MS Word သုံးစွဲသူများသည်ဤပရိုဂရမ်တွင်ပေးထားသောဖော်မြူလာများအရတွက်ချက်မှုများပြုလုပ်နိုင်သည်ကိုသတိမထားမိကြပါ။ ဟုတ်ပါတယ်၊ Word သည် Excel spreadsheet ပရိုဆက်ဆာချင်းတူသောရုံးခန်းတစ်ခု၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုမမီနိုင်သော်လည်း၎င်းတွင်ရိုးရှင်းသောတွက်ချက်မှုများကိုပြုလုပ်နိုင်ဆဲဖြစ်သည်။
English Lesson: စကားလုံးတစ်ခုအတွက်ပုံသေနည်းရေးနည်း
ဒီဆောင်းပါးမှာစကားလုံးပမာဏကိုတွက်ချက်ပုံကိုဆွေးနွေးပါမယ်။ သင်နားလည်သည့်အတိုင်းရရှိရန်လိုအပ်သောကိန်းဂဏန်းအချက်အလက်များသည်ဇယားတွင်ဖြစ်သင့်သည်။ ကျနော်တို့ကအကြိမ်ကြိမ်ဖန်တီးမှုနှင့်ပတ်သက်။ ရေးသားခဲ့သည်နှင့်အဆုံးစွန်သောနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ကြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏မှတ်ဉာဏ်ထဲရှိသတင်းအချက်အလက်များကိုလန်းဆန်းစေရန်ကျွန်ုပ်တို့၏ဆောင်းပါးကိုဖတ်ရန်အကြံပြုလိုပါသည်။
English Lesson: စကားလုံးတစ်လုံးစားပွဲလုပ်နည်း
ဒါကြောင့်၊ ငါတို့မှာဇယားတူညီတဲ့ကော်လံတစ်ခုထဲမှာရှိတဲ့ဒေတာပါတဲ့ဇယားတစ်ခုရှိတယ်၊ အဲဒါကိုသူတို့အတိုချုပ်ဖော်ပြရမယ်။ ဒါဟာပေါင်းလဒ်သည်ယခုအချိန်အထိဗလာဖြစ်သောကော်လံ၏နောက်ဆုံး (အနိမ့်) ဆဲလ်တွင်ဖြစ်သင့်သည်ဟုယူဆရန်ယုတ္တိရှိသည်။ သင့်ဇယားတွင်ဒေတာပေါင်းလဒ်တည်ရှိမည့်အတန်းမရှိသေးပါကကျွန်ုပ်တို့၏ညွှန်ကြားချက်များကို အသုံးပြု၍ ဖန်တီးပါ။
English Lesson: Word ထဲရှိ Table ထဲသို့အတန်းတစ်ခုကိုမည်သို့ထည့်မည်နည်း
၁။ သင်စုစည်းလိုသောအချက်အလက်များ၏ကော်လံရှိအချည်းနှီး (အနိမ့်) ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ။
၂။ tab ကိုသွားပါ “ Layout”အဓိကအပိုင်း၌တည်ရှိသည် “ စားပွဲများနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း”.
အုပ်စုထဲမှာ 3 “ ဒေတာ”ဒီ tab တွင်တည်ရှိပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ “ ဖော်မြူလာ”.
အောက်မှာဖွင့်လှစ်သောပေးတဲ့ dialog ၌ 4. "function ကိုထည့်ပါရွေးချယ်ပါ “ SUM”ဆိုလိုသည်မှာငွေပမာဏဖြစ်သည်။
၅။ ဆဲလ်များကို Excel တွင်ပြုလုပ်နိုင်သည်ကိုရွေးချယ်ရန်သို့မဟုတ်သတ်မှတ်ရန် Word သည်အလုပ်မလုပ်ပါ။ ထို့ကြောင့်အနှစ်ချုပ်ရန်လိုအပ်သောဆဲလ်များ၏တည်နေရာကိုမတူညီသောညွှန်ပြရန်လိုလိမ့်မည်။
ပြီးနောက် "= SUM" တန်းစီ “ ဖော်မြူလာ” ရိုက်ထည့်ပါ “ (အထက်)” ကိုးကားနှင့်နေရာများမပါဘဲ။ ဆိုလိုသည်မှာကျွန်ုပ်တို့သည်အထက်တွင်ရှိသောဆဲလ်အားလုံးမှအချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းရန်လိုအပ်သည်။
၆။ သင်ကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ" ပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်ဖို့ “ ဖော်မြူလာ”ရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်တွင်ရွေးချယ်ထားသောအတန်းမှအချက်အလက်ပမာဏကိုဖော်ပြလိမ့်မည်။
Word တွင်အလိုအလျောက် sum လုပ်ဆောင်ချက်အကြောင်းသိရန်လိုအပ်သည်
Word ဖြင့်ဖန်တီးထားသောဇယားတွင်တွက်ချက်မှုများကိုပြုလုပ်သောအခါအရေးကြီးသောထူးခြားချက်အချို့ကိုသင်သိသင့်သည်။
၁။ အကျဉ်းချုပ်ဆဲလ်များမှအကြောင်းအရာများကိုသင်ပြောင်းလဲလိုက်ပါကသူတို့၏ပေါင်းလဒ်သည်အလိုအလျောက် update လုပ်မည်မဟုတ်ပါ။ ရလဒ်ကောင်းရရှိရန်ပုံသေနည်းကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်ထဲရှိညာဘက်ခလုပ် နှိပ်၍ ရွေးပါ “ Refresh Field”.
၂။ ပုံသေနည်းအားဖြင့်တွက်ချက်မှုသည်ကိန်းဂဏန်းအချက်အလက်များပါ ၀ င်သည့်ဆဲလ်များအတွက်သာပြုလုပ်သည်။ သင်ပေါင်းလိုသောကော်လံတွင်အချည်းနှီးသောဆဲလ်များရှိပါကပရိုဂရမ်သည်ပုံသေနည်းနှင့်နီးကပ်သောဆဲလ်များ၏အစိတ်အပိုင်းအတွက်သာပေါင်းလဒ်ကိုပြလိမ့်မည်ဖြစ်ပြီးဗလာတစ်ခု၏အထက်ရှိဆဲလ်များအားလုံးကိုလျစ်လျူရှုပါလိမ့်မည်။
တကယ်တော့ဒါက Word မှာပမာဏကိုဘယ်လိုတွက်ရမယ်ဆိုတာကိုသင်သိပြီ။ “ ဖော်မြူလာ” အပိုင်းကို အသုံးပြု၍ အခြားရိုးရှင်းသောတွက်ချက်မှုများကိုလည်းပြုလုပ်နိုင်သည်။
