ကုမ္ပဏီနှင့်အဖွဲ့အစည်းတော်တော်များများသည်ကုမ္ပဏီစက္ကူဖန်တီးရန်အတွက်ထူးခြားသောဒီဇိုင်းဖြင့်ငွေအမြောက်အများသုံးစွဲကြသည်၊ သင်ကုမ္ပဏီကုမ္ပဏီခေါင်းစီးကိုသင်ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးနိုင်သည်ကိုပင်မသိပါ။ ၎င်းသည်အချိန်များစွာမယူရ၊ သင့်ကိုဖန်တီးရန်ရုံးတိုင်းတွင်အသုံးပြုထားပြီးဖြစ်သောပရိုဂရမ်တစ်ခုသာလိုအပ်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ကျွန်တော်တို့ Microsoft Office Word အကြောင်းပြောနေတာပါ။
Microsoft ၏ကျယ်ပြန့်သော text editor toolkit ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်သင်သည်ထူးခြားသောပုံစံတစ်ခုကိုအလျင်အမြန်ဖန်တီးပြီးနောက်မည်သည့်စာရေးကိရိယာအတွက်မဆို၎င်းကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။ အောက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ Word တွင် letterhead ပြုလုပ်ရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုအကြောင်းပြောပါမည်။
English Lesson: Word မှာပို့စကတ်တစ်ခုလုပ်နည်း
ပုံကြမ်း
သင့်အားအစီအစဉ်တွင်ချက်ချင်းအစပြုရန်အဘယ်အရာကမျှတားဆီးထားသော်လည်းစာရွက်တစ်ရွက်ပေါ်ရှိခေါင်းစဉ်၏အကြမ်းဖျင်းပုံစံကိုဘောပင်သို့မဟုတ်ခဲတံဖြင့်သင်အကြမ်းဖျင်းသတ်မှတ်ထားလျှင်ပိုကောင်းလိမ့်မည်။ ၎င်းသည်ပုံစံတွင်ပါ ၀ င်သောအရာများအချင်းချင်းကိုမည်သို့ပေါင်းစည်းမည်ကိုသင်မြင်တွေ့ခွင့်ပေးလိမ့်မည်။ ပုံကြမ်းတစ်ခုဖန်တီးသောအခါအောက်ဖော်ပြပါထူးခြားချက်များကိုသင်ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည်။
- လိုဂို၊ ကုမ္ပဏီအမည်၊ လိပ်စာနှင့်အခြားဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်အတွက်နေရာလွတ်ချန်ထားပါ။
- ကုမ္ပဏီ Tagline နှင့် Tagline ထည့်ရန်စဉ်းစားပါ။ ကုမ္ပဏီမှပေးသောအဓိကလုပ်ဆောင်ချက်သို့မဟုတ် ၀ န်ဆောင်မှုပုံစံကိုသူ့ဟာသူတွင်မဖော်ပြသောအခါဤအကြံဥာဏ်သည်အထူးကောင်းမွန်သည်။
English Lesson: Word တွင်ပြက္ခဒိန်တစ်ခုပြုလုပ်ရန်
လက်စွဲစာအုပ်ပုံစံဖန်တီးမှု
MS Word လက်နက်တိုက်တွင်ယေဘုယျအားဖြင့် letterhead တစ်ခုကိုဖန်တီးရန်နှင့်အထူးသဖြင့်စက္ကူပေါ်တွင်သင်ဖန်တီးခဲ့သောပုံကြမ်းအားပြန်လည်ဖန်တီးရန်လိုအပ်သည့်အရာအားလုံးရှိသည်။
၁။ Word ကိုဖွင့်ပြီးအပိုင်းကိုရွေးချယ်ပါ ဖန်တီးပါ စံ "စာရွက်စာတမ်းအသစ်".
မှတ်စု ယခုအဆင့်တွင်၊ သင်လွတ်နေသောစာရွက်စာတမ်းကိုသင့် hard drive ပေါ်တွင်အဆင်ပြေသောနေရာတွင်သိမ်းနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ရွေးပါ As သိမ်းဆည်းပါ ဖိုင်အမည်ကိုသတ်မှတ်ပါ။ “ Lumpics ဆိုက်ပုံစံ”။ လုပ်ဆောင်မှုကြောင့်ကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊ စာရွက်စာတမ်းကိုအချိန်နှင့်တပြေးညီသိမ်းဆည်းထားရန်အမြဲတမ်းအချိန်မရှိရင်တောင် "Autosave" ၎င်းသည်သတ်မှတ်ထားသောအချိန်ကာလတစ်ခုအပြီးတွင်အလိုအလျောက်ဖြစ်ပျက်လိမ့်မည်။
English Lesson: Word တွင် Auto သိမ်းဆည်းပါ
၂။ စာရွက်ပေါ်တွင်အောက်ခြေထည့်ပါ။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ tab ထဲမှာ "ထည့်ပါ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အောက်ခြေရွေးပါ "ခေါင်းစီး"ထို့နောက်သင်နှင့်ကိုက်ညီမည့် template footer ကိုရွေးချယ်ပါ။
English Lesson: Word တွင်အောက်ခြေများကိုစိတ်ကြိုက်ပြုပြင်ပါ
၃။ ယခုတွင်သင်သည်စာရွက်ပေါ်တွင်ရေးဆွဲထားသည့်အရာအားလုံးကိုအောက်ခြေ၏ကိုယ်ခန္ဓာသို့လွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်သည်။ စတင်နိုင်ရန်ထိုတွင်ဖော်ပြထားသော parameters များကိုသတ်မှတ်ပါ။
- သင့်ကုမ္ပဏီသို့မဟုတ်အဖွဲ့အစည်း၏အမည်၊
- ဝက်ဘ်ဆိုက်လိပ်စာ (ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏အမည် / တံဆိပ်တွင်ဖော်ပြမထားပါက)၊
- ဆက်သွယ်ရန်ဖုန်းနံပါတ်နှင့်ဖက်စ်နံပါတ်၊
- အီးမေးလ်လိပ်စာ
ဒေတာတစ်ခု၏ parameter (item) တစ်ခုစီသည်လိုင်းအသစ်ပေါ်တွင်စတင်ရန်အရေးကြီးသည်။ ဒါကြောင့်ကုမ္ပဏီနာမည်ကိုသတ်မှတ်, ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ENTER"ဖုန်းနံပါတ်၊ ဖက်စ်နံပါတ်စသည်ဖြင့်ထပ်တူလုပ်ပါ။ ဤအရာသည်သင့်အား element များအားလုံးကိုလှပပြီးပင်ကော်လံထဲတွင်နေရာချရန်ခွင့်ပြုလိမ့်မည်။
ဒီပိတ်ပင်တားဆီးမှုရှိပစ္စည်းတစ်ခုစီအတွက်သင့်တော်သောဖောင့်၊ အရွယ်နှင့်အရောင်ကိုရွေးချယ်ပါ။
မှတ်စု အရောင်များသဟဇာတနှင့်ကောင်းစွာရောနှောနေသင့်ပါတယ်။ ဆက်သွယ်ရန်ကုမ္ပဏီ၏စာလုံးအရွယ်အစားသည်အဆက်အသွယ်အချက်အလက်အတွက်ဖောင့်ထက်အနည်းဆုံးနှစ်ခုယူရမည်။ အဆုံးစွန်သော, စကားမစပ်, တစ် ဦး ကွဲပြားခြားနားအရောင်အတွက်မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပါတယ်။ ဤအရာများအားလုံးသည်ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သောအမှတ်အသားနှင့်အညီအရောင်ရှိရန်အရေးကြီးသည်။
၄။ အောက်ခြေcompanyရိယာတွင်ကုမ္ပဏီတံဆိပ်ပုံထည့်ပါ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်အတွက်အောက်ခြေရှိထွက်ခွာသွားခြင်းမရှိဘဲ၊ tab ထဲတွင် "ထည့်ပါ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ပုံ" နှင့်သင့်လျော်သောဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ်။
English Lesson: ပုံတွင် Word ကိုထည့်ပါ
၅။ တံဆိပ်အတွက်သင့်တော်သောအရွယ်နှင့်အနေအထားကိုသတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းသည် "သိသာသော" ဖြစ်သော်လည်းကြီးမားသည်မဟုတ်၊ အရေးကြီးသည်မှာပုံစံ၏ခေါင်းစီးတွင်ဖော်ပြထားသောစာသားနှင့်အဆင်ပြေပါသည်။
- ထိပ်ဖျား: လိုဂိုကိုရွှေ့ရန်နှင့်အောက်ခြေ၏အောက်ခြေရှိအရွယ်အစားကိုပြောင်းရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်၎င်း၏နေရာကိုထားပါ "စာသားမတိုင်မီ"ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့် "Markup ရွေးစရာများ"အရာဝတ္ထုတည်ရှိသည့်အတွက်theရိယာ၏ညာဘက်မှတည်ရှိသည်။
လိုဂိုကိုရွှေ့လိုပါက၎င်းကို နှိပ်၍ အပေါ်ဘက်ရှိညာဘက်ကိုဆွဲပါ။
မှတ်စု ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်စာသားပါသောပိတ်ပင်တားဆီးမှုသည်ဘယ်ဘက်တွင်ဖြစ်သည်။ အမှတ်အသားသည်အောက်ခြေ၏ညာဘက်အခြမ်းတွင်ရှိသည်။ သငျသညျ optionally ကွဲပြားခြားနားသောဤဒြပ်စင်ထားနိုင်ပါတယ်။ ထိုအသေး, သူတို့ကိုလှည့်ပတ်မဖြန့်ကြဘူး။
လိုဂိုကိုအရွယ်အစားပြောင်းလဲရန်၎င်း၏ဘောင်၏ထောင့်တစ်ချက်ကိုနှိပ်လိုက်ပါ။ ၎င်းသည်အမှတ်အသားတစ်ခုသို့အသွင်ပြောင်းပြီးသည့်နောက်အရွယ်အစားပြောင်းရန်လိုချင်သောလမ်းကြောင်းကိုဆွဲယူပါ။
မှတ်စု လိုဂိုကိုအရွယ်အစားပြောင်းလဲသောအခါ၎င်း၏ဒေါင်လိုက်နှင့်အလျားလိုက်အနားများကိုမပြောင်းရန်ကြိုးစားပါ။ သင်လိုအပ်သောလျှော့ချခြင်းသို့မဟုတ်တိုးချဲ့ခြင်းအစား၎င်းကိုအချိုးမညီအောင်ပြုလုပ်ပါလိမ့်မည်။
လိုဂို၏အရွယ်အစားကိုရွေးချယ်ပြီး၎င်းသည်ခေါင်းစီးတွင်ရှိသောစာသားအားလုံး၏စုစုပေါင်းအသံပမာဏနှင့်ကိုက်ညီစေရန်ကြိုးစားပါ။
၆။ လိုအပ်ရင်သင့်ရဲ့ letterhead ထဲကိုအခြား visual element တွေထည့်နိုင်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ header ရဲ့ contents ကိုစာမျက်နှာရဲ့ကျန်အပိုင်းများနှင့်ခွဲခြားရန်, သင်ဘယ်ဘက်အောက်ခြေရှိစာရွက်၏ညာဘက်အစွန်းအထိအောက်ခြေတစ်လျှောက်တွင်အစိုင်အခဲမျဉ်းတစ်ကြောင်းဆွဲနိုင်သည်။
English Lesson: နှုတ်ကပတ်တော်၌မျဉ်းကြောင်းဆွဲရန်
မှတ်စု အရောင်နှင့်အရွယ်အစား (အကျယ်) နှင့်အသွင်အပြင်နှစ်မျိုးလုံးကိုလိုင်းကိုခေါင်းစဉ်ရှိစာသားနှင့်ကုမ္ပဏီတံဆိပ်နှင့်ပေါင်းစပ်ထားရမည်ကိုသတိရပါ။
၇။ အောက်ခြေတွင်ဤပုံစံနှင့်သက်ဆိုင်သည့်ကုမ္ပဏီသို့မဟုတ်အဖွဲ့အစည်းအကြောင်းအသုံး ၀ င်သည့်သတင်းအချက်အလက်များကိုနေရာချနိုင်သည်။ ၎င်းသည်ပုံစံ၏ခေါင်းနှင့်အောက်ခြေကိုအမြင်အာရုံဟန်ချက်ညီစေရန်ပြုလုပ်ပေးရုံသာမကကုမ္ပဏီအကြောင်းကိုပထမဆုံးအကြိမ်သိကျွမ်းလာသူအားသင်နှင့် ပတ်သက်၍ နောက်ထပ်အချက်အလက်များကိုလည်းပေးလိမ့်မည်။
- ထိပ်ဖျား: အောက်ခြေတွင်ကုမ္ပဏီ၏ဆောင်ပုဒ်ကိုသင်ပြောနိုင်သည်၊ အကယ်၍ ဖုန်းနံပါတ်တစ်ခု၊ လှုပ်ရှားမှုနယ်ပယ်စသည်ဖြင့်ရှိလျှင်။
အောက်ခြေအောက်ခြေထည့်ရန်နှင့်ပြောင်းလဲရန်အတွက်၊
- tab ထဲမှာ "ထည့်ပါ" ခလုတ်ကို menu ထဲမှာ အောက်ခြေ အောက်ခြေကိုရွေးပါ။ Drop-down box ထဲမှသင်ရွေးချယ်ခဲ့သောခေါင်းစဉ်နှင့်လုံးဝကိုက်ညီမှုရှိသည့် box ကိုရွေးချယ်ပါ။
- tab ထဲမှာ "အိမ်" အုပ်စုထဲမှာ "အပိုဒ်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ “ အလယ်ဗဟိုရှိစာသားများ”, ထိုကမ္ပည်းအတွက်သင့်လျော်သောဖောင့်နှင့်အရွယ်အစားကိုရွေးပါ။
English Lesson: Word မှာစာသား format
မှတ်စု ကုမ္ပဏီ၏ဆောင်ပုဒ်ကိုစာလုံးစောင်းဖြင့်ရေးသားထားသည်။ အချို့ဖြစ်ရပ်များတွင်၊ ဤအပိုင်းကိုစာလုံးကြီးဖြင့်ရေးခြင်းသို့မဟုတ်အရေးကြီးသောစာလုံး၏ပထမအက္ခရာများကိုသာဖော်ပြခြင်းကပိုကောင်းသည်။
English Lesson: နှုတ်ကပတ်တော်၌အမှုပြောင်းလဲပစ်ရန်မည်သို့မည်ပုံ
၈။ လိုအပ်ပါကသင်သည်ပုံစံအတွက်လက်မှတ်အတွက်မျဉ်းကြောင်းတစ်ခုသို့မဟုတ်လက်မှတ်ကိုယ်တိုင်ပင်ထည့်နိုင်သည်။ အကယ်၍ သင်၏ပုံစံအောက်ခြေရှိစာသားပါရှိလျှင်၎င်းသည်အထက်တွင်ရှိသည့်လိုင်းအမှတ်အသားဖြစ်သည်။
- ထိပ်ဖျား: footer mode မှထွက်ရန်နှိပ်ပါ "ESC" သိုမဟုတ်စာမျက်နှာ၏နေရာလွတ်ပေါ်တွင်နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
English Lesson: နှုတ်ကပတ်တော်၌လက်မှတ်ထိုးလုပ်နည်း
၉ ။
English Lesson: စာရွက်စာတမ်းများကို Word တွင်ကြည့်ပါ
၁၀။ ပုံသဏ္lookာန်ကိုပရင်တာပေါ်တွင်ပုံနှိပ်။ တိုက်ရိုက်ကြည့်ရှုမည်။ ဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်သင်ရှိပြီးသားဘယ်မှာလျှောက်ထားရှိသည်။
English Lesson: စာရွက်စာတမ်းများကို Word တွင်ပုံနှိပ်ခြင်း
ပုံစံတစ်ခုကိုအခြေခံပြီးပုံစံကိုဖန်တီးပါ
Microsoft Word တွင်အလွန်ကြီးမားသော built-in တင်းပလိတ်များရှိသည်ဟူသောအချက်ကိုကျွန်ုပ်တို့ဆွေးနွေးပြီးပြီ။ ၎င်းတို့အနက်စာလုံးအကြီးအတွက်အခြေခံကောင်းအဖြစ်အသုံးဝင်မည့်အရာများကိုသင်တွေ့ရှိနိုင်သည်။ ထို့အပြင်သင်ကိုယ်တိုင်ဒီပရိုဂရမ်တွင်စဉ်ဆက်မပြတ်အသုံးပြုရန်အတွက် template တစ်ခုဖန်တီးနိုင်သည်။
English Lesson: Word တွင် template တစ်ခုဖန်တီးခြင်း
၁။ MS Word ကိုဖွင့်ပါ ဖန်တီးပါ ရှာဖွေရေးဘားတွင်ရိုက်ထည့်ပါ "ပုံစံများ".
ဘယ်ဘက်ရှိစာရင်းတွင်သင့်လျော်သောအမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပါ။ "စီးပွားရေး".
၃။ သင့်လျော်သောပုံစံကိုရွေးပြီး၎င်းကိုနှိပ်ပါ ဖန်တီးပါ.
မှတ်စု Word တွင်ဖော်ပြထားသောတင်းပလိတ်အချို့ကိုအစီအစဉ်တွင်တိုက်ရိုက်ပေါင်းစည်းထားသော်လည်းအချို့ကိုပြသသော်လည်းတရားဝင်ဝက်ဘ်ဆိုက်မှဒေါင်းလုပ်လုပ်သည်။ ထို့အပြင်တိုက်ရိုက် site ပေါ်တွင် Office.com MS Word အယ်ဒီတာ ၀ င်းဒိုးတွင်မပြထားသောတင်းပလိတ်များကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။
၄။ သင်ရွေးချယ်ထားသောပုံစံသည် ၀ င်းဒိုးအသစ်တွင်ဖွင့်လိမ့်မည်။ ယခုသင်သည်၎င်းကိုပြောင်းလဲပြီး element အားလုံးကိုသင်ကိုယ်တိုင်ချိန်ညှိနိုင်သည်၊ ဆောင်းပါး၏ယခင်အပိုင်း၌ရေးခဲ့သည့်အတိုင်းဖြစ်သည်။
ကုမ္ပဏီအမည်ကိုရိုက်ထည့်ပါ၊ ဝက်ဘ်ဆိုက်လိပ်စာကိုဖော်ပြပါ။ ဆက်သွယ်ရန်အသေးစိတ်ကိုပုံစံပေါ်တွင်တံဆိပ်ကပ်ရန်မမေ့ပါနှင့်။ ဒါ့အပြင်ကုမ္ပဏီ၏ဆောင်ပုဒ်နှင့်အရပျထဲကဖြစ်လိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။
သင်၏ hard drive ပေါ်တွင် letterhead ကိုသိမ်းထားပါ။ လိုအပ်လျှင်၎င်းကိုပုံနှိပ်ပါ။ ထို့အပြင်၊ သင်အမြဲတမ်းပုံစံ၏အီလက်ထရောနစ်ဗားရှင်းကိုရည်ညွှန်းပြီးတင်သွင်းသောလိုအပ်ချက်များနှင့်အညီဖြည့်စွက်နိုင်သည်။
English Lesson: နှုတ်ကပတ်တော်၌မည်သို့စာအုပ်ငယ်လုပ်နည်း
ယခုတွင်သင်သည်သင်က letterhead ကိုဖန်တီးရန်ပုံနှိပ်လုပ်ငန်းကိုသွားနှင့်ငွေအမြောက်အမြားဖြုန်းဖို့မလိုအပ်ကြောင်းသိပြီ။ လှပပြီးမှတ်မိလွယ်တဲ့ letterhead ကိုလွတ်လပ်စွာလုပ်နိုင်တယ်၊ အထူးသဖြင့် Microsoft Word ရဲ့စွမ်းရည်ကိုသင်အပြည့်အဝအသုံးပြုတယ်။
