စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင်စာလုံးတစ်လုံး (သို့မဟုတ်စာလုံးအုပ်စုတစ်စု) ကိုနောက်တစ်ခုနှင့်အစားထိုးရန်လိုအပ်သည့်အခြေအနေများရှိသည်။ အကြောင်းရင်းများစွာရှိနိုင်သည်၊ အသေးအဖွဲအမှားတစ်ခုမှ စတင်၍ template ကိုပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်းသို့မဟုတ်နေရာဖယ်ခြင်းတို့ဖြင့်အဆုံးသတ်နိုင်သည်။ Microsoft Excel ထဲကစာလုံးတွေဘယ်လိုမြန်မြန်အစားထိုးမယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။
Excel မှာဘယ်လိုအက္ခရာများအစားထိုးနည်း
ဟုတ်ပါတယ်, ဇာတ်ကောင်တစ် ဦး ကိုအခြားတစ်ခုနှင့်အစားထိုးရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာဆဲလ်များကိုကိုယ်တိုင်တည်းဖြတ်ခြင်းဖြစ်သည်။ သို့သော်လက်တွေ့တွင်ပြသထားသည့်အတိုင်း၊ ဤနည်းလမ်းသည်အကြီးစားဇယားများ၌အမြဲတမ်းအလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမဟုတ်ပါ။ ထိုနေရာတွင်ပြောင်းလဲရန်လိုအပ်သောတူညီသောအမျိုးအစားသင်္ကေတအရေအတွက်သည်အလွန်များပြားသောအရေအတွက်သို့ရောက်ရှိနိုင်သည်။ မှန်ကန်သောဆဲလ်များကိုရှာဖွေခြင်းသည်အချိန်များစွာယူနိုင်သည်။ တစ်ခုချင်းစီကိုတည်းဖြတ်ရန်အချိန်ယူရမည်။
ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Excel tool တွင် Find and Replace tool တစ်ခုရှိပြီးသင်လိုအပ်သောဆဲလ်များကိုလျင်မြန်စွာရှာဖွေနိုင်ပြီး၎င်းတို့တွင်အက္ခရာအစားထိုးခြင်းကိုပြုလုပ်ပေးသည်။
အစားထိုးနှင့်အတူရှာဖွေပါ
ရှာဖွေခြင်းဖြင့်ရိုးရှင်းသောအစားထိုးခြင်းတွင်အထူးတလည်ထည့်သွင်းထားသောပရိုဂရမ် tool ကို အသုံးပြု၍ ဤအက္ခရာများကိုတွေ့ရှိပြီးနောက်ဆက်တိုက်နှင့်ပုံသေအက္ခရာများ (နံပါတ်များ၊ စကားလုံးများ၊ သင်္ကေတများစသည်တို့) ကိုအခြားတစ်ခုဖြင့်အစားထိုးခြင်းပါဝင်သည်။
- ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရှာပြီး Highlighttab ကိုမှာတည်ရှိပါတယ် "အိမ်" settings ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ နောက်မှပေါ်လာသည့်စာရင်းထဲတွင်ထိုအရာကိုသွားပါ အစားထိုး.
- Window ပွင့်လာသည် ရှာပြီးနေရာချပါ tab ထဲမှာ အစားထိုး။ လယ်ပြင်၌ ရှာပါ သင်ရှာပြီးအစားထိုးလိုသည့်နံပါတ်၊ စာလုံးသို့မဟုတ်အက္ခရာများကိုရိုက်ထည့်ပါ။ လယ်ပြင်၌ "ဖြင့်အစားထိုး" ကျနော်တို့အစားထိုးလုပ်လိမ့်မည်သည့်အပေါ်ဒေတာ input ကိုထွက်သယ်ဆောင်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ၀ င်းဒိုးအောက်ခြေတွင်အစားထိုးခလုပ်များရှိသည် - အရာအားလုံးအစားထိုးလိုက်ပါ နှင့် အစားထိုးနှင့်ရှာဖွေရေးခလုတ်များ - အားလုံးရှာပါ နှင့် "နောက်ထပ်ရှာပါ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နောက်ထပ်ရှာပါ".
- ထို့နောက်စာရွက်စာတမ်းရှာဖွေသည့်စကားလုံးရှာဖွေသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ရှာဖွေရေးလမ်းကြောင်းသည်တစ်လိုင်းချင်းစီလုပ်သည်။ တိုက်ဆိုင်သည့်ပထမဆုံးရလာဒ်ကို cursor ကရပ်သည်။ ဆဲလ်ရဲ့ contents ကိုအစားထိုးရန်, ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အစားထိုး.
- ဒေတာများကိုဆက်လက်ရှာဖွေရန်ခလုတ်ကိုထပ်နှိပ်ပါ "နောက်ထပ်ရှာပါ"။ ထိုနည်းတူစွာကျွန်ုပ်တို့သည်အောက်ပါရလဒ်ကိုပြောင်းလဲကြသည်။
သင်၏ရှာဖွေမှုကိုချက်ချင်းဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်သောရလဒ်အားလုံးကိုသင်ရှာနိုင်သည်။
- ရှာဖွေရေးမေးမြန်းမှုနှင့်အစားထိုးအက္ခရာများရိုက်ထည့်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အားလုံးရှာပါ.
- သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်အားလုံးကိုရှာဖွေသည်။ ဆဲလ်တစ်ခုစီ၏တန်ဖိုးနှင့်လိပ်စာကိုဖော်ပြသည့်သူတို့၏စာရင်းသည်ဝင်းဒိုးအောက်ခြေတွင်ဖွင့်လှစ်သည်။ ယခုသင်ကျွန်ုပ်တို့အစားထိုးလိုသောဆဲလ်တစ်ခုခုကို နှိပ်၍ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အစားထိုး.
- တန်ဖိုးကိုအစားထိုးလိမ့်မည်။ အသုံးပြုသူသည်ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအတွက်လိုအပ်သောရလဒ်ကိုရှာဖွေရန်ရှာဖွေမှုရလဒ်များကိုဆက်လက်ရှာဖွေနိုင်သည်။
Auto အစားထိုး
တစ်ခုတည်းသောခလုတ်နှိပ်ခြင်းဖြင့်အလိုအလျောက်အစားထိုးခြင်းကိုသင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ အစားထိုးရန်တန်ဖိုးများနှင့်အစားထိုးနေသောတန်ဖိုးများကိုထည့်ပြီးသောအခါခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အားလုံးကိုအစားထိုးပါ.
အဆိုပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းနီးပါးချက်ချင်းဖျော်ဖြေနေသည်။
ဤနည်းလမ်း၏အားသာချက်များမှာမြန်နှုန်းနှင့်အဆင်ပြေမှုဖြစ်သည်။ အဓိကအနုတ်ကတော့သင်ရိုက်ထည့်လိုက်သောစာလုံးများကိုဆဲလ်တွေအားလုံးနဲ့အစားထိုးဖို့လိုတယ်ဆိုတာသေချာဖို့ပါ။ အကယ်၍ ယခင်နည်းလမ်းများတွင်ပြောင်းလဲမှုအတွက်လိုအပ်သောဆဲလ်များကိုရှာဖွေ။ ရွေးနိုင်လျှင်၎င်းရွေးချယ်မှုကိုအသုံးပြုလျှင်၎င်းဖြစ်နိုင်ခြေကိုဖယ်ထုတ်နိုင်သည်။
English Lesson: အမှတ်တစ်ခုကို Excel တွင်ကော်မာနှင့်အစားထိုးပုံ
အပိုဆောင်းရွေးချယ်စရာများ
ထို့အပြင်ပိုမိုကောင်းမွန်သောရှာဖွေခြင်းနှင့်ထပ်မံသတ်မှတ်ထားသော parameters များဖြင့်အစားထိုးခြင်းဖြစ်နိုင်ခြေရှိသည်။
- “ Replace” tab တွင်ရှိလျှင်“ Find and Replace” ၀ င်းဒိုးထဲရှိ Options ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- အဆင့်မြင့် options များဖွင့်လှစ်။ ၎င်းသည် Advanced search window နှင့်နီးပါးတူညီသည်။ တစ်ခုတည်းသောခြားနားချက်မှာ settings block ရှိနေခြင်းဖြစ်သည်။ "ဖြင့်အစားထိုး".
၀ င်းဒိုး၏အောက်ခြေတစ်ခုလုံးသည်အစားထိုးရန်လိုအပ်သောအချက်အလက်များကိုရှာဖွေရန်တာဝန်ရှိသည်။ ဤတွင်သင်သည်မည်သည့်နေရာတွင်ရှာဖွေရန် (စာရွက်ပေါ်တွင်သို့မဟုတ်စာအုပ်တစ်လျှောက်လုံး) နှင့်မည်သို့ရှာဖွေရမည်ကို (အတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံဖြင့်) သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ပုံမှန်ရှာဖွေခြင်းနှင့်မတူဘဲအစားထိုးတစ်ခုအားရှာဖွေခြင်းကိုဖော်မြူလာများဖြင့်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာဆဲလ်တစ်ခုကိုရွေးချယ်သောအခါပုံသေနည်းဘားတွင်ဖော်ပြထားသောတန်ဖိုးများဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်အကွက်များကိုစစ်ဆေးခြင်း (သို့) အမှတ်အသားပြုခြင်းဖြင့်စာလုံးအကြီးအသေးအက္ခရာများကိုရှာဖွေရန် (သို့) ဆဲလ်များအတွင်းမှအတိအကျကိုက်ညီမှုရှိမရှိကိုရှာဖွေနိုင်သည်။
ရှာဖွေမှုကိုမည်သည့်ပုံစံဖြင့်ဖွဲ့စည်းမည်ဆိုသည်ကိုလည်းသင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် "Find" parameter ၏ရှေ့ဘက်ရှိ "Format" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ပြီးနောက်ရှာဖွေရန်ဆဲလ်များ၏ပုံစံကိုသင်သတ်မှတ်နိုင်သော ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။
ထည့်သွင်းရမည့်တန်ဖိုးအတွက်တစ်ခုတည်းသောချိန်ညှိချက်မှာတူညီသောဆဲလ်ပုံစံဖြစ်သည်။ ဖြည့်သွင်းထားသောတန်ဖိုး၏ format ကိုရွေးချယ်ရန် "Replace with ... " parameter ၏ရှေ့နောက်ရှိနာမည်တူခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
အတိအကျအတူတူပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်ယခင်အမှု၌ကဲ့သို့ ဒီအရာကဆဲလ်တွေသူတို့ရဲ့ဒေတာကိုအစားထိုးပြီးတဲ့နောက်ဘယ်လိုပုံစံချလိမ့်မယ်ဆိုတာကိုသတ်မှတ်ပေးတယ်။ နံပါတ်များ၊ ဆဲလ်အရောင်၊ နယ်နိမိတ်များကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။
ဒါ့အပြင်ခလုတ်အောက်ရှိ drop-down စာရင်းမှသက်ဆိုင်ရာကိုနှိပ်ပါ "ပုံစံ", သင်ကစာရွက်ပေါ်တွင်မဆိုရွေးချယ်ထားဆဲလ်များနှင့်တူညီ format ကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်ကိုသာရွေးချယ်ပါ။
အပိုထပ်ဆောင်းရှာဖွေရေးရပ်စဲသူသည်ရှာဖွေမှုနှင့်အစားထိုးခြင်းကိုပြုလုပ်မည့်ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုညွှန်ပြနိုင်သည်။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်သင်အလိုရှိသောအကွာအဝေးကိုကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်ရုံသာဖြစ်သည်။
- သင့်လျော်သောတန်ဖိုးများကို“ Find” နှင့်“ Replace with …” အကွက်များတွင်ထည့်ရန်မမေ့ပါနှင့်။ settings အားလုံးကိုညွှန်ပြတဲ့အခါ, ကျနော်တို့လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ၏နည်းလမ်းကိုရွေးချယ်ပါ။ “ Replace all” ခလုတ်ကိုနှိပ်လိုက်ရင်၊ အစားထိုးအလိုအလျောက်ပေါ်လာလိမ့်မယ်၊ ပေးထားတဲ့အချက်အလက်တွေအရ၊ ဒါမှမဟုတ်“ Find all” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး၊ ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကိုအထက်မှာဖော်ပြထားတဲ့ algorithm အရအစားထိုးလိုက်ပါ။
English Lesson: Excel တွင်ရှာဖွေမှုတစ်ခုပြုလုပ်နည်း
သင်မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း၊ Microsoft Excel သည်အချက်အလက်များကိုဇယားကွက်များတွင်ရှာဖွေခြင်းနှင့်အစားထိုးခြင်းအတွက်မျှတသောအလုပ်လုပ်ရန်နှင့်အဆင်ပြေသောကိရိယာတစ်ခုပေးသည်။ အကယ်၍ သင်သည်တူညီသောတန်ဖိုးများအားလုံးကိုတိကျစွာဖော်ပြခြင်းဖြင့်လုံးဝအစားထိုးရန်လိုအပ်ပါက၎င်းကိုခလုတ်တစ်ချက်တည်းသာနှိပ်ခြင်းဖြင့်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ရွေးချယ်မှုကိုအသေးစိတ်ပြုလုပ်ရန်လိုအပ်လျှင်ဤအင်္ဂါရပ်သည်ဤဇယားကွက်တွင်အပြည့်အဝထောက်ပံ့ပေးသည်။
