သတင်းအချက်အလက်အမြောက်အများရှိသောဇယားတစ်ခုသို့မဟုတ်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါအချို့သောအတန်းများကိုထပ်ခါတလဲလဲပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဤသည်နောက်ထပ်ဒေတာခင်းကျင်းတိုးပွားစေပါသည်။ ထပ်မံ၍ ထပ်တူများရှိပါကဖော်မြူလာများထဲမှရလဒ်များကိုမှားယွင်းစွာတွက်ချက်နိုင်သည်။ Microsoft Excel တွင်ထပ်နေသောအတန်းများကိုမည်သို့ဖယ်ရှားရမည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။
ရှာဖွေပြီးဖျက်ပါ
ပုံတူပွားထားသည့်ဇယားတန်ဖိုးများကိုရှာရန်နှင့်ဖျက်ရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ဤရွေးချယ်မှုတစ်ခုစီတွင်ထပ်မိတ္တူများကိုရှာဖွေခြင်းနှင့်ဖျက်သိမ်းခြင်းသည်လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု၏အချိတ်အဆက်များဖြစ်သည်။
နည်းလမ်း ၁ - ထပ်အတန်းများကိုရိုးရှင်းစွာဖယ်ရှားခြင်း
မိတ္တူပွားများကိုဖယ်ရှားရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက်ဒီဇိုင်းရေးဆွဲထားသောဖဲကြိုးပေါ်တွင်အထူးခလုတ်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။
- တစ်ခုလုံးကိုစားပွဲပေါ်မှာအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ကိုသွားပါ "ဒေတာ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ထပ်တူများကိုဖျက်ပါ။ ဒါဟာ tool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်တိပ်ပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ်။ "အချက်အလက်နှင့်အလုပ်လုပ်ပါ".
- မိတ္တူကူးဖယ်ထားသည့်ဝင်းဒိုးဖွင့်လှစ်။ သင့်တွင်ခေါင်းစဉ်ပါသောဇယားရှိသည် ((များသောအားဖြင့်များသောအားဖြင့်များသောအားဖြင့်) ရှိသည် "ကျွန်ုပ်၏အချက်အလက်ခေါင်းစီးများပါရှိသည်" အမှန်ခြစ်ရမည်။ ပြတင်းပေါက်၏အဓိကနယ်ပယ်တွင်စစ်ဆေးရန်အတွက်ကော်လံစာရင်းရှိသည်။ ကော်လံအားလုံးကိုအမှတ်အသားပြုထားသည့်ကော်လံအားလုံး၏ဒေတာနှင့်တိုက်ဆိုင်မှသာလျှင်အတန်းတစ်ခုကိုပုံတူအဖြစ်သတ်မှတ်လိမ့်မည်။ ဆိုလိုသည်မှာသင်သည်ကော်လံတစ်ခု၏အမည်ကိုအမှတ်အသားမပြုပါကထပ်ခါတလဲလဲအဖြစ်အသိအမှတ်ပြုခံရသည့်မှတ်တမ်းတစ်ခုဖြစ်နိုင်ခြေကိုတိုးချဲ့ပါလိမ့်မည်။ လိုအပ်သောချိန်ညှိချက်များပြုလုပ်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- Excel သည်မိတ္တူပွားများရှာဖွေခြင်းနှင့်ဖယ်ရှားခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုလုပ်ဆောင်သည်။ ၎င်းသည်ပြီးစီးပြီးနောက်သတင်းအချက်အလက် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာပြီး၎င်းသည်ထပ်တူထပ်ထားသောတန်ဖိုးများမည်မျှကျန်ရှိနေသည်နှင့်ထူးခြားသောအချက်အလက်အရေအတွက်ကျန်ရှိနေသည်ကိုဖော်ပြသည်။ ဒီဝင်းဒိုးကိုပိတ်ဖို့ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
နည်းလမ်း ၂ - မတ်လဇယားတွင်မိတ္တူပွားများကိုဖယ်ရှားပါ
ပုံတူပွားခြင်းများကိုဆဲလ်အမျိုးမျိုးမှဖယ်ရှားနိုင်သည်။
- တစ်ခုလုံးကိုစားပွဲပေါ်မှာအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။
- tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း "အိမ်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စားပွဲပုံစံချခြင်း"tool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်တိပ်ပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် စတိုင်များ။ ပေါ်လာသည့်စာရင်းထဲတွင်သင်ကြိုက်နှစ်သက်သောမည်သည့်စတိုင်ကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ။
- ထိုအခါ "စမတ်စားပွဲပေါ်မှာ" ကိုဖွဲ့စည်းရန်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးကိုအတည်ပြုရန်လိုအပ်သည့်ဝင်းဒိုးငယ်တစ်ခုဖွင့်သည်။ အရာအားလုံးကိုမှန်မှန်ကန်ကန်ရွေးချယ်ပြီးပါကသင်အတည်ပြုနိုင်သည်၊ အမှားတစ်ခုပြုလုပ်မိလျှင်ဤ ၀ င်းဒိုးတွင်သင်ပြင်သင့်သည်။ အာရုံစိုက်ဖို့လည်းအရေးကြီးတယ် ခေါင်းစဉ်ဇယား တစ် ဦး စစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားရှိခဲ့သည်။ မပါလျှင်, ထို့နောက်သူကထားသင့်ပါတယ်။ Setting အားလုံးပြီးသွားရင် button ကိုနှိပ်ပါ။ "အိုကေ"။ စမတ်စားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးခဲ့သည်။
- ဒါပေမယ့်စမတ်စားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးတာကကျွန်ုပ်တို့ရဲ့အဓိကတာ ၀ န်ကိုဖြေရှင်းဖို့အဆင့်တစ်ခုပဲဖြစ်တယ်။ ဇယားအကွာအဝေးရှိမည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုနှိပ်ပါ။ အပို tabs အုပ်စုတစ်စုပေါ်လာမည်။ "စားပွဲနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း"။ tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း "ဒီဇိုင်နာ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ထပ်တူများကိုဖျက်ပါအဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် "ဝန်ဆောင်မှု".
- ထို့နောက်မိတ္တူပွားများဖယ်ရှားခြင်းအတွက် ၀ င်းဒိုးပွင့်လာပြီး၊ ပထမနည်းလမ်း၏ဖော်ပြချက်တွင်အသေးစိတ်ဖော်ပြထားသောအလုပ်ကိုဖွင့်လိုက်သည်။ အားလုံးနောက်ထပ်လုပ်ရပ်များအတိအကျတူညီနိုင်ရန်အတွက်ဖျော်ဖြေနေကြသည်။
ဤနည်းလမ်းသည်ဤဆောင်းပါးတွင်ဖော်ပြထားသောအရာများထဲမှတစ်ခုအပါအ ၀ င်ဖြစ်သည်။
English Lesson: Excel မှာစားပွဲတစ်ခုဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ
နည်းလမ်း ၃။ အမျိုးအစားခွဲခြင်း
ဤနည်းသည်ထပ်တူများကိုဖယ်ရှားခြင်းမဟုတ်ပါ၊ အဘယ့်ကြောင့်ဆိုသော် sorting သည်ဇယားရှိထပ်ပွားသော entries များကိုသာဖုံးကွယ်ထားသည်။
- စားပွဲရွေးချယ်ပါ။ tab ကိုသွားပါ "ဒေတာ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စစ်ထုတ်သည်"settings ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည် စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ.
- ကော်လံအမည်များတွင် inverted တြိဂံပုံစံဖြင့်ပေါ်လာသည့် icon များကညွှန်ပြသော filter ကိုဖွင့်ထားသည်။ ယခုကျွန်ုပ်တို့ပြင်ဆင်ရန်လိုအပ်သည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အဆင့်မြင့်"တူညီတဲ့ tool ကိုအုပ်စုတွင်အရာအားလုံးဘေးတွင်တည်ရှိသည် စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ.
- အဆင့်မြင့် filter window ပွင့်လာသည်။ parameter သည်ဘေးတွင် box ကို Check "တစ်ခုတည်းသောထူးခြားချက်များ"။ အခြားချိန်ညှိချက်များအားလုံးအားပုံမှန်အားဖြင့်ထားရှိသည်။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
ထိုနောက်ထပ်မိတ္တူများကိုဖုံးကွယ်ထားလိမ့်မည်။ သို့သော်သင်သည်၎င်းတို့အားမည်သည့်အချိန်တွင်မဆိုခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ဖွင့်နိုင်သည် "စစ်ထုတ်သည်".
English Lesson: Excel မှအဆင့်မြင့် filter
နည်းလမ်း 4: ခြွင်းချက် format နဲ့
ထပ်တူဆဲလ်များကိုလည်းခြွင်းချက်ဇယားပုံစံဖြင့်သုံးနိုင်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ သူတို့ကိုအခြားကိရိယာတခုနဲ့ဖယ်ရှားပစ်ရမယ်။
- စားပွဲareaရိယာကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း "အိမ်"ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အခြေအနေပုံစံချခြင်းsettings ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည် စတိုင်များ။ ပေါ်လာတဲ့မီနူးထဲမှာ၊ ပစ္စည်းတွေကိုသွားကြည့်ပါ "ရွေးချယ်ရေးစည်းမျဉ်းများ" နှင့် "တန်ဖိုးများကိုထပ်ပွားပါ ... ".
- Formatting Setting ၀ င်းဒိုးပေါ်လာမည်။ ၎င်းတွင်ပထမဆုံး parameter သည်မပြောင်းလဲပါ - ပုံတူပွား။ သို့သော်ရွေးချယ်ရေး parameter တွင်, သင်နှစ် ဦး စလုံးက default settings ကိုစွန့်ခွာခြင်းနှင့်သင်နှင့်ကိုက်ညီမည့်မည်သည့်အရောင်ကိုရွေးချယ်နိုင်ပါတယ်, ပြီးတော့ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
ထို့နောက်ထပ်ဆင့်တန်ဖိုးများရှိသောဆဲလ်များကိုရွေးချယ်လိမ့်မည်။ သင်ဆန္ဒရှိပါကထိုဆဲလ်များကိုပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့်ကိုယ်တိုင်ဖျက်ပစ်နိုင်သည်။
အာရုံစူးစိုက်မှု! ခြွင်းချက်ပုံစံချပ်ကိုအသုံးပြု။ ထပ်တူများကိုရှာဖွေလိုင်းတစ်ခုလုံးမဟုတ်ပေမယ့်အထူးသဖြင့်ဆဲလ်တစ် ဦး ချင်းစီအားဖြင့်လုပ်ဆောင်သည်, ထို့ကြောင့်သူကကိစ္စရပ်အားလုံးအဘို့မသင့်တော်ပါ။
English Lesson: Excel တွင်အခြေအနေပုံစံချခြင်း
နည်းလမ်း 5: ဖော်မြူလာ၏လျှောက်လွှာ
ထို့အပြင်၊ များစွာသောလုပ်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြု၍ ပုံသေနည်းတစ်ခုကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်ထပ်တူများကိုရှာနိုင်သည်။ ၎င်းနှင့်အတူသီးခြားကော်လံတစ်ခုပေါ်တွင်မိတ္တူပွားများကိုသင်ရှာဖွေနိုင်သည်။ ဤပုံသေနည်း၏ယေဘူယျပုံစံကိုအောက်ပါအတိုင်းတွေ့ရမည်။
= အမှား IF (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost (ပကတိ)); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););
- ထပ်တူများကိုပြသမည့်သီးခြားကော်လံတစ်ခုပြုလုပ်ပါ။
- အထက်ပါ template အတိုင်းဖော်မြူလာကိုကော်လံအသစ်၏ပထမဆုံးအခမဲ့ဆဲလ်ထဲသို့ကျွန်ုပ်တို့ထည့်ရမည်။ အထူးသဖြင့်ကိစ္စတွင်၊ ပုံသေနည်းသည်ဤသို့ဖြစ်သည်။
= အမှား IF (INDEX (A8: A15; ရှာဖွေရေး (0; COUNTIF (E7: $ E ကို $ 7; A8: A15)) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1; 0)); "") - ကော်ပီတစ်ခုလုံးကိုကော်ပီတစ်ခုလုံးကိုရွေးပါ။ formula bar ရဲ့အဆုံးမှာ cursor ကိုထည့်ပါ။ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ F2။ ထိုအခါငါတို့သော့ပေါင်းစပ်ရိုက်ထည့်ပါ Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် Array များသို့ဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြုခြင်း၏ထူးခြားချက်များကြောင့်ဖြစ်သည်။
ကော်လံတွင်ဤအဆင့်များပြီးနောက် ပုံတူပွားများ ပုံတူတန်ဖိုးများကိုပြသလျက်ရှိသည်။
သို့သော်ဤနည်းလမ်းသည်အသုံးပြုသူအများစုအတွက်အလွန်ရှုပ်ထွေးနေဆဲဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၎င်းတွင်မိတ္တူပွားများကိုသာရှာဖွေခြင်းဖြစ်သော်လည်း၎င်းတို့ကိုဖယ်ရှားခြင်းမဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၎င်းကိုအစောပိုင်းကဖော်ပြခဲ့သောပိုမိုရိုးရှင်းသောနှင့် ပိုမို၍ အလုပ်လုပ်သောဖြေရှင်းနည်းများကိုအသုံးပြုရန်အကြံပြုသည်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း Excel တွင်ရှာဖွေရန်နှင့်ဖယ်ထုတ်ရန်အတွက်ကိရိယာများစွာရှိသည်။ တစ်ခုချင်းစီတွင်ကိုယ်ပိုင်လက္ခဏာများရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ခြွင်းချက်ပုံစံချခြင်းတွင်တစ် ဦး ချင်းအနေဖြင့်ဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက်ထပ်တူများကိုရှာဖွေခြင်းပါဝင်သည်။ ထို့အပြင်ကိရိယာအားလုံးသည်ရှာဖွေရုံသာမကထပ်တူတန်ဖိုးများကိုပါဖျက်ပစ်နိုင်သည်။ အများဆုံးသောရွေးချယ်စရာတစ်ခုမှာစမတ်စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုသောအခါ၊ သင်မိတ္တူပွားများရှာဖွေမှုကိုတိကျစွာနှင့်အဆင်ပြေစွာပြင်ဆင်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၎င်းတို့၏ဖယ်ရှားရေးချက်ချင်းတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။
