Microsoft Excel မှဒေတာများကို DBF ပုံစံသို့ပြောင်းခြင်း

DBF သည်အမျိုးမျိုးသောပရိုဂရမ်များအကြားနှင့်ဒေတာဘေ့စ်များနှင့်စာရင်းဇယားများအတွက်အစေခံများအကြားအချက်အလက်များကိုသိုလှောင်ခြင်းနှင့်ဖလှယ်ခြင်းအတွက်လူကြိုက်များသောပုံစံတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည်ခေတ်ကုန်သွားပြီဖြစ်သော်လည်းအမျိုးမျိုးသောနယ်ပယ်များတွင်ဆက်လက်လိုအပ်နေဆဲဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်, စာရင်းကိုင်အစီအစဉ်များကိုသူနှင့်အတူတက်ကြွစွာအလုပ်လုပ်ဆက်လက်နှင့်စည်းမျဉ်းများနှင့်ပြည်နယ်အဖွဲ့အစည်းများဤပုံစံအတွက်အစီရင်ခံစာများ၏သိသာထင်ရှားသောအစိတ်အပိုင်းကိုလက်ခံပါ။

ဒါပေမယ့်ကံမကောင်းတာကတော့ Excel 2007 ကစပြီး Excel ဟာဒီ format ကိုအပြည့်အဝထောက်ခံနေပြီ။ ယခုဤပရိုဂရမ်တွင်သင် DBF ဖိုင်၏အကြောင်းအရာများကိုသာကြည့်ရှုနိုင်ပြီး၊ လျှောက်လွှာတွင်ပါရှိသည့်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ သတ်မှတ်ထားသောတိုးချဲ့မှုဖြင့်ဒေတာများကိုသိမ်းဆည်းခြင်းသည်ကျရှုံးလိမ့်မည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာပင် Excel မှဒေတာများကိုကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောပုံစံသို့ပြောင်းရန်အခြားရွေးချယ်စရာများရှိသည်။ ဒါကိုဘယ်လိုလုပ်နိုင်တယ်ဆိုတာစဉ်းစားပါ။

ဒေတာ DBF format နဲ့သိမ်းဆည်း

Excel 2003 နှင့်ဤပရိုဂရမ်၏အစောပိုင်းဗားရှင်းများတွင်ဒေတာများကို DBF (dBase) ပုံစံဖြင့်ပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့်သိမ်းနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ထိုအရာကိုနှိပ်ပါ ဖိုင် လျှောက်လွှာ၏အလျားလိုက်မီနူးတွင်၊ ထို့နောက်ဖွင့်လှစ်သောစာရင်းထဲတွင်အနေအထားကိုရွေးချယ်ပါ "အဖြစ်သိမ်းဆည်းပါ"။ သိမ်းဆည်းထားသော ၀ င်းဒိုးတွင်စာရင်းထဲမှလိုအပ်သည့်ပုံစံ၏အမည်ကိုရွေး။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ သိမ်းဆည်းပါ.

ဒါပေမယ့်ကံမကောင်းတာက Excel 2007 version ကနေစပြီးမိုက်ကရိုဆော့ဖ် developer တွေက dBase ဟာခေတ်နောက်ကျနေပြီလို့ယူဆပြီးခေတ်မှီ Excel ပုံစံတွေဟာအပြည့်အဝလိုက်ဖက်မှုရှိအောင်သေချာဖို့အချိန်နဲ့ပိုက်ဆံဖြုန်းဖို့သိပ်ခက်တယ်။ ထို့ကြောင့် Excel သည် DBF ဖိုင်များကိုဖတ်ရှုနိုင်သော်လည်းဆော့ဖ်ဝဲလ်များပါ ၀ င်သောဆော့ဝဲလ်များနှင့်အတူဤပုံစံဖြင့်ဒေတာသိမ်းဆည်းမှုအားရပ်ဆိုင်းလိုက်သည်။ သို့သော် Excel တွင်သိမ်းဆည်းထားသောအချက်အလက်များကို DBF သို့ add-ons များနှင့်အခြား software များ သုံး၍ ပြောင်းလဲရန်နည်းလမ်းအချို့ရှိပါသည်။

နည်းလမ်း ၁ - WhiteTown Converters Pack

Excel မှဒေတာ DBF သို့ကူးပြောင်းရန်ခွင့်ပြုသည့်ပရိုဂရမ်များစွာရှိသည်။ ဒေတာများကို Excel မှ DBF သို့ပြောင်းလဲရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုမှာ WhiteTown Converters Pack extension များနှင့်အတူအရာဝတ္ထုများကိုပြောင်းလဲရန် utility package ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။

WhiteTown Converters Pack ကိုဒေါင်းလုပ်ဆွဲပါ

ဤပရိုဂရမ်၏တပ်ဆင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည်ရိုးရှင်းပြီးအလိုလိုသိသော်လည်း၊ အသေးစိတ်ကိုကျွန်ုပ်တို့အသေးစိတ်လေ့လာမည်၊

1. သင် installer ကို download လုပ်ပြီး run ပြီးနောက် window သည်ချက်ချင်းပွင့်လာလိမ့်မည် တပ်ဆင်ခြင်း wizardsနောက်ထပ်တပ်ဆင်မှုလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအတွက်ဘာသာစကားရွေးရန်အဆိုပြုထားသော။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ သင်၏ Windows ဥပမာတွင်ထည့်သွင်းထားသောဘာသာစကားကိုထိုနေရာတွင်ပြသသင့်သော်လည်းသင်အလိုရှိပါကပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ကျနော်တို့ဒါလုပ်လိမ့်မည်မဟုတ်ရုံခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".



2. ထို့နောက်ဝင်းဒိုးတစ်ခုကိုဖွင့်သည်။ ၎င်းတွင်စနစ်တပ်ဆင်မှု disk ထည့်သွင်းမည့်နေရာတွင် utility ကိုထည့်သွင်းမည့်နေရာကိုဖော်ပြသည်။ ၎င်းသည်ပုံသေဖိုင်တွဲဖြစ်သည်။ "အစီအစဉ်ဖိုင်များ" disk ပေါ်မှာ "ဂ"။ တစ်ခုခုကိုမပြောင်းဘဲ key ကိုမနှိပ်တာကပိုကောင်းတယ် "နောက်တစ်ခု".



3. ထိုအခါသင်ရွေးချယ်ချင်သောပြောင်းလဲခြင်းလမ်းကြောင်းကိုအတိအကျရွေးချယ်နိုင်သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်ရရှိနိုင်သည့်ပြောင်းလဲခြင်းအစိတ်အပိုင်းများအားလုံးကိုရွေးချယ်သည်။ Utility တစ်ခုချင်းစီသည် hard drive ပေါ်တွင်နေရာယူသောကြောင့်၊ အချို့သုံးစွဲသူများသည်၎င်းတို့အားလုံးကို install လုပ်လိုမည်မဟုတ်ပါ။ မည်သည့်အခြေအနေမျိုးတွင်မဆို၎င်းဘေးတွင်အမှတ်အသားတစ်ခုရှိသင့်သည် "XLS (Excel) မှ DBF Converter သို့"။ အသုံးပြုသူသည်မိမိ၏ဆုံးဖြတ်ချက်ဖြင့်ကျန်ရှိသောအစိတ်အပိုင်းများကိုတပ်ဆင်ရန်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ setting ပြီးသွားရင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".



4. ထိုနောက်တွင်ဖိုလ်ဒါထဲသို့ဖြတ်လမ်းတစ်ခုကိုထည့်သွင်းပေးသည့် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာသည် စတင်ပါ။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ဖြတ်လမ်းကိုခေါ်သည် "WhiteTown", ဒါပေမယ့်ဆန္ဒရှိလျှင်, သင်၎င်း၏အမည်ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်။ သော့ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".



5. ပြီးရင် Desktop ပေါ်မှာ Shortcut တစ်ခုဖန်တီးမလားမေးနေတဲ့ Window တစ်ခုပေါ်လာတယ်။ သင်ထည့်သွင်းလိုပါကသက်ဆိုင်ရာ parameter ၏ဘေးတွင် checkmark တစ်ခုထားပါ။ သင်မလိုချင်ပါက၎င်းကို uncheck လုပ်ပါ။ ပြီးရင် key ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".



6. ထို့နောက်နောက်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်သည်။ ၎င်းသည်အခြေခံတပ်ဆင်မှုရွေးချယ်မှုများကိုဖော်ပြသည်။ အသုံးပြုသူသည်တစ်ခုခုကိုမနှစ်သက်ပါကသူသည်သတ်မှတ်ချက်များကိုတည်းဖြတ်လိုပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နောက်သို့"။ အရာအားလုံးသည်စနစ်တကျရှိလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ထည့်သွင်းပါ.



7. installation လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအစပြုသည်။ တိုးတက်မှုအားပြောင်းလဲလာသောညွှန်ပြချက်တစ်ခုဖြင့်ပြလိမ့်မည်။



8. ထိုအခါသတင်းအချက်အလက်မက်ဆေ့ခ်ျကိုအင်္ဂလိပ်ဘာသာဖြင့်ဖွင့်လှစ်, အရာ၌ဤအထုပ်၏တပ်ဆင်မှုအတွက်ကျေးဇူးတင်ကြောင်းထုတ်ဖော်ပြောဆိုသည်။ သော့ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".



9. နောက်ဆုံး ၀ င်းဒိုးမှာ တပ်ဆင်ခြင်း wizards WhiteTown Converters Pack ကိုအောင်မြင်စွာထည့်သွင်းပြီးပါပြီ။ ခလုတ်ကိုသာနှိပ်နိုင်သည် ပြီးပြီ.



10. ထို့နောက် folder ကိုခေါ် "WhiteTown"။ ၎င်းသည်ပြောင်းလဲခြင်းအတွက်သီးခြားနေရာများအတွက်အသုံး ၀ င်သောဖြတ်လမ်းများပါဝင်သည်။ ဒီဖိုင်တွဲကိုဖွင့်ပါ။ အသွင်ပြောင်းမှုအမျိုးမျိုးသောနေရာများရှိ WhiteTown အထုပ်တွင်ပါ ၀ င်သည့်အသုံးအဆောင်များစွာနှင့်ကျွန်ုပ်တို့ရင်ဆိုင်နေရသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ တစ်ခုချင်းစီ၏လမ်းကြောင်းတစ်ခုစီသည် 32-bit နှင့် 64-bit Windows operating systems များအတွက်သီးခြား utility ရှိသည်။ လျှောက်လွှာကိုနာမည်ဖြင့်ဖွင့်ပါ "XLS to DBF Converter"သင့် OS ၏ bit depth နှင့်သက်ဆိုင်သည်။



11. XLS to DBF Converter အစီအစဉ်စတင်သည်။ သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, interface ကိုအင်္ဂလိပ်စကားပြောပေမယ့်, သို့သော်, အလိုလိုသိသည်။

    အဆိုပါ tab ကိုချက်ချင်းဖွင့်လှစ် "ထည့်သွင်းမှု" (ရိုက်ထည့်ပါ) ၎င်းသည်ပြောင်းလဲမည့်အရာဝတ္ထုကိုညွှန်ပြရန်ရည်ရွယ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ထည့်ပါ" (ထည့်ပါ).



12. ထို့နောက်အရာဝတ္ထုတစ်ခုထည့်ရန်အတွက်ပုံမှန် ၀ င်းဒိုးပွင့်လာသည်။ ၎င်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော Excel workbook extension ရှိရာ xls သို့မဟုတ် xlsx ရှိသည့်လမ်းညွှန်သို့သွားရန်။ အရာဝတ္ထုကိုတွေ့ရှိပြီးနောက်၎င်း၏အမည်ကိုရွေးချယ်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ဖွင့်".



13. သင်မြင်သည်အတိုင်း, ထို့နောက်အရာဝတ္ထုမှလမ်းကြောင်း tab ကိုအတွက်ပြသခဲ့သည် "ထည့်သွင်းမှု"။ သော့ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု" ("နောက်တစ်ခု").



14. ထို့နောက်ဒုတိယ tab သို့အလိုအလျောက်ရွေ့သွားသည် "Output" (နိဂုံးချုပ်) ဒီနေရာတွင် DBF extension နှင့်အတူပြီးဆုံးအရာဝတ္ထုကိုပြသလိမ့်မည်ဘယ် directory ထဲတွင်သတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။ ပြီးဆုံးသော DBF ဖိုင်အတွက်သိမ်းဆည်းမည့်ဖိုင်တွဲကိုရွေးရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Browse ... " (ကြည့်ရှုပါ) စာရင်းနှစ်ခုထဲကစာရင်းငယ်တစ်ခုဖွင့်လှစ်။ "ဖိုင်ရွေးရန်" ("ဖိုင်ရွေးရန်") နှင့် "ဖိုင်တွဲရွေးချယ်ရန်" ("ဖိုင်တွဲရွေးချယ်ရန်") အမှန်မှာ၊ ဤအရာများသည်သိမ်းဆည်းခြင်းဖိုင်တွဲကိုသတ်မှတ်ရန်ကွဲပြားသောလမ်းညွှန်ပြတင်းပေါက်အမျိုးအစားတစ်ခုကိုရွေးချယ်ခြင်းသာဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်မှုတစ်ခုပြုလုပ်သည်။



15. ပထမကိစ္စမှာပုံမှန် ၀ င်းဒိုးတခုဖြစ်လိမ့်မယ် "အဖြစ်သိမ်းဆည်းပါ"။ ၎င်းသည်ဖိုင်တွဲများနှင့်လက်ရှိ dBase အရာဝတ္ထုနှစ်ခုလုံးကိုပြလိမ့်မည်။ ကျွန်တော်တို့သိမ်းချင်တဲ့ directory ကိုသွားပါ။ နောက်ထပ်လယ်ပြင်၌ "ဖိုင်အမည်" ကျွန်ုပ်တို့သည်အရာဝတ္ထုကိုပြောင်းလဲပြီးနောက်စာရင်းပြုစုလိုသောအမည်အောက်တွင်ဖော်ပြပါ။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ သိမ်းဆည်းပါ.

    

    သင်ရွေးချယ်ပါက "ဖိုင်တွဲရွေးချယ်ရန်", တစ် ဦး ရိုးရှင်းသောလမ်းညွှန်ရွေးချယ်ရေးပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်ပါလိမ့်မယ် ဖိုလ်ဒါများကိုသာပြလိမ့်မည်။ သိမ်းဆည်းရန်ဖိုလ်ဒါကိုရွေး။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



16. သင်မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း၊ ဤလုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုခုပြီးနောက်၊ အရာဝတ္ထုကိုသိမ်းဆည်းရန်ဖိုင်တွဲသို့သွားသောလမ်းကြောင်းသည် tab ထဲတွင်ပြလိမ့်မည် "Output"။ နောက် tab တစ်ခုသို့သွားရန် button ကိုနှိပ်ပါ။ "နောက်တစ်ခု" ("နောက်တစ်ခု").



17. နောက်ဆုံး tab ကိုပါ "ရွေးစရာများ" ("ရွေးစရာများ") settings တွေအများကြီး, ဒါပေမယ့်ကျွန်တော်အများဆုံးစိတ်ဝင်စားဖြစ်ကြသည် "မှတ်စုတိုအမျိုးအစားများ" ("မှတ်စုတိုအမျိုးအစား") ပုံသေသတ်မှတ်ထားသောနယ်ပယ်ကိုနှိပ်ပါ "အော်တို" ("အော်တို") အရာဝတ္ထုကိုကယ်တင်ရန် dBase အမျိုးအစားများစာရင်းတစ်ခုဖွင့်သည်။ dBase နှင့်အလုပ်လုပ်သောပရိုဂရမ်အားလုံးသည်ဤ extension နှင့်အတူအရာဝတ္ထုအမျိုးအစားအားလုံးကိုမကိုင်တွယ်နိုင်သောကြောင့်ဤ parameter သည်အလွန်အရေးကြီးသည်။ ထို့ကြောင့်မည်သည့်အမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ရမည်ကိုကြိုတင်သိထားရန်လိုအပ်သည်။ ရွေးချယ်ရန်အမျိုးအစား ၆ မျိုးရှိပါသည်။
    • dBASE III ကို;
    • Foxpro;
    • dBASE IV;
    • Visual foxpro;
    • > SMT;
    • dBASE အဆင့် 7.

    အထူးအစီအစဉ်တစ်ခုတွင်အသုံးပြုရန်လိုအပ်သောအမျိုးအစားကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်သည်။



18. ရွေးချယ်မှုလုပ်ပြီးလျှင်သင်တိုက်ရိုက်ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုဆက်လက်ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ စတင်ပါ (စတင်ပါ).



19. ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းစတင်သည်။ အကယ်၍ Excel စာအုပ်တွင်အချက်အလက်စာရွက်များစွာပါ ၀ င်ပါက၎င်းတို့တစ်ခုချင်းစီအတွက်သီးခြား DBF ဖိုင်ကိုဖန်တီးလိမ့်မည်။ အစိမ်းရောင်တိုးတက်မှုညွှန်ကိန်းသည်ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးကြောင်းဖော်ပြလိမ့်မည်။ သူသည်လယ်ကွင်း၏အဆုံးသို့ရောက်သောအခါခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ပြီးပြီ" ("ပြီးပြီ").

အပြီးသတ်စာရွက်စာတမ်း tab ကိုမှာညွှန်ပြလမ်းညွှန်၌တည်လိမ့်မည် "Output".

WhiteTown Converters Pack utilities package ကိုအသုံးပြုသောနည်းလမ်း၏တစ်ခုတည်းသောသိသာထင်ရှားသောအားနည်းချက်မှာပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်း ၃၀ ကိုသာအခမဲ့ပြုလုပ်နိုင်ပြီးသင်လိုင်စင်တစ်ခုဝယ်ယူရန်လိုအပ်သည်။

နည်းလမ်း ၂ - XlsToDBF ထည့်သွင်းမှု

Excel စာအုပ်များကို third-party add-ons များတပ်ဆင်ခြင်းအားဖြင့် application interface မှတဆင့် dBase သို့တိုက်ရိုက်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ၎င်းတို့ထဲမှအကောင်းဆုံးနှင့်အဆင်ပြေဆုံးတစ်ခုမှာ XlsToDBF add-in ဖြစ်သည်။ ၎င်း၏လျှောက်လွှာများအတွက် algorithm ကိုစဉ်းစားပါ။

XlsToDBF Add-in ကို download လုပ်ပါ

1. XlsToDBF.7z archive ကို add-in ဖြင့်ဒေါင်းလုပ်ချပြီးနောက် XlsToDBF.xla ဟုခေါ်သောအရာဝတ္ထုတစ်ခုကို၎င်းမှဖြည်ထုတ်သည်။ Archive တွင် extension 7z ရှိသောကြောင့်၎င်းဖြန့်ဖြူးမှုကိုဤ 7-Zip အတွက်စံပရိုဂရမ်နှင့်ဖြစ်စေ၊ ၎င်းနှင့်တွဲဖက်အလုပ်လုပ်သောအခြား Archiver ၏အကူအညီဖြင့်ဖြစ်စေလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

7-Zip အခမဲ့ရယူပါ



2. ပြီးရင် Excel program ကိုဖွင့်ပြီး tab ကိုသွားပါ ဖိုင်။ ပြီးရင်အပိုင်းကိုသွားပြီ "ရွေးစရာများ" ပြတင်းပေါက်၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိမီနူးမှတဆင့်။



3. ဖွင့်လှစ်သော ၀ င်းဒိုးတွင်ပစ္စည်းကိုနှိပ်ပါ "ဖြည့်စွက်ချက်များ"။ ကျနော်တို့ပြတင်းပေါက်၏ညာဘက်အခြမ်းကိုရွှေ့။ အလွန်အောက်ခြေတွင်လယ်တစ်ခုဖြစ်သည် "စီမံခန့်ခွဲမှု"။ switch ထဲမှာပြန်စီထားတယ် Excel Add-Ins နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "သွား ... ".



4. add-ons များကိုစီမံခန့်ခွဲရန်ပြတင်းပေါက်လေးတစ်ခုပွင့်လာသည်။ ၎င်းတွင်ရှိသောခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ပြန်လည်သုံးသပ် ... ".



5. အရာဝတ္ထုဖွင့်လှစ်ရန်ပြတင်းပေါက်စတင်သည်။ ကျနော်တို့ဖြည်ထားသော XlsToDBF archive တည်ရှိရာလမ်းညွှန်သို့သွားရန်လိုအပ်သည်။ ကျနော်တို့အတူတူပါပဲအမည်အောက်မှာ folder ကိုသို့သွားနှင့်အမည်နှင့်အတူအရာဝတ္ထုကိုရွေးပါ "XlsToDBF.xla"။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



6. ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည် add-in စီမံခန့်ခွဲမှု ၀ င်းဒိုးသို့ပြန်သွားသည်။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, နာမကိုအမှီစာရင်းတွင်ထင်ရှား။ , "Xls -> dbf"။ ဒါကငါတို့ add-on ဖြစ်ပါတယ်။ အနီးအနားမှာရှိတဲ့ကွက်လပ်တစ်ခုရှိသင့်တယ်။ အမှတ်အသားမရှိလျှင်၎င်းကိုထည့်ပြီးလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



7. ဒီတော့ဒီ add-in ကို install လုပ်တယ်။ ယခုသင် Excel စာရွက်စာတမ်းကိုသင်ဖွင့်ရန်လိုအပ်သည့်ဒေတာဘေ့စ်ကိုဖွင့်ပါ၊ သို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းကိုမဖန်တီးရသေးပါကစာရွက်ပေါ်တွင်သာရိုက်ပါ။



8. ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်၎င်းတို့ကိုပြောင်းလဲခြင်းအတွက်ပြင်ဆင်နိုင်ရန်အတွက်အချက်အလက်များကိုကိုင်တွယ်ရန်လိုအပ်လိမ့်မည်။ ပထမ ဦး စွာဇယားကွက်အပေါ်တွင်တန်းနှစ်ခုကိုထည့်ပါ။ ၎င်းတို့သည်စာရွက်ပေါ်တွင်ပထမဆုံးအကြိမ်ဖြစ်သင့်ပြီးဒေါင်လိုက်သြဒီနိတ် panel တွင်အမည်များရှိသည် "1" နှင့် "2".

   ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးထားသော DBF ဖိုင်ကိုသတ်မှတ်လိုသောအမည်ကိုထည့်ပါ။ ၎င်းတွင်အပိုင်းနှစ်ပိုင်းပါ ၀ င်သည်။ အမည်နှင့် extension ဟူ၍ ဖြစ်သည်။ လက်တင်အက္ခရာများသာခွင့်ပြုသည်။ ထိုကဲ့သို့သောနာမတျော၏ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည် "UCHASTOK.DBF".



9. နာမည်၏ညာဘက်ရှိပထမဆဲလ်တွင်သင် encoding ကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။ ဒီ add-in ကိုသုံးပြီး encoding options နှစ်ခုရှိတယ်။ CP866 နှင့် CP1251။ ဆဲလ်လျှင် ခ ဗလာသို့မဟုတ်ထက်အခြားမည်သည့်တန်ဖိုးကို "CP866", ထို့နောက် encoding ကပုံမှန်အားဖြင့်လျှောက်ထားပါလိမ့်မည် CP1251။ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည်ဟုယူဆသော encoding ကိုထားပါသို့မဟုတ်ကွက်လပ်ကိုကွက်လပ်ထားပါ။



10. နောက်တစ်ကြောင်းသို့သွားပါ။ အမှန်မှာ dBase ဖွဲ့စည်းပုံတွင်၊ field ဟုခေါ်သောကော်လံတစ်ခုစီတွင်ကိုယ်ပိုင်ဒေတာအမျိုးအစားရှိသည်။ ထိုကဲ့သို့သောအမည်များရှိပါတယ်:
    • N (ကိန်းဂဏန်း) - ကိန်းဂဏန်း;
    • L (ယုတ္တိ) - ယုတ္တိ;
    • : D (နေ့စွဲ) ရက်စွဲ၊
    • ဂ (အက္ခရာ) - string ကို။

    ဒါ့အပြင် string ထဲမှာ (Cnnn) နှင့်နံပါတ်အမျိုးအစား (Nnnစာလုံးပုံစံဖြင့်နာမည်အပြီးတွင်အကွက်ထဲတွင်အများဆုံးစာလုံးရေကိုဖော်ပြသင့်သည်။ အကယ်၍ ကိန်းဂဏန်းအမျိုးအစားများတွင်ဒdecimalမကိန်းဂဏန်းများကိုအသုံးပြုပါက၎င်းတို့အစက်ကိုလည်းအစက်နောက်တွင်ဖော်ပြရမည်။Nnn.n).

    dBase ပုံစံ (Memo, General, etc) တွင်အခြားဒေတာအမျိုးအစားများရှိသော်လည်းဤ add-in က၎င်းတို့နှင့်မည်သို့အလုပ်လုပ်ရမည်ကိုမသိပါ။ သို့သော် Excel 2003 သည် DBF သို့ကူးပြောင်းခြင်းကိုအထောက်အကူပြုစဉ်၎င်းတို့နှင့်မည်သို့အလုပ်လုပ်ရမည်ကိုမသိခဲ့ပါ။

    အထူးသဖြင့်ကိစ္စတွင်ပထမအကွက်သည်စာလုံးအကျယ် (၁၀၀) ဖြစ်သည်။C100), နှင့်ကျန်ရှိနေသောလယ်ကွက်ကိန်းဂဏန်း 10 လုံးအကျယ်ရှိလိမ့်မည် (N10).



11. နောက်လိုင်းတွင်နယ်ပယ်အမည်များပါရှိသည်။ ဒါပေမယ့်တကယ်တော့သူတို့လိုပဲလက်တင်ဘာသာနဲ့ပါဝင်မယ်၊ နယ်ပယ်အမည်၌လည်းနေရာလွတ်ခွင့်မပြုပါ။ ဒီစည်းမျဉ်းများအရသိရသည်သူတို့ကိုအမည်ပြောင်းပါ။



12. ထို့နောက်အချက်အလက်များ၏ပြင်ဆင်မှုပြီးစီးခဲ့ဟုယူဆနိုင်ပါသည်။ ဘယ်ဘက် mouse ခလုတ်ကိုကိုင်ထားစဉ် cursor နှင့်အတူစာရွက်ပေါ်တွင်စားပွဲပေါ်မှာ၏အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ပါ။ ပြီးရင် tab ကိုသွားပါ "တီထွင်သူ"။ ပုံမှန်အားဖြင့်၎င်းသည်ပိတ်ထားသည်။ ထို့ကြောင့်နောက်ထပ်အသုံးချမှုများမပြုလုပ်မီသင်၎င်းကိုဖွင့်ပြီး macros များကို enable လုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ထပ်မံ setting ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်ဖဲကြိုးအပေါ် "ကုဒ်" အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ Macros.

    Hot keys ပေါင်းစပ်ခြင်းအားဖြင့်သင်ပိုမိုလွယ်ကူစေသည် Alt + F8.



13. အဆိုပါ macro window ကိုစတင်သည်။ လယ်ပြင်၌ Macro အမည် ကျွန်တော်တို့ရဲ့ add-in ၏အမည်ရိုက်ထည့်ပါ "XlsToDBF" ကိုးကားခြင်းမရှိဘဲ။ မှတ်ပုံတင်ကအရေးမကြီးဘူး ပြီးလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ပြေးပါ.



14. နောက်ခံရှိ Macro သည်အပြောင်းအလဲဖြစ်သည်။ ထို့နောက် Excel ဖိုင်ရင်းမြစ်တည်ရှိသည့်နေရာတူညီသောနေရာတွင် DBF extension ပါသောအရာဝတ္ထုတစ်ခုကိုဆဲလ်တွင်သတ်မှတ်ထားသောအမည်ဖြင့်ဖွဲ့စည်းလိမ့်မည်။ A1.

သင်မြင်သည့်အတိုင်းဤနည်းလမ်းသည်ယခင်နည်းလမ်းများထက် ပို၍ ရှုပ်ထွေးသည်။ ထို့အပြင်၎င်းသည် DBF တိုးချဲ့မှုဖြင့်အသုံးပြုသောလယ်ကွင်းအမျိုးအစားများနှင့်အရာဝတ္ထုအမျိုးအစားများအရေအတွက်အလွန်အကန့်အသတ်ရှိသည်။ နောက်ထပ်အားနည်းချက်တစ်ခုမှာ dBase object create directory ကို source Excel file ကို destination folder ထဲသို့တိုက်ရိုက်ရွေ့လျားခြင်းအားဖြင့်ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများမတိုင်မှီသတ်မှတ်ပေးနိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်း၏ကောင်းကျိုးများအနက်ယခင်ဗားရှင်းနှင့်မတူဘဲ၎င်းသည်လုံးဝအခမဲ့ဖြစ်ပြီးခြယ်လှယ်မှုအားလုံးနီးပါးသည် Excel interface မှတဆင့်တိုက်ရိုက်ပြုလုပ်သည်ကိုသတိပြုပါ။

နည်းလမ်း ၃ - Microsoft Access

Excel ဗားရှင်းအသစ်များတွင်ဒေတာများကို DBF ပုံစံဖြင့်သိမ်းဆည်းရန်နည်းလမ်းမပါရှိသော်လည်းမည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ Microsoft Access application ကိုအသုံးပြုခြင်းသည်၎င်းကိုစံဟုခေါ်ဆိုရန်အနီးကပ်ဆုံးဖြစ်သည်။ အမှန်မှာ၊ ဤပရိုဂရမ်ကို Excel ထုတ်လုပ်သူနှင့်အတူတူထုတ်လုပ်သည်၊ ထို့အပြင် Microsoft Office suite တွင်လည်းပါဝင်သည်။ ထို့အပြင်၎င်းသည်လုံခြုံစိတ်ချရသောရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်၊ သင်က third-party software များနှင့်ရှုပ်ထွေးနေစရာမလိုပါ။ Microsoft Access ကိုဒေတာဘေ့စ်များနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်အထူးဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။

Microsoft Access ကိုရယူပါ

1. Excel ရှိ Worksheet ပေါ်ရှိလိုအပ်သောအချက်အလက်အားလုံးကိုထည့်ပြီးသောအခါ DBF ပုံစံသို့ပြောင်းလဲရန်သင် Excel ပုံစံတစ်ခုတွင်ပထမ ဦး ဆုံးသိမ်းဆည်းရမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ပရိုဂရမ် ၀ င်းဒိုး၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ diskette ပုံစံအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။



2. သိမ်းဆည်းရန် ၀ င်းဒိုးပွင့်လာသည်။ ဖိုင်ကိုကျွန်ုပ်တို့သိမ်းဆည်းလိုသောလမ်းညွှန်သို့သွားပါ။ ၎င်းဖိုင်တွဲမှသင့်ကို Microsoft Access တွင်ဖွင့်ရန်လိုအပ်လိမ့်မည်။ စာအုပ်၏ပုံစံကိုမူလ xlsx တွင်ထားနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ်သင် xls သို့ပြောင်းနိုင်သည်။ DBF သို့ကူးပြောင်းရုံသာဤဖိုင်အားသိမ်းဆည်းထားဆဲဖြစ်သောကြောင့်ဤကိစ္စတွင်ဤအရာသည်အရေးမကြီးပါ။ Setting အားလုံးပြီးသွားရင် button ကိုနှိပ်ပါ သိမ်းဆည်းပါ Excel ၀ င်းဒိုးကိုပိတ်ပါ။



3. Microsoft Access ကိုစတင်ပါပြီ။ tab ကိုသွားပါ ဖိုင်ဒါကြောင့်အခြား tab ကိုဖွင့်လျှင်။ menu ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ဖွင့်"ပြတင်းပေါက်၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်တည်ရှိသည်။



4. ဖိုင်ဖွင့်လှစ်သည့်ဝင်းဒိုးစတင်သည်။ ဖိုင်ကို Excel အမျိုးအစားတစ်ခုထဲတွင်သိမ်းဆည်းပြီးသော directory သို့ကျွန်ုပ်တို့သွားသည်။ ဒါဆို window format ပေါ်လာရင် file format switch ကိုဖွင့်ပါ "Excel စာအုပ်စာအုပ် (* .xlsx)" ဒါမှမဟုတ် "Microsoft Excel (* .xls)"ထိုစာအုပ်ထဲမှမည်သည့်စာအုပ်ပေါ်မူတည်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောဖိုင်နာမည်ကိုပြပြီးသောအခါ၎င်းကိုရွေးပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ဖွင့်".



5. Window ပွင့်လာသည် Spreadsheet သို့လင့်ခ်။ ၎င်းသည် Excel ဖိုင်မှအချက်အလက်များကို Microsoft Access သို့မှန်ကန်စွာလွှဲပြောင်းရန်ခွင့်ပြုသည်။ ဒေတာများကိုတင်သွင်းမည့် Excel စာရွက်ကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးရန်လိုသည်။ အမှန်မှာ Excel ဖိုင်သည်စာရွက်များစွာတွင်အချက်အလက်များပါ ၀ င်လျှင်၎င်းကို Access သို့သီးခြားတင်ပို့နိုင်ပြီးသီးခြား DBF ဖိုင်များအဖြစ်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

   စာရွက်များပေါ်ရှိတစ် ဦး ချင်းစီ၏သတင်းအချက်အလက်များကိုလည်းတင်သွင်းနိုင်သည်။ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့၏အမှု၌, ဒီမလိုအပ်ပါဘူး။ switch ကိုအနေအထားသို့ထားပါ စာရွက်များ, ပြီးတော့ကျနော်တို့ဒေတာကိုယူသွားကြသည်ဘယ်မှာထံမှစာရွက်ကိုရွေးပါ။အချက်အလက်များ၏ဖော်ပြမှု၏မှန်ကန်မှုကိုပြတင်းပေါက်၏အောက်ခြေတွင်ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ အရာရာတိုင်းကျေနပ်ရောင့်ရဲပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".



6. လာမည့် ၀ င်းဒိုးတွင်၊ သင်၏ဇယားသည်ခေါင်းစီးများပါ ၀ င်ပါက၊ ဘေးရှိအကွက်ကိုအမှတ်အသားပြုပါ "ပထမ ဦး ဆုံးအတန်းကော်လံခေါင်းစဉ်များပါရှိသည်"။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "နောက်တစ်ခု".



7. စာရင်းဇယားကိုချိတ်ဆက်ရန် ၀ င်းဒိုးအသစ်တွင်၊ ချိတ်ဆက်ထားသည့်အရာ၏အမည်ကိုသင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ပြီးပြီ.



8. ထို့နောက် Excel ဖိုင်နှင့်ဆက်သွယ်မှုပြီးဆုံးပြီဟုဖော်ပြသည့်မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုပေါ်လာပါလိမ့်မည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



9. နောက်ဆုံး ၀ င်းဒိုးတွင်တာဝန်ပေးအပ်သောစားပွဲ၏အမည်သည်ပရိုဂရမ် interface ၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်ပေါ်လိမ့်မည်။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်နှင့်၎င်းကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပါ။



10. ထို့နောက်စားပွဲကိုပြတင်းပေါက်တွင်ဖော်ပြလိမ့်မည်။ tab ကိုရွှေ့ပါ "ပြင်ပဒေတာ".



11. အဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးတွင် ပို့ကုန် ထိုကျောက်စာအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အဆင့်မြင့်"။ ဖွင့်လှစ်သောစာရင်းထဲတွင်, select လုပ်ပါ "DBase ဖိုင်".
12. DBF format ၀ င်းဒိုးသို့တင်ပို့မှုစတင်သည်။ လယ်ပြင်၌ "ဖိုင်အမည်" ပုံမှန်အားဖြင့်သတ်မှတ်ထားသောသူများသည်အကြောင်းပြချက်အချို့နှင့်မကိုက်ညီပါကဖိုင်၏တည်နေရာနှင့်၎င်း၏အမည်ကိုသင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

    လယ်ပြင်၌ "ဖိုင်အမျိုးအစား" DBF အမျိုးအစားသုံးမျိုးအနက်မှတစ်ခုကိုရွေးပါ။

    • dBASE III ကို (ပုံမှန်အားဖြင့်);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    သတိပြုသင့်သည်မှာပိုမိုခေတ်မီသောပုံစံ (အမှတ်အသားနံပါတ်မြင့်လေလေ) တွင်ဒေတာကိုလုပ်ဆောင်ရန်အခွင့်အလမ်းများလေလေဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ ဇယားရှိဒေတာအားလုံးကိုဖိုင်တစ်ခုထဲတွင်သိမ်းဆည်းထားရန်ပိုဖြစ်နိုင်သည်။ သို့သော်တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ သင်အနာဂတ်တွင် DBF ဖိုင်ကိုတင်သွင်းရန်ရည်ရွယ်ထားသောပရိုဂရမ်သည်ဤအမျိုးအစားနှင့်သဟဇာတဖြစ်လိမ့်မည်မဟုတ်ချေ။

    settings အားလုံးကိုသတ်မှတ်ပြီးပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".

13. ထိုနောက်မှအမှားတစ်ခုပေါ်လာပါကအခြား DBF ပုံစံကို အသုံးပြု၍ ဒေတာများကိုတင်ပို့ရန်ကြိုးစားပါ။ အားလုံးအဆင်ပြေသွားရင်ပို့ကုန်ကအောင်မြင်တယ်လို့ပြတင်းပေါက်တစ်ခုပေါ်လာတယ်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ပိတ်.

ဖန်တီးထားသော dBase ဖိုင်သည်ပို့ကုန် ၀ င်းဒိုးတွင်သတ်မှတ်ထားသောလမ်းညွှန်တွင်တည်ရှိသည်။ ၎င်းကိုအခြားပရိုဂရမ်များသို့တင်သွင်းခြင်းအပါအ ၀ င်၊

သင်မြင်သည့်အတိုင်းခေတ်သစ် Excel ဗားရှင်းများသည် built-in tools များဖြင့် DBF format ဖြင့်ဖိုင်များကိုသိမ်းဆည်းနိုင်စွမ်းမရှိသော်လည်းမည်သို့ပင်ဖြစ်စေ၊ ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုအခြားပရိုဂရမ်များနှင့် add-ons များ အသုံးပြု၍ ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ သတိပြုသင့်သည်မှာအပြောင်းအလဲပြုခြင်း၏အလုပ်လုပ်နိုင်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ WhiteTown Converters Pack utilities များကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့်ကံမကောင်းတာက၊ အဲဒီမှာအခမဲ့စကားဝိုင်းပြောင်းနိုင်မှုကန့်သတ်ချက်ရှိတယ်။ XlsToDBF add-on ကသင့်အားလုံးဝလွတ်လပ်စွာပြောင်းလဲခွင့်ပြုသည်၊ သို့သော်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည် ပို၍ ရှုပ်ထွေးသည်။ ထို့အပြင်ခုနှစ်, ဒီ option ကို၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကိုအလွန်ကန့်သတ်သည်။

Golden Mean ဆိုသည်မှာ Access ကိုသုံးသောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ Excel ကဲ့သို့ပင်၎င်းသည် Microsoft ၏ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့်၎င်းကိုတတိယပါတီအက်ပလီကေးရှင်းဟုမခေါ်နိုင်ပါ။ ထို့အပြင်၊ ဒီရွေးချယ်မှုကသင့်ကို Excel ဖိုင်ကို dBase အမျိုးအစားတော်တော်များများအဖြစ်ပြောင်းလဲခွင့်ပေးတယ်။ Access သည်ဤညွှန်ပြချက်တွင် WhiteTown ထက်နိမ့်နေသော်လည်း