Excel အသုံးပြုသူအားလုံးနီးပါးသည် table array ထဲသို့ row တစ်ခုသို့မဟုတ် column အသစ်တစ်ခုကိုထည့်သောအခါ၊ ဖော်မြူလာများကိုပြန်လည်တွက်ချက်ပြီးယေဘူယျစတိုင်လ်သို့ပုံစံချရန်လိုအပ်သည့်အခြေအနေတစ်ခုကိုကြုံတွေ့ခဲ့ရသည်။ အကယ်၍ သာမန် option အစား smart table ဟုခေါ်သည်ကိုအသုံးပြုပါကဖော်ပြသောပြproblemsနာများရှိလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ ၎င်းသည်အသုံးပြုသူ၏၎င်း၏နယ်နိမိတ်အတွင်းရှိအရာများအားလုံးကိုအလိုအလျောက်ဆွဲဆောင်လိမ့်မည်။ ထို့နောက် Excel သည်၎င်းတို့ကို table range ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအနေဖြင့်စတင်သိရှိလာသည်။ ဒီဟာက smart table အတွက်ဘာအသုံးဝင်သလဲဆိုတာ၏ပြည့်စုံသောစာရင်းမဟုတ်ပါ။ ၎င်းကိုမည်သို့ဖန်တီးရမည်နှင့်မည်သည့်အခွင့်အရေးပေးသည်ကိုလေ့လာကြပါစို့။
စမတ်စားပွဲတင်လျှောက်လွှာ
“ စမတ်” ဇယားသည်အထူးပုံစံချခြင်းဖြစ်သည်၊ သတ်မှတ်ထားသောဒေတာများကိုအသုံးချပြီးဆဲလ်များစွာသည်အချို့သောဂုဏ်သတ္တိများကိုရရှိသည်။ ပထမ ဦး စွာပထမ ဦး ဆုံးအနေဖြင့်၊ ဒီပရိုဂရမ်သည်၎င်းကိုဆဲလ်အမျိုးမျိုးအဖြစ်မဟုတ်ဘဲအရေးပါသောဒြပ်စင်တစ်ခုအဖြစ်စတင်စဉ်းစားသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်သည် Excel 2007 ဗားရှင်းဖြင့်စတင်သောအစီအစဉ်တွင်ပေါ်လာသည်။ အကယ်၍ သင်သည်နယ်နိမိတ်များ၌တိုက်ရိုက်တည်ရှိသောအတန်းတစ်ခုသို့မဟုတ်ကော်လံရှိဆဲလ်တစ်ခုခုကိုမှတ်တမ်းတင်ပါကဤအတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံကိုဒီဇယားအကွာအဝေးတွင်အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းထားသည်။
ဤနည်းပညာကိုအသုံးပြုခြင်းသည်ဥပမာအားဖြင့်လုပ်ငန်းတစ်ခုမှအချက်အလက်များကိုအခြားအကွာအဝေးတစ်ခုသို့ဆွဲထုတ်ပါကအတန်းများထပ်ထည့်ပြီးနောက်ပုံသေနည်းများကိုပြန်လည်တွက်ချက်ရန်ခွင့်ပြုသည်မဟုတ်ပါ။ VPR။ ထို့အပြင်အားသာချက်များအနက်စာရွက်ထိပ်ရှိ ဦး ထုပ်နှင့်ခေါင်းစီးတွင် filter ခလုတ်များရှိနေခြင်းကိုမီးမောင်းထိုးပြသင့်သည်။
ဒါပေမယ့်ကံမကောင်းတာကဒီနည်းပညာမှာကန့်သတ်ချက်တွေရှိတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကိုအသုံးပြုခြင်းသည်မနှစ်မြို့ဖွယ်ဖြစ်သည်။ ဤသည် ဦး ထုပ်များအတွက်အထူးသဖြင့်မှန်သည်။ သူမအတွက်ဒြပ်စင်များပေါင်းစပ်ခြင်းသည်ယေဘုယျအားဖြင့်လက်ခံနိုင်ဖွယ်မရှိပါ။ ထို့အပြင်ဇယားကွက်၏ border တွင်ရှိသောတန်ဖိုးအချို့ကို၎င်းတွင်ပါ ၀ င်စေလိုခြင်းမရှိလျှင် (ဥပမာ - မှတ်စုတစ်ခု)၊ Excel က၎င်းကို၎င်း၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအဖြစ်မှတ်ယူဆဲဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်အပိုတံဆိပ်များအားလုံးသည်ဇယားကွက်မှအနည်းဆုံးအကွာအဝေးတစ်ခုမှဖြတ်သန်းရမည်။ ဒါ့အပြင် array ဖော်မြူလာမှာအလုပ်မလုပ်တော့ဘူး၊ မျှဝေဖို့အတွက်စာအုပ်ကမဖြစ်နိုင်ဘူး။ ကော်လံအမည်အားလုံးသည်တစ်မူထူးခြားရမည်။ ဆိုလိုသည်မှာထပ်ခါတလဲလဲမဟုတ်ပါ။
စမတ်စားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးခြင်း
ဒါပေမယ့် smart table တစ်ခုရဲ့စွမ်းရည်ကိုဖော်ပြဖို့မသွားခင်အဲဒါကိုဘယ်လိုဖန်တီးရမယ်ဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
- ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါသို့မဟုတ်ကျွန်ုပ်တို့ဇယားပုံစံချခြင်းကိုအသုံးချလိုသော array ၏မည်သည့်အစိတ်အပိုင်းကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ။ အမှန်မှာသင်သည် array တစ်ခုမှတစ်ခုကိုရွေးလျှင်ပင်ပရိုဂရမ်သည်ကပ်လျက်ရှိအရာအားလုံးကိုပုံစံချသည့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအတွင်းဖမ်းယူလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည်ပစ်မှတ်အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးသို့မဟုတ်ယင်း၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုတည်းကိုသာရွေးချယ်သည်ဖြစ်စေကြီးမားသောခြားနားမှုမရှိပါ။
ပြီးရင် tab ကိုသွားပါ "အိမ်"သင်တစ် ဦး ကွဲပြားခြားနား Excel ကို tab ကိုအတွက်လက်ရှိလျှင်။ ပြီးလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စားပွဲပုံစံချခြင်း", သော tool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်တိပ်အပေါ်ထားရှိခြင်းဖြစ်သည် စတိုင်များ။ ပြီးတဲ့အခါ၊ list array ပုံစံအမျိုးမျိုးကိုရွေးချယ်ပြီး list တစ်ခုကိုဖွင့်ပါတယ်။ သို့သော်ရွေးချယ်ထားသောစတိုင်သည်မည်သည့်နည်းနှင့်မျှသက်ရောက်မှုရှိလိမ့်မည်မဟုတ်သောကြောင့်သင်ပိုမိုအမြင်အာရုံကြိုက်နှစ်သက်သည့်ရွေးစရာကိုနှိပ်ပါ။
အခြားပုံစံချခြင်းရွေးစရာလည်းရှိသည်။ ထိုနည်းတူစွာကျွန်ုပ်တို့သည် table array တစ်ခုသို့ပြောင်းလဲမည့်အကွာအဝေးအားလုံးသို့မဟုတ်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုရွေးပါ။ ပြီးရင် tab ကိုရွှေ့ပါ ထည့်ပါ နှင့် toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာ "ဇယားများ" icon ကြီးကိုနှိပ်ပါ "စားပွဲတင်"။ ဤကိစ္စတွင်သာ၊ စတိုင်ရွေးချယ်မှုကိုမထောက်ပံ့ပါ၊ ၎င်းကိုပုံမှန်အားဖြင့်ထည့်သွင်းလိမ့်မည်။
ဒါပေမယ့်အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းကဆဲလ် (သို့) ခင်းကျင်းမှုကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် hotkeys ကိုသုံးခြင်းဖြစ်သည် Ctrl + T.
- အထက်ပါရွေးချယ်မှုများဖြင့်ပြတင်းပေါက်ငယ်တစ်ခုပွင့်လာသည်။ ၎င်းသည်ပြောင်းလဲမည့်အကွာအဝေး၏လိပ်စာပါရှိသည်။ များသောအားဖြင့်ပရိုဂရမ်သည်သင်ရွေးချယ်ထားခြင်းရှိ / မရှိသို့မဟုတ်ဆဲလ်တစ်ခုတည်းကို မူတည်၍ အကွာအဝေးကိုမှန်ကန်စွာဆုံးဖြတ်သည်။ သို့သော်၊ သို့သော်၊ ဖြစ်လျှင်၊ သင်ကွင်းဆင်းရှိ array ၏လိပ်စာကိုစစ်ဆေးရန်လိုအပ်ပြီး၊ သင်လိုအပ်သောကိုသြဒီနိတ်နှင့်မကိုက်ညီပါက၎င်းကိုပြောင်းလဲလိုက်ပါ။
ထို့အပြင် parameter သည်ဘေးတွင် check mark တစ်ခုရှိကြောင်းသေချာပါစေ ခေါင်းစဉ်ဇယားအဖြစ်အပျက်အများစုတွင်မူရင်းဒေတာအစု၏ခေါင်းစီးများရှိပြီးသားဖြစ်သည်။ သတ်မှတ်ချက်များအားလုံးကိုမှန်ကန်စွာထည့်သွင်းပြီးပြီဆိုလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ဒီလုပ်ဆောင်မှုပြီးနောက် data range ကို smart table တစ်ခုသို့ပြောင်းလဲလိမ့်မယ်။ ၎င်းကိုယခင်ခင်းကျင်းထားသည့်စတိုင်အရဤခင်းကျင်းခြင်းမှ၎င်း၊ ၎င်း၏မြင်ကွင်းပြောင်းလဲမှုမှအပိုထပ်ဆောင်းသောဂုဏ်သတ္တိများကိုဝယ်ယူရာတွင်ဖော်ပြလိမ့်မည်။ ကျနော်တို့နောက်ထပ်ဒီဂုဏ်သတ္တိများပေးသောအဓိကအင်္ဂါရပ်များအကြောင်းပြောဆိုလိမ့်မယ်။
English Lesson: Excel မှာစားပွဲတစ်ခုဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ
နာမည်
"စမတ်" ဇယားကိုဖွဲ့စည်းပြီးသောအခါ၎င်းသည်အလိုအလျောက်အမည်တစ်ခုပေးလိမ့်မည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၎င်းသည်အမျိုးအစားတစ်ခုဖြစ်သည်။ "Table1", "Table2" စသည်တို့
- ကျွန်ုပ်တို့၏ table ခင်းကျင်းမှု၏အမည်ကိုသိရန်၎င်း၏မည်သည့် element ကိုမဆိုရွေးပြီး tab သို့ရွှေ့ပါ "ဒီဇိုင်နာ" tab ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှု "စားပွဲနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း"။ tool ကိုအုပ်စုတစ်စုအတွက်ဖဲကြိုးတွင် "Properties" လယ်ပြင်တည်ရှိလိမ့်မည် "စားပွဲတင်နာမည်"။ ၎င်းတွင်၎င်း၏အမည်ပါရှိသည်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ဒီ "Table3".
- ဆန္ဒရှိလျှင်အထက်ပါအကွက်ရှိကီးဘုတ်မှနာမည်ကိုကြားဖြတ်။ ရိုးရိုးလေးပြောင်းနိုင်သည်။
ဖော်မြူလာများနှင့်အလုပ်လုပ်နေစဉ်သီးခြားလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကိုညွှန်ပြနိုင်ရန်အတွက်ဇယားကွက်တစ်ခုလုံးကိုပုံမှန်လုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်ကိုဖော်ပြရန်အတွက်ပုံမှန်သြဒီနိတ်အစားအစားကိုသူ၏လိပ်စာအဖြစ်ထည့်ရန်လုံလောက်ပေလိမ့်မည်။ ထို့အပြင်၎င်းသည်အဆင်ပြေရုံသာမကလက်တွေ့ကျသည်။ အကယ်၍ သင်သည် Standard address ကိုသြဒီနိတ်ပုံစံဖြင့်အသုံးပြုပါက၎င်းသည်၎င်း၏ဖွဲ့စည်းပုံတွင်ပါ ၀ င်သည့်တိုင်၊ စားပွဲခင်းကျင်း၏အောက်ခြေတွင်အတန်းတစ်ခုကိုထည့်သောအခါ၊ လုပ်ဆောင်မှုသည်ဤအတန်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်ဖမ်းယူမည်မဟုတ်ဘဲအငြင်းပွားမှုများကိုထပ်မံပြတ်တောက်သွားလိမ့်မည်။ အကယ်၍ သင် function ကိုအငြင်းအခုံပြုလိုလျှင်၊ table range name ၏လိပ်စာကိုဖော်ပြပါကနောင်တွင်၎င်းတွင်ထည့်သွင်းထားသောလိုင်းအားလုံးသည် function မှအလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်လိမ့်မည်။
ဆန့်တန်း
ဇယားကွက်အတွင်းမည်သည့်အတန်းနှင့်အတန်းအသစ်များထည့်သွင်းမည်ကိုယခုအာရုံစိုက်ကြစို့။
- ဇယားကွက်အောက်ရှိပထမစာကြောင်းရှိမည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့ကတစ် ဦး မတရား entry ကိုပါစေ။
- ထို့နောက်သော့ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒီလုပ်ဆောင်ချက်အပြီးတွင်အသစ်ထည့်သွင်းစံချိန်တင်တည်ရှိသည်လိုင်းတစ်ခုလုံးကိုအလိုအလျောက်ဇယားကွက်ထဲမှာထည့်သွင်းခဲ့သည်။
ထို့အပြင်၎င်းပုံစံကိုအခြားသောဇယားအကွာအဝေးအတိုင်းအလိုအလျောက်အသုံးပြုခဲ့သည်။ သက်ဆိုင်ရာကော်လံများ၌ပါရှိသောဖော်မြူလာအားလုံးကိုလည်းတင်းကျပ်ခဲ့သည်။
ကျနော်တို့ table ခင်းကျင်း၏နယ်နိမိတ်မှာတည်ရှိပါတယ်ကော်လံထဲမှာမှတ်တမ်းတင်လျှင်အလားတူဖြည့်စွက်ပေါ်ပေါက်လိမ့်မည်။ သူလည်း၎င်း၏ဖွဲ့စည်းမှုတွင်ထည့်သွင်းပါလိမ့်မည်။ ထို့အပြင်အမည်တစ်ခုအလိုအလျောက်သတ်မှတ်လိမ့်မည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်, နာမကိုအမှီဖြစ်လိမ့်မည် ကော်လံ 1နောက်ကော်လံတစ်ခုထပ်ထည့်လိုက်သည် ကော်လံ 2 စသည်တို့။ သို့သော်သင်ဆန္ဒရှိပါက၊ သူတို့ကိုအမြဲတမ်းပုံမှန်နည်းလမ်းအတိုင်းအမည်ပြောင်းနိုင်သည်။
စမတ်ဇယား၏နောက်ထပ်အသုံးဝင်သောအချက်တစ်ခုမှာမည်သည့်အချက်အလက်များမည်မျှပင်ရှိနေပါစေသင်အောက်ခြေသို့ဆင်းသွားလျှင်ပင်ကော်လံအမည်များသည်သင်၏မျက်မှောက်တွင်အမြဲရှိနေလိမ့်မည်။ ထုံးစံအတိုင်းထုပ်ခြင်းနှင့်မတူဘဲဤကိစ္စတွင်ရွေ့လျားသောအခါကော်လံများ၏အမည်များကိုအလျားလိုက်သြဒိနိတ် panel တည်ရှိရာနေရာတွင်နေရာချလိမ့်မည်။
English Lesson: Excel မှာအတန်းအသစ်တစ်ခုဘယ်လိုထည့်ရမလဲ
AutoFill ဖော်မြူလာ
ကျနော်တို့အစောပိုင်းကငါတို့ပြီးသားဖော်မြူလာရှိပြီးဖြစ်သောဇယားခင်းကျင်း၏ကော်လံထဲမှာ၎င်း၏ဆဲလ်ထဲသို့အတန်းအသစ်ထည့်သွင်းသောအခါ, ဒီဖော်မြူလာကိုအလိုအလျောက်ကူးယူကြောင်းကိုမြင်။ ဒါပေမယ့်ငါတို့လေ့လာနေတဲ့ data mode ကပိုပြီးလုပ်နိုင်တယ်။ ၎င်းကော်လံရှိအခြားအရာများအားလုံးကိုအလိုအလျောက်ကူးယူနိုင်ရန်အတွက်ဗလာကော်လံတစ်ခု၏ဆဲလ်တစ်ခုကိုပုံသေနည်းတစ်ခုဖြင့်ဖြည့်ရန်လုံလောက်သည်။
- ဗလာကော်လံတစ်ခု၏ပထမဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့အဲဒီမှာမဆိုပုံသေနည်းရိုက်ထည့်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည်ပုံမှန်အတိုင်းလုပ်သည်။ ဆဲလ်တွင်အမှတ်အသားကိုထားပါ "=", ပြီးနောက်ကျနော်တို့ကဂဏန်းသင်္ချာစစ်ဆင်ရေးလုပ်ဆောင်သွားရန်သွားရသောအကြားသူတို့အားဆဲလ်တွေအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ကီးဘုတ်မှဆဲလ်များ၏လိပ်စာများအကြားတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်သင်္ချာဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်မှု၏အမှတ်လက္ခဏာကိုထည့်သွင်းထားသည် ("+", "-", "*", "/" စသည်တို့ကို) ။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းဆဲလ်များ၏လိပ်စာများကိုသာမန်အဖြစ်အပျက်အတိုင်းမပြပါ။ နံပါတ်များနှင့်လက်တင်အက္ခရာများဖြင့်အလျားလိုက်နှင့်ဒေါင်လိုက်ပြားများပေါ်တွင်ဖော်ပြသောကိုသြဒီနိတ်အစားဤအမှု၌, သူတို့ထည့်သွင်းသောဘာသာစကားအတွက်ကော်လံများ၏အမည်များလိပ်စာများအဖြစ်ပြသ။ အိုင်ကွန် "@" ဆိုလိုသည်မှာဆဲလ်သည်ပုံသေနည်းနှင့်အတူတူဖြစ်သည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ပုံမှန်မဟုတ်သည့်ပုံစံအတိုင်းအစား formula ကိုအသုံးပြုပါ
= C2 * D2စမတ်စားပွဲတစ်ခုအတွက်အသုံးအနှုန်းတစ်ခုရတယ်။
= [@ အရေအတွက်] * [စျေးနှုန်း @] - ယခုစာရွက်ပေါ်တွင်ရလဒ်ကိုပြသရန်သော့ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ။ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရသည့်အတိုင်းတွက်ချက်မှုတန်ဖိုးကိုပထမဆဲလ်တွင်သာမကကော်လံရှိအခြားဒြပ်စင်များအားလုံးတွင်ပါပြသသည်။ ဆိုလိုသည်မှာပုံသေနည်းသည်အခြားဆဲလ်များသို့အလိုအလျောက်ကူးယူသွားသောကြောင့်၎င်းအတွက်ကျွန်ုပ်သည်ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားသို့မဟုတ်အခြားစံမိတ္တူပွားကိရိယာများကိုပင်အသုံးပြုရန်မလိုအပ်ပါ။
ဤပုံစံသည်သာမန်ဖော်မြူလာများသာမကလုပ်ငန်းဆောင်တာများတွင်ပါသက်ဆိုင်သည်။
ထို့အပြင်အသုံးပြုသူသည်အခြားကော်လံများမှ element များ၏လိပ်စာကိုသတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်အတွင်းသို့သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်ထဲသို့ထည့်သွင်းပါက၎င်းတို့သည်အခြားမည်သည့်အကွာအဝေးတွင်မဆိုပုံမှန်ပုံစံဖြင့်ဖော်ပြလိမ့်မည်ကိုသတိပြုသင့်သည်။
စုစုပေါင်း၏အတန်း
Excel တွင်ဖော်ပြထားသောလုပ်ဆောင်မှုသည်အခြားကောင်းမွန်သောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုမှာသီးခြားလိုင်းပေါ်ရှိကော်လံစုစုပေါင်း၏ရလဒ်ဖြစ်သည်။ "smart" ဇယား၏ toolkit ရှိပြီးသားလိုအပ်သော algorithms ၎င်း၏အာဆင်နယ်အသင်းကြိုတင်ပြင်ဆင်မှုများအတွက်ကတည်းက, သင်အထူးသဖြင့်လိုင်းထည့်သွင်းခြင်းနှင့်ထဲသို့ပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာကိုမောင်းဖို့မလိုပါ။
- summation ကိုသက်ဝင်စေရန်မည်သည့် table element ကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ။ ပြီးရင် tab ကိုသွားပါ "ဒီဇိုင်နာ" tab အုပ်စုများ "စားပွဲနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း"။ Toolbox တွင် "စားပွဲပုံစံရွေးချယ်မှုများ" တန်ဖိုးဘေးတွင် box ကိုစစ်ဆေးပါ "စုစုပေါင်းလိုင်း".
အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ရပ်များအစားစုစုပေါင်းလိုင်းကိုသက်ဝင်စေရန် hotkey ပေါင်းစပ်မှုကိုသုံးနိုင်သည်။ Ctrl + Shift + T.
- ပြီးတဲ့နောက်နောက်ထပ်နောက်ထပ် row တစ္ခုကို table array ရဲ့အောက်ခြေမှာပေါ်လာလိမ့်မယ်။ အဲဒါကိုခေါ်မယ်။ "အကျဉ်းချုပ်"။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းပြီးခဲ့သည့်ကော်လံ၏ပေါင်းလဒ်သည် built-in function ကို အသုံးပြု၍ အလိုအလျောက်တွက်ချက်ထားသည် ကြားဖြတ်ရလဒ်များ.
- သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့သည်အခြားကော်လံများအတွက်စုစုပေါင်းတန်ဖိုးများကိုတွက်ချက်ပြီးလုံးဝကွဲပြားခြားနားသောစုစုပေါင်းအမျိုးအစားများကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။ အတန်းရှိမည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုကလစ်နှိပ်ပါ "အကျဉ်းချုပ်"။ မြင်နိုင်တဲ့အတိုင်းဒီ element ရဲ့ညာဘက်ထောင့်မှာတြိဂံပုံသင်္ကေတတစ်ခုပေါ်လာတယ်။ ကျနော်တို့ကအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ငါတို့ရှေ့မှာမတူညီသောရွေးချယ်စရာများစာရင်းဖြစ်သည်။
- ပျမ်းမျှ
- အရေအတွက်;
- အများဆုံး
- အနည်းဆုံး;
- ပမာဏ
- ဘက်လိုက်သောသွေဖည်မှု၊
- ဘက်လိုက်တဲ့ကှဲလှဲ။
ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည်ဟုယူဆသောရလဒ်များကိုထွက်ခေါက်ရန်ရွေးစရာကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်သည်။
- အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည်ဥပမာအားဖြင့်ရွေးစရာကိုရွေးချယ်ပါ "နံပါတ်များ"ထို့နောက်စုစုပေါင်းအတန်းတွင်နံပါတ်များနှင့်ပြည့်နေသောကော်လံရှိဆဲလ်အရေအတွက်ကိုပြလိမ့်မည်။ ဒီတန်ဖိုးကိုအတူတူ function ကိုအားဖြင့်ပြသပါလိမ့်မယ်။ ကြားဖြတ်ရလဒ်များ.
- အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သောအနှစ်ချုပ်ကိရိယာများစာရင်းတွင်ဖော်ပြထားသောစံသတ်မှတ်ချက်များကိုသင်မရရှိနိုင်ပါကကိုနှိပ်ပါ "အခြားအသွင်အပြင်များ ... " ၎င်း၏အလွန်အောက်ခြေမှာ။
- ဒါကဝင်းဒိုးကိုစတယ်။ Wizards အလုပ်လုပ်သည်အသုံးပြုသူသည်အသုံး ၀ င်သည်ဟုသူယူဆသောမည်သည့် Excel function ကိုမဆိုရွေးချယ်နိုင်သည်။ ၎င်း၏အပြောင်းအလဲနဲ့၏ရလဒ်ကိုအတန်း၏သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်ထဲသို့ဖြည့်ပါလိမ့်မည် "အကျဉ်းချုပ်".
Sorting နှင့် filtering
“ smart” ဇယားတွင်၊ ပုံမှန်အားဖြင့်၎င်းကိုဖန်တီးသောအခါတွင်အချက်အလက်များကိုအမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့်စစ်ထုတ်ခြင်းများအတွက်အသုံးဝင်သောကိရိယာများကိုအလိုအလျောက်ချိတ်ဆက်ပေးသည်။
- တွေ့ရသည့်အတိုင်း၊ ဆဲလ်တစ်ခုစီရှိကော်လံအမည်များဘေးရှိခေါင်းစဉ်တွင်တြိဂံပုံစံဖြင့်ရုပ်ပုံများထားရှိပြီးဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့မှတစ်ဆင့်ကျွန်ုပ်တို့သည် filtering function ကိုရရှိသည်။ ကျနော်တို့ခြယ်လှယ်သွားမည့်ကော်လံ၏အမည်ဘေးရှိအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်ဖြစ်နိုင်ချေရှိသောလုပ်ရပ်များစာရင်းကိုဖွင့်သည်။
- အကယ်၍ ကော်လံတွင်စာသားတန်ဖိုးများပါ ၀ င်ပါကအက္ခရာအရသို့မဟုတ်ပြောင်းပြန်အစဉ်အတိုင်းစီခြင်းကိုသင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ပစ္စည်းကိုရွေးချယ်ပါ "A မှ Z သို့စီပါ" ဒါမှမဟုတ် "Z မှ A သို့စီပါ".
ထို့နောက်လိုင်းများကိုရွေးချယ်ထားသည့်အစီအစဉ်အတိုင်းစီစဉ်ပေးလိမ့်မည်။
အချက်အလက်များကိုနေ့စွဲပုံစံဖြင့်ပါ ၀ င်သောကော်လံတစ်ခုတွင်သင် sort လုပ်ရန်ကြိုးစားပါက sorting options နှစ်ခုမှရွေးချယ်မှုတစ်ခုကိုသင့်အားကမ်းလှမ်းလိမ့်မည်။ "အဟောင်းမှအသစ်သို့စီပါ" နှင့် "အသစ်ကနေအဟောင်းသို့စီပါ".
နံပါတ် format အတွက်တော့ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုကိုလည်းပေးလိမ့်မည်။ "နိမ့်ဆုံးမှအမြင့်ဆုံးသို့စီရန်" နှင့် "အမြင့်ဆုံးမှအနိမ့်ဆုံးသို့စီပါ".
- filter တစ်ခုကိုအသုံးပြုရန်အတွက်သင်စစ်ဆင်ရေးကိုအသုံးပြုမည့်အချက်အလက်များ၏ကော်လံရှိအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့် sorting နှင့် filtering menu များကိုခေါ်ယူသည်။ ထိုနောက်မှကျွန်ုပ်တို့သည်ကျွန်ုပ်တို့ဝှက်လိုသောတန်ဖိုးများစာရင်းမှတန်ဖိုးများကိုဖြုတ်ပါ။ အထက်ပါအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" popup menu ရဲ့အောက်ခြေမှာ။
- ထိုနောက်မှလိုင်းများကိုသာမြင်တွေ့ရလိမ့်မည်။ အနီးအနား၌သင်စစ်ထုတ်ချိန်ညှိချက်များတွင်အမှတ်အသားများကိုထားခဲ့ပါလိမ့်မည်။ ကြွင်းသောအရာဝှက်ထားလိမ့်မည်။ ပုံမှန်အားဖြင့် string ကိုအတွက်တန်ဖိုးများ "အကျဉ်းချုပ်" ပြောင်းလဲလိမ့်မည် အခြားရလဒ်များကိုအတိုချုပ်နှင့်အတိုချုပ်ဖော်ပြသည့်အခါစစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများ၏အချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားမည်မဟုတ်ပါ။
၎င်းသည်အထူး summation function ကိုအသုံးပြုသောအခါ (အထူးသဖြင့်အရေးကြီးပါသည်)sum), မအော်ပရေတာ ကြားဖြတ်ရလဒ်များလျှို့ဝှက်တန်ဖိုးများပင်တွက်ချက်မှုတွင်ပါ ၀ င်နိုင်သည်။
English Lesson: Excel တွင်ဒေတာများကိုစီပြီးစစ်ထုတ်ပါ
စားပွဲတစ်ခုကိုပုံမှန်အကွာအဝေးသို့ပြောင်းပါ
ဟုတ်ပါတယ်၊ တော်တော်လေးရှားပါတယ်၊ ဒါပေမယ့်တစ်ခါတစ်လေမှာ smart table ကို data range တစ်ခုအဖြစ်ပြောင်းဖို့လိုအပ်နေတုန်းပဲ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့လေ့လာနေသော Excel mode သည်ကျွန်ုပ်တို့လေ့လာနေသည့် Excel mode မှမထောက်ပံ့သော array formula သို့မဟုတ်အခြားနည်းပညာကိုအသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါကဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။
- ဇယားကွက်၏မည်သည့်ဒြပ်စင်ကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ။ ဖဲကြိုးတွင် tab သို့ရွှေ့ပါ "ဒီဇိုင်နာ"။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ ပြောင်းရန်ပြောင်းရန်tool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည် "ဝန်ဆောင်မှု".
- ဒီလုပ်ဆောင်မှုပြီးတဲ့အခါ၊ ဇယားပုံစံကိုပုံမှန်ဒေတာအကွာအဝေးသို့တကယ်ပြောင်းချင်လားလို့မေးမယ့်ဇယားကွက်ပေါ်လာလိမ့်မယ်။ အသုံးပြုသူကသူတို့လုပ်ရပ်အပေါ်ယုံကြည်မှုရှိလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ဟုတ်တယ်.
- ထို့နောက် Excel ၏ယေဘူယျဂုဏ်သတ္တိများနှင့်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများနှင့်သက်ဆိုင်သောစားပွဲခင်းကျင်းတစ်ခုအားပုံမှန်အကွာအဝေးသို့ပြောင်းလဲလိမ့်မည်။
သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, စမတ်စားပွဲပေါ်မှာပုံမှန်စားပွဲပေါ်မှာထက်အများကြီးပိုအလုပ်လုပ်တယ်။ ၎င်း၏အကူအညီဖြင့်သင်မြန်မြန်ဆန်ဆန်နှင့်ရိုးရှင်းလွယ်ကူစွာဒေတာအပြောင်းအလဲနဲ့လုပ်ငန်းများကိုဖြေရှင်းနိုင်သည်။ ၎င်းကိုအသုံးပြုခြင်း၏အားသာချက်များမှာ rows နှင့် columns များကိုထည့်သွင်းတဲ့အခါအလိုအလျောက် range ချဲ့ခြင်း၊ autofilter, formula များပါတဲ့ autofill cells၊ စုစုပေါင်း row နှင့်အခြားအသုံးဝင်သော function များပါဝင်သည်။
