မကြာခဏ Excel တွင်အလုပ်လုပ်သောအခါဖော်မြူလာတွက်ချက်မှု၏ရလဒ်ဘေးတွင်ရှင်းလင်းသောစာသားကိုထည့်သွင်းရန်လိုအပ်သည်၊ ၎င်းသည်ဤအချက်အလက်များကိုပိုမိုနားလည်ရန်လွယ်ကူစေသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ရှင်းလင်းချက်အတွက်သီးခြားကော်လံတစ်ခုကိုသင်မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်။ သို့သော်ကိစ္စရပ်အားလုံးတွင်အပိုဆောင်းဒြပ်စင်များထည့်သွင်းခြင်းသည်ဆင်ခြင်တုံတရားဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ Excel တွင်ဖော်မြူလာနှင့်စာသားကိုဆဲလ်တစ်ခုထဲတွင်အတူတကွထားရန်နည်းလမ်းများရှိသည်။ ဒီဟာကိုဘယ်လိုနည်းနဲ့အမျိုးမျိုးလုပ်နိုင်လဲဆိုတာကြည့်ရအောင်။
ပုံသေနည်းအနီးစာသားထည့်သွင်းရန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း
အကယ်၍ သင်သည်စာသားကို function တစ်ခုနှင့်ဆဲလ်တစ်ခုထဲ၌ paste လုပ်ရန်ကြိုးစားလျှင်၊ ၎င်းကြိုးပမ်းမှုနှင့်အတူ Excel သည်ပုံသေနည်းတွင်ပြသထားသော error message ကိုပြသပြီးထိုသွင်းခြင်းကိုခွင့်မပြုပါ။ ဒါပေမယ့်ဖော်မြူလာဖော်ပြချက်ဘေးမှာစာသားထည့်သွင်းဖို့နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိပါတယ်။ ပထမတစ်ခုမှာ ampersand ကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်ပြီးဒုတိယမှာ function ကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည် ကိုနှိပ်ပါ.
နည်းလမ်း ၁: ampersand ကိုသုံးပါ
ဤပြproblemနာကိုဖြေရှင်းရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ ampersand သင်္ကေတကိုသုံးရန်ဖြစ်သည် (&) ဒီဇာတ်ကောင်ကဖော်မြူလာပါ ၀ င်တဲ့ဒေတာကိုစာသားဖော်ပြမှုနဲ့ကျိုးကြောင်းဆီလျော်စွာခွဲခြားထားတယ်။ ဒီနည်းလမ်းကိုဘယ်လိုလက်တွေ့ကျင့်သုံးမယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။
ကျွန်ုပ်တို့တွင်လုပ်ငန်း၏ပုံသေနှင့်ပြောင်းလဲနိုင်သောကုန်ကျစရိတ်များကိုကော်လံနှစ်ခုတွင်ဖော်ပြထားသောဇယားငယ်တစ်ခုရှိသည်။ တတိယကော်လံတွင်ရိုးရိုးဖြည့်စွက်ထားသောပုံသေနည်းပါရှိသည်။ ၎င်းတို့ကိုအကျဉ်းချုံးပြီးရလဒ်တစ်ခုလုံးပြသသည် ကျနော်တို့စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်ကိုပြသရှိရာတူညီသောဆဲလ်ထဲမှာဖော်မြူလာပြီးနောက်ရှင်းလင်းစကားလုံးထည့်သွင်းဖို့လိုအပ်ပါတယ် "ရူဘယ်".
- ပုံသေနည်းစကားရပ်င်ဆဲလ်ကိုသက်ဝင်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ဘယ်ဘက်ခလုတ်ဖြင့်၎င်းကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပါ (သို့) လုပ်ဆောင်ချက်ခလုတ်ကို select လုပ်ပါ F2။ ဆဲလ်တစ်ခုကိုသင်ရွေးနိုင်သည်။ ထို့နောက် cursor ကို formula bar တွင်ထားနိုင်သည်။
- ပုံသေနည်းပြီးတာနဲ့ ampersand (&) ထို့နောက်စကားလုံးကိုမျက်တောင်ခတ်ဖြင့်ရေးပါ "ရူဘယ်"။ ဤကိစ္စတွင်, ပုံသေနည်းအားဖြင့်ပြသအရေအတွက်ကပြီးနောက်ကိုးကားအမှတ်အသားများဆဲလ်ထဲမှာပြလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ ၄ င်းတို့သည်ပရိုဂရမ်ကိုစာသားဖြစ်ကြောင်းပြသခြင်းသာဖြစ်သည်။ ဆဲလ်တစ်ခုပေါ်ရှိရလဒ်ကိုပြသရန်အတွက်ခလုပ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။
- သငျသညျမွငျသကဲ့သို့, ဒီအရေးယူပြီးနောက်, ပုံသေနည်းပြသသောနံပါတ်ပြီးနောက်, ရှင်းလင်းကမ္ပည်းရှိပါတယ် "ရူဘယ်"။ သို့သော်ဤရွေးချယ်စရာတွင်မြင်သာသောအားနည်းချက်တစ်ခုရှိသည်။ နံပါတ်နှင့်စာသားရှင်းပြချက်သည်နေရာမရှိဘဲအတူတကွပေါင်းစည်းခဲ့သည်။
ဤကိစ္စတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်နေရာတစ်ခုကိုကိုယ်တိုင်ထည့်ရန်ကြိုးစားပါကအလုပ်မလုပ်ပါ။ အဖြစ်မကြာမီခလုတ်ကိုနှိပ်သည်အတိုင်း ရိုက်ထည့်ပါရလဒ်သည်နောက်တဖန် "အတူတကွကပ်လာသည်"
- သို့သော်ဤအခြေအနေမှထွက်ရန်နည်းလမ်းရှိနေသေးသည်။ တနည်းကား, ဖော်မြူလာနှင့်စာသားအသုံးအနှုန်းတွေပါရှိသည်သောဆဲလ်ကိုသက်ဝင်။ ampersand ပြီးနောက်ချက်ချင်းအမှတ်အသားကိုဖွင့်ပြီးကီးဘုတ်ပေါ်ရှိသက်ဆိုင်ရာခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး space ကိုသတ်မှတ်ပြီး quotation marks ကိုပိတ်ပါ။ ပြီးနောက်, ampersand နိမိတ်လက္ခဏာကိုထပ်ထည့်ပါ (&) ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ.
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းယခုပုံသေနည်းနှင့်စာသားဖော်ပြမှုတို့၏ရလဒ်ကိုကွက်လပ်တစ်ခုဖြင့်ခွဲထုတ်လိုက်သည်။
သဘာဝကျကျ, ဒီလုပ်ရပ်များအားလုံးမလိုအပ်ပါဘူး။ ကျနော်တို့သာမန်နိဒါန်းနှင့်အတူဒုတိယ ampersand နှင့် quotation အမှတ်များမပါဘဲ space နှင့်အတူပုံသေနည်းနှင့်စာသားဒေတာပေါင်းစည်းလိမ့်မည်ဟုပြသခဲ့သည်။ ဤလမ်းညွှန်၏ဒုတိယစာပိုဒ်ကိုဖြည့်သောအခါသင်နေရာလွတ်ကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။
ပုံသေနည်းမတိုင်မီစာသားကိုရေးသားသောအခါကျွန်ုပ်တို့သည်အောက်ပါ syntax ကိုလိုက်နာသည်။ "=" သင်္ကေတပြီးနောက်ချက်ချင်းပင်မျက်တောင်အဖွင့်ကိုဖွင့်ပြီးစာသားကိုချရေးပါ။ ထိုနောက်မှမျက်တောင်အဖွင့်ကိုပိတ်ပါ။ ကျနော်တို့ ampersand နိမိတ်လက္ခဏာကိုထားတော်မူ၏။ ထို့နောက်နေရာတစ်ခုသို့ထည့်ရန်လိုပါက quotation mark ကိုဖွင့ ်၍ နေရာလွတ်ထည့်ပြီး quotation mark များကိုပိတ်ပါ။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ.
စာသားများကိုပုံမှန်ဖော်မြူလာဖြင့်မဟုတ်ဘဲလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုနှင့်အတူရေးသားရန်မှာအထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်းလုပ်ဆောင်မှုအားလုံးနှင့်အတူတူပင်ဖြစ်သည်။
စာသားကိုလည်းသူကတည်ရှိပြီးသောဆဲလ်မှ link တစ်ခုအဖြစ်သတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်။ ဤအမှု၌, လုပ်ရပ်များ၏ algorithm ကိုတူညီနေဆဲ, ဆဲလ်ကိုသြဒီနိတ်သူတို့ကိုယ်သူတို့ quotation mark အတွက်မလိုအပ်ပါ။
နည်းလမ်း 2: CLIP function ကိုသုံးပါ
Formula တွက်ချက်မှု၏ရလဒ်နှင့်အတူစာသားကိုထည့်ရန် function ကိုသင်သုံးနိုင်သည် ကိုနှိပ်ပါ။ ဤအော်ပရေတာသည်စာရွက်၏ဒြပ်စင်များစွာတွင်ပြထားသောတန်ဖိုးများကိုဆဲလ်တစ်ခုထဲတွင်ပေါင်းစပ်ရန်ရည်ရွယ်သည်။ ၎င်းသည်စာသားလုပ်ဆောင်မှုအမျိုးအစားနှင့်သက်ဆိုင်သည်။ ၎င်း၏ syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။
= CONNECT (text1; text2; ... )
စုစုပေါင်းဒီအော်ပရေတာရှိကောင်းရှိလိမ့်မည် 1 မတိုင်မီ 255 အငြင်းပွားမှုများ။ ၎င်းတို့တစ်ခုစီသည်စာသား (နံပါတ်များနှင့်အခြားစာလုံးများအပါအ ၀ င်) သို့မဟုတ်၎င်းတွင်ပါ ၀ င်သောဆဲလ်များနှင့်ချိတ်ဆက်မှုများကိုကိုယ်စားပြုသည်။
ဒီ function ကဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲကြည့်ရအောင်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဇယားတူတူယူပြီးအခြားကော်လံထပ်ထည့်ပါ "စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်" အချည်းနှီးသောဆဲလ်နှင့်အတူ။
- အချည်းနှီးသောကော်လံဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ "စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်"။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ။ "Insert function"ပုံသေနည်းဘား၏ဘယ်ဘက်မှတည်ရှိသည်။
- တိုးတက်မှုအတွက် activation Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ ကျနော်တို့အမျိုးအစားသို့ရွှေ့ "စာသား"။ ထို့နောက်အမည်ရွေးပါ ချိတ်ဆက် နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အော်ပရေတာငြင်းခုံမှုပြတင်းပေါက်စတင်သည်။ ကိုနှိပ်ပါ။ ဤ ၀ င်းဒိုးတွင်အမည်အောက်ရှိအကွက်များပါဝင်သည် "စာသား"။ သူတို့ရဲ့အရေအတွက်ကရောက်ရှိနေပြီ 255, ဒါပေမယ့်ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာအဘို့, သာသုံးကွက်လိုအပ်သည်။ ပထမတွင်စာသား၊ ဒုတိယတွင် - ဖော်မြူလာပါ ၀ င်သောဆဲလ်နှင့်လင့်ခ်ကိုတတိယနေရာတွင်နေရာချမည်။
လယ်ပြင်၌ cursor ထားပါ "Text1"။ အဲဒီမှာစကားလုံးရိုက်ထည့် "စုစုပေါင်း"။ ပရိုဂရမ်ကသူတို့ကိုသီးခြားစီထည့်ထားသည့်အတွက်စာသားအသုံးအနှုန်းများကိုကိုးကားခြင်းမရှိဘဲရေးနိုင်ပါသည်။
ထိုအခါလယ်ပြင်ကိုသွား "စာသား ၂"။ အဲဒီမှာ cursor ထားပါ။ ဒီမှာဖော်မြူလာဖော်ပြသောတန်ဖိုးကိုဖော်ပြရန်လိုသည်။ ဆိုလိုသည်မှာကျွန်ုပ်တို့သည်၎င်းတွင်ပါဝင်သောဆဲလ်နှင့်အချိတ်အဆက်တစ်ခုပေးသင့်သည်။ ၎င်းကိုလိပ်စာကိုကိုယ်တိုင်လက်ဖြင့်ရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့်ပြုလုပ်နိုင်သည်၊ သို့သော် cursor ကိုကွက်လပ်ထဲထည့်ပြီးစာရွက်ပေါ်ရှိဖော်မြူလာရှိဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ။ လိပ်စာကိုအငြင်းပွားမှုပြတင်းပေါက်တွင်အလိုအလျောက်ဖော်ပြလိမ့်မည်။
လယ်ပြင်၌ "စာသား ၃" စကားလုံး "rubles" ရိုက်ထည့်ပါ။
ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ရလဒ်ကိုယခင်ရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်တွင်ပြသသည်။ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ခဲ့သည့်အတိုင်း၊ ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်းကဲ့သို့၊ တန်ဖိုးအားလုံးသည်အက္ခရာများမရှိဘဲအတူတူရေးထားခြင်းဖြစ်သည်။
- ဤပြproblemနာကိုဖြေရှင်းရန်အော်ပရေတာပါ ၀ င်သောဆဲလ်ကိုထပ်မံရွေးချယ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ နှင့်ဖော်မြူလာ၏လိုင်းကိုသွားပါ။ အငြင်းပွားမှုတစ်ခုစီပြီးတဲ့နောက်၊ အဲဒီမှာ semicolon တစ်ခုစီပြီးတဲ့နောက်အောက်ပါဖော်ပြချက်ကိုထည့်ပါ။
" ";မျက်တောင်အဖွင့်အပိတ်တစ်ခုရှိရမည်။ ယေဘုယျအားဖြင့် function line တွင်အောက်ပါစကားရပ်ပေါ်လာရမည်။
= CONNECT ("စုစုပေါင်း"; ""; D2; ""; "ရူဘယ်")ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ။ ယခုငါတို့တန်ဖိုးများကိုကွက်လပ်များဖြင့်ကွဲကွာနေကြသည်။
- ဆန္ဒရှိလျှင်ပထမကော်လံကိုသင်ဖုံးကွယ်နိုင်သည် "စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်" ကစာရွက်ပေါ်တွင်အပိုနေရာတက်ယူမနိုင်အောင်မူရင်းပုံသေနည်းနှင့်အတူ။ ဖျက်ပစ်လိုက်ရုံနဲ့အလုပ်မလုပ်ပါ၊ ကိုနှိပ်ပါ, ဒါပေမယ့်ဒြပ်စင်ဖယ်ရှားပစ်ရန်အတော်လေးဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဝှက်ထားသင့်သောကော်လံ၏ကိုသြဒီနိတ်ဘောင်ကွက်၏ကဏ္ on ကိုဘယ်ဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ထို့နောက်ကော်လံတစ်ခုလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြသည်။ ညာဘက်ခလုပ်ဖြင့်ရွေးချယ်ခြင်းကိုနှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးကိုစတင်သည်။ အဲ့ဒီထဲက item ကိုရွေးပါ ဖျောက်ထား.
- ထိုနောက်မှ၊ သင်မြင်သည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့မလိုအပ်သောကော်လံမှာဝှက်ထားလျက်ရှိ၏၊ သို့သော်တစ်ချိန်တည်းမှာပင်လုပ်ဆောင်မှုတည်ရှိရာဆဲလ်ရှိဒေတာများ ကိုနှိပ်ပါ မှန်ကန်စွာပြသ
ထို့ကြောင့်၊ formula နှင့်စာသားကိုဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ထည့်သွင်းရန်နည်းလမ်း ၂ ခုရှိသည်ဟုပြောနိုင်သည်။ ampersand နှင့် function ကိုသုံးသည် ကိုနှိပ်ပါ။ ပထမ option သည်အသုံးပြုသူများစွာအတွက်ပိုမိုလွယ်ကူ။ အဆင်ပြေပါသည်။ သို့သော်အချို့အခြေအနေများတွင်ရှုပ်ထွေးသောဖော်မြူလာများကိုလုပ်ဆောင်သည့်အခါအော်ပရေတာကိုအသုံးပြုခြင်းသည်ပိုကောင်းသည် ကိုနှိပ်ပါ.
