အထူးသဖြင့်အခြေချနေထိုင်သူများနှင့်ငွေရေးကြေးရေးကဏ္Exတွင်အမှုထမ်းနေသောသူများအကြား Excel နှင့် 1C သည်လူကြိုက်များသည်မှာလျှို့ဝှက်ချက်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်ဤ application များအကြားအချက်အလက်ဖလှယ်ရန်မကြာခဏလိုအပ်သည်။ ဒါပေမယ့်ကံမကောင်းတာကသုံးစွဲသူအားလုံးကဒါကိုဘယ်လိုမြန်မြန်လုပ်ရမယ်ဆိုတာမသိကြဘူး။ 1C မှဒေတာများကို Excel စာရွက်စာတမ်းသို့မည်သို့ upload တင်ရမည်ကိုလေ့လာကြပါစို့။
1C မှ Excel သို့အချက်အလက်များချခြင်း
အကယ်၍ Excel မှ 1C သို့အချက်အလက်များကို download လုပ်ခြင်းသည်အလွန်ရှုပ်ထွေးသည့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းတစ်ခုဖြစ်ပါက third-party ဖြေရှင်းချက်၏အကူအညီဖြင့်အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါက 1C မှ Excel သို့ပြန်ပို့ခြင်းသည်အတော်လေးရိုးရှင်းသောလုပ်ဆောင်မှုများဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုအထက်ပါအစီအစဉ်များ၏ထည့်သွင်းထားသောကိရိယာများကိုအလွယ်တကူလုပ်ဆောင်နိုင်ပြီးအသုံးပြုသူလွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်သည့်အရာပေါ် မူတည်၍ နည်းလမ်းများစွာဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ 1C ဗားရှင်းတွင်နမူနာများဖြင့်မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကိုကြည့်ကြပါစို့ 8.3.
နည်းလမ်း 1: ဆဲလ် contents တွေကိုကူးယူ
အချက်အလက်များ၏တစ်ခုမှာယူနစ်ဆဲလ် 1C တွင်ပါရှိသည်။ ၎င်းသည်ပုံမှန်ကူးယူခြင်းနည်းလမ်းကို အသုံးပြု၍ Excel သို့လွှဲပြောင်းနိုင်သည်။
- သင်ကူးယူလိုသောအကြောင်းအရာများ 1C ရှိဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့ကညာဘက် mouse ကိုခလုတ်ကိုနှင့်အတူကအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ ကူးပါ။ ၀ င်းဒိုးပေါ်ရှိပရိုဂရမ်အများစုတွင်အလုပ်လုပ်သော universal နည်းလမ်းကိုလည်းသင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဆဲလ်မှအကြောင်းအရာများကိုသာရွေးပြီးကီးဘုတ်ပေါ်ရှိသော့ချက်ပေါင်းစပ်မှုကိုသာရိုက်ထည့်ပါ။ Ctrl + C.
- သင်သိမ်းဆည်းလိုသော Excel စာရွက်သို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကိုဖွင့်ပါ။ ကျနော်တို့ကို right-click နှိပ်ပြီးပေါ်လာတဲ့ context menu ထဲမှာ insert options ထဲမှာ select လုပ်ပါ "စာသားသာသိမ်းပါ", အကြီးစာလုံး၏ပုံစံအတွက် pictogram ၏ပုံစံအတွက်ပုံဖော်ထားသည် "A".
အဲဒီအစား၊ သင် tab ထဲမှာရွေးပြီးနောက်ဆဲလ်တစ်ခုကိုရွေးနိုင်သည် "အိမ်"အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ Paste လုပ်ပါပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်တိပ်ပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် ကွမ်းခြံကုန်း.
သင်က universal နည်းလမ်းကိုလည်းသုံးနိုင်သည်။ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုရိုက်နိုင်သည် Ctrl + V ကို ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက်။
ဆဲလ် 1C ၏ contents Excel သို့ထည့်သွင်းလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း ၂ - စာရင်းကိုရှိပြီးသား Excel စာအုပ်စာအုပ်ထဲသို့ထည့်ပါ
သို့သော်သင်ဆဲလ်တစ်ခုမှဒေတာများကိုလွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်မှသာအထက်ပါနည်းလမ်းသည်သင့်လျော်သည်။ သင်စာရင်းတစ်ခုလုံးကိုလွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်သည့်အခါသင်တစ်ခြားကွဲပြားသောနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုသင့်သည်၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် item တစ်ခုပေါ်တွင်ကူးယူခြင်းသည်အချိန်များစွာကြာလိမ့်မည်။
- မည်သည့်စာရင်း၊ မဂ္ဂဇင်းသို့မဟုတ်လမ်းညွှန်ကိုမဆို 1C တွင်ဖွင့်သည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "လုပ်ရပ်အားလုံး", သောလုပ်ငန်းများ၌ဒေတာခင်းကျင်း၏ထိပ်မှာတည်ရှိပြီးရပါမည်။ မီနူးကိုဖွင့်သည်။ အဲ့ဒီထဲက item ကိုရွေးပါ "စာရင်း".
- စာရင်း box လေးတစ်ခုဖွင့်လှစ်။ ဤနေရာတွင်သင်သည်အချို့သော setting များကိုလုပ်နိုင်ပါတယ်။
လယ်ပြင် "Output to" အဓိပ္ပါယ်နှစ်ခုရှိသည်။
- Spreadsheet စာရွက်စာတမ်း;
- စာရွက်စာတမ်း.
ပထမရွေးစရာကိုပုံမှန်အားဖြင့်သတ်မှတ်သည်။ ၎င်းသည်ဒေတာများကို Excel သို့ပြောင်းရန်အတွက်သင့်တော်သည်။ ထို့ကြောင့်ဤနေရာတွင်ကျွန်ုပ်တို့ဘာမှမပြောင်းလဲတော့ပါ။
ပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ Display ကိုကော်လံ Excel သို့သင်ပြောင်းချင်သောစာရင်းမှမည်သည့်ကော်လံများကိုသင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ အချက်အလက်အားလုံးကိုသင်လွှဲပြောင်းမည်ဆိုပါကဤချိန်ညှိချက်ကိုကျွန်ုပ်တို့မထိပါ။ အကယ်၍ သင်သည်အချို့သောကော်လံ (သို့) ကော်လံများစွာမပါဘဲပြောင်းလဲလိုပါက၊ သက်ဆိုင်ရာပစ္စည်းများကိုအမှတ်အသားမပြုပါနှင့်။
ချိန်ညှိချက်များပြီးဆုံးပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ထိုအခါစာရင်း tabular form မှာပြသနေသည်။ သင်၎င်းကို Excel ဖိုင်ပြီးပြီဆိုလျှင်ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုကိုင်ထားပြီး cursor ဖြင့်အချက်အလက်အားလုံးကိုသာရွေးပါ။ ထို့နောက်ညာဖက်ခလုပ်ခလုတ်ဖြင့်ရွေးချယ်မှုကိုနှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်မီနူးမှအရာများကိုရွေးချယ်ပါ။ ကူးပါ။ hotkey ပေါင်းစပ်မှုကိုသင်ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်းသုံးနိုင်သည် Ctrl + C.
- Microsoft Excel စာရွက်ကိုဖွင့ ်၍ ဒေတာထည့်သွင်းမည့်အကွာအဝေး၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ Paste လုပ်ပါ tab ထဲမှာဖဲကြိုးပေါ်မှာ "အိမ်" ဒါမှမဟုတ်ဖြတ်လမ်းကိုရိုက်ထည့်ပါ Ctrl + V ကို.
စာရင်းကိုစာရွက်စာတမ်းထဲသို့ထည့်သွင်းထားသည်။
နည်းလမ်း ၃။ စာရင်းတစ်ခုပါသော Excel စာအုပ်စာအုပ်အသစ်ကိုဖန်တီးပါ
ထို့အပြင် 1C အစီအစဉ်မှစာရင်းကို Excel ဖိုင်အသစ်တွင်ချက်ချင်းပြသနိုင်သည်။
- ကျွန်ုပ်တို့သည်ဇယားပုံစံအတွင်းရှိ 1C တွင်စာရင်းမထည့်သွင်းမီယခင်နည်းလမ်းတွင်ဖော်ပြခဲ့သောအဆင့်များအားလုံးကိုလုပ်ဆောင်ပါသည်။ ပြီးရင်လိမ္မော်ရောင်စက်ဝိုင်းထဲမှာရေးထားတဲ့တြိဂံပုံစံပြတင်းပေါက်ထိပ်မှာတည်ရှိတဲ့ menu ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်မီနူးတွင်, ပစ္စည်းများဖြတ်သန်းသွားပါ ဖိုင် နှင့် "အဖြစ်သိမ်းဆည်းပါ".
ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်အကူးအပြောင်းပြုလုပ်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူသည် သိမ်းဆည်းပါ၎င်းသည် diskette ပုံစံရှိပြီး windowbox ၏ထိပ်ဆုံးရှိ toolbox 1C တွင်တည်ရှိသည်။ သို့သော်ထိုသို့သောအခွင့်အလမ်းကိုပရိုဂရမ်ဗားရှင်းကိုအသုံးပြုသောသုံးစွဲသူများသာရရှိနိုင်သည် 8.3။ ယခင်ဗားရှင်းများတွင်ယခင်ဗားရှင်းကိုသာသုံးနိုင်သည်။
ပရိုဂရမ်၏မည်သည့်ဗားရှင်းတွင်မဆိုသင်သိမ်းဆည်းခြင်း ၀ င်းဒိုးကိုဖွင့်ရန်သော့ပေါင်းစပ်မှုကိုသင်နှိပ်နိုင်သည် Ctrl + S.
- သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင် ၀ င်းဒိုးစတင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်မူလတည်နေရာနှင့်မကိုက်ညီပါကစာအုပ်အားသိမ်းဆည်းရန်စီစဉ်ထားသောလမ်းညွှန်ကိုကျွန်ုပ်တို့သွားသည်။ လယ်ပြင်၌ ဖိုင်အမျိုးအစား ပုံသေတန်ဖိုး "Tabular စာရွက်စာတမ်း (* .mxl)"။ ၎င်းသည်ကျွန်ုပ်တို့နှင့်မသင့်တော်သောကြောင့် drop-down list မှ item ကိုရွေးချယ်ပါ "Excel သင်ထောက်ကူစာရွက် (* .xls)" ဒါမှမဟုတ် "Excel 2007 အလုပ်ဇယား - ... (* .xlsx)"။ အကယ်၍ သင်ဆန္ဒရှိလျှင်၊ ပုံစံအဟောင်းများကိုရွေးချယ်နိုင်သည် - Excel ကို 95 စာရွက် ဒါမှမဟုတ် "Excel 97 စာရွက်"။ သိမ်းဆည်းခြင်းချိန်ညှိချက်များပြုလုပ်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ သိမ်းဆည်းပါ.
စာရင်းတစ်ခုလုံးကိုသီးခြားစာအုပ်အဖြစ်သိမ်းဆည်းလိမ့်မည်။
နည်းလမ်း ၄ - Excel ရှိ 1C စာရင်းတစ်ခုမှအကွာအဝေးတစ်ခုကိုကူးယူပါ
သင်စာရင်းတစ်ခုလုံးကိုမဟုတ်ဘဲတစ် ဦး ချင်းစီလိုင်းများသို့မဟုတ်အချက်အလက်အမျိုးမျိုးကိုသာလွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်သည့်အချိန်များရှိသည်။ ဒီ option ဟာ built-in tools တွေရဲ့အကူအညီနဲ့အတော်လေးဖြစ်နိုင်တယ်။
- စာရင်းထဲတွင်အတန်းသို့မဟုတ်ဒေတာတစ်ခုအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ခလုတ်ကိုဖိထားပါ Shift သင်လွှဲပြောင်းလိုသည့်လိုင်းများပေါ်တွင်ဘယ်ညာနှိပ်ပါ။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "လုပ်ရပ်အားလုံး"။ ပေါ်လာတဲ့မီနူးထဲမှာကိုရွေးပါ "စာရင်း ... ".
- စာရင်း output ကိုပြတင်းပေါက်စတင်သည်။ ၎င်းအတွင်းရှိ setting ကိုယခင်နည်းလမ်း (၂) ခုကဲ့သို့ပြုလုပ်သည်။ တစ်ခုတည်းသောအသိပေးချက်မှာသင်သည် parameter ၏ဘေးရှိအကွက်ကိုစစ်ဆေးရန်ဖြစ်သည် သာရွေးချယ်ပါ။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းသီးသန့်ရွေးချယ်ထားသောလိုင်းများပါ ၀ င်သောစာရင်းကိုဖော်ပြသည်။ နောက်တစ်ခုကလုပ်ဆောင်မှုတွေအတိုင်းအတိအကျလုပ်ဖို့လိုလိမ့်မယ် နည်းလမ်း ၂ ဒါမှမဟုတ် နည်းလမ်း ၃ကျွန်တော်တို့ဟာ Excel workbook မှာစာရင်းတစ်ခုထည့်မယ်၊
နည်းလမ်း ၅။ စာရွက်စာတမ်းများကို Excel format ဖြင့်သိမ်းဆည်းပါ
Excel တွင်တစ်ခါတစ်ရံစာရင်းများသာမက 1C (အကောင့်များ၊ ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ ငွေပေးချေမှုအမိန့်စသည်တို့) တွင်ဖန်တီးထားသောစာရွက်စာတမ်းများကိုသိမ်းဆည်းရန်လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် Excel တွင်စာရွက်စာတမ်းများကိုတည်းဖြတ်သူများစွာအတွက်လွယ်ကူသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် Excel တွင်၊ သင်ပြီးစီးသောဒေတာများကိုဖျက်ပစ်နိုင်သည်။ စာရွက်စာတမ်းကိုပုံနှိပ်။ လိုအပ်ပါက၎င်းကိုလက်ဖြင့်ဖြည့်ရန်ပုံစံအဖြစ်သုံးနိုင်သည်။
- 1C တွင်မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းကိုမဆိုဖန်တီးသည့်ပုံစံတွင်ပုံနှိပ်သောခလုတ်ရှိသည်။ ၎င်းတွင်ပုံနှိပ်စက်ပုံပုံသဏ္inာန်တစ်ခုရှိသည်။ လိုအပ်သောအချက်အလက်များကိုစာရွက်စာတမ်းထဲသို့ထည့်ပြီးသိမ်းဆည်းပြီးနောက်၎င်းအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။
- ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက်ပုံစံဖွင့်လှစ်။ ဒါပေမယ့်ကျွန်တော်တို့မှတ်မိတာကစာရွက်စာတမ်းကိုပုံနှိပ်ဖို့မလိုဘဲ Excel အဖြစ်ပြောင်းဖို့မလိုပါဘူး။ ဗားရှင်း 1C တွင်အလွယ်ကူဆုံး 8.3 ခလုပ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ပြုလုပ်ပါ သိမ်းဆည်းပါ တစ် ဦး diskette ၏ပုံစံ၌တည်၏။
အစောပိုင်းဗားရှင်းများအတွက်ကျွန်ုပ်တို့သည် hotkey ပေါင်းစပ်မှုကိုအသုံးပြုသည် Ctrl + S သို့မဟုတ်ပြတင်းပေါက်ထိပ်ရှိ inverted တြိဂံပုံစံရှိ menu ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်ပစ္စည်းများကိုဖြတ်သန်းသွားသည် ဖိုင် နှင့် သိမ်းဆည်းပါ.
- သိမ်းဆည်းထားသည့်မှတ်တမ်း ၀ င်းဒိုးဖွင့်လှစ် ပြီးခဲ့သည့်နည်းလမ်းများအတိုင်းသင်သိမ်းဆည်းထားသည့်ဖိုင်၏တည်နေရာကိုဖော်ပြရန်လိုအပ်သည်။ လယ်ပြင်၌ ဖိုင်အမျိုးအစား Excel အမျိုးအစားတစ်ခုသတ်မှတ်ရမည်။ စာရွက်စာတမ်းကိုလယ်ပြင်၌အမည်ပေးရန်မမေ့ပါနှင့် "ဖိုင်အမည်"။ Setting အားလုံးပြီးစီးပြီးနောက် button ကိုနှိပ်ပါ သိမ်းဆည်းပါ.
စာရွက်စာတမ်းကို Excel format ဖြင့်သိမ်းဆည်းထားလိမ့်မည်။ ဤဖိုင်ကိုယခုပရိုဂရမ်တွင်ဖွင့်နိုင်သည်၊ ၎င်းကို၎င်းတွင်ထပ်မံပြုပြင်ခြင်းကိုပြုလုပ်နိုင်သည်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်း 1C မှအချက်အလက်များကို Excel format သို့တင်ခြင်းသည်မခက်ခဲပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်၏ algorithm ကိုသင်သာသိရန်လိုအပ်သည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော်ကံမကောင်းအကြောင်းမလှစွာသုံးစွဲသူများအားလုံးအတွက်အလိုလိုသိသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ Built-in 1C နှင့် Excel ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ သင်သည်ဆဲလ်များ၊ စာရင်းများနှင့်အကွာအဝေးများရှိအကြောင်းအရာများကိုပထမ ဦး ဆုံးအပလီကေးရှင်းမှဒုတိယသို့ကူးယူနိုင်ပြီးစာရင်းများနှင့်စာရွက်စာတမ်းများကိုသီးခြားစာအုပ်များတွင်သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ သိမ်းဆည်းရန်ရွေးချယ်စရာများစွာရှိပါသည်၊ အသုံးပြုသူသည်သူ၏အခြေအနေအတွက်မှန်ကန်သောနည်းလမ်းကိုရှာဖွေရန်အတွက် third-party software ကိုအသုံးပြုရန်သို့မဟုတ်ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ဆောင်မှုပေါင်းစပ်မှုများအားအသုံးပြုရန်မလိုအပ်ပါ။
