Microsoft Excel တွင် DBF ဖိုင်များဖွင့်ခြင်း

ဖွဲ့စည်းထားသောဒေတာများကိုသိုလှောင်ရန်လူကြိုက်အများဆုံးပုံစံတစ်ခုမှာ DBF ဖြစ်သည်။ ဤပုံစံသည်တစ်ကမ္ဘာလုံးအတိုင်းအတာဖြင့်ဆိုလိုသည်မှာ၎င်းကို DBMS စနစ်များနှင့်အခြားပရိုဂရမ်များစွာကထောက်ပံ့သည်။ ၎င်းကိုဒေတာသိမ်းဆည်းရန်ဒြပ်စင်တစ်ခုအနေဖြင့်သာမကအသုံးချပရိုဂရမ်များအကြားအပြန်အလှန်ဖလှယ်ရန်အတွက်အသုံးပြုသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Excel spreadsheet တွင်ဤ extension နှင့်အတူဖိုင်များကိုဖွင့်ခြင်းသည်ပြtheနာနှင့်သက်ဆိုင်သည်။

Excel တွင် dbf ဖိုင်များကိုဖွင့်ရန်နည်းလမ်းများ

သင်သိထားသင့်သည်မှာ DBF format တွင်ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများစွာရှိသည်။

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV
• FoxPro et al ။

စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားသည် ၄ ​​င်း၏ဖွင့်လှစ်မှုအစီအစဉ်များအပေါ်တွင်လည်းသက်ရောက်မှုရှိသည်။ သို့သော်သတိပြုသင့်သည်မှာ Excel သည် DBF files အားလုံးနီးပါးနှင့်မှန်ကန်သောလုပ်ဆောင်မှုကိုထောက်ပံ့သည်။

များသောအားဖြင့် Excel သည်ဤပုံစံကိုအောင်မြင်စွာဖွင့်လှစ်နိုင်ခြင်းအားဖြင့်အောင်မြင်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၎င်းသည်ဤပရိုဂရမ်ကိုဖွင့်သည့်နည်းတူပင်ဖွင့်သည်။ ဥပမာ - "native" xls format သို့သော် Excel သည် Excel 2007 ပြီးနောက်ဖိုင်များကို DBF format ဖြင့်သိမ်းဆည်းရန် standard tools များအသုံးပြုခြင်းကိုရပ်ဆိုင်းခဲ့သည်။ သို့သော်၎င်းသည်သီးခြားသင်ခန်းစာတစ်ခုဖြစ်သည်။

English Lesson: Excel ကို DBF သို့ပြောင်းလဲနည်း

နည်းလမ်း ၁။ ဖိုင်ကိုဖွင့်တဲ့ ၀ င်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ

Excel ရှိ DBF extension နှင့်စာရွက်စာတမ်းများကိုဖွင့်ရန်အလွယ်ဆုံးနှင့်အလိုအလျောက်ရွေးချယ်နိုင်သောရွေးချယ်စရာတစ်ခုမှာဖိုင်ကိုဖွင့်ဝင်းဒိုးမှဖွင့်ရန်ဖြစ်သည်။

1. Excel ပရိုဂရမ်ကိုကျွန်ုပ်တို့စတင်ပြီး tab သို့သွားသည် ဖိုင်.



2. အပေါ်မှာပြထားတဲ့ tab ကိုရောက်ပြီဆိုရင် item ကိုနှိပ်ပါ "ဖွင့်" ပြတင်းပေါက်၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်တည်ရှိမီနူး၌တည်၏။



3. စာရွက်စာတမ်းများဖွင့်လှစ်ရန်စံပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ ဖွင့်ရမည့်စာရွက်စာတမ်းတည်ရှိရာ hard drive သို့မဟုတ်ဖြုတ်တပ်နိုင်သောမီဒီယာရှိလမ်းညွှန်သို့ကျွန်ုပ်တို့သွားသည်။ ပြတင်းပေါက်၏ညာဘက်အောက်ပိုင်းတွင်၊ ဖိုင် extension များပြောင်းရန်လယ်ပြင်တွင် switch ကိုထားပါ "DBase ဖိုင်များ (* .dbf)" ဒါမှမဟုတ် "ဖိုင်များအားလုံး (* ။ *)"။ ၎င်းသည်အလွန်အရေးကြီးသောအချက်ဖြစ်သည်။ သုံးစွဲသူများစွာသည်ဤလိုအပ်ချက်ကိုမဖြည့်ဆည်းနိုင်ခြင်းကြောင့်သတ်မှတ်ထားသောတိုးချဲ့မှုနှင့်အတူဒြပ်စင်ကိုမမြင်နိုင်ခြင်းကြောင့်ဖိုင်ကိုဖွင့ ်၍ မရပါ။ ထို့နောက်၊ DBF format ရှိစာရွက်စာတမ်းများကိုဤလမ်းညွှန်တွင်တွေ့ပါကဝင်းဒိုးတစ်ခုတွင်ပြသသင့်သည်။ သင် run လိုသည့်စာရွက်စာတမ်းကို ရွေးချယ်၍ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ဖွင့်" ပြတင်းပေါက်ရဲ့ညာဘက်ထောင့်မှာ။



4. နောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်အပြီးတွင်ရွေးချယ်ထားသော DBF စာရွက်စာတမ်းကို Excel တွင် worksheet တွင်စတင်လိမ့်မည်။

နည်းလမ်း ၂ - ဖိုင်ကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပါ

စာရွက်စာတမ်းများကိုဖွင့်ရန်နောက်လူကြိုက်များသည့်နည်းလမ်းမှာသက်ဆိုင်ရာဖိုင်၏ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့်စတင်ခြင်းဖြစ်သည်။ သို့သော်အမှန်မှာ၊ စနစ်ချိန်ညှိချက်များတွင်အထူးသတ်မှတ်ထားခြင်းမရှိပါက၊ Excel ပရိုဂရမ်သည် DBF extension နှင့်မသက်ဆိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့်ဤနည်းဖြင့်ထပ်မံကိုင်တွယ်ခြင်းမရှိဘဲဖိုင်ကိုဖွင့ ်၍ မရပါ။ ဒါကိုဘယ်လိုလုပ်နိုင်တယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။

1. ဒါကြောင့်ကျနော်တို့ဖွင့်ချင်သော DBF ဖိုင်ပေါ်ရှိဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပါ။



2. အကယ်၍ ဤကွန်ပျူတာရှိစနစ်ချိန်ညှိချက်များတွင် DBF ပုံစံသည်မည်သည့်ပရိုဂရမ်နှင့်မျှမပတ်သက်ပါကဖိုင်တစ်ခုကိုဖွင့ ်၍ မရပါကသင့်အားအသိပေးမည့် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းသည်လုပ်ဆောင်ရန်ရွေးချယ်စရာများကိုပေးလိမ့်မည်။
   • အင်တာနက်ပေါ်မှပွဲစဉ်များကိုရှာဖွေခြင်း;
   • ထည့်သွင်းထားသောပရိုဂရမ်များစာရင်းမှပရိုဂရမ်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ။

   Microsoft Excel ဇယားပရိုဆက်ဆာကိုကျွန်ုပ်တို့တပ်ဆင်ပြီးဖြစ်သည်ဟုယူဆရသောကြောင့် switch ကိုဒုတိယနေရာသို့ပြန်လည်စီစဉ်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။

   

   အကယ်၍ ဤ extension သည်အခြားပရိုဂရမ်တစ်ခုနှင့်ဆက်စပ်နေပြီးဖြစ်သော်လည်း၊ အကယ်၍ ၎င်းကို Excel တွင်အသုံးပြုလိုလျှင်၎င်းသည်အနည်းငယ်ကွဲပြားခြားနားသည်။ စာရွက်၏ညာဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးစာရွက်၏အမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးကိုစတင်သည်။ အထဲတွင်နေရာတစ်ခုကိုရွေးပါ ဖွင့်ပါ။ နောက်ထပ်စာရင်းဖွင့်လှစ်။ ဒါကြောင့်နာမည်တစ်ခုရှိပါက "Microsoft Excel"သင်ထိုကဲ့သို့သောနာမကိုမတှေ့ပါက, ထို့နောက်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ, ထို့နောက်သွားပါ "ပရိုဂရမ်တစ်ခုကိုရွေးပါ။ ".

   

   နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိပါသည်။ စာရွက်၏ညာဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးစာရွက်၏အမည်ကိုနှိပ်ပါ။ ပြီးခဲ့သည့်လုပ်ဆောင်မှုပြီးနောက်ဖွင့်လှစ်သောစာရင်းတွင်, အနေအထားကိုရွေးချယ်ပါ "Properties".

   

   စတင် ၀ င်းဒိုးတွင် "Properties" tab ကိုရွှေ့ပါ "အထွေထွေ"ပစ်လွှတ်အချို့သောအခြား tab ကိုအတွက်ဖြစ်ပွားခဲ့သည်လျှင်။ parameter သည်အနီး "လျှောက်လွှာ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ပြောင်းလဲပါ ... ".



3. ဤရွေးချယ်မှုသုံးခုထဲမှတစ်ခုခုကိုသင်ရွေးချယ်ပါက၊ ဖွင့်ထားသောဖိုင်သည်ဖွင့်လှစ်လိမ့်မည်။ ထပ်မံ၍ window ၏ထိပ်ရှိအကြံပြုထားသောပရိုဂရမ်များစာရင်းတွင်နာမည်တစ်ခုရှိလျှင် ထပ်မံ၍ ဖြစ်သည် "Microsoft Excel"ထို့နောက်၎င်းကိုနှိပ်ပါ၊ ဆန့်ကျင်ဘက်အနေဖြင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ပြန်လည်သုံးသပ် ... " ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။



4. နောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်၏ဖြစ်ရပ်တွင်ကွန်ပျူတာရှိပရိုဂရမ်တည်နေရာလမ်းညွှန်တွင်ပြတင်းပေါက်တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည် "ဖွင့်ပါ ... " တစ် ဦး Explorer ကို၏ပုံစံ၌တည်၏။ ၎င်းတွင် Excel ပရိုဂရမ်စတင်သောဖိုင်ပါသည့်ဖိုင်တွဲသို့သွားရန်လိုအပ်သည်။ ဤဖိုင်တွဲ၏လမ်းကြောင်းအတိအကျမှာသင်ထည့်သွင်းထားသော Excel ဗားရှင်းပေါ်တွင်မူတည်သည်။ သို့မဟုတ် Microsoft Office suite ဗားရှင်းပေါ်တွင်မူတည်သည်။ အထွေထွေလမ်းကြောင်းပုံစံသည်ဤပုံစံနှင့်တူလိမ့်မည် -

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   သင်္ကေတအစား "#" သင့်ရုံးကုန်ပစ္စည်း၏ဗားရှင်းနံပါတ်ကိုအစားထိုးပါ။ ဒါကြောင့် Excel 2010 အတွက်နံပါတ်ဖြစ်လိမ့်မယ် "14"နှင့်ဖိုင်တွဲသို့သွားမည့်လမ်းကြောင်းအတိအကျသည်ဤကဲ့သို့သောပုံပေါ်လိမ့်မည်။

   ကို C: Program Files Microsoft Office Office14

   Excel သည် ၂၀၀၇ အတွက်ဖြစ်သည် "12"Excel ၂၀၁၃ အတွက် "15"Excel 2016 အတွက် "16".

   အထက်ပါလမ်းညွှန်သို့ သွား၍ အမည်နှင့်တကွဖိုင်ကိုရှာသည် "EXCEL.EXE"။ အကယ်၍ သင်၏ system သည် extensions များကိုစတင်မပြလျှင်၎င်းသည်၎င်း၏အမည်နှင့်တူလိမ့်မည် Excel။ ဒီနာမည်ရွေးပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ဖွင့်".



5. ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်ပရိုဂရမ်ရွေးချယ်ခြင်း ၀ င်းဒိုးထဲသို့အလိုအလျောက်ပြောင်းလဲသွားသည်။ ဤအချိန်နာမကိုအမှီ "Microsoft Office" ဒါကြောင့်ကျိန်းသေဒီမှာပြသပါလိမ့်မည်။ အသုံးပြုသူကဒီအက်ပလီကေးရှင်းကို DBF မှတ်တမ်းများကိုပုံမှန်အားဖြင့်နှစ်ခါနှိပ်ခြင်းဖြင့်ဖွင့်ရန်အလိုရှိလျှင်၊ "ဒီအမျိုးအစားရှိဖိုင်အားလုံးအတွက်ရွေးချယ်ထားသောပရိုဂရမ်ကိုသုံးပါ" အမှတ်အသားတစ်ခုရှိတယ်။ အကယ်၍ သင်သည် Excel တွင် DBF စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတည်းကိုသာဖွင့်ရန်ကြံစည်ပြီးနောက်ဤပရိုဂရမ်ကိုအခြားပရိုဂရမ်တစ်ခုတွင်ဖွင့်တော့မည်ဆိုပါက၊ သတ်မှတ်ထားသောဆက်တင်များအားလုံးပြီးဆုံးပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



6. ထို့နောက်၊ DBF စာရွက်စာတမ်းကို Excel တွင်စတင်ပါလိမ့်မည်။ အကယ်၍ အသုံးပြုသူသည်ပရိုဂရမ်ရွေးချယ်ခြင်း ၀ င်းဒိုးတွင်သင့်တော်သောနေရာ၌အမှတ်အသားတစ်ခုထည့်ပါကယခု extension ၏ဖိုင်များသည်ဘယ်ဘက်ခလုတ်နှင့်၎င်းတို့ကိုနှစ်ကြိမ်နှိပ်ပြီးနောက် Excel တွင်အလိုအလျောက်ပွင့်လာလိမ့်မည်။

Excel မှာ DBF ဖိုင်တွေဖွင့်ရတာအရမ်းလွယ်တယ်။ ဒါပေမယ့်ကံမကောင်းတာကအတွေ့အကြုံမရှိသေးတဲ့သုံးစွဲသူတော်တော်များများဟာရှုပ်ထွေးနေပြီးဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာမသိကြဘူး။ ဥပမာ၊ သူတို့သည် Excel interface မှတဆင့်စာရွက်စာတမ်းဖွင့်လှစ်သည့် ၀ င်းဒိုးတွင်သင့်လျော်သောပုံစံကိုသတ်မှတ်ရန်သတိမထားမိကြပါ။ သုံးစွဲသူများအတွက် ပို၍ ခက်ခဲသည်မှာဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှစ်ကြိမ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် DBF စာရွက်စာတမ်းများကိုဖွင့်ပေးခြင်းဖြစ်သည်။