Excel တွင်အလုပ်လုပ်နေစဉ်အချို့သောစားပွဲများသည်အရွယ်အစားကြီးမားသည်။ ၎င်းသည်စာရွက်စာတမ်း၏အရွယ်အစားကိုတိုးမြှင့်ခြင်း၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် megabytes တစ်ဒါဇင်ထက်မကသောပမာဏအထိရောက်ရှိခြင်းကိုဖြစ်စေသည်။ Excel စာအုပ်စာအုပ်၏အလေးချိန်ကိုတိုးမြှင့်ခြင်းသည် hard drive ပေါ်တွင်နေရာယူမှုကိုတိုးပွားစေသည်သာမကအရေးအကြီးဆုံးမှာ၎င်းသည်အမျိုးမျိုးသောလုပ်ဆောင်မှုများနှင့်လုပ်ငန်းစဉ်များ၏အရှိန်နှေးကွေးစေသည်။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပြောရလျှင်၊ ထိုကဲ့သို့သောစာရွက်စာတမ်းများနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ Excel သည်နှေးကွေးလာသည်။ ထို့ကြောင့်ဤစာအုပ်များ၏အရွယ်အစားလျှော့ချခြင်းနှင့်လျှော့ချခြင်းကိစ္စသည်သက်ဆိုင်လာသည်။ Excel မှာဖိုင်အရွယ်အစားကိုဘယ်လိုလျှော့ချမယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။
စာအုပ်အရွယ်အစားလျှော့ချလုပ်ထုံးလုပ်နည်း
တစ်ပြိုင်နက်တည်းမှာပင် overgrown file တစ်ခုကိုလမ်းကြောင်းများစွာတွင်ပိုကောင်းအောင်လုပ်သင့်သည်။ သုံးစွဲသူများစွာသည်သတိမထားမိကြသော်လည်း Excel စာအုပ်စာအုပ်တွင်မလိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်များစွာပါရှိသည်။ ဖိုင်ငယ်တစ်ခုဖြစ်သောအခါမည်သူတစ် ဦး တစ်ယောက်ကမျှအာရုံစိုက်မည်မဟုတ်သော်လည်းစာရွက်စာတမ်းသည်အလွန်ကြီးမားလာပါကဖြစ်နိုင်သမျှသတ်မှတ်ချက်များအရ၎င်းကိုသင်ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည်။
နည်းလမ်း ၁ - လည်ပတ်မှုအကွာအဝေးကိုလျှော့ချပါ
အလုပ်လုပ်နိုင်သောအကွာအဝေးမှာ Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကိုမှတ်မိသောနေရာဖြစ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကိုပြန်လည်ရေတွက်သောအခါပရိုဂရမ်သည်လုပ်ငန်းခွင်ရှိဆဲလ်အားလုံးကိုပြန်လည်ရေတွက်သည်။ သို့သော်၎င်းသည်အသုံးပြုသူအမှန်တကယ်အလုပ်လုပ်သည့်အကွာအဝေးနှင့်အမြဲမကိုက်ညီပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မတော်တဆနေရာယူထားသည့်စားပွဲအောက်၌နေရာလွတ်သည်လုပ်ငန်းခွင်၏အရွယ်အစားကိုဒီအာကာသရှိသည့်ဒြပ်စင်သို့တိုးချဲ့လိမ့်မည်။ Excel ကဆဲလ်တွေလွတ်သွားတဲ့အခါတိုင်းပြန်လည်ရေတွက်လိမ့်မယ်။ သတ်သတ်မှတ်မှတ်ဇယားတစ်ခု၏ဥပမာအားဖြင့်ဤပြproblemနာကိုမည်သို့ဖြေရှင်းရမည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။
- ပထမ ဦး စွာလုပ်ထုံးလုပ်နည်းပြီးနောက်အဘယ်သို့ဖြစ်မည်ကိုနှိုင်းယှဉ်ဖို့ optimization မတိုင်မီ၎င်း၏အလေးချိန်ကိုကြည့်ပါ။ ၎င်းကို tab သို့ပြောင်းခြင်းဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် ဖိုင်။ အပိုင်းသို့သွားပါ "အသေးစိတ်"။ ဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်၏ညာဘက်အစိတ်အပိုင်းတွင်စာအုပ်၏အဓိကဂုဏ်သတ္တိများကိုဖော်ပြသည်။ ဂုဏ်သတ္တိများ၏ပထမ ဦး ဆုံးကို item စာရွက်စာတမ်း၏အရွယ်အစားဖြစ်ပါတယ်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင် ၅၆.၅ ကီလိုဘိုက်ရှိသည်။
- ပထမတစ်ခုအနေဖြင့်စာရွက်၏အမှန်တကယ်အလုပ်လုပ်သောနေရာသည်အသုံးပြုသူအမှန်တကယ်လိုအပ်သောနေရာနှင့်မည်မျှကွာခြားကြောင်းသင်ရှာဖွေသင့်သည်။ ဒါတော်တော်လေးရိုးရှင်းပါတယ် ကျနော်တို့ကမည်သည့်စားပွဲပေါ်မှာ၏ဆဲလ်ထဲသို့ရ key ကိုပေါင်းစပ်ရိုက်ထည့်ပါ Ctrl + End။ Excel သည်နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ချက်ချင်းရွေ့သွားသည်၊ ၎င်းအစီအစဉ်သည်လုပ်ငန်းခွင်၏နောက်ဆုံးအပိုင်းကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ အထူးသဖြင့်ကိစ္စတွင်၊ ဤသည်လိုင်း 913383. ဇယားသည်ပထမတန်းခြောက်ခုသာအမှန်တကယ်ရှိသည်ဟုမှတ်ယူထားသဖြင့် 913377 လိုင်းများသည်အမှန်အားဖြင့်အသုံးမ ၀ င်သောဝန်များဖြစ်သည်၊ ဖိုင်အရွယ်အစားကိုတိုးစေသည်သာမက မည်သည့်အရေးယူမှုဖျော်ဖြေသည့်အခါအစီအစဉ်အားဖြင့်တစ်ခုလုံးကိုအကွာအဝေး၏စဉ်ဆက်မပြတ်ပြန်လည်တွက်ချက်, စာရွက်စာတမ်းအပေါ်အလုပ်နှေးကွေး။
ဟုတ်ပါတယ်၊ တကယ်တော့၊ တကယ်တမ်းမှာ၊ Excel ကယူတဲ့တကယ့်အလုပ်လုပ်တဲ့အကွာအဝေးနဲ့ကွာခြားချက်ကအရမ်းရှားတယ်။ ကျွန်တော်တို့ရှင်းရှင်းလင်းလင်းလုပ်ဖို့လိုင်းအများကြီးယူခဲ့တယ်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင်လုပ်ငန်းခွင်သည်စာရွက်၏areaရိယာတစ်ခုလုံးဖြစ်သည့်အခါများပင်ရှိတတ်သည်။
- ဤပြproblemနာကိုဖြေရှင်းရန်ပထမစာရွက်မှစာရွက်၏အဆုံးအထိမျဉ်းအားလုံးကိုဖျက်ပစ်ရန်လိုအပ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ဇယားအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောပထမဆဲလ်ကိုရွေးပြီးသော့တွဲဖက်မှုအားရိုက်ထည့်ပါ Ctrl + Shift + Down Arrow.
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, ပြီးနောက်ပထမကော်လံ၏ element အားလုံးကိုသတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်မှဇယား၏အဆုံးအထိရွေးချယ်ခဲ့သည်။ ထိုအခါညာဘက် mouse ကိုခလုတ်နှင့်အတူအကြောင်းအရာများကိုနှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်သောဆက်စပ် menu ထဲမှာ, ကိုရွေးပါ ဖျက်ပါ.
အသုံးပြုသူများစွာသည်ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ဖျက်ရန်ကြိုးစားသည်။ ဖျက်ပါ ကီးဘုတ်ပေါ်ကပေမယ်မမှန်ပါဘူး ဤလုပ်ဆောင်မှုသည်ဆဲလ်များ၏ပါဝင်မှုများကိုရှင်းလင်းစေသော်လည်း၎င်းတို့ကိုယ်တိုင်သူတို့ကိုမဖျက်ပါ။ ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၎င်းသည်မကူညီနိုင်ပါ။
- ကျွန်တော်ပစ္စည်းကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် "ဖျက်ပါ ... " context menu ထဲကဆဲလ်တွေကိုဖျက်ပစ်ဖို့ပြတင်းပေါက်သေးသေးလေးတစ်ခုဖွင့်လိုက်တယ်။ switch ကို၎င်းထဲမှာထားလိုက်တယ် "လိုင်း" နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ရွေးချယ်ထားသည့်အကွာအဝေးအားလုံး၏အတန်းများကိုဖျက်ထားသည်။ ဝင်းဒိုး၏ဘယ်ဘက်ထောင့်ရှိ diskette အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်စာအုပ်အားပြန်လည်သိမ်းဆည်းရန်သေချာပါစေ။
- အခုဒါကကျွန်တော်တို့ကိုဘယ်လိုကူညီပေးသလဲဆိုတာကြည့်ရအောင်။ ဇယားရှိမည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်၍ ဖြတ်လမ်းကိုရိုက်ပါ Ctrl + End။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း Excel သည်ဇယား၏နောက်ဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးချယ်လိုက်ခြင်းဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာယခုသူသည်စာရွက်၏အလုပ်နေရာ၏နောက်ဆုံးအစိတ်အပိုင်းဖြစ်သည်။
- ယခုအပိုင်းသို့ပြောင်းပါ "အသေးစိတ်" tabs ဖိုင်ကျွန်ုပ်တို့၏စာရွက်စာတမ်း၏အလေးချိန်မည်မျှလျော့ချသည်ကိုရှာဖွေရန်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းယခု 32.5 KB ဖြစ်သည်။ သတိပြုရမည့်အချက်မှာ Optimization မပြုလုပ်မီ၎င်း၏အရွယ်အစားမှာ ၅၆.၅ Kb ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၎င်းကို ၁.၇ ဆကျော်လျှော့ချခဲ့သည်။ သို့သော်ဤကိစ္စတွင်အဓိကအောင်မြင်မှုမှာဖိုင်၏အလေးချိန်ကိုပင်လျှော့ချရန်မဟုတ်ဘဲယခုပရိုဂရမ်သည်အမှန်တကယ်အသုံးမပြုရသေးသောအကွာအဝေးကိုပြန်လည်တွက်ချက်ခြင်းမှလွတ်မြောက်သွားခြင်းဖြစ်သည်၊
အကယ်၍ စာအုပ်တွင်သင်အလုပ်လုပ်သောစာရွက်များစွာရှိပါက၎င်းတို့အားတစ်ခုနှင့်တစ်ခုထပ်တူလုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ဤသည်နောက်ထပ်စာရွက်စာတမ်း၏အရွယ်အစားကိုလျှော့ချပါလိမ့်မယ်။
နည်းလမ်း ၂။ ပုံစံချခြင်းကျော်ကိုဖယ်ရှားပါ
Excel စာရွက်စာတမ်းကိုပိုမိုခက်ခဲစေသည့်နောက်ထပ်အရေးကြီးသောအချက်တစ်ချက်မှာအလွန်အကျွံ format လုပ်ခြင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင်အမျိုးမျိုးသောဖောင့်အမျိုးအစားများ၊ နယ်နိမိတ်များ၊ နံပါတ်ပုံစံများအသုံးပြုခြင်းပါဝင်နိုင်သည်၊ သို့သော်ပထမ ဦး ဆုံးအနေဖြင့်ဆဲလ်များကိုအရောင်အမျိုးမျိုးဖြင့်ဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့်သက်ဆိုင်သည်။ ဒါကြောင့်ဖိုင်ကိုထပ်မံမချမီ၊ ၎င်းသည်ကျိန်းသေကျသင့်မသင့်လားဒါမှမဟုတ်ဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းမပါပဲလွယ်လွယ်ကူကူလုပ်နိုင်မလားဆိုတာကိုနှစ်ကြိမ်စဉ်းစားရန်လိုအပ်သည်။
၎င်းသည်များစွာသောသတင်းအချက်အလက်များစွာပါ ၀ င်သောစာအုပ်များအတွက်အထူးသင့်လျော်သည်။ စာအုပ်တစ်အုပ်သို့ format ချခြင်းသည်၎င်း၏အလေးချိန်ကိုအကြိမ်များစွာတိုးပွားစေနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်စာရွက်စာတမ်းပါအချက်အလက်များ၏တင်ပြမှုနှင့်ဖိုင်အရွယ်အစားကြားတွင်အလယ်တည့်တည့်ကိုရွေးချယ်ရန်လိုအပ်ပြီး၊ ၎င်းကိုအမှန်တကယ်လိုအပ်သည့်နေရာတွင်သာ format ချပါ။
အလေးချိန်ပုံစံချခြင်းနှင့်ဆက်စပ်သောနောက်အချက်တစ်ချက်မှာအချို့အသုံးပြုသူများသည်ဆဲလ်များကိုအပြည့်ဖြည့်ရန်ပိုနှစ်သက်ကြသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၎င်းတို့သည်စားပွဲကိုယ်နှိုက်ကိုသာမကပုံစံအမျိုးမျိုးကိုလည်း format လုပ်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံစာရွက်၏အဆုံးအထိပင်ဖြစ်သည်။ စားပွဲပေါ်မှာတန်းအသစ်များထပ်ထည့်သောအခါ၎င်းတို့ကိုထပ်မံပုံစံချရန်မလိုအပ်ပါ။
သို့သော်လိုင်းအသစ်များမည်သည့်အချိန်တွင်ထည့်သွင်းမည်၊ မည်မျှထည့်သွင်းမည်ကိုအတိအကျမသိရသေးပါ။ ဤကဲ့သို့ကြိုတင်စီစဉ်ထားခြင်းဖြင့်ဖိုင်ကိုယခုအချိန်တွင်ပိုမိုလေးလံစေလိမ့်မည်၊ ၎င်းသည်ဤစာရွက်စာတမ်းနှင့်အလုပ်လုပ်သောအရှိန်ကိုလည်းထိခိုက်စေလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင် formatting ကိုဇယားတွင်မပါ ၀ င်သောဆဲလ်များအလွတ်သို့လျှောက်ထားပါကဖယ်ရှားပစ်ရမည်။
- ပထမ ဦး စွာအချက်အလက်နှင့်အတူအကွာအဝေးအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောသောဆဲလ်တွေအားလုံးကိုရွေးချယ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်ဒေါင်လိုက်သြဒီနိတ်ဘောင်ကွက်ရှိပထမဆုံးဗလာလိုင်း၏နံပါတ်ကိုနှိပ်ပါ။ တစ်ခုလုံးကိုလိုင်းမီးမောင်းထိုးပြနေသည်။ ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်ရင်းနှီးပြီးသား hotkey ပေါင်းစပ်မှုကိုအသုံးပြုသည် Ctrl + Shift + Down Arrow.
- ထိုနောက်မှဒေတာနှင့်ပြည့်နေသောဇယား၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအောက်ရှိအတန်းတစ်ခုလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြလိမ့်မည်။ tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း "အိမ်" အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "ရှင်းလင်း"အဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ menu သေးသေးလေးဖွင့်နေတယ်။ အထဲတွင်နေရာတစ်ခုကိုရွေးပါ "ရှင်းလင်းသောပုံစံများ".
- ဒီလုပ်ဆောင်မှုပြီးတဲ့နောက်၊ ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးရှိဆဲလ်အားလုံးတွင်ပုံစံချခြင်းကိုဖျက်ပစ်လိမ့်မည်။
- ထိုနည်းတူစွာပင်ဇယားကိုယ်နှိုက်တွင်မလိုအပ်သောပုံစံချခြင်းကိုသင်ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကိုရွေးချယ်ခြင်းသို့မဟုတ်ကျွန်ုပ်တို့ပုံစံချခြင်းအားအနိမ့်ဆုံးအသုံးဝင်သည်ဟုယူဆသောအကွာအဝေးကိုရွေးပါ၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ရှင်းလင်း" ဖဲကြိုးပေါ်တွင်စာရင်းမှရွေးချယ်ပါ "ရှင်းလင်းသောပုံစံများ".
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းဇယား၏ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးတွင်ပုံစံချခြင်းကိုလုံးဝဖယ်ရှားလိုက်ပြီ။
- ပြီးနောက်၊ သင့်လျော်သည်ဟုကျွန်ုပ်တို့ယူဆသောအချို့သောပုံစံချခြင်းများဖြစ်သောနယ်နိမိတ်၊ နံပါတ်ပုံစံများစသည်တို့ကိုဤအကွာအဝေးသို့ကျွန်ုပ်တို့ပြန်သွားသည်။
အထက်ပါအဆင့်များသည် Excel စာအုပ်၏အရွယ်အစားကိုသိသိသာသာလျှော့ချရန်နှင့်၎င်းတွင်ပါရှိသောအလုပ်ကိုအရှိန်မြှင့်ရန်ကူညီလိမ့်မည်။ သို့သော်စာရွက်စာတမ်းများကိုပိုမိုကောင်းမွန်အောင်လုပ်ဆောင်ခြင်းထက်အချိန်ကုန်လွန်ခြင်းထက်အမှန်တကယ်သင့်လျော်ပြီးလိုအပ်သောနေရာတွင်သာ format ကိုအစပိုင်းတွင်အသုံးပြုခြင်းကပိုကောင်းသည်။
English Lesson: Excel တွင်စားပွဲပုံစံချခြင်း t
နည်းလမ်း ၃။ လင့်ခ်များကိုဖျက်ပါ
အချို့သောစာရွက်စာတမ်းများတွင်တန်ဖိုးများကိုမည်သည့်နေရာမှဆွဲထုတ်နိုင်သည့်လင့်ခ်များစွာရှိသည်။ ၎င်းသည်သူတို့ထဲရှိအလုပ်အရှိန်ကိုနှေးကွေးစေနိုင်သည်။ အခြားစာအုပ်များနှင့်ပြင်ပချိတ်ဆက်မှုများသည်ဤပြပွဲတွင်အထူးသဖြင့်သြဇာညောင်းသည်။ အကယ်၍ link ကသတင်းအချက်အလက်ယူသောနေရာမှသတင်းအချက်အလက်ကိုအဆက်မပြတ်မွမ်းမံလျှင်၎င်းသည်ဆဲလ်ရှိ link လိပ်စာများကိုသာမန်တန်ဖိုးများဖြင့်အစားထိုးခြင်းသည်အဓိပ္ပာယ်ရှိသည်။ ၎င်းသည်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်မြန်ဆန်စေသည်။ element ကိုရွေးချယ်ပြီးတဲ့အခါ link သို့မဟုတ် value သည် formula bar ထဲမှာတိကျတဲ့ဆဲလ်တစ်ခုထဲမှာရှိနေသလားဆိုတာသင်မြင်နိုင်ပါတယ်။
- လင့်ခ်များပါ ၀ င်သည့်Selectရိယာကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း "အိမ်"ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ကူးပါ သော settings ကိုအုပ်စုထဲမှာဖဲကြိုးပေါ်တွင်တည်ရှိသည် ကွမ်းခြံကုန်း.
တနည်းအားဖြင့်၊ အကွာအဝေးတစ်ခုကိုမီးမောင်းထိုးပြပြီးနောက် hotkey ပေါင်းစပ်မှုကိုသင်အသုံးပြုနိုင်သည် Ctrl + C.
- ဒေတာများကိုကူးယူပြီးသောအခါကျွန်ုပ်တို့သည်ရွေးချယ်မှုကိုfromရိယာမှဖယ်ရှား။ မရ၊ မောက်စ်ညာခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးကိုစတင်သည်။ ထိုပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ Options ထည့်ပါ အိုင်ကွန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "တန်ဖိုးများ"။ ၎င်းတွင်ပြထားသောနံပါတ်များပါသောအိုင်ကွန်ပုံစံတစ်မျိုးရှိသည်။
- ထို့နောက်ရွေးချယ်ထားသောinရိယာရှိ link များအားလုံးကိုစာရင်းအင်းတန်ဖိုးများဖြင့်အစားထိုးလိမ့်မည်။
သို့သော်ဤ Excel စာအုပ်ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက်အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုသည်အမြဲတမ်းလက်ခံနိုင်ခြင်းမရှိကြောင်းသတိရပါ။ ၎င်းကိုမူရင်းအရင်းအမြစ်မှဒေတာများမပြောင်းသည့်အခါမှသာ၎င်းသည်အချိန်နှင့်အမျှပြောင်းလဲလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။
နည်းလမ်း 4: format နဲ့အပြောင်းအလဲများကို
ဖိုင်အရွယ်အစားကိုသိသိသာသာလျှော့ချရန်နောက်တစ်နည်းမှာ၎င်း၏ format ကိုပြောင်းလဲခြင်းဖြစ်သည်။ အထက်ဖော်ပြပါရွေးချယ်စရာများကိုပေါင်းစပ်အသုံးပြုသင့်သော်လည်းဤနည်းလမ်းသည်စာအုပ်ကိုအခြားမည်သူထက်မဆိုပိုမိုဖိအားပေးနိုင်သည်။
Excel တွင် "ဇာတိ" ဖိုင်အမျိုးအစားများစွာရှိသည် - xls, xlsx, xlsm, xlsb ။ xls အမျိုးအစားသည် Excel 2003 နှင့်ထိုထက်စောသောပရိုဂရမ်များအတွက်အခြေခံတိုးချဲ့မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည်ခေတ်ကုန်သွားပြီဖြစ်သော်လည်းသုံးစွဲသူများစွာသည်၎င်းကိုဆက်လက်အသုံးပြုနေဆဲဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ခေတ်သစ်ပုံစံများမရှိသည့်လွန်ခဲ့သောနှစ်ပေါင်းများစွာကဖန်တီးခဲ့သောရှေးဟောင်းဖိုင်များနှင့်ပြန်အလုပ်လုပ်ရန်လိုအပ်သည့်အချိန်များရှိသည်။ နောက်ပိုင်း Excel စာရွက်စာတမ်းများကိုမည်သို့မည်ပုံလုပ်ဆောင်ရမည်ကိုမသိသောတတိယပါတီပရိုဂရမ်များသည်ဤ extension နှင့်အတူစာအုပ်များနှင့်အလုပ်လုပ်ကြသည်ဟူသောအချက်ကိုမပြောပါနှင့်။
မှတ်သားသင့်သည်မှာ xls extension ပါသောစာအုပ်သည်၎င်း၏လက်ရှိခေတ်ပြိုင် analog xlsx format ထက်များစွာကြီးသည်၊ Excel သည်လက်ရှိတွင်အဓိကအသုံးပြုသည်။ ပထမ ဦး စွာ xlsx ဖိုင်များသည် compressed archives များဖြစ်ခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်သင် xls extension ကိုအသုံးပြုသော်လည်းစာအုပ်၏အလေးချိန်ကိုလျှော့ချလိုပါက၎င်းကို xlsx ပုံစံဖြင့်ပြန်လည်သိမ်းဆည်းခြင်းဖြင့်ရနိုင်သည်။
- မှတ်တမ်းတစ်ခုကို xls format ကနေ xlsx format ပြောင်းဖို့ tab ကိုသွားပါ ဖိုင်.
- ဖွင့်လှစ်သော window တွင်, ချက်ချင်းအပိုင်းကိုအာရုံစိုက်ပါ "အသေးစိတ်"မှတ်တမ်းတွင်လက်ရှိ 40 Kbytes အလေးချိန်ရှိကြောင်းညွှန်ပြသောနေရာဖြစ်သည်။ ထို့နောက်အမည်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ "အဖြစ်သိမ်းဆည်းပါ".
- သိမ်းဆည်းရန် ၀ င်းဒိုးပွင့်လာသည်။ အကယ်၍ သင်ဆန္ဒရှိလျှင်၊ ၎င်းတွင်ရှိသည့်လမ်းညွှန်အသစ်တစ်ခုကိုသင်ပြောင်းနိုင်သည်၊ သို့သော်အသုံးပြုသူအများစုအတွက်မူစာရွက်စာတမ်းအသစ်ကိုမူလအရင်းအမြစ်နှင့်အတူတူပင်သိမ်းဆည်းရန်အဆင်ပြေသည်။ စာအုပ်၏အမည်ကိုလိုချင်လျှင် "File name" နေရာတွင် ပြောင်းလဲ၍ မရပါ။ ဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းမှာအရေးအကြီးဆုံးကတော့လယ်ပြင်၌ထားရန်ဖြစ်သည် ဖိုင်အမျိုးအစား တန်ဖိုး "Excel စာအုပ်စာအုပ် (.xlsx)"။ ပြီးရင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။
- သိမ်းဆည်းမှုပြီးသွားရင်၊ အပိုင်းကိုသွားကြစို့ "အသေးစိတ်" tabs ဖိုင်ဘယ်လောက်အလေးချိန်လျော့နည်းသွားသည်ကိုကြည့်ရှုရန်။ သင်မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်းပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်မတိုင်မီတွင်ယခုအခါ ၁၃.၅ KB နှင့်နှိုင်းယှဉ်လျှင် ၄၀ KB ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၎င်းကိုခေတ်မီပုံစံဖြင့်သိမ်းဆည်းခြင်းဖြင့်စာအုပ်ကိုသုံးကြိမ်နီးပါးချုံ့နိုင်ခဲ့သည်။
ထို့အပြင် Excel တွင်အခြားခေတ်မီသော xlsb format သို့မဟုတ် binary book လည်းရှိသည်။ ၎င်းတွင်စာရွက်စာတမ်းကို binary encoding ဖြင့်သိမ်းဆည်းထားသည်။ ဤဖိုင်များသည် xlsx ပုံစံဖြင့်စာအုပ်များထက်ပင်နည်းသည်။ ထို့အပြင်၎င်းတို့ရေးသားထားသောဘာသာစကားသည် Excel နှင့်အနီးဆုံးဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၎င်းသည်အခြားမည်သည့် extension နှင့်မဆိုပိုမိုမြန်ဆန်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ သတ်မှတ်ထားသောပုံစံစာအုပ်၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းနှင့်ကိရိယာအမျိုးမျိုး (ပုံစံချခြင်း၊ လုပ်ဆောင်ခြင်း၊ ဂရပ်ဖစ်စသည်တို့) ကိုအသုံးပြုခြင်း၏ဖြစ်နိုင်ခြေများအရစာအုပ်သည် xlsx ပုံစံနှင့်အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် xls format ထက်သာလွန်သည်။
Excel တွင် xlsb သည်ပုံမှန်ပုံစံမဖြစ်လာရခြင်း၏အဓိကအကြောင်းရင်းမှာ third-party ပရိုဂရမ်များသည်၎င်းနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်ခက်ခဲသည်။ ဥပမာ Excel မှ 1C သို့သတင်းအချက်အလက်များကိုတင်ပို့ရန်လိုအပ်ပါက၎င်းကို xlsx သို့မဟုတ် xls စာရွက်စာတမ်းများဖြင့်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ သို့သော် xlsb နှင့်မလုပ်ဆောင်နိုင်ပါ။ သို့သော်သင်သည်မည်သည့်တတိယပါတီပရိုဂရမ်သို့အချက်အလက်များကိုလွှဲပြောင်းရန်မစီစဉ်ထားပါကစာရွက်စာတမ်းကို xlsb ပုံစံဖြင့်လုံခြုံစွာသိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။ ဤအရာသည်သင့်အားစာရွက်စာတမ်း၏အရွယ်အစားကိုလျှော့ချနိုင်ပြီး၎င်းတွင်ပါ ၀ င်သောအရှိန်ကိုတိုးတက်စေလိမ့်မည်။
ဖိုင်ကို xlsb တိုးချဲ့ခြင်းတွင်သိမ်းဆည်းရန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည်ကျွန်ုပ်တို့ xlsx တိုးချဲ့မှုအတွက်ပြုလုပ်ခဲ့သည့်ပုံစံနှင့်ဆင်တူသည်။ tab ထဲမှာ ဖိုင် ပစ္စည်းကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အဖြစ်သိမ်းဆည်းပါ"။ လယ်ပြင်၌ဖွင့်လှစ်သောကယ်တင်ဝင်းဒိုး၌ ဖိုင်အမျိုးအစား ရွေးစရာတစ်ခုရွေးရန်လိုအပ်သည် "Excel Binary Workbook (* .xlsb)"။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ သိမ်းဆည်းပါ.
ကျနော်တို့အပိုင်းအတွက်စာရွက်စာတမ်းများ၏အလေးချိန်ကိုကြည့်ပါ "အသေးစိတ်"။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း ပို၍ လျော့နည်းသွားပြီး ၁၁.၆ KB သာရှိသည်။
ယေဘူယျရလဒ်များကိုအတိုချုပ်ပြောရလျှင်သင်သည်ဖိုင်တစ်ခုနှင့် xls ပုံစံဖြင့်အလုပ်လုပ်ပါက၎င်း၏အရွယ်အစားကိုလျှော့ချရန်အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ၎င်းကိုခေတ်မီသော xlsx သို့မဟုတ် xlsb ပုံစံများဖြင့်သိမ်းဆည်းခြင်းဖြစ်သည်ဟုကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်သည်။ အကယ်၍ သင်သည်ဖိုင် extension အချက်အလက်များကိုအသုံးပြုပြီးပါကသူတို့၏အလေးချိန်ကိုလျှော့ချရန်၊ သင်သည်အလုပ်နေရာကိုမှန်ကန်စွာပြင်ဆင်ရန်၊ အလွန်အကျွံ format နှင့်မလိုအပ်သောလင့်ခ်များကိုဖယ်ရှားသင့်သည်။ သင်သည်ဤလုပ်ဆောင်မှုများအားလုံးကိုရှုပ်ထွေးစွာလုပ်ဆောင်ပါကသင်အမြင့်ဆုံးရရှိလိမ့်မည်။ သင်ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုတည်းဖြင့်သာကန့်သတ်မထားပါနှင့်။
