စာရွက်စာတမ်းများကို format လုပ်ပါ CSV များစွာသောကွန်ပျူတာပရိုဂရမ်များကဒေတာကိုအပြန်အလှန်ဖလှယ်ကြသည်။ Excel တွင်ပုံမှန် file ကိုဘယ်ဘက် mouse ခလုတ်ဖြင့်နှစ်ချက်ကလစ် နှိပ်၍ ဖွင့်နိုင်သည်၊ သို့သော်ဤကိစ္စမျိုးတွင်ဒေတာများကိုမှန်ကန်စွာပြသရန်အမြဲတမ်းမဖြစ်နိုင်ပါ။ မှန်ပါတယ်၊ ဖိုင်ထဲမှာပါတဲ့အချက်အလက်ကိုကြည့်ဖို့နောက်တစ်နည်းရှိသေးတယ်။ CSV။ ဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
CSV စာရွက်စာတမ်းများဖွင့်လှစ်ခြင်း
အမျိုးအစားအမည် CSV နာမတျော၏အတိုကောက်ဖြစ်ပါတယ် "ကော်မာခွဲခြားထားသောတန်ဖိုးများ", ရုရှားသို့ဘာသာပြန်ပေးသည် "ကော်မာဖြင့်ကွဲပြားထားသောတန်ဖိုးများ။ " အမှန်စင်စစ်ဤဖိုင်များတွင်ကော်မာများက separator များအနေနှင့်ပြုသည်။ ရုရှားဘာသာများတွင်အင်္ဂလိပ်လိုမတူသည်မှာ semicolon ကိုသုံးရန်ထုံးစံရှိသည်။
ဖိုင်တွေတင်တဲ့အခါ CSV Excel မှာပြproblemနာက encoding ဖြစ်တယ်။ မကြာခဏ Cyrillic ရှိသည့်စာရွက်စာတမ်းများကို“ ကောက်သောဆံပင်များ” များဖြင့်ပြည့်နှက်နေသောစာသားများဖြင့်စတင်သည်၊ ထို့အပြင် separator မတိုက်ဆိုင်၏ပြaနာတစ်ခုမျှမျှတတဘုံပြproblemနာဖြစ်ပါတယ်။ ပထမ ဦး စွာ၊ ၎င်းသည်ရုရှားစကားပြောသောအသုံးပြုသူအဖြစ်သတ်မှတ်ထားသောအင်္ဂလိပ်ဘာသာစကားပရိုဂရမ် Excel တွင်ပြုလုပ်သောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖွင့်ရန်ကြိုးစားသည့်အခါအခြေအနေများနှင့်သက်ဆိုင်သည်။ အမှန်မှာအရင်းအမြစ်တွင် separator သည်ကော်မာဖြစ်ပြီးရုရှားစကားပြောသော Excel ကဒီအရည်အသွေးမှာ semicolon တစ်ခုရတယ်။ ထို့ကြောင့်မှားယွင်းသောရလဒ်ကိုထပ်မံရရှိသည်။ ဖိုင်များကိုဖွင့်သောအခါဤပြproblemsနာများကိုမည်သို့မည်ပုံဖြေရှင်းမည်ကိုကျွန်ုပ်တို့ပြောပါမည်။
နည်းလမ်း ၁။ ဖိုင်ကိုပုံမှန်ဖွင့်ပါ
သို့သော်ပထမ ဦး စွာကျွန်ုပ်တို့သည်စာရွက်စာတမ်းလာသောအခါ option ကိုအာရုံစိုက်ပါလိမ့်မယ် CSV ရုရှားဘာသာဖြင့်ထုတ်ဝေသည်။ Excel တွင်ဖွင့်ရန်အဆင်သင့်ဖြစ်သည်။
Excel ကိုရှိပြီးသားစာရွက်စာတမ်းများဖွင့်လှစ်ထားလျှင် CSV သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ဤကိစ္စတွင်၊ ဘယ်ဘက် mouse ခလုတ်ကိုနှစ်ကြိမ်နှိပ်ခြင်းဖြင့်ဖိုင်ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် Excel တွင်ဖွင့်လိမ့်မည်။ အကယ်၍ ဆက်သွယ်မှုကိုအတည်မပြုရသေးပါက၊ ဤကိစ္စတွင်သင်သည်ထပ်ဆင့်ကိုင်တွယ်မှုများစွာပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည်။
- ဖြစ်ခြင်း Windows Explorer ကို ဖိုင်တည်ရှိရာလမ်းညွှန်တွင်၎င်းပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးကိုစတင်သည်။ အဲ့ဒီထဲက item ကိုရွေးပါ ဖွင့်ပါ။ အပိုဆောင်းဖွင့်လှစ်စာရင်းနာမကိုအမှီပါရှိသည်ဆိုပါက "Microsoft Office"ပြီးရင်အဲဒါကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်၊ Excel ဥပမာတွင်စာရွက်စာတမ်းသည်ရိုးရှင်းစွာအလုပ်လုပ်လိမ့်မည်။ သို့သော်၊ ဤအရာကိုသင်မတွေ့ပါက၊ အနေအထားကိုနှိပ်ပါ "ပရိုဂရမ်ကိုရွေးပါ".
- ပရိုဂရမ်ရွေးချယ်မှုပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ် ဒီနေရာမှာနောက်တဖန်, ထိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်လျှင် အကြံပြုထားသောအစီအစဉ်များ နာမတော်ကိုမြင်ရလိမ့်မည် "Microsoft Office"ထို့နောက်၎င်းကိုရွေးပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ"။ ဒါပေမယ့်အဲဒီမတိုင်ခင်မှာဖိုင်တွေကိုသင်လိုချင်တယ်ဆိုရင် CSV Excel တွင်ပရိုဂရမ်၏အမည်ကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပါကအမြဲတမ်းအလိုအလျောက်ဖွင့်သည်။ ထို့နောက် parameter ၏ဘေးတွင်သေချာအောင်လုပ်ပါ "ဒီအမျိုးအစားရှိဖိုင်အားလုံးအတွက်ရွေးချယ်ထားသောပရိုဂရမ်ကိုသုံးပါ" တစ် ဦး စစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားရှိခဲ့သည်။
အမည်များပါ "Microsoft Office" ပရိုဂရမ်ရွေးချယ်ခြင်း ၀ င်းဒိုးတွင်သင်မတွေ့ပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ပြန်လည်သုံးသပ် ... ".
- ပြီးရင် Explorer ၀ င်းဒိုးဟာကွန်ပျူတာထဲမှာပရိုဂရမ်တွေထည့်သွင်းထားတဲ့လမ်းညွှန်ထဲမှာဖွင့်လာလိမ့်မယ်။ ဤ folder ကိုများသောအားဖြင့်ဟုခေါ်သည် "အစီအစဉ်ဖိုင်များ" ၎င်းသည် disk ၏အမြစ်၌တည်သည် ဂ။ အောက်ပါလိပ်စာအတိုင်း Explorer ကိုသွားရပါမယ်။
ကို C: Program Files Microsoft Office ရုံးအမှတ်ဘယ်မှာအစားသင်္ကေတ၏ "№" သင့်ကွန်ပျူတာတွင်ထည့်သွင်းထားသော Microsoft Office suite ၏ဗားရှင်းနံပါတ်ဖြစ်သင့်သည်။ စည်းကမ်းတစ်ခုအနေနှင့်၊ ထိုကဲ့သို့သောဖိုင်တွဲတစ်ခုတည်းသာရှိသည် ရုံးနေပါစေဘယ်နံပါတ်လည်းမရှိ။ သတ်မှတ်ထားသောလမ်းညွှန်သို့သွားသောအခါခေါ်သောဖိုင်ကိုရှာပါ Excel ဒါမှမဟုတ် "EXCEL.EXE"။ အကယ်၍ သင်သည် extensions mappings ကိုထည့်သွင်းထားပါကဒုတိယအမည်သည်နာမည်ဖြစ်သည် Windows Explorer ကို။ ဒီဖိုင်ကို Highlight လုပ်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "ဖွင့် ... ".
- ဒီအစီအစဉ်ပြီးနောက် "Microsoft Excel" ကျနော်တို့အစောပိုင်းကပြောသောအစီအစဉ်ရွေးချယ်ရေးပြတင်းပေါက်, ထည့်သွင်းလိမ့်မည်။ သင်လိုချင်သောအမည်ကိုသာရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည်၊ ဖိုင်အမျိုးအစားများနှင့်တွဲဖက်သည့်နေရာအနီး၌အမှတ်အသားတစ်ခုရှိနေခြင်းကိုခြေရာခံရန်လိုအပ်သည် (အကယ်၍ စာရွက်စာတမ်းများကိုအစဉ်မပြတ်ဖွင့်လိုလျှင်) CSV Excel ကိုနှိပ်ပြီး) button ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
ထို့နောက်စာရွက်စာတမ်းရဲ့ contents CSV Excel တွင်ဖွင့်လှစ်လိမ့်မည် သို့သော်ဒေသခံနှင့်ပြC္ဌာန်းအက္ခရာ၏ပြသမှုနှင့်ပြnoနာမရှိပါကဤနည်းလမ်းသည်သင့်လျော်ပါသည်။ ထို့အပြင်ကျွန်ုပ်တို့မြင်သည့်အတိုင်းစာရွက်စာတမ်းကိုတည်းဖြတ်ခြင်းအချို့ပြုလုပ်ရမည်။ သတင်းအချက်အလက်သည်လက်ရှိဆဲလ်အရွယ်အစားနှင့်အမြဲမသင့်တော်သောကြောင့်၎င်းတို့ကိုတိုးချဲ့ရန်လိုအပ်သည်။
နည်းလမ်း ၂။ စာသား Wizard ကိုသုံးပါ
သင်သည် Excel tool ကိုခေါ်သည့် built-in Excel tool ကို သုံး၍ CSV ပုံစံစာရွက်စာတမ်းမှဒေတာများကိုတင်သွင်းနိုင်သည် စာသား Wizard ကို.
- Excel ပရိုဂရမ်ကိုဖွင့်ပြီး tab ကိုသွားပါ "ဒေတာ"။ အဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးတွင် "ပြင်ပဒေတာရယူခြင်း" လို့ခေါ်တဲ့ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စာသားမှ".
- စာရွက်စာတမ်းများတင်သွင်းရန်အတွက် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုစတင်သည်။ ကျနော်တို့ပစ်မှတ်ဖိုင်၏တည်နေရာလမ်းညွှန်သို့ရွှေ့ CVS။ အမည်ကိုရွေးပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "တင်သွင်းမှု"ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာတည်ရှိပါတယ်။
- ၀ င်းဒိုးကိုဖွင့်ထားသည် စာသားဆရာ။ ချိန်ညှိချက်များပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ ဒေတာအမျိုးအစား switch ကိုအနေအထားတွင်ဖြစ်သင့်သည် သီးခြား။ ရွေးချယ်ထားသည့်စာရွက်စာတမ်းများပါ ၀ င်သောအရာများမှန်ကန်စွာပြသရန်သေချာစေရန်၊ အထူးသဖြင့်စီရယ်လိုင်းပါ ၀ င်ပါကလယ်ကွင်းသို့အာရုံစိုက်ပါ "ဖိုင်အမျိုးအစား" သတ်မှတ်ထားသည် ယူနီကုတ် (UTF-8)။ သို့မဟုတ်ပါက၎င်းကိုကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်သည်။ အထက်ပါ setting များကိုသတ်မှတ်ပြီးပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".
- ထို့နောက်ဒုတိယ ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာသည်။ စာသားဆရာ။ ဤတွင်သင်၏စာရွက်စာတမ်း၌မည်သည့်ဇာတ်ကောင်သည်ခွဲခြားရန်ဆုံးဖြတ်ရန်အလွန်အရေးကြီးသည်။ စာရွက်စာတမ်းသည်ရုရှားဘာသာနှင့်ပြည်တွင်းဆော့ဖ်ဝဲဗားရှင်းများအတွက်အထူးသဖြင့်ဒေသအလိုက်ဖြစ်သောကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်ဤအခန်းကဏ္aကို semicolon တစ်ခုဖြင့်ပြုလုပ်ထားသည်။ ထို့ကြောင့်, setting ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ "ဒီခွဲထုတ်ဇာတ်ကောင်ဖြစ်ပါတယ်" ကျနော်တို့ box ကိုစစ်ဆေးပါ semicolon။ သင်ဖိုင်ကိုတင်သွင်းလျှင် CVS, အင်္ဂလိပ်စံချိန်စံညွှန်းများအဘို့အအကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်, ထိုသို့အတွက် separator အဖြစ်ကော်မာဖြစ်ပါသည်, ထို့နောက်သင် box ကို check လုပ်ထားသင့်ပါတယ် ကော်မာ။ အထက်ပါ setting များကိုပြုလုပ်ပြီးလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".
- တတိယဝင်းဒိုးဖွင့်လှစ် စာသားဆရာ။ စည်းကမ်းတစ်ခုအနေဖြင့်အပိုထပ်ဆောင်းလုပ်ဆောင်မှုများမလိုအပ်ပါ။ တစ်ခုတည်းသောခြွင်းချက်သည်စာရွက်စာတမ်းတွင်တင်ပြထားသောဒေတာအစုတစ်ခုသည်ရက်စွဲတစ်ခု၏ပုံစံဖြစ်ပါကဖြစ်သည်။ ဒီနေရာမှာ၊ ဒီကော်လံကိုဝင်းဒိုးအောက်ခြေနဲ့ပိတ်ပင်တားဆီးမှုထဲမှာအမှတ်အသားပြုရန်လိုအပ်သည် ကော်လံဒေတာအမျိုးအစား အနေအထားမှသတ်မှတ်ထားသည် ရက်စွဲ။ သို့သော်များစွာသောကိစ္စရပ်များတွင်ပုံစံသတ်မှတ်ထားသည့်ပုံမှန်သတ်မှတ်ချက်များသည်လုံလောက်သည် "အထွေထွေ"။ ဒါကြောင့်သင်ရုံခလုတ်ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ် ပြီးပြီ ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။
- ထို့နောက်အချက်အလက်တင်သွင်းရန်ပြတင်းပေါက်သေးသေးလေးတစ်ခုပွင့်လာသည်။ ၎င်းသည်တင်သွင်းထားသောအချက်အလက်များတည်ရှိမည့်leftရိယာ၏ဘယ်ဘက်အထက်ဆဲလ်၏သြဒီနိတ်များကိုညွှန်ပြသင့်သည်။ ဒါကို cursor ကို window field ထဲမှာနေရာချပြီးစာရွက်ရှိသက်ဆိုင်ရာဆဲလ်ကိုဘယ်ဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ထို့နောက်၎င်း၏သြဒီနိတ်ကိုလယ်ပြင်၌ရိုက်ထည့်ပါလိမ့်မည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ထို့နောက်ဖိုင်ရဲ့ contents CSV တစ် ဦး Excel ကိုစာရွက်သို့ paste လုပ်ပါလိမ့်မည်။ ထို့အပြင်ကျွန်ုပ်တို့မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း၎င်းကိုအသုံးပြုခြင်းထက်ပိုမိုမှန်ကန်စွာပြသနိုင်သည် နည်းလမ်း ၁။ အထူးသဖြင့်အပိုဆဲလ်အရွယ်အစားတိုးချဲ့ရန်မလိုအပ်ပါ။
English Lesson: Excel မှာ Encoding လုပ်နည်း
နည်းလမ်း ၃။ File tab မှတဆင့်ဖွင့်ပါ
စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖွင့်ရန်နည်းလမ်းလည်းရှိပါသည်။ CSV tab ကိုမှတဆင့် ဖိုင် Excel အစီအစဉ်များ။
- Excel ကိုဖွင့်ပြီး tab ကိုရွှေ့ပါ ဖိုင်။ ပစ္စည်းကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ဖွင့်"ပြတင်းပေါက်၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်တည်ရှိသည်။
- Window စတင်သည် စပယ်ယာ။ သင့်အနေဖြင့်ကွန်ပျူတာ၏ hard drive ပေါ်တွင်သို့မဟုတ်ကျွန်ုပ်တို့အတွက်စိတ် ၀ င်စားဖွယ်စာရွက်စာတမ်းရှိသည့်ဖြုတ်တပ်နိုင်သောမီဒီယာပေါ်တွင်လမ်းညွှန်သို့သွားသင့်သည် CSV။ ပြီးတဲ့အခါ၊ ၀ င်းဒိုးထဲကဖိုင်အမျိုးအစားကိုပြောင်းရန်နေရာသို့ပြန်စီရန်လိုအပ်သည် "ဖိုင်အားလုံး"။ ဤကိစ္စတွင်သာစာရွက်စာတမ်း CSV ၎င်းသည်ပုံမှန် Excel ဖိုင်မဟုတ်သောကြောင့်ပြတင်းပေါက်တွင်ပြလိမ့်မည်။ စာရွက်စာတမ်း၏အမည်ကိုပြပြီးသောအခါ၎င်းကိုရွေးပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ဖွင့်" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။
- ပြီးနောက်, ပြတင်းပေါက်စတင်ပါလိမ့်မယ် စာသားဆရာ။ အားလုံးနောက်ထပ်လုပ်ရပ်များအတွက်ကဲ့သို့တူညီသော algorithm ကိုအရသိရသည်ဖျော်ဖြေနေကြသည် နည်းလမ်း ၂.
သင်မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း၊ စာရွက်စာတမ်းများဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်ပြproblemsနာအချို့ရှိသော်လည်း CSV Excel မှာသင်ကသူတို့ကိုဖြေရှင်းနိုင်တယ်။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်အတွက် Excel ကိုခေါ်သည့် built-in tool ကိုအသုံးပြုပါ စာသား Wizard ကို။ များစွာသောကိစ္စရပ်များအတွက်မူ၎င်း၏ mouse ၏ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှစ်ကြိမ်နှိပ်ခြင်းဖြင့်ဖိုင်ကိုဖွင့်သည့်စံနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုရန်လုံလောက်သည်။
