ဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်းသည် Excel ၏အဓိကတာဝန်ဖြစ်သည်။ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန်ဇယားကွက်တစ်ခုလုံးအပေါ်တွင်၊ ၎င်းကိုအစိုင်အခဲခင်းကျင်းအဖြစ်ပထမ ဦး ဆုံးရွေးရမည်။ အသုံးပြုသူအားလုံးမှန်ကန်စွာမည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကိုမသိပါ။ ထို့အပြင်ဤဒြပ်စင်ကိုထင်ရှားစေရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ရွေးစရာအမျိုးမျိုးကိုဘယ်လိုသုံးပြီးဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။
သီးခြားလုပ်ထုံးလုပ်နည်း
စားပွဲတစ်ခုရွေးချယ်ရန်နည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်။ အားလုံးနီးပါးသည်ကိစ္စရပ်အားလုံးတွင်အတော်လေးရိုးရှင်းပြီးသက်ဆိုင်ပါသည်။ သို့သော်အချို့သောအခြေအနေများတွင်အချို့သောရွေးချယ်စရာများသည်အခြားသူများထက်အသုံးပြုရန်ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ သူတို့တစ် ဦး ချင်းစီကိုအသုံးပြုခြင်း၏တစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံလေ့လာကြစို့။
နည်းလမ်း ၁ - ရိုးရှင်းသောရွေးချယ်ခြင်း
အသုံးပြုသူအားလုံးနီးပါးသုံးသောအသုံးအများဆုံး table selection သည် mouse ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ဒီနည်းလမ်းဟာတတ်နိုင်သမျှရိုးရှင်းပြီးအလိုလိုသိနိုင်ပါတယ်။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပြီး cursor ကိုဇယားတစ်ခုလုံးအပေါ်တွင်ရွှေ့ပါ။ အဆိုပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းပတ်လည်အတိုင်းအတာအပေါ်နှင့်ထောင့်ဖြတ်အပေါ်နှစ် ဦး စလုံးလုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။ မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ၊ ဤareaရိယာရှိဆဲလ်များအားလုံးကိုမှတ်သားလိမ့်မည်။
ရိုးရှင်းမှုနှင့်ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုသည်ဤရွေးချယ်မှု၏အဓိကအားသာချက်များဖြစ်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၎င်းသည်ကြီးမားသောစားပွဲများအတွက်လည်းအကျုံးဝင်သော်လည်း၎င်းကိုအသုံးပြုရန်အလွန်အဆင်မပြေပါ။
English Lesson: Excel ထဲကဆဲလ်တွေဘယ်လိုရွေးရမလဲ
နည်းလမ်း ၂။ သော့ချက်ပေါင်းစပ်ခြင်းအားဖြင့်ရွေးချယ်ခြင်း
စားပွဲကြီးများကိုအသုံးပြုသောအခါ ပို၍ အဆင်ပြေသောနည်းလမ်းမှာ hotkey ပေါင်းစပ်အသုံးပြုမှုဖြစ်သည် Ctrl + A။ ပရိုဂရမ်အများစုတွင်ဤပေါင်းစပ်မှုသည်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြစေသည်။ အချို့သောအခြေအနေများတွင်၊ ၎င်းသည် Excel နှင့်လည်းသက်ဆိုင်သည်။ သို့သော်အသုံးပြုသူကဤပေါင်းစပ်မှုကိုစာရိုက်သည့်အခါ cursor သည်ဗလာသို့မဟုတ်သီးခြားဖြည့်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း၌ရောက်လျှင်သာဖြစ်သည်။ ခလုတ်ပေါင်းစပ်နှိပ်လျှင် Ctrl + A cursor သည် array ၏ဆဲလ်တစ်ခု (data နှင့်ပြည့်နေသောကပ်လျက်နှစ်ခုသို့မဟုတ်နှစ်ခုထက်ပိုသော) တစ်ခုဖြစ်လျှင်ထုတ်လုပ်ရန်ပထမ ဦး ဆုံးကလစ်သည်ဤonlyရိယာနှင့်ဒုတိယတစ်ခုတည်းကိုသာစာလုံးတစ်ခုလုံးမီးမောင်းထိုးပြပါလိမ့်မည်။
ပြီးတော့စားပွဲပေါ်မှာတကယ်တော့စဉ်ဆက်မပြတ်အကွာအဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည်၎င်း၏ဆဲလ်တစ်ခုခုကိုကျွန်ုပ်တို့ နှိပ်၍ သော့ပေါင်းစပ်ခြင်းများကိုရိုက်နှိပ်သည် Ctrl + A.
ဇယားကိုအကွာအဝေးတစ်ခုအနေဖြင့်ဖော်ပြလိမ့်မည်။
ဒီရွေးချယ်မှုရဲ့သံသယမရှိတဲ့အားသာချက်ကတော့အကြီးဆုံးစားပွဲကိုတောင်ချက်ချင်းရွေးလို့ရတယ်။ သို့သော်ဤနည်းလမ်းတွင်၎င်း၏“ အားနည်းချက်များ” လည်းရှိသည်။ မည်သည့်တန်ဖိုး (သို့) မှတ်စုကို table areaရိယာ၏နယ်နိမိတ်အနီးရှိဆဲလ်အတွင်းသို့တိုက်ရိုက်ရိုက်ထည့်ပါက၎င်းတန်ဖိုးတည်ရှိရာကပ်လျက်ကော်လံသို့မဟုတ်အတန်းကိုအလိုအလျောက်ရွေးချယ်လိမ့်မည်။ ဤအခြေအနေသည်အမြဲတမ်းလက်ခံနိုင်သောအရာမဟုတ်ပါ။
English Lesson: Excel hotkeys
နည်းလမ်း 3: Shift
အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောပြproblemနာကိုဖြေရှင်းရန်နည်းလမ်းတစ်ခုရှိပါသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ချက်ချင်းခွဲဝေပေးတာမရှိပါဘူး၊ ဒါကို keyboard shortcut သုံးပြီးလုပ်နိုင်ပါတယ် Ctrl + Aသို့သော်ကြီးမားသောစားပွဲများအတွက်တစ်ချိန်တည်းတွင်၎င်းသည်ပထမ ဦး ဆုံးအနေဖြင့်ဖော်ပြထားသောရိုးရှင်းသောရွေးချယ်မှုထက် ပိုမို၍ ပိုမိုလွယ်ကူ။ အဆင်ပြေသည်။
- သော့ကိုကိုင်ထားပါ Shift ကီးဘုတ်ပေါ်တွင်လက်ဝဲအထက်ဆဲလ်အတွင်းရှိ cursor ကိုတင်ပြီးဘယ်ဘက်ကိုနှိပ်ပါ။
- သော့ကိုထုတ်မပါဘဲ Shiftအကယ်၍ မော်နီတာဖန်သားပြင်တွင်အမြင့်နှင့်မကိုက်ညီပါကစာရွက်ကိုဇယား၏အဆုံးသို့ scroll လုပ်ပါ။ cursor ကို Table ofရိယာ၏အောက်ညာဘက်ရှိဆဲလ်ထဲတွင်နေရာချပြီးဘယ်ဘက် mouse ခလုတ်ကိုထပ်နှိပ်ပါ။
ဒီလုပ်ဆောင်ချက်ပြီးနောက်, တစ်ခုလုံးကိုစားပွဲပေါ်မှာရွေးချယ်ပါလိမ့်မည်။ ထို့အပြင်ရွေးချယ်မှုသည်ကျွန်ုပ်တို့နှိပ်လိုက်သောဆဲလ်နှစ်ခုကြားအကွာအဝေးအတွင်းမှသာဖြစ်လိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကပ်လျက်အကွာအဝေးများ၌ဒေတာareasရိယာများရှိသော်လည်း၎င်းတို့သည်ဤရွေးချယ်မှုတွင်မပါ ၀ င်ပါ။
အထီးကျန်ကိုလည်းပြောင်းပြန်နိုင်ရန်အတွက်လုပ်ဆောင်နိုင်တယ်။ ပထမ ဦး ဆုံးအောက်ခြေဆဲလ်, ပြီးတော့ထိပ်။ သင်ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုအခြား ဦး တည်ချက်ဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် - ခလုတ်နှိပ်ထားသောလက်ဝဲဘက်နှင့်အောက်ဘက်ရှိဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပါ Shift။ နောက်ဆုံးရလဒ်သည် ဦး တည်ချက်နှင့်အစီအစဉ်အပေါ်မူတည်သည်။
Excel မှာစားပွဲတစ်ခုကိုရွေးချယ်ရန်နည်းလမ်းသုံးခုရှိသည်။ ၎င်းတို့အနက်ပထမ ဦး ဆုံးလူကြိုက်အများဆုံး, ဒါပေမယ့်ကြီးမားသောစားပွဲပေါ်မှာforရိယာများအတွက်အဆင်မပြေဖြစ်ပါတယ်။ အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည် Ctrl + A။ သို့သော်၎င်းတွင်အချို့သောအားနည်းချက်များရှိပြီးခလုပ်ကို သုံး၍ ရွေးနိုင်သည် Shift။ ယေဘုယျအားဖြင့်ရှားပါးသောခြွင်းချက်များဖြင့်ဤနည်းလမ်းများအားလုံးကိုမည်သည့်အခြေအနေတွင်မဆိုအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
