ဇယားကွက်သည်ဂဏန်းအချက်အလက်များကိုဂရပ်ဖစ်ပုံစံဖြင့်တင်ပြရာတွင်များစွာသောသတင်းအချက်အလက်များကိုနားလည်ရန်များစွာလွယ်ကူစေသည်။ ထို့အပြင်ဇယားများကို သုံး၍ မတူညီသောဒေတာစီးရီးများအကြားဆက်နွယ်မှုကိုသင်ပြနိုင်သည်။
Microsoft ၏ရုံးသုံး suite အစိတ်အပိုင်းဖြစ်သော Word ကိုလည်းပုံဆွဲရန်ခွင့်ပြုသည်။ အောက်မှာဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာပြောပြမယ်။
မှတ်စု သင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်တပ်ဆင်ထားသည့် Microsoft Excel ဆော့ဝဲလ်ထုတ်ကုန်ရှိခြင်းသည် Word 2003, 2007, 2010 - 2016 တွင်ကားချပ်များဖန်တီးရန်အဆင့်မြင့်အခွင့်အလမ်းများကိုပေးသည်။ Excel ကိုမတပ်ဆင်ထားပါကကားချပ်များကိုတီထွင်ရန် Microsoft ဂရပ်ကိုအသုံးပြုသည်။ ဤအမှု၌ဇယားကိုဆက်စပ်သည့်ဒေတာများ (ဇယား) ဖြင့်တင်ပြလိမ့်မည်။ သင်၏အချက်အလက်များကိုဤဇယားတွင်ထည့်သွင်းရုံသာမကစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုမှလည်းတင်သွင်းနိုင်သည်သို့မဟုတ်အခြားပရိုဂရမ်များမှပင်ကူးထည့်နိုင်သည်။
အခြေခံဇယားတစ်ခုကိုဖန်တီးခြင်း
Word သို့ဇယားတစ်ခုကိုနည်းလမ်းနှစ်ခုဖြင့်ထည့်နိုင်သည် - ၎င်းကိုစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင်ထည့်သွင်းပါသို့မဟုတ် Excel စာရွက်ပေါ်ရှိဒေတာများနှင့်ဆက်စပ်မည့် Excel ဇယားတစ်ခုကိုထည့်နိုင်သည်။ ဤပုံကြမ်းများအကြားခြားနားချက်မှာ၎င်းတို့တွင်ပါ ၀ င်သောဒေတာများကိုသိမ်းဆည်းထားသည့်နေရာနှင့် MS Word ထဲသို့ထည့်သွင်းပြီးနောက်ချက်ချင်းမွမ်းမံမှုမည်သို့ဖြစ်သည်။
မှတ်စု အချို့သောဇယားများသည် MS Excel သင်ထောက်ကူစာရွက်ပေါ်တွင်တိကျသောအချက်အလက်များကိုစီစဉ်ရန်လိုအပ်သည်။
စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုထဲမှာထည့်သွင်းခြင်းဖြင့်ဇယားကိုဘယ်လိုထည့်ရမလဲ။
Word တွင်ထည့်သွင်းထားသော Excel ပုံသည်မူလဖိုင်ကိုပြုပြင်မွမ်းမံလျှင်ပင်ပြောင်းလဲလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းတွင်ထည့်သွင်းထားသောအရာဝတ္ထုများသည်ဖိုင်၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်လာပြီးအရင်းအမြစ်၏အစိတ်အပိုင်းဖြစ်ခြင်းမရှိတော့ပါ။
ဒေတာအားလုံးသည် Word document တစ်ခုတွင်သိမ်းဆည်းထားခြင်းခံရသောကြောင့်မူလအရင်းအမြစ်ဖိုင်ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းအားဖြင့်၊ ထိုအတူတူဒေတာများကိုသင်မပြောင်းရန်လိုအပ်သည့်ကိစ္စများတွင် embedding ကိုအသုံးပြုခြင်းသည်အထူးအသုံးဝင်သည်။ နောက်ပြီးစာရွက်စာတမ်းနဲ့အတူအလုပ်လုပ်မယ့်အသုံးပြုသူတွေကိုသက်ဆိုင်ရာသတင်းအချက်အလက်အားလုံးကိုမွမ်းမံလိုတဲ့အခါမှာ၊ အကောင်အထည်ဖော်မှုကိုအသုံးပြုခြင်းကပိုကောင်းပါတယ်။
၁။ သင်ဇယားထည့်လိုသောစာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင်ဘယ်ဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
၂။ tab ကိုသွားပါ "ထည့်ပါ".
အုပ်စုထဲမှာ 3 "ပုံဥပမာ" ရွေးချယ်ပါ "ဇယား".
ပေါ်လာတဲ့ dialog box ထဲမှာလိုချင်တဲ့ဇယားကိုရွေးပြီးကိုနှိပ်ပါ အိုကေ.
၅။ စာရွက်ပေါ်တွင်ဇယားသာမကဘဲ Excel window တွင်ပါသော Excel လည်းပေါ်လာလိမ့်မည်။ နမူနာ data တွေကိုလည်းပြလိမ့်မယ်။
၆။ Excel Excel ခွဲထားသော ၀ င်းဒိုးတွင်ဖော်ပြထားသောနမူနာအချက်အလက်များကိုသင်လိုအပ်သည့်တန်ဖိုးများနှင့်အစားထိုးပါ။ ဒေတာအပြင် ၀ င်ရိုးတံ၏ဥပမာကိုအစားထိုးနိုင်သည်။ကော်လံ 1) နှင့်ဒဏ္ofာရီ၏အမည် (လိုင်း 1).
၇။ Excel ၀ င်းဒိုးတွင်လိုအပ်သောအချက်အလက်များကိုထည့်ပြီးသောအခါသင်္ကေတကိုနှိပ်ပါ "Microsoft Excel မှာအချက်အလက်ပြောင်းခြင်း»ပြီးတော့စာရွက်စာတမ်းကိုသိမ်းပါ။ ဖိုင် - As သိမ်းဆည်းပါ.
၈။ စာရွက်စာတမ်းကိုသိမ်းဆည်းရန်တည်နေရာတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပြီးလိုချင်သောအမည်ကိုထည့်ပါ။
၉ "သိမ်းပါ"။ ယခုစာရွက်စာတမ်းကိုပိတ်နိုင်သည်။
ဤသည်မှာ Word ရှိဇယားတစ်ခုမှဇယားဆွဲရန်ဖြစ်နိုင်သည့်နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
ချိတ်ဆက်ထားသည့် Excel ဇယားကိုစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုထဲသို့မည်သို့ထည့်ရမည်နည်း။
ဤနည်းလမ်းသည်သင့်အား Excel တွင်၊ ပရိုဂရမ်၏ပြင်ပစာရွက်တစ်ခုတွင်ဇယားတစ်ခုကိုဖန်တီးရန်ခွင့်ပြုပြီး၎င်းနှင့်ဆက်နွှယ်သောမူကွဲကို MS Word ထဲသို့ထည့်ပါ။ ချိတ်ဆက်ဇယားတွင်ပါ ၀ င်သောအချက်အလက်များကိုပြောင်းလဲမှု / အသစ်ပြောင်းခြင်းများကို၎င်းတို့သိုလှောင်ထားသည့်ပြင်ပစာရွက်သို့ပြောင်းသောအခါပြောင်းလဲသွားလိမ့်မည်။ Word ကိုယ်တိုင်သည်အရင်းအမြစ်ဖိုင်၏တည်နေရာကိုသာသိမ်းဆည်းထားပြီး၎င်းတွင်ပါရှိသောဆက်စပ်အချက်အလက်များကိုပြသသည်။
သင်မတာဝန်ယူနိုင်သောစာရွက်စာတမ်းတွင်သတင်းအချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းရန်လိုအပ်သည့်အခါဇယားများဖန်တီးခြင်းအတွက်ဤချဉ်းကပ်နည်းသည်အထူးသဖြင့်အသုံးဝင်သည်။ ၎င်းသည်အခြားသူတစ် ဦး မှလိုအပ်သောအချက်အလက်များကိုအသစ်ပြောင်းမည့်သူကကောက်ယူသောအချက်အလက်ဖြစ်နိုင်သည်။
Excel မှဇယားကွက်ကိုဖြတ်လိုက်ပါ။ သငျသညျသော့ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ဒီလိုလုပ်နိုင်ပါတယ်။ "Ctrl + X" သို့မဟုတ် mouse ဖြင့်: ဇယားကွက်ကိုရွေး။ နှိပ်ပါ ဖြတ်မည် (အုပ်စု "clipboard"tab "အိမ်").
၂။ Word စာရွက်စာတမ်းတွင်၊ သင်ဇယားထည့်လိုသည့်နေရာကိုနှိပ်ပါ။
၃။ သော့များကို သုံး၍ ဇယားကိုထည့်ပါ "Ctrl + V" ဒါမှမဟုတ် control panel ထဲကသင့်တော်တဲ့ command ကိုရွေးပါ။ Paste လုပ်ပါ.
၄။ စာရွက်စာတမ်းကိုထည့်သွင်းထားသည့်ဇယားဖြင့်သိမ်းဆည်းပါ။
မှတ်စု သင်မူလ Excel စာရွက်စာတမ်း (ပြင်ပစာရွက်) သို့သင်ပြောင်းလဲမှုများသည်သင်ဇယားထည့်ထားသော Word စာရွက်တွင်ချက်ချင်းပေါ်လာလိမ့်မည်။ သင်ဖိုင်ကိုပိတ်ပြီးနောက်တစ်ခါဖွင့်သောအခါဒေတာကိုအသစ်ပြောင်းရန်ဒေတာအသစ် (အတည်ပြုရန်) ကိုသင်လိုအပ်သည် ဟုတ်တယ်).
သတ်သတ်မှတ်မှတ်ဥပမာတစ်ခုအနေဖြင့် Word တွင်စက်ဝိုင်းပုံဇယားကွက်ကိုလေ့လာခဲ့သည်။ သို့သော်ဤနည်းအားဖြင့်၎င်းသည်ကော်လံပါဇယားဟုတ်မဟုတ်မည်သည့်အမျိုးအစားကိုမဆိုဇယားတစ်ခုပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဥပမာ - histogram၊
ဇယားပုံစံသို့မဟုတ်ပုံစံကိုပြောင်းပါ
Word တွင်သင်ဖန်တီးထားသောဇယား၏အသွင်အပြင်ကိုအမြဲပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဒြပ်စင်အသစ်များကိုကိုယ်တိုင်ထပ်မံထည့်သွင်းခြင်း၊ ပြောင်းလဲခြင်း၊ ပုံစံချခြင်းများပြုလုပ်ရန်မလိုအပ်ပါ။ အဆင်သင့်ပြုလုပ်ထားသောစတိုင် (သို့) အပြင်အဆင်ကိုအသုံးပြုရန်အမြဲတမ်းအမြဲတမ်းအမြဲတမ်းရှိနေတတ်တယ်၊ ၎င်းတွင်မိုက်ခရိုဆော့ဗ်ပရိုဂရမ်များများစွာရှိသည်။ အပြင်အဆင် (သို့) စတိုင်တစ်ခုစီကိုအမြဲတမ်းကိုယ်တိုင်ပြောင်းလဲပြီးလိုအပ်သလိုလိုအပ်သောလိုအပ်ချက်များနှင့်အညီညှိနှိုင်းနိုင်ပါတယ်။
ပြီးပြီ layout ကိုဘယ်လိုလျှောက်လဲ?
သင်ပြောင်းလဲလိုသောဇယားကိုနှိပ်ပါ။ tab သို့သွားပါ "ဒီဇိုင်နာ"အဓိက tab ကိုမှာတည်ရှိပါတယ် "ဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်ပါ".
၂။ သင်အသုံးပြုလိုသောဇယားကွက်ကိုရွေးချယ်ပါ Layouts ဇယား).
သင်၏ဇယား၏အပြင်အဆင်သည်ပြောင်းလဲသွားလိမ့်မည်။
အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီလား။
၁။ သင်ပြီးပြီဖြစ်သောစတိုင်ကိုအသုံးပြုလိုသောဇယားပေါ်တွင်ကလစ် နှိပ်၍ tab သို့သွားပါ "ဒီဇိုင်နာ".
၂။ အုပ်စုထဲရှိသင်၏ဇယားအတွက်သင်အသုံးပြုလိုသောစတိုင်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဇယားပုံစံ.
3. ပြောင်းလဲမှုများသည်သင်၏ဇယားကိုချက်ချင်းအကျိုးသက်ရောက်ပါလိမ့်မည်။
ထို့ကြောင့်၊ သွားလာရင်းခေါ်ခြင်း၊ သင့်လျော်သောအပြင်အဆင်နှင့်စတိုင်ကိုရွေးချယ်ခြင်းအားဖြင့်သင်လိုအပ်သောအရာအပေါ် မူတည်၍ သင်၏ဇယားကွက်များကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အလုပ်အတွက်မတူညီသောပုံစံအမျိုးမျိုးကိုဖန်တီးပြီးအသစ်များဖန်တီးမည့်အစားပြောင်းလဲနိုင်သည် (အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောပုံစံတစ်ခုအနေဖြင့်ဇယားများကိုမည်သို့သိမ်းဆည်းရမည်ကိုဆွေးနွေးပါမည်)။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်တွင်ကော်လံများ (သို့) စက်ဝိုင်းပုံဇယားကွက်ပါသည့်ဂရပ်တစ်ခုရှိသည်။ သင့်လျော်သောအပြင်အဆင်ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်၎င်းတွင် Word မှရာခိုင်နှုန်းဖြင့်ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်နိုင်သည်။
ဇယားအပြင်အဆင်ကိုကိုယ်တိုင်မည်သို့ပြောင်းလဲရမည်နည်း။
၁။ သင်ပြောင်းလဲလိုသောပုံစံ (သို့) ပုံစံတစ်ခုချင်းကိုနှိပ်ပါ။ ဒါကိုနောက်တစ်နည်းနဲ့လုပ်နိုင်တယ်။
- ဒီ tool ကိုသက်ဝင်စေဖို့ဇယားထဲကဘယ်နေရာမှာမဆိုနှိပ်ပါ။ "ဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်ပါ".
- tab ထဲမှာ "ပုံစံ"အုပ်စု "လက်ရှိအပိုင်းအစ" ဘေးရှိမြှားကိုနှိပ်ပါ "ဇယား Element များ"ပြီးနောက်ပြီးနောက်သင်အလိုရှိသောပစ္စည်းကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။
tab ထဲမှာ 2. "ဒီဇိုင်နာ", အုပ်စုထဲမှာ Layouts ဇယား ပထမဆုံးပစ္စည်းကိုနှိပ်ပါ - ဇယား Element ကိုထည့်ပါ.
Pop-up menu တွင်သင်ထည့်လိုသည်သို့မဟုတ်ပြောင်းလဲလိုသည်ကိုရွေးချယ်ပါ။
မှတ်စု သင်ရွေးချယ်ပြီး / သို့မဟုတ်ပြောင်းလဲသော Layout ရွေးချယ်မှုများသည်ရွေးချယ်ထားသည့်ဇယားတွင်သာအကျုံးဝင်လိမ့်မည်။ အမှု၌၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်ကပုံတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ခဲ့သည် ဒေတာတံဆိပ်များ အားလုံးအကြောင်းအရာလျှောက်ထားပါလိမ့်မည်။ ဒေတာအချက်တစ်ခုသာရွေးချယ်ပါကအပြောင်းအလဲများကို၎င်းနှင့်သာသက်ဆိုင်သည်။
Chart element တွေရဲ့ပုံစံကိုကိုယ်တိုင်ဘယ်လိုပြောင်းမလဲ။
၁။ သင်ပြောင်းလဲလိုသောဇယား (သို့) ၎င်း၏သီးခြားဒြပ်စင်တစ်ခုကိုနှိပ်ပါ။
၂။ tab ကိုသွားပါ "ပုံစံ" အပိုင်း "ဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်ပါ" နှင့်လိုအပ်သောအရေးယူဆောင်ရွက်မှု:
- ရွေးချယ်ထားသည့်ဇယားကွက်ကိုပုံစံချရန်ရွေးချယ်ပါ "ရွေးချယ်ထားသည့်အပိုင်းအစ၏ပုံစံ" အုပ်စုထဲမှာ "လက်ရှိအပိုင်းအစ"။ ပြီးတဲ့အခါမှာသင်လိုအပ်တဲ့ format option များကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။
- ဇယား၏ဒြပ်စင်ဖြစ်သောပုံသဏ္formatာန်ကို format လုပ်ရန်အုပ်စုအတွင်းရှိလိုချင်သောပုံစံကိုရွေးချယ်ပါ "ပုံပုံစံများ"။ စတိုင်ကိုပြောင်းလဲခြင်းအပြင်၊ ပုံစံကိုအရောင်ဖြင့်ဖြည့်နိုင်သည်၊ အောင့်အရောင်ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်၊ အကျိုးသက်ရောက်မှုများကိုလည်းထည့်နိုင်သည်။
- စာသားကို format လုပ်ရန်အုပ်စုတွင်သင်လိုချင်သောစတိုင်ကိုရွေးချယ်ပါ။ WordArt စတိုင်များ။ ဒီနေရာတွင်သင် execute နိုင်ပါတယ် "စာသားဖြည့်ပါ", "စာသားအကြမ်း" သို့မဟုတ်အထူးသက်ရောက်မှုများထည့်ပါ။
ဇယားကွက်တစ်ခုအနေဖြင့်မည်သို့သိမ်းဆည်းရမည်နည်း။
သင်ဖန်တီးခဲ့သောပုံသည်အနာဂတ်တွင်လိုအပ်နိုင်သည်၊ မကြာခဏဖြစ်တတ်သည်၊ တူညီသည်သို့မဟုတ်၎င်းနှင့်နှိုင်းယှဉ်လျှင်၎င်းသည်သိပ်အရေးမကြီးပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဇယားကွက်ကိုတင်းပလိတ်တစ်ခုအဖြစ်သိမ်းဆည်းထားခြင်းသည်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည် - ၎င်းသည်အနာဂတ်တွင်အလုပ်ကိုရိုးရှင်းစေပြီးမြန်ဆန်စေသည်။
ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ညာဖက်ခလုပ်ခလုတ်မှဇယားကွက်ကိုသာရွေးချယ်ပြီးရွေးချယ်ပါ Template အဖြစ်သိမ်းပါ.
ပေါ်လာသည့် ၀ င်းဒိုးတွင်သိမ်းဆည်းရန်နေရာရွေးပါ၊ လိုချင်သောဖိုင်အမည်ကိုသတ်မှတ်ပြီးကိုနှိပ်ပါ "သိမ်းပါ".
ဒါတွေအားလုံးပါပဲ။ အခုဆိုရင် Word မှာ embedded or ချိတ်ဆက်ထားတဲ့ပုံသဏ္diagramာန်တစ်ခုဘယ်လိုပုံမျိုးကိုဘယ်လိုဖန်တီးရမယ်ဆိုတာကိုသိပြီ၊ ကွဲပြားခြားနားတဲ့အသွင်အပြင်ရှိတဲ့၊ သင်ဟာလိုအပ်ချက်တွေ (သို့) လိုအပ်တဲ့လိုအပ်ချက်တွေနဲ့အညီအမြဲပြောင်းလဲပြီးချိန်ညှိနိုင်တယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်သင့်အားအကျိုးဖြစ်ထွန်းသောအလုပ်နှင့်ထိရောက်သောလေ့ကျင့်မှုများကိုရရှိစေရန်သင့်အားဆန္ဒရှိသည်။
