MS Word သည်လူကြိုက်အများဆုံးစာသားတည်းဖြတ်သူဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်အများအားဖြင့်သင်သည်ဤအထူးအစီအစဉ်၏ပုံစံဖြင့်စာရွက်စာတမ်းများကိုတွေ့နိုင်သည်။ ၎င်းတို့နှင့်ကွဲပြားနိုင်သည်မှာ Word version နှင့် file format (DOC or DOCX) သာဖြစ်သည်။ သို့သော်ယေဘူယျအားဖြင့်ရှိသော်လည်းအချို့သောစာရွက်စာတမ်းများမှာပြသနာများရှိသည်။
English Lesson: အဘယ်ကြောင့် Word စာရွက်စာတမ်းဖွင့်လှစ်မထားဘူး
Word file သည်လုံးဝဖွင့်မရလျှင်သို့မဟုတ်လုပ်ဆောင်နိုင်မှုအကန့်အသတ်ဖြင့်အလုပ်လုပ်လျှင်၎င်းသည်အရာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုဖွင့်သောအခါ၎င်းသည်အခြားတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော်စာရွက်စာတမ်းရှိစာလုံးအများစုမှာဖတ်လို့မရပါ။ ဆိုလိုသည်မှာထုံးစံနှင့်နားလည်လွယ်သောစီရယ်လ် (သို့) လက်တင်အက္ခရာများအစားထင်ရှားသောသင်္ကေတများ (ရင်ပြင်များ၊ အစက်များ၊ မေးခွန်းအမှတ်အသားများ) ကိုဖော်ပြသည်။
English Lesson: Word တွင်လုပ်ဆောင်နိုင်မှုအကန့်အသတ်ဖြင့်ဖယ်ရှားပစ်ရန်
အလားတူပြproblemနာတစ်ခုကိုသင်ကြုံတွေ့ရပါကအမှားသည်ဖိုင်၏မမှန်ကန်သော encoding သို့မဟုတ်၎င်း၏စာသားပါအကြောင်းအရာများဖြစ်သည်။ ဒီဆောင်းပါးမှာ၊ စာသား encoding ကို Word မှာဘယ်လိုပြောင်းလဲရမယ်၊ ဆွေးနွေးနိုင်အောင်ဖတ်မယ်။ စကားမစပ်စာရွက်စာတမ်းကိုဖတ်လို့မရအောင်ဖြစ်စေအခြားပရိုဂရမ်များရှိ Word document ၏စာသားပါအကြောင်းအရာများအတွက်နောက်ထပ်အသုံးပြုရန်အတွက် encoding ကို“ convert” လုပ်ရန် encoding ပြောင်းခြင်းကိုလည်းလိုအပ်နိုင်ပါသည်။
မှတ်စု ယေဘူယျအားဖြင့်လက်ခံထားသောစာသား encoding စံနှုန်းများသည်တစ်နိုင်ငံနှင့်တစ်နိုင်ငံကွဲပြားနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်အာရှတွင်နေထိုင်ပြီးဒေသတွင်းစာဝှက်ဖြင့်သိမ်းဆည်းထားသောအသုံးပြုသူမှဖန်တီးထားသောစာရွက်စာတမ်းသည်ရုရှားရှိစံချိန်တင် Cyrillic အက္ခရာကို PC နှင့် Word တွင် အသုံးပြု၍ မှန်ကန်စွာပြသနိုင်မည်မဟုတ်ချေ။
Encoding ကဘာလဲ?
ကွန်ပျူတာဖန်သားပြင်တွင်စာသားပုံစံဖြင့်ဖော်ပြသောသတင်းအချက်အလက်အားလုံးကို Word ဖိုင်တွင်ကိန်းဂဏန်းတန်ဖိုးများအဖြစ်သိမ်းဆည်းထားသည်။ ဤတန်ဖိုးများကိုပရိုဂရမ်မှပြသထားသည့်စာလုံးများအဖြစ်ပြောင်းလဲပြီး encoding ကိုအသုံးပြုသည်။
ကုဒ် - အစုမှစာသားအက္ခရာတစ်ခုစီသည်ကိန်းဂဏန်းတန်ဖိုးနှင့်ကိုက်ညီသည့်နံပါတ်အစီအစဉ်။ encoding ကိုယ်တိုင်တွင်အက္ခရာများ၊ နံပါတ်များအပြင်အခြားသင်္ကေတများနှင့်သင်္ကေတများပါ ၀ င်နိုင်သည်။ သီးခြားပြောရလျှင်ဘာသာစကားအမျိုးမျိုးတွင်များသောအားဖြင့်ကွဲပြားသောအက္ခရာအစုံများကိုအသုံးပြုလေ့ရှိသည်၊ ထို့ကြောင့်များစွာသော encoding များသည်သတ်သတ်မှတ်မှတ်ဘာသာစကားများ၏အက္ခရာများကိုပြသနိုင်ရန်အတွက်သာပုံစံပြုထားခြင်းဖြစ်သည်။
ဖိုင်တစ်ခုဖွင့်သောအခါ encoding ရွေးချယ်မှု
ဖိုင်၏စာသားပါအကြောင်းအရာများသည်မမှန်မကန်ဖော်ပြသည်၊ ဥပမာ၊ ရင်ပြင်များ၊ မေးခွန်းအမှတ်များနှင့်အခြားသင်္ကေတများဖြင့် MS Word သည်ယင်း၏ encoding ကိုမဆုံးဖြတ်နိုင်ပါ။ ဤပြproblemနာကိုဖြေရှင်းရန်သင်စာသားကိုစာဝှက်ရန် (ပြသရန်) မှန်ကန်သော (သင့်လျော်သော) ကုဒ်နံပါတ်ကိုသတ်မှတ်ရမည်။
၁။ မီနူးကိုဖွင့်ပါ “ ဖိုင်” (ခလုတ် “ MS Office” အစောပိုင်း) ။
အပိုင်းကိုဖွင့်ပါ “ ရွေးချယ်စရာများ” ပြီးရင်ရွေးပါ “ အဆင့်မြင့်”.
၃။ ကဏ္ the ကိုမရောက်မချင်း ၀ င်းဒိုး၏မာတိကာများကို scroll လုပ်ပါ “ အထွေထွေ”။ ဘေးရှိ box ကို Check “ ဖွင့်လှစ်သည့်အခါဖိုင်အမျိုးအစားပြောင်းလဲခြင်းကိုအတည်ပြုပါ”။ ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ပိတ်ဖို့ရန်။
မှတ်စု သင်ဤ parameter ၏ဘေးရှိအကွက်ကို check လုပ်ပြီးသောအခါ၊ သင်သည် DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX မှလွဲ၍ Word ဖြင့်ဖိုင်တစ်ခုကိုသင်ဖွင့်တိုင်းတိုင်း၊ dialog box တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ “ ဖိုင်ပြောင်းလဲခြင်း”။ သင်သည်အခြားပုံစံများစာရွက်စာတမ်းများနှင့်မကြာခဏအလုပ်လုပ်ရန်လိုအပ်သော်လည်း၊ သူတို့၏ encoding ပြောင်းရန်မလိုအပ်ပါကပရိုဂရမ်ဆက်တင်များမှဤအကွက်ကိုဖြုတ်ပါ။
၄။ ဖိုင်ကိုပိတ်ပြီးနောက်၎င်းကိုထပ်မံဖွင့်ပါ။
အပိုင်းမှာတော့ 5 “ ဖိုင်ပြောင်းလဲခြင်း” item ကိုရွေးပါ “ ကုဒ်နံပါတ်”.
ဖွင့်လှစ်သော dialog box ထဲမှာ 6. “ ဖိုင်ပြောင်းလဲခြင်း” parameter သည်ဆန့်ကျင်ဘက်အဆိုပါအမှတ်အသားထားကြ၏ “ အခြား”။ စာရင်းထဲကလိုအပ်တဲ့ encoding ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ထိပ်ဖျား: ပြတင်းပေါက်မှာ “ နမူနာ” စာသားဟာဘယ်လိုနည်းနဲ့ encoding တစ်ခုနဲ့ဘယ်လိုကြည့်မယ်ဆိုတာကိုသင်တွေ့နိုင်တယ်။
၇။ သင့်လျော်သော encoding ကိုရွေးချယ်ပြီးပါက၎င်းကိုအသုံးပြုပါ။ ယခုစာရွက်စာတမ်းပါအကြောင်းအရာများမှန်ကန်စွာပြသပါလိမ့်မည်။
သင် encoding ကိုရွေးချယ်ရန်အတွက်စာသားအားလုံးအတူတူပင်ဖြစ်သည် (ဥပမာ၊ ရင်ပြင်များ၊ အစက်များ၊ မေးခွန်းအမှတ်အသားများ)၊ ဖြစ်နိုင်လျှင်သင်ဖွင့်ရန်ကြိုးစားနေသည့်စာရွက်စာတမ်းတွင်အသုံးပြုသောဖောင့်သည်သင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်တပ်ဆင်ထားခြင်းမရှိပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဆောင်းပါးတွင် Third-Party Font ကို MS Word တွင်မည်သို့တပ်ဆင်ရမည်ကိုသင်ဖတ်ရှုနိုင်သည်။
English Lesson: Word တွင် font တစ်ခုထည့်သွင်းပုံ
ဖိုင်သိမ်းဆည်းသောအခါ encoding ရွေးချယ်မှု
အကယ်၍ သင်သိမ်းဆည်းသောအခါ MS Word ဖိုင်၏ encoding ကိုသင်မရွေးပါက၎င်းကို encoding ထဲ၌အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းလိမ့်မည် ယူနီကုတ်အများဆုံးကိစ္စများတွင်လုံလောက်သောအရာ။ ဤ encoding အမျိုးအစားသည်စာလုံးအများစုနှင့်ဘာသာစကားအများစုကိုထောက်ခံသည်။
သင် (သို့မဟုတ်အခြားသူတစ် ဦး ဦး) သည် Word တွင်ဖန်တီးထားသောစာရွက်စာတမ်းကိုယူနီကုဒ်ကိုမပံ့ပိုးသောအခြားပရိုဂရမ်တစ်ခုတွင်ဖွင့်ရန်စီစဉ်နေပါကသင်လိုအပ်သောကုဒ်နံပါတ်ကိုရွေး။ ၎င်းထဲရှိဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Russified operating system ရှိသောကွန်ပျူတာပေါ်တွင် Unicode ကိုအသုံးပြုပြီးရိုးရာတရုတ်ဘာသာတွင်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖန်တီးရန်အတော်လေးဖြစ်နိုင်သည်။
တစ်ခုတည်းသောပြproblemနာမှာဤစာရွက်စာတမ်းကိုတရုတ်ကိုထောက်ပံ့သောပရိုဂရမ်တစ်ခုတွင်ဖွင့်လျှင်၊ ၎င်းသည်ယူနီကုဒ်ကိုမပံ့ပိုးပါက၊ ဖိုင်အားအခြား encoding တစ်ခုတွင်သိမ်းဆည်းခြင်းသည် ပို၍ မှန်ကန်လိမ့်မည်။ “ တရုတ်ရိုးရာ (Big5)”။ ဤကိစ္စတွင်တရုတ်ဘာသာစကားကိုပံ့ပိုးမှုဖြင့်မည်သည့်အစီအစဉ်တွင်မဆိုဖွင့်သောအခါစာရွက်စာတမ်း၏စာသားပါအကြောင်းအရာများကိုမှန်ကန်စွာပြသလိမ့်မည်။
မှတ်စု Unicode သည်လူကြိုက်အများဆုံးဖြစ်ပြီး၊ encoding များအကြားကျယ်ပြန့်သောစံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော်အခြား encoding များတွင်စာသားကိုသိမ်းဆည်းသောအခါအချို့ဖိုင်များ၏မမှန်ကန်ကြောင်း၊ မပြည့်စုံသောသို့မဟုတ်လုံးဝပျက်ကွက်သော display ကိုဖြစ်နိုင်သည်။ ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းရန်အတွက်ကုဒ်နံပါတ်ရွေးချယ်ခြင်းအဆင့်တွင်၊ မပံ့ပိုးထားသောသင်္ကေတများနှင့်သင်္ကေတများကိုအနီရောင်ဖြင့်ပြသပြီးအကြောင်းပြချက်နှင့်ပါတ်သက်သောသတင်းအချက်အလက်ပါသောထပ်ဆောင်းအသိပေးချက်ကိုပြသသည်။
၁။ သင်ပြောင်းလဲလိုသည့်ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။
၂။ မီနူးကိုဖွင့်ပါ “ ဖိုင်” (ခလုတ် “ MS Office” ယခင်) နှင့်ကို select လုပ်ပါ “ As As Save”။ လိုအပ်ပါကဖိုင်အမည်ကိုသတ်မှတ်ပါ။
အပိုင်းမှာတော့ 3 “ ဖိုင်အမျိုးအစား” option ကိုရွေးပါ “ ရိုးရိုးစာသား”.
4. ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ “ သိမ်းသည်”။ သင့်ရှေ့မှာပြတင်းပေါက်တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည် “ ဖိုင်ပြောင်းလဲခြင်း”.
၅ ။
မှတ်စု ဒီသို့မဟုတ်ကြောင်းရွေးချယ်ရာတွင်အခါ (“ အခြား”သင်မက်ဆေ့ခ်ျကိုမြင် encoding က “ အနီရောင်ဖြင့်မီးမောင်းထိုးထားသောစာသားကိုရွေးချယ်ထားသောစာဝှက်တွင်မှန်ကန်စွာသိမ်းဆည်းထားနိုင်မည်မဟုတ်ပါ”, အခြား encoding တစ်ခုရွေးပါ (မဟုတ်ရင်ဖိုင်၏ contents မှန်ကန်စွာပြသလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ) သို့မဟုတ် parameter ၏ဘေးတွင် box ကို check လုပ်ပါ “ ဇာတ်ကောင်အစားထိုးခြင်းကိုခွင့်ပြုသည်”.
အကယ်၍ အက္ခရာအစားထိုးခြင်းကိုဖွင့်ထားပါကရွေးချယ်ထားသောစာဝှက်တွင်မပြနိုင်သောအက္ခရာများအားလုံးသည်တူညီသောစာလုံးများဖြင့်အလိုအလျောက်အစားထိုးလိမ့်မည်။ ဥပမာအားဖြင့်, ellipsis အချက်သုံးချက်နှင့် angular ကိုးကားဖြောင့်လိုင်းများဖြင့်အစားထိုးနိုင်ပါတယ်။
၆။ ဖိုင်ကိုသင်ရွေးချယ်လိုသော encoding ဖြင့် plain text (format) ဖြင့်သိမ်းဆည်းလိမ့်မည် “ Txt”).
တကယ်တော့ဒါက Word မှာ encoding ကိုဘယ်လိုပြောင်းလဲဆိုတာသင်သိပြီ၊ စာရွက်စာတမ်းမှာပါတဲ့အကြောင်းအရာတွေမှန်မှန်ကန်ကန်မပြနိုင်ရင်ဘယ်လိုရွေးရမယ်ဆိုတာလည်းသင်သိပြီ။
