Microsoft Excel တွင် null တန်ဖိုးများကိုဖယ်ရှားခြင်း

Excel တွင်ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုသောအခါအော်ပရေတာမှရည်ညွှန်းထားသောဆဲလ်များသည်အချည်းနှီးဖြစ်ပါကသုညသည်တွက်ချက်သည့်နေရာတွင်ပုံမှန်အားဖြင့်ပေါ်လာလိမ့်မည်။ အပြင်ပန်းအားဖြင့်၎င်းသည်အလွန်လှပသောပုံမပေါ်ပါ။ ထိုသို့သောareasရိယာများလုံးဝဗလာဖြစ်လျှင်အသုံးပြုသူအခြေအနေနှင့်နှိုင်းယှဉ်လျှင်ဒေတာကိုသွားလာရန်ပိုမိုခက်ခဲသည်။ Excel တွင် null data ၏ display ကိုသင်မည်ကဲ့သို့ဖယ်ရှားနိုင်သည်ကိုရှာဖွေကြပါစို့။

သုညဖယ်ရှားရေး Algorithms

Excel သည်ဆဲလ်အတွင်းရှိသုညများကိုနည်းအမျိုးမျိုးဖြင့်ဖယ်ရှားနိုင်စွမ်းကိုပေးသည်။ ၎င်းကိုအထူးလုပ်ဆောင်ချက်များအသုံးပြုခြင်းနှင့်ပုံစံချခြင်းများပြုလုပ်နိုင်သည်။ စာရွက်ပေါ်တွင်တစ်ခုလုံးကဲ့သို့သောအချက်အလက်များ၏ဖော်ပြမှုကိုပိတ်ထားရန်လည်းဖြစ်နိုင်သည်။

နည်းလမ်း ၁။ Excel ချိန်ညှိချက်များ

တစ်ကမ္ဘာလုံးအတိုင်းအတာအရလက်ရှိစာရွက်အတွက် Excel ဆက်တင်များကိုပြောင်းလဲခြင်းဖြင့်ဖြေရှင်းနိုင်သည်။ ဤသည်ကသင်သည်သုညပါ ၀ င်သောဆဲလ်များအားလုံးကိုအချည်းနှီးဖြစ်စေနိုင်သည်။

1. tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း ဖိုင်အပိုင်းသို့သွားပါ "ရွေးစရာများ".



2. စဖွင့်သော ၀ င်းဒိုးတွင်အပိုင်းသို့ရွှေ့ပါ "အဆင့်မြင့်"။ ၀ င်းဒိုး၏ညာဘက်ခြမ်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်ချိန်ညှိချက်များကိုပိတ်ထားသည် "လာမည့်စာရွက်အတွက်ရွေးချယ်စရာများပြပါ"။ ဘေးရှိအကွက်ကိုဖြုတ်ပါ "null တန်ဖိုးများပါ ၀ င်သောဆဲလ်များအတွင်းသုညများကိုပြပါ"။ Setting ပြောင်းလဲမှုကိုအရေးယူရန် button ကို click ရန်မမေ့ပါနှင့် "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်များပြီးနောက်သုညတန်ဖိုးများပါ ၀ င်သောစာရွက်ရှိဆဲလ်အားလုံးသည်အချည်းနှီးဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း ၂။ ပုံစံချခြင်း

အချည်းနှီးသောဆဲလ်များ၏တန်ဖိုးများကိုသူတို့၏ပုံစံကိုပြောင်းလဲခြင်းဖြင့်သင်ဖုံးကွယ်နိုင်သည်

1. ဆဲလ်များကိုသုညတန်ဖိုးဖြင့်ဖုံးကွယ်လိုသောအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ရွေးထားသောအပိုင်းအစကိုညာဘက်ခလုပ်ဖြင့်နှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ "ဆဲလ်ပုံစံ ... ".



2. အဆိုပါ formating ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်သည်။ tab ကိုရွှေ့ပါ "နံပါတ်"။ နံပါတ် format switch ကိုသတ်မှတ်ထားရပါမည် "ပုံစံအားလုံး"။ လယ်ပြင်၌ရှိသောပြတင်းပေါက်၏ညာဘက်အပိုင်း၌ "အမျိုးအစား" အောက်ပါအသုံးအနှုန်းကိုရိုက်ထည့်ပါ -

   0;-0;;@

   သင်၏ပြောင်းလဲမှုများကိုကယ်တင်ရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".

ယခု null တန်ဖိုးများပါ ၀ င်သောနေရာအားလုံးတွင်ဗလာဖြစ်သွားလိမ့်မည်။

English Lesson: Excel တွင်ဇယားများကို format လုပ်ခြင်း

Method ကို 3: ခြွင်းချက် format နဲ့

အပိုသုညများကိုဖယ်ရှားရန်အတွက်ခြွင်းချက်ပုံစံချခြင်းကဲ့သို့သောအစွမ်းထက်သောကိရိယာကိုသင်သုံးနိုင်သည်။

1. သုညတန်ဖိုးများပါ ၀ င်နိုင်သောအကွာအဝေးတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း "အိမ်"ဖဲကြိုးပေါ်ရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အခြေအနေပုံစံချခြင်းအရာ setting ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည် စတိုင်များ။ ဖွင့်လှစ်မီနူးတွင်, ပစ္စည်းများဖြတ်သန်းသွားပါ ဆဲလ်ရွေးချယ်မှုစည်းကမ်းများ နှင့် "တူညီသော".



2. Formatting ၀ င်းဒိုးပွင့်လာသည်။ လယ်ပြင်၌ "ညီမျှသောပုံစံများဆဲလ်များ" တန်ဖိုးရိုက်ထည့်ပါ "0"။ drop-down list ၏ညာဘက်အကွက်ရှိ item ကိုနှိပ်ပါ "စိတ်ကြိုက်ပုံစံ ... ".



3. နောက်ထပ်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ အဲ့ဒီထဲက tab ကိုသွားပါ စာလုံး။ drop-down စာရင်းကိုနှိပ်ပါ "အရောင်"အဖြူရောင်ကိုရွေးချယ်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



4. ပြီးခဲ့သည့် format format သို့ပြန်သွားလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".

ယခု၊ ဆဲလ်ရှိတန်ဖိုးသည်သုညဖြစ်ပါက၎င်းသည်အသုံးပြုသူမြင်ရလိမ့်မည်မဟုတ်သောကြောင့်သူ၏ဖောင့်၏အရောင်သည်နောက်ခံအရောင်နှင့်ပေါင်းစည်းလိမ့်မည်။

English Lesson: Excel တွင်အခြေအနေပုံစံချခြင်း

နည်းလမ်း ၄ - IF function ကိုအသုံးပြုခြင်း

သုညကိုဖုံးကွယ်ရန်နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုမှာအော်ပရေတာကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည် IF.

1. ကျွန်ုပ်တို့သည်ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်ကိုတွက်ချက်မှု၏ရလဒ်များကိုပြသသည့်သုညများဖြစ်နိုင်ခြေရှိသည့်အကွာအဝေးမှရွေးချယ်သည်။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ "Insert function".



2. စတင်သည် Feature Wizard။ ကျနော်တို့တင်ပြအော်ပရေတာလုပ်ဆောင်ချက်များကို၏စာရင်းရှာဖွေပါ IF။ ရွေးချယ်ပြီးပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



3. အော်ပရေတာငြင်းခုံ ၀ င်းဒိုးကိုဖွင့်ထားသည်။ လယ်ပြင်၌ ယုတ္တိစကားရပ် ပစ်မှတ်ဆဲလ်ထဲမှာတွက်ချက်သောပုံသေနည်းရိုက်ထည့်ပါ။ ဤပုံသေနည်းကိုနောက်ဆုံးတွင်သုညပေးနိုင်သည်။ သတ်သတ်မှတ်မှတ်အမှုတစ်ခုစီအတွက်၊ ဤပုံသေနည်းပြီးသည်နှင့်တူညီသောကွက်လပ်တွင်ဖော်ပြချက်ကိုထည့်ပါ "=0" ကိုးကားခြင်းမရှိဘဲ။ လယ်ပြင်၌ "ဆိုလိုတာကအဓိပ္ပါယ်ရှိရင်" နေရာတစ်ခုထား " "။ လယ်ပြင်၌ "မှားတယ်ဆိုရင်အဓိပ္ပါယ်" ကျနော်တို့ပုံသေနည်းကိုထပ်လုပ်ပေမယ့်စကားရပ်မပါဘဲပြန်လုပ်ပါ "=0"။ ဒေတာထည့်သွင်းပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



4. သို့သော်ယခုအခြေအနေသည်အကွာအဝေးရှိဆဲလ်တစ်ခုနှင့်သာသက်ဆိုင်သည်။ Formula ကိုအခြား element များသို့ကူးယူရန်, cursor ကိုဆဲလ်၏ညာဘက်အောက်ထောင့်တွင်ထားပါ။ လက်ဝါးကပ်တိုင်၏ပုံစံအတွက်ဖြည့်အမှတ်အသား activated ဖြစ်ပါတယ်။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပြီး cursor ကိုပြောင်းလဲရန်အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးအပေါ်သို့ဆွဲတင်ပါ။



5. ထို့နောက်တွက်ချက်မှု၏ရလဒ်မှာသုညဖြစ်မည့်ဆဲလ်များ၌ '0' နံပါတ်အစားနေရာလွတ်ရှိလိမ့်မည်။

စကားမစပ်, လယ်ပြင်၌အငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက်၌တည်၏ "ဆိုလိုတာကအဓိပ္ပါယ်ရှိရင်" ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းရလဒ်ကိုသုညတန်ဖိုးဖြင့်ထုတ်သောအခါအာကာသမရှိဘဲ dash ဖြစ်သည်။

English Lesson: Excel မှ 'IF' လုပ်ဆောင်ချက်

နည်းလမ်း 5: NUMBER function ကိုသုံးပါ

အောက်ပါနည်းလမ်းသည် function ပေါင်းစပ်ခြင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ IF နှင့် နံပါတ်.

1. ပြီးခဲ့သည့်ဥပမာမှာကဲ့သို့, function ကိုအကွာအဝေး၏ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်ထဲမှာ function ကို၏ function ကို၏အငြင်းပွားမှုများ၏ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ လယ်ပြင်၌ ယုတ္တိစကားရပ် function ကိုရေးပါ နံပါတ်။ ဒီ function က element တစ်ခုမှာ data တွေနဲ့ပြည့်နေမလားဆိုတာပြတယ်။ ထိုအခါတူညီသောအကွက်ထဲတွင်ကွင်းခတ်ဖွင့်ပြီးဆဲလ်၏လိပ်စာကိုရိုက်ထည့်လိုက်သည်၊ ၎င်းသည်ဗလာဖြစ်လျှင် target cell သုညဖြစ်စေနိုင်သည်။ ကျနော်တို့ကွင်းခတ်ပိတ်ကြသည်။ ဒါကတကယ်တော့အော်ပရေတာဖြစ်ပါတယ် နံပါတ် မည်သည့်ဒေတာကိုသတ်မှတ်ထားသောinရိယာ၌ပါရှိမရှိစစ်ဆေးပါလိမ့်မယ်။ သူတို့ဖြစ်လျှင်, function ကိုတန်ဖိုးပြန်လာပါလိမ့်မယ် "စစ်မှန်တဲ့"အကယ်၍ မဖြစ်ဘူးဆိုရင်၊ အတု.

   ဒီမှာအော်ပရေတာ၏နောက်ထပ်အငြင်းပွားမှုနှစ်ခု၏တန်ဖိုးများဖြစ်သည် IF ငါတို့ပြန်စီတယ်။ ဒါကလယ်ပြင်၌တည်ရှိ၏ "ဆိုလိုတာကအဓိပ္ပါယ်ရှိရင်" တွက်ချက်မှုပုံသေနည်းကိုညွှန်ပြနှင့်လယ်ပြင်၌ "မှားတယ်ဆိုရင်အဓိပ္ပါယ်" နေရာတစ်ခုထား " ".

   ဒေတာထည့်သွင်းပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



2. ပြီးခဲ့သည့်နည်းလမ်းအတိုင်း, formula ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုအသုံးပြုပြီးပုံသေနည်းကိုကျန်အပိုင်းများသို့ကူးယူပါ။ ထို့နောက်သုညတန်ဖိုးများသည်သတ်မှတ်ထားသောfromရိယာမှပျောက်ကွယ်သွားလိမ့်မည်။

English Lesson: Excel ရှိ Function Wizard

ဆဲလ်တစ်ခုတွင်သုညတန်ဖိုးရှိပါက“ 0” ဂဏန်းကိုဖယ်ရှားရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ အလွယ်ဆုံးနည်းကတော့ Excel settings တွင်သုည၏ display ကို disable လုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ ထိုအခါမူကားသူတို့သည်စာရွက်တစ်လျှောက်လုံးပျောက်ကွယ်သွားလိမ့်မည်ဟုသတိရသင့်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် shutdown ကိုတိကျသောareaရိယာတစ်ခုတည်းအတွက်သာအသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါက၊ ဤကိစ္စတွင် range of format, conditional formatting and functions of application များသည်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်လိမ့်မည်။ မည်သည့်ရွေးချယ်မှုသည်မည်သည့်ရွေးချယ်မှု၏အခြေအနေပေါ်တွင်မူတည်သည်၊ အသုံးပြုသူ၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ဦး စားပေးမှုများပေါ်တွင်မူတည်သည်။

ဗီဒီယိုကိုကြည့်ပါ: 20 Essential Excel Functions with Downloadable Reference Guide (နိုဝင်ဘာလ 2024).