Excel ရှိဇယားတစ်ခုထဲသို့ဒေတာထည့်သွင်းရန်အဆင်ပြေစေရန်သင်သည်သတင်းအချက်အလက်ဖြင့်ဇယားကွက်တစ်ခုအားဖြည့်သည့်လုပ်ငန်းစဉ်ကိုအရှိန်မြှင့်တင်ရန်အထူးပုံစံများကိုသုံးနိုင်သည်။ Excel တွင်သင့်အားအလားတူနည်းလမ်းတစ်ခုဖြင့်ဖြည့်ရန်အတွက် built-in tool တစ်ခုရှိသည်။ အသုံးပြုသူသည်သူ၏ကိုယ်ပိုင်ပုံစံဗားရှင်းကိုလည်းဖန်တီးနိုင်သည်၊ ၎င်းသည်မက်ခရိုကို သုံး၍ မိမိလိုအပ်ချက်များနှင့်အညီအဆင်ပြေစေလိမ့်မည်။ Excel ရှိအသုံးဝင်သောဖြည့်စွက်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ကွဲပြားခြားနားပုံကိုကြည့်ကြပါစို့။
ဖြည့်ကိရိယာများကိုအသုံးပြုခြင်း
ဖြည့်စွက်ပုံစံသည်အမည်များကိုဖြည့်ရမည့်ဇယား၏ကော်လံကော်လံများ၏အမည်များနှင့်ကိုက်ညီသည့်နယ်ပယ်များပါသည့်အရာဝတ္ထုတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်သည်ဤနယ်ပယ်များတွင်အချက်အလက်ထည့်ရန်လိုအပ်ပြီး၎င်းတို့အားဇယားကွက်အတွင်းလိုင်းအသစ်တစ်ခုဖြင့်ချက်ချင်းထည့်သွင်းလိမ့်မည်။ ပုံစံသည်သီးခြားစီပါ ၀ င်သော Excel tool တစ်ခုအနေဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်သို့မဟုတ်အသုံးပြုသူမှဖန်တီးလျှင်၎င်းအကွာအဝေးပုံစံဖြင့်စာရွက်ပေါ်တွင်တိုက်ရိုက်တည်ရှိသည်။
ယခုကိရိယာနှစ်မျိုးကိုမည်သို့အသုံးပြုရမည်ကိုကြည့်ကြစို့။
နည်းလမ်း ၁။ Excel ဒေတာထည့်သွင်းရန်အတွက်ထည့်သွင်းထားသောအရာဝတ္ထု
ပထမဆုံးအနေနဲ့ Excel ဒေတာကိုထည့်သွင်းဖို့အတွက် built-in ပုံစံကိုဘယ်လိုသုံးရမလဲဆိုတာလေ့လာကြည့်ရအောင်။
- သတိပြုသင့်သည်မှာပုံမှန်အားဖြင့်၎င်းကိုဖွင့်ပေးသောအိုင်ကွန်သည်ဝှက်ထားပြီး activate လုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် tab သို့သွားပါ ဖိုင်ပြီးရင် item ကိုနှိပ်ပါ "ရွေးစရာများ".
- ဖွင့်ထားသည့် Excel ရွေးချယ်မှု ၀ င်းဒိုးတွင်၊ အပိုင်းသို့သွားပါ လျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကို။ ၀ င်းဒိုးအများစုသည်ကျယ်ပြန့်သောareaရိယာများဖြင့်ပြုလုပ်ထားသည်။ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်လျင်မြန်စွာဝင်ရောက်နိုင်သောနေရာတွင်ထည့်သွင်းနိုင်သောကိရိယာများနှင့်ညာဘက်တွင်ရှိပြီးဖြစ်သည်။
လယ်ပြင်၌ "အဖွဲ့များကိုရွေးချယ်ပါ" သတ်မှတ်တန်ဖိုး "အဖွဲ့များသည်တိပ်ခွေပေါ်တွင်မဟုတ်"။ ထို့နောက်အက္ခရာစဉ်အတိုင်း command များမှနေရာကိုရှာပြီးရွေးချယ်ပါ "ပုံစံ ... "။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ထည့်ပါ.
- ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော tool ကို window ၏ညာဘက်အခြမ်းတွင်ပြလိမ့်မည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ယခုဤကိရိယာသည်အမြန်ဆက်သွယ်ရေးနေရာရှိ Excel ၀ င်းဒိုးတွင်တည်ရှိပြီး၎င်းကိုကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်သည်။ Excel ၏ဥပမာအားဖြင့်မည်သည့် workbook ကိုမဆိုဖွင့်သောအခါ၎င်းသည်တွေ့လိမ့်မည်။
- ယခု tool သည်၎င်းသည်ဖြည့်ရန်လိုအပ်သည့်အရာကိုတိတိကျကျနားလည်နိုင်ရန်အတွက်သင်သည်ဇယား၏ခေါင်းစဉ်ကိုဖြည့်ပြီး၎င်းထဲရှိမည်သည့်တန်ဖိုးကိုမဆိုချရေးသင့်သည်။ ကျွန်တော်တို့နှင့်အတူစားပွဲခင်းကျင်းတွင်အမည်များရှိသောကော်လံ ၄ ခုပါ ၀ င်ပါစေ "ကုန်ပစ္စည်းအမည်", "အရေအတွက်", "စျေး" နှင့် "ပမာဏ"။ စာရွက်၏မတရားအလျားလိုက်အကွာအဝေးတွင်အမည်အချက်အလက်ကိုထည့်ပါ။
- ထို့အပြင်ပရိုဂရမ်သည်မည်သည့်အကွာအဝေးနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်လိုအပ်သည်ကိုနားလည်ရန်ဇယားကွက်၏ပထမတန်းတွင်မည်သည့်တန်ဖိုးကိုမဆိုထည့်သွင်းသင့်သည်။
- ပြီးတဲ့နောက်ဇယားကွက်ထဲကမည်သည့်ကွက်လပ်ကိုမဆိုရွေးပြီးအမြန်ဆုံးဆက်သွယ်ရေးနေရာရှိအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ "ပုံစံ ... "ငါတို့ယခင်က activated သော။
- ဒါကြောင့်သတ်မှတ်ထားသော tool ၏ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒီအရာဝတ္ထုငါတို့စားပွဲခင်းကျင်း၏ကော်လံအမည်များနှင့်ကိုက်ညီသောလယ်ကွင်းရှိပါတယ်။ ထို့အပြင်ပထမအကွက်သည်တန်ဖိုးတစ်ခုနှင့်ပြည့်နေပြီးကျွန်ုပ်တို့သည်စာရွက်ပေါ်တွင်ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းပြီးဖြစ်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။
- ကျန်ရှိသောအကွက်များတွင်ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည်ဟုယူဆသောတန်ဖိုးများကိုထည့်ပါ၊ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ထည့်ပါ.
- ထိုနောက်မှ၊ သင်မြင်သည်အတိုင်း၊ ထည့်သွင်းထားသောတန်ဖိုးများကိုအလိုအလျောက်လွှဲပြောင်းပေးသည်။ ပထမပုံစံသည်ဇယားကွက်၏ဒုတိယအတန်းနှင့်ကိုက်ညီသည့်နောက်ကွက်များသို့ပုံစံပြောင်းသွားသည်။
- tool window ကိုစားပွဲofရိယာ၏ဒုတိယတန်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့မြင်ချင်သောတန်ဖိုးများနှင့်ဖြည့်ပါ၊ ပြီးလျှင်ခလုတ်ကိုထပ်နှိပ်ပါ ထည့်ပါ.
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒုတိယလိုင်း၏တန်ဖိုးများကိုလည်းထည့်သွင်းခဲ့သည်, ငါတို့စားပွဲကိုယ်တိုင်ကအတွက် cursor ကိုပြန်စီစဉ်ရန်မလိုအပ်ခဲ့ပေ။
- ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်၎င်း table ထဲသို့ ၀ င်လိုသောတန်ဖိုးအားလုံးနှင့် table ခင်းကျင်းပါလိမ့်မည်။
- ထို့အပြင်ဆန္ဒရှိပါကခလုတ်များကို သုံး၍ ယခင်ကထည့်သွင်းထားသောတန်ဖိုးများကို ဖြတ်၍ သွားနိုင်သည် "နောက်သို့" နှင့် "နောက်တစ်ခု" ဒါမှမဟုတ်ဒေါင်လိုက် scroll bar ။
- လိုအပ်ပါကသင်သည်ပုံစံခင်းကျင်းခြင်းဖြင့်ပြောင်းလဲခြင်းအားဖြင့်ဇယားကွက်တွင်ရှိသောမည်သည့်တန်ဖိုးကိုမဆိုချိန်ညှိနိုင်သည်။ စာရွက်ပေါ်တွင်ပြသထားသောပြောင်းလဲမှုများကိုပြုလုပ်ရန်၎င်းတို့ကိုသက်ဆိုင်ရာပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်ထည့်ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ထည့်ပါ.
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, ပြောင်းလဲမှုကိုချက်ချင်းစားပွဲareaရိယာ၌ဖြစ်ပွားခဲ့သည်။
- လိုင်းတစ်ခုကိုဖျက်ပစ်ရန်လိုပါက navigation button သို့မဟုတ် scroll bar မှတစ်ဆင့်သက်ဆိုင်ရာ field block သို့သွားပါ။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ဖျက်ပါ tool ကိုပြတင်းပေါက်၌တည်၏။
- သတိပေး dialog ကိုဖွင့်ပြီးလိုင်းကိုဖျက်ပစ်မည်ဟုသင့်အားအသိပေးသည်။ သင်၏လုပ်ရပ်များအပေါ်သင်ယုံကြည်မှုရှိပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, အတန်းဇယားအကွာအဝေးကနေထုတ်ယူခဲ့သည်။ ဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့်တည်းဖြတ်ခြင်းပြီးစီးပါကခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်သင် tool window မှထွက်နိုင်သည် ပိတ်.
- ထိုနောက်စားပွဲခင်းကျင်းမှုအားအမြင်အာရုံပိုမိုကြည့်ရှုနိုင်ရန်အတွက်ပုံစံချခြင်းပြုလုပ်နိုင်သည်။
နည်းလမ်း ၂ - စိတ်ကြိုက်ပုံစံကိုဖန်တီးပါ
ထို့အပြင် macro နှင့်အခြား tools များ၏အကူအညီဖြင့်ဇယားကွက်ကိုဖြည့်ရန်သင့်ကိုယ်ပိုင်ပုံစံကိုဖန်တီးနိုင်သည်။ ၎င်းသည်စာရွက်ပေါ်တွင်တိုက်ရိုက်ဖန်တီးပြီး၎င်းသည်၎င်း၏အကွာအဝေးကိုကိုယ်စားပြုလိမ့်မည်။ ဤကိရိယာကို အသုံးပြု၍ အသုံးပြုသူကိုယ်တိုင်ကသူလိုအပ်သည်ဟုယူဆသောအခွင့်အလမ်းများကိုသဘောပေါက်လိမ့်မည်။ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းအရ Excel analogue သည်မည်သည့်နည်းနှင့်မျှယုတ်လျော့လိမ့်မည်မဟုတ်ဘဲအချို့နည်းလမ်းများတွင်၎င်းသည်၎င်းထက်သာလွန်သည်။ တစ်ခုတည်းသောအားနည်းချက်မှာ table version တစ်ခုစီအတွက် standard version ကိုအသုံးပြုသောအခါတူညီသော template ကိုအသုံးမပြုရန်သီးခြားပုံစံတစ်ခုကိုရေးရန်ဖြစ်သည်။
- အရင်နည်းအတိုင်းလိုပဲပထမတစ်ခုအနေဖြင့်စာရွက်ပေါ်တွင်အနာဂတ်စားပွဲခေါင်းစဉ်တစ်ခုပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ၎င်းတွင်အမည်များပါသောဆဲလ်ငါးလုံးပါဝင်သည်။ "မဟုတ်ဘူး", "ကုန်ပစ္စည်းအမည်", "အရေအတွက်", "စျေး", "ပမာဏ".
- နောက်တစ်ဆင့်တွင်“ စမတ်” ဇယားဟုခေါ်သောကျွန်ုပ်တို့၏စားပွဲခင်းကျင်းထဲမှကပ်လျက်အကွာအဝေး (သို့) ဆဲလ်များကိုဒေတာနှင့်ဖြည့်သည့်အခါလိုင်းများအလိုအလျောက်ထည့်သွင်းနိုင်ခြင်းဖြင့်ပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ ခေါင်းစီးကိုရွေးပြီး၊ "အိမ်"ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "စားပွဲပုံစံချခြင်း" အဆိုပါ toolbox ၌တည်၏ စတိုင်များ။ ၎င်းသည်ရရှိနိုင်သည့်စတိုင်ရွေးစရာများစာရင်းကိုဖွင့်သည်။ ၎င်းတို့ထဲမှတစ်ခု၏ရွေးချယ်မှုသည်လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကိုမည်သည့်နည်းနှင့်မျှထိခိုက်လိမ့်မည်မဟုတ်သောကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့သည် ပို၍ သင့်လျော်သောစဉ်းစားသည့်ရွေးစရာကိုသာရွေးချယ်လိုက်သည်။
- ထိုအခါစားပွဲပေါ်မှာ format များအတွက်ပြတင်းပေါက်သေးငယ်တဲ့ဖွင့်လှစ်။ ၎င်းသည်ကျွန်ုပ်တို့သည်ယခင်ကကျွန်ုပ်တို့ခွဲဝေထားသောအကွာအဝေးကိုရည်ညွှန်းသည်။ စည်းကမ်းချက်တစ်ခုအနေဖြင့်၊ ဒါပေမယ့်ကျနော်တို့ parameter သည်ဘေးတွင် box ကိုစစ်ဆေးသင့်ပါတယ် ခေါင်းစဉ်ဇယား။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့၏အကွာအဝေးကို“ စမတ်” စားပွဲတစ်ခုအဖြစ်ပုံစံချသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ အခြားအရာများအကြား၊ filter icon များသည်ကော်လံခေါင်းစဉ်တစ်ခုစီ၏ဘေးတွင်ရှိသည်။ သူတို့ကမသန်စွမ်းဖြစ်သင့်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် "smart" ဇယားရှိမည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုရွေးပြီး tab သို့သွားပါ "ဒေတာ"။ ထို toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာ စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "စစ်ထုတ်သည်".
filter ကို disable လုပ်ရန်အခြား option တစ်ခုရှိပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ အခြား tab ကိုပြောင်းရန်မလိုတော့ပါ "အိမ်"။ setting block အတွင်းရှိဖဲကြိုးပေါ်စားပွဲပေါ်မှာtheရိယာ၏ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် "တည်းဖြတ်ခြင်း" အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ စီပြီးစစ်ထုတ်ပါ။ ပေါ်လာသည့်စာရင်းထဲတွင်ရာထူးကိုရွေးချယ်ပါ "စစ်ထုတ်သည်".
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒီလုပ်ဆောင်ချက်ပြီးနောက်, filtering ကိုအိုင်ကွန်များလိုအပ်သကဲ့သို့, စားပွဲပေါ်မှာ၏ခေါင်းစဉ်ကနေပျောက်ကွယ်သွားသည်။
- ထိုအခါကျွန်ုပ်တို့သည်ဒေတာ entry ကိုပုံစံသူ့ဟာသူဖန်တီးသင့်ပါတယ်။ ၎င်းသည်ကော်လံ (၂) ခုပါ ၀ င်သော table array တစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ ဒီအရာဝတ္ထု၏အတန်းအမည်များကိုအဓိကစားပွဲပေါ်မှာ၏ကော်လံအမည်များနှင့်ကိုက်ညီပါလိမ့်မယ်။ ခြွင်းချက်ကော်လံဖြစ်ပါတယ် "မဟုတ်ဘူး" နှင့် "ပမာဏ"။ သူတို့ပျက်ကွက်ပါလိမ့်မယ် ပထမတစ်ခုသည် macro ကို အသုံးပြု၍ ရေတွက်မည်၊ ဒုတိယတန်ဖိုးကိုအရေအတွက်အားစျေးနှုန်းဖြင့်မြှောက်ရန်တွက်ချက်ခြင်းဖြစ်သည်။
ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းအရာဝတ္ထု၏ဒုတိယကော်လံသည်ယခုအချိန်တွင်အလွတ်ဖြစ်နေသည်။ တိုက်ရိုက်နောက်ပိုင်းတွင်တန်ဖိုးများကိုအဓိကဇယားအကွာအဝေး၏အတန်းဖြည့်ဖို့ကထဲသို့ဝင်လိမ့်မည်။
- ပြီးရင်နောက်ထပ်စားပွဲသေးသေးလေးတစ်ခုထပ်လုပ်တယ်။ ၎င်းတွင်ကော်လံတစ်လုံးပါ ၀ င်ပြီး၎င်းသည်အဓိကဇယား၏ဒုတိယကော်လံတွင်ဖော်ပြမည့်ထုတ်ကုန်များစာရင်းကိုပါလိမ့်မည်။ ရှင်းလင်းဖို့အတွက်၊ ဒီစာရင်းရဲ့ခေါင်းစဉ်ပါတဲ့ဆဲလ် ("ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း") အရောင်နှင့်ပြည့်စုံစေနိုင်သည်။
- ထိုအခါတန်ဖိုး input ကိုအရာဝတ္ထု၏ပထမ ဦး ဆုံးအချည်းနှီးသောဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ကိုသွားပါ "ဒေတာ"။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ ဒေတာစစ်ဆေးအတည်ပြုခြင်းသော toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးအပေါ်ထားရှိခြင်းဖြစ်သည် "အချက်အလက်နှင့်အလုပ်လုပ်ပါ".
- အဆိုပါ input ကို validation ကိုဝင်းဒိုးစတင်သည်။ လယ်ပြင်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "ဒေတာအမျိုးအစား"အရာမှ default "မည်သည့်တန်ဖိုး" မဆို.
- ဖွင့်ထားသောရွေးချယ်စရာများမှနေရာကိုရွေးချယ်ပါ စာရင်း.
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, ပြီးနောက်, input တန်ဖိုးများကိုစစ်ဆေးများအတွက်ပြတင်းပေါက်က၎င်း၏ configuration ကိုအနည်းငယ်ပြောင်းလဲသွားတယ်။ အပိုဆောင်းလယ်ပြင်ပေါ်ထွန်းခဲ့သည် "ရင်းမြစ်"။ ဘယ်ဘက် mouse ခလုတ်နှင့်အတူ၎င်း၏ညာဘက်ရှိအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။
- ထိုအခါ input ကိုစစ်ဆေး window ကို minimize ဖြစ်ပါတယ်။ ဘယ်ဘက် mouse ခလုတ်ကိုကိုင်ထားစဉ် cursor နှင့်အတူအပိုဆောင်းစားပွဲinရိယာထဲမှာစာရွက်ပေါ်တွင်နေရာချသောအချက်အလက်များ၏စာရင်းကိုရွေးချယ်ပါ "ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း"။ ထို့နောက်ရွေးထားသောအကွာအဝေး၏လိပ်စာပေါ်လာသည့်လယ်ပြင်၏ညာဘက်ရှိအိုင်ကွန်ကိုထပ်နှိပ်ပါ။
- ဤသည်တန်ဖိုးများကိုရိုက်ထည့်များအတွက် check box ကိုမှပြန်လည်ရောက်ရှိ။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ထဲတွင်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေး၏သြဒီနိတ်လယ်ပြင်၌ပြသလျက်ရှိသည် "ရင်းမြစ်"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။
- အခုတော့ data entry object ၏ရွေးချယ်ထားသောအလွတ်ဗလာဆဲလ်၏ညာဘက်ထောင့်မှာတြိဂံပုံသင်္ကေတတစ်ခုပေါ်လာသည်။ သင်၎င်းကိုနှိပ်သောအခါ၊ ဇယားကွက်မှဆွဲထုတ်လိုက်သောအမည်များပါဝင်သည့် drop-down စာရင်းတစ်ခုပွင့်လာသည် "ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း"။ ယခုသတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်ထဲသို့မတရားဒေတာထည့်သွင်းရန်မဖြစ်နိုင်ပါ၊ သို့သော်သင်တင်ပြထားသောစာရင်းထဲမှလိုချင်သောနေရာကိုသာရွေးချယ်နိုင်သည်။ drop-down list ထဲက item တစ်ခုကိုရွေးပါ။
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, ရွေးချယ်ထားအနေအထားကိုချက်ချင်းလယ်ပြင်၌ပြသခဲ့သည် "ကုန်ပစ္စည်းအမည်".
- ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်အချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းမည့်ဖြည့်စွက်ပုံစံ၏ဆဲလ်သုံးခု၏အမည်များကိုသတ်မှတ်ပေးရမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အမှု၌နာမကိုအမှီထားပြီးဖြစ်သောပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ အာလူး။ ထို့နောက်အကွာအဝေးအမည်လယ်ပြင်ကိုသွားပါ။ ၎င်းသည် Excel ၀ င်းဒိုး၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်ရှိသော formula bar နှင့်တူညီသည်။ အဲဒီမှာကိုယ်ပိုင်အမည်ရိုက်ထည့်ပါ။ ၎င်းသည်နေရာမရှိသောလက်တင်စကားဖြင့်မည်သည့်အမည်မဆိုဖြစ်နိုင်သည်၊ သို့သော်၎င်းဒြပ်စင်မှဖြေရှင်းရမည့်အလုပ်များနှင့်နီးစပ်သောအမည်များကိုအသုံးပြုခြင်းသည်ပိုကောင်းသည်။ ထို့ကြောင့်ထုတ်ကုန်၏အမည်ပါသောပထမဆဲလ်ကိုခေါ်သည် "အမည်"။ ကျနော်တို့ဒီလယ်ပြင်၌ဤအမည်ကိုရေးနှင့်သော့ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။
- ထိုနည်းတူစွာကျွန်ုပ်တို့သည်ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းမည့်ဆဲလ်တွင်အမည်တစ်ခုသတ်မှတ်ပေးသည် "Volum".
- နှင့်စျေးနှုန်းနှင့်အတူဆဲလ် - "စျေး".
- ပြီးတဲ့နောက်၊ အဲဒီနည်းအတိုင်းပဲအထက်ပါဆဲလ်သုံးလုံးကိုနာမည်ပေးလိုက်တယ်။ ပထမ ဦး စွာရွေးပြီးနောက်၎င်းကိုအထူးလယ်ကွင်းတွင်နာမည်ပေးပါ။ နာမည်တစ်ခုပေးပါစေ "Diapason".
- ပြီးခဲ့သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်အနာဂတ်တွင်ဖန်တီးခဲ့သော macro မှကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသောအမည်များကိုသိရှိနိုင်ရန်စာရွက်စာတမ်းကိုသိမ်းဆည်းရမည်။ သိမ်းဆည်းရန်အတွက် tab သို့သွားပါ ဖိုင် နှင့်ပစ္စည်းပေါ်တွင်နှိပ်ပါ "အဖြစ်သိမ်းဆည်းပါ".
- လယ်ပြင်၌ဖွင့်လှစ်သောကယ်တင်ဝင်းဒိုး၌ ဖိုင်အမျိုးအစား တန်ဖိုးကိုရွေးချယ်ပါ "Excel Macro Supported Book (.xlsm)"။ ပြီးလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ သိမ်းဆည်းပါ.
- ပြီးရင် Excel version မှာ macros တွေကို activate လုပ်ပြီး tab ကို enable လုပ်ပါ "တီထွင်သူ"သင်ဆဲရှိသည်မဟုတ်လျှင်။ အမှန်မှာ၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုလုံးသည်ပရိုဂရမ်တွင်ပုံမှန်အားဖြင့်ပိတ်ထားပြီး၎င်းတို့ကို Excel ချိန်ညှိချက်များပြတင်းပေါက်တွင်သက်ဝင်လှုပ်ရှားစေရမည်။
- သင်ဤအမှုကိုပြုသောပြီးနောက်, tab ကိုသွားပါ "တီထွင်သူ"။ icon ကြီးကိုနှိပ်ပါ "Visual Basic"အဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် "ကုဒ်".
- နောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်သည် VBA macro editor ကိုစတင်စေသည်။ areaရိယာ၌ "စီမံကိန်း", ဝင်းဒိုး၏ဘယ်ဘက်အထက်ပိုင်းတွင်ရှိသောကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားများရှိရာစာရွက်၏အမည်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်ပါ "စာရွက် ၁".
- ပြီးနောက်၊ ခေါ်ဝေါ်သော window ၏ဘယ်ဘက်အောက်ပိုင်းသို့သွားပါ "Properties"။ ဤတွင်ရွေးချယ်ထားသောစာရွက်၏ setting များကိုဖြစ်ကြသည်။ လယ်ပြင်၌ "(အမည်)" Cyrillic နာမ်ကိုအစားထိုးသင့်သည်။"Sheet1") လက်တင်၌ရေးထားလျက်ရှိ၏နာမ၌။ သင့်အတွက်အဆင်ပြေစေမည့်မည်သည့်အမည်မဆိုသင်ပေးနိုင်သည်၊ အဓိကအချက်မှာ၎င်းတွင်လက်တင်အက္ခရာများသို့မဟုတ်နံပါတ်များသာသီးသန့်တည်ရှိပြီးအခြားနိမိတ်လက္ခဏာများသို့မဟုတ်နေရာများမရှိပါ။ ဒီ macro နဲ့ macro အလုပ်လုပ်ရလိမ့်မယ်။ ငါတို့အမှု၌ဤနာမဖြစ်ပါစေ "ကုန်ပစ္စည်း"အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောအခြေအနေများနှင့်ကိုက်ညီသောအခြားရွေးချယ်မှုတစ်ခုကိုသင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။
လယ်ပြင်၌ "အမည်" နာမတော်ကိုပိုမိုအဆင်ပြေစွာအစားထိုးနိုင်သည်။ ဒါပေမဲ့ဒီမလိုအပ်ပါဘူး ဤကိစ္စတွင် space, Cyrillic နှင့်အခြားဇာတ်ကောင်များအားအသုံးပြုခွင့်ပြုသည်။ ပရိုဂရမ်အတွက်စာရွက်အမည်ကိုသတ်မှတ်ပေးသောယခင် parameter နှင့်မတူသည်မှာဤ parameter သည်ဖြတ်လမ်းဘားရှိအသုံးပြုသူမြင်နိုင်သောစာရွက်တွင်အမည်တစ်ခုသတ်မှတ်ပေးသည်။
သင်မြင်သည်အတိုင်း, ပြီးနောက်ပြီးနောက်နာမလည်းအလိုအလျှောက်ပြောင်းလဲသွားပါလိမ့်မယ် စာရွက် 1 လယ်ပြင်၌ "စီမံကိန်း", ငါတို့ setting ကိုအတွက်သတ်မှတ်ထားတ။
- ထိုအခါပြတင်းပေါက်၏ဗဟိုareaရိယာကိုသွားပါ။ ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့ macro macro code ကိုရေးရန်လိုအပ်သည်။ အကယ်၍ သတ်မှတ်ထားသောinရိယာရှိအဖြူရောင်ကုဒ်တည်းဖြတ်သည့်အကွက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ပြသမှုကဲ့သို့ပြသခြင်းမရှိပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ F7 ထိုသို့ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။
- ယခုကျွန်ုပ်တို့အထူးဥပမာအတွက်အောက်ပါကုဒ်ကိုလယ်ပြင်၌ရေးရန်လိုအပ်သည်။
DataEntryForm ခွဲ
နေသမျှကာလပတ်လုံးလာမည့်အတန်းမှိန်
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) ။ Offset (1, 0) .Row
ထုတ်ကုန်နှင့်အတူ
.Range ("A2") ။ Value = "" နှင့် .Range ("B2") ။ Value = ""
nextRow = nextRow - 1
အဆုံးသတ်လျှင်
Producty.Range ("အမည်") ကူးယူပါ
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum") ။ Value
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Price") ။ Value
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum") ။ Value * Producty.Range ("Price") ။ Value
.Range ("A2") ။ Formula = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
nextRow> 2 ထို့နောက်
Range ("A2") ကိုရွေးပါ
Selection.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow)
Range ("A2: A" & nextRow) .Select
အဆုံးသတ်လျှင်
.Range ("Diapason") ။ ClearContents
အဆုံးသတ်
အဆုံးခွဲသို့သော်ဤကုဒ်သည် universal မဟုတ်ပါ၊ ဆိုလိုသည်မှာကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စအတွက်သာမပြောင်းလဲပါ။ သင်၏လိုအပ်ချက်များနှင့်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်ပြုလုပ်လိုပါက၎င်းကိုသင့်လျော်စွာပြုပြင်သင့်သည်။ သင်ကိုယ်တိုင်လုပ်နိုင်ရန်ဒီကုဒ်တွင်မည်သည့်အရာဖြင့်အစားထိုးသင့်သည်၊ မည်သည့်အရာကိုမပြောင်းသင့်သည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။
ပထမစာကြောင်း
DataEntryForm ခွဲ"DataEntryForm" macro ကိုယ်နှိုက်၏အမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုသင်ကဲ့သို့ထားခဲ့နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် macro အမည်များဖန်တီးရန်အတွက်ယေဘူယျစည်းမျဉ်းများနှင့်ကိုက်ညီသည့်အခြားမည်သည့်နေရာတွင်မဆိုအစားထိုးနိုင်သည် (နေရာများမရှိ၊ လက်တင်အက္ခရာ၏အက္ခရာများသာစသည်) ။ နာမည်ပြောင်းခြင်းသည်မည်သည့်အရာမျှသက်ရောက်မှုမရှိပါ။
စကားလုံးကုဒ်ထဲမှာဖြစ်ပေါ်နေရာတိုင်းမှာ "ကုန်ပစ္စည်း" သင်ကလယ်ပြင်၌သင်၏စာရွက်၌ယခင်ကသင်ပေးအပ်ခဲ့သောအမည်ဖြင့်အစားထိုးရပေမည် "(အမည်)" ၏ဒေသများ "Properties" macro အယ်ဒီတာ။ သဘာဝအားဖြင့်သင်သည်စာရွက်ကိုအခြားနည်းလမ်းဖြင့်အမည်ပေးမှသာပြုလုပ်သင့်သည်။
အခုဒီစာကြောင်းကိုစဉ်းစားပါ -
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) ။ Offset (1, 0) .Rowဂဏန်း "2" ဒီအတန်းထဲတွင်စာရွက်၏ဒုတိယကော်လံကိုဆိုလိုသည်။ ဤသည်ကော်လံကော်လံဖြစ်ပါတယ် "ကုန်ပစ္စည်းအမည်"။ ၎င်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်အတန်းအရေအတွက်ကိုရေတွက်ပါလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်အမှု၌အလားတူကော်လံတွင်အကောင့်ရှိအခြားအစဉ်လိုက်ရှိလျှင်၊ သင်သက်ဆိုင်ရာနံပါတ်ကိုထည့်ရန်လိုအပ်သည်။ တန်ဖိုး "အဆုံး (xlUp) .Offset (1, 0) .Row" မည်သည့်ကိစ္စတွင်မဆိုမပြောင်းလဲဘဲထားခဲ့ပါ။
ထို့နောက်လိုင်းကိုစဉ်းစားပါ
.Range ("A2") ။ Value = "" နှင့် .Range ("B2") ။ Value = """A2" - ၎င်းသည်လိုင်းနံပါတ်ကိုပြသမည့်ပထမဆဲလ်၏သြဒီနိတ်များဖြစ်သည်။ "B2" - ၎င်းတို့သည်ဒေတာထုတ်လွှတ်မည့်ပထမဆဲလ်၏သြဒီနိတ်များဖြစ်သည် ("ကုန်ပစ္စည်းအမည်") အကယ်၍ ၎င်းတို့ကွာခြားပါကဤအ coordin ဒီနိတ်များအစားသင်၏ဒေတာကိုထည့်ပါ။
မျဉ်းကြောင်းသွားပါ
Producty.Range ("အမည်") ကူးယူပါဒါဟာ parameter သည်ရှိပါတယ် "အမည်" ကျနော်တို့လယ်ပြင်မှတာဝန်ပေးအပ်အမည်ကိုဆိုလိုသည် "ကုန်ပစ္စည်းအမည်" input ကိုပုံစံအတွက်။
လိုင်းများ
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum") ။ Value
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Price") ။ Value
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum") ။ Value * Producty.Range ("Price") ။ Valueအမည်များ "Volum" နှင့် "စျေး" ကျနော်တို့လယ်ကွင်းမှတာဝန်ပေးအပ်အမည်များကိုဆိုလိုသည် "အရေအတွက်" နှင့် "စျေး" တူညီတဲ့ input ကိုပုံစံ၌တည်၏။
အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်စာကြောင်းများအတိုင်းနံပါတ်များဖြစ်သည် "2", "3", "4", "5" ကော်လံနှင့်သက်ဆိုင်သည့် Excel ကိုသင်ထောက်ကူစာတမ်းရှိကော်လံနံပါတ်များကိုဆိုလိုသည် "ကုန်ပစ္စည်းအမည်", "အရေအတွက်", "စျေး" နှင့် "ပမာဏ"။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်အမှု၌ဇယားပြောင်းသည်ဆိုပါကသင့်လျော်သောကော်လံနံပါတ်များကိုသင်လိုအပ်သည်။ အကယ်၍ ကော်လံများများများများရှိလျှင်၊ နှိုင်းယှဉ်ခြင်းအားဖြင့်သင်၎င်း၏ကုဒ်နံပါတ်များကိုကုဒ်ထဲသို့ထည့်ပါ၊ လျော့နည်းပါကထို့နောက်အပိုများကိုဖယ်ရှားပါ။
ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကို၎င်း၏စျေးနှုန်းဖြင့်မြှောက်သည်။
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum") ။ Value * Producty.Range ("Price") ။ Valueရလဒ်သည်စံချိန်စံညွှန်း၏ syntax မှကျွန်ုပ်တို့မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း၊ Excel worksheet ၏ပဉ္စမကော်လံတွင်ပြလိမ့်မည်။
ဒီအသုံးအနှုနျးအလိုအလြောကျလိုင်းနံပါတ်ကိုလုပ်ဆောင်
nextRow> 2 ထို့နောက်
Range ("A2") ကိုရွေးပါ
Selection.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow)
Range ("A2: A" & nextRow) .Select
အဆုံးသတ်လျှင်တန်ဖိုးအားလုံး "A2" ဆိုလိုသည်မှာနံပါတ်သည်မည်သည့်နေရာတွင်လုပ်မည်ဆိုသည်နှင့်လိပ်စာများကိုဆိုလိုသည်။A " - နံပါတ်နှင့်အတူကော်လံတစ်ခုလုံး၏လိပ်စာ။ သင်၏ဇယားတွင်မည်သည့်နံပါတ်ကိုဖော်ပြမည်ကိုစစ်ဆေးပြီးလိုအပ်ပါကကုဒ်ရှိဤကိုသြဒီနိတ်ကိုပြောင်းပါ။
အချက်အလက်လိုင်းသည်ဇယားသို့ပြောင်းပြီးသည့်နောက်တွင်လိုင်းသည်အချက်အလက်ထည့်သွင်းမှုပုံစံ၏အကွာအဝေးကိုရှင်းလင်းသည်။
.Range ("Diapason") ။ ClearContentsဒါဟာခန့်မှန်းရန်ခဲယဉ်းသည် ("Diapason") ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းနယ်ပယ်များတွင်ကျွန်ုပ်တို့ယခင်ကခန့်အပ်ထားသောအကွာအဝေး၏အမည်ကိုဆိုလိုသည်။ အကယ်၍ သင်ကအခြားအမည်တစ်ခုပေးခဲ့လျှင်၊ ဒီစာကြောင်းကိုအတိအကျထည့်သင့်သည်။
ကုဒ်၏နောက်ထပ်အစိတ်အပိုင်းသည်တစ်ကမ္ဘာလုံးအတိုင်းအတာဖြစ်ပြီးအားလုံးကိစ္စများတွင်ပြောင်းလဲမှုမရှိပဲမိတ်ဆက်ပေးလိမ့်မည်။
အယ်ဒီတာ ၀ င်းဒိုးတွင်မက်ခရိုကုဒ်ကိုသင်မှတ်တမ်းတင်ပြီးပါကဝင်းဒိုး၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ diskette ပုံစံဖြင့်သိမ်းဆည်းရန်အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။ ထိုအခါသင်ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ windows များကိုပိတ်ရန်အတွက် standard button ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၎င်းကိုပိတ်နိုင်သည်။
- ပြီးတဲ့နောက်၊ Excel စာရွက်ကိုကျွန်တော်တို့ပြန်သွားကြပြီ။ ယခုကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးထားသော macro ကိုသက်ဝင်စေမည့်ခလုတ်တစ်ခုထည့်ရန်လိုအပ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် tab သို့သွားပါ "တီထွင်သူ"။ ချိန်ညှိချက်များပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌တည်၏ "ထိန်းချုပ်မှုများ" ဖဲကြိုးပေါ်တွင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ Paste လုပ်ပါ။ ကိရိယာတစ်ခုစာရင်းဖွင့်လှစ်။ tool ကိုအုပ်စုတွင် "ပုံစံထိန်းချုပ်မှု" ပထမတစ်ခုရွေးပါ ခလုတ်.
- ထို့နောက်ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်လိုက်သောအခါ macro ပုံစံခလုတ်ကိုနေရာချမည့်နေရာတွင် cursor ဆွဲကာပုံစံမှဒေတာကိုဇယားသို့လွှဲပြောင်းပေးလိမ့်မည်။
- circရိယာဝိုင်းပြီးလျှင် mouse ခလုတ်ကိုလွှတ်ပါ။ ထို့နောက်အရာဝတ္ထုအတွက် macro assignment window သည်အလိုအလျောက်စတင်သည်။ အကယ်၍ သင်၏စာအုပ်ထဲတွင် macros များစွာကိုအသုံးပြုပါက၊ အထက်မှကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးခဲ့သည့်အမည်ကိုစာရင်းမှရွေးချယ်ပါ။ ငါတို့ခေါ်တယ် "DataEntryForm"။ သို့သော်ဤကိစ္စတွင် macro သည်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၎င်းကိုသာရွေး။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်ရဲ့အောက်ခြေမှာ။
- ပြီးတဲ့အခါခလုတ်ကိုသင်လိုချင်သည့်အတိုင်းအမည်ပြောင်းနိုင်သည်၊ ၎င်း၏လက်ရှိအမည်ကိုမီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်။
ဥပမာ၊ ငါတို့ကိစ္စတွင်သူမအားနာမည်ပေးခြင်းသည်ယုတ္တိရှိသည် ထည့်ပါ။ အမည်ပြောင်းပြီးစာရွက်ရှိမည်သည့်အခမဲ့ဆဲလ်ကိုမဆိုနှိပ်ပါ။
- ဒါကြောင့်ငါတို့ပုံစံလုံးဝအဆင်သင့်ဖြစ်ပါတယ်။ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲဆိုတာကြည့်ရအောင်။ လိုအပ်သောတန်ဖိုးများကို၎င်း၏နယ်ပယ်များတွင်ဖြည့်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ထည့်ပါ.
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းတန်ဖိုးများကိုဇယားသို့ရွှေ့လိုက်သည်။ လိုင်းသည်နံပါတ်များကိုအလိုအလျောက်သတ်မှတ်ပေးသည်။ ပမာဏကိုတွက်ချက်သည်၊ ပုံစံကွက်လပ်များကိုရှင်းလင်းသည်။
- ပုံစံကိုပြန်လည်ဖြည့်ပြီးခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ထည့်ပါ.
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒုတိယအတန်းကိုလည်း table ခင်းကျင်းထည့်သွင်းထားသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ tool သည်အလုပ်လုပ်နေသည်။
ဒါ့အပြင်ဖတ်ပါ:
Excel မှာ macro ဖန်တီးနည်း
Excel တွင်ခလုတ်တစ်ခုဖန်တီးနည်း
Excel တွင် data ဖြည့်ပုံစံကိုအသုံးပြုရန်နည်းလမ်းနှစ်မျိုးရှိသည်။ built-in နှင့် user-definition ။ built-in option ကိုအသုံးပြုခြင်းသည်အသုံးပြုသူထံမှအနည်းဆုံးအားစိုက်ထုတ်ရန်လိုအပ်သည်။ အမြန် access toolbar ကိုမှသက်ဆိုင်ရာ icon ကိုထည့်သွင်းခြင်းအားဖြင့်သင်အမြဲတမ်းဖွင့်နိုင်သည်။ သင်ကိုယ်တိုင်စိတ်ကြိုက်ပုံစံတစ်ခုကိုဖန်တီးရန်လိုအပ်သည်၊ သို့သော် အကယ်၍ သင် VBA ကုဒ်ကိုကောင်းစွာတတ်မြောက်လျှင်သင်ဤကိရိယာကိုတတ်နိုင်သမျှပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်။ သင့်လိုအပ်ချက်များအတွက်သင့်တော်အောင်ပြုလုပ်နိုင်သည်။
