Microsoft Office suite တွင်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု ဖန်တီး၍ ၎င်းတို့နှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်းအတွက်အထူးအစီအစဉ်ရှိသည် - Access ။ သို့သော်သုံးစွဲသူများစွာသည်ဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက်ပိုမိုရင်းနှီးသော application ဖြစ်သော Excel ကိုအသုံးပြုလိုကြသည်။ ဤပရိုဂရမ်တွင်ပြည့်စုံသောဒေတာဘေ့စ် (DB) တစ်ခုဖန်တီးရန်ကိရိယာအားလုံးရှိသည်ကိုသတိပြုသင့်သည် ဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
ဖန်တီးမှုလုပ်ငန်းစဉ်
Excel ဒေတာဘေ့စ်သည်စာရွက်တစ်ခု၏ကော်လံများနှင့်အတန်းများအနှံ့ဖြန့်ဝေထားသောစနစ်တကျထားသောသတင်းအချက်အလက်များဖြစ်သည်။
အထူးဝေါဟာရများအရ၊ ဒေတာဘေ့စ်တန်းများကိုအမည်ပေးထားသည် "မှတ်တမ်းများ"။ တစ်ခုချင်းစီကို entry ကိုတစ် ဦး ချင်းစီအရာဝတ္ထုနှင့်ပတ်သက်။ သတင်းအချက်အလက်ပါရှိသည်။
ကော်လံဟုခေါ်သည် "လယ်ကွင်း"။ တစ်ခုချင်းစီကိုလယ်ကွင်းအားလုံးမှတ်တမ်းများများအတွက်သီးခြား parameter သည်ပါရှိသည်။
ဆိုလိုသည်မှာ Excel ရှိမည်သည့် database ၏မူဘောင်သည်ပုံမှန်စားပွဲဖြစ်သည်။
စားပွဲတင်ဖန်တီးမှု
ပထမ ဦး စွာစားပွဲတစ်ခုဖန်တီးရန်လိုသည်။
- ကျနော်တို့ဒေတာဘေ့စ၏လယ်ကွင်း (ကော်လံ) ၏ခေါင်းစဉ်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- ဒေတာဗေ့စ်၏မှတ်တမ်း (အတန်းများ) ၏အမည်ကိုဖြည့်ပါ။
- ကျနော်တို့ဒေတာဘေ့စဖြည့်ဖို့ဆက်လက်ဆောင်ရွက်။
- ဒေတာဘေ့စ်ဖြည့်ပြီးသည့်နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်၎င်းတွင်ရှိသောသတင်းအချက်အလက်များကိုကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင်ဆုံးဖြတ်ချက်ဖြင့်ပုံစံချသည်။
ဤသည်ဒေတာဘေ့စမူဘောင်၏ဖန်တီးမှုပြီးဆုံး။
English Lesson: Excel မှာစားပွဲတစ်ခုဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ
ဒေတာဘေ့စ Attributes Assigning
Excel သည်ဇယားကိုဆဲလ်အမျိုးမျိုးအဖြစ်သာမက database တစ်ခုအနေဖြင့်သော်လည်းကောင်းလက်ခံနိုင်ရန်အတွက်၎င်းသည်သင့်လျော်သော attribute များကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။
- tab ကိုသွားပါ "ဒေတာ".
- စားပွဲ၏အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ပါ။ Right Click နှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးတွင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နာမည်တစ်ခုသတ်မှတ်ပါ ... ".
- ဂရပ်၌ "အမည်" ဒေတာဘေ့စ်အမည်ကိုဖော်ပြလိုသောအမည်ကိုဖော်ပြပါ။ လိုအပ်ချက်တစ်ခုကတော့နာမည်ကစာလုံးတစ်လုံးနဲ့စရမယ်။ နေရာမရှိဘူး။ ဂရပ်၌ "Range" စားပွဲareaရိယာ၏လိပ်စာကိုသင်ပြောင်းနိုင်သည်။ သို့သော်သင်မှန်ကန်စွာရွေးပါက၊ ဒီမှာဘာမှမပြောင်းရန်မလိုအပ်ပါ။ သီးခြားအကွက်တစ်ခုတွင်မှတ်စုတစ်ခုကိုသင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ အပြောင်းအလဲအားလုံးကိုလုပ်ပြီးပြီဆိုရင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ သိမ်းဆည်းပါ ဝင်းဒိုးရဲ့အထက်ပိုင်း (သို့) ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုရိုက်ပါ Ctrl + Sကွန်ပျူတာကိုချိတ်ဆက်ထားသည့်ဖြုတ်တပ်နိုင်သည့်မီဒီယာကိုသိုလှောင်ရန်အတွက်ဒေတာဘေ့စ်ကိုသိမ်းဆည်းရန်။
အဲဒီနောက်မှာငါတို့မှာအဆင်သင့်လုပ်ထားတဲ့ဒေတာဘေ့စ်ရှိပြီးသားလို့ပြောနိုင်တယ်။ ၎င်းကိုသင်ယခုတင်ပြထားသည့်အတိုင်းသင်ပြည်နယ်နှင့်အတူလုပ်ဆောင်နိုင်သည်၊ သို့သော်အခွင့်အလမ်းများစွာကိုလျှော့ချလိမ့်မည်။ အောက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဒေတာဘေ့စ်အားမည်သို့လည်ပတ်စေမည်ကိုဆွေးနွေးပါမည်။
စီပြီးစီစစ်ပါ
ဒေတာဘေ့စ်များနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်းသည်ပထမ ဦး ဆုံးအနေဖြင့်မှတ်တမ်းများကိုစီစဉ်ခြင်း၊ ရွေးချယ်ခြင်းနှင့်စီခြင်းဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကိုကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာဘေ့စ်သို့ဆက်သွယ်ပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့စီစဉ်မည့်လယ်ကွင်း၏သတင်းအချက်အလက်များကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးယူသည်။ tab ထဲရှိဖဲကြိုးတွင်ရှိသော“ Sort” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ဒေတာ" အဆိုပါ toolbox ၌တည်၏ စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ.
Sorting ကိုမည်သည့် parameter မဆိုလုနီးပါးလုပ်နိုင်တယ်။
- အက္ခရာအမည်၊
- ရက်စွဲ
- နံပါတ်စသည်တို့
- နောက်ပေါ်လာသည့် ၀ င်းဒိုးတွင်ရွေးချယ်ထားသောonlyရိယာကိုသာခွဲဝေရန် (သို့) အလိုအလျောက်တိုးရန်အသုံးပြုမည်လားဆိုသည်မှာမေးခွန်းဖြစ်သည်။ အလိုအလျောက်တိုးချဲ့မှုကိုရွေးချယ်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Sorting ... ".
- အဆိုပါ sorting settings ကိုပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ လယ်ပြင်၌ စီ ကကောက်ယူလိမ့်မည်ဟုသောအားဖြင့်လယ်ပြင်၏အမည်ကိုသတ်မှတ်။
- လယ်ပြင်၌ "Sort" အဲဒါကိုဖျော်ဖြေလိမ့်မည်အတိအကျဘယ်လိုဖော်ပြသည်။ DB တစ်ခုအတွက် parameter တစ်ခုကိုရွေးချယ်ခြင်းသည်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည် "တန်ဖိုးများ".
- လယ်ပြင်၌ "အမိန့်" အဆိုပါ sorting ထွက်သယ်ဆောင်လိမ့်မည်သည့်နိုင်ရန်အတွက်ညွှန်ပြ။ ကွဲပြားခြားနားသောသတင်းအချက်အလက်အမျိုးအစားများအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောတန်ဖိုးများကိုဤဝင်းဒိုးတွင်ပြသသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စာသားဒေတာအတွက် - ဒါကတန်ဖိုးပဲ "A မှ Z သို့" ဒါမှမဟုတ် "Z မှ A သို့"နှင့်ကိန်းဂဏန်းအဘို့ - "တက်သည်" ဒါမှမဟုတ် "ဆင်း".
- ဒါဟာတန်ဖိုးကိုန်းကျင်ကြောင်းသေချာစေရန်အရေးကြီးပါသည် "ကျွန်ုပ်၏အချက်အလက်ခေါင်းစီးများပါရှိသည်" တစ် ဦး စစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားရှိခဲ့သည်။ မရရှိလျှင်, သင်ကထားရန်လိုအပ်သည်။
လိုအပ်သော parameters များကိုထည့်ပြီးသောအခါ button ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
ထို့နောက်ဒေတာဘေ့စ်ရှိသတင်းအချက်အလက်များကိုသတ်မှတ်ထားသောချိန်ညှိချက်များအရစီစဉ်ပေးပါလိမ့်မည်။ ဤကိစ္စတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်လုပ်ငန်း၏ ၀ န်ထမ်းများ၏အမည်များကိုခွဲခြားထားသည်။
- Excel ဒေတာဘေ့စ်တွင်အလုပ်လုပ်သောအခါအဆင်ပြေဆုံးကိရိယာတစ်ခုမှာ autofilter ဖြစ်သည်။ settings block အတွင်းရှိ database တစ်ခုလုံးကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးသည် စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စစ်ထုတ်သည်".
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, ပြီးနောက်, လယ်ပြင်နှင့်အတူဆဲလ်ထဲမှာအမည်များကို pictograms inverted တြိဂံ၏ပုံစံ၌ထင်ရှား၏။ ကော်လံ၏အိုင်ကွန်ကိုကျွန်ုပ်တို့ကစစ်ထုတ်မည်။ ဖွင့်လှစ်သော window တွင်, ငါတို့နှင့်အတူမှတ်တမ်းများကိုဖုံးကွယ်ချင်သောတန်ဖိုးများကို uncheck လုပ်ပါ။ ရွေးချယ်မှုပြုလုပ်ပြီးလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ နောက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်မဖြုတ်မိသည့်တန်ဖိုးများပါသည့်အတန်းများကိုဇယားမှဝှက်ထားခဲ့သည်။
- ဒေတာအားလုံးကိုဖန်သားပြင်သို့ပြန်ပို့ရန်အတွက်ကျွန်ုပ်တို့စီစစ်ထားသောကော်လံ၏အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပြီးဖွင့်သည့် ၀ င်းဒိုးတွင်ပစ္စည်းအားလုံး၏ရှေ့မှောက်ရှိအကွက်များကို check လုပ်ပါ။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- စစ်ထုတ်ခြင်းကိုလုံးဝဖယ်ရှားလိုပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စစ်ထုတ်သည်" တိပ်ခွေပေါ်မှာ။
English Lesson: Excel တွင်အချက်အလက်များကိုစီပြီးစစ်ထုတ်ပါ
ရှာပါ
ဒေတာဘေ့စ်ကြီးတစ်ခုရှိပါက၎င်းကိုအထူးကိရိယာတစ်ခုဖြင့်ရှာဖွေရန်အဆင်ပြေသည်။
- ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် tab သို့သွားပါ "အိမ်" နှင့် toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာ "တည်းဖြတ်ခြင်း" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရှာပြီး Highlight.
- သင်လိုချင်သောတန်ဖိုးကိုဖော်ပြလိုသော ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာမည်။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နောက်ထပ်ရှာပါ" ဒါမှမဟုတ် အားလုံးရှာပါ.
- ပထမကိစ္စတွင်သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးရှိသောပထမဆုံးဆဲလ်သည်တက်ကြွလာသည်။
ဒုတိယကိစ္စတွင်၊ ထိုတန်ဖိုးပါဝင်သောဆဲလ်စာရင်းတစ်ခုလုံးကိုဖွင့်သည်။
English Lesson: Excel မှာဘယ်လိုရှာဖွေမလဲ
အေးခဲဒေသများ
ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖန်တီးသောအခါဆဲလ်များကိုမှတ်တမ်းနှင့်နယ်ပယ်များ၏အမည်များဖြင့်ပြုပြင်ရန်အဆင်ပြေသည်။ ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ - ၎င်းသည်လိုအပ်သောအခြေအနေတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်သင်သည်စာရွက်တစ်လျှောက်မည်သည့်အတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံသည်တန်ဖိုးတစ်ခုနှင့်မည်မျှကိုက်ညီသည်ကိုကြည့်ရှုရန်အချိန်ကိုအချိန်ဖြုန်းရန်လိုသည်။
- သင်ပြုပြင်လိုသည့်ထိပ်နှင့်ဘယ်ဘက်ရှိဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည်ခေါင်းစဉ်အောက်တွင်နှင့် entries များ၏အမည်များ၏ညာဘက်မှတည်ရှိလိမ့်မည်။
- tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း "ကြည့်ရန်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "သော့ခတ်ရန်နေရာများ"tool ကိုအုပ်စုတွင်တည်ရှိသည် "ဝင်းဒိုး"။ drop-down စာရင်းထဲတွင်တန်ဖိုးကိုရွေးပါ "သော့ခတ်ရန်နေရာများ".
အခုသင်ဘယ်လောက်ပဲဝေးဝေးသွားပါစေလယ်ကွင်းများနှင့်မှတ်တမ်းများ၏အမည်များကိုသင်၏မျက်မှောက်တွင်အမြဲတမ်းမြင်ရလိမ့်မည်။
English Lesson: Excel ကanရိယာကိုဘယ်လိုရှာရမလဲ
စာရင်းချပါ
ဇယားကွက်၏အချို့သောနေရာများအတွက်အသုံးပြုသူများသည်မှတ်တမ်းအသစ်များ ထပ်မံ၍ အချို့သော parameters များကိုသာသတ်မှတ်နိုင်အောင် drop-down စာရင်းတစ်ခုကိုစီစဉ်ရန်အကောင်းဆုံးဖြစ်လိမ့်မည်။ ဥပမာအားဖြင့်လယ်ကွင်းတစ်ခုအတွက်ဤသည်နှင့်သက်ဆိုင်သည် "ပေါလု"။ အမှန်မှာ၊ ရွေးစရာနှစ်ခုရှိသည် - ယောက်ျားနှင့်မိန်းမနှစ်ယောက်တည်း -
- အပိုစာရင်းတစ်ခုဖန်တီးပါ။ ၎င်းကိုအခြားစာရွက်ပေါ်တွင်ထားရန်အဆင်သင့်ဖြစ်လိမ့်မည်။ ၎င်းတွင် drop-down list တွင်ပေါ်လာမည့်တန်ဖိုးများ၏စာရင်းကိုကျွန်ုပ်တို့ဖော်ပြသည်။
- ဒီစာရင်းကိုရွေးချယ်ပြီးညာဖက်ခလုတ်နှိပ်လိုက်ပါ။ ပေါ်လာတဲ့မီနူးထဲမှာကိုရွေးပါ "နာမည်တစ်ခုသတ်မှတ်ပါ ... ".
- ငါတို့နှင့်ရင်းနှီးပြီးသားပြတင်းပေါက်တစ်ခု အထက်ဖော်ပြပါအခြေအနေများအရသက်ဆိုင်ရာလယ်ပြင်၌, ငါတို့အကွာအဝေးမှနာမည်တစ်ခုသတ်မှတ်။
- ကျနော်တို့ဒေတာဘေ့စနှင့်အတူစာရွက်ပြန်သွားပါ။ drop-down စာရင်းအသုံးပြုမည့်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ကိုသွားပါ "ဒေတာ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ဒေတာစစ်ဆေးအတည်ပြုခြင်းအဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် "အချက်အလက်နှင့်အလုပ်လုပ်ပါ".
- မြင်နိုင်သောတန်ဖိုးများကိုစစ်ဆေးရန်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ လယ်ပြင်၌ "ဒေတာအမျိုးအစား" အနေအထားအတွက် switch ကိုထားပါ စာရင်း။ လယ်ပြင်၌ "ရင်းမြစ်" နိမိတ်လက္ခဏာကိုသတ်မှတ် "=" ပြီးတာနဲ့ချက်ချင်းဆိုသလိုနေရာမရှိဘဲ drop-down list ရဲ့နာမည်ကိုရေးပါ၊ အဲဒါကသူ့ကိုကျွန်ုပ်တို့အနည်းငယ်မြင့်မားစေခဲ့တယ်။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
ယခုအခါသင်သည်ကန့်သတ်မှုသတ်မှတ်ထားသည့်အကွာအဝေးတွင်အချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းရန်ကြိုးစားသောအခါရှင်းလင်းသောသတ်မှတ်ထားသည့်တန်ဖိုးများအကြားသင်ရွေးချယ်နိုင်သောစာရင်းတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။
အကယ်၍ သင်သည်ဤဆဲလ်များ၌မတရားအက္ခရာများကိုရေးရန်ကြိုးစားလျှင်အမှားတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ သငျသညျပြန်သွားနှင့်မှန်ကန်သော entry ကိုလုပ်ဖို့ရှိသည်လိမ့်မယ်။
English Lesson: Excel မှာစာရင်းပြုစုနည်း
ဟုတ်ပါတယ်၊ Excel ဟာ database တွေကိုဖန်တီးခြင်းအတွက်အထူးအစီအစဉ်များထက်စွမ်းဆောင်ရည်နိမ့်တယ်။ မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ၎င်းတွင်အများအားဖြင့်ဒေတာဘေ့စ်ဖန်တီးလိုသူများ၏လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်သည့်ကိရိယာများရှိသည်။ Excel ၏ထူးခြားချက်များသည်အထူးအသုံးချပရိုဂရမ်များနှင့်နှိုင်းယှဉ်လျှင်သာမာန်အသုံးပြုသူများကိုပိုမိုကောင်းမွန်စွာသိသောကြောင့်ဤကိစ္စနှင့် ပတ်သက်၍ Microsoft ၏ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုသည်ပင်အားသာချက်များရှိသည်။
