Excel ဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်နေစဉ်၎င်းတို့ကိုသတ်မှတ်ထားသည့်အတိုင်းသို့မဟုတ်အခြေအနေအတော်များများအရရွေးချယ်ရန်လိုအပ်လေ့ရှိသည်။ ပရိုဂရမ်သည်နည်းလမ်းများစွာဖြင့်နည်းလမ်းများစွာဖြင့်လုပ်နိုင်သည်။ ရွေးချယ်မှုအမျိုးမျိုးကိုအသုံးပြုပြီး Excel တွင်ဘယ်လိုနမူနာယူရမည်ကိုလေ့လာကြပါစို့။
နမူနာ
အချက်အလက်များ၏ရွေးချယ်မှုသီးခြားစာရင်းအဖြစ်သို့မဟုတ်မူရင်းအကွာအဝေးအတွက်စာရွက်ပေါ်တွင်သူတို့နောက်ဆက်တွဲ output ကိုအတူပေးထားသောအခြေအနေများကျေနပ်သောသူတို့အားရလဒ်များ၏အထွေထွေခင်းကျင်းထဲကနေရွေးချယ်ရေးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းတွင်ပါဝင်သည်။
နည်းလမ်း 1: အဆင့်မြင့် autofilter ကိုအသုံးပြုပါ
ရွေးချယ်မှုပြုလုပ်ရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာအဆင့်မြင့်သော autofilter ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ သတ်သတ်မှတ်မှတ်ဥပမာတစ်ခုဖြင့်မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကိုစဉ်းစားပါ။
- သင်ရွေးချယ်လိုသောအချက်အလက်များအနက်စာရွက်ပေါ်ရှိareaရိယာကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ထဲမှာ "အိမ်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ။ ဒါဟာ settings ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည်။ "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ ထိုနောက်မှဖွင့်လှစ်သောစာရင်းထဲတွင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စစ်ထုတ်သည်".
ကွဲပြားခြားနားလုပ်ဆောင်ရန်အခွင့်အလမ်းရှိပါသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ စာရွက်ပေါ်ရှိselectရိယာကိုရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ tab သို့ရွှေ့ပါ "ဒေတာ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စစ်ထုတ်သည်"သောအုပ်စုအတွက်တိပ်ပေါ်မှာတင်ထားသည် စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ.
- ဒီလုပ်ဆောင်ချက်ပြီးတဲ့နောက်၊ ဇယားထိပ်ပိုင်းမှာရုပ်ပုံတွေပေါ်လာတယ်။ ဆဲလ်တွေရဲ့ညာဘက်အစွန်မှာဇောက်ထိုးလှည့်ဖျားတြိဂံပုံစံငယ်လေးတွေနဲ့စတင်စစ်ထုတ်တယ်။ ရွေးလိုသောကော်လံ၏ခေါင်းစဉ်ရှိဤအိုင်ကွန်ကိုကျွန်ုပ်တို့နှိပ်သည်။ ဖွင့်လှစ်မီနူးထဲမှာ, item ကိုသွား "စာသားစစ်ထုတ်ကိရိယာများ"။ ထို့နောက်အနေအထားကိုရွေးပါ "စိတ်ကြိုက်စီစစ်ရန် ... ".
- အသုံးပြုသူ filtering ၀ င်းဒိုးကိုဖွင့်ထားသည်။ ၎င်းတွင်ရွေးချယ်မှုပြုလုပ်မည့်ကန့်သတ်ချက်ကိုသင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့ဥပမာတစ်ခုအနေဖြင့်အသုံးပြုသောနံပါတ်ပုံစံများ၏ဆဲလ်များပါ ၀ င်သောကော်လံအတွက် drop-down စာရင်းထဲတွင်အခြေအနေ ၅ မျိုးအနက်မှတစ်ခုကိုသင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။
- ညီမျှသည်။
- တန်းတူမဟုတ်၊
- ပိုများသော
- ပိုသို့မဟုတ်တန်းတူ;
- လျော့နည်း။
ဥပမာတစ်ခုအနေဖြင့် ၀ င်ငွေပမာဏသည်ရူဘီ ၁၀၀၀၀ ထက်ကျော်လွန်သောတန်ဖိုးများကိုသာရွေးချယ်ရန်အခြေအနေတစ်ခုအနေနှင့်ဥပမာတစ်ခုချမှတ်ကြပါစို့။ switch ကိုအနေအထားသို့ထားပါ နောက်ထပ်။ တန်ဖိုးကိုညာဘက်အကွက်ထဲမှာရိုက်ထည့်ပါ "10000"။ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုပြုလုပ်ရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, စစ်ထုတ်ခြင်းပြီးနောက်ဝင်ငွေပမာဏကိုရူဘယ် 10000 ထက်ကျော်လွန်သည့်အတွက်လိုင်းများသာရှိခဲ့သည်။
- ဒါပေမယ့်တူညီတဲ့ကော်လံထဲမှာဒုတိယအခြေအနေကိုထည့်လို့ရတယ်။ ဤသို့ပြုရန်ကျွန်ုပ်တို့သည်အသုံးပြုသူစစ်ထုတ်သည့် ၀ င်းဒိုးသို့ပြန်သွားသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း၎င်း၏အနိမ့်ပိုင်းတွင်အခြားအခြေအနေ switch နှင့်၎င်းနှင့်သက်ဆိုင်သော input field ရှိသည်။ ယခုရွေးချယ်မှု၏အထက်ကန့်သတ်ချက်ကိုရူဘီ ၁၅၀၀၀ ဖြင့်သတ်မှတ်မည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် switch ကိုနေရာတွင်ထားပါ ဒီထက်နည်း, နှင့်ညာဘက်အပေါ်လယ်ပြင်၌ငါတို့တန်ဖိုးရိုက်ထည့်ပါ "15000".
ထို့အပြင်အခြေအနေ switch တစ်ခုလည်းရှိသည်။ သူ၌ရာထူးနှစ်ခုရှိသည် "ပြီးတော့" နှင့် "OR"။ ပုံမှန်အားဖြင့်၎င်းသည်ပထမနေရာတွင်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာကန့်သတ်ချက်နှစ်ခုလုံးကိုကျေနပ်စေသောအတန်းများသာလျှင်နမူနာတွင်ကျန်လိမ့်မည်။ ဒါကြောင့်အနေအထား၌ထားလိမ့်မည်ဆိုပါက "OR"ထို့နောက်အခြေအနေနှစ်ခုကိုလိုက်ဖက်သောတန်ဖိုးများရှိလိမ့်မည်။ ငါတို့ကိစ္စတွင် switch ကိုသင်ထားရန်လိုသည် "ပြီးတော့"ဆိုလိုတာကဒီဆက်တင်ကိုပုံမှန်အတိုင်းထားပါ။ အားလုံးတန်ဖိုးများကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ယခုဇယားတွင် ၀ င်ငွေပမာဏသည်ရူဘီ ၁၀၀၀၀ ထက်မပိုသော၊ ရူဘယ် ၁၅၀၀၀ ထက်မပိုသောလိုင်းများသာရှိသည်။
- အလားတူစွာသင်သည်အခြားကော်လံများတွင်စစ်ထုတ်စက်များကိုပြုပြင်နိုင်သည်။ တချိန်တည်းမှာပင်၊ ကော်လံတွင်သတ်မှတ်ထားသည့်ယခင်အခြေအနေများအရစစ်ထုတ်ခြင်းကိုသိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ဒါကြောင့်ဆဲလ်တွေအတွက် filtering ကို date format နဲ့ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်တယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။ သက်ဆိုင်ရာကော်လံရှိ filter အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။ စာရင်းပါအချက်အလက်များကိုစဉ်ဆက်မပြတ်ကလစ်နှိပ်ပါ "နေ့စွဲဖြင့် filter" နှင့် စိတ်ကြိုက် filter.
- အသုံးပြုသူ autofilter ၀ င်းဒိုးပြန်စသည်။ ၂၀၁၆ ခုနှစ်မေလ ၄ ရက်မှမေလ ၆ ရက်အတွင်းဇယားကွက်ရှိရလဒ်များကိုရွေးချယ်ပါသည်။ ကျွန်တော်တို့မြင်ရတဲ့အတိုင်းအခြေအနေရွေးချယ်ရေးခလုတ်ထဲမှာ၊ နံပါတ်ပုံစံအတွက်ရွေးစရာတွေပိုများလာတယ်။ နေရာတစ်ခုရွေးပါ "ပြီးနောက်သို့မဟုတ်ညီမျှသော"။ ညာဘက်ရှိအကွက်တွင်တန်ဖိုးကိုသတ်မှတ်ပါ "04.05.2016"။ အောက်ပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင် switch ကို position သို့ထားပါ "ညီမျှခြင်း" သို့။ တန်ဖိုးကိုညာဘက်အကွက်ထဲမှာရိုက်ထည့်ပါ "06.05.2016"။ ကျနော်တို့အခြေအနေကိုလိုက်ဖက်တဲ့ switch ကိုပုံမှန်အနေအထား၌ထားခဲ့ပါ - "ပြီးတော့"။ စစ်ထုတ်ခြင်းကိုအသုံးပြုရန်အတွက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့၏စာရင်းကိုထပ်မံလျှော့ချထားသည်။ ၂၀၁၆ မေလ ၄ ရက်မှမေလ ၆ ရက်အထိ ၀ င်ငွေပမာဏ ၁၀,၀၀၀ မှ ၁၅၀၀၀ အထိရရှိနိုင်သည့်လိုင်းများသာကျန်တော့သည်။
- ကျွန်ုပ်တို့သည်စစ်ထုတ်ခြင်းကိုကော်လံတစ်ခုထဲ၌ပြန်လည်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ကျနော်တို့ဝင်ငွေတန်ဖိုးအဘို့ဤပြုလိမ့်မည်။ သက်ဆိုင်ရာကော်လံရှိ autofilter icon ကိုနှိပ်ပါ။ drop-down စာရင်းထဲတွင် item ကိုနှိပ်ပါ Filter ကိုဖယ်ရှားပါ.
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းဤလုပ်ဆောင်မှုများပြီးနောက်ဝင်ငွေပမာဏဖြင့်ရွေးချယ်ခြင်းကိုပိတ်ထားလိမ့်မည်။ ရက်စွဲများအရရွေးချယ်မှုသာကျန်ရှိလိမ့်မည် (05/04/2016 မွ 05/06/2016) ။
- ဤဇယားတွင်အခြားကော်လံတစ်ခုရှိသည် - "အမည်"။ ဒါဟာစာသား format နဲ့ဒေတာပါရှိသည်။ ဒီတန်ဖိုးများအားဖြင့် filtering ကိုသုံးပြီးရွေးချယ်မှုတစ်ခုဘယ်လိုဖန်တီးရမည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။
ကော်လံအမည်ရှိ filter အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။ ကျနော်တို့စာရင်း၏အမည်များမှတဆင့်သွားပါ "စာသားစစ်ထုတ်ကိရိယာများ" နှင့် "စိတ်ကြိုက်စီစစ်ရန် ... ".
- အသုံးပြုသူ autofilter ၀ င်းဒိုးပြန်ဖွင့်သည်။ ပစ္စည်းတစ်ခုနဲ့ရွေးချယ်မှုတစ်ခုလုပ်ကြရအောင် အာလူး နှင့် အသား။ ပထမပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင် condition switch ကိုထားပါ "တူညီသော"။ လယ်ပြင်၌၎င်း၏ညာဘက်ရှိစကားလုံးကိုရိုက်ထည့်သည် အာလူး။ အနိမ့် block switch ကိုလည်းအနေအထား၌ထား၏ "တူညီသော"။ ၎င်းနှင့်ဆန့်ကျင်ဘက်ကွက်လပ်တွင်မှတ်တမ်းတင်ပါ - အသား။ ပြီးတော့ကျွန်တော်တို့အရင်ကမလုပ်ခဲ့ဘူးတဲ့အလုပ်တွေကိုလုပ်တယ် "OR"။ ယခုသတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေများပါ ၀ င်သောမျဉ်းကြောင်းတစ်ခုကိုဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်ပြလိမ့်မည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းနမူနာအသစ်တွင်ရက်စွဲ (05/04/2016 မှ 05/06/2016) နှင့်အမည် (အာလူးနှင့်အသား) တွင်ကန့်သတ်ချက်များရှိသည်။ ဝင်ငွေပမာဏအပေါ်ကန့်သတ်ချက်များမရှိပါ။
- filter ကိုသင် install လုပ်ခဲ့သည့်နည်းတူလုံး ၀ ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ ထို့အပြင်မည်သည့်နည်းလမ်းကိုအသုံးပြုခဲ့သည်ကိုအရေးမကြီးပါ။ filtering ကိုပြန်လည်စတင်ရန်၊ tab ထဲတွင်ရှိနေခြင်း "ဒေတာ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စစ်ထုတ်သည်"အရာအုပ်စုတစုထဲတွင်နေရာဖြစ်သည် စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ.
ဒုတိယ option တွင် tab ကိုသွားခြင်းပါဝင်သည် "အိမ်"။ အဲဒီမှာဖဲကြိုးပေါ်ကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက် "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ activated list တွင် button ကိုနှိပ်ပါ "စစ်ထုတ်သည်".
အထက်ပါနည်းလမ်းနှစ်ခုအနက်မှတစ်ခုခုကို အသုံးပြု၍ စစ်ထုတ်ခြင်းကိုဖျက်ပစ်လိမ့်မည်။ ရွေးချယ်ခြင်း၏ရလဒ်များကိုလည်းရှင်းလင်းလိမ့်မည်။ ဆိုလိုသည်မှာဇယားသည်သူ၌ရှိသောအချက်အလက်တစ်ခုလုံးကိုပြလိမ့်မည်။
English Lesson: Excel ကိုအတွက် Autofilter function ကို
နည်းလမ်း ၂။ ခင်းကျင်းပုံသေနည်းကိုအသုံးပြုခြင်း
ရှုပ်ထွေးသောခင်းကျင်းသည့်ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ယခင်ဗားရှင်းနှင့်မတူသည်မှာဤနည်းလမ်းသည်သီးခြားဇယားတွင်ရလဒ်၏ထွက်ရှိမှုကိုထောက်ပံ့ပေးသည်။
- စာရွက်တစ်ခုတည်းတွင်အရင်းအမြစ်ကဲ့သို့ခေါင်းစဉ်တွင်တူညီသောကော်လံအမည်များပါသောကွက်လပ်ဇယားတစ်ခုကိုဖန်တီးပါ။
- ဇယားအသစ်၏ပထမကော်လံရှိအချည်းနှီးသောဆဲလ်အားလုံးကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့က cursor ဖော်မြူလာ၏လိုင်း၌ထားပါ။ ဤနေရာတွင်သတ်မှတ်ထားသောစံနှုန်းများအရရွေးချယ်မှုတစ်ခုကိုထုတ်လုပ်သည့်ပုံသေနည်းတစ်ခုကိုဒီမှာထည့်ပါလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၀ င်ငွေပမာဏသည်ရူဘီ ၁၅၀၀၀ ကျော်သောလိုင်းများကိုရွေးချယ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏တိကျသောဥပမာတွင် input formula သည်အောက်ပါအတိုင်းတွေ့လိမ့်မည်။
= INDEX (A2: A29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))သဘာဝကျကျ၊ အမှုတစ်ခုစီတွင်ဆဲလ်များနှင့်အကွာအဝေးများ၏လိပ်စာသည်ကွဲပြားလိမ့်မည်။ ဤဥပမာတွင်ပုံသေနည်းရှိကိုသြဒီနိတ်နှင့်ပုံသေနည်းကိုနှိုင်းယှဉ်။ သင့်လိုအပ်ချက်နှင့်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်လုပ်နိုင်သည်။
- ၎င်းသည် array formula ဖြစ်သောကြောင့်၎င်းကိုလက်တွေ့လုပ်ဆောင်ရန်အတွက်သင်သည်ခလုတ်ကိုမနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါနှင့်ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ပါ။ ငါတို့လုပ်တယ်
- ဒုတိယကော်လံကိုရက်စွဲများဖြင့်ရွေးချယ်ပြီးပုံသေဘားတွင် cursor ကိုနေရာ ချ၍ အောက်ပါဖော်ပြချက်ကိုမိတ်ဆက်သည်။
= INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုနှိပ်ပါ Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ပါ.
- အလားတူစွာ ၀ င်ငွေရှိသည့်ကော်လံတွင်အောက်ပါအတိုင်းဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ။
= INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))တနည်းကား၊ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုရိုက်ခြင်း Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ပါ.
ကိစ္စသုံးခုစလုံးတွင်ပထမ ဦး ဆုံးကိုသြဒိနိတ်တန်ဖိုးသာပြောင်းလဲသွားသည်။
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းဇယားသည်ဒေတာများနှင့်ပြည့်နေသော်လည်း၎င်း၏ပုံပန်းသဏ္entirelyာန်မှာလုံးဝဆွဲဆောင်မှုမရှိပါ၊ ထို့အပြင်ရက်စွဲတန်ဖိုးများကိုမမှန်မကန်ဖြည့်ထားသည်။ ဒီအားနည်းချက်တွေကိုပြုပြင်ဖို့လိုတယ် သက်ဆိုင်ရာကော်လံ၏ဆဲလ်ပုံစံဘုံဖြစ်သောကြောင့်ရက်စွဲမှာမမှန်ကန်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ရက်စွဲပုံစံကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။ အမှားအယွင်းများရှိသည့်ဆဲလ်များအပါအဝင်ကော်လံတစ်ခုလုံးကိုရွေးပြီးညာဘက်ခလုတ်နှိပ်ခြင်းဖြင့်ရွေးချယ်ခြင်းကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ်လာတဲ့စာရင်းထဲမှာသွားပါ "ဆဲလ်ပုံစံ ... ".
- ဖွင့်လှစ်သော format window ကို, tab ကိုဖွင့်ပါ "နံပါတ်"။ ပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ "နံပါတ်ပုံစံများ" တန်ဖိုးကိုမီးမောင်းထိုးပြ ရက်စွဲ။ ၀ င်းဒိုး၏ညာဘက်ခြမ်းတွင်သင်လိုချင်သောရက်စွဲဖော်ပြမှုအမျိုးအစားကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။ ချိန်ညှိချက်များသတ်မှတ်ပြီးပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ယခုရက်စွဲမှန်ကန်စွာပြသနေသည်။ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့တွေ့သည်နှင့်စားပွဲ၏အောက်ပိုင်းတစ်ခုလုံးသည်မှားယွင်းသောတန်ဖိုးရှိသည့်ဆဲလ်များနှင့်ပြည့်နှက်နေသည် "# နံပါတ်!"။ တကယ်တော့ဒီနမူနာတွေကနေအချက်အလက်တွေလုံလုံလောက်လောက်မရှိတဲ့ဆဲလ်တွေဖြစ်တယ်။ အကယ်၍ ၎င်းတို့သည်အချည်းနှီးသာပြပါက ပို၍ ဆွဲဆောင်မှုရှိလိမ့်မည်။ ဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက်ကျွန်ုပ်တို့သည်ခြွင်းချက်ထားပုံစံကိုသုံးမည်။ ခေါင်းစဉ်မှအပစားပွဲရှိဆဲလ်အားလုံးကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ထဲမှာဖြစ်ခြင်း "အိမ်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အခြေအနေပုံစံချခြင်းtool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည် စတိုင်များ။ ပေါ်လာတဲ့စာရင်းထဲမှာ၊ "စည်းမျဉ်းတစ်ခုဖန်တီးပါ ... ".
- ဖွင့်လှစ်သော window တွင်, စည်းမျဉ်းအမျိုးအစားကိုရွေးပါ "ပါရှိသောဆဲလ်များကိုသာ format လုပ်ပါ"။ ကျောက်စာအောက်မှာပထမ ဦး ဆုံး box ထဲမှာ "အောက်ပါအခြေအနေမှန်ကန်မှုရှိသည့်ဆဲလ်များကိုသာ format လုပ်ပါ။ " အနေအထားကိုရွေးပါ "အမှားများ"။ ပြီးလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Format ... ".
- စဖွင့်သည့်ပုံစံချသည့် ၀ င်းဒိုးတွင်၊ tab သို့သွားပါ စာလုံး နှင့်သက်ဆိုင်ရာလယ်ပြင်၌, အဖြူကို select လုပ်ပါ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အခြေအနေများဖန်တီးရန် ၀ င်းဒိုးသို့ပြန်သွားပြီးနောက်အမည်တူအတိအကျဖြင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
ယခုကျွန်ုပ်တို့သီးခြားစနစ်တကျဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသောသတ်မှတ်ထားသောကန့်သတ်ချက်အတွက်အဆင်သင့်ပြုလုပ်ထားသောနမူနာတစ်ခုရရှိခဲ့သည်။
English Lesson: Excel တွင်အခြေအနေပုံစံချခြင်း
နည်းလမ်း ၃ - ပုံသေနည်းကိုအသုံးပြုပြီးအခြေအနေအမျိုးမျိုးအရနမူနာ
စစ်ထုတ်သည့်အခါပုံသေနည်းကိုသုံးသည့်နည်းတူအခြေအနေအမျိုးမျိုးနှင့်သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဥပမာတစ်ခုအနေနှင့်ရင်းမြစ်ဇယားတစ်ခုလုံးနှင့်ရလဒ်များကိုဖော်ပြမည့်နေရာလွတ်ဇယားတစ်ခုကိုလည်းယူပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်ပထမကန့်သတ်ချက်ကို ၀ င်ငွေရူဘီ ၁၅၀၀၀ နှင့်ဒုတိယအခြေအနေကိုရူဘယ် ၂၀၀၀၀ အထက်အကန့်အသတ်ဖြင့်သတ်မှတ်ထားသည်။
- ရွေးချယ်မှုအတွက်နယ်နိမိတ်အခြေအနေများကိုသီးခြားကော်လံတစ်ခုတွင်ကျွန်ုပ်တို့ထည့်ပါ။
- ပြီးခဲ့သည့်နည်းလမ်းတွင်ကဲ့သို့ကျွန်ုပ်တို့သည်အသစ်သောဇယားကွက်၏ကော်လံအလွတ်များကိုတစ်ခုပြီးတစ်ခုရွေးချယ်ပြီး၎င်းတို့ထဲမှသက်ဆိုင်ရာဖော်မြူလာသုံးခုကိုထည့်ပါ။ ပထမကော်လံတွင်အောက်ပါဖော်ပြချက်ကိုထည့်ပါ။
= INDEX (A2: A29; LOW (IF (($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))အောက်ပါကော်လံများတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်တူညီသောဖော်မြူလာများကိုရိုက်ထည့်ပြီးအော်ပရေတာ၏အမည်နောက်မှချက်ချင်းကိုသြဒီနိတ်ကိုသာပြောင်းသည် INDEX ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောသက်ဆိုင်ရာကော်လံများတွင်ယခင်နည်းလမ်းနှင့်နှိုင်းယှဉ်ခြင်းအားဖြင့်ဖြစ်သည်။
၀ င်ပြီးနောက်တိုင်းသော့တွဲဖက်ထည့်ရန်မမေ့ပါနှင့် Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ပါ.
- ဤနည်းလမ်း၏ယခင်အားဖြင့်ဤနည်းလမ်း၏အားသာချက်မှာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်နမူနာ၏နယ်နိမိတ်များကိုပြောင်းလဲလိုပါက၊ ၎င်းသည်သူ့ဟာသူအတွက်အတော်လေးပြproblemနာဖြစ်သောခင်းကျင်းခြင်းပုံသေနည်းကိုပြောင်းလဲရန်မလိုအပ်ပါ။ စာရွက်ပေါ်ရှိအခြေအနေများကော်လံတွင်အသုံးပြုသူလိုအပ်သည့်နယ်နိမိတ်နံပါတ်များကိုပြောင်းလဲရန်လုံလောက်သည်။ ရွေးချယ်မှုရလဒ်များသည်အလိုအလျောက်ချက်ချင်းပြောင်းလဲသွားလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း 4: ကျပန်းနမူနာ
Excel မှာအထူးပုံသေနည်းကိုသုံးနိုင်သည် ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည် ကျပန်းရွေးချယ်ရေးကိုလည်းလျှောက်ထားနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည်အချက်အလက်အမြောက်အများနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါအချို့သောကိစ္စရပ်များတွင်ထုတ်လုပ်ရန်လိုအပ်ပြီး၎င်းသည်အထွေထွေရုပ်ပုံလွှာကိုခင်းကျင်းထားသည့်အချက်အလက်အားလုံးကိုပြည့်စုံစွာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုမရှိဘဲတင်ပြရန်လိုအပ်သည်။
- စားပွဲ၏ဘယ်ဘက်သို့ကျွန်ုပ်တို့သည်ကော်လံတစ်ခုကိုကျော်သွားသည်။ ဇယားဒေတာနှင့်အတူပထမဆဲလ်၏ရှေ့မှောက်၌တည်ရှိသည်နောက်ကော်လံ၏ဆဲလ်ထဲမှာကျနော်တို့ပုံသေနည်းရိုက်ထည့်ပါ:
= RAND ()ဒီ function ကကျပန်းနံပါတ်ကိုပြသသည်။ ၎င်းကိုဖွင့်ရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ.
- ကျပန်းနံပါတ်များကိုကော်လံတစ်ခုလုံးဖြစ်စေရန်အတွက်၊ ပုံသေနည်းပါ ၀ င်သောဆဲလ်၏အောက်ပိုင်းညာဘက်ထောင့်တွင် cursor ကိုထည့်ပါ။ ဖြည့်အမှတ်အသားတစ်ခုပေါ်လာမည်။ ဒေတာဇယားနှင့်အပြိုင်ဖိအားပေးထားသည့်ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုအဆုံးသတ်သို့ဆွဲချသည်။
- အခုငါတို့မှာကျပန်းနံပါတ်တွေနဲ့ပြည့်နေတဲ့ဆဲလ်တွေအကုန်လုံးရှိနေပြီ။ သို့သော်၎င်းတွင်ပုံသေနည်းတစ်ခုပါရှိသည် ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည်။ ကျနော်တို့စင်ကြယ်သောတန်ဖိုးများနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ညာဘက်ရှိအချည်းနှီးသောကော်လံသို့ကူးယူပါ။ ကျပန်းနံပါတ်များနှင့်အတူဆဲလ်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ထဲမှာတည်ရှိပါတယ် "အိမ်"အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ ကူးပါ တိပ်ခွေပေါ်မှာ။
- အချည်းနှီးသောကော်လံကို select လုပ်ပါနှင့် context menu ကိုမှီငြမ်း, right-click လုပ်ပါ။ tool ကိုအုပ်စုတွင် Options ထည့်ပါ item ကိုရွေးပါ "တန်ဖိုးများ"နံပါတ်များနှင့်အတူ pictogram အဖြစ်ပုံဖော်။
- ပြီးနောက်, tab ကိုအတွက်ဖြစ်ခြင်း "အိမ်"ငါတို့သိပြီးသား icon ကိုနှိပ်ပါ စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ။ drop-down စာရင်းတွင်ရွေးချယ်မှုကိုရပ်ပါ စိတ်ကြိုက်စီ.
- အဆိုပါ sorting settings ကိုပြတင်းပေါက် activated ဖြစ်ပါတယ်။ parameter ၏ဘေးရှိအကွက်ကိုသေချာစွာစစ်ဆေးပါ "ကျွန်ုပ်၏အချက်အလက်ခေါင်းစီးများပါရှိသည်"ဦး ထုပ်ပေမယ့်အဘယ်သူမျှမ checkmark ရှိလျှင်။ လယ်ပြင်၌ စီ ကျပန်းနံပါတ်များ၏ကူးယူတန်ဖိုးများပါရှိသည်သောကော်လံ၏အမည်ကိုညွှန်ပြ။ လယ်ပြင်၌ "Sort" ပုံမှန် setting များကိုထားခဲ့ပါ။ လယ်ပြင်၌ "အမိန့်" သငျသညျအဖြစ် parameter သည်ရွေးချယ်နိုင်သည် "တက်သည်"ဒါနဲ့ "ဆင်း"။ ကျပန်းနမူနာအတွက်၎င်းသည်အရေးမကြီးပါ။ ချိန်ညှိချက်များပြုလုပ်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ထိုနောက်မှဇယား၏တန်ဖိုးအားလုံးသည်ကျပန်းနံပါတ်များကိုအစဉ်လိုက်သို့မဟုတ်အစဉ်လိုက်စီစဉ်ပေးသည်။ ဇယားမှပထမစာကြောင်း၏နံပါတ် (၅၊ ၁၀၊ ၁၂၊ ၁၅ စသဖြင့်) ကိုသင်ယူနိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည်ကျပန်းနမူနာများ၏ရလဒ်ဖြစ်သည်။
English Lesson: Excel တွင်အချက်အလက်များကိုစီပြီးစစ်ထုတ်ပါ
သင်မြင်သည့်အတိုင်း Excel spreadsheet တွင်ရွေးချယ်ခြင်းကို autofilter ဖြင့်သုံးခြင်းသို့မဟုတ်အထူးဖော်မြူလာများသုံးခြင်းပြုလုပ်နိုင်သည်။ ပထမကိစ္စတွင်ရလဒ်ကိုမူရင်းဇယား၊ ဒုတိယတွင်သီးခြားinရိယာ၌ဖော်ပြလိမ့်မည်။ အခြေအနေတစ်ခုပေါ်တွင်ရောအများအပြားတွင်ရွေးချယ်မှုတစ်ခုပြုလုပ်နိုင်သည်။ function ကိုသုံးပြီးကျပန်းရွေးနိုင်သည် ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည်.
