ကွန်ပျူတာပြတ်တောက်ခြင်းသို့မဟုတ်အခြားချွတ်ယွင်းမှုများကြောင့်သင်စားပွဲသို့သင်ရိုက်ထည့်လိုက်သော်လည်းသိမ်းဆည်းရန်အချိန်မရှိသောဒေတာများပျောက်ဆုံးသွားသောအခါအလွန်စိတ်မကောင်းစရာဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်သူတို့၏အလုပ်၏ရလာဒ်များကိုအမြဲတမ်းကိုယ်တိုင်သိမ်းဆည်းခြင်း - ဆိုလိုသည်မှာအဓိကသင်ခန်းစာမှအာရုံလွဲသွားခြင်းနှင့်အချိန်ပိုဆုံးရှုံးခြင်းကိုဆိုလိုသည်။ ကံအားလျော်စွာ၊ Excel တွင် autosave ကဲ့သို့သောအဆင်ပြေသော tool တစ်ခုရှိသည်။ ဘယ်လိုအသုံးပြုရမယ်ဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
Autosave ဆက်တင်များနှင့်အလုပ်လုပ်ပါ
Excel မှဒေတာဆုံးရှုံးမှုမှမိမိကိုယ်ကိုအပြည့်အ ၀ ကာကွယ်နိုင်ရန်သင်၏လိုအပ်ချက်များနှင့်စနစ်စွမ်းရည်များနှင့်အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်မည့်သင်၏အသုံးပြုသူ autosave settings ကိုသတ်မှတ်ရန်အကြံပြုသည်။
English Lesson: Microsoft Word မှ Autosave
ချိန်ညှိချက်များသို့သွားပါ
autosave settings ထဲကိုဘယ်လိုသွားရမလဲဆိုတာကြည့်ရအောင်။
- tab ကိုဖွင့်ပါ ဖိုင်။ ထို့နောက်ပုဒ်မခွဲသို့ရွှေ့ပါ "ရွေးစရာများ".
- Excel ရွေးချယ်မှုပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ ကျနော်တို့ဝင်းဒိုး၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိကမ္ပည်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ သိမ်းဆည်း။ ဒီနေရာမှာကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော setting အားလုံးကိုနေရာချသည်။
အချိန်ချိန်ညှိချက်များကိုပြောင်းပါ
ပုံမှန်အားဖြင့် autosave ကို 10 မိနစ်တိုင်းတွင် enable လုပ်ပြီးလုပ်ဆောင်သည်။ ဤသို့သောအချိန်ကာလကိုလူတိုင်းမကျေနပ်ကြပါ။ အမှန်မှာ၊ ၁၀ မိနစ်အတွင်းသင်သည်အတော်အတန်ကြီးမားသောအချက်အလက်ပမာဏကိုစုဆောင်းနိုင်ပြီး၎င်းသည်အင်အားစုများနှင့်အတူစားပွဲပေါ်မှာဖြည့်စွက်ရသောအချိန်နှင့်ဆုံးရှုံးရခြင်းသည်အလွန်မနှစ်မြို့ဖွယ်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်များစွာသောအသုံးပြုသူများသည် save mode ကို ၅ မိနစ် (သို့) ၁ မိနစ်ခန့်သာသတ်မှတ်လိုသည်။
၁ မိနစ်သာသတ်မှတ်နိုင်သည့်အတိုဆုံးအချိန်ဖြစ်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ကယ်တင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း system အရင်းအမြစ်များကိုအသုံးချပြီးကွန်ပျူတာနှေးနှေးသောကွန်ပျူတာများပေါ်တွင်တပ်ဆင်ချိန်တိုလွန်းခြင်းသည်အမြန်နှုန်းကိုသိသိသာသာအရှိန်လျော့သွားစေနိုင်သည်ကိုမမေ့သင့်ပါ။ ထို့ကြောင့်ကိရိယာများအဟောင်းများရှိအသုံးပြုသူများသည်အခြားအစွန်းရောက်သောနေရာတွင်သွားကြသည် - သူတို့သည်ယေဘုယျအားဖြင့် autosave ကိုပိတ်ထားသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒါကိုလုပ်ဖို့မသင့်တော်ပါဘူး၊ ဒါပေမယ့်ဒီ function ကိုဘယ်လို disable လုပ်ရမယ်ဆိုတာကိုထပ်ပြီးပြောမယ်။ ခေတ်သစ်ကွန်ပျူတာအများစုတွင်၊ သင်အချိန်ကာလကို ၁ မိနစ်သတ်မှတ်ထားလျှင်ပင်၎င်းသည်စနစ်၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုသိသိသာသာထိခိုက်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။
ဒါဆို field ထဲမှာ term ကိုပြောင်းဖို့ "Autosave တိုင်း" မိနစ်များ၏အလိုရှိသောအရေအတွက်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ဒီဟာကကိန်းပြည့်ဖြစ်ရမယ်။ ၁ ကနေ ၁၂၀ အထိဖြစ်ရမယ်။
အခြားချိန်ညှိချက်များကိုပြောင်းပါ
ထို့အပြင် settings ကဏ္inတွင်မလိုအပ်သောလိုအပ်ချက်များမရှိဘဲ၎င်းတို့ကိုမထိရန်အကြံပေးထားခြင်းမရှိသော်လည်း settings section တွင်သင်သည်အခြား parameters များကိုများစွာပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ပထမ ဦး စွာ၊ ဖိုင်များကိုမည်သည့်ပုံစံဖြင့်ပုံမှန်သိမ်းဆည်းမည်ကိုဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။ ဤသည် parameter သည်လယ်ပြင်၌သင့်လျော်သော format ကိုအမည်ရွေးချယ်ခြင်းအားဖြင့်ပြုသောအမှုဖြစ်ပါတယ် "ဖိုင်များကိုအောက်ပါပုံစံဖြင့်သိမ်းပါ"။ ပုံမှန်အားဖြင့်၎င်းသည် Excel Workbook (xlsx) ဖြစ်သော်လည်း၎င်း extension ကိုအောက်ပါသို့ပြောင်းနိုင်သည်။
- Excel ကိုစာအုပ် 1993-2003 (xlsx);
- macro အထောက်အပံ့နှင့်အတူ Excel ကိုစာအုပ်။
- Excel ပုံစံ
- ဝဘ်စာမျက်နှာ (html);
- ရိုးရိုးစာသား (txt);
- CSV နှင့်များစွာသောအခြား။
လယ်ပြင်၌ "အလိုအလျောက်ပြန်လည်ထူထောင်ရေးအချက်အလက်စာရင်း" autosaved ဖိုင်များ၏မိတ္တူများသိမ်းဆည်းထားသည့်လမ်းကြောင်းကိုသတ်မှတ်သည်။ ဆန္ဒရှိလျှင်ဤလမ်းကြောင်းကိုကိုယ်တိုင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
လယ်ပြင်၌ "ပုံမှန်ဖိုင်တည်နေရာ" မူရင်းဖိုင်များကိုသိမ်းဆည်းရန်ပရိုဂရမ်ကကမ်းလှမ်းသည့်လမ်းညွှန်လမ်းကြောင်းကိုညွှန်ပြသည်။ သင်ဤခလုတ်ကိုနှိပ်သောအခါဖွင့်သောဤဖိုင်တွဲဖြစ်သည် သိမ်းဆည်းပါ.
Function ကိုပိတ်ပါ
အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း Excel ဖိုင်များ၏မိတ္တူများကိုအလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းခြင်းကိုပိတ်ထားနိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ပစ္စည်းကို uncheck လုပ်ပါ "Autosave တိုင်း" နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
သီးခြားစီ၊ သင်သည်သိမ်းဆည်းခြင်းမရှိပဲပိတ်သောအခါနောက်ဆုံး autosave version ကိုသိမ်းဆည်းခြင်းကိုပိတ်နိုင်သည်။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်သက်ဆိုင်သောချိန်ညှိချက်ကိုအမှတ်အသားပြုပါ။
ယေဘူယျအားဖြင့်သင်မြင်သည့်အတိုင်း Excel ရှိ autosave settings သည်အလွန်ရိုးရှင်းပြီး၎င်းတို့နှင့်လုပ်ဆောင်မှုများသည်အလိုလိုသိသည်။ အသုံးပြုသူကိုယ်တိုင်ကွန်ပျူတာစက်၏လိုအပ်ချက်များနှင့်စွမ်းရည်များကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားပြီးအလိုအလျောက်ဖိုင်သိမ်းဆည်းခြင်းကြိမ်နှုန်းကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။
