Microsoft Excel: အချက်အလက်ခွဲခြင်းနှင့်စစ်ထုတ်ခြင်း

ဇယားဖြင့်ဒေတာအမြောက်အများနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်အဆင်ပြေစေရန်တိကျသောသတ်မှတ်ချက်အရ၎င်းတို့ကိုအစဉ်လိုက်မှာယူရမည်။ ထို့အပြင်၊ တိကျသောရည်မှန်းချက်များကိုဖြည့်ဆည်းရန်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင်ဒေတာခင်းကျင်းမှုတစ်ခုလုံးကိုမလိုအပ်ပါ။ ထို့ကြောင့်ကြီးမားသောသတင်းအချက်အလက်များကိုစိတ်ရှုပ်ထွေးခြင်းမရှိစေရန်၊ ဆင်ခြင်တုံတရားရှိသောဖြေရှင်းနည်းတစ်ခုမှာအချက်အလက်များကို စုစည်း၍ အခြားရလဒ်များမှစစ်ထုတ်ခြင်းဖြစ်သည်။ Microsoft Excel တွင်အချက်အလက်များကိုမည်သို့စီစစ်ပြီးစစ်ထုတ်သည်ကိုလေ့လာကြပါစို့။

လွယ်ကူသောအချက်အလက်ခွဲခြားခြင်း

Sorting သည် Microsoft Excel တွင်အလုပ်လုပ်သောအခါအဆင်ပြေဆုံးကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်လံဆဲလ်ရှိအချက်အလက်များအရ၎င်းကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်ဇယားကွက်များကိုအက္ခရာစဉ်အတိုင်းစီစဉ်နိုင်သည်။

Microsoft Excel မှအချက်အလက်များကို Sorting Filter သည် "Editing" toolbar ရှိဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "Home" tab တွင်တည်ရှိပြီး "Sort and Filter" ခလုပ်ကိုသုံးနိုင်သည်။ ဒါပေမယ့်ပထမ ဦး စွာကျွန်တော်တို့ရွေးမည့်ကော်လံရှိမည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုနှိပ်ပါ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါဇယားတွင်သင် ၀ န်ထမ်းများကိုအက္ခရာစဉ်အတိုင်းစီရမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် "Name" ကော်လံရှိမည်သည့်ဆဲလ်ထဲသို့မဆိုနှင့် "Sort and Filter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ အမည်များကိုအက္ခရာစဉ်အတိုင်း sort လုပ်ရန်ပေါ်လာသောစာရင်းမှ "Sort from A to Z" ကိုရွေးချယ်ပါ။

သင်မြင်သည့်အတိုင်းအမည်များအက္ခရာစဉ်အရ၊ ဇယားရှိဒေတာအားလုံးသည်နေရာချသည်။

reverse order ကို sort လုပ်ရန် menu တစ်ခုတည်းတွင် Sort from Z to A. ကိုနှိပ်ပါ။ "

စာရင်းကိုပြောင်းပြန်နိုင်ရန်စီစဉ်သည်။

မှတ်သားသင့်သည်မှာဤအမျိုးအစားမျိုးကိုစာသားဒေတာပုံစံဖြင့်သာဖော်ပြသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကိန်းဂဏန်းပုံစံအရ“ အနိမ့်ဆုံးမှအမြင့်ဆုံးသို့” (နှင့်အပြန်အလှန်) ကိုစီရန်နှင့်ရက်စွဲပုံစံအတွက်“ အဟောင်းမှအသစ်သို့” (နှင့်အပြန်အလှန်) ကိုညွှန်ပြသည်။

စိတ်တိုင်းကျ sorting

သို့သော်သင်မြင်နိုင်သည့်အတိုင်းသတ်မှတ်ထားသောအမျိုးအစားများကိုတန်ဖိုးတစ်ခုဖြင့်အမျိုးအစားတူစွာဖြင့်လူတစ် ဦး ချင်း၏အမည်များပါ ၀ င်သည့်ဒေတာကိုအတိုင်းအတာတစ်ခုအတွင်းကျကျစီစဉ်ထားသည်။

သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့သည်အမည်များကိုအက္ခရာစဉ်အတိုင်းစီလိုလျှင်၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ နာမည်နှင့်ကိုက်ညီလျှင်ဒေတာများကိုနေ့စွဲအလိုက်စီစဉ်ထားကြောင်းသေချာပါစေ။ ထိုသို့ပြုလုပ်နိုင်ရန်နှင့် "Sort and Filter" မီနူးတစ်ခုတည်းရှိအခြားအင်္ဂါရပ်အချို့ကိုအသုံးပြုရန်ကျွန်ုပ်တို့သည် "Custom Sorting ... " item ကိုသွားရန်လိုအပ်သည်။

ထို့နောက် sorting settings window ပွင့်လာသည်။ သင်၏ဇယားတွင်ခေါင်းစီးများရှိပါကဤ ၀ င်းဒိုးတွင် "ကျွန်ုပ်၏အချက်အလက်ခေါင်းစီးများပါ" ရွေးစရာဘေးတွင်အမှတ်အသားတစ်ခုရှိရမည်ကို ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။

"Column" နေရာတွင်မည်သည့်အမျိုးအစားကိုစီပါလိမ့်မည်ကိုဖော်ပြမည့် column ၏အမည်ကိုဖော်ပြပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၎င်းသည် "အမည်" ကော်လံဖြစ်သည်။ "Sort" အကွက်ကမည်သည့်အမျိုးအစားအမျိုးအစားကိုစီရမည်။ ရွေးချယ်စရာလေးခုရှိပါသည်။

• တန်ဖိုးများ၊
• ဆဲလ်အရောင်;
• စာလုံးအရောင်၊
• ဆဲလ်အိုင်ကွန်။

သို့သော်များစွာသောကိစ္စများတွင်“ တန်ဖိုးများ” ကိုအသုံးပြုသည်။ ၎င်းကိုပုံမှန်အားဖြင့်သတ်မှတ်သည်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ငါတို့သည်လည်းဒီအထူးသဖြင့်ပစ္စည်းကိုသုံးပါလိမ့်မယ်။

"Order" ကော်လံတွင်မည်သည့်အစီအစဉ်နှင့်အချက်အလက်များကိုစီစဉ်ရမည်ကိုညွှန်ပြရန်လိုသည် - "From From to Z" သို့မဟုတ်အပြန်အလှန်အားဖြင့်။ "A မှ Z သို့တန်ဖိုး" ကိုရွေးပါ။

ဒါကြောင့်ကျနော်တို့ကကော်လံ၏တ ဦး တည်းအားဖြင့် sorting ကို set up ။ အခြားကော်လံဖြင့် sorting ကို configure လုပ်ရန် "Add Level" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

အခြားအကွက်များခွဲရန်အတွက်ဖြည့်ထားသင့်သည့်နောက်ထပ်ကွက်ကွက်များပေါ်လာမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အမှု၌, "နေ့စွဲ" ကော်လံအားဖြင့်။ ဤဆဲလ်များ၌ရက်စွဲပုံစံကိုသတ်မှတ်ထားပြီးဖြစ်သောကြောင့်၊ “ အမိန့်” နယ်ပယ်တွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်“ A မှ Z သို့” တန်ဖိုးများကိုမဟုတ်၊ “ အဟောင်းမှအသစ်သို့” သို့မဟုတ်“ အသစ်မှအသစ်သို့” ကိုသတ်မှတ်သည်။

ထိုနည်းတူစွာ၊ ဤ ၀ င်းဒိုးတွင်သင်လိုအပ်ပါကအခြားကော်လံများဖြင့် ဦး စားပေးနိုင်ရန်စီစဉ်နိုင်သည်။ Setting များအားလုံးပြီးဆုံးပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။

သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, ယခုငါတို့စားပွဲ၌ဒေတာအားလုံးကိုဒေတာများကိုငွေပေးချေမှုရက်စွဲများအားဖြင့်ပထမ ဦး ဆုံး, ဝန်ထမ်းရဲ့အမည်များအားဖြင့်, ပြီးတော့ဖြစ်ပါတယ်။

သို့သော်၊ ဤသည်မှာထုံးစံအလိုက်စီစဉ်ခြင်းဖြစ်နိုင်ခြေအားလုံးမဟုတ်ပါ။ ဆန္ဒရှိလျှင်, ဒီပြတင်းပေါက်၌သင်ကော်လံအားဖြင့်မဟုတ်ဘဲအတန်းအားဖြင့် sorting configure လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်“ Options” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

ဖွင့်သော sorting options window တွင် switch ကို "Range Lines" နေရာမှ Range Columns သို့ပြောင်းပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုယခင်နမူနာနှင့်နှိုင်းယှဉ်ပါကသင်အမျိုးအစားခွဲရန်ဒေတာထည့်နိုင်သည်။ ဒေတာကိုရိုက်ထည့်။ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

သင်မြင်သည်အတိုင်း, ပြီးနောက်, ကော်လံထည့်သွင်း parameters တွေကိုအရသိရသည်လဲလှယ်နေကြသည်။

ဟုတ်ပါတယ်၊ ဥပမာအနေနဲ့ယူထားတဲ့ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဇယားအတွက်ကော်လံတည်နေရာကိုပြောင်းလဲခြင်းနှင့်အတူအမျိုးအစားခွဲခြင်းကိုအသုံးပြုခြင်းဟာအထူးအသုံးဝင်သည်မဟုတ်ပေမယ့်အချို့သောဇယားများအတွက်ဒီအမျိုးအစားမျိုးဟာအလွန်သင့်တော်ပါတယ်။

စစ်ထုတ်သည်

ထို့အပြင် Microsoft Excel တွင် data filter လုပ်ဆောင်ချက်ရှိသည်။ ၎င်းသည်သင်လိုအပ်သည်ဟုသင်ယူဆသောအချက်အလက်များကိုသာမြင်သာစေပြီးကျန်ရှိသောအရာများကိုဖုံးကွယ်ထားနိုင်သည်။ လိုအပ်ပါကလျှို့ဝှက်အချက်အလက်များကိုမြင်နိုင်သောပုံစံသို့အမြဲတမ်းပြန်ပို့နိုင်သည်။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုရန်အတွက်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဇယားရှိမည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆိုရပ်တည်နိုင်သည် (အထူးသဖြင့် header တွင်ဖြစ်သည်)၊ နောက်တဖန် "Editing" toolbar ရှိ "Sort and Filter" ခလုတ်ကိုထပ်နှိပ်ပါ။ သို့သော်ယခုတစ်ကြိမ်ပေါ်လာသည့်မီနူးမှ“ Filter” ကိုရွေးပါ။ ထိုလုပ်ဆောင်ချက်များအစား Ctrl + Shift + L. ခလုတ်ကိုသာနှိပ်ရုံဖြင့်လုပ်နိုင်သည်။

သင်မြင်သည်အတိုင်း, ကော်လံအားလုံး၏အမည်များနှင့်အတူဆဲလ်ထဲမှာ, တစ် ဦး စတုရန်း၏ပုံစံအတွက် icon တစ်ခုပေါ်လာ, တြိဂံဇောက်ထိုးလှည့်ထဲသို့ဝင်သည်။

စစ်ထုတ်မည့်အရကော်လံရှိဤအိုင်ကွန်ကိုကျွန်ုပ်တို့နှိပ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်အမည်ဖြင့်စီစစ်ရန်ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။ ဥပမာအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဒေတာများကိုနီကိုလတ် ၀ န်ထမ်းအတွက်သာထားရန်လိုအပ်သည်။ ထို့ကြောင့်အခြား ၀ န်ထမ်းများ၏အမည်များကို uncheck လုပ်ပါ။

လုပ်ထုံးလုပ်နည်းပြီးသွားရင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

သင်မြင်သည်အတိုင်း, နီကိုလတ်၏ဝန်ထမ်း၏အမည်နှင့်အတူအတန်းသာစားပွဲ၌ကျန်ကြွင်းခဲ့သည်။

လုပ်ငန်းကိုရှုပ်ထွေးစေပြီး၊ ၂၀၁၆ ၏ ၃ လပတ်အတွက်နီကိုလတ်နှင့်ဆက်စပ်သောဒေတာများကိုသာဇယားတွင်ချထားပါ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်“ Date” ဆဲလ်ရှိအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်သည့်စာရင်းထဲတွင်၊ တတိယသုံးလပတ်နှင့်မတူသောလများမှ“ မေ”၊ “ ဇွန်” နှင့်“ အောက်တိုဘာ” များကိုဖြုတ်ထားပါ၊ ပြီးနောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

သင်မြင်သည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောအချက်အလက်သာကျန်တော့သည်။

သတ်သတ်မှတ်မှတ်ကော်လံတစ်ခုအားဖြင့် filter ကိုဖယ်ရှားရန်နှင့်လျှို့ဝှက်အချက်အလက်များကိုပြသရန်အတွက်ဤကော်လံ၏ခေါင်းစဉ်နှင့်အတူဆဲလ်ရှိအိုင်ကွန်ကိုထပ်နှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်သောမီနူးတွင် "ဖယ်ရှားရန် filter မှ ... " ကိုနှိပ်ပါ။

ဇယားအရ filter တစ်ခုလုံးကို reset လုပ်ချင်တယ်ဆိုရင်, ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "Sort and filter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး "Clear" ကိုရွေးပါ။

Filter ကိုသင်လုံးဝဖယ်ရှားရန်လိုအပ်ပါကသင် run လိုက်သည့်အတိုင်းပင် menu ထဲ၌ "Filter" item ကိုရွေးပါ။ သို့မဟုတ် Ctrl + Shift + L. ကို ဖြတ်၍ ကီးဘုတ် shortcut ကိုရိုက်သင့်သည်။

ထို့အပြင်သတိပြုသင့်သည်မှာကျွန်ုပ်တို့သည်“ Filter” function ကိုဖွင့်ပြီးနောက်၊ ဇယားခေါင်းစီး၏ဆဲလ်များရှိသက်ဆိုင်ရာအိုင်ကွန်ကိုသင်နှိပ်သောအခါ၊ အထက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ပြောဆိုခဲ့သည့် sorting functions များသည်ပေါ်လာသည့် menu တွင်ပေါ်လာလိမ့်မည်ဟုသတိပြုသင့်သည် -“ Sort from A to Z” , Z မှ A သို့ Sort, အရောင်အားဖြင့် Sort ။

English Lesson: Autcel filter ကို Microsoft Excel တွင်မည်သို့သုံးရမည်

စမတ်စားပွဲပေါ်မှာ

သင်နှင့်အတူလုပ်ကိုင်နေသောအချက်အလက်smartရိယာကိုစမတ်စားပွဲဟုခေါ်ဆိုခြင်းဖြင့်စီရန်ခြင်းနှင့်စီစစ်ခြင်းကိုသက်ဝင်စေနိုင်သည်။

စမတ်စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်။ ၎င်းတို့ကိုပထမဆုံးအသုံးပြုရန်ဇယား၏theရိယာတစ်ခုလုံးကိုရွေး။ ၊ “ Home” tab တွင်ရှိနေစဉ်“ Format as table” ဖဲကြိုးပေါ်ရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဒီခလုတ်ကို "Styles" tool block တွင်တည်ရှိသည်။

ထို့နောက်ဖွင့်လှစ်သောစာရင်းထဲတွင်သင်ကြိုက်နှစ်သက်သောစတိုင်များထဲမှတစ်ခုကိုရွေးပါ။ ရွေးချယ်မှုသည်ဇယား၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကိုထိခိုက်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။

ထို့နောက်၊ ဇယား၏သြဒီနိတ်များကိုသင်ပြောင်းလဲနိုင်သော dialog box တစ်ခုဖွင့်သည်။ သို့သော် အကယ်၍ သင်သည်ယခင်ကtheရိယာကိုမှန်ကန်စွာရွေးချယ်ခဲ့ပါကအခြားမည်သည့်အရာမျှလုပ်ဆောင်ရန်မလိုအပ်ပါ။ အဓိကအချက်မှာ "Table with headers" parameter ၏ဘေးတွင် checkmark တစ်ခုရှိနေသည်ကိုသတိပြုပါ။ ပြီးလျှင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဒုတိယနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုရန်သင်ဆုံးဖြတ်လျှင်၊ ဇယား၏theရိယာတစ်ခုလုံးကိုလည်းသင်ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည်၊ သို့သော်ဤတစ်ကြိမ်တွင် "Insert" tab သို့သွားပါ။ ဤအရပ်မှ Tables toolbox ရှိဖဲကြိုးပေါ်တွင် Table ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက်နောက်ဆုံးအချိန်၌စားပွဲ၏ကိုသြဒီနိတ်ကိုသင်ချိန်ညှိနိုင်သည့်ဝင်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာသည်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

"smart table" တစ်ခုကိုဖန်တီးရာတွင်သင်မည်ကဲ့သို့အသုံးပြုသည်ဖြစ်စေမည်သို့ပင်ဖြစ်စေ၊ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော filter icon များ install လုပ်ပြီးသားခေါင်းစဉ်၏ဆဲလ်များ၌ဇယားတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။

သင်ဒီအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်လိုက်ရင်၊ "Sort and filter" ခလုပ်မှတဆင့် filter ကိုပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့်စတင်သောအခါလုပ်ဆောင်မှုများအားလုံးအတူတူပင်ရရှိနိုင်ပါသည်။

English Lesson: စားပွဲတခုကို Microsoft Excel မှာဖန်တီးနည်း

သင်မြင်သည့်အတိုင်းမှန်ကန်စွာအသုံးပြုပါကစီစစ်ခြင်းနှင့်စစ်ထုတ်ခြင်းအတွက်ကိရိယာများသည်အသုံးပြုသူများကိုဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်များစွာအထောက်အကူပြုနိုင်သည်။ အကယ်၍ အလွန်ကြီးမားသောဒေတာခင်းကျင်းမှုကိုဇယားတွင်မှတ်တမ်းတင်ပါက၎င်းတို့အသုံးပြုခြင်း၏ပြissueနာသည်အထူးသဖြင့်သက်ဆိုင်သည်။