မည်သည့်ပရိုဂရမ်တွင်မဆိုဖန်တီးထားသောစာရွက်စာတမ်းကိုသင်မထုတ်လွှင့်မီ၎င်းသည်ပုံနှိပ်ခြင်းတွင်မည်သို့မည်ပုံကြည့်မည်ကိုကြိုတင်ကြည့်ရှုရန်အကြံပြုလိုသည်။ အမှန်မှာ၊ ၎င်း၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းသည်ပုံနှိပ်intoရိယာသို့မကျရောက်ခြင်းသို့မဟုတ်မှားယွင်းစွာပြသခြင်းများဖြစ်နိုင်သည်။ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက် Excel တွင် preview ကဲ့သို့သောကိရိယာရှိသည်။ အဲဒါကိုဘယ်လို ၀ င်ရမယ်၊ ဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာတွက်ကြည့်ရအောင်။
Preview ကိုအသုံးပြုခြင်း
preview ၏အဓိကအင်္ဂါရပ်မှာ၎င်း၏ ၀ င်းဒိုးတွင်စာရွက်စာတမ်းသည်ပုဂ်္ဂိုလ်အပါအ ၀ င်ပုံနှိပ်ပြီးသည့်နည်းအတိုင်းပင်ဖော်ပြလိမ့်မည်။ သင်တွေ့ရသောရလဒ်သည်အသုံးပြုသူကိုမကျေနပ်လျှင် Excel workbook ကိုချက်ချင်းပြင်ဆင်နိုင်သည်။
Excel 2010 ၏နမူနာကို အသုံးပြု၍ preview ဖြင့်အလုပ်လုပ်ရန်စဉ်းစားပါ။ နောက်ပိုင်းတွင်ဤ program ၏အလားတူ algorithm ကိုအသုံးပြုခဲ့သည်။
Preview toရိယာကိုသွားပါ
ပထမဆုံးအနေနဲ့ preview intoရိယာကိုဘယ်လိုသွားရမလဲဆိုတာရှာမယ်။
- ပွင့်လင်း Excel စာအုပ်စာအုပ်၏ပြတင်းပေါက်တွင်ရှိနေပြီး၊ tab သို့သွားပါ ဖိုင်.
- ပြီးရင်အပိုင်းကိုသွားပြီ "ပုံနှိပ်ပါ".
- preview areaရိယာသည်ဖွင့်လှစ်သော ၀ င်းဒိုး၏ညာဘက်ခြမ်းတွင်ရှိနေလိမ့်မည်။ ၎င်းသည်စာရွက်စာတမ်းကို၎င်းကိုပုံနှိပ်သည့်ပုံစံတွင်ပြလိမ့်မည်။
ဤလုပ်ဆောင်မှုအားလုံးကိုရိုးရှင်းသော hotkey ပေါင်းစပ်မှုတစ်ခုဖြင့်လည်းသင်အစားထိုးနိုင်သည်။ Ctrl + F2.
ပရိုဂရမ်၏ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင်ကြိုတင်ကြည့်ရှုရန်ပြောင်းပါ
သို့သော် Excel 2010 ထက်အစောဆုံး application ဗားရှင်းများတွင် preview အပိုင်းသို့ပြောင်းခြင်းသည်မျက်မှောက်ခေတ် analogues များနှင့်အနည်းငယ်ကွဲပြားသည်။ ဤအမှုများအတွက် preview areaရိယာကိုဖွင့်လှစ်ရန် algorithm ကိုအတိုချုပ်လေ့လာကြပါစို့။
Excel 2007 ရှိ preview ၀ င်းဒိုးကိုသွားရန်၊
- လိုဂိုပေါ်တွင်နှိပ်ပါ Microsoft Office ပြေးအစီအစဉ်၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင်။
- Pop-up menu တွင် cursor ကို item သို့ရွှေ့ပါ "ပုံနှိပ်ပါ".
- ညာဘက်အပေါ်ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်နောက်ထပ်လုပ်ရပ်များစာရင်းကိုဖွင့်လှစ်ပါလိမ့်မယ်။ ၎င်းတွင်သင်ရွေးရန်လိုသည် "Preview".
- ထို့နောက် preview ၀ င်းဒိုးကိုသီးခြား tab တစ်ခုဖွင့်သည်။ ၎င်းကိုပိတ်ရန်အနီရောင်ခလုပ်ကြီးကိုနှိပ်ပါ "Close Preview Window".
Excel 2003 ရှိ preview window သို့ပြောင်းရန် algorithm သည် Excel 2010 နှင့်နောက်ဆက်တွဲဗားရှင်းများနှင့် ပို၍ ကွာခြားသည်။
- ပွင့်လင်းသော program window ၏အလျားလိုက် menu တွင်, item ပေါ်တွင် click လုပ်ပါ ဖိုင်.
- drop-down စာရင်းထဲတွင်ကိုရွေးချယ်ပါ "Preview".
- ထို့နောက် preview ၀ င်းဒိုးပေါ်လာလိမ့်မည်။
Modes Preview
preview ရိယာ၌, သင်စာရွက်စာတမ်း preview ကို mode ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ၎င်းကို window ၏ညာဘက်အောက်ထောင့်တွင်ရှိသောခလုပ်နှစ်ခုကို အသုံးပြု၍ ပြုလုပ်နိုင်သည်။
- ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့် Fields ပြပါ မှတ်တမ်းတင်နေရာများပြသထားတယ်။
- cursor ကိုလိုချင်သောနေရာသို့ရွှေ့။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်လိုအပ်ပါက၎င်းတို့အားရွေ့လျားခြင်းဖြင့်၎င်း၏နယ်နိမိတ်များကိုတိုးမြှင့်နိုင်သည်သို့မဟုတ်လျှော့ချနိုင်သည်၊ ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက်စာအုပ်ကိုတည်းဖြတ်နိုင်သည်။
- နယ်ပယ်များပြသမှုကိုပိတ်ထားရန် ၄ င်းတို့ကိုဖွင့်ထားသည့်တူညီသောခလုတ်ကိုထပ်နှိပ်ပါ။
- ညာခလုပ် preview mode - "စာမျက်နှာသို့အံဝင်ခွင်ကျ"။ ၎င်းကိုနှိပ်ပြီးနောက်စာမျက်နှာသည်ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေမည့် preview inရိယာရှိအတိုင်းအတာများကိုယူသည်။
- ဒီ mode ကို disable လုပ်ဖို့တူညီတဲ့ခလုတ်ကိုထပ်နှိပ်ပါ။
Document Navigation
အကယ်၍ စာရွက်စာတမ်းတွင်စာမျက်နှာများစွာပါ ၀ င်ပါကမူလအားဖြင့်၎င်းတို့ထဲမှပထမတစ်ခုသာ preview window တွင်တစ်ကြိမ်ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ Preview theရိယာ၏အောက်ခြေတွင်လက်ရှိစာမျက်နှာနံပါတ်ရှိပြီး၎င်း၏ညာဘက်တွင် Excel စာအုပ်စာအုပ်ရှိစာမျက်နှာစုစုပေါင်းအရေအတွက်ရှိသည်။
- preview inရိယာ၌သင်လိုချင်သောစာမျက်နှာကိုကြည့်ရှုရန်၎င်းင်း၏နံပါတ်ကိုကီးဘုတ်မှတစ်ဆင့်မောင်း။ သော့ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ.
- နောက်စာမျက်နှာသို့သွားရန်စာမျက်နှာနံပါတ်၏ညာဘက်တွင်ရှိသောညာဘက်ထောင့်အားဖြင့်ညွှန်ကြားထားသည့်တြိဂံကိုနှိပ်ပါ။
ပြီးခဲ့သည့်စာမျက်နှာသို့သွားရန်စာမျက်နှာနံပါတ်၏ဘယ်ဘက်တွင်ရှိသောဘယ်ဘက်သို့တြိဂံကိုနှိပ်ပါ။
- စာအုပ်တစ်အုပ်လုံးကိုကြည့်ရှုရန်သင်၏ညာဘက်ထောင့်ရှိ scroll bar ပေါ်တွင် cursor ကိုနေရာချနိုင်သည်။ ဘယ်ဖက် mouse ခလုတ်ကို နှိပ်၍ သင်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံးကိုမကြည့်မချင်း cursor ကိုဆွဲချနိုင်သည်။ ထို့အပြင်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောခလုတ်ကိုသင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ ၎င်းသည် scroll bar ၏အောက်တွင်တည်ရှိပြီးအောက်သို့ညွှန်ပြသည့်တြိဂံဖြစ်သည်။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးဒီအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်တိုင်းစာမျက်နှာတစ်မျက်နှာသွားလိမ့်မယ်။
- ထိုနည်းတူစွာသင်သည်စာရွက်စာတမ်း၏အစသို့သွားနိုင်သည်၊ သို့သော်၎င်းအတွက်သင်သည် scroll bar ကိုအပေါ်သို့ဆွဲတင်ခြင်းသို့မဟုတ် scroll scroll bar အထက်တွင်တည်ရှိသည့်အထက်သို့ညွှန်ပြသည့်တြိဂံပုံစံပုံသင်္ကေတကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့အပြင်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိလမ်းညွှန်ခလုတ်များကို အသုံးပြု၍ ကြိုတင်ကြည့်ရှုခြင်းinရိယာရှိစာရွက်စာတမ်းအချို့စာမျက်နှာများသို့ကူးပြောင်းနိုင်သည်။
- မြှားလေး - စာရွက်စာတမ်း၏စာမျက်နှာတစ်ခုသို့ကူးပြောင်းခြင်း၊
- မြှား - စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု၏စာမျက်နှာတစ်ခုသို့သွားပါ။
- အဆုံး - စာရွက်စာတမ်း၏အဆုံးသို့ပြောင်းရွှေ့;
- နေအိမ် - စာရွက်စာတမ်း၏အစကိုသွားပါ။
စာအုပ်တည်းဖြတ်ခြင်း
ကြိုတင်ကြည့်ရှုခြင်းတွင်စာရွက်စာတမ်းများ၊ အမှားအယွင်းများသို့မဟုတ်သင်ဒီဇိုင်းနှင့်မကိုက်ညီပါကသင်၌မည်သည့်တိကျသောတွေ့ရှိချက်ကိုမဆိုတွေ့ရှိပါက Excel စာအုပ်စာအုပ်ကိုတည်းဖြတ်သင့်သည်။ အကယ်၍ သင်သည်စာရွက်စာတမ်းပါအကြောင်းအရာများဖြစ်သောအချက်အလက်များပါ ၀ င်သည်များကိုပြုပြင်ရန်လိုအပ်ပါကသင် tab သို့ပြန်သွားရန်လိုအပ်သည် "အိမ်" နှင့်လိုအပ်သောတည်းဖြတ်ရေးလုပ်ရပ်များလုပ်ဆောင်ပါ။
အကယ်၍ သင်သည်စာရွက်စာတမ်း၏ပုံပန်းသဏ္ဌာန်ကိုသာပုံနှိပ်ခြင်းတွင်ပြောင်းလဲလိုပါကပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်ပြုလုပ်နိုင်သည် "Setting" အပိုင်း "ပုံနှိပ်ပါ"preview areaရိယာ၏ဘယ်ဘက်မှတည်ရှိသည်။ ဤနေရာတွင်သင်သည်စာမျက်နှာမျက်နှာပြင်သို့မဟုတ်အရွယ်အစားကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်၊ အကယ်၍ ၎င်းသည်ပုံနှိပ်ထားသောစာရွက်ပေါ်တွင်မလိုက်နိုင်လျှင်၊ မာဂျင်များကိုညှိနိုင်သည်၊ စာရွက်စာတမ်းကိုမိတ္တူများဖြင့်ခွဲခြားနိုင်သည်၊ စာရွက်အရွယ်အစားကို ရွေးချယ်၍ အခြားလုပ်ဆောင်မှုများပြုလုပ်နိုင်သည်။ လိုအပ်သောတည်းဖြတ်ခြင်းကိုပြုလုပ်ပြီးနောက်စာရွက်စာတမ်းကိုပုံနှိပ်ရန်သင်ပို့နိုင်သည်။
English Lesson: စာမျက်နှာကို Excel တွင်ပုံနှိပ်ရန်
Excel ရှိ preview tool ကိုအသုံးပြုပြီးပုံနှိပ်စက်မှာစာရွက်စာတမ်းမပြခင်ပုံနှိပ်တဲ့အခါဘယ်လိုမြင်ရလဲဆိုတာကိုသင်တွေ့နိုင်ပါတယ်။ ပြသထားသည့်ရလဒ်သည်အသုံးပြုသူရရှိလိုသောစုစုပေါင်းနှင့်မကိုက်ညီပါကသူသည်စာအုပ်ကိုတည်းဖြတ်ပြီးနောက်ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက်အချိန်နှင့်ကုန်ပစ္စည်းများ (toner၊ စက္ကူစသည်) သည်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတည်းကိုအကြိမ်ပေါင်းများစွာပုံနှိပ်ထုတ်ဝေရလျှင်၊ ပုံနှိပ်ခြင်းနှင့်မည်သို့ကြည့်မည်ကိုကြည့်ရှုရန်မဖြစ်နိုင်ပါကနှိုင်းယှဉ်လျှင်သက်သာလိမ့်မည်။ မော်နီတာမျက်နှာပြင်။
