အော်ပရေတာ အကောင့် Excel ၏စာရင်းအင်းလုပ်ငန်းဆောင်တာကိုရည်ညွှန်းသည်။ ၎င်း၏အဓိကရည်ရွယ်ချက်မှာကိန်းဂဏန်းအချက်အလက်များပါ ၀ င်သောသတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးကိုမှီခိုရန်ဖြစ်သည်။ ဒီပုံသေနည်းကိုသုံးခြင်း၏ရှုထောင့်အမျိုးမျိုးအကြောင်းပိုမိုလေ့လာကြပါစို့။
ACCOUNT အော်ပရေတာနှင့်အလုပ်လုပ်ပါ
function ကို အကောင့် ပစ္စည်းတစ်ရာခန့်ပါ ၀ င်သည့်စာရင်းအင်းအော်ပရေတာကြီးများကိုရည်ညွှန်းသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည်၎င်းကို၎င်း၏လုပ်ငန်းတာဝန်များနှင့်အလွန်နီးစပ်သည် စာရင်းများ။ ဒါပေမယ့်ကျနော်တို့ဆွေးနွေးမှု၏အကြောင်းအရာနှင့်မတူဘဲ၎င်းသည်မည်သည့်အချက်အလက်နှင့်မဆိုပြည့်စုံသောဆဲလ်များကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။ အော်ပရေတာ အကောင့်အသေးစိတ်ကျသောစကားပြောဆိုမှုကိုပြုလုပ်လိမ့်မည်။ ကိန်းဂဏန်းပုံစံအရဒေတာနှင့်ပြည့်စုံသောဆဲလ်များကိုသာရေတွက်သည်။
ဘယ်လိုကိန်းဂဏန်းတွေကိန်းဂဏန်းတွေလဲ။ ၎င်းတွင်အမှန်တကယ်နံပါတ်နှင့်ရက်စွဲနှင့်အချိန်တို့၏ပုံစံတို့ပါဝင်သည်။ Boolean တန်ဖိုးများ ("စစ်မှန်တဲ့", အတု စသည်တို့ကို) function ကို အကောင့် သူတို့တိကျစွာ၎င်း၏ချက်ချင်းအငြင်းအခုံအခါမှသာအကောင့်သို့ကြာပါသည်။ အကယ်၍ ၎င်းတို့သည်အငြင်းပွားမှုရည်ညွှန်းသည့်စာရွက်၏inရိယာ၌သာတည်ရှိပါကအော်ပရေတာကသူတို့ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းမရှိပါ။ နံပါတ်များကိုစာသားအရကိုယ်စားပြုခြင်းနှင့်ဆင်တူသည်။ ဆိုလိုသည်မှာနံပါတ်များကိုမျက်တောင်အဖွင့်အပိတ်ဖြင့်ရေးသောအခါသို့မဟုတ်အခြားအက္ခရာများဖြင့်ဝိုင်းရံထားသည့်အချိန်ဖြစ်သည်။ ဒီနေရာမှာသူတို့ကတိုက်ရိုက်အငြင်းအခုံဖြစ်မယ်ဆိုရင်သူတို့ဟာတွက်ချက်မှုမှာပါ ၀ င်ကြပြီးစာရွက်ပေါ်မှာပဲရှိနေရင်သူတို့မလုပ်နိုင်ကြဘူး။
သို့သော်နံပါတ်များမပါရှိသောသန့်ရှင်းသောစာသားကိုရည်ညွှန်းသည်သို့မဟုတ်မှားယွင်းသောဖော်ပြချက်များ ("#DEL / 0!", # တန်ဖိုး။ စသည်တို့ကိုအခြေအနေ) ကွဲပြားခြားနားသည်။ ထိုကဲ့သို့သောတန်ဖိုးများကို function ကို အကောင့် မည်သည့်လမ်းအတွက်အကောင့်မထားဘူး။
လုပ်ဆောင်ချက်များကိုအပြင် အကောင့် နှင့် စာရင်းများဆဲလ်အရေအတွက်ကိုရေတွက်ရာတွင်အော်ပရေတာများကပြုလုပ်နေဆဲဖြစ်သည် ရေတွက် နှင့် ကောင်တီ။ ဤဖော်မြူလာများကို အသုံးပြု၍ အပိုဆောင်းအခြေအနေများကိုထည့်သွင်းတွက်ချက်နိုင်သည်။ သီးခြားခေါင်းစဉ်တစ်ခုမှာဤစာရင်းအင်းအော်ပရေတာအုပ်စုအတွက်ဖြစ်သည်။
English Lesson: Excel တွင်ပြည့်နေသောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုမည်သို့တွက်ချက်ရမည်နည်း
English Lesson: Excel မှာစာရင်းအင်းလုပ်ဆောင်ချက်များကို
Method ကို 1: Function Wizard ကို
အတွေ့အကြုံမရှိသူတစ် ဦး အတွက်မူဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ နံပါတ်များပါသောဆဲလ်များကိုအလွယ်တကူရေတွက်နိုင်သည် အကောင့် ၏အကူအညီဖြင့် Wizards အလုပ်လုပ်သည်.
- တွက်ချက်မှုရလဒ်ကိုပြသမည့်စာရွက်ပေါ်ရှိအချည်းနှီးသောဆဲလ်ကိုကျွန်ုပ်တို့နှိပ်ပါ။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Insert function".
နောက်ထပ်လွှတ်တင်ရန်ရွေးစရာတစ်ခုရှိပါသည်။ Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် tab သို့သွားပါ ဖော်မြူလာ။ အဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးတွင် စာကြည့်တိုက်အထူးပြု ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Insert function".
အရိုးရှင်းဆုံးဖြစ်သော်လည်းကောင်းမွန်သောမှတ်ဉာဏ်လိုအပ်သည့်အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိနိုင်သည်။ စာရွက်ပေါ်ရှိဆဲလ်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပြီးကီးဘုတ်ပေါ်ရှိသော့ချက်ပေါင်းစပ်မှုကိုနှိပ်ပါ Shift + F3.
- ကိစ္စသုံးခုစလုံးတွင်ပြတင်းပေါက်စတင်လိမ့်မည် Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ အမျိုးအစားအတွက်အငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက်ကိုသွားဖို့ စာရင်းအင်း"သို့မဟုတ် "အက္ခရာစဉ်အပြည့်အစုံ" ဒြပ်စင်တစ်ခုရှာဖွေနေ "အကောင့်"။ ၎င်းကိုရွေးပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "အိုကေ".
ထို့အပြင်အငြင်းအခုံ ၀ င်းဒိုးကိုအခြားနည်းလမ်းဖြင့်ဖွင့်နိုင်သည်။ ရလဒ်ကိုပြသရန် cell ကိုရွေးချယ်ပြီး tab သို့သွားပါ ဖော်မြူလာ။ settings ကိုအုပ်စုထဲမှာဖဲကြိုးတွင် စာကြည့်တိုက်အထူးပြု ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များ"။ ပေါ်လာသည့်စာရင်းမှ cursor ကိုနေရာသို့ရွှေ့ပါ "စာရင်းအင်း"။ ဖွင့်လှစ်မီနူးတွင်, ကိုရွေးပါ "အကောင့်".
- အငြင်းပွားမှုပြတင်းပေါက်စတင်သည်။ ဤဖော်မြူလာ၏တစ်ခုတည်းသောအငြင်းပွားမှုသည်တန်ဖိုးတစ်ခုဖြစ်နိုင်ပြီးသက်ဆိုင်ရာနယ်ပယ်တွင်ရိုးရိုးရှင်းရှင်းရေးသားထားသောတန်ဖိုးတစ်ခုဖြစ်သည်။ မှန်ပါသည်၊ Excel 2007 ဗားရှင်း မှစတင်၍ ထိုတန်ဖိုးများသည် ၂၅၅ လုံးအထိပါနိုင်သည်။ အစောပိုင်းဗားရှင်းများတွင်သာ 30 ရှိခဲ့သည်။
သတ်သတ်မှတ်မှတ်တန်ဖိုးများ (သို့) ဆဲလ်ကို coordin ဒီနိတ်များကိုကီးဘုတ်မှရိုက်ခြင်းအားဖြင့်သင်နယ်ပယ်ထဲသို့ဒေတာများကိုထည့်နိုင်သည်။ ကိုသြဒီနိတ်ကိုရိုက်သောအခါ၊ ကွင်းအတွင်း၌ cursor ကိုတပ်ဆင်ပြီးသက်ဆိုင်ရာဆဲလ် (သို့) အကွက်ပေါ်ရှိအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ရန် ပို၍ လွယ်ကူသည်။ အကယ်၍ အကွာအဝေးများစွာရှိလျှင်၊ သူတို့၏ဒုတိယလိပ်စာကိုလယ်ပြင်တွင်ရိုက်ထည့်နိုင်သည် "Value2" စသည်တို့ တန်ဖိုးများကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ရွေးချယ်ထားသည့်အကွာအဝေးရှိကိန်းဂဏန်းတန်ဖိုးများပါ ၀ င်သောဆဲလ်အရေအတွက်၏ရလဒ်ကိုစာရွက်ရှိကန ဦး သတ်မှတ်ထားသောနေရာတွင်ဖော်ပြလိမ့်မည်။
English Lesson: Excel ရှိ Function Wizard
နည်းလမ်း ၂။ Optional Argument ကို အသုံးပြု၍ တွက်ချက်ခြင်း
အထက်ပါဥပမာတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်အငြင်းပွားမှုများသည်စာရွက်များ၏အကွာအဝေးများကိုသာရည်ညွှန်းသည့်အခါကိစ္စကိုကျွန်ုပ်တို့လေ့လာခဲ့သည်။ ယခု argument ကို field ထဲသို့တိုက်ရိုက်ထည့်သွင်းတန်ဖိုးများကိုလည်းအသုံးပြုတဲ့ option ကိုကြည့်ကြကုန်အံ့။
- ပထမနည်းလမ်းတွင်ဖော်ပြထားသောရွေးချယ်စရာများကို အသုံးပြု၍ function argument window ကိုစတင်သည် အကောင့်။ လယ်ပြင်၌ "Value1" ဒေတာနှင့်အတူအကွာအဝေး၏လိပ်စာညွှန်ပြနှင့်လယ်ပြင်၌ "Value2" တစ် ဦး ယုတ္တိစကားရပ်ရိုက်ထည့်ပါ "စစ်မှန်တဲ့"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ"တွက်ချက်မှုကိုလုပ်ဆောင်ရန်။
- ရလဒ်ကိုယခင်ရွေးချယ်ထားသောinရိယာ၌ပြသနေသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ပရိုဂရမ်သည်ဂဏန်းတန်ဖိုးများပါသောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုရေတွက်ပြီးနောက်ထပ်တန်ဖိုးတစ်ခုထပ်ပေါင်းထည့်လိုက်သည်။ "စစ်မှန်တဲ့" အငြင်းအခုံလယ်ပြင်၌တည်၏။ ဤအသုံးအနှုန်းကိုဆဲလ်သို့တိုက်ရိုက်ရေးသားပြီး၎င်းနှင့်ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုသာလယ်ပြင်၌ရပ်နေလျှင်၎င်းသည်စုစုပေါင်းပမာဏသို့ပေါင်းထည့်မည်မဟုတ်ပါ။
Method ကို 3: ပုံသေနည်း၏ manual မိတ်ဆက်စကား
အသုံးပြုခြင်းအပြင် Wizards အလုပ်လုပ်သည် နှင့်အငြင်းပွားမှုပြတင်းပေါက်, အသုံးပြုသူစာရွက်ပေါ်တွင်သို့မဟုတ်ပုံသေနည်းဘားထဲမှာမဆိုဆဲလ်ထဲသို့စကားရပ်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါတယ်။ သို့သော်၎င်းအတွက်သင်သည်ဤအော်ပရေတာ၏ syntax ကိုသိရန်လိုအပ်သည်။ မရှုပ်ပါဘူး
= SUM (Value1; Value2; ... )
- ဆဲလ်ထဲမှာဖော်မြူလာ၏အသုံးအနှုန်းကိုရိုက်ထည့်ပါ အကောင့် ၎င်း၏ syntax အရသိရသည်။
- ရလဒ်ကိုတွက်ချက်ရန်နှင့်၎င်းကိုဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်ပြရန်ခလုပ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါကီးဘုတ်ပေါ်တွင်တင်လိုက်တယ်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်းဤလုပ်ဆောင်မှုများပြီးနောက်တွက်ချက်မှုရလဒ်ကိုရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ရှိဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်ပြသထားသည်။ အတွေ့အကြုံရှိအသုံးပြုသူများအတွက်ဤနည်းသည် ပို၍ အဆင်ပြေလွယ်ကူပြီးပိုမိုမြန်ဆန်နိုင်သည်။ ယခင်စိန်ခေါ်မှုများနှင့်အတူထက် Wizards အလုပ်လုပ်သည် နှင့်အငြင်းအခုံပြတင်းပေါက်။
function ကိုသုံးရန်နည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်။ အကောင့်အဘယ်သူ၏အဓိကတာဝန်ကိန်းဂဏန်းဒေတာများပါဝင်သည်ဆဲလ်ရေတွက်ရန်ဖြစ်ပါသည်။ တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ တွက်ချက်မှုအတွက်နောက်ထပ်အချက်အလက်များကိုဖော်မြူလာ၏အငြင်းပွားမှုများနယ်ပယ်တွင်တိုက်ရိုက်သို့မဟုတ်ဤအော်ပရေတာ၏ syntax အရဆဲလ်သို့တိုက်ရိုက်ရေးသားခြင်းဖြင့်သင်ထည့်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်စာရင်းအင်းအော်ပရေတာများအကြားဖြည့်ထားသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရာတွင်ပါဝင်သည့်အခြားပုံသေနည်းများရှိသည်။
