ဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်နေစဉ်နာမည်တစ်ခုအတွက်စုစုပေါင်းကိုသင်မကြာခဏချေဖျက်ရသည်။ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၏အမည်၊ ၀ န်ထမ်းအမည်၊ ယူနစ်နံပါတ်၊ ရက်စွဲစသည်ဖြင့်ဤအမည်ကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။ များသောအားဖြင့်ဤအမည်များသည်လိုင်းများ၏ခေါင်းစဉ်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် element တစ်ခုစီ၏စုစုပေါင်းရလဒ်ကိုတွက်ချက်နိုင်ရန်အတွက်အတန်းတစ်ခု၏ဆဲလ်များထဲမှပါဝင်မှုများကိုအကျဉ်းချုံးရန်လိုအပ်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံဒေတာများကိုအခြားရည်ရွယ်ချက်များအတွက်အတန်းများတွင်ထည့်သွင်းထားသည်။ ဒါကို Excel မှာဘယ်လိုလုပ်နိုင်လဲဆိုတာကြည့်ကြရအောင်။
Excel တွင်ငွေပမာဏကိုမည်သို့တွက်ချက်ရမည်ကိုလည်းကြည့်ပါ
တန်ဖိုးများကိုအတန်းထဲတွင်ပေါင်းခြင်း
များသောအားဖြင့် Excel ရှိ string တစ်ခုတွင်တန်ဖိုးများကိုအတိုချုပ်ဖော်ပြရန်အဓိကနည်းလမ်းသုံးခုရှိသည်။ ဂဏန်းသင်္ချာပုံသေနည်းကိုသုံးခြင်း၊ လုပ်ဆောင်ခြင်းကိုသုံးခြင်းနှင့်အလိုအလျောက်တွက်ခြင်း။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်, ဤနည်းလမ်းများပိုမိုတိကျတဲ့ရွေးချယ်စရာများစွာသို့ခွဲခြားနိုင်ပါတယ်။
Method ကို 1: ဂဏန်းသင်္ချာဖော်မြူလာ
ပထမဆုံးအနေနဲ့၊ မင်းကဂဏန်းသင်္ချာပုံသေနည်းကိုသုံးပြီးပမာဏကိုမျဉ်းကြောင်းနဲ့ဘယ်လိုတွက်ချက်နိုင်မလဲဆိုတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါမယ်။ ဒီနည်းလမ်းဟာတိကျတဲ့ဥပမာတစ်ခုပေါ်မှာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။
ဆိုင်မှာငါးဆိုင် ၀ င်ငွေကိုရက်စွဲဖြင့်ပြသထားတယ်။ Store အမည်များသည်အတန်းအမည်များဖြစ်ပြီးရက်စွဲများသည်ကော်လံအမည်များဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်ကာလတစ်ခုလုံးအတွက်ပထမဆုံးစတိုးဆိုင်၏စုစုပေါင်းဝင်ငွေကိုတွက်ချက်ရန်လိုအပ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဤဆိုင်သို့ထွက်သောလိုင်း၏ဆဲလ်အားလုံးကိုထည့်ရမည်။
- စုစုပေါင်းတွက်ချက်မှု၏ပြီးဆုံးရလဒ်ကိုပြသလိမ့်မည်သည့်သို့ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့အဲဒီမှာနိမိတ်လက္ခဏာကိုထား၏ "="။ ကိန်းဂဏန်းတန်ဖိုးများပါ ၀ င်သောဤအတန်းရှိပထမဆုံးဆဲလ်ကိုဘယ်ဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းပမာဏကိုဖော်ပြရန်၎င်း၏လိပ်စာကို element တွင်ချက်ချင်းဖော်ပြသည်။ ကျနော်တို့ဆိုင်းဘုတ်ကိုထား၏ "+"။ ထို့နောက်အတန်းအတွက်လာမည့်ဆဲလ်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဤနည်းအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်နိမိတ်လက္ခဏာကိုပြောင်း "+" ပထမ ဦး ဆုံးစတိုးဆိုင်ကိုရည်ညွှန်းသောလိုင်း၏ဆဲလ်များ၏လိပ်စာများနှင့်အတူ။
ရလဒ်အနေနှင့်ကျွန်ုပ်တို့၏အထူးကိစ္စတွင်အောက်ပါပုံသေနည်းကိုရရှိသည်။
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3သဘာဝကျကျ, အခြားစားပွဲအသုံးပြုသောအခါ, ၎င်း၏အသွင်အပြင်ကွဲပြားခြားနားပါလိမ့်မယ်။
- ပထမထွက်ပေါက်အတွက်စုစုပေါင်း ၀ င်ငွေကိုပြရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။ ရလဒ်ပုံသေနည်းတည်ရှိသည်သောဆဲလ်ထဲမှာပြသနေသည်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်းဤနည်းလမ်းသည်အလွန်ရိုးရှင်းလွယ်ကူပြီးသိသာထင်ရှားသော်လည်း၎င်းတွင်သိသာသောအားနည်းချက်တစ်ခုရှိသည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောရွေးချယ်မှုများနှင့်နှိုင်းယှဉ်ပါက၎င်း၏အကောင်အထည်ဖော်မှုအတွက်အချိန်များစွာဖြုန်းရန်လိုအပ်သည်။ ထို့အပြင်ဇယားတွင်ကော်လံများစွာရှိပါကအချိန်ကုန်ကျစရိတ်များပိုမိုမြင့်တက်လာလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း 2: AutoSum
ဒေတာများကိုလိုင်းတစ်ခုအတွင်းထည့်ရန် ပို၍ မြန်သောနည်းလမ်းမှာအလိုအလျောက်ပမာဏကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။
- ပထမ ဦး ဆုံးလိုင်း၏နံပါတ်တန်ဖိုးများနှင့်အတူဆဲလ်အားလုံးရွေးချယ်ပါ။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးရွေးချယ်ပါ။ တက်ဘ်ကိုသွား "အိမ်"အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "Autosum"အဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် "တည်းဖြတ်ခြင်း".
Auto sum ကိုခေါ်ရန်နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုသည် tab သို့သွားရန်ဖြစ်သည် ဖော်မြူလာ။ ထို toolbox ကိုရှိ စာကြည့်တိုက်အထူးပြု ဖဲကြိုးပေါ်ရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Autosum".
သင် tabs များအားလုံးကိုသွားလာရန်မလိုချင်ပါကမျဉ်းကြောင်းကိုမီးမောင်းထိုးပြပြီးနောက် hot keys ပေါင်းစပ်ခြင်းကိုသာရနိုင်သည် Alt + =.
- အထက်ပါကိုင်တွယ်မှုမှမည်သည့်လုပ်ဆောင်မှုကိုမဆိုလုပ်ဆောင်ပါစေရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေး၏ညာဘက်တွင်နံပါတ်တစ်ခုကိုပြလိမ့်မည်။ ဒါဟာမျဉ်း၏တန်ဖိုးများ၏ပေါင်းလဒ်ဖြစ်လိမ့်မည်။
သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒီနည်းလမ်းကိုသင်ယခင်ဗားရှင်းထက်အများကြီးပိုမြန်လိုင်းအတွက်ပမာဏတွက်ချက်ရန်ခွင့်ပြုပါတယ်။ သို့သော်သူ၌အားနည်းချက်လည်းရှိသည်။ ၎င်းသည်ပမာဏကိုရွေးချယ်ထားသည့်အလျားလိုက်အကွာအဝေး၏ညာဘက်တွင်သာဖော်ပြမည်ဖြစ်ပြီးအသုံးပြုသူအလိုရှိသည့်နေရာတွင်မဟုတ်ပါ။
နည်းလမ်း 3: Sum function ကို
အထက်ပါနည်းလမ်းနှစ်ခု၏ချို့ယွင်းချက်များကိုကျော်လွှားနိုင်ရန်အတွက် Excel လုပ်ဆောင်ချက်ကို သုံး၍ ရွေးနိုင်သည် sum.
အော်ပရေတာ sum သင်္ချာလုပ်ငန်းဆောင်တာများ Excel အုပ်စုတွင်ပါဝင်သည်။ ၎င်း၏လုပ်ငန်းတာဝန်ကိန်းဂဏန်းများကိုပေါင်းခြင်းဖြစ်သည်။ ဤ function ၏ syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည် -
= SUM (number1; number2; ... )
သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒီအော်ပရေတာ၏အငြင်းပွားမှုများသူတို့တည်ရှိရာဆဲလ်များ၏နံပါတ်များသို့မဟုတ်လိပ်စာများဖြစ်ကြသည်။ သူတို့ရဲ့အရေအတွက်က ၂၅၅ အထိဖြစ်နိုင်တယ်။
ဒီဇယား၏ဥပမာကိုသုံးပြီးဒီအော်ပရေတာကိုသုံးပြီး element တွေကိုအတန်းတစ်ခုထဲမှာဘယ်လိုစုပေါင်းနိုင်တယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။
- တွက်ချက်မှု၏ရလဒ်ကိုပြသရန်စီစဉ်ထားသည့်စာရွက်ပေါ်ရှိမည်သည့်အချည်းနှီးသောဆဲလ်ကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ။ ဆန္ဒရှိလျှင်သင်စာအုပ်၏အခြားစာရွက်ပေါ်တွင်ပင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ သို့သော်ဖြစ်စဉ်အားလုံးတွင်အတူတူပင်ဖြစ်ခဲသည်၊ အများအားဖြင့်ကိစ္စရပ်များတွင်ရလဒ်များကိုထွက်ရှိသည့်တွက်ချက်သည့်ဒေတာနှင့်မျဉ်းကြောင်းတစ်ခုတွင်အစဉ်အလာထားရန်အဆင်သင့်ဖြစ်နေသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်မှုပြုလုပ်ပြီးနောက်အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ "Insert function" ပုံသေနည်းဘား၏ဘယ်ဘက်ရန်။
- ဟုခေါ်တွင်သော tool ကို Feature Wizard။ ကျနော်တို့ကအမျိုးအစားသို့ရှောက် "သင်္ချာ" နှင့်ဖွင့်လှစ်သောအော်ပရေတာများစာရင်းမှအမည်ရွေးပါ sum။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ဆုံး Wizards အလုပ်လုပ်သည်.
- အော်ပရေတာငြင်းခုံ ၀ င်းဒိုးကိုဖွင့်ထားသည် sum။ ဤ ၀ င်းဒိုးတွင်နယ်ပယ် ၂၅၅ ခုအထိပါဝင်နိုင်သည်၊ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့၏ပြproblemနာကိုဖြေရှင်းရန်သင်တစ်ခုတည်းသောနယ်ပယ်တစ်ခုသာလိုအပ်သည် - "နံပါတ် ၁"။ ၎င်းမျဉ်း၏ကိုသြဒီနိတ်များထည့်သွင်းသင့်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ညွှန်ပြထားသောကွက်လပ်ထဲတွင် cursor ကိုထည့်ပါ။ ထို့နောက်ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောမျဉ်းကြောင်း၏အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကိုရွေးပါ။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒီအကွာအဝေး၏လိပ်စာကိုချက်ချင်းအငြင်းအခုံဝင်းဒိုး၏လယ်ပြင်၌ပြသလိမ့်မည်။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ညွှန်ကိန်းကိုကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ပြီးသောအခါ၊ အတန်းတန်ဖိုးများ၏ပေါင်းလဒ်သည်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဤနည်းအားဖြင့်ပြproblemနာကိုပထမဆုံးဖြေရှင်းသည့်အဆင့်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်သောဆဲလ်တွင်ချက်ချင်းဖော်ပြလိမ့်မည်။
သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဤနည်းလမ်းကိုအတော်လေးပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ခြင်းနှင့်အတော်လေးမြန်ဆန်သည်။ မှန်ပါသည်၊ အသုံးပြုသူအားလုံးအတွက်အလိုလိုသိသည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်အရင်းအမြစ်အမျိုးမျိုးမှ၎င်း၏တည်ရှိမှုကိုမသိသောသူများသည်၎င်းကို Excel interface တွင်တွေ့ရခဲသည်။
English Lesson: Excel Feature Wizard
နည်းလမ်း 4: အတန်းအတွက်အမြောက်အများပေါင်းလဒ်တန်ဖိုးများ
သို့သော်သင်သည်မျဉ်းတစ်ကြောင်း၊ နှစ်ခုမျှသာမဟုတ်ဘဲ ၁၀၊ ၁၀၀ သို့မဟုတ် ၁၀၀၀ ပင်ကိုအတိုချုပ်ရန်လိုအပ်လျှင်ကော။ အထက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များကိုလိုင်းတစ်ခုစီအတွက်သီးခြားစီအသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါသလား။ ဒါကြောင့်ထွက်လှည့်အဖြစ်, မှာအားလုံးလိုအပ်သောမဟုတ်ပါဘူး။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန် summation formula ကိုအခြားဆဲလ်များထဲသို့ကူးယူရန်ကျန်ရှိသောလိုင်းများ၏စုစုပေါင်းကိုပြရန်သင်စီစဉ်ထားသည်။ ၎င်းကိုဖြည့်သည့်အမှတ်အသား၏အမည်ပါသောကိရိယာတစ်ခုဖြင့်ပြုလုပ်နိုင်သည်။
- အရင်ဖော်ပြခဲ့သည့်နည်းလမ်းများအားဖြင့်ဇယား၏ပထမတန်းတွင်တန်ဖိုးများကိုကျွန်ုပ်တို့ပေါင်းထည့်သည်။ cursor ကိုဆဲလ်၏အောက်ပိုင်းညာဘက်ထောင့်တွင်ထားကာအသုံးပြုထားသောပုံသေနည်းသို့မဟုတ်လုပ်ဆောင်ချက်၏ရလဒ်ကိုပြသသည်။ ဤကိစ္စတွင်, cursor သည်၎င်း၏အသွင်အပြင်ကိုပြောင်းလဲနှင့်သေးငယ်တဲ့လက်ဝါးကပ်တိုင်နဲ့တူတဲ့ဖြည့်အမှတ်အသားသို့လှည့်သငျ့သညျ။ ထိုအခါဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပြီး cursor ကိုအတန်းအမည်များရှိဆဲလ်များနှင့်အပြိုင်ဆွဲယူပါ။
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းဆဲလ်အားလုံးသည်အချက်အလက်နှင့်ပြည့်နေသည်။ ၎င်းသည်အတန်းတစ်ခုစီအတွက်တန်ဖိုးများ၏ပေါင်းလဒ်ဖြစ်သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့် Excel ရှိလင့်ခ်အားလုံးသည်ဆန့်ကျင်ဘက်မဟုတ်ဘဲလုံး ၀ မဟုတ်ဘဲကော်ပီလုပ်သောအခါသူတို့၏သြဒီနိတ်များကိုပြောင်းလဲသောကြောင့်ဤရလဒ်ကိုရရှိခဲ့သည်။
English Lesson: Excel တွင် Autocomplete မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်
သင်မြင်သည့်အတိုင်း Excel တွင်တန်ဖိုးများ၏ပေါင်းလဒ်ကိုမျဉ်းကြောင်းများတွက်ချက်ရန်အဓိကနည်းလမ်းသုံးခုရှိသည်။ ဂဏန်းသင်္ချာ၊ Auto-sum နှင့် SUM function ။ ဤရွေးချယ်မှုတစ်ခုစီတွင်၎င်း၏အားသာချက်များနှင့်အားနည်းချက်များရှိသည်။ အလွယ်ကူဆုံးနည်းဖြင့်ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်၊ အမြန်ဆုံး option သည် auto-sum ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် fill marker ကိုအသုံးပြုပြီး၊ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်းသုံးခုအနက်တစ်ခုကလုပ်ဆောင်သောတန်ဖိုးများကိုအတန်းအစားများဖြင့်အစုလိုက်အပြုံလိုက်စုစည်းနိုင်သည်။
