Excel မှာ Formula ဘယ်လိုရေးရမလဲ။ လေ့ကျင့်ရေး။ အများဆုံးလိုအပ်တဲ့ဖော်မြူလာ

မင်္ဂလာနေ့လည်ခင်းပါ

တစ်ခါတုန်းက Excel မှာမင်းရဲ့ကိုယ်ပိုင်ပုံသေနည်းကိုရေးတာဟာကျွန်တော့်အတွက်မယုံနိုင်စရာပဲ။ ငါဒီပရိုဂရမ်မှာမကြာခဏလုပ်ရပေမဲ့စာသား မှလွဲ၍ ဘာမှမဖြည့်ဘူး။

ရှာဖွေတွေ့ရှိခဲ့သည့်အတိုင်းဖော်မြူလာအများစုသည်ရှုပ်ထွေးသည့်အရာမဟုတ်ဘဲကွန်ပျူတာအသစ်စတင်သုံးစွဲသူအတွက်တောင်သင်နှင့်အလွယ်တကူအလုပ်လုပ်နိုင်သည်။ ဆောင်းပါးထဲမှာ၊ ငါလိုအပ်ဆုံးအသုံးအများဆုံးဖော်မြူလာတွေကိုထုတ်ဖော်ချင်တယ်။

ဒီတော့စကြရအောင် ...

1. အခြေခံစစ်ဆင်ရေးနှင့်အခြေခံ။ Excel ရဲ့အခြေခံကိုလေ့လာပါ။

ဆောင်းပါးပါလုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို Excel version 2007 တွင်ပြသလိမ့်မည်။

Excel ပရိုဂရမ်ကိုစဖွင့်ပြီးတဲ့နောက် - ငါတို့ရဲ့ဇယားဟာဆဲလ်များစွာနဲ့ပြတင်းပေါက်တစ်ခုပေါ်လာတယ်။ ပရိုဂရမ်ရဲ့အဓိကအင်္ဂါရပ်ကသင်ရေးတဲ့သင့်ရဲ့ဖော်မြူလာကို (ဂဏန်းတွက်စက်အနေဖြင့်) ဖတ်နိူင်ခြင်းဖြစ်သည်။ စကားမစပ်, သင်ဆဲလ်တိုင်းမှပုံသေနည်းထည့်နိုင်သည်!

ပုံသေနည်းကို "=" နိမိတ်လက္ခဏာဖြင့်စတင်ရမည်။ ဒါကလိုအပ်ချက်တစ်ခုပါ ထို့နောက်သင်တွက်ချက်ရန်လိုအပ်သည်များကိုရေးသည်။ ဥပမာ - = = 2 + 3 (ကိုးကားခြင်းမရှိပဲ) နှင့် Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ - ရလဒ်အနေဖြင့်ဆဲလ်တွင်ရလဒ်“ 5” ပေါ်လာသည်ကိုသင်တွေ့လိမ့်မည်။ အောက်ကပုံကိုကြည့်ပါ။

အရေးကြီးတယ်။ "5" နံပါတ်ကိုဆဲလ် A1 တွင်ရေးထားသည်ဆိုသော်ငြားပုံသေနည်း ("= 2 + 3") ဖြင့်တွက်ချက်သည်။ လာမယ့်ဆဲလ်ထဲမှာစာသားထဲမှာ“ 5” ကိုရေးပါ။ ပြီးတော့ဒီဆဲလ်ကိုဖော်မြူလာအယ်ဒီတာ (အထက်လိုင်း၊ Fx) - သင်သည်အဓိကနံပါတ် "5" ကိုတွေ့လိမ့်မည်။

ယခုစဉ်းစားကြည့်ပါ။ ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း၌သင်သည်တန်ဖိုးကို 2 + 3 သာမကသင်တန်ဖိုးထည့်သွင်းရန်လိုအပ်သောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုပါရေးနိုင်သည်။ "B2 + C2" ဆိုပါစို့။

ပုံမှန်အားဖြင့် B2 နှင့် C2 တွင်အချို့နံပါတ်များရှိရမည်။ မဟုတ်ပါက Excel သည်ဆဲလ် A1 တွင်ရလဒ်ကို 0 ဖြစ်လိမ့်မည်။

နောက်ထပ်အရေးကြီးသောအချက်တစ်ချက် ...

ဥပမာ formula A1 ရှိဆဲလ်တစ်ခုကိုသင်ကူးယူသောအခါ၊ ၎င်းကိုအခြားဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ကူးထည့်ပါက၎င်းသည်တန်ဖိုးသည် "5" မဟုတ်ဘဲပုံသေနည်းပင်ဖြစ်သည်။

ထို့အပြင်ပုံသေနည်းကိုတိုက်ရိုက်အချိုးအစားပြောင်းလဲလိမ့်မယ်: တနည်း A1 ကို A2 သို့ကူးယူပါကဆဲလ် A2 ရှိဖော်မြူလာသည် "= B3 + C3" ဖြစ်လိမ့်မည်။ Excel သည်သင်၏ပုံသေနည်းကိုအလိုအလျောက်ပြောင်းလဲပေးသည်။ အကယ်၍ A1 = B2 + C2 ဖြစ်ပါက A2 = B3 + C3 (နံပါတ်များအားလုံးတိုးလာသည်) ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သည်။

ဘာကြောင့်လဲဆိုတော့ရလဒ်က A2 = 0 မှာပါ ဆဲလ် B3 နှင့် C3 သတ်မှတ်ထားသောကြသည်မဟုတ်, ထို့ကြောင့် 0 နှင့်ညီမျှ။

ထို့ကြောင့်သင်ပုံသေနည်းကိုတစ်ကြိမ်ရေးပြီးလိုချင်သောကော်လံရှိဆဲလ်များအားလုံးကိုကူးယူနိုင်သည်။ Excel သည်သင်၏ဇယားအတန်းတစ်ခုစီတွင်တွက်ချက်နိုင်သည်။

သင်ကူးယူနေစဉ် B2 နှင့် C2 ကိုပြောင်းလဲစေလို။ ဤဆဲလ်များနှင့်အမြဲချိတ်ဆက်ထားခြင်းမရှိပါက“ $” အိုင်ကွန်ကိုသာထည့်ပါ။ ဥပမာတစ်ခုအောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

ဤနည်းအားဖြင့်သင်ဆဲလ် A1 ကိုမည်သည့်နေရာတွင်မဆိုကူးယူပါကချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်များကိုအမြဲရည်ညွှန်းလိမ့်မည်။

၂။ အတန်းများ၌တန်ဖိုးများကိုပေါင်းထည့်ခြင်း (SUMM နှင့် SUMMESLIMN ဖော်မြူလာများ)

စင်စစ်အားဖြင့်သင်သည်ဆဲလ်တစ်ခုစီကို A1 + A2 + A3 စသည်ဖြင့်လုပ်နိုင်သည်။ Excel တွင်သင်ရွေးချယ်သောဆဲလ်အတွင်းရှိတန်ဖိုးများအားလုံးကိုပေါင်းထည့်ပေးသောအထူးပုံသေနည်းတစ်ခုရှိသည်။

ရိုးရှင်းတဲ့ဥပမာတစ်ခုကိုကြည့်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းအမျိုးအစားအမျိုးမျိုးရှိပြီးကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုစီသည်တစ်ကီလိုလျှင်မည်မျှရှိသည်ကိုကျွန်ုပ်တို့သိသည်။ ကုန်ပစ္စည်းရှိသည် တွက်ကြည့်ရအောင်။ ဒါပေမယ့်ကီလိုဂရမ်ဘယ်လောက်ကျလဲ။ စတော့ရှယ်ယာအတွက်ကုန်တင်။

ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ရလဒ်ကိုပြသမည့်ဆဲလ်ကိုသွားပြီး "= SUM (C2: C5)" ပုံသေနည်းကိုရေးပါ။ အောက်ကပုံကိုကြည့်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးရှိဆဲလ်အားလုံးကိုစုစည်းပြီးရလဒ်ကိုသင်တွေ့လိမ့်မည်။

၂.၁ ။ (အခြေအနေများနှင့်အတူ) အခြေအနေအပြင်

ယခုကျွန်ုပ်တို့တွင်အခြေအနေအချို့ရှိသည်ဟုမြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ ဆဲလ်များအတွင်းရှိတန်ဖိုးများအားလုံး (စတော့ရှယ်ယာရှိကီလိုဂရမ်) ကိုမထည့်ပါနှင့်၊ သို့သော် ၁၀၀ ထက်နည်းသောဈေးနှုန်း (၁ ကီလိုဂရမ်) ဖြင့်အချို့ကိုသာထည့်ပါ။

ဒီအတွက်ကြီးစွာသောပုံသေနည်းရှိတယ်။ "နွေရာသီ"။ ချက်ချင်းဥပမာတစ်ခု, ပြီးတော့ပုံသေနည်းအတွက်သင်္ကေတတစ်ခုချင်းစီ၏ရှင်းပြချက်။

= SUMMES (C2: C5; B2: B5; "<100")ဘယ်မှာလဲ

C2: C5 - ထိုထည့်သွင်းမည့်ကော်လံ (ထိုဆဲလ်များ)၊

B2: B5 - အခြေအနေကိုစစ်ဆေးမည့်ကော်လံ (ဥပမာ၊ စျေးနှုန်း ၁၀၀ ထက်နည်းသော)

"<100" - အခွအေနေသူ့ဟာသူ, အခွအေနေ quotation အအမှတ်အသားများ၌ရေးထားလျက်ရှိ၏သတိပြုပါ။

ဤပုံသေနည်းတွင်ရှုပ်ထွေးမှုမရှိပါ။ အဓိကအချက်မှာအချိုးညီမှုကိုစောင့်ကြည့်ရန်ဖြစ်သည်။ C2: C5; B2: B5 - right; C2: C6; B2: B5 - မှားတယ်။ I.e. summation range နှင့်အခြေအနေများအကွာအဝေးသည်အချိုးအစားရှိရမည်။ မဟုတ်လျှင်ပုံသေနည်းသည်အမှားတစ်ခုကိုပြန်ပေးလိမ့်မည်။

အရေးကြီးတယ်။ ပေါင်းလဒ်အဘို့များစွာသောအခြေအနေများရှိနိုင်ပါသည်, တနည်း ပထမကော်လံအားဖြင့်သင်စစ်ဆေးနိုင်မည်မဟုတ်သော်လည်းချက်ချင်း ၁၀ ချက်ဖြင့်အခြေအနေများစွာကိုစစ်ဆေးနိုင်သည်။

၃။ အခြေအနေများနှင့်ကိုက်ညီသောအတန်းအရေအတွက်ကိုရေတွက်ခြင်း (ပုံသေနည်းသည် COUNTIFLY)

ဘုံလုပ်ငန်းတစ်ခု - ဆဲလ်ရှိတန်ဖိုးများ၏ပေါင်းလဒ်ကိုမဟုတ်ဘဲအချို့သောအခြေအနေများနှင့်ကိုက်ညီသောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုတွက်ချက်ရန်ဖြစ်သည်။ တခါတရံမှာအခြေအနေတွေအများကြီးရှိတယ်။

ဒီတော့ ... စကြကုန်အံ့။

ဥပမာအတူတူဆိုပါစို့၊ 90 ထက်ကြီးတဲ့စျေးနှုန်းနှင့်အတူပစ္စည်းများ၏နံပါတ်တွက်ချက်ရန်ကြိုးစားကြပါစို့ (သင်ကြည့်ပါကထိုကဲ့သို့သောထုတ်ကုန်နှစ်ခုရှိသည်: လိမ္မော်နှင့်လိမ္မော်များ) ။

လိုချင်သောဆဲလ်အတွင်းရှိကုန်ပစ္စည်းများကိုရေတွက်ရန်ကျွန်ုပ်တို့သည်အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရေးခဲ့သည် (အပေါ်တွင်ကြည့်ပါ)

= စာရင်းကိုင် (B2: B5; "> 90")ဘယ်မှာလဲ

B2: B5 - ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်သည့်အခြေအနေနှင့်အညီ၎င်းတို့အားစစ်ဆေးလိမ့်မည်။

">90" - အခြေအနေကိုယ်နှိုက်ကိုမျက်တောင်အဖွင့်အပိတ်တပ်ဆင်ထားသည်။

ယခုကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာကိုအနည်းငယ်ရှုပ်ထွေးစေရန်နှင့်အကောင့်တစ်ခုကိုထပ်မံအခြေအနေတစ်ခုအရထပ်ထည့်ရန်ကြိုးစားကြပါစို့။ စျေးနှုန်း ၉၀ ထက်ပိုသောနှင့်ကုန်လှောင်ရုံရှိပမာဏသည် ၂၀ ကီလိုဂရမ်အောက်ဖြစ်သည်။

ပုံသေနည်းပုံစံကိုယူ:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

ဒီမှာနောက်ထပ်အခြေအနေတစ်ခုကလွဲလို့အရာအားလုံးအတူတူပဲဖြစ်နေတယ် (C2: C6; "<20") စကားမစပ်, ထိုကဲ့သို့သောအခြေအနေများအများကြီးရှိနိုင်ပါသည်!

မည်သူမျှထိုကဲ့သို့သောဖော်မြူလာများကိုဤသေးငယ်သောဇယားကွက်အတွက်ရေးလိမ့်မည်မဟုတ်ကြောင်း၊ ရှင်းနေသည်မှာရာပေါင်းများစွာသောစားပွဲတစ်ခုအတွက်မူ၎င်းသည်လုံးဝကွဲပြားခြားနားသောကိစ္စရပ်ဖြစ်သည်။ ဥပမာဒီဇယားဟာအမြင်အာရုံထက်ပိုပါတယ်။

၄။ ဇယားတစ်ခုမှတစ်ခုသို့တန်ဖိုးများကိုရှာဖွေခြင်းနှင့်အစားထိုးခြင်း (VLOOKUP formula)

ထုတ်ကုန်အတွက်စျေးနှုန်းအသစ်များနှင့်အတူစားပွဲအသစ်တစ်လုံးရောက်လာပြီဆိုပါစို့။ ကောင်းပြီ၊ အကယ်၍ ပစ္စည်း ၁၀-၂၀ ရှိပါက၎င်းတို့အားလုံးကိုကိုယ်တိုင်ပြန်လည်စီစဉ်နိုင်သည်။ ရာနဲ့ချီတဲ့ပစ္စည်းတွေရှိရင်။ Excel သည်တူညီသောစားပွဲတစ်ခုမှတစ်ခုသို့တစ်ခုနှင့်တစ်ခုကိုက်ညီနေသည့်အမည်များတွင်သီးခြားလွတ်လပ်စွာတွေ့ရှိပြီးနောက်စျေးနှုန်းအသစ်များကိုကျွန်ုပ်တို့၏ဟောင်းနွမ်းဇယားတွင်ကူးယူလျှင်ပိုမိုမြန်ဆန်သည်။

ထိုကဲ့သို့သောလုပ်ငန်းတာဝန်အတွက်ပုံသေနည်းကိုအသုံးပြုသည် VPR။ တစ်ချိန်ကသူသည်“ IF” ၏ယုတ္တိဗေဒဆိုင်ရာဖော်မြူလာများနှင့်ဤ“ အံ့သြဖွယ်ရာ” ကိုမတွေ့မချင်း“ ပညာရှိ” ခဲ့သည်။

ဒီတော့စကြရအောင် ...

ဒီမှာကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာ + စျေးနှုန်းများနှင့်အတူသစ်တစ်ခုစားပွဲပေါ်မှာဖြစ်ပါတယ်။ ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်အသစ်သောဇယားကွက်မှစျေးနှုန်းအသစ်များကိုအလိုအလျောက်အစားထိုးရန်လိုအပ်သည် (စျေးနှုန်းအသစ်များသည်အနီရောင်ဖြစ်သည်) ။

ဆဲလ် B2 အတွက် cursor ထားပါ - တနည်း ကျနော်တို့စျေးနှုန်း tag ကိုအလိုအလျှောက်ပြောင်းလဲပစ်ရန်လိုအပ်သည်ရှိရာပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်ထဲမှာ။ ထို့နောက်အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့ပုံသေနည်းကိုရေးသည် (စခရင်ရိုက်လိုက်ပြီးနောက်အသေးစိတ်ရှင်းပြချက်ရှိလိမ့်မည်) ။

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)ဘယ်မှာလဲ

A2 - စျေးနှုန်းအသစ်တစ်ခုရရန်ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေမည့်တန်ဖိုး။ ငါတို့အမှု၌, ငါတို့သစ်ကိုစားပွဲပေါ်မှာ "ပန်းသီး" ဟူသောစကားလုံးရှာဖွေနေသည်။

$: D $ 2: $ အီး $ 5 - ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားအသစ်ကိုလုံးဝရွေးချယ်ပါ (D2: E5၊ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်မှအောက်ခြေညာဘက်ထောင့်သို့) ဘယ်မှာရှာဖွေရေးဖျော်ဖြေလိမ့်မည်။ သင်သည်ဤပုံသေနည်းကိုအခြားဆဲလ်များသို့ကူးယူသောအခါ - D2: E5 မပြောင်းလဲစေရန်ဤပုံသေနည်းတွင်ပါသော "$" နိမိတ်သည်လိုအပ်သည်။

အရေးကြီးတယ်။ "apples" ဟူသောစကားလုံးကိုရှာဖွေခြင်းသည်သင်ရွေးချယ်ထားသောဇယား၏ပထမဆုံးကော်လံတွင်သာပြုလုပ်လိမ့်မည်။ ဤဥပမာတွင် "apples" ကိုကော်လံ D. တွင်ရှာဖွေလိမ့်မည်။

2 - "apples" ဟူသောစကားလုံးကိုတွေ့သောအခါ၊ function သည်ရွေးချယ်ထားသောဇယား (D2: E5) ၏မည်သည့်ကော်လံမှလိုချင်သောတန်ဖိုးကိုကူးယူရမည်ကိုသိရန်လိုအပ်သည်။ ဘာကြောင့်လဲဆိုတော့ငါတို့ဥပမာမှာကော်လံ ၂ (E) မှကော်ပီကူးယူထားလို့ပါ ပထမကော်လံ (D) မှာရှာဖွေခဲ့တယ်။ ရှာဖွေရန်အတွက်သင်ရွေးချယ်ထားသောဇယားသည်ကော်လံ (၁၀) ခုပါ ၀ င်ပါကပထမကော်လံသည်ရှာဖွေရန်ဖြစ်ပြီး၊ ကော်လံ (၂) ခုမှ (၁၀) ခုအတွင်းမှသင်ကူးယူလိုသောနံပါတ်ကိုသင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။

ရန် ပုံသေနည်း = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) အခြားထုတ်ကုန်အမည်များအတွက်တန်ဖိုးအသစ်များကိုအစားထိုး - ထုတ်ကုန်စျေးနှုန်းအညွှန်းများနှင့်အတူကော်လံရှိအခြားဆဲလ်များသို့ကူးယူပါ (ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာအနေဖြင့်၊ B3: B5 ရှိဆဲလ်များသို့ကူးယူပါ) ။ ဖော်မြူလာသည်သင်လိုအပ်သောဇယားအသစ်၏ကော်လံမှတန်ဖိုးကိုအလိုအလျောက်ရှာဖွေပြီးကော်ပီကူးလိမ့်မည်။

၅။ နိဂုံး

ဒီဆောင်းပါးမှာတော့ Excel နဲ့ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်ရမယ်ဆိုတာကိုလေ့လာခဲ့ပါတယ်။ သူတို့ဟာ Excel မှာအလုပ်လုပ်တဲ့သူအများစုနဲ့မကြာခဏအလုပ်လုပ်ရလေ့ရှိတဲ့အသုံးအများဆုံးဖော်မြူလာတွေကိုဥပမာပေးခဲ့တယ်။

ဖြုတ်ထားသောနမူနာများသည်တစ်စုံတစ် ဦး အတွက်အသုံးဝင်လိမ့်မည်၊ သူ၏အလုပ်ကိုအရှိန်မြှင့်ရန်ကူညီလိမ့်မည်ဟုကျွန်ုပ်မျှော်လင့်ပါသည်။ စမ်းသပ်မှုကောင်းတစ်ခုလုပ်ပါ။

PS

အဘယ်ဖော်မြူလာများကိုသင်အသုံးပြုပါသလဲဆောင်းပါးတွင်ဖော်ပြထားသောဖော်မြူလာများကိုတစ်နည်းနည်းဖြင့်ရိုးရှင်းအောင်လုပ်နိုင်ပါသလား။ ဥပမာအားဖြင့်အားနည်းသောကွန်ပျူတာများတွင်၊ အချို့သောတန်ဖိုးများသည်တွက်ချက်မှုများကိုအလိုအလျောက်ပြုလုပ်သောစားပွဲကြီးများတွင်ပြောင်းလဲသွားလျှင်၊ ကွန်ပျူတာသည်စက္ကန့်အနည်းငယ်အတွင်းအေးခဲကာပြန်လည်ရလဒ်များနှင့်ရလဒ်များကိုပြသသည်။