မိုက်ကရိုဆော့ဖ Excel တွင် ABC ကိုသုံးသပ်ခြင်းကိုအသုံးပြုခြင်း

Pin
Send
Share
Send

ABC ကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းသည်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးနည်းလမ်းများအနက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၄ င်း၏အကူအညီဖြင့်လုပ်ငန်း၏အရင်းအမြစ်များ၊ ကုန်ပစ္စည်းများ၊ ဖောက်သည်များစသည်တို့ကိုခွဲခြားနိုင်သည်။ အရေးပါမှု၏ဒီဂရီအားဖြင့်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ အရေးပါမှုအဆင့်အရ၊ အထက်ယူနစ်တစ်ခုစီကိုအမျိုးအစားသုံးမျိုးခွဲခြားထားသည်။ A, B သို့မဟုတ် C. Excel သည်ဤအရာအားခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုမျိုးပြုလုပ်ရန်လွယ်ကူစေသည်။ ၎င်းတို့ကိုမည်သို့အသုံးပြုရမည်နှင့် ABC ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတွင်မည်သည့်အရာပါဝင်သည်ကိုလေ့လာကြပါစို့။

ABC ရုပ်သံခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းကိုအသုံးပြုခြင်း

ABC လေ့လာမှုသည်ခေတ်မီသောအခြေအနေများနှင့်အညီ Pareto နိယာမနှင့်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်ပြုပြင်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အကောင်အထည်ဖော်မှု၏နည်းစနစ်အရခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း၏အစိတ်အပိုင်းအားလုံးသည်အရေးပါမှုအတိုင်းအတာအရအမျိုးအစားသုံးမျိုးခွဲခြားထားသည်။

  • အမျိုးအစား က - စုစုပေါင်းထက်ပိုရှိခြင်းဒြပ်စင် 80% တိကျသောဆွဲငင်အား;
  • အမျိုးအစား - အဘယ်သူ၏ပေါင်းစပ်ကနေဖြစ်ပါတယ်ဒြပ်စင် 5% မတိုင်မီ 15% တိကျသောဆွဲငင်အား;
  • အမျိုးအစား - ကျန်ရှိသောဒြပ်စင်များ, စုစုပေါင်းပေါင်းစပ်သော 5% နှင့်လျော့နည်းတိကျတဲ့ဆွဲငင်အား။

အချို့သောကုမ္ပဏီများသည် ပို၍ အဆင့်မြင့်သောနည်းစနစ်များကို အသုံးပြု၍ element များကိုအုပ်စုသုံးခုသို့မဟုတ် ၄ ခုသို့အုပ်စု ၅ ခုခွဲခြားသည်။ သို့သော် ABC ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုစနစ်ကိုကျွန်ုပ်တို့မှီခိုအားထားလိမ့်မည်။

နည်းလမ်း 1: ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း sorting

Excel ၌, ABC ကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ sorting သုံးပြီးဖျော်ဖြေနေသည်။ ပစ္စည်းအားလုံးကိုအကြီးဆုံးကနေအသေးငယ်ဆုံးစီထားတယ်။ ထို့နောက်ဒြပ်စင်တစ်ခုစီ၏စုပေါင်းသက်ဆိုင်သောတိကျသောဆွဲငင်အားသည်အမျိုးအစားတစ်ခုအနေဖြင့်သတ်မှတ်ထားသောအပေါ် မူတည်၍ တွက်ချက်သည်။ ဒီနည်းပညာကိုဘယ်လိုလက်တွေ့ကျင့်သုံးသလဲဆိုတာတိကျတဲ့ဥပမာတစ်ခုသုံးပြီးလေ့လာကြည့်ရအောင်။

ကျွန်ုပ်တို့တွင်ကုမ္ပဏီမှရောင်းချသောကုန်ပစ္စည်းစာရင်းနှင့်၎င်းတို့သတ်မှတ်ထားသောအချိန်ကာလတစ်ခုအတွင်း၎င်းတို့ရောင်းချခြင်းမှရရှိသောဝင်ငွေပမာဏနှင့်ပတ်သက်သည့်ဇယားရှိသည်။ ဇယား၏အောက်ခြေတွင်ကုန်ပစ္စည်းအားလုံးအတွက်စုစုပေါင်း ၀ င်ငွေကိုထိခိုက်သည်။ ABC ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းကို အသုံးပြု၍ လုပ်ငန်းသည်လုပ်ငန်းအတွက်၎င်းတို့၏အရေးပါမှုအရဤထုတ်ကုန်များကိုအုပ်စုများခွဲခြားရန်ဖြစ်သည်။

  1. Data cursor ပါသည့်ဇယားကိုရွေးပါ။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပါ။ tab ကိုသွားပါ "ဒေတာ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "Sort"tool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည် စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ တိပ်ခွေပေါ်မှာ။

    သင်လည်းကွဲပြားစွာလုပ်နိုင်သည်။ အထက်ဖော်ပြပါဇယားကွက်ကိုရွေးချယ်ပြီး tab သို့ရွှေ့ပါ "အိမ်" နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ စီပြီးစစ်ထုတ်ပါtool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည် "တည်းဖြတ်ခြင်း" တိပ်ခွေပေါ်မှာ။ list တစ်ခုကို activate လုပ်တယ်။ စိတ်ကြိုက်စီ.

  2. အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုခုကိုအသုံးပြုသောအခါ sorting settings window ကိုဖွင့်သည်။ ကျနော်တို့က parameter သည်န်းကျင်ဒါကြည့်ရှုပါ "ကျွန်ုပ်၏အချက်အလက်ခေါင်းစီးများပါရှိသည်" တစ် ဦး စစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသား set ခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။ ၎င်း၏မရှိခြင်း၏အမှု၌, install လုပ်ပါ။

    လယ်ပြင်၌ ကော်လံ ဝင်ငွေဒေတာင်ကော်လံ၏အမည်ကိုညွှန်ပြ။

    လယ်ပြင်၌ "Sort" သငျသညျအ sorting ဖျော်ဖြေပါလိမ့်မည်သည့်သတ်သတ်မှတ်မှတ်စံနှုန်းအားဖြင့်သတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောဆက်တင်များကိုထားရှိသည် - "တန်ဖိုးများ".

    လယ်ပြင်၌ "အမိန့်" အနေအထားကိုသတ်မှတ် "ဆင်း".

    သတ်မှတ်ထားသောချိန်ညှိချက်များပြုလုပ်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။

  3. သတ်မှတ်ထားသောလုပ်ဆောင်မှုကိုလုပ်ဆောင်ပြီးသောအခါ၊ element များအားလုံးကိုအကြီးမားဆုံးမှအသေးငယ်ဆုံးသို့ဝင်ငွေဖြင့်စီရသည်။
  4. ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်စုစုပေါင်းဒြပ်စင်တစ်ခုစီ၏တိကျသောဆွဲငင်အားကိုတွက်ချက်သင့်သည်။ ဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက်နောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခုကိုကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးမည် "တိကျသောဆွဲငင်အား"။ ဤကော်လံ၏ပထမဆဲလ်တွင်ဆိုင်းဘုတ်ကိုထည့်ပါ "=", ပြီးနောက်ကျနော်တို့သက်ဆိုင်ရာထုတ်ကုန်များရောင်းချခြင်းမှဝင်ငွေပမာဏတည်ရှိသည်သောဆဲလ်တစ်ခု link ကိုညွှန်ပြ။ ပြီးလျှင်ဌာနခွဲအမှတ်အသားကိုသတ်မှတ်ပါ။"/") ထိုနောက်တွင်လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံး၏ကုန်ပစ္စည်းရောင်းအားစုစုပေါင်းပါ ၀ င်သောဆဲလ်၏သြဒီနိတ်ကိုဖော်ပြပါ။

    ကျွန်ုပ်တို့သည်သတ်မှတ်ထားသောဖော်မြူလာကိုကော်လံရှိအခြားဆဲလ်များသို့ကူးယူလိမ့်မည်ဟူသောအချက်ကိုပေးထားသည် "တိကျသောဆွဲငင်အား" fill marker ကိုအသုံးပြုပြီးလုပ်ငန်းအတွက်ဝင်ငွေစုစုပေါင်းပါ ၀ င်သည့် element နှင့် link ၏လိပ်စာကိုပြင်ဆင်ရန်လိုအပ်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ link ကိုအကြွင်းမဲ့လုပ်ပါ။ ဖော်မြူလာရှိသတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်၏သြဒီနိတ်ကိုရွေးချယ်ပြီးသော့ကိုနှိပ်ပါ F4။ ကို ates ဒီနိတ်တွေရဲ့ရှေ့ဘက်မှာ၊ ငါတို့မြင်ရတဲ့အတိုင်း, ဒေါ်လာစျေးနိမိတ်တစ်ခုပေါ်လာတယ်၊ အဲဒါက link ကအကြွင်းမဲ့ဖြစ်လာပြီဆိုတာကိုပြတယ်။ မှတ်သားသင့်သည်မှာစာရင်းထဲတွင်ပထမ ဦး ဆုံး ၀ င်ငွေ၏ဝင်ငွေတန်ဖိုးနှင့်ဆက်စပ်နေသည် (ထုတ်ကုန် 3) ဆွေမျိုးဆက်လက်တည်ရှိရမည်ဖြစ်သည်။

    ထို့နောက်တွက်ချက်မှုပြုလုပ်ရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ.

  5. သင်မြင်သည်အတိုင်း, စာရင်းတွင်ဖော်ပြထားသောပထမ ဦး ဆုံးထုတ်ကုန်ကနေဝင်ငွေအချိုးအစားပစ်မှတ်ဆဲလ်ထဲမှာပြသခဲ့သည်။ ဖော်မြူလာကိုအောက်ပါအကွာအဝေးသို့ကူးယူရန်၊ ဆဲလ်၏အောက်ပိုင်းညာဘက်ထောင့်တွင် cursor ကိုထည့်ပါ။ ဒါဟာလက်ဝါးကပ်တိုင်သေးငယ်တဲ့ပုံနဲ့ပြည့်နေတဲ့အမှတ်အသားအဖြစ်သို့ပြောင်းလဲသည်။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကို နှိပ်၍ ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုကော်လံအဆုံးသို့ဆွဲချပါ။
  6. သင်ကြည့်နိုင်သည့်အတိုင်းကော်လံတစ်ခုလုံးသည်ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုစီ၏ရောင်းအားမှရရှိသော ၀ င်ငွေ၏သွင်ပြင်လက္ခဏာအချက်အလက်များနှင့်ပြည့်နေသည်။ ဒါပေမယ့်တိကျတဲ့ဆွဲငင်အားကိုကိန်းဂဏန်းပုံစံနဲ့ပြပြီးအဲဒါကိုရာခိုင်နှုန်းအဖြစ်ပြောင်းလဲဖို့လိုတယ်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ကော်လံရှိအကြောင်းအရာများကိုရွေးချယ်ပါ "တိကျသောဆွဲငင်အား"။ ပြီးရင် tab ကိုသွားမယ် "အိမ်"။ settings ကိုအုပ်စုထဲမှာဖဲကြိုးတွင် "နံပါတ်" ဒေတာပုံစံကိုပြသတဲ့လယ်ပြင်ရှိပါတယ်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ သင်သည်အပိုဆောင်းကိုင်တွယ်မှုများကိုမလုပ်ဆောင်ပါက၊ ထိုနေရာတွင်ပုံစံကိုသတ်မှတ်ထားသင့်သည် "အထွေထွေ"။ ဤနယ်ပယ်၏ညာဘက်ခြမ်းရှိတြိဂံပုံသဏ္ဌာန်ရှိအိုင်ကွန်ကိုကျွန်ုပ်တို့နှိပ်သည်။ ဖွင့်လှစ်သောအမျိုးအစားများ၏စာရင်းတွင်, အနေအထားကိုရွေးချယ်ပါ "အကျိုးစီးပွား".
  7. သင်မြင်သည့်အတိုင်းကော်လံတန်ဖိုးအားလုံးကိုရာခိုင်နှုန်းတန်ဖိုးသို့ပြောင်းလဲခဲ့သည်။ မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း, အညီ "စုစုပေါင်း" ညွှန်ပြ 100%။ ကုန်ပစ္စည်းများ၏အချိုးအစားသည်ပိုမိုကြီးမားသောမှသေးငယ်သောကော်လံတွင်ရှိလိမ့်မည်ဟုခန့်မှန်းရသည်။
  8. ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းနှင့်အတူစုဆောင်းထားသောဝေစုကိုပြသနိုင်သည့်အတွက်ကော်လံဖန်တီးသင့်ပါတယ်။ ဆိုလိုသည်မှာအတန်းတစ်ခုစီတွင်ထုတ်ကုန်တစ်ခု၏တိကျသောဆွဲငင်အားသည်အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောကုန်ပစ္စည်းအားလုံး၏အလေးချိန်ကိုထည့်သွင်းလိမ့်မည်။ စာရင်းထဲတွင်ပထမ ဦး ဆုံးကို item သည် (ထုတ်ကုန် 3) တစ် ဦး ချင်းစီ၏တိကျသောဆွဲငင်အားနှင့်စုဆောင်းထားသည့်ရှယ်ယာများသည်ညီမျှလိမ့်မည်၊ သို့သော်နောက်ဆက်တွဲအားလုံးအတွက်မူ၊ စာရင်း၏ယခင်ဒြပ်စင်၏စုဆောင်းထားသောဝေစုကိုတစ် ဦး ချင်းအညွှန်းတွင်ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်သည်။

    ပထမတန်းမှာကော်လံကိုရွှေ့တယ် စုဆောင်းဝေစု ကော်လံညွှန်ပြချက် "တိကျသောဆွဲငင်အား".

  9. ပြီးလျှင် cursor ကိုကော်လံရှိဒုတိယဆဲလ်တွင်ထားပါ။ စုဆောင်းဝေစု။ ဒီမှာပုံသေနည်းကိုသုံးရမယ်။ ကျနော်တို့ဆိုင်းဘုတ်ကိုထား၏ ညီမျှသည် နှင့်ဆဲလ်ရဲ့ contents ထည့်ပါ "တိကျသောဆွဲငင်အား" တူညီသောအတန်းနှင့်ဆဲလ် contents တွေကို စုဆောင်းဝေစု အပေါ်ကလိုင်းကနေ။ ကျနော်တို့ link တွေအားလုံးကိုချန်ထားတယ်၊ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ နောက်ဆုံးရလဒ်ဖော်ပြရန်။
  10. ယခုသင်သည်ဤပုံသေနည်းကိုအောက်ဖော်ပြပါကော်လံရှိဆဲလ်များထဲသို့ကူးယူရန်လိုအပ်သည်။ ဤသို့ပြုရန်ကော်လံရှိဖော်မြူလာကိုကော်ပီကူးရာတွင်ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပြီးသောဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုသုံးပါ "တိကျသောဆွဲငင်အား"။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, လိုင်း "စုစုပေါင်း" အဆိုပါစုဆောင်းရလဒ်အတွက်ကတည်းကဖမ်းယူရန်မလိုအပ်ပါ 100% စာရင်းထဲကနောက်ဆုံး item ပေါ်တွင်ပြသပါလိမ့်မည်။ မင်းတို့မြင်တဲ့အတိုင်းငါတို့ကော်လံရဲ့ဒြပ်ထုအားလုံးဟာပြီးသွားပြီ။
  11. ပြီးရင်ကော်လံတစ်ခုဖန်တီးလိုက်မယ် "အုပ်စု"။ ထုတ်ကုန်များကိုအမျိုးအစားအလိုက်စုစည်းရန်လိုအပ်သည် က, နှင့် အဆိုပါညွှန်ပြစုဆောင်းရှယ်ယာသည်နှင့်အညီ။ ကျွန်ုပ်တို့မှတ်မိသည်က element များအားလုံးကိုအောက်ပါအစီအစဉ်အတိုင်းအုပ်စုများသို့ဖြန့်ဝေသည်။
    • က - ရန် 80%;
    • - အောက်ပါ 15%;
    • အတူ - ကျန်ရှိနေသေးသော 5%.

    ထို့ကြောင့်ကုန်ပစ္စည်းများအားလုံးအတွက်နယ်နိမိတ်အတွင်းအထိပါ ၀ င်သည့်တိကျသောဆွဲငင်အား၏စုဆောင်းထားသည့်ဝေစုသည် 80%အမျိုးအစား assign က။ တိကျတဲ့ဆွဲငင်အားနှင့်အတူကုန်ပစ္စည်းများ 80% မတိုင်မီ 95% အမျိုးအစား assign ။ ထက်သာ။ ကြီးမြတ်တန်ဖိုးနှင့်အတူကျန်ရှိသောထုတ်ကုန်အုပ်စု 95% စုဆောင်းတိကျတဲ့အလေးချိန်အမျိုးအစား assign စုဆောင်း .

  12. ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုအတွက်သင်သည်ဤအုပ်စုများကိုအရောင်အမျိုးမျိုးဖြင့်ဖြည့်နိုင်သည်။ ဒါပေမယ့်ဒီ optional ကိုဖြစ်ပါတယ်။

ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့သည် ABC ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းကို အသုံးပြု၍ အရေးပါမှုအဆင့်အရ element များကိုအုပ်စုများအဖြစ်ခွဲခြားခဲ့သည်။ အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းအခြားနည်းစနစ်များကိုအသုံးပြုသောအခါများသောအားဖြင့်အုပ်စုကြီးများကိုခွဲထုတ်သည်။ သို့သော်ခွဲခြင်း၏နိယာမမှာမပြောင်းလဲသေးပါ။

English Lesson: Excel ကိုစီရန်နှင့်စီစစ်ခြင်း

နည်းလမ်း ၂ - ရှုပ်ထွေးတဲ့ပုံသေနည်းကိုသုံးပါ

ဟုတ်ပါတယ်, sorting ၏အသုံးပြုမှုကို Excel ၌ ABC ကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာလုပ်ဆောင်ဖို့အသုံးအများဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ သို့သော်အချို့ကိစ္စများတွင်မူမူလဇယားရှိအတန်းများကိုပြန်လည်စီစဉ်ခြင်းမပြုဘဲဤခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကိုပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်ရှုပ်ထွေးသောဖော်မြူလာကိုကယ်ဆယ်လိမ့်မည်။ ဥပမာအနေနဲ့၊ ကျွန်တော်တို့ဟာပထမ ဦး ဆုံးကိစ္စမှာကဲ့သို့အရင်းအမြစ်ဇယားကိုအသုံးပြုလိမ့်မည်။

  1. ကုန်ပစ္စည်း၏အမည်နှင့်သူတို့တစ် ဦး ချင်းစီ၏အရောင်းရဆုံးမှရရှိသော, တစ်ကော်လံပါရှိသည်မူရင်းစားပွဲပေါ်မှာထည့်ပါ "အုပ်စု"။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းဤကိစ္စတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်အစုရှယ်ယာတစ်စုချင်းစီနှင့်စုစုပေါင်းရှယ်ယာများတွက်ချက်မှုဖြင့်ကော်လံများ ထပ်၍ မထည့်နိုင်ပါ။
  2. ကော်လံရှိပထမဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ "အုပ်စု"ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Insert function"ဖော်မြူလာ၏လိုင်းအနီးတွင်တည်ရှိသည်။
  3. တိုးတက်မှုအတွက် activation Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ ကျနော်တို့အမျိုးအစားသို့ရွှေ့ ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ။ function ကိုရွေးပါ "ရွေးချယ်မှု"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
  4. အဆိုပါ function ကိုအငြင်းအခုံပြတင်းပေါက် activated ဖြစ်ပါတယ်။ ရွေးချယ်ခြင်း။ ၎င်း၏ syntax ကိုအောက်ပါအတိုင်းဖော်ပြထားသည်။

    = SELECT (Index_number; Value1; Value2; ... )

    ဒီ function ၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ index နံပါတ်ပေါ် မူတည်၍ ဖော်ပြသောတန်ဖိုးများထဲမှတစ်ခုကိုထုတ်ရန်ဖြစ်သည်။ တန်ဖိုးများ၏တန်ဖိုးသည် ၂၅၄ သို့ရောက်နိုင်သည်၊ သို့သော် ABC ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းအမျိုးအစားနှင့်ကိုက်ညီသောအမည်သုံးမျိုးသာကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည်။ က, , အတူ။ ကျနော်တို့ချက်ချင်းလယ်ပြင်၌ဝင်နိုင်ပါတယ် "Value1" သင်္ကေတ "A"လယ်ပြင်၌ "Value2" - "ခ"လယ်ပြင်၌ "Value3" - "ဂ".

  5. ဒါပေမယ့်အငြင်းပွားမှုနှင့်အတူ အညွှန်းကိန်းနံပါတ် သငျသညျအပိုဆောင်းအော်ပရေတာအနည်းငယ်သို့ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့်နှိုက်နှိုက်ချွတ်ချွတ် tinker ရန်ရှိသည်။ လယ်ပြင်၌ cursor ထားပါ အညွှန်းကိန်းနံပါတ်။ ပြီးလျှင် button ၏ဘယ်ဘက်ရှိတြိဂံပုံစံ icon ကိုနှိပ်ပါ "Insert function"။ မကြာသေးမီကအသုံးပြုခဲ့သောအော်ပရေတာများ၏စာရင်းကိုဖွင့်လှစ်သည်။ function တစ်ခုလိုအပ်တယ် ရှာပါ။ စာရင်းထဲတွင်မပါရှိပါကထို့နောက်ကမ္ပည်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "အခြားအသွင်အပြင်များ ... ".
  6. ပြတင်းပေါက်ပြန်ဖွင့်လာသည် Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ နောက်တဖန်ငါတို့သည်အမျိုးအစားသို့ရွှေ့ ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ။ အဲဒီမှာအနေအထားကိုရှာပါ "ရှာဖွေပါ"ရွေးပါ၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
  7. အော်ပရေတာအငြင်းအခုံ Window ကိုဖွင့်လှစ် ရှာပါ။ ၎င်း၏ syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

    = SEARCH (Searched_value; Viewed_array; Match_type)

    ဒီ function ၏ရည်ရွယ်ချက်မှာသတ်မှတ်ထားသောဒြပ်စင်၏တည်နေရာအရေအတွက်ကိုဆုံးဖြတ်ရန်ဖြစ်သည်။ ဒါကငါတို့လယ်ပြင်ဘို့လိုအပ်ရုံပါပဲ အညွှန်းကိန်းနံပါတ် အဆိုပါလုပ်ဆောင်ချက်များကို ရွေးချယ်ခြင်း.

    လယ်ပြင်၌ Viewed Array အောက်ပါစကားရပ်ကိုချက်ချင်းသတ်မှတ်နိုင်သည်။

    {0:0,8:0,95}

    ဒါဟာခင်းကျင်းသောဖော်မြူလာအဖြစ် curly ကွင်းခတ်၌ဖြစ်သင့်သည်။ ဒီနံပါတ်များကိုခန့်မှန်းရန်ခဲယဉ်းသည် (0; 0,8; 0,95) အုပ်စုများအကြားစုဆောင်းဝေစု၏နယ်နိမိတ်ဖော်ပြသည်။

    လယ်ပြင် ပွဲအမျိုးအစား optional နှင့်ဤကိစ္စတွင်ကျွန်တော်ဖြည့်ပါလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။

    လယ်ပြင်၌ "တန်ဖိုးရှာခြင်း" cursor ထားပါ။ နောက်တဖန်အထက်သို့ဖော်ပြသောပုံဖြင့်တဆင့်တြိဂံပုံစံဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သွားသည် Feature Wizard.

  8. ဒီအချိန် Function wizard အမျိုးအစားသို့ရွှေ့ပါ "သင်္ချာ"။ နာမည်ရွေးပါ SUMMS နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
  9. function အငြင်းအခုံဝင်းဒိုးစတင်သည် ငွေပမာဏ။ သတ်မှတ်ထားသောအော်ပရေတာသည်သတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသောဆဲလ်များကိုအကျဉ်းချုံးသည်။ ၎င်း၏ syntax သည်

    = SUMMES (အကွာအဝေး; သတ်မှတ်ချက်; sum_range)

    လယ်ပြင်၌ "Range" ကော်လံလိပ်စာရိုက်ထည့်ပါ "အခွန်"။ ဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက် cursor ကိုကွင်းအတွင်းထားပါ၊ ထို့နောက်ဘယ်ဘက် mouse ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးသက်ဆိုင်ရာကော်လံရှိဆဲလ်များအားလုံးကိုရွေးပါ။ "စုစုပေါင်း"။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, လိပ်စာလယ်ပြင်၌ချက်ချင်းပြသခဲ့သည်။ ထို့အပြင်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဤ link ကိုအကြွင်းမဲ့လုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၎င်းကို ရွေးချယ်၍ သော့ကိုနှိပ်ပါ F4။ လိပ်စာဒေါ်လာဆိုင်းဘုတ်များနှင့်အတူထွက်ရပ်နေ၏။

    လယ်ပြင်၌ "သတ်မှတ်ချက်" ကျွန်တော်တစ် ဦး အခွအေနေသတ်မှတ်ထားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ကျနော်တို့ကအောက်ပါစကားရပ်ရိုက်ထည့်ပါ:

    ">"&

    ထို့နောက်ချက်ချင်းပြီးနောက်ကျနော်တို့ကော်လံ၏ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်၏လိပ်စာရိုက်ထည့်ပါ "အခွန်"။ ဤလိပ်စာရှိအလျားလိုက်ကိုသြဒီနိတ်များသည်အက္ခရာများ၏ရှေ့မှောက်တွင်ကီးဘုတ်မှဒေါ်လာသင်္ကေတကိုထည့်ခြင်းဖြင့်အကြွင်းမဲ့ဖြစ်သည်။ ကျနော်တို့ဆန့်ကျင်ဘက်ဒေါင်လိုက်သြဒီနိတ်ကိုချန်ထား, ဆိုလိုသည်မှာဂဏန်း၏ရှေ့မှောက်၌မည်သည့်နိမိတ်လက္ခဏာကိုမဖြစ်သင့်ပါတယ်။

    ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ"နှင့် function ကို၏အမည်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ရှာပါ ပုံသေနည်းဘား၌တည်၏။

  10. ပြီးရင် function argument window ကိုပြန်သွား ရှာပါ။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, လယ်ပြင်၌ "တန်ဖိုးရှာခြင်း" အော်ပရေတာများကဒေတာအစုသည်ထင်ရှား။ , ငွေပမာဏ။ သို့သော်ယင်းသည်အားလုံးမဟုတ်ပါ ဒီနယ်ပယ်သို့သွားပြီးလက်ရှိဒေတာတွင်ဆိုင်းဘုတ်ကိုထည့်ပါ။ "+" ကိုးကားခြင်းမရှိဘဲ။ ထိုအခါကျွန်ုပ်တို့သည်ကော်လံ၏ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်၏လိပ်စာရိုက်ထည့်ပါ "အခွန်"။ တဖန်၊ ဒီ link ၏အလျားလိုက်ကိုသြဒီနိတ်ကိုအကြွင်းမဲ့လုပ်ပြီးသူတို့ကိုဒေါင်လိုက်ဆွေမျိုးအဖြစ်ထားလိုက်တယ်။

    ထို့နောက်လယ်ပြင်၌ရှိသောအကြောင်းအရာအားလုံးကိုယူပါ "တန်ဖိုးရှာခြင်း" ကွင်းခတ်ထဲမှာ၊ ပြီးနောက်ကျနော်တို့ဌာနခွဲသင်္ကေတကိုထည့်သွင်း ("/") ထို့နောက်တြိဂံပုံသင်္ကေတကို ဖြတ်၍ function selection ၀ င်းဒိုးသို့သွားပါ။

  11. ပြေးအတွက်နောက်ဆုံးအချိန်လိုပဲ Function wizard အမျိုးအစားထဲမှာလိုချင်သောအော်ပရေတာကိုရှာဖွေနေသည် "သင်္ချာ"။ ဤအချိန်တွင်တပ်မက်လိုချင်သော function ကိုခေါ်သည် sum။ ၎င်းကိုရွေးပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "အိုကေ".
  12. အော်ပရေတာအငြင်းအခုံ Window ကိုဖွင့်လှစ် sum။ ၎င်း၏အဓိကရည်ရွယ်ချက်မှာဆဲလ်များအတွင်းရှိအချက်အလက်များကိုအနှစ်ချုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ ဒီဖော်ပြချက်အတွက် syntax ကတော်တော်လေးရိုးရှင်းပါတယ်။

    = SUM (Number1; Number2; ... )

    ကျွန်တော်တို့ရဲ့ရည်ရွယ်ချက်များအတွက်လယ်တစ်ခုသာလိုအပ်ပါသည် "နံပါတ် ၁"။ ၎င်းတွင်ရှိသောကော်လံအကွာအဝေး၏သြဒီနိတ်ကိုထည့်ပါ။ "အခွန်"စုစုပေါင်းပါရှိသည်သောဆဲလ်ဖယ်ထုတ်ပြီး။ ကျနော်တို့ပြီးသားလယ်ပြင်၌အလားတူစစ်ဆင်ရေးဖျော်ဖြေခဲ့ပါတယ် "Range" အဆိုပါလုပ်ဆောင်ချက်များကို ငွေပမာဏ။ ထိုအချိန်ကကဲ့သို့ကျွန်ုပ်တို့သည်အကွာအဝေး၏သြဒီနိတ်များကို၎င်းတို့အား ရွေးချယ်၍ သော့ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်အကြွင်းမဲ့ပြုလုပ်သည် F4.

    ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။

  13. သင်မြင်သည်အတိုင်း, မိတ်ဆက် function ကို၏ရှုပ်ထွေးတွက်ချက်မှုဖျော်ဖြေခြင်းနှင့်ရလဒ်ကော်လံ၏ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်သို့ပြန်သွား၏ "အုပ်စု"။ ပထမ ဦး ဆုံးထုတ်ကုန်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့တာဝန်ပေးအပ်ခဲ့သည် "A"။ ဤတွက်ချက်မှုအတွက်ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သောပုံသေနည်းမှာအောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

    = SELECT (SARCH ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "က"; "ခ"; "ကို C")

    ဒါပေမယ့်ဟုတ်ပါတယ်၊ ကိစ္စတစ်ခုစီမှာဒီဖော်မြူလာရဲ့ကိုသြဒီနိတ်ကမတူဘူး။ ထို့ကြောင့်၎င်းကို universal အဖြစ်မသတ်မှတ်နိုင်ပါ။ သို့သော်၊ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောလမ်းညွှန်ကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဇယား၏သြဒီနိတ်များကိုထည့်နိုင်ပြီးမည်သည့်အခြေအနေတွင်မဆိုဤနည်းလမ်းကိုအောင်မြင်စွာအသုံးပြုနိုင်သည်။

  14. သို့သော်ဤအားလုံးမဟုတ်ပါ။ ကျနော်တို့တွက်ချက်မှုကိုစားပွဲပေါ်မှာ၏ပထမတန်းများအတွက်သာလုပ်ဆောင်ခဲ့သည်။ ဒေတာနှင့်အတူကော်လံပြည့်နေစေရန် "အုပ်စု"သင်သည်ဤဖော်မြူလာကိုအောက်ပါအကွာအဝေးသို့ကူးယူရန်လိုအပ်သည် (row cell) မှလွဲ၍ ကျန် "စုစုပေါင်း"ကျွန်ုပ်တို့တစ်ကြိမ်ထက်ပိုပြီးလုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်း fill marker ကိုသုံးသည်။ ဒေတာများကိုထည့်သွင်းပြီးနောက် ABC ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းပြီးစီးသည်ဟုယူဆနိုင်သည်။

သင်မြင်သည့်အတိုင်းရှုပ်ထွေးသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ရွေးစရာကို အသုံးပြု၍ ရရှိသောရလဒ်များသည်ကျွန်ုပ်တို့စီစဉ်ခြင်းအားဖြင့်ပြုလုပ်သောရလဒ်များနှင့်လုံးဝကွာခြားမှုမရှိပါ။ ထုတ်ကုန်များအားလုံးကိုတူညီသောအမျိုးအစားများသတ်မှတ်ထားသည်။ သို့သော်လိုင်းများသည် ၄ ​​င်းတို့၏စတင်အနေအထားကိုမပြောင်းလဲပါ။

English Lesson: Excel ကို Feature ကို Wizard ကို

Excel သည် ABC အတွက်အသုံးပြုသူအတွက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းကိုများစွာအထောက်အကူပြုနိုင်သည်။ ၎င်းကို sorting ကဲ့သို့သော tool ကို အသုံးပြု၍ ရရှိသည်။ ၎င်းနောက်တစ် ဦး ချင်းစီ၏ဆွဲငင်အား၊ စုဆောင်းထားသည့်ဝေစုနှင့်အုပ်စုများသို့ခွဲခြားခြင်းတို့ကိုတွက်ချက်သည်။ ဇယားရှိအတန်းများ၏ကန ဦး အနေအထားကိုပြောင်းလဲခွင့်မပြုသည့်အခါရှုပ်ထွေးသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ နည်းလမ်းကိုသင်အသုံးပြုနိုင်သည်။

Pin
Send
Share
Send