အဆင်ပြေစေရန်အတွက် Outlook အီးမေးလ်ဂလိုင်းသည်အသုံးပြုသူများအားအဝင်စာများအားအလိုအလျောက်တုံ့ပြန်နိုင်စွမ်းကိုပေးသည်။ အကယ်၍ သင်သည် ၀ င်သောစာအားတူညီသောအဖြေတစ်ခုပေးပို့လိုပါကစာဖြင့်အလုပ်ကိုသိသိသာသာလွယ်ကူစေသည်။ ထို့အပြင်အလိုအလျောက်အဖြေကို ၀ င်ရောက်လာသူအားလုံးအတွက် ရွေးချယ်၍ ရွေးချယ်နိုင်သည်။
အကယ်၍ သင်သည်အလားတူပြproblemနာမျိုးနှင့်ကြုံခဲ့ရပါကဤညွှန်ကြားချက်ကစာအားဖြင့်အလုပ်ကိုလွယ်ကူစေရန်ကူညီလိမ့်မည်။
ဒါကြောင့် Outlook 2010 မှာအလိုအလျောက်တုန့်ပြန်မှုကို configure လုပ်ဖို့အတွက် template တစ်ခုကိုဖန်တီးပြီးသက်ဆိုင်တဲ့ rule ကို configure လုပ်ဖို့လိုအပ်လိမ့်မယ်။
အော်တိုအဖြေ Template ကိုဖန်တီးပါ
အစကတည်းကစကြပါစို့။ စာလက်ခံရရှိသူထံအဖြေအဖြစ်ပို့မည့်အက္ခရာပုံစံကိုကျွန်ုပ်တို့ပြင်ဆင်မည်။
ပထမ ဦး စွာမက်ဆေ့ခ်ျအသစ်တစ်ခုကိုဖန်တီးပါ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်“ Home” tab တွင်“ Create Message” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ဤနေရာတွင်စာသားကိုရိုက်ထည့်ပြီးလိုအပ်ပါကပုံစံချပါ။ ဤစာသားကိုတုန့်ပြန်သည့်သတင်းစကားတွင်အသုံးပြုလိမ့်မည်။
စာသားနဲ့အလုပ်ပြီးသွားပြီဆိုရင် "File" menu ကိုသွားပြီးအဲဒီမှာ "Save As" command ကိုရွေးပါ။
item သိမ်းဆည်းခြင်း ၀ င်းဒိုးတွင်၊ "ဖိုင်အမျိုးအစားအမျိုးအစား" စာရင်းရှိ "Outlook Template" ကိုရွေးပြီးကျွန်ုပ်တို့၏ template ၏အမည်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ယခု "Save" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ကယ်တင်အတည်ပြုပါ။ ယခု message အသစ်ကိုပိတ်နိုင်သည်။
ဤသည်အလိုအလျောက်တုန့်ပြန်မှုအတွက်တင်းပလိတ်တစ်ခုကိုဖန်တီးပြီးသည်နှင့်သင်စည်းမျဉ်းကိုပြင်ဆင်နိုင်သည်။
ဝင်လာသောမက်ဆေ့ခ်ျများအလိုအလျောက်တုန့်ပြန်မှုအတွက်စည်းမျဉ်းတစ်ခုဖန်တီးပါ
စည်းမျဉ်းအသစ်တစ်ခုကိုမြန်မြန်ဆန်ဆန်ဖန်တီးနိုင်ရန်အတွက်အဓိက Outlook ၀ င်းဒိုးနှင့် Move အုပ်စုရှိ "ပင်မ" tab ကိုသွားပြီး၊ "စည်းကမ်းချက်များ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် "စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်သတိပေးချက်များကိုစီမံပါ" ကိုရွေးချယ်ပါ။
ဒီမှာ "New ... " ကိုနှိပ်ပြီးနည်းစနစ်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးရန် wizard ကိုသွားပါ။
အပိုင်း“ Start with a rule rule” တွင်အပိုင်း“ ငါလက်ခံရရှိသောစာတိုများအပေါ်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းကို Apply” ကိုနှိပ်ပြီး“ Next” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်နောက်တစ်ဆင့်သို့ဆက်သွားပါ။
ဤအဆင့်တွင်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းအရအခြေအနေများကိုရွေးချယ်ရန်မလိုအပ်ပါ။ သို့သော်၊ သင်တုန့်ပြန်မှုသည်ဝင်လာသောမက်ဆေ့ခ်ျများအားလုံးအတွက်မဟုတ်ဘဲပြုပြင်ရန်လိုအပ်ပါက၎င်းတို့၏အကွက်များကိုစစ်ဆေးခြင်းဖြင့်လိုအပ်သောအခြေအနေများကိုရွေးချယ်ပါ။
ထို့နောက်သင့်လျော်သောခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်နောက်အဆင့်သို့သွားပါ။
သင်သည်မည်သည့်အခြေအနေကိုမရွေးထားပါကထုံးစံစည်းကမ်းသည်ဝင်လာသောအီးမေးလ်အားလုံးနှင့်သက်ဆိုင်လိမ့်မည်ဟု Outlook ကသတိပေးလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်ပါက“ Yes” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့အတည်ပြုပြီးအခြေအနေများကိုပြုပြင်ပါ။
ဒီအဆင့်မှာတော့သတင်းစကားနဲ့လုပ်ဆောင်ချက်ကိုရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည်အဝင်စာများအားအလိုအလျောက်တုန့်ပြန်မှုကို configure လုပ်သောကြောင့် "သတ်မှတ်ထားသောပုံစံကို အသုံးပြု၍ ပြန်လည်ဖြေကြားခြင်း" အကွက်ကိုအမှတ်အသားပြုသည်။
ဝင်းဒိုး၏အောက်ခြေတွင်သင်လိုချင်သော template ကိုရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် "Specified Template" link ကိုနှိပ်ပြီး template ၏ရွေးချယ်မှုသို့သွားပါ။
မက်ဆေ့ခ်ျပုံစံကိုဖန်တီးရန်အဆင့်တွင်သင်သည်လမ်းကြောင်းကိုမပြောင်းလဲဘဲပုံမှန်အားဖြင့်အရာအားလုံးကိုမထားခဲ့လျှင်၊ ဤ ၀ င်းဒိုးတွင် "ဖိုင်စနစ်အတွင်းရှိတင်းပလိတ်များ" ကိုရွေးရန်လုံလောက်ပြီး၊ ဖန်တီးထားသောပုံစံကိုစာရင်းထဲတွင်ဖော်ပြလိမ့်မည်။ မဟုတ်ပါက "Browse" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးသင်ဖိုင်အားမက်ဆေ့ခ်ျပုံစံဖြင့်သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင်တွဲကိုဖွင့်ရမည်။
လိုချင်သောလုပ်ဆောင်မှုကို check လုပ်ပြီး template နှင့်အတူဖိုင်ကိုရွေးချယ်ပါက၊ နောက်အဆင့်သို့သင်သွားနိုင်သည်။
သငျသညျကဒီမှာခြွင်းချက် configure လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ဆိုလိုသည်မှာအလိုအလျောက်ဖြေခြင်းသည်အလုပ်မလုပ်သောအခြေအနေများဖြစ်သည်။ လိုအပ်ပါကလိုအပ်သောအခြေအနေများကိုရွေးချယ်ပြီးပြုပြင်ပါ။ သင်၏ auto-reply rule တွင်ခြွင်းချက်မရှိပါက "Next" ခလုတ်ကို နှိပ်၍ နောက်ဆုံးအဆင့်သို့သွားပါ။
တကယ်တော့ဒီမှာဘာမှပြင်ဆင်စရာမလိုပါဘူး။ ဒါဆို Finish ကိုနှိပ်ပါ။
ယခုအခြေအနေများနှင့်ခြွင်းချက်များပေါ် မူတည်၍ Outlook သည်လာမည့်အီးမေးလ်များကိုတုန့်ပြန်ပြီးသင်၏ template ကိုပို့လိမ့်မည်။ သို့သော် rules များ wizard သည် session အတွင်းတွင်လက်ခံသူတစ် ဦး စီကိုတစ်ကြိမ်သာအလိုအလျောက်ပြန်လည်ဖြေကြားပေးသည်။
ဆိုလိုသည်မှာ Outlook ကိုစတင်သည်နှင့် session စတင်မည်ဖြစ်သည်။ ပရိုဂရမ်ကိုထွက်တဲ့အချိန်မှာအဆုံးသတ်သွားလိမ့်မယ်။ ထို့ကြောင့် Outlook အလုပ်လုပ်နေစဉ်မက်ဆေ့ခ်ျများစွာပို့သောလက်ခံသူအားထပ်ခါတလဲလဲတုန့်ပြန်မှုရှိလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ session အတွင်းမှာ Outlook ကအလိုအလျောက်ပြန်လည်ဖြေကြားခြင်းကိုပြန်လည်ပေးပို့ခြင်းမှရှောင်ရှားရန်အသုံးပြုသူများစာရင်းကိုဖန်တီးပေးပါတယ်။ ဒါပေမယ့် Outlook ကိုပိတ်ပြီးနောက်တစ်ခါထပ်ထည့်ပါကဤစာရင်းသည်ပြန်လည်စတင်မည်။
ဝင်လာသောမက်ဆေ့ခ်ျများကိုအလိုအလျောက်ပြန်ကြားခြင်းကို disable လုပ်ရန် "Manage rules and notifications" window ရှိ auto-answer rule ကို uncheck လုပ်ပါ။
ဤလမ်းညွှန်ကို အသုံးပြု၍ Outlook 2013 နှင့်နောက်ပိုင်း၌ Auto Answer ကိုတပ်ဆင်နိုင်သည်။
