Excel အသုံးပြုသူများအတွက်ဇယားများကိုကူးယူရန်လွယ်ကူသည်။ ဒါပေမယ့်ဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအမျိုးမျိုးကိုဒေတာအမျိုးမျိုးနှင့်အမျိုးမျိုးသောရည်ရွယ်ချက်များအတွက်တတ်နိုင်သမျှထိရောက်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်သည့်တစ်ခြားကွဲပြားခြားနားမှုအချို့ကိုလူတိုင်းသိမည်မဟုတ်ပါ။ Excel ရှိဒေတာကူးယူခြင်း၏အင်္ဂါရပ်အချို့ကိုအသေးစိတ်လေ့လာကြပါစို့။
Excel ကိုကူးပါ
Excel မှဇယားတစ်ခုကိုကူးယူခြင်းသည်၎င်းကိုပုံတူပွားခြင်းဖြစ်သည်။ သင်ဒေတာထည့်သွင်းမည့်နေရာပေါ် မူတည်၍ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းတွင်ကွဲပြားခြားနားမှုများမရှိသလောက်ပင် - စာရွက်၏အခြားareaရိယာ၊ စာရွက်အသစ်သို့မဟုတ်အခြားစာအုပ် (ဖိုင်) တွင်ဖြစ်သည်။ ကူးယူနည်းစနစ်များအကြားအဓိကကွာခြားချက်မှာ - သင်ဖော်မြူလာများနှင့်အတူသို့မဟုတ်ပြသထားသည့်ဒေတာများနှင့်အတူအချက်အလက်များကိုသင်မည်ကဲ့သို့ကူးယူလိုသည်ဆိုခြင်းဖြစ်သည်။
English Lesson: Mirosoft Word တွင်ဇယားများကိုကူးယူခြင်း
နည်းလမ်း ၁ - ပုံမှန်အားဖြင့်ကူးယူပါ
Excel တွင်ပုံမှန်အားဖြင့်ရိုးရှင်းသောကူးယူခြင်းကဇယား၏ကော်ပီတစ်ခုဖန်တီးပြီးဖော်မြူလာအားလုံးနှင့်ပုံစံချသည်။
- သင်ကူးယူလိုသောSelectရိယာကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့ရွေးချယ်ထားသောonရိယာအပေါ်ညာဘက် mouse ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးတစ်ခုပေါ်လာမည်။ အဲဒီမှာ item ကိုရွေးပါ ကူးပါ.
ဤအဆင့်ကိုလုပ်ဆောင်ရန်အခြားရွေးချယ်စရာများရှိသည်။ ပထမတစ်ခုကကီးဘုတ်ပေါ်ရှိကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုနှိပ်ပါ Ctrl + C ထိုဒေသမီးမောင်းထိုးပြပြီးနောက်။ ဒုတိယရွေးစရာကတော့ခလုတ်တစ်ခုနှိပ်ခြင်းပါ ကူးပါtab ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် "အိမ်" tool ကိုအုပ်စုထဲမှာ ကွမ်းခြံကုန်း.
- ဒေတာထည့်သွင်းလိုသည့်ရိယာကိုဖွင့်ပါ။ ၎င်းသည်စာရွက်အသစ်၊ အခြား Excel ဖိုင်တစ်ခုသို့မဟုတ်တူညီသောစာရွက်ရှိအခြားဆဲလ်areaရိယာတစ်ခုဖြစ်နိုင်သည်။ ထည့်သွင်းဇယား၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သင့်သောဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ ထည့်သွင်းမှုရွေးချယ်စရာများရှိ“ Insert” ကိုရွေးပါ။
အခြားရွေးချယ်စရာရွေးချယ်စရာများလည်းရှိသည်။ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ဆဲလ်တစ်ခုကိုသင်ရွေးချယ်နိုင်သည် Ctrl + V ကို။ တနည်းအားဖြင့်သင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ Paste လုပ်ပါ, သောခလုတ်ဘေးတွင်ဖဲကြိုး၏ဘယ်ဘက်စွန်းတွင်တည်ရှိသည် ကူးပါ.
ထို့နောက်အချက်အလက်များကိုပုံစံချခြင်းနှင့်ဖော်မြူလာများအားထိန်းသိမ်းခြင်းဖြင့်ထည့်သွင်းလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း ၂။ တန်ဖိုးများကိုကူးယူပါ
ဒုတိယနည်းမှာဖော်မြူလာများမဟုတ်ဘဲဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်ဖော်ပြသောဇယားတန်ဖိုးများကိုသာကူးယူခြင်းဖြစ်သည်။
- ကျွန်ုပ်တို့သည်အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများအနက်မှတစ်ခုကိုဒေတာကူးယူသည်။
- သင် data များကို paste လုပ်လိုသည့်နေရာတွင် right-click လုပ်ပါ။ context menu တွင် insertion options တွင်ရွေးချယ်ပါ "တန်ဖိုးများ".
ထို့နောက်တွင်ဇယားကိုပုံစံချခြင်းနှင့်ဖော်မြူလာများသိမ်းဆည်းခြင်းမရှိပဲစာရွက်ထဲသို့ထည့်ပါလိမ့်မည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ ဖန်သားပြင်တွင်ဖော်ပြသောဒေတာများသာအမှန်တကယ်ကူးယူလိမ့်မည်။
အကယ်၍ တန်ဖိုးများကိုသင်ကူးယူလိုသော်လည်းတစ်ချိန်တည်းတွင်မူရင်းပုံစံကိုထိန်းသိမ်းထားပါကထည့်သွင်းစဉ်အတွင်း menu ကိုသွားရန်လိုအပ်သည်။ "အထူးထည့်သွင်းခြင်း"။ ပိတ်ပင်တားဆီးမှုရှိ တန်ဖိုးထည့်သွင်းပါ ရွေးရန်လိုအပ်သည် "တန်ဖိုးများနှင့်ရင်းမြစ်ပုံစံချခြင်း".
ထိုနောက်မှဇယားသည်မူလပုံစံဖြင့်တင်ပြလိမ့်မည်ဖြစ်သော်လည်းဆဲလ်များသည်အဆက်မပြတ်တန်ဖိုးများကိုသာဖြည့်စွက်မည့်ဖော်မြူလာများအစားဖြစ်သည်။
သင်သည်ဤစစ်ဆင်ရေးကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်နံပါတ်များကိုဇယားတစ်ခုလုံးမဟုတ်ဘဲနံပါတ်များကိုထိန်းသိမ်းခြင်းဖြင့်သာလုပ်ဆောင်ပါကအထူးထည့်သွင်းမှုတွင်သင်ရွေးရန်လိုအပ်သည်။ "တန်ဖိုးများနှင့်နံပါတ်ပုံစံများ".
နည်းလမ်း ၃။ ကော်လံများ၏အကျယ်ကိုထိန်းသိမ်းထားစဉ်ကော်ပီတစ်ခုကိုဖန်တီးပါ
သို့သော်ကံမကောင်းအကြောင်းမလှစွာပင်မူလပုံစံချခြင်းကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်မူရင်းကော်လံအကျယ်နှင့်အတူဇယားတစ်ခုကိုကူးယူရန်သင့်အားခွင့်မပြုပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ မကြာခဏထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့်ဒေတာများသည်ဆဲလ်များနှင့်မကိုက်ညီသောကိစ္စများဖြစ်သည်။ သို့သော် Excel သည်လုပ်ဆောင်ချက်အချို့ကို အသုံးပြု၍ ကော်လံ၏မူလအကျယ်ကိုထိန်းသိမ်းရန်စွမ်းရည်ရှိသည်။
- ဇယားကိုပုံမှန်နည်းလမ်းများဖြင့်ကူးယူပါ။
- သင်ဒေတာထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာတွင် context menu ကိုခေါ်ပါ။ ကျနော်တို့အချက်များမှတဆင့်ခြေလှမ်း "အထူးထည့်သွင်းခြင်း" နှင့် "မူရင်းကော်လံ၏အကျယ်ကိုသိမ်းထားပါ".
အခြားနည်းဖြင့်သင်လုပ်နိုင်သည်။ ဆက်စပ်မီနူးမှအမည်တူအမည်ဖြင့်နှစ်ကြိမ်သွားပါ "အထူးထည့်သွင်းရန် ... ".
ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ "Paste" toolbox တွင် switch ကို position သို့ပြောင်းပါ ကော်လံအကျယ်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
အထက်ပါရွေးချယ်မှုနှစ်ခုမှမည်သည့်လမ်းကြောင်းကိုမဆိုရွေးချယ်ပါစေကော်ပီကူးထားသည့်ဇယားသည်ရင်းမြစ်နှင့်ကော်လံအတူတူပင်ရှိလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း ၄ - ပုံအဖြစ်ထည့်သွင်းပါ
ဇယားကိုပုံမှန်ပုံစံတွင်မဟုတ်ဘဲပုံတစ်ခုအနေဖြင့်ထည့်ရန်လိုအပ်သည့်အချိန်များရှိသည်။ ဤပြproblemနာကိုအထူးထည့်သွင်းခြင်း၏အကူအညီဖြင့်လည်းဖြေရှင်းသည်။
- ကျနော်တို့လိုချင်သောအကွာအဝေးကူးယူ။
- ထည့်သွင်းမည့်နေရာကို ရွေးချယ်၍ စကားပြောမီနူးကိုခေါ်ပါ။ အမှတ်သို့သွားပါ "အထူးထည့်သွင်းခြင်း"။ ပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ "အခြားသွင်းခြင်းရွေးစရာများ" item ကိုရွေးပါ "ပုံဆွဲ".
ထို့နောက်အချက်အလက်များကိုစာရွက်ပေါ်တွင်ရုပ်ပုံအဖြစ်ထည့်သွင်းလိမ့်မည်။ သဘာဝကျကျ, ထိုကဲ့သို့သောစားပွဲပေါ်မှာတည်းဖြတ်မဖြစ်နိုင်ပါလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း ၅ - စာရွက်တစ်ရွက်ကိုကော်ပီကူးပါ
အကယ်၍ သင်သည်ဇယားတစ်ခုလုံးကိုအခြားစာရွက်တစ်ခုလုံးသို့လုံးလုံးကူးယူလိုသော်လည်း၊ တစ်ချိန်တည်းတွင်၎င်းကိုအရင်းအမြစ်နှင့်လုံး ၀ ထပ်တူထားလိုလျှင်၊ ဤကိစ္စတွင်စာရွက်တစ်ခုလုံးကိုအကောင်းဆုံးကူးယူရန်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်သင်သည်အရင်းအမြစ်စာရွက်ပေါ်ရှိအရာအားလုံးကိုသင်အမှန်တကယ်လွှဲပြောင်းလိုကြောင်းဆုံးဖြတ်ရန်အရေးကြီးသည်၊ သို့မဟုတ်ပါကဤနည်းလမ်းသည်အလုပ်မလုပ်ပါ။
- စာရွက်ရှိဆဲလ်များအားလုံးကိုကိုယ်တိုင် ရွေးချယ်၍ ၎င်းသည်အချိန်များစွာယူရန်အလျားလိုက်နှင့်ဒေါင်လိုက်သြဒိနိတ်ပြားများအကြားရှိစတုဂံပုံကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်စာရွက်တစ်ခုလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြလိမ့်မည်။ ပါဝင်သည့်အကြောင်းအရာများကိုကူးယူရန်ကီးဘုတ်ထဲသို့ပေါင်းစပ်ထည့်သည် Ctrl + C.
- အချက်အလက်ထည့်ရန်စာရွက်အသစ်တစ်ခုသို့မဟုတ်စာအုပ်အသစ် (ဖိုင်) ကိုဖွင့်ပါ။ ထိုနည်းတူစွာပင် panel ၏လမ်းဆုံ၌တည်ရှိသောစတုဂံကိုနှိပ်ပါ။ ဒေတာကိုထည့်သွင်းရန်အတွက်ကျွန်ုပ်တို့သည်ခလုတ်ပေါင်းများစွာကိုရိုက်ထည့်သည် Ctrl + V ကို.
သင်မြင်သည့်အတိုင်းဤအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပြီးနောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်စာရွက်နှင့်ဇယားနှင့်ကျန်ပါ ၀ င်သည့်အရာများနှင့်အတူစာရွက်ကိုကူးယူနိုင်ခဲ့သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်မူရင်းပုံစံချခြင်းသာမကဆဲလ်အရွယ်အစားများကိုလည်းသိမ်းဆည်းထားနိုင်ခဲ့သည်။
စာရင်းဇယားအယ်ဒီတာ Excel တွင်စားပွဲများကိုအသုံးပြုသူလိုအပ်သည့်ပုံစံအတိုင်းကူးယူရန်အတွက်ကျယ်ပြန့်သောကိရိယာတန်ဆာပလာရှိသည်။ ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ ဒေတာများကိုသိသိသာသာတိုးချဲ့နိုင်သည့်အပြင်အသုံးပြုသူလုပ်ဆောင်မှုများကိုအလိုအလျောက်တိုးချဲ့နိုင်သည့်အထူးငါးပိနှင့်အခြားကူးယူရေးကိရိယာများနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း၏ထူးခြားချက်များကိုလူတိုင်းမသိရှိပါ။