Microsoft Excel ရှိဆဲလ် autocomplete

လူအနည်းငယ်သည်တူညီသော (သို့) အလားတူအချက်အလက်များကိုစားပွဲတစ်ခုတွင်အချိန်နှင့်တပြေးညီထည့်သွင်းခြင်းကိုနှစ်သက်ကြလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ ဒါကပျင်းစရာကောင်းတဲ့အလုပ်ပဲ၊ အချိန်အများကြီးယူတယ်။ Excel သည်ထိုကဲ့သို့သောအချက်အလက်များ၏ input ကိုအလိုအလျောက်နိုင်စွမ်းရှိပါတယ်။ ဤအဘို့, ဆဲလ်များ၏ autocomplete function ကိုထောက်ပံ့ပေးသည်။ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲဆိုတာကြည့်ရအောင်။

Excel ရှိ Autofill အလုပ်များ

Microsoft Excel တွင်အလိုအလျောက်ပြီးစီးခြင်းသည်အထူးဖြည့်စွက်သည့်အမှတ်အသားကို အသုံးပြု၍ ပြုလုပ်သည်။ ဒီ tool ကိုခေါ်ဖို့၊ ဘယ်ဆဲလ်ရဲ့ညာဘက်အစွန်ကိုမဆိုပျံဖို့လိုတယ်။ သေးငယ်သောအနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဒါကဝိုင်အမှတ်အသားပါ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပြီးသင်ဆဲလ်များကိုဖြည့်လိုသည့်စာရွက်၏ဘေးဘက်သို့ဆွဲတင်ရုံသာလိုသည်။

ဆဲလ်များမည်သို့လူ ဦး ရေဖြည့်တင်းသွားမည်ကိုမူမူလဆဲလ်ရှိဒေတာအမျိုးအစားပေါ်မူတည်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စာလုံးပုံစံတွင်စာသားသက်သက်သာသာရှိပါကဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကို သုံး၍ ဆွဲယူသောအခါစာရွက်ရှိအခြားဆဲလ်များသို့ကူးယူပါလိမ့်မည်။

နံပါတ်များနှင့်အတူ Autofill ဆဲလ်

များသောအားဖြင့် autocomplete သည်နံပါတ်အမြောက်အများကိုနိုင်ရန်အတွက်လိုက်နာရန်အသုံးပြုသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ်တစ်ခုတွင်နံပါတ် ၁ ရှိပြီးဆဲလ်များကို ၁ မှ ၁၀၀ သို့ရေတွက်ရမည်။

1. ကျနော်တို့ဖြည့်အမှတ်အသားကိုသက်ဝင်နှင့်လိုအပ်သောဆဲလ်အရေအတွက်ကဆွဲပါ။



2. ဒါပေမယ့်ငါတို့မြင်တဲ့အတိုင်းပဲဆဲလ်တွေအားလုံးကိုကူးယူလိုက်တယ်။ ဖြည့်သည့်နေရာ၏ဘယ်ဘက်အောက်ခြေတွင်တည်ရှိပြီးဟုခေါ်သောအိုင်ကွန်ကိုကျွန်ုပ်တို့နှိပ်သည် "Autocomplete Options".



3. ဖွင့်လှစ်သောစာရင်းထဲတွင်, switch ကိုထားကြ၏ ဖြည့်ပါ.

သင်မြင်သည်အတိုင်း, ပြီးနောက်, တပ်မက်လိုချင်သောအအကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကိုနိုင်ရန်အတွက်နံပါတ်များနှင့်ပြည့်စုံလေ၏။

သို့သော်သင်ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ Autocomplete options ကိုခေါ်ရန်မလိုအပ်ပါ။ ဤသို့ပြုရန်သင်သည်ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုဆွဲချသည့်အခါဘယ်ဖက်ခလုတ်နှိပ်သည့်အပြင်အခြားခလုတ်ကိုဖိထားပါ။ Ctrl ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။ ထို့နောက်ဆဲလ်များကိုနံပါတ်များဖြည့်စွက်ရန်ချက်ချင်းပြုလုပ်သည်။

autocomplete တစ်စီးရီးတိုးတက်မှုအောင်လုပ်ဖို့နည်းလမ်းလည်းရှိပါတယ်။

1. ကျနော်တို့တိုးတက်မှု၏ပထမ ဦး ဆုံးနံပါတ်နှစ်ခုအိမ်နီးချင်းဆဲလ်ထဲသို့ဆောင်ခဲ့ရမည်။



2. သူတို့ကိုရွေးပါ။ ဝိုင်အမှတ်အသားကိုအသုံးပြုပြီးကျွန်ုပ်တို့သည်အခြားဆဲလ်များထဲသို့အချက်အလက်ထည့်သည်။



3. သင်မြင်သည်အတိုင်း, နံပါတ်စဉ်ဆက်တိုက်နံပါတ်များကိုပေးထားသောအဆင့်နှင့်အတူဖန်တီးသည်။

Tool ကိုဖြည့်ပါ

Excel မှာသီးခြား tool လည်းရှိတယ် ဖြည့်ပါ။ ၎င်းသည် tab မှဖဲကြိုးပေါ်တွင်တည်ရှိသည် "အိမ်" အဆိုပါ toolbox ၌တည်၏ "တည်းဖြတ်ခြင်း".

1. ကျွန်ုပ်တို့သည်မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆိုဒေတာကိုထည့်ပြီးနောက်၎င်းနှင့်ကျွန်ုပ်တို့ဖြည့်စွက်မည့်ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။



2. ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ဖြည့်ပါ။ ပေါ်လာသည့်စာရင်းထဲတွင်ဆဲလ်များဖြည့်စွက်ရမည့် ဦး တည်ချက်ကိုရွေးချယ်ပါ။



3. သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ဤလုပ်ဆောင်မှုများပြီးနောက်ဆဲလ်တစ်ခုမှအချက်အလက်များကိုအခြားသူအားလုံးသို့ကူးယူခဲ့သည်။

ဒီကိရိယာကိုသုံးပြီးဆဲလ်တွေကိုအဆင့်ဆင့်တိုးတက်အောင်ဖြည့်နိုင်တယ်။

1. ဆဲလ်အတွင်းရှိနံပါတ်ကိုရိုက်ထည့်ပါနှင့်အချက်အလက်နှင့်ပြည့်စုံမည့်ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ "Fill" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးပေါ်လာတဲ့ list ထဲမှာကိုရွေးပါ "တိုးတက်မှု".



2. အဆိုပါတိုးတက်မှု settings ကိုပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ ဒီနေရာတွင်ခြယ်လှယ်မှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည်။
   • တိုးတက်မှု၏တည်နေရာ (ကော်လံသို့မဟုတ်အတန်းအတွက်) ကိုရွေးချယ်ပါ;
   • အမျိုးအစား (ဂျီ ometric မေတြီ၊ ဂဏန်းသင်္ချာ၊ ရက်စွဲများ၊ အလိုအလျောက်ပြည့်စုံခြင်း);
   • အဆင့်ကို (ပုံမှန်အားဖြင့် 1 ဖြစ်ပါတယ်) ကို set;
   • ကန့်သတ်တန်ဖိုး (optional ကို parameter သည်) ထားကြ၏။

   ထို့အပြင်အချို့ကိစ္စများတွင်ယူနစ်သတ်မှတ်ထားကြသည်။

   Setting များအားလုံးလုပ်ပြီးသောအခါ button ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



3. သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ထို့နောက်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုလုံးသည်သင်သတ်မှတ်ထားသောတိုးတက်မှုစည်းမျဉ်းများနှင့်အညီဖြည့်သည်။

AutoFill ဖော်မြူလာ

Excel ၏အဓိကကိရိယာတစ်ခုမှာဖော်မြူလာဖြစ်သည်။ အလားတူဖော်မြူလာများစွာရှိပါက autofill function ကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။ အနှစ်သာရကမပြောင်းလဲဘူး ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားနှင့်အတူတူတူပင်အခြားဆဲလ်များသို့သင်ပုံသေနည်းကိုကူးယူရန်လိုအပ်သည်။ ထို့အပြင်ပုံသေနည်းသည်အခြားဆဲလ်များနှင့်ချိတ်ဆက်မှုရှိပါကပုံမှန်အားဖြင့်ဤနည်းဖြင့်ကူးယူသောအခါသူတို့၏သြဒီနိတ်များသည်နှိုင်းယှဉ်မှုနိယာမအရပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်ယင်းသို့သောအချိတ်အဆက်များကိုဆွေမျိုးဟုခေါ်သည်။

autocomplete လုပ်တဲ့အခါလိပ်စာများကို fixed လုပ်ချင်တယ်ဆိုရင်သင်ဟာ row နှင့် rows တွေရဲ့သြဒီနိတ်များ၏ရှေ့မှောက်၌မူရင်းဆဲလ်ထဲ၌ဒေါ်လာသင်္ကေတထည့်ရန်လိုအပ်သည်။ ထိုကဲ့သို့သောလင့်များကိုအကြွင်းမဲ့အာဏာဟုခေါ်ကြသည်။ ထို့နောက်ပုံမှန်အားဖြင့် autofill လုပ်ထုံးလုပ်နည်းဖြည့်အမှတ်အသားကိုအသုံးပြု။ ဖျော်ဖြေသည်။ ဤနည်းဖြင့်ဖြည့်ထားသောဆဲလ်အားလုံးတွင်ပုံသေနည်းမှာလုံးဝမပြောင်းလဲပါ။

English Lesson: Excel တွင်အကြွင်းမဲ့ဆက်နွယ်မှုနှင့်ဆက်စပ်မှုများ

အခြားတန်ဖိုးများနှင့်အတူ Autocomplete

ထို့အပြင် Excel သည်အခြားတန်ဖိုးများကိုအလိုအလျောက်ပြီးအောင်ပြုလုပ်ပေးသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည်ရက်စွဲတစ်ခုဖြည့်ပြီး၊ ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကို သုံး၍ အခြားဆဲလ်များကိုရွေးပါကရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးတစ်ခုလုံးသည်တင်းကျပ်သောအစီအစဉ်တွင်ရက်စွဲများဖြင့်ပြည့်နေလိမ့်မည်။

ထိုနည်းတူစွာပင်၊ သီတင်းပတ်၏တနင်္လာနေ့ (တနင်္လာနေ့၊ အင်္ဂါနေ့၊ ဗုဒ္ဓဟူးနေ့) သို့မဟုတ်လ (ဇန်နဝါရီလ၊ ဖေဖော်ဝါရီ၊ မတ်လ ... ) ကိုအလိုအလျောက်ဖြည့်နိုင်သည်။

ထို့အပြင်၊ စာသားတွင်မည်သည့်ဂဏန်းမျှမရှိပါက Excel သည်၎င်းကိုမှတ်မိလိမ့်မည်။ ဖြည့်သည့်အညွှန်းကိုအသုံးပြုသောအခါစာသားသည်ဂဏန်းများတိုးခြင်းနှင့်အတူကူးယူပါလိမ့်မည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည်ဆဲလ်တွင်“ အဆောက်အအုံ ၄ ခု” ဟူသောအသုံးအနှုန်းကိုရေးပါကဖြည့်သည့်အမှတ်အသားနှင့်ပြည့်စုံသည့်အခြားဆဲလ်များတွင်ဤအမည်ကို“ အဆောက်အ ဦး ၅ ခု”၊ “ အဆောက်အအုံ ၆ လုံး”၊ “ အဆောက်အအုံ ၇ ခု” စသဖြင့်ပြောင်းလဲလိမ့်မည်။

သင်၏ကိုယ်ပိုင်စာရင်းများကိုထည့်ခြင်း

Excel ရှိ autocomplete function ၏အင်္ဂါရပ်များသည်အချို့သော algorithms များသို့မဟုတ်ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောစာရင်းများ၊ ဥပမာရက်သတ္တပတ်၏ရက်များကဲ့သို့မဟုတ်ပါ။ အလိုရှိပါကအသုံးပြုသူသည်သူ၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာစာရင်းကိုပရိုဂရမ်သို့ထည့်နိုင်သည်။ ထို့နောက်ဆဲလ်ထဲသို့စာထဲတွင်ပါသောအချက်အလက်များမှမည်သည့်စာလုံးကိုမဆိုရေးသားသည့်အခါဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုအသုံးပြုပြီးနောက်၊ ဤစာရင်းသည်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကိုဖြည့်ပေးလိမ့်မည်။ သင့်ရဲ့စာရင်းကိုထည့်သွင်းနိုင်ရန်အတွက်သင်သည်ဤလုပ်ရပ်များအစီအစဉ်ကိုလုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်။

1. ကျနော်တို့ tab ကိုမှအကူးအပြောင်းပါစေ ဖိုင်.



2. အပိုင်းသို့သွားပါ "ရွေးစရာများ".



3. ထို့နောက်ပုဒ်မခွဲသို့ရွှေ့ပါ "အဆင့်မြင့်".



4. ချိန်ညှိချက်များပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ "အထွေထွေ" ၀ င်းဒိုး၏အလယ်ပိုင်းတွင်ခလုပ်ကိုနှိပ်ပါ "စာရင်းပြောင်းပါ ... ".



5. စာရင်း box ကိုဖွင့်လှစ်။ ၎င်း၏ဘယ်ဘက်အစိတ်အပိုင်းအတွက်ပြီးသားရရှိနိုင်စာရင်းဖြစ်ကြသည်။ စာရင်းအသစ်တစ်ခုကိုထည့်သွင်းနိုင်ရန်အတွက်လိုအပ်သောစကားလုံးများကိုလယ်ပြင်၌ရေးပါ ပစ္စည်းစာရင်း။ တစ်ခုချင်းစီကို item အသစ်တစ်ခုကိုလိုင်းပေါ်တွင်စတင်ရမည်ဖြစ်သည်။ စကားလုံးများကိုရေးပြီးပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ထည့်ပါ.



6. ထို့နောက်စာရင်းဝင်းဒိုးပိတ်သွားပြီးနောက်တစ်ခါပြန်ဖွင့်သောအခါသုံးစွဲသူသည်သူတက်ကြွသောစာရင်းပြတင်းပေါက်တွင်ထည့်သွင်းထားသည့်အရာများကိုတွေ့မြင်နိုင်သည်။



7. သင်စာရင်း၏ဒြပ်စင်များထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည့်စာရွက်၏မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆိုစာလုံးတစ်လုံးထည့်ပြီးဖြည့်သည့်အညွှန်းကိုလိုက်လျှောက်ပြီးနောက်၊ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များသည်သက်ဆိုင်ရာစာရင်းမှစာလုံးများဖြင့်ပြည့်နေလိမ့်မည်။

သင်မြင်သည့်အတိုင်း Excel ၏ autocomplete သည်အလွန်အသုံး ၀ င ်၍ အဆင်ပြေသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည်အတူတူပင်ဒေတာများ၊ ထပ်ထားသည့်စာရင်းများနှင့်စသည်တို့ကိုအချိန်များစွာသက်သာစေသည်။ ဒီ tool ၏အားသာချက်ကစိတ်ကြိုက်ဖြစ်ပါတယ်။ သင်စာရင်းအသစ်များကိုထည့်သွင်းနိုင်သည်သို့မဟုတ်အဟောင်းများကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ထို့အပြင် autocomplete ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်များကိုသင်္ချာဆိုင်ရာတိုးတက်မှုအမျိုးမျိုးဖြင့်လျင်မြန်စွာဖြည့်နိုင်သည်။