Microsoft Excel ပရိုဂရမ်နှင့်အမြဲတမ်းအလုပ်လုပ်သောအသုံးပြုသူအားလုံးသည်ဤပရိုဂရမ်၏အချက်အလက်စစ်ထုတ်ခြင်းကဲ့သို့သောအသုံးဝင်သောလုပ်ဆောင်ချက်ကိုသတိပြုမိနိုင်သည်။ သို့သော်ဤကိရိယာ၏အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များလည်းရှိသည်ကိုလူတိုင်းမသိနိုင်ပါ။ အဆင့်မြင့် Microsoft Excel filter ဘာလုပ်နိုင်သည်နှင့်မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။
ရွေးချယ်ရေးအခြေအနေများနှင့်အတူစားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးခြင်း
အဆင့်မြင့် filter ကိုတပ်ဆင်ရန်ပထမ ဦး စွာရွေးချယ်ခြင်းအခြေအနေနှင့်အတူအပိုဆောင်းစားပွဲတစ်ခုဖန်တီးရန်လိုအပ်သည်။ ဒီဇယား၏ခေါင်းစဉ်သည်အဓိကဇယားခေါင်းစဉ်နှင့်အတိအကျအတူတူဖြစ်သည်၊
ဥပမာအားဖြင့်၊ ငါတို့ကနောက်ထပ်စားပွဲတင်ကိုပင်မတစ်ခုအထက်တွင်ထားကာ၎င်း၏ဆဲလ်များကိုလိမ္မော်ရောင်ဖြင့်ခြယ်သထားသည်။ ဤစားပွဲကိုမည်သည့်လွတ်လပ်သောနေရာတွင်မဆိုအခြားစာရွက်ပေါ်တွင်တင်နိုင်သည်။
ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်အပိုဆောင်းဇယားထဲသို့ပင်မစားပွဲမှစစ်ထုတ်ရန်လိုအပ်မည့်အချက်အလက်များကိုထည့်ပါ။ အထူးသဖြင့် ၀ န်ထမ်းများကိုထုတ်ပေးသောလစာစာရင်းမှ ၀.၂.၂၀၁၆ အတွက်အဓိကအမျိုးသား ၀ န်ထမ်းများအချက်အလက်များကိုရွေးချယ်ရန်ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။
Advanced Filter ကိုဖွင့်ပါ
အပိုဆောင်းဇယားဖန်တီးပြီးမှသာအဆင့်မြင့် filter ကိုသင်စတင်နိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် "Data" tab သို့သွားပြီး "Sort and Filter" toolbar မှရှိဖဲကြိုးကို "Advanced" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့်မြင့် filter window ပွင့်လာသည်။
သင်တွေ့မြင်နိုင်သည့်အတိုင်း၊ ဤကိရိယာကိုအသုံးပြုရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည် - စာရင်းကိုနေရာတွင်စစ်ထုတ်ရန်နှင့်ရလဒ်များကိုအခြားနေရာတစ်ခုသို့ကူးယူပါ။ ပထမကိစ္စတွင်စီစစ်ခြင်းကိုရင်းမြစ်ဇယားနှင့်ဒုတိယအကြိမ်တွင်သင်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးများမှတိုက်ရိုက်လုပ်ဆောင်လိမ့်မည်။
"Source range" အကွက်ထဲတွင် source table ရှိဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုသတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းကိုကီးဘုတ်မှသြဒီနိတ်များမောင်းနှင်ခြင်းသို့မဟုတ်မောက်စ်ဖြင့်တပ်ထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးခြင်းဖြင့်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ "Range of အခြေအနေများ" ကွက်လပ်တွင်သင်သည်ထပ်တူစားပွဲ၏ခေါင်းစီးများနှင့်အခြေအနေများပါ ၀ င်သောအတန်းကိုအလားတူညွှန်ပြရမည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်, သင်သည်အာရုံစိုကျဖို့လိုအပ်ပါတယ်အချည်းနှီးသောလိုင်းများဒီအကွာအဝေးသို့မကျစေခြင်းငှါ, မဟုတ်ရင်ဘာမျှအလုပ်မလုပ်ပါလိမ့်မယ်။ Setting များအားလုံးပြီးဆုံးပြီးနောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
သင်မြင်သည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့စစ်ထုတ်ရန်ဆုံးဖြတ်လိုက်သောတန်ဖိုးများသာမူရင်းဇယားတွင်ကျန်နေသည်။
အကယ်၍ ရွေးစရာကိုအခြားနေရာတွင်ဖော်ပြသည့်ရလဒ်ကိုရွေးပါက၊ "ရလဒ်ကိုအကွာအဝေးတွင်ထားပါ" နေရာတွင်၊ သင်စီစစ်ထားသောဒေတာများပြသမည့်ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုသင်သတ်မှတ်ရမည်။ သငျသညျဆဲလ်တစျခုသတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်။ ဤကိစ္စတွင်၎င်းသည်ဇယားအသစ်၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ဖြစ်လာလိမ့်မည်။ ရွေးချယ်ပြီးပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။
သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒီလုပ်ဆောင်ချက်အပြီးတွင်မူရင်းဇယားသည်မပြောင်းလဲဘဲကျန်ရှိနေသည့်စစ်ထုတ်ထားသောအချက်အလက်များကိုသီးခြားဇယားတွင်ဖော်ပြသည်။
In-place list building ကိုအသုံးပြုနေစဉ် filter ကိုပြန်လည်စတင်နိုင်ရန်အတွက် "Sort and Filter" tool block ရှိဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "Clear" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်အဆင့်မြင့် filter သည်သမားရိုးကျ data filtering များထက်ရွေးချယ်စရာများပိုမိုပေးသည်ဟုကျွန်ုပ်တို့ကောက်ချက်ချနိုင်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ဤကိရိယာနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်းသည်ပုံမှန် filter တစ်ခုနှင့်အတူအဆင်ပြေမှုမရှိသေးကြောင်းသတိပြုသင့်သည်။
