အချို့သောတွက်ချက်မှုများကိုပြုလုပ်သောအခါအလုပ်ပမာဏကိုရှာရန်လိုအပ်သည်။ ဤတွက်ချက်မှုအမျိုးအစားကိုစာရင်းကိုင်များ၊ အင်ဂျင်နီယာများ၊ စီစဉ်သူများနှင့်ပညာရေးအဖွဲ့အစည်းများမှကျောင်းသားများကမကြာခဏပြုလုပ်လေ့ရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤတွက်ချက်မှုနည်းလမ်းသည်အလုပ်လုပ်သည့်နေ့များအတွက်လုပ်ခစုစုပေါင်းပမာဏနှင့်ပတ်သက်သည့်သတင်းအချက်အလက်များကိုဝယ်ယူရန်ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ငန်းကိုအကောင်အထည်ဖော်ရန်အတွက်အခြားစက်မှုလုပ်ငန်းများနှင့်အိမ်တွင်းလိုအပ်ချက်များအတွက်လိုအပ်နိုင်သည်။ Excel မှာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်နိုင်မလဲဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
အလုပ်ပမာဏ၏တွက်ချက်မှု
လုပ်ဆောင်ချက်၏အမည်အရထုတ်ကုန်များ၏ပေါင်းလဒ်သည်နံပါတ်များကိုမြှောက်ခြင်း၏ရလာဒ်များဖြစ်သည်။ Excel တွင်၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည်ရိုးရှင်းသောသင်္ချာပုံသေနည်းကို သုံး၍ သို့မဟုတ်အထူးလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် အမြန်ဆုံး။ ဒီနည်းလမ်းတွေကိုတစ် ဦး ချင်းစီအသေးစိတ်ကြည့်ကြပါစို့။
နည်းလမ်း ၁။ သင်္ချာပုံသေနည်းကိုသုံးပါ
သုံးစွဲသူအများစုသည် Excel တွင်သင်္ချာဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်မှုများကိုဆိုင်းဘုတ်တစ်ခုထားရုံဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကိုသိကြသည် "=" အချည်းနှီးသောဆဲလ်ထဲမှာ, ပြီးတော့သင်္ချာ၏စည်းမျဉ်းများအရသိရသည်ဟူသောအသုံးအနှုနျးချရေးပါ။ ဒီနည်းလမ်းကိုလည်းအကျင့်၏ပေါင်းလဒ်ကိုရှာဖွေအသုံးပြုနိုင်သည်။ ပရိုဂရမ်သည်သင်္ချာဆိုင်ရာစည်းမျဉ်းများအရအလုပ်များကိုချက်ချင်းတွက်လိုက်ပြီးစုစုပေါင်းပမာဏသို့ထပ်ထည့်သည်။
- တန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာကိုထားပါ (=) အဆိုပါတွက်ချက်မှု၏ရလဒ်ကိုပြသပါလိမ့်မည်သည့်အတွက်ဆဲလ်၌တည်၏။ ကျွန်ုပ်တို့သည်လုပ်ငန်းပေါင်းလဒ်၏ဖော်ပြချက်ကိုအောက်ပါ template အတိုင်းရေးသားထားသည်။
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤနည်းဖြင့်ဖော်ပြချက်ကိုတွက်ချက်နိုင်သည်။
=54*45+15*265+47*12+69*78 - တွက်ချက်မှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန်နှင့်၎င်း၏ရလဒ်ကိုဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်ပြသရန်၊ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
နည်းလမ်း ၂ - အချိတ်အဆက်တွေနဲ့အလုပ်လုပ်ပါ
ဒီဖော်မြူလာရှိသတ်သတ်မှတ်မှတ်နံပါတ်များအစား၊ သူတို့တည်ရှိသောဆဲလ်များနှင့်ချိတ်ဆက်မှုများကိုသင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ လင့်ခ်များကိုလက်ဖြင့်ထည့်သွင်းနိုင်သည်၊ သို့သော်ဆိုင်းဘုတ်ကိုပြီးနောက်မီးမောင်းထိုးခြင်းဖြင့်၎င်းကိုလုပ်ရန်အဆင်ပြေသည် "=", "+" ဒါမှမဟုတ် "*" နံပါတ်ပါရှိသည်သောသက်ဆိုင်ရာဆဲလ်။
- ထို့ကြောင့်နံပါတ်များအစားဆဲလ်အညွှန်းများကိုဖော်ပြသည့်အသုံးအနှုန်းကိုကျွန်ုပ်တို့ချက်ချင်းရေးသည်။
- ထို့နောက်ရေတွက်ရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ။ တွက်ချက်မှု၏ရလဒ်ကိုပြသပါလိမ့်မည်။
ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒီတွက်ချက်မှုအမျိုးအစားကတော်တော်လေးရိုးရှင်းပြီးအလိုလိုသိတယ်။ ဒါပေမယ့်ဇယားထဲမှာတန်ဖိုးတွေများများများများပြားလာပြီးထပ်ဖြည့်ဖို့လိုတယ်ဆိုရင်၊ ဒီနည်းလမ်းဟာအချိန်အများကြီးယူနိုင်တယ်။
English Lesson: Excel တွင်ဖော်မြူလာများဖြင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း
နည်းလမ်း ၃ - SUMPRODUCT function ကိုအသုံးပြုခြင်း
အလုပ်၏ပမာဏကိုတွက်ချက်ရန်အချို့အသုံးပြုသူများသည်ဤလုပ်ဆောင်မှုအတွက်အထူးပြုလုပ်ထားသောလုပ်ဆောင်ချက်ကိုပိုနှစ်သက်ကြသည် - အမြန်ဆုံး.
ဒီအော်ပရေတာရဲ့အမည်ကသူ့ဟာသူသူ့ရည်ရွယ်ချက်အကြောင်းပြောတယ်။ ဤနည်းလမ်း၏ယခင်အားနည်းချက်မှာအားသာချက်မှာ၎င်းသည်တစ်ခုချင်းစီကို Array များတပြိုင်နက်တည်းလုပ်ဆောင်ရန်ဖြစ်သည်။ နံပါတ် (သို့) ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကိုသီးခြားလုပ်ဆောင်ခြင်းမဟုတ်ပါ။
ဤ function ၏ syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည် -
= SUMPRODUCT (array1; array2; ... )
ဒီအော်ပရေတာအတွက်အငြင်းပွားမှုများဒေတာပ္ပံဖြစ်ကြသည်။ ထို့အပြင်၎င်းတို့ကိုအချက်များအုပ်စုများဖြင့်အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်။ ဆိုလိုသည်မှာသင်သည်အထက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ပြောဆိုခဲ့သောပုံစံပေါ်တွင်တည်ဆောက်ပါက (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ... ), ထို့နောက်ပထမ ဦး ဆုံးခင်းကျင်းထဲမှာအုပ်စုများ၏အချက်များဖြစ်ကြသည် က, ဒုတိယအတွက် - အုပ်စုများ ခတတိယ - အုပ်စုများ ဂ စသည်တို့ ဤရွေ့ကားအကွာအဝေးယူနီဖောင်းနှင့်အရှည်တန်းတူဖြစ်ရမည်။ သူတို့ဟာဒေါင်လိုက်ရောအလျားလိုက်ပါတည်ရှိပါတယ်။ စုစုပေါင်းဒီအော်ပရေတာ 2 မှ 255 အငြင်းပွားမှုများ၏အရေအတွက်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်နိုင်ပါတယ်။
ပုံသေနည်း အမြန်ဆုံး ရလဒ်ကိုဖော်ပြရန်ဆဲလ်ထဲသို့သင်ချက်ချင်းစာရေးနိုင်သည်၊ သို့သော်အသုံးပြုသူများစွာအတွက် Function Wizard မှတစ်ဆင့်တွက်ချက်မှုများကိုပြုလုပ်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူပြီးအဆင်ပြေသည်။
- နောက်ဆုံးရလဒ်ကိုပြသမည့်စာရွက်ပေါ်ရှိဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Insert function"။ ၎င်းသည်အိုင်ကွန်တစ်ခုအဖြစ်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားပြီးပုံသေနည်းဘား၏ဘယ်ဘက်၏ဘယ်ဘက်တွင်တည်ရှိသည်။
- အသုံးပြုသူသည်ဤလုပ်ဆောင်မှုများပြုလုပ်ပြီးပါကစတင်သည် Feature Wizard။ Excel တွင်သင်လုပ်နိုင်သောချွင်းချက်အနည်းငယ်ရှိသောအော်ပရေတာအားလုံးကိုစာရင်းဖွင့်သည်။ ကျွန်တော်တို့လိုအပ်သော function ကိုရှာရန်အမျိုးအစားသို့သွားပါ "သင်္ချာ" ဒါမှမဟုတ် "အက္ခရာစဉ်အပြည့်အစုံ"။ နာမကိုအမှီရှာ။ ပြီးနောက် SUMMPROIZVရွေးပါ၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- function အငြင်းအခုံဝင်းဒိုးစတင်သည် အမြန်ဆုံး။ အငြင်းပွားမှုအရေအတွက်အားဖြင့်၎င်းသည် ၂ မှ ၂၅၅ ခုအထိရှိနိုင်သည်။ အကွာအဝေး၏လိပ်စာများကို manually မောင်းနှင်နိုင်ပါတယ်။ သို့သော်အချိန်အတော်အတန်ကြာမည်။ သင်အနည်းငယ်ကွဲပြားစွာပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ cursor ကိုပထမဆုံးနယ်ပယ်တွင်နေရာချပြီးဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုရွေးချယ်ပြီးစာရွက်ပေါ်တွင်ပထမဆုံးအငြင်းအခုံ၏ခင်းကျင်းမှုကိုနှိပ်ပါ။ ထိုနည်းတူစွာကျွန်ုပ်တို့သည်ဒုတိယနှင့်အားလုံးသောနောက်ဆက်တွဲအကွာအဝေးများနှင့်အတူလုပ်ဆောင်သည်၊ ကိုသြဒီနိတ်များကိုသက်ဆိုင်ရာနေရာတွင်ချက်ချင်းဖော်ပြသည်။ ဒေတာအားလုံးကိုထည့်ပြီးတဲ့အခါခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။
- ဤလုပ်ဆောင်ချက်များပြီးနောက်ပရိုဂရမ်သည်လိုအပ်သောတွက်ချက်မှုများအားလုံးကိုလွတ်လပ်စွာလုပ်ဆောင်ပြီးဒီညွှန်ကြားချက်၏ပထမအပိုဒ်တွင်မီးမောင်းထိုးပြထားသောဆဲလ်တွင်နောက်ဆုံးရလဒ်ကိုပြသသည်။
English Lesson: Excel ရှိ Function Wizard
နည်းလမ်း ၄: function တစ်ခုအားခြွင်းချက်ထားခြင်း
function ကို အမြန်ဆုံး ကောင်းသောကြောင့်အခြေအနေပေါ်တွင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒါကိုတိကျတဲ့ဥပမာတစ်ခုနဲ့ဘယ်လိုလုပ်သလဲကြည့်ရအောင်။
၀ န်ထမ်းများလစဉ်သုံးလလုပ်အားခနှင့်နေ့ရက်များဇယားရှိသည်။ ဤကာလအတွင်း Parfenov D.F. ၀ န်ထမ်းမည်မျှရရှိသည်ကိုကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေရန်လိုအပ်သည်။
- ပြီးခဲ့သည့်အချိန်ကကဲ့သို့ပင် function argument window ကိုကျွန်ုပ်တို့ခေါ်သည် အမြန်ဆုံး။ ပထမ ဦး ဆုံးနယ်ပယ်နှစ်ခုတွင် ၀ န်ထမ်းများသတ်မှတ်သောအကန့်များနှင့်သူတို့အလုပ်လုပ်သောရက်အရေအတွက်ကို Array အဖြစ်ဖော်ပြသည်။ ဆိုလိုသည်မှာကျွန်ုပ်တို့သည်ယခင်ကကဲ့သို့ပင်အရာအားလုံးကိုပြုလုပ်သည်။ သို့သော်တတိယနေရာတွင်ဝန်ထမ်းများ၏အမည်များပါ ၀ င်သည့်ခင်းကျင်း၏သြဒီနိတ်များကိုကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်သည်။ လိပ်စာပြီးနောက်ချက်ချင်းကျနော်တို့ entry တစ်ခုထည့်ပါ:
= "Parfenov D.F. "ဒေတာအားလုံးကိုထည့်ပြီးတဲ့အခါခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ဒီ application ကတွက်ချက်မှုကိုလုပ်ဆောင်တယ်။ အမည်ပါသောလိုင်းများကိုသာထည့်သွင်းစဉ်းစားသည် "Parfenov D.F. "ဒါကငါတို့လိုအပ်တာပဲ။ တွက်ချက်မှု၏ရလဒ်သည်ယခင်ရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်တွင်ပြသည်။ ဒါပေမယ့်ရလဒ်သုညဖြစ်ပါတယ်။ ဤသည်ကြောင့်ယခုဖော်မြူလာ၏ပုံစံအတွက်မှန်ကန်စွာအလုပ်မလုပ်ပါဘူးဆိုတဲ့အချက်ကိုကြောင့်ဖြစ်သည်။ ဒါကိုအနည်းငယ်ပြုပြင်ပြောင်းလဲဖို့လိုတယ်။
- ပုံသေနည်းကိုပြောင်းလဲနိုင်ရန်အတွက်နောက်ဆုံးတန်ဖိုးနှင့်အတူဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပုံသေနည်းဘားအတွက်လုပ်ရပ်များလုပ်ဆောင်ပါ။ ကျနော်တို့အငြင်းအခုံကွင်းခတ်အတွက်အခွအေနေနှင့်အတူယူ။ ၎င်းနှင့်အခြားအငြင်းပွားမှုများအကြားကျနော်တို့ semicolon မြှောက်နိမိတ်လက္ခဏာကိုပြောင်းလဲ (*)။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ။ အဆိုပါအစီအစဉ်ကိုရေတွက်နှင့်ဤအချိန်မှန်ကန်သောတန်ဖိုးကိုပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်သုံးလအတွက်စုစုပေါင်းလုပ်ခလစာပမာဏကိုလက်ခံရရှိခဲ့သည်။ ၎င်းမှာလုပ်ငန်း၏ ၀ န်ထမ်း D.F.Parfenov ကြောင့်ဖြစ်သည်
ထိုနည်းတူစွာသင်သည်အခြေအနေကိုစာသားနှင့်သာမကရက်စွဲများနှင့်နံပါတ်များအတွက်လည်းအခြေအနေကိုအသုံးချနိုင်သည် "<", ">", "=", "".
သင်တွေ့ရှိသည့်အတိုင်းအလုပ်များ၏ပေါင်းလဒ်ကိုတွက်ချက်ရန်အဓိကနည်းလမ်းနှစ်မျိုးရှိသည်။ အချက်အလက်သိပ်မများလှပါကရိုးရှင်းသောသင်္ချာပုံသေနည်းကိုသုံးရန်ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ နံပါတ်အမြောက်အမြားတွက်ချက်မှုတွင်ပါ ၀ င်ပါကအထူးပြုလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုအသုံးချလျှင်အသုံးပြုသူသည်သူ၏အချိန်နှင့်အားစိုက်ထုတ်မှုများစွာကိုသက်သာစေလိမ့်မည်။ အမြန်ဆုံး။ ထို့အပြင်တူညီသောအော်ပရေတာကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်ပုံမှန်ဖော်မြူလာသည်မစွမ်းနိုင်သည့်အခြေအနေကိုတွက်ချက်မှုတစ်ခုပြုလုပ်နိုင်သည်။
