တစ်ခုကိုတိုးမြှင့်ခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းနှင့်အတူတူပင်နိယာမသို့လျော့နည်းစေသည်။ ပထမ ဦး ဆုံးအနေဖြင့်မည်သည့်ဆဲလ်၌ရလဒ်ကိုပြလိမ့်မည်ကိုဆုံးဖြတ်ရန်လိုအပ်သည်။ ကျနော်တို့တန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာ (=) ၌ထား၏။ နောက်တစ်ဆင့်အနေဖြင့်အကြောင်းအရာများများများပွားရန်လိုအပ်သည့်ဆဲလ်များကိုတနည်းတနည်းနှိပ်လိုက်ပါ။ ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကိုရွေးချယ်ပြီးသည့်အခါမြှောက်ခြင်းလက္ခဏာ (*) ကိုထည့်ပါ။
ကော်လံမြှောက်ဖို့ကော်လံ
ကော်လံတစ်ခုအားကော်လံတစ်ခုမြှောက်ရန်အထက်ပါဥပမာတွင်ပြထားသကဲ့သို့ဤကော်လံ၏ထိပ်ဆုံးဆဲလ်များကိုချက်ချင်းမြှောက်ရန်လိုအပ်သည်။ ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဖြည့်ထားသောဆဲလ်၏ဘယ်ဘက်အောက်ထောင့်တွင်ရပ်နေကြသည်။ ဖြည့်အမှတ်အသားတစ်ခုပေါ်လာမည်။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုကိုင်ထားစဉ်၎င်းကိုဆွဲချပါ။ ထို့ကြောင့်၊ multiplication formula ကိုကော်လံရှိဆဲလ်များအားလုံးသို့ကူးယူသည်။
ထို့နောက်ကော်လံများပြားလိမ့်မည်။
အလားတူပင်သင်သည်သုံးခုသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုသောကော်လံကိုမြှောက်နိုင်သည်။
ဆဲလ်ကိုနံပါတ်တစ်ခုနှင့်မြှောက်ခြင်း
ဆဲလ်ကိုကိန်းဂဏန်းများဖြင့်မြှောက်ရန်အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်ဥပမာများနည်းတူပထမဆုံးအနေဖြင့်ဂဏန်းသင်္ချာစစ်ဆင်ရေးများ၏အဖြေကိုဖော်ပြရန်ရည်ရွယ်ထားသောဆဲလ်တွင်တန်းတူသင်္ကေတ (=) ကိုထည့်ပါ။ ပြီးလျှင်နံပါတ် (factor) ကိုရေးရန်၊ မြှောက်ခြင်းသင်္ကေတ (*) ကိုထည့်ပြီးသင်ပွားချင်သောဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ။
ရလဒ်ကိုဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်ပြသရန်အတွက်ခလုပ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ.
သို့သော်၊ သင်လုပ်ဆောင်မှုများကိုကွဲပြားသောအစီအစဉ်ဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ တန်းတူသင်္ကေတပြီးနောက်ချက်ချင်း၊ များပြားလာရန်ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်မြှောက်ခြင်းသင်္ကေတပြီးနောက်နံပါတ်ကိုရေးပါ။ ပြီးနောက်ရှိသမျှတို့, သင်သိအဖြစ်, ထုတ်ကုန်အချက်များတစ် permutation ကနေမပြောင်းပါဘူး။
ထိုနည်းတူစွာသင်သည်လိုအပ်လျှင်ဆဲလ်များစွာနှင့်နံပါတ်များကိုတစ်ပြိုင်တည်းမြှောက်နိုင်သည်။
ကော်လံတစ်ခုကိုနံပါတ်ဖြင့်မြှောက်ပါ
အထက်ပါဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းကော်လံတစ်ခုကိုအရေအတွက်တစ်ခုနှင့်တစ်ခုမြှောက်ရန်ဆဲလ်ကိုဤနံပါတ်ဖြင့်ချက်ချင်းမြှောက်ရမည်။ ထို့နောက်ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကို သုံး၍ ပုံသေနည်းကိုအောက်ခြေဆဲလ်များထဲသို့ကူးပါ။
ဆဲလ်တစ်ခုအားဖြင့်ကော်လံကိုမြှောက်ပါ
အကယ်၍ ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း၌ကော်လံကိုများပြားစေသင့်သောနံပါတ်တစ်ခုရှိပါကဥပမာကိန်းတစ်ခုရှိလျှင်အထက်ပါနည်းလမ်းသည်အလုပ်မလုပ်ပါ။ အကြောင်းရင်းနှစ်ခုလုံး၏အကွာအဝေးကိုကူးယူသောအခါအချက်နှစ်ချက်လုံး၏ရွေ့လျားမှုပြောင်းလဲသွားလိမ့်မည်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်အချက်များအနက်မှတစ်ခုကိုအမြဲတမ်းဖြစ်ရန်လိုအပ်သည်။
ပထမ ဦး စွာကျွန်ုပ်တို့သည်ပုံမှန်အားဖြင့်ကော်လံ၏ပထမဆုံးဆဲလ်ကိုမြှောက်ဖေါ်ကိန်းပါ ၀ င်သောဆဲလ်ဖြင့်မြှောက်သည်။ ထို့နောက်ပုံသေနည်းတွင်၊ ကော်လံ၏ကိုသြဒီနိတ်များနှင့်မြှောက်ဖော်ကိန်းနှင့်အတူဆဲလ်သို့အတန်းချိတ်ဆက်၏ရှေ့တွင်ဒေါ်လာသင်္ကေတကိုထည့်ပါ။ ဤနည်းအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဆွေမျိုး link ကိုပကတိဆက်သွယ်မှုအဖြစ်ပြောင်းလဲလိုက်သည်၊ ကူးယူသောအခါ၎င်း၏သြဒီနိတ်များသည်ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်ပါ။
အခုတော့ပုံမှန်အတိုင်းပဲ၊ fill marker ကိုအသုံးပြုပြီးပုံသေနည်းကိုအခြားဆဲလ်တွေဆီကော်ပီကူးပါ။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းချက်ချင်းရလဒ်ထွက်ပေါ်လာသည်။
English Lesson: ပကတိချိတ်ဆက်မှုဘယ်လိုလုပ်မလဲ
ထုတ်လုပ်မှု function ကို
များသောအားဖြင့်များပြားစေသောနည်းစနစ်အပြင် Excel တွင်ထိုရည်ရွယ်ချက်အတွက်အထူးလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုရှိသည် ထုတ်လုပ်မှု။ ၎င်းအားလုံးကိုအခြားမည်သည့် function နှင့်မဆိုတူညီသောနည်းလမ်းများဖြင့်ခေါ်ဆိုနိုင်သည်။
- ခလုတ်နှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ဖွင့်နိုင်သည့် Function Wizard ကိုအသုံးပြုခြင်း "Insert function".
- မှတဆင့် tab ကို ဖော်မြူလာ။ အဲဒီမှာရှိနေရင်သင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "သင်္ချာ"အဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် စာကြည့်တိုက်အထူးပြု။ ထို့နောက်ပေါ်လာသည့်စာရင်းထဲတွင်ရွေးချယ်ပါ "ထုတ်လုပ်မှု".
- function name ကိုရိုက်ပါ ထုတ်လုပ်မှုလိုချင်သောဆဲလ် (သို့) formula bar တွင်တန်းတူသင်္ကေတ (=) ပြီးနောက်၊
ပြီးရင် function ကိုရှာပါ ထုတ်လုပ်မှု, function wizard ၏ဖွင့်ထားသောဝင်းဒိုးထဲမှာ, ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
လက်စွဲစာအုပ်အတွက် function ပုံစံသည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည် - "= ထုတ်လုပ်မှု (နံပါတ် (သို့မဟုတ်ဆဲလ်အညွှန်း); နံပါတ် (သို့မဟုတ်ဆဲလ်ရည်ညွှန်း); ... )"။ ဆိုလိုသည်မှာဥပမာအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သည် ၇၇ ကို ၅၅ နှင့် ၂၃ သို့မြှောက်ရန်လိုအပ်လျှင်အောက်ပါပုံသေနည်းကိုရေးသည်။ "= ထုတ်ကုန် (77; 55; 23)"။ ရလဒ်ကိုပြသရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ.
function တစ်ခုကိုအသုံးပြုရန်အတွက်ပထမ option နှစ်ခု (Function Wizard သို့မဟုတ် tab ကို အသုံးပြု၍) ကိုအသုံးပြုပါ ဖော်မြူလာ), အငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်, သင်အတွက်နံပါတ်များ, ဒါမှမဟုတ်ဆဲလ်လိပ်စာများအတွက်အငြင်းပွားမှုများရိုက်ထည့်ရန်လိုအပ်သည့်အတွက်။ လိုချင်သောဆဲလ်များကိုရိုးရှင်းစွာနှိပ်ခြင်းဖြင့်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ အငြင်းပွားမှုများကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ"တွက်ချက်မှုများကိုလုပ်ဆောင်ရန်နှင့်ရလဒ်ကိုမျက်နှာပြင်ပေါ်တွင်ဖော်ပြရန်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ Excel တွင်မြှောက်ခြင်းကဲ့သို့သောဂဏန်းသင်္ချာလုပ်ငန်းများအသုံးပြုရန်ရွေးချယ်စရာအမြောက်အမြားရှိသည်။ အဓိကတစ်ခုကတော့တစ်ခုချင်းစီအတွက်မြှောက်ဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြုခြင်း၏ကွဲပြားခြားနားမှုကိုသိရန်ဖြစ်သည်။
