စားပွဲပေါ်မှာအလုပ်လုပ်နေစဉ်အချို့သောအလုပ်များကိုလုပ်ဆောင်သည့်အခါဒေတာနှင့်ပြည့်နေသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန်လိုအပ်နိုင်သည်။ ၎င်းကို built-in tools များဖြင့် Excel ကထောက်ပံ့ပေးသည်။ ဒီပရိုဂရမ်မှာသတ်မှတ်ထားတဲ့လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
ဆဲလ်အရေအတွက်
Excel တွင်၊ ဖြည့်ထားသောဆဲလ်အရေအတွက်ကို status bar သို့မဟုတ်လုပ်ဆောင်ချက်အတော်များများတွင်တန်ပြန် သုံး၍ မြင်နိုင်သည်။ တစ်ခုစီသည်အချက်အလက်တစ်ခုစီနှင့်ပြည့်စုံသော element များကိုရေတွက်သည်။
Method ကို 1: status bar တွင်တန်ပြန်
ဒေတာပါ ၀ င်သောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ Excel ရှိ view mode ကိုပြောင်းရန်ခလုတ်၏ဘယ်ဘက်ဘက်ရှိ status bar ၏ညာဘက်ခြမ်းတွင်ရှိသောကောင်တာမှအချက်အလက်များကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ element အားလုံးအချည်းနှီးသို့မဟုတ်တစ်ခုသာတန်ဖိုးအချို့ပါ ၀ င်သောစာရွက်ပေါ်တွင်အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြနေစဉ်ဤညွှန်ပြချက်သည်ဝှက်ထားလျက်ရှိသည်။ နှစ်ခုသို့မဟုတ်နှစ်ခုထက်ပိုသောအချည်းနှီးသောဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပြီးသည့်အခါကောင်တာသည်အလိုအလျောက်ပေါ်လာပြီးစကားလုံးပြီးနောက်၎င်းတို့နံပါတ်ကိုချက်ချင်းဖော်ပြလိမ့်မည် "အရေအတွက်".
သို့သော်ဒီတန်ပြန်ကိုပုံမှန်အားဖြင့်ဖွင့်ထားပြီးအသုံးပြုသူမှအချို့သောအချက်များကိုမီးမောင်းထိုးပြရန်စောင့်ဆိုင်းသော်လည်းအချို့ကိစ္စများတွင်၎င်းကိုယ်တိုင်ကိုကိုယ်တိုင်ပိတ်ထားနိုင်သည်။ ထိုအခါ၎င်း၏ပါဝင်မှု၏မေးခွန်းကိုသက်ဆိုင်ရာဖြစ်လာသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် status bar နှင့်ပေါ်လာသည့်စာရင်းတွင်ညာဘက်ခလုပ်နှိပ်ပြီးဘေးရှိအကွက်ကို check လုပ်ပါ "အရေအတွက်"။ ထို့နောက်ကောင်တာထပ်ပြသလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း 2: COUNT function ကို
ဖြည့်ထားသောဆဲလ်အရေအတွက်ကို COUNT function ကို အသုံးပြု၍ တွက်ချက်နိုင်သည်။ ၎င်းသည်ယခင်နည်းလမ်းနှင့်ကွဲပြားသည်။ ၎င်းသည်သင့်အားသီးခြားဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းသတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေးကိုတွက်ချက်ရန်ခွင့်ပြုသည်။ ဆိုလိုသည်မှာသတင်းအချက်အလက်များကိုကြည့်ရှုရန်theရိယာကိုအမြဲတမ်းခွဲဝေရန်မလိုအပ်ပါ။
- ရေတွက်ရလဒ်ကိုပြသမည့်theရိယာကိုရွေးချယ်ပါ။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ "Insert function".
- Function Wizard ၀ င်းဒိုးပွင့်လာသည်။ ကျနော်တို့စာရင်းထဲက element တစ်ခုရှာနေသည် SCHETZ။ ဒီနာမည်ကိုမီးမောင်းထိုးပြပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အငြင်းပွားမှုပြတင်းပေါက်စတင်သည်။ ဒီ function ကိုမှအငြင်းပွားမှုများဆဲလ်ကိုးကားဖြစ်ကြသည်။ အကွာအဝေးသို့လင့်ခ်ကိုလက်ဖြင့်သတ်မှတ်နိုင်သည်၊ သို့သော်ကွင်းအတွင်း၌ cursor ကိုထားခြင်းက ပို၍ ကောင်းသည် "Value1"သင်ဒေတာကိုထည့်သွင်းလိုသောနေရာ, နှင့်စာရွက်ပေါ်တွင်သက်ဆိုင်ရာareaရိယာကိုရွေးပါ။ သင်ဖြည့်ထားသောဆဲလ်များကိုတစ်ခုနှင့်တစ်ခုခွဲခြားထားသည့်အကွာအဝေးများစွာ၌ရေတွက်လိုပါကဒုတိယ၊ တတိယနှင့်နောက်ဆက်တွဲအကွာအဝေး၏ကိုသြဒီနိတ်များကိုခေါ်ဆိုသောနယ်ပယ်များတွင်ထည့်သွင်းရမည်။ "Value2", "Value3" စသည်တို့ အားလုံးဒေတာရိုက်ထည့်သောအခါ။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ဒီ function ကိုအောက်ပါ syntax လိုက်နာခြင်း, ဆဲလ်တစ်ခုသို့မဟုတ်ဖော်မြူလာလိုင်းတွင်ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်:
= COUNT (value1; value2; ... ) - ပုံသေနည်းကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်, ကြိုတင်ရွေးချယ်areaရိယာထဲမှာပရိုဂရမ်သတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေး၏ဖြည့်ဆဲလ်ရေတွက်၏ရလဒ်ကိုပြသသည်။
နည်းလမ်း 3: COUNT function ကို
ထို့အပြင် Excel တွင်ဖြည့်ထားသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် function count လည်းရှိသည်။ ယခင်ပုံသေနည်းနှင့်မတူဘဲ၎င်းသည်ကိန်းဂဏန်းအချက်အလက်များနှင့်ပြည့်နေသောဆဲလ်များကိုသာရေတွက်သည်။
- ယခင်အမှု၌ကဲ့သို့, ဒေတာကိုပြသပါလိမ့်မည်ရှိရာဆဲလ်ကို select နှင့်အတူတူပင်လမ်းမှာ Function Wizard ကို run ပါ။ အဲ့ဒီထဲမှာအော်ပရေတာကိုနာမည်နဲ့ရွေးတယ် "အကောင့်"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အငြင်းပွားမှုပြတင်းပေါက်စတင်သည်။ အငြင်းပွားမှုများသည်ယခင်နည်းလမ်းကိုအသုံးပြုခြင်းနှင့်အတူတူပင်ဖြစ်ပါသည်။ သူတို့ရဲ့အခန်းကဏ္cellsကိုဆဲလ်တွေကိုရည်ညွှန်းတယ်။ သင်ကိန်းဂဏန်းအချက်အလက်များနှင့်ပြည့်နေသောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုရေတွက်ရန်လိုအပ်သည့်စာရွက်ပေါ်ရှိအကွာအဝေး၏သြဒီနိတ်များကိုကျွန်ုပ်တို့ထည့်သွင်းပေးသည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
ဖော်မြူလာ၏လက်စွဲမိတ်ဆက်အဘို့, ကျနော်တို့ကအောက်ပါ syntax လိုက်နာ:
= COUNT (value1; value2; ... ) - ထို့နောက်ဖော်မြူလာတည်ရှိရာနေရာတွင်ကိန်းဂဏန်းအချက်အလက်များနှင့်ပြည့်စုံသောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုပြလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း 4: COUNTIF function ကို
ဒီ function ကကိန်းဂဏန်းအသုံးအနှုန်းတွေနဲ့ပြည့်စုံတဲ့ဆဲလ်အရေအတွက်ကိုသာမကအခြေအနေတစ်ခုနဲ့ကိုက်ညီတဲ့ဆဲလ်အရေအတွက်ကိုပါတွက်ချက်ခွင့်ပေးတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် "> 50" အခြေအနေကိုသတ်မှတ်ပါကနံပါတ် ၅၀ ထက် ပို၍ ကြီးသောတန်ဖိုးရှိသည့်ဆဲလ်များကိုသာထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည်။
- သင်ရလဒ်ကိုပြသရန်ဆဲလ်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပြီး Function Wizard ကိုဖွင့်ပြီးပါက၊ entry ကိုရွေးချယ်ပါ "ကောင်တီ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အငြင်းအခုံဝင်းဒိုးဖွင့်လှစ်။ ဒီ function မှာအငြင်းပွားမှုနှစ်ခုရှိတယ် - ဆဲလ်တွေဘယ်မှာရေတွက်သလဲဆိုတာနဲ့အထက်မှာပြောခဲ့တာကိုဆိုလိုတယ်။ လယ်ပြင်၌ "Range" အဆိုပါလုပ်ငန်းများ၌ofရိယာ၏သြဒီနိတ်ရိုက်ထည့်ပါနှင့်လယ်ပြင်၌ "သတ်မှတ်ချက်" အခြေအနေများရိုက်ထည့်ပါ။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
manual input အတွက် template သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။
= COUNTIF (အကွာအဝေး; စံနှုန်း) - ထို့နောက်ပရိုဂရမ်သည်သတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသောရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးရှိဖြည့်ထားသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ပြီး၊ ဤနည်းလမ်း၏ပထမအပိုဒ်တွင်ဖော်ပြထားသောinရိယာ၌၎င်းတို့ကိုပြသသည်။
နည်းလမ်း 5: COUNTIF function ကို
COUNTIF အော်ပရေတာသည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏အဆင့်မြင့်ပုံစံဖြစ်သည်။ ကွဲပြားခြားနားသောအကွာအဝေးများအတွက်တစ်ခုထက်ပိုသောကိုက်ညီမှုကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည့်အခါ၎င်းကိုအသုံးပြုသည်။ စုစုပေါင်းအခြေအနေ ၁၂၆ ခုအထိသတ်မှတ်နိုင်သည်။
- ရလဒ်ကိုပြသမည့် Function Wizard ကိုအသုံးပြုမည့်ဆဲလ်ကိုကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်သည်။ ကျနော်တို့ကထဲမှာဒြပ်စင်ရှာကြသည် "ကောင်စီ"။ ၎င်းကိုရွေးပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "အိုကေ".
- အငြင်းအခုံဝင်းဒိုးဖွင့်လှစ်။ တကယ်တော့ function argument ကအရင်တူညီတဲ့အတိုင်းပဲ၊ "Range" နှင့် "အခြေအနေ"။ တစ်ခုတည်းသောခြားနားချက်မှာအကွာအဝေးများစွာနှင့်သက်ဆိုင်သောအခြေအနေများရှိနိုင်သည်။ အကွာအဝေးများ၏လိပ်စာများနှင့်သက်ဆိုင်ရာအခြေအနေများရိုက်ထည့်, ပြီးတော့ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
ဒီ function အတွက် syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည် -
= COUNTIME (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ... ) - ထို့နောက်လျှောက်လွှာသည်သတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေးများရှိပြည့်စုံသောဆဲလ်များ၏ပြည့်စုံသောဆဲလ်များကိုသတ်မှတ်သည်။ ရလဒ်ကိုယခင်ကသတ်မှတ်ထားသောinရိယာ၌ပြသနေသည်။
သင်မြင်သည်အတိုင်း, ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးအတွင်းရှိဖြည့်ဆဲလ်အရေအတွက်၏အရိုးရှင်းဆုံးအရေအတွက်က Excel ကို status bar တွင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ရလဒ်ကိုစာရွက်ပေါ်တွင်သီးခြားareaရိယာတစ်ခုတွင်ပြသရန်လိုအပ်ပြီးအချို့သောအခြေအနေများကိုထည့်သွင်းတွက်ချက်ရန် ပို၍ အရေးကြီးသည်ဆိုလျှင်ဤကိစ္စတွင်အထူးလုပ်ဆောင်မှုများကိုကယ်ဆယ်လိမ့်မည်။
