Excel မဏ္tablesိုင်ဇယားသည်သုံးစွဲသူများအနေဖြင့်ကြီးမားသောဇယားများတွင်ပါ ၀ င်သောသိသာထင်ရှားသောသတင်းအချက်အလက်ပမာဏကိုတစ်နေရာတည်းတွင် စုစည်း၍ ရှုပ်ထွေးသောအစီရင်ခံစာများထုတ်လုပ်ရန်အခွင့်အလမ်းပေးသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ၎င်းတို့နှင့်ဆက်စပ်နေသောမည်သည့်ဇယား၏တန်ဖိုးပြောင်းသွားပါစေမဏ္ivိုင်ဇယား၏တန်ဖိုးများကိုအလိုအလျောက် update လုပ်သည်။ Microsoft Excel မှာမဏ္ivိုင်စားပွဲတစ်ခုဘယ်လိုဖန်တီးရမယ်ဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
ပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့်မဏ္tableိုင်စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးခြင်း
Microsoft Excel 2010 ၏နမူနာကို သုံး၍ မဏ္ivိုင်စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကိုကျွန်ုပ်တို့စဉ်းစားမည်ဖြစ်သော်လည်းဤ algorithm သည်အခြားအပလီကေးရှင်း၏ခေတ်သစ်ဗားရှင်းများနှင့်လည်းသက်ဆိုင်သည်။
အခြေခံအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်လုပ်ငန်း ၀ န်ထမ်းများအားလစာငွေပေးချေမှုဇယားကိုယူသည်။ ၎င်းတွင် ၀ န်ထမ်းများ၏အမည်၊ ကျား၊ မ၊ အမျိုးအစား၊ ငွေပေးချေသည့်နေ့နှင့်ငွေပမာဏကိုပြသသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ၀ န်ထမ်းတစ် ဦး စီအားငွေပေးချေမှုအစီအစဉ်တစ်ခုစီသည်ဇယားတွင်သီးခြားလိုင်းရှိသည်။ ဤဇယားတွင်ကျပန်းတည်ရှိနေသောအချက်အလက်များကိုမဏ္tableိုင်စားပွဲတစ်ခုအဖြစ်စုစည်းရမည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ အချက်အလက်များကို ၂၀၁၆ တတိယသုံးလပတ်တွင်သာရယူမည်ဖြစ်သည်။ တိကျတဲ့ဥပမာတစ်ခုနဲ့ဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။
ပထမ ဦး စွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်မူလဇယားကိုတက်ကြွသောဇယားတစ်ခုအဖြစ်အသွင်ပြောင်းခဲ့သည်။ အတန်းများနှင့်အခြားဒေတာများကိုထည့်သွင်းခြင်းအားဖြင့်၎င်းတို့သည်မဏ္pိုင်စားပွဲသို့အလိုအလျောက်ဆွဲတင်နိုင်ရန်ဤအချက်သည်လိုအပ်သည်။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ဇယားရှိမည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို cursor ဖြစ်လာသည်။ ထို့နောက်ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "Styles" ပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင် "Format as table" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ သင်ကြိုက်နှစ်သက်သောဇယားပုံစံကိုရွေးချယ်ပါ။
ထို့နောက် dialog box တစ်ခုပေါ်လာပြီး၎င်းသည်စားပွဲ၏တည်နေရာ၏သြဒီနိတ်များကိုဖော်ပြရန်ကျွန်ုပ်တို့ကိုလှုံ့ဆော်သည်။ သို့သော်ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ပရိုဂရမ်ကမ်းလှမ်းသောကိုသြဒီနိတ်များသည်ဇယားတစ်ခုလုံးနှင့်သက်ဆိုင်သည်။ ဒါဆိုငါတို့သာသဘောတူပြီး "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ သို့သော်အသုံးပြုသူများသည်အလိုရှိပါက၎င်းတို့သည်ဤနေရာရှိဇယားofရိယာ၏အကျယ်အဝန်းသတ်မှတ်ချက်များကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်ကိုသိသင့်သည်။
ထို့နောက်၊ ဇယားသည်တက်ကြွပြီးအလိုအလျောက်တိုးချဲ့သည်။ သူမမှာနာမည်လည်းရတယ်၊ လိုချင်ရင် user ကသူ့အတွက်အဆင်ပြေမယ့်နေရာမှာပြောင်းလို့ရတယ်။ သင်သည် "ဒီဇိုင်း" tab တွင်ဇယားအမည်ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်။
မဏ္ivိုင်စားပွဲတစ်ခုကိုတိုက်ရိုက်စတင်နိုင်ရန်“ Insert” tab သို့သွားပါ။ ရှောက်သွားပြီးနောက်မှာ "Pivot Table" လို့ခေါ်တဲ့ဖဲကြိုးထဲမှပထမဆုံးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ပြီးရင် menu ကိုဖွင့်မယ်။ ငါတို့ဖန်တီးမယ့်အရာ၊ စားပွဲဒါမှမဟုတ်ဇယားကိုရွေးချယ်ပါ။ "မဏ္tableိုင်စားပွဲ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ကျနော်တို့နောက်တဖန်တစ်အကွာအဝေး, ဒါမှမဟုတ်စားပွဲပေါ်မှာ၏အမည်ကိုရွေးချယ်ဖို့လိုအပ်သည့်အတွက်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းပရိုဂရမ်ကိုယ်တိုင်သည်ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယား၏အမည်ကိုဆွဲတင်လိုက်သည်။ dialog box ၏အောက်ခြေတွင်မဏ္tableိုင်စားပွဲကိုဖန်တီးမည့်နေရာကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။ စာရွက်အသစ်တစ်ခု (ပုံမှန်အားဖြင့်) သို့မဟုတ်တူညီသောစာရွက်ပေါ်တွင်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ကိစ္စတော်တော်များများမှာသီးခြားစာရွက်ပေါ်မှာမဏ္tableိုင်စားပွဲတခုကိုအသုံးပြုဖို့ပိုပြီးအဆင်ပြေပါတယ်။ သို့သော်၎င်းသည်အသုံးပြုသူတစ် ဦး ချင်းစီ၏ကိစ္စရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည်သူ၏ ဦး စားပေးမှုများနှင့်တာဝန်များပေါ်မူတည်သည်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက်၊ မဏ္ivိုင်စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးရန်ပုံစံအသစ်တစ်ခုကိုစာရွက်ပေါ်တွင်ဖွင့်သည်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်းညာဘက်ခြမ်းတွင်ဇယားကွက်ကွက်ကွက်ကွင်းကွင်းနှင့်အောက်တွင်areasရိယာလေးခုရှိသည်။
- အတန်းအမည်များ၊
- ကော်လံအမည်များ;
- တန်ဖိုးများ၊
- အစီရင်ခံစာစစ်ထုတ်သည်
ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောဇယားကွက်များကိုကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီသောနေရာများသို့သာဆွဲယူပါ။ အရာအားလုံးအရင်းအမြစ်ဇယားနှင့်ပြောင်းလဲနိုင်သောတိကျသောအလုပ်များပေါ်တွင်မူတည်သည်ဖြစ်သောကြောင့်မည်သည့်နယ်ပယ်များပြောင်းရွှေ့သင့်သည်ကိုရှင်းလင်းသောသတ်မှတ်ထားသည့်စည်းမျဉ်းမရှိပါ။
ထို့ကြောင့်၊ အထူးသဖြင့်ဤကိစ္စတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် "ကျားမ" နှင့် "နေ့စွဲ" အကွက်များကို "အစီရင်ခံစာစစ်ထုတ်ရန်" ,ရိယာ၊ "လူစားအမျိုးအစား" အကွက်ကို "ကော်လံအမည်များareaရိယာ၊ " အမည် "အကွက်သို့" String name "movedရိယာသို့ပြောင်းရွှေ့ခဲ့သည်။ "တန်ဖိုးများ" toရိယာမှလစာ။ အခြားဇယားမှဆွဲယူသောဂဏန်းသင်္ချာတွက်ချက်မှုအားလုံးသည်နောက်ဆုံးinရိယာ၌သာဖြစ်နိုင်သည်ကိုသတိပြုသင့်သည်။ သင်မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့သည်ဒေသအတွင်းရှိနယ်ပယ်များပြောင်းရွှေ့ခြင်းနှင့်အတူဤကြိုးကိုင်ခြယ်လှယ်မှုများပြုလုပ်နေစဉ် window ၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိဇယားကိုယ်နှိုက်သည်ပြောင်းလဲသွားခဲ့သည်။
ရလဒ်ထိုကဲ့သို့သောအကျဉ်းချုပ်စားပွဲပေါ်မှာဖြစ်ပါတယ်။ ကျား / မအလိုက်စစ်ထုတ်သည့်အရာများကိုဇယားအထက်တွင်ပြထားသည်။
မဏ္tableိုင်စားပွဲပေါ်မှာ setup ကို
ဒါပေမယ့်ကျနော်တို့သတိရမိသလိုပဲ၊ တတိယသုံးလပတ်အချက်အလက်တွေပဲဇယားထဲမှာပဲရှိနေသင့်တယ်။ ထိုအတောအတွင်းကာလတစ်ခုလုံးအတွက်အချက်အလက်များကိုပြသသည်။ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောပုံစံသို့ဇယားကိုရောက်စေရန်“ Date” filter အနီးရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသော ၀ င်းဒိုးတွင် "ရွေးရန်မျိုးစုံရွေးပါ" ဟူသောကမ္ပည်းအကွက်ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။ တတိယသုံးလပတ်ကာလအတွင်းမကိုက်ညီသောရက်စွဲအားလုံးကိုအမှတ်အသားပြုပါ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ဒီတစ်ရက်ပဲ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
အလားတူစွာကျွန်ုပ်တို့သည်စစ်ထုတ်ခြင်းကိုကျား၊ မရွေးသုံးနိုင်ပြီးအစီရင်ခံစာအတွက်လူတစ် ဦး တည်းသာရွေးနိုင်သည်။
ထို့နောက်မဏ္tableိုင်စားပွဲသည်ဤပုံစံကိုရရှိခဲ့သည်။
ဇယားရှိဒေတာများကိုသင်ကြိုက်နှစ်သက်သလိုစီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်ကိုပြသရန်ကွင်းဆင်းစာရင်းပုံစံကိုထပ်မံဖွင့်ပါ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် "Parameters" tab သို့သွားပြီး "Field List" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်“ Date Filter” ကို“ Report Filter” နေရာမှ“ String Name” toရိယာသို့ပြောင်းပြီး“ Personnel အမျိုးအစား” နှင့်“ Gender” အကွက်များကြားတွင်ဒေသများကိုဖလှယ်သည်။ အားလုံးစစ်ဆင်ရေးရိုးရှင်းသောဆွဲနှင့် drop သုံးပြီးလုပ်ဆောင်နေကြသည်။
အခုတော့စားပွဲလုံးဝကွဲပြားခြားနားသောကြည့်ရှိပါတယ်။ ကော်လံများကိုကျား၊ မခွဲခြားသည်။ အတန်းများတွင်လစဉ်ပြတ်တောက်မှုပေါ်လာသည်။ သင်ယခုစားပွဲတင်ကို ၀ န်ထမ်းအမျိုးအစားဖြင့်စီစစ်နိုင်သည်။
သင်သည်နယ်ပယ်စာရင်းတွင်အတန်းအမည်ကိုရွှေ့ပြီးအမည်ထက်ပိုမိုမြင့်မားသောရက်ကိုထည့်သွင်းပါကငွေပေးချေမှုနေ့ရက်များကို ၀ န်ထမ်းများ၏အမည်များအဖြစ်ခွဲခြားလိမ့်မည်။
ဇယား၏ကိန်းဂဏန်းတန်ဖိုးများကို histogram အဖြစ်ပြနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ဇယားကွက်ရှိဂဏန်းတန်ဖိုးများပါသောဆဲလ်ကိုရွေးပါ၊ “ Home” tab သို့သွားပါ၊ “ Conditional formatting” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ “ Histograms” item သို့သွားပြီးသင်နှစ်သက်သော histogram အမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပါ။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း histogram သည်ဆဲလ်တစ်ခုတည်းတွင်သာရှိသည်။ ဇယားရှိဆဲလ်အားလုံးအတွက် histogram rule ကိုအသုံးပြုရန် histogram ဘေးတွင်ပေါ်လာသောခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖွင့်သည့် window တွင် switch ကို "To all cells" နေရာတွင်ထားပါ။
အခုတော့ကျွန်တော်တို့ရဲ့မဏ္ivိုင်စားပွဲကကြည့်လို့ရပြီ။
PivotTable Wizard ကို သုံး၍ PivotTable တစ်ခုဖန်တီးပါ
PivotTable Wizard ကို သုံး၍ မဏ္ivိုင်စားပွဲတစ်ခုကိုသင်ဖန်တီးနိုင်သည်။ သို့သော်ဤအတွက် Quick Access Toolbar သို့အမြန်ပို့ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်။ "File" menu item သို့ သွား၍ "Options" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ပွင့်လင်းသော ၀ င်းဒိုးတွင် "Quick Access Toolbar" အပိုင်းသို့သွားပါ။ တိပ်ခွေပေါ်ကအဖွဲ့များကိုရွေးသည်။ Element များစာရင်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် "PivotTable နှင့် Chart Wizard" ကိုရှာနေသည်။ ၎င်းကိုရွေးပါ၊ Add> ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ ပြီးနောက် ၀ င်းဒိုး၏ညာဘက်ထောင့်ရှိ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
သင်မြင်သည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ရပ်များပြီးနောက် Quick Access Toolbar ပေါ်တွင်အိုင်ကွန်အသစ်တစ်ခုပေါ်လာသည်။ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် pivot table wizard ပွင့်လာသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းမဏ္weိုင်ဇယားကိုဖွဲ့စည်းမည့်ဒေတာအရင်းအမြစ်အတွက်ရွေးစရာ ၄ ခုရှိသည်။
- စာရင်းတစ်ခုသို့မဟုတ် Microsoft Excel ဒေတာဘေ့စ်ထဲမှ၊
- ပြင်ပဒေတာအရင်းအမြစ် (အခြားဖိုင်) တွင်;
- ပေါင်းစည်းမှုအများအပြားပ္ပံ၌၎င်း,
- အခြားမဏ္pိုင်စားပွဲသို့မဟုတ်မဏ္ivိုင်ဇယားတွင်။
အောက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးမည့်အရာ၊ မဏ္pိုင်စားပွဲသို့မဟုတ်ဇယားကိုရွေးချယ်သင့်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်ရွေးချယ်မှုတစ်ခုပြုလုပ်ပြီး“ ရှေ့သို့” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထိုနောက်မှအချက်အလက်တစ်ခုပါသောဇယား၏အကွာအဝေးနှင့်အတူပြတင်းပေါက်တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ အကယ်၍ သင်ဆန္ဒရှိပါကသင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်၊ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်မလိုအပ်ပါ။ "Next" ခလုတ်ကိုသာနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် PivotTable Wizard ကစားပွဲအသစ်ကိုစာရွက်တစ်ခုတည်းသို့မဟုတ်အသစ်တစ်ခုပေါ်တွင်နေရာချမည့်နေရာကိုရွေးချယ်ရန်သင့်အားအချက်ပြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်ရွေးချယ်မှုတစ်ခုပြုလုပ်ပြီး“ Finish” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက်စာရွက်အသစ်တစ်ခုသည်မဏ္tableိုင်စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးရန်ပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့်ဖွင့်လှစ်ခဲ့သည့်ပုံစံအတိုင်းပင်ဖွင့်သည်။ ထို့ကြောင့်သီးခြားစီနေထိုင်ခြင်းသည်အဓိပ္ပာယ်မရှိပါ။
အားလုံးနောက်ထပ်လုပ်ရပ်များအထက်တွင်ဖော်ပြထားသကဲ့သို့တူညီသော algorithm ကိုအသုံးပြု။ ဖျော်ဖြေနေကြသည်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ Microsoft Excel တွင်မဏ္ivိုင်စားပွဲတစ်ခုကိုနည်းလမ်းနှစ်ခုဖြင့်ဖန်တီးနိုင်သည် - ပုံမှန်အားဖြင့်ဖဲကြိုးပေါ်ရှိခလုပ်နှင့် PivotTable Wizard ကိုအသုံးပြုသည်။ ဒုတိယနည်းလမ်းသည်နောက်ထပ်အင်္ဂါရပ်များပိုမိုပေးသည်၊ သို့သော်များသောအားဖြင့်ပထမရွေးစရာ၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းသည်အလုပ်များကိုပြီးမြောက်ရန်အတော်အတန်လုံလောက်သည်။ မဏ္tablesိုင်ဇယားသည်ပြင်ဆင်မှုများတွင်အသုံးပြုသူမှသတ်မှတ်ထားသောမည်သည့်သတ်မှတ်ချက်နှင့်မဆိုအစီရင်ခံစာများတွင်အချက်အလက်များကိုထုတ်ပေးနိုင်သည်။
