Excel တွင်အလုပ်လုပ်သောအခါတခါတရံသင်သည်သတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေးအတွင်းရှိအတန်းအရေအတွက်ကိုရေတွက်ရန်လိုအပ်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့နည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်။ ကျနော်တို့အမျိုးမျိုးသော options များသုံးပြီးဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းဖျော်ဖြေများအတွက် algorithm ကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါလိမ့်မယ်။
အတန်းအရေအတွက်ကိုဆုံးဖြတ်ခြင်း
အတန်းအရေအတွက်ကိုဆုံးဖြတ်ရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ သူတို့ကိုအသုံးပြုတဲ့အခါအမျိုးမျိုးသောကိရိယာများကိုအသုံးပြုကြသည်။ ထို့ကြောင့်ပိုမိုသင့်လျော်သောရွေးချယ်မှုတစ်ခုကိုရွေးချယ်ရန်အတွက်သင်သည်သတ်သတ်မှတ်မှတ်အမှုတစ်ခုကိုကြည့်ရှုရန်လိုအပ်သည်။
Method ကို 1: status bar တွင် pointer
ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးအတွင်းရှိအလုပ်ကိုဖြေရှင်းရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ status bar ရှိနံပါတ်ကိုကြည့်ခြင်းဖြစ်သည်။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်၊ လိုချင်သောအကွာအဝေးကိုရိုးရိုးလေးရွေးပါ။ စနစ်သည်ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကိုသီးခြားယူနစ်တစ်ခုအတွက်ဒေတာနှင့်ရေတွက်သည်ကိုစဉ်းစားရန်အရေးကြီးသည်။ ထို့ကြောင့်နှစ်ဆရေတွက်ခြင်းကိုကာကွယ်ရန်ကျွန်ုပ်တို့သည်အတန်းအရေအတွက်ကိုသိရန်လိုအပ်သောကြောင့်လေ့လာရန်columnရိယာတွင်ကော်လံတစ်ချောင်းသာရွေးသည်။ စကားလုံးပြီးနောက် status bar မှာ "အရေအတွက်" switching ခလုတ်၏ display mode ၏ဘယ်ဘက်တွင်, ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးအတွင်းဖြည့်ပစ္စည်းများအမှန်တကယ်အရေအတွက်၏အရိပ်အယောင်ပေါ်လာလိမ့်မယ်။
မှန်ပါသည်၊ ဇယားတွင်လုံးဝပြည့်နေသောကော်လံများမပါရှိသည့်အပြင်၎င်းမှာအတန်းတစ်ခုစီတွင်တန်ဖိုးများပါရှိသည့်အခါ၌လည်းဖြစ်နိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်ကော်လံတစ်ခုသာကိုရွေးချယ်ပါကထိုကော်လံတွင်တန်ဖိုးများမရှိသောအရာများကိုတွက်ချက်မှုတွင်ထည့်သွင်းမည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ တိကျသောကော်လံကိုချက်ချင်းရွေးပြီးနောက်ခလုတ်ကိုဖိထားပါ Ctrl ရွေးချယ်ထားသည့်ကော်လံတွင်ဗလာဖြစ်နေသောမျဉ်းကြောင်းများရှိဖြည့်ထားသောဆဲလ်များကိုနှိပ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, အတန်းလျှင်တစ် ဦး ထက်ပိုသောဆဲလ်မရွေးပါ။ ထို့ကြောင့် status bar သည်အနည်းဆုံးဆဲလ်တစ်ခုအပြည့်ရှိသည့်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးရှိလိုင်းအားလုံး၏နံပါတ်ကိုပြလိမ့်မည်။
သို့သော်သင်ဖြည့်ထားသောဆဲလ်များကိုအတန်းထဲတွင်ရွေးချယ်ပြီးအခြေအနေပြဘားပေါ်ရှိနံပါတ်ပေါ်လာခြင်းသည်အခြေအနေများရှိသည်။ ဆိုလိုသည်မှာဤအင်္ဂါရပ်ကိုရိုးရိုးလေးပိတ်ထားသည်။ ၎င်းကိုဖွင့်နိုင်ရန်အတွက် status bar နှင့်ပေါ်လာသည့် menu ပေါ်တွင်ညာဖက်နှိပ်ပြီးတန်ဖိုးဘေးရှိအကွက်ကို check လုပ်ပါ "အရေအတွက်"။ ယခုရွေးချယ်ထားသောလိုင်းအရေအတွက်ကိုပြလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း 2: function ကိုသုံးပါ
သို့သော်၊ အထက်ပါနည်းလမ်းသည်စာရွက်ပေါ်တွင်သတ်သတ်မှတ်မှတ်areaရိယာ၌ရေတွက်ခြင်းရလဒ်များကိုပြင်ဆင်ရန်ခွင့်မပြုပါ။ ထို့အပြင်၎င်းသည်တန်ဖိုးများပါ ၀ င်သည့်လိုင်းများကိုသာရေတွက်ရန်အခွင့်အလမ်းပေးသည်။ အချို့ကိစ္စများတွင်စုစုပေါင်းအချည်းနှီးဖြစ်သော element များအပါအ ၀ င် element အားလုံးကိုရေတွက်ရန်လိုအပ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်, function ကိုကယ်ဆယ်လိမ့်မည် ဇယား။ ၎င်း၏ syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။
= စထရို (ခင်းကျင်း)
၎င်းကိုစာရွက်ပေါ်ရှိမည်သည့်အချည်းနှီးသောဆဲလ်ထဲသို့မဆိုအငြင်းအခုံပြုနိုင်သည် Array သင်ရေတွက်ချင်သောအကွာအဝေး၏သြဒီနိတ်အစားထိုးပါ။
ရလဒ်ကိုဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်ပြသရန်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ.
ထို့အပြင်လုံးဝဗလာအကွာအဝေးလိုင်းများကိုရေတွက်လိမ့်မည်။ သတိပြုသင့်သည်မှာယခင်နည်းလမ်းနှင့်မတူပါကသင်သည်ကော်လံအများအပြားပါဝင်သောselectရိယာတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါကအော်ပရေတာသည်အတန်းများကိုသာစဉ်းစားလိမ့်မည်။
Excel တွင်အတွေ့အကြုံနည်းသောသုံးစွဲသူများသည်ဤအော်ပရေတာနှင့်တွဲဖက်လုပ်ကိုင်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူသည် Feature Wizard.
- ဒြပ်စင်များ၏အပြီးသတ်အရေအတွက်၏ output ကို output ကိုဖြစ်လတံ့သောသို့ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Insert function"။ ပုံသေနည်းဘား၏ဘယ်ဘက်သို့ချက်ချင်းရောက်သည်။
- ပြတင်းပေါက်သေးသေးလေးတစ်ခုစတင်သည် Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ လယ်ပြင်၌ "အမျိုးအစား" အနေအထားထားကြ၏ ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ ဒါမှမဟုတ် "အက္ခရာစဉ်အပြည့်အစုံ"။ တန်ဖိုးရှာနေ CHSTROKရွေးပါ၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- function argument window ပွင့်လာသည်။ cursor ကိုလယ်ပြင်၌ထားပါ Array။ သင်ရေတွက်လိုသည့်လိုင်းအရေအတွက်ကိုစာရွက်ပေါ်ရှိအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ဒီofရိယာ၏ကိုသြဒီနိတ်အငြင်းပွားမှုပြတင်းပေါက်၏လယ်ပြင်၌ပြသပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ပရိုဂရမ်သည်ဒေတာများကိုလုပ်ဆောင်ပြီးယခင်ကသတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်တွင်အတန်းရေတွက်ခြင်း၏ရလဒ်ကိုဖော်ပြသည်။ အကယ်၍ သင်သည်၎င်းကိုကိုယ်တိုင်ဖျက်ရန်မဆုံးဖြတ်ပါကယခုစုစုပေါင်းကိုဒီinရိယာတွင်အမြဲတမ်းပြသသွားမည်။
English Lesson: Excel ကို Feature ကို Wizard ကို
နည်းလမ်း ၃ - filter နှင့် conditional formatting လုပ်ပါ
သို့သော်အကွာအဝေးအားလုံး၏အတန်းများအားလုံးကိုမဟုတ်ဘဲသတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသောသူတို့အားသာတွက်ချက်ရန်လိုအပ်သည့်အချိန်များရှိသည်။ ဤအခြေအနေတွင်ခြွင်းချက်ပုံစံချခြင်းနှင့်နောက်စစ်ထုတ်ခြင်းများကိုကယ်ဆယ်လိမ့်မည်
- အခြေအနေကို check လုပ်ထားပါလိမ့်မည်သည့်ကျော်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။
- tab ကိုသွားပါ "အိမ်"။ အဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးတွင် စတိုင်များ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အခြေအနေပုံစံချခြင်း။ item ကိုရွေးပါ ဆဲလ်ရွေးချယ်မှုစည်းကမ်းများ။ ထို့နောက်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းအမျိုးမျိုးကိုဖွင့်သည်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာအဘို့, ငါတို့ရွေးချယ်ပါ "နောက်ထပ် ... "အခြားကိစ္စရပ်များအတွက်မူရွေးချယ်မှုသည်ကွဲပြားသောအနေအထားတွင်ရပ်တန့်နိုင်သည်။
- အခြေအနေသတ်မှတ်ထားသည့် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာသည်။ ဘယ်ဘက်အကွက်တွင်အရောင်တစ်ရောင်ဖြင့်ဖော်ပြမည့်တန်ဖိုးထက်များသောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုသတ်မှတ်ပါ။ ညာဘက်အကွက်တွင်ဤအရောင်ကိုရွေးနိုင်သည်၊ သို့သော်သင်ကမူရင်းအတိုင်းထားခဲ့နိုင်သည်။ အခြေအနေပြီးပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒီလုပ်ဆောင်ချက်များကိုပြီးနောက်အခြေအနေကိုကျေနပ်အောင်သောဆဲလ်များရွေးချယ်ထားသောအရောင်နှင့်အတူရေလွှမ်းခဲ့သည်။ တန်ဖိုးတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ပါ။ တူညီတဲ့ tab ထဲမှာအရာအားလုံး၌ဖြစ်ခြင်း "အိမ်"ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ tool ကိုအုပ်စုထဲမှာ "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ ပေါ်လာတဲ့စာရင်းထဲမှာ၊ "စစ်ထုတ်သည်".
- ထို့နောက်ကော်လံခေါင်းစဉ်များတွင် filter အိုင်ကွန်ပေါ်လာမည်။ ကျနော်တို့က format ကိုဖျော်ဖြေခဲ့သည်ရှိရာကော်လံထဲမှာကလစ်နှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်မီနူးတွင်, ကိုရွေးပါ "အရောင်ဖြင့်စစ်ထုတ်သည်"။ ထို့နောက်အခြေအနေကိုကျေနပ်အောင်လုပ်ပေးတဲ့ဆဲလ်တွေဖြည့်ထားတဲ့အရောင်ကိုနှိပ်ပါ။
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းဤလုပ်ရပ်များပြီးနောက်အရောင်နှင့်မမှတ်ထားသည့်ဆဲလ်များကိုဝှက်ထားခဲ့သည်။ ကျန်တဲ့ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုသာရွေးပြီးညွှန်ပြချက်ကိုကြည့်ပါ "အရေအတွက်" ပထမ ဦး ဆုံးနည်းလမ်းအတွက်ပြproblemနာကိုဖြေရှင်းထဲမှာရှိသကဲ့သို့, status bar မှာ။ ၎င်းသည်သတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေတစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီသောအတန်းအရေအတွက်ကိုညွှန်ပြလိမ့်မည်။
English Lesson: Excel တွင်အခြေအနေပုံစံချခြင်း
English Lesson: Excel တွင်အချက်အလက်များကိုစီပြီးစစ်ထုတ်ပါ
သင်မြင်သည့်အတိုင်းရွေးချယ်ထားသောအပိုင်းအစတွင်လိုင်းအရေအတွက်ကိုရှာဖွေရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ဤနည်းလမ်းများတစ်ခုချင်းစီသည်တိကျသောရည်ရွယ်ချက်များအတွက်သင့်လျော်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အကယ်၍ ရလဒ်ကိုသင်ပြုပြင်လိုပါက၊ ဤကိစ္စတွင် function တစ်ခုပါရှိသည့် option သည်သင့်လျော်သည်။ အကယ်၍ လုပ်ငန်းတစ်ခုသည်အခြေအနေတစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီသောလိုင်းများကိုရေတွက်ရန်ဖြစ်လျှင်၊ နောက်စီစစ်ခြင်းနှင့်ခြွင်းချက်ဖြစ်သောပုံစံချခြင်းသည်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်လိမ့်မည်။
