ဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါကော်လံများကိုရေတွက်ရန်မကြာခဏလိုအပ်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒါကိုကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နိုင်ပြီးကီးဘုတ်မှကော်လံတစ်ခုစီအတွက်နံပါတ်တစ်ခုစီကိုမောင်းနှင်နိုင်ပါတယ်။ အကယ်၍ ဇယားသည်ကော်လံများစွာရှိပါကအချိန်အတော်အတန်ကြာလိမ့်မည်။ Excel မှာအထူးနံပါတ်တွေတပ်ထားတယ်။ သူတို့ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲကြည့်ရအောင်။
ရေတွက်နည်းလမ်းများ
Excel တွင်အလိုအလျောက်ကော်လံနံပါတ်များအတွက်ရွေးချယ်စရာများစွာရှိသည်။ သူတို့ထဲကတချို့ဟာအတော်လေးရိုးရှင်းတဲ့၊ နားလည်ရခက်တယ်၊ ဖြစ်ရပ်တစ်ခုတွင်မည်သည့်ရွေးချယ်မှုသည်ပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေကြောင်းကောက်ချက်ချရန်သူတို့တစ်ခုချင်းစီအပေါ်လေ့လာကြပါစို့။
နည်းလမ်း ၁။ အမှတ်အသားကိုဖြည့်ပါ
ကော်လံများကိုအလိုအလျှောက်ရေတွက်ရန်လူကြိုက်အများဆုံးနည်းလမ်းမှာဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။
- ငါတို့စားပွဲကိုဖွင့်လိုက်တယ် ၎င်းတွင်ကော်လံနံပါတ်များကိုနေရာချမည့်လိုင်းတစ်ခုကိုထည့်ပါ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်နံပါတ်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဆဲလ်အတွင်းရှိမည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို select လုပ်ကာ context menu ကိုခေါ်။ right-click လုပ်ပါ။ ဤစာရင်းတွင်ရွေးပါ "ကူးထည့်ပါ".
- သေးငယ်တဲ့သွင်းပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ switch ကိုအနေအထားသို့လှည့်ပါ "လိုင်းထည့်ပါ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ထည့်သွင်းထားသောအတန်း၏ပထမဆဲလ်တွင်နံပါတ်ကိုထည့်ပါ "1"။ ပြီးရင် cursor ကိုဒီလက်ယာဘက်အောက်ထောင့်ကိုရွှေ့ပါ။ cursor သည်လက်ဝါးကားတိုင်အဖြစ်သို့ပြောင်းလဲသွားသည်။ ၎င်းကိုဝိုင်အမှတ်အသားဟုခေါ်သည်။ တစ်ချိန်တည်းတွင်ဘယ်ဘက်ခလုတ်နှင့်သော့တို့ကိုဖိထားပါ Ctrl ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။ ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုစားပွဲ၏အဆုံးမှညာသို့ဆွဲပါ။
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောလိုင်းသည်နံပါတ်များဖြင့်နိုင်ရန်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာကော်လံများကိုရေတွက်ခြင်းဖြစ်သည်။
သင်တို့သည်လည်းအခြားအရာတစ်ခုခုကိုလုပ်နိုင်ပါတယ်။ ထည့်သွင်းထားသောအတန်း၏ပထမဆဲလ်နှစ်ခုကိုနံပါတ်များနှင့်ဖြည့်ပါ "1" နှင့် "2"။ ဆဲလ်နှစ်ခုလုံးကိုရွေးပါ။ Cursor ကိုညာဘက်အောက်ထောင့်မှာထားပါ။ mouse ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုစားပွဲ၏အဆုံးသို့ဆွဲတင်ပါ၊ Ctrl နှိပ်စရာမလိုပါ။ ရလဒ်အလားတူဖြစ်လိမ့်မည်။
ဤနည်းလမ်း၏ပထမဗားရှင်းသည်ပိုမိုလွယ်ကူသော်လည်းအချို့သုံးစွဲသူများသည်ဒုတိယနည်းကိုအသုံးပြုရန်ပိုနှစ်သက်သည်။
ဖြည့်သည့်အညွှန်းကိုအသုံးပြုရန်အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိပါသည်။
- ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်ထဲမှာကျွန်တော်နံပါတ်တစ်ခုရေးပါ "1"။ အမှတ်အသားကိုအသုံးပြုပြီးအကြောင်းအရာများကိုညာဘက်သို့ကူးယူပါ။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, တဖန်ခလုတ်ကို Ctrl ညှပ်ရန်မလိုအပ်ပါ။
- မိတ္တူကူးပြီးသည်နှင့်တပြိုင်နက်လိုင်းတစ်ခုလုံးသည်“ 1” နံပါတ်နှင့်ပြည့်နေကြောင်းတွေ့ရသည်။ ဒါပေမယ့်နံပါတ်စဉ်ရေးဖို့လိုတယ်။ နောက်ဆုံးဖြည့်ထားသောဆဲလ်အနီးတွင်ပေါ်လာသည့်အိုင်ကွန်ကိုကျွန်ုပ်တို့နှိပ်ပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်များ၏စာရင်းပေါ်လာသည်။ switch ကိုအနေအထားသို့ထားပါ ဖြည့်ပါ.
ထို့နောက်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးရှိဆဲလ်အားလုံးသည်နံပါတ်များနှင့်ပြည့်နေလိမ့်မည်။
English Lesson: Excel မှာ Autocomplete ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ
နည်းလမ်း ၂။ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ“ ဖြည့်” ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ ရေတွက်ခြင်း
Microsoft Excel ရှိကော်လံများကိုရေတွက်ရန်နောက်တစ်နည်းမှာခလုတ်ကိုသုံးခြင်းဖြစ်သည် ဖြည့်ပါ တိပ်ခွေပေါ်မှာ။
- ကော်လံများကိုရေတွက်ရန်အတန်းကိုထည့်ပြီးသောအခါ၊ ပထမဆဲလ်ထဲရှိနံပါတ်ကိုရိုက်ထည့်သည် "1"။ စားပွဲ၏တန်းတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ပါ။ "Home" tab တွင်ရှိနေစဉ်ဖဲကြိုးပေါ်တွင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ဖြည့်ပါtool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည် "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ drop-menu တစ်ခုပေါ်လာမည်။ ၎င်းတွင်ပစ္စည်းရွေးပါ "တိုးတက်မှု ... ".
- အဆိုပါတိုးတက်မှု settings ကိုပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ အဲဒီမှာရှိတဲ့ parameters တွေအားလုံးကိုကျွန်တော်တို့လိုအပ်သလိုအလိုအလျောက် configure လုပ်ထားသင့်ပါတယ်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာ, သူတို့ရဲ့အခြေအနေကိုစစ်ဆေးရန်ပိုလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။ ပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ "တည်နေရာ" switch ကိုသတ်မှတ်ထားရမယ် တစ်လိုင်းချင်းစီ။ parameter သည်၌တည်၏ "အမျိုးအစား" ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်သည် "ဂဏန်းသင်္ချာ"။ အော်တိုခြေလှမ်းထောက်လှမ်းခြင်းကိုပိတ်ထားရမည် ဆိုလိုသည်မှာသက်ဆိုင်ရာ parameter name ဘေးတွင် check mark တစ်ခုရှိရန်မလိုအပ်ပါ။ လယ်ပြင်၌ "အဆင့်" နံပါတ်ကြောင်းစစ်ဆေးပါ "1"။ လယ်ပြင် "ကန့်သတ်တန်ဖိုး" ဗလာဖြစ်ရမည် မည်သည့် parameter သည်အထက်ဖော်ပြပါအချက်များနှင့်မကိုက်ညီပါကအကြံပြုထားသည့်အတိုင်း configure လုပ်ပါ။ သတ်မှတ်ချက်များအားလုံးမှန်မှန်ကန်ကန်ဖြည့်စွက်ပြီးပြီဆိုလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
ထိုနောက်မှဇယားကွက်များကိုနံပါတ်စဉ်သတ်မှတ်ပါမည်။
လိုင်းတစ်ခုလုံးကိုသင်ပင်ရွေး။ မရဘဲ၊ ပထမဆဲလ်တွင်ဂဏန်းတစ်ခုကိုထည့်ရုံသာဖြစ်သည် "1"။ ထို့နောက်တိုးတက်မှုဆက်တင် ၀ င်းဒိုးကိုအထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းတူညီစွာခေါ်ပါ။ parameters အားလုံးသည် field မှ လွဲ၍ ကျွန်ုပ်တို့အစောပိုင်းကပြောခဲ့သည့်သတ်မှတ်ချက်များနှင့်တိုက်ဆိုင်ရပါမည် "ကန့်သတ်တန်ဖိုး"။ ၎င်းသည်ကော်လံအရေအတွက်ကိုဇယားအတွင်းထည့်သွင်းသင့်သည်။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
ဖြည့်ပါလိမ့်မယ် ဒုတိယ option သည်ကော်လံအလွန်များပြားသောဇယားများအတွက်သင့်တော်သည်။ သင်၎င်းကိုအသုံးပြုသည့်အခါ cursor ကိုဘယ်နေရာသို့မဆိုဆွဲယူရန်မလိုအပ်ပါ။
Method ကို 3: ကော်လံ function ကို
ကော်လံများကိုအထူး function တစ်ခုဖြင့်လည်းရေတွက်နိုင်သည် ကော်လံ.
- နံပါတ်ဖြစ်သင့်သည့်အတွက်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ "1" ကော်လံနံပါတ်အတွက်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Insert function"ပုံသေနည်းဘား၏ဘယ်ဘက်မှနေရာချ။
- ဖွင့်လှစ် Feature Wizard။ ၎င်းတွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်အမျိုးမျိုး၏စာရင်းပါဝင်သည်။ နာမည်တစ်ခုရှာနေပါတယ် လမ်းဘေးရွေးပါ၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- function argument window ပွင့်လာသည်။ လယ်ပြင်၌ Link စာရွက်၏ပထမဆုံးကော်လံရှိမည်သည့်ဆဲလ်နှင့်မဆိုချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုကိုသင်သတ်မှတ်ရမည်။ အထူးသဖြင့်ဇယား၏ပထမဆုံးကော်လံသည်စာရွက်၏ပထမဆုံးကော်လံမဟုတ်ပါကဤအချက်တွင်အထူးဂရုပြုရန်အထူးအရေးကြီးသည်။ link လိပ်စာကိုကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်နိုင်သည်။ သို့သော်ဤအရာကိုလုပ်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူပါက cursor ကိုလယ်ပြင်တွင်ထားပါ Linkပြီးတော့လိုချင်တဲ့ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ပြီးနောက်, ၎င်း၏သြဒီနိတ်လယ်ပြင်၌ပြသနေသည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ဤအလုပ်ရပ်များပြီးနောက်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ထဲမှာနံပါတ်ပေါ်လာလိမ့်မယ် "1"။ ကော်လံအားလုံးကိုရေတွက်ရန်အတွက်ကျွန်ုပ်တို့သည်၎င်း၏ညာဘက်အောက်ထောင့်တွင်ရပ်။ ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုခေါ်သည်။ ပြီးခဲ့သည့်အချိန်ကကဲ့သို့ညာဘက်သို့ဇယား၏အဆုံးသို့ဆွဲယူပါ။ သော့ကိုကိုင်ထားပါ Ctrl မလိုအပ်ဘဲ၊ ညာဖက်ခလုပ်ကိုနှိပ်ပါ။
အထက်ပါအဆင့်များအားလုံးပြီးသွားလျှင်၊ ဇယား၏ကော်လံအားလုံးကိုနံပါတ်စဉ်လိုက်ပါတယ်။
English Lesson: Excel ရှိ Function Wizard
သင်ကြည့်နိုင်သည့်အတိုင်း Excel တွင်ကော်လံများကိုရေတွက်ရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ၎င်းတွင်အကျော်ကြားဆုံးမှာဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ဇယားများလွန်းခြင်းကခလုတ်ကိုသုံးရန်အဓိပ္ပါယ်ရှိသည် ဖြည့်ပါ အဆိုပါတိုးတက်မှု settings ကိုမှအကူးအပြောင်းနှင့်အတူ။ ဤနည်းလမ်းသည်စာလုံးလေယာဉ်တစ်ခုလုံးကိုဖြတ်ပြီး cursor ကိုကိုင်တွယ်ခြင်းမပါဝင်ပါ။ ထို့အပြင်အထူးပြုလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုရှိပါသည်။ ကော်လံ။ သို့သော်ရှုပ်ထွေးမှုနှင့်လိမ္မာပါးနပ်မှုကြောင့်ဤရွေးချယ်မှုသည်အဆင့်မြင့်အသုံးပြုသူများကြားတွင်ရေပန်းစားသည်မဟုတ်။ ဟုတ်ကဲ့၊ ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည်ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုပုံမှန်အသုံးပြုခြင်းထက်အချိန်ပိုလိုသည်။
