Microsoft Excel တွင်ချိတ်ဆက်ထားသောဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း

Excel တွင်အချို့သောအလုပ်များကိုလုပ်ဆောင်သည့်အခါတစ်ခါတစ်ရံသင်နှင့်လည်းဆက်စပ်သောဇယားများစွာကိုကိုင်တွယ်ရသည်။ ဆိုလိုသည်မှာဇယားတစ်ခုမှဒေတာများကိုအခြားတစ်ခုသို့ဆွဲထုတ်သည်။ သူတို့ပြောင်းသောအခါတန်ဖိုးများကိုသက်ဆိုင်ရာဇယားကွက်အားလုံးတွင်ပြန်လည်တွက်ချက်သည်။

ချိတ်ဆက်ထားသည့်ဇယားများသည်သတင်းအချက်အလက်အမြောက်အများကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်အလွန်အသုံးဝင်သည်။ သတင်းအချက်အလက်အားလုံးကိုစားပွဲတစ်ခုတည်းတွင်ထားရန်၊ ၎င်းသည်တစ်သားတည်းဖြစ်တည်ခြင်းမဟုတ်ပါက၎င်းသည်အလွန်အဆင်မပြေပါ။ ထိုသို့သောအရာဝတ္ထုများနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်ရှာဖွေရန်ခက်ခဲသည်။ ညွှန်ပြထားသောပြproblemနာကိုချိတ်ဆက်ထားသောဇယားများဖြင့်ဖယ်ရှားရန်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်၊ ၎င်းသည်အပြန်အလှန်သတင်းဖြန့်ဝေသည်၊ သို့သော်တစ်ချိန်တည်းတွင်အပြန်အလှန်ဆက်စပ်နေသည်။ ချိတ်ဆက်ထားသောဇယားကွက်များသည်စာရွက်တစ်ခုတည်း (သို့) တစ်ခုတည်းသောစာအုပ်ထဲတွင်သာမက၊ သီးခြားစာအုပ် (ဖိုင်များ) တွင်လည်းတည်ရှိနိုင်သည်။ နောက်ဆုံးနည်းပညာနှစ်ခုကိုလက်တွေ့တွင်အများဆုံးအသုံးပြုလေ့ရှိသည်၊ အကြောင်းမှာဤနည်းပညာ၏ရည်ရွယ်ချက်မှာဒေတာများစုဆောင်းခြင်းမှဝေးကွာသွားစေရန်နှင့်၎င်းတို့ကိုစာမျက်နှာတစ်ခုတည်းတွင်စုစည်းခြင်းသည်ပြtheနာကိုအခြေခံကျကျမဖြေရှင်းနိုင်ပါ။ ဒီဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံကိုဘယ်လိုဖန်တီးရမယ်ဆိုတာဘယ်လိုလေ့လာရမလဲ။

ချိတ်ဆက်ဇယားဖန်တီးခြင်း

ပထမ ဦး စွာကွဲပြားခြားနားသောဇယားကွက်များအကြားဆက်နွယ်မှုကိုဖန်တီးရန်အခွင့်အလမ်းတစ်ခုရှိပုံကိုမေးခွန်းထုတ်ကြပါစို့။

နည်း ၁။ ဇယားများကိုပုံသေနည်းတစ်ခုနှင့်တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ပါ

အချက်အလက်များကိုချည်နှောင်ရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာအခြားဇယားကွက်များကိုရည်ညွှန်းသည့်ဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုတိုက်ရိုက်ချည်နှောင်ခြင်းဟုခေါ်သည်။ ဤနည်းလမ်းသည်အလိုအလျောက်ဖြစ်သည်၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော်၎င်းနှင့်အတူချိတ်ဆက်မှုကိုဇယားကွက်တစ်ခုအတွင်းရှိဒေတာများသို့ချိတ်ဆက်မှုများဖန်တီးခြင်းနှင့်အတူတူနီးပါးလုပ်ဆောင်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်နှောင်ကြိုးကိုတိုက်ရိုက်ချည်နှောင်ခြင်းဖြင့်မည်သို့ဖွဲ့စည်းနိုင်သည်ကိုကြည့်ကြစို့။ စာရွက်နှစ်ခုမှာစားပွဲနှစ်ခုရှိတယ်။ ဇယားတစ်ခုတွင်လုပ်ခလစာသည် ၀ န်ထမ်းနှုန်းကိုမြှောက်ဖော်ကိန်းတစ်ခုနှင့်မြှောက်ခြင်းဖြင့်ပုံသေနည်းကို အသုံးပြု၍ တွက်ချက်သည်။

ဒုတိယစာရွက်တွင် ၀ န်ထမ်းလစာနှင့်အတူ ၀ န်ထမ်းများစာရင်းပါ ၀ င်သည့်ဇယားကွက်ဖြစ်သည်။ ဖြစ်ရပ်နှစ်ခုလုံးတွင် ၀ န်ထမ်းများ၏စာရင်းကိုတူညီသောအစီအစဉ်ဖြင့်တင်ပြသည်။

ဒုတိယစာရွက်မှနှုန်းထားများနှင့်သက်ဆိုင်သည့်အချက်အလက်များကိုပထမဆုံးသက်ဆိုင်ရာဆဲလ်များထဲသို့ဆွဲသွင်းကြောင်းသေချာစေရန်လိုအပ်သည်။

1. ပထမစာရွက်ပေါ်တွင်ကော်လံရှိပထမဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ လေလံ။ ကျနော်တို့ကနိမိတ်လက္ခဏာကိုထား၏ "="။ ပြီးရင် Shortcut ကိုနှိပ်ပါ "စာရွက် 2"status bar အထက်ရှိ Excel interface ၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်တည်ရှိသည်။



2. စာရွက်စာတမ်း၏ဒုတိယtoရိယာသို့ရွှေ့။ ကျနော်တို့ကော်လံအတွက်ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ လေလံ။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ နိမိတ်လက္ခဏာကိုယခင်ကသတ်မှတ်ထားခဲ့သည့်အတွက်ဆဲလ်သို့ data တွေကိုရိုက်ထည့်ဖို့ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ ညီမျှသည်.



3. ထို့နောက်ပထမစာရွက်သို့အလိုအလျောက်ကူးပြောင်းမှုရှိသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းဒုတိယစားပွဲမှပထမဆုံး ၀ န်ထမ်းနှုန်းကိုသက်ဆိုင်ရာဆဲလ်ထဲသို့ဆွဲထည့်သည်။ အလောင်းအစားရှိသည့်ဆဲလ်တွင် cursor ကိုထည့်ခြင်းအားဖြင့်ပုံမှန်ပုံသေနည်းကိုဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်အချက်အလက်များပြရန်အသုံးပြုသည်ကိုကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်သည်။ ဒေတာကိုထုတ်ယူဘယ်မှာမှဆဲလ်၏သြဒီနိတ်မီ, တစ် ဦး စကားရပ်ရှိသေး၏ "Sheet2!", သောသူတို့သည်သူတို့တည်ရှိရာစာရွက်စာတမ်းareaရိယာ၏အမည်ကိုညွှန်ပြ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အမှု၌ယေဘုယျပုံသေနည်းမှာဤပုံစံဖြစ်သည်။

   = Sheet2! B2



4. ယခုသင်သည်လုပ်ငန်း၏အခြား ၀ န်ထမ်းအားလုံး၏နှုန်းထားများနှင့်ပတ်သက်သောအချက်အလက်များကိုလွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒါကိုကျွန်တော်တို့ပထမဆုံး ၀ န်ထမ်းအတွက်တာဝန်ပြီးအောင်လုပ်သလိုမျိုးလုပ်နိုင်ပါတယ်၊ ဒါပေမယ့် ၀ န်ထမ်းတွေရဲ့စာရင်းနှစ်ခုလုံးကိုတူညီစွာစီစဉ်ထားတာကြောင့်ဒီအလုပ်ဟာသိသိသာသာရိုးရှင်းပြီးဖြေရှင်းချက်ကိုမြန်စေနိုင်ပါတယ်။ ပုံသေနည်းကိုအောက်ပါအကွာအဝေးသို့ကူးယူခြင်းဖြင့်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ Excel ရှိ link များသည်ပုံမှန်အားဖြင့်နှိုင်းယှဉ်မှုရှိခြင်းကြောင့်၎င်းတို့ကိုကူးယူသောအခါတန်ဖိုးများသည်ပြောင်းလဲသွားသည်။ ၎င်းသည်ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည်။ ကူးယူခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုယ်တိုင်အားဖြည့်အမှတ်အသားကိုသုံးနိုင်သည်။

   ဒီတော့ cursor ကို formula ရဲ့အောက်ခြေညာဘက်formulaရိယာထဲမှာထားပါ။ ထို့နောက်၊ cursor ကိုအနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်ပုံစံဖြင့်ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားအဖြစ်ပြောင်းလဲသင့်သည်။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိ။ cursor ကိုကော်လံ၏အောက်ဆုံးသို့ဆွဲချပါ။



5. အပေါ်အလားတူကော်လံကနေအားလုံးဒေတာ စာရွက် 2 အပေါ်တစ် ဦး စားပွဲပေါ်မှာသို့ဆွဲထုတ်ခဲ့သည် စာရွက် 1။ မှဒေတာပြောင်းလဲနေတဲ့အခါ စာရွက် 2 သူတို့အလိုအလြောကျပထမအပေါ်ပြောင်းလဲလိမ့်မည်။

နည်းလမ်း ၂။ INDEX အော်ပရေတာတခုကိုအသုံးပြုခြင်း - SEARCH

သို့သော်စားပွဲ Array များမှ ၀ န်ထမ်းများစာရင်းသည်တူညီသောအစီအစဉ်မဟုတ်လျှင်ကော။ အစောပိုင်းတွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းဤကိစ္စတွင်ရွေးစရာများထဲမှတစ်ခုသည်လက်ဖြင့်ချိတ်ဆက်သင့်သည့်ဆဲလ်တစ်ခုစီ၏ဆက်သွယ်မှုကိုတည်ဆောက်ရန်ဖြစ်သည်။ သို့သော်၎င်းသည်စားပွဲငယ်များအတွက်သာသင့်လျော်သည်။ အကြီးအကျယ်အကွာအဝေးများအတွက်ထိုသို့သောရွေးချယ်မှုသည်အကောင်အထည်ဖော်ရန်အချိန်များစွာယူရမည်ဖြစ်ပြီးအဆိုးဆုံးမှာလက်တွေ့တွင်မဖြစ်နိုင်ပါ။ သို့သော်ဤပြproblemနာကိုအော်ပရေတာတစ်မျိုးဖြင့်ဖြေရှင်းနိုင်သည် INDEX - ရှာပါ။ ယခင်နည်းလမ်းတွင်ဆွေးနွေးခဲ့သောဇယားကွက်များရှိဒေတာများကိုချိတ်ဆက်ခြင်းအားဖြင့်၎င်းကိုမည်သို့ပြုလုပ်နိုင်သည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။

1. ပထမကော်လံကိုရွေးပါ လေလံ။ သွားပါ Feature Wizardအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့် "Insert function".



2. In Function wizard အုပ်စုထဲမှာ ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ နာမကိုအမှီရှာဖွေပြီးမီးမောင်းထိုးပြ INDEX.



3. ၎င်းအော်ပရေတာတွင်ပုံစံနှစ်မျိုးရှိသည် - arrays နှင့်အလုပ်လုပ်ရန်ပုံစံနှင့်ရည်ညွှန်းသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်ပထမရွေးစရာလိုအပ်သည်။ ထို့ကြောင့်လာမည့် ၀ င်းဒိုးတွင်ဖွင့်လှစ်သောဖောင်ကို ရွေးချယ်၍ ၎င်းကိုရွေး။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "အိုကေ".



4. အော်ပရေတာအငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ် INDEX။ ဒီ function ၏တာဝန်ကသတ်မှတ်ထားသောနံပါတ်နှင့်အတူလိုင်းအတွက်ရွေးချယ်ထားအကွာအဝေး၌ရှိသောတန်ဖိုးကို output ကိုရန်ဖြစ်ပါသည်။ အထွေထွေအော်ပရေတာပုံသေနည်း INDEX ထိုကဲ့သို့သောဖြစ်ပါသည်:

   = INDEX (array; row_number; [column_number])

   Array - သတ်မှတ်ထားသောလိုင်းအရသတင်းအချက်အလက်များကိုကျွန်ုပ်တို့ထုတ်ယူမည့်အကွာအဝေး၏လိပ်စာပါသည့်အငြင်းအခုံ။

   လိုင်းနံပါတ် - အငြင်းအခုံ, ဒီအလွန်လိုင်း၏နံပါတ်ဖြစ်သော။ လိုင်းနံပါတ်ကိုစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံးနှင့်နှိုင်းယှဉ်သင့်သည်မဟုတ်ဘဲရွေးချယ်ထားသည့်ခင်းကျင်းခြင်းနှင့်သာသက်ဆိုင်ရမည်ကိုသိရန်အရေးကြီးသည်။

   ကော်လံနံပါတ် - ရွေးချယ်နိုင်သောငြင်းခုံမှု။ ကျွန်ုပ်တို့၏သီးခြားပြproblemနာကိုဖြေရှင်းရန်ကျွန်ုပ်တို့သည်၎င်းကိုမသုံးပါ၊ ထို့ကြောင့်၎င်းကို၎င်း၏သီးခြားစီဖော်ပြရန်မလိုအပ်ပါ။

   cursor ကိုလယ်ပြင်၌ထားပါ Array။ ပြီးနောက်, သွားပါ စာရွက် 2 ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးကော်လံရှိအရာအားလုံးကိုရွေးချယ်ပါ လေလံ.



5. အော်ဒီနိတ်ကိုအော်ပရေတာ၏ပြတင်းပေါက်တွင်ဖော်ပြပြီးနောက်ကွင်းအတွင်း၌ cursor ကိုထည့်ပါ လိုင်းနံပါတ်။ အော်ပရေတာကိုသုံးပြီးဒီ argument ကို output လုပ်မှာဖြစ်တယ် ရှာပါ။ ထို့ကြောင့် function line ၏ဘယ်ဘက်တွင်ရှိသောတြိဂံကိုကျွန်ုပ်တို့နှိပ်ပါ။ မကြာသေးမီကအသုံးပြုခဲ့သောအော်ပရေတာများ၏စာရင်းကိုဖွင့်လှစ်သည်။ သငျသညျသူတို့အကြားနာမည်တစ်ခုရှာလျှင် "ရှာဖွေပါ"ထို့နောက်သင်ကနှိပ်နိုင်သည်။ မဟုတ်ပါကစာရင်းရှိနောက်ဆုံးအရာများကိုနှိပ်ပါ - "အခြားအသွင်အပြင်များ ... ".



6. စံပြတင်းပေါက်စတင်သည် Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ ကျနော်တို့ကတူညီတဲ့အုပ်စုအား၌လွန် ကိုးကားချက်များနှင့် Array များ။ ဤအချိန်, စာရင်းရှိပစ္စည်းကိုရွေးချယ်ပါ "ရှာဖွေပါ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "အိုကေ".



7. အော်ပရေတာအငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက် activated ဖြစ်ပါတယ် ရှာပါ။ သတ်မှတ်ထားသော function သည်တန်ဖိုးတစ်ခု၏တန်ဖိုးကိုတိကျစွာခင်းကျင်းပြသထားရန်ရည်ရွယ်သည်။ ဒီ feature ကိုကျေးဇူးတင်ရမယ်၊ function အတွက်သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးနံပါတ်ကိုကျွန်ုပ်တို့တွက်ချက်မည် INDEX။ Syntax ရှာပါ အောက်မှာဖော်ပြထားတဲ့အတိုင်း

   = SEARCH (search_value; lookup_array; [match_type])

   "တန်ဖိုးရှာခြင်း" - တတိယပါတီအကွာအဝေးရှိဆဲလ်၏အမည်သို့မဟုတ်လိပ်စာပါသည့်အငြင်းအခုံ။ ၎င်းသည်သတ်မှတ်ထားသည့်အကွာအဝေးတွင်ဤနာမည်၏တည်နေရာဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အမှု၌, ပထမ ဦး ဆုံးအငြင်းအခုံအပေါ်ဆဲလ်ကိုးကားလိမ့်မည် စာရွက် 1န်ထမ်းများ၏အမည်များတည်ရှိရာဘယ်မှာ။

   Viewed Array - သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးကို၎င်း၏အနေအထားကိုဆုံးဖြတ်ရန်ရှာဖွေထားတဲ့အတွက်ခင်းကျင်းရန်ရည်ညွှန်းကိုယ်စားပြုတစ် ဦး အငြင်းအခုံ။ ကော်လံလိပ်စာ "ဒီနေရာမှာဒီအခန်းကဏ္ play မှပါလိမ့်မယ်။ "ပထမနာမည် အပေါ် စာရွက် 2.

   ပွဲအမျိုးအစား - အငြင်းပွားမှုတစ်ခုသည်ရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း၎င်းသည်ယခင်ဖော်ပြချက်နှင့်မတူပါ။ ၎င်းသည်အော်ပရေတာသည်ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးနှင့်ခင်းကျင်းမှုနှင့်မည်သို့ကိုက်ညီမည်ကိုညွှန်ပြသည်။ ဒီအငြင်းအခုံတန်ဖိုးသုံးခုထဲကတစ်ခုရှိနိုင်ပါသည် -1; 0; 1။ နံပါတ်စဉ်မရှိသော Array များကိုရွေးချယ်ပါ "0"။ ဒီ option ကငါတို့ကိစ္စအတွက်သင့်တော်ပါတယ်။

   ဒီတော့ argument window ရဲ့ကွက်လပ်တွေကိုဖြည့်စို့။ cursor ကိုလယ်ပြင်၌ထားပါ "တန်ဖိုးရှာခြင်း"ကော်လံ၏ပထမဆုံးဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ "အမည်" အပေါ် စာရွက် 1.



8. ကိုသြဒီနိတ်ကိုပြပြီးသောအခါ၊ ကွက်လပ်ကိုကွင်းအတွင်းထားပါ Viewed Array ဖြတ်လမ်းကိုနှိပ်ပါ "စာရွက် 2"status bar ပေါ်ရှိ Excel ၀ င်းဒိုး၏အောက်ခြေတွင်တည်ရှိသည်။ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးကော်လံရှိဆဲလ်အားလုံးကို cursor ဖြင့်ရွေးပါ "အမည်".



9. ပြီးနောက်သူတို့ရဲ့သြဒီနိတ်လယ်ပြင်၌ပြသလျက်ရှိသည် Viewed Arrayတောသို့သွားလော့ ပွဲအမျိုးအစား ပြီးတော့ကီးဘုတ်ကနေအဲဒီမှာနံပါတ်ထားကြ၏ "0"။ ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်လယ်ကွင်းသို့ပြန်သွားကြသည် Viewed Array။ အမှန်မှာကျွန်ုပ်တို့သည်ယခင်နည်းအတိုင်းလုပ်ခဲ့သကဲ့သို့ပုံသေနည်းကိုကျွန်ုပ်တို့ကူးယူကြလိမ့်မည်။ လိပ်စာပြောင်းလဲမှုဖြစ်ပေါ်လိမ့်မည်၊ သို့သော်ဤနေရာတွင်ကြည့်ရှုနေသောခင်းကျင်း၏သြဒီနိတ်များကိုပြုပြင်ရန်လိုအပ်သည်။ ဒါဟာနေရာရွှေ့ပြောင်းမရသင့်ပါတယ်။ cursor ဖြင့်သြဒီနိတ်များကိုရွေးပြီး function key ကိုနှိပ်ပါ F4။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒေါ်လာစျေးနိမိတ်လက္ခဏာကိုသြဒိနိတ်များ၏ရှေ့မှောက်၌ထင်ရှား, ဆိုလိုသည်မှာ link ကိုဆွေမျိုးထံမှအကြွင်းမဲ့အာဏာသို့လှည့်ဆိုလိုသည်။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



10. ရလဒ်ကော်လံ၏ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်ထဲမှာပြသနေသည်။ လေလံ။ သို့သော်ကူးယူခြင်းမပြုမီ၊ အခြားလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည့် function ၏ပထမဆုံးအငြင်းအခုံကိုပြင်ဆင်ရန်လိုအပ်သည် INDEX။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ပုံသေနည်းပါ ၀ င်သည့် column element ကိုရွေးပြီးဖော်မြူလာမျဉ်းကိုရွှေ့ပါ။ ကျနော်တို့အော်ပရေတာ၏ပထမ ဦး ဆုံးအငြင်းအခုံကိုရွေးပါ INDEX (B2: B7) နှင့်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ F4။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒေါ်လာစျေးသင်္ကေတရွေးချယ်ထားသောကိုသြဒီနိတ်အနီးတွင်ထင်ရှား။ , ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ။ ယေဘုယျအားဖြင့်ပုံသေနည်းမှာအောက်ပါပုံစံဖြစ်သည်။

    = INDEX (Sheet2 $ B $ 2: $ B $ 7; SEARCH (! Sheet1 A4; Sheet2 $ A $ 2: $ A $ 7; 0))



11. ယခုတွင်သင်သည်အမှတ်အသားကို သုံး၍ ကူးယူနိုင်ပါပြီ။ ၎င်းကိုကျွန်ုပ်တို့အစောပိုင်းကပြောဆိုခဲ့သည့်နည်းတူခေါ်ဆိုပြီး၎င်းကိုဇယားအကွာအဝေးအဆုံးသို့ပို့ဆောင်သည်။



12. သင်မြင်သည့်အတိုင်းဆက်စပ်ဇယားနှစ်ခု၏အတန်းအစီအစဉ်သည်မကိုက်ညီသော်လည်းမည်သို့ပင်ဖြစ်စေ၊ တန်ဖိုးများအားလုံးသည် ၀ န်ထမ်းများ၏အမည်များနှင့်အညီမြှင့်ထားသည်။ ၎င်းကိုအော်ပရေတာပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့်ရရှိသည် INDEX-ရှာပါ.

ဒါ့အပြင်ဖတ်ပါ:
Excel ရှိ EXEX လုပ်ဆောင်ချက်
Excel မှ Excel လုပ်ဆောင်ချက်

နည်းလမ်း 3: ဆက်စပ်ဒေတာနှင့်အတူသင်္ချာစစ်ဆင်ရေးလုပ်ဆောင်

Direct data binding သည်ကောင်းမွန်သည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော်၎င်းသည်ဇယားတစ်ခု၏အခြားဇယားကွက်များတွင်ဖော်ပြသောတန်ဖိုးများကိုပြသနိုင်ရုံသာမက၎င်းနှင့်အတူအမျိုးမျိုးသောသင်္ချာစစ်ဆင်ရေးများကိုလည်းပြုလုပ်နိုင်သည် (အပို၊ ခွဲခြင်း၊

ဒါကိုလက်တွေ့မှာဘယ်လိုအကောင်အထည်ဖော်သလဲဆိုတာကြည့်ရအောင်။ လုပ်ကြည့်ရအောင် စာရွက် 3 ကုမ္ပဏီအတွက်အထွေထွေလစာကိုအလုပ်သမားများပြိုကွဲခြင်းမရှိဘဲဖော်ပြလိမ့်မည်။ ဤသို့လုပ်ရန် ၀ န်ထမ်းနှုန်းထားများကိုဖယ်ရှားလိမ့်မည် စာရွက် 2, (function ကိုသုံးပြီး) အကျဉ်းချုပ် sum) နှင့်ပုံသေနည်းကိုအသုံးပြုပြီးကိန်းအားဖြင့်များပြား။

1. လုပ်ခလစာတွက်ချက်မှု၏ရလဒ်ကိုဖော်ပြမည့်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ စာရွက် 3။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "Insert function".



2. Window ကိုစတင်သင့်သည် Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ အုပ်စုကိုသွားပါ "သင်္ချာ" အဲဒီမှာနာမည်ရွေးပါ sum။ ပြီးလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



3. function ကို argument များပြတင်းပေါက်သို့ပြောင်းရွှေ့နေကြသည် sumရွေးချယ်ထားသောနံပါတ်များ၏ပေါင်းလဒ်ကိုတွက်ချက်ရန်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။ ၎င်းတွင်အောက်ပါ syntax ရှိသည်။

   = SUM (number1; number2; ... )

   ဝင်းဒိုးရှိကွက်များသည်သတ်မှတ်ထားသောလုပ်ဆောင်ချက်၏အငြင်းပွားမှုများနှင့်ကိုက်ညီသည်။ သူတို့ရဲ့အရေအတွက်က ၂၅၅ အထိရနိုင်ပေမဲ့၊ ငါတို့တစ် ဦး တည်းအတွက်ပဲလုံလောက်လိမ့်မယ်။ cursor ကိုလယ်ပြင်၌ထားပါ "နံပါတ် ၁"။ ဖြတ်လမ်းကိုနှိပ်ပါ "စာရွက် 2" status bar ကိုအထက်။



4. စာအုပ်၏လိုချင်သောအပိုင်းသို့ကျွန်ုပ်တို့ပြောင်းပြီးနောက်အကျဉ်းချုံးသင့်သောကော်လံကိုရွေးပါ။ ဘယ်ဘက် mouse ခလုတ်ကိုကိုင်ထားစဉ် cursor ဖြင့်ပြုလုပ်ပါ။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ရွေးချယ်ထားသောofရိယာ၏သြဒီနိတ်ချက်ချင်းအငြင်းပွားမှုများပြတင်းပေါက်၏လယ်ပြင်၌ပြသလျက်ရှိသည်။ ထို့နောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".



5. ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်အလိုအလျှောက်ပြောင်းရွှေ့သည် စာရွက် 1။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ၀ န်ထမ်းလေလံများ၏စုစုပေါင်းပမာဏကိုသက်ဆိုင်ရာ element တွင်ပြပြီးဖြစ်သည်။



6. သို့သော်ယင်းသည်အားလုံးမဟုတ်ပါ ကျွန်ုပ်တို့မှတ်မိသကဲ့သို့ပင်လစာကိုနှုန်း၏တန်ဖိုးကိုတစ်ချက်နှင့်မြှောက်ခြင်းဖြင့်တွက်ချက်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်အနှစ်ချုပ်တန်ဖိုးတည်ရှိသည့်ဆဲလ်ကိုထပ်မံရွေးချယ်သည်။ ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဖော်မြူလာ၏လိုင်းကိုသွားပါ။ ပုံသေနည်းထဲမှာအမြှောက်သင်္ကေတထည့်ပါ။*), ပြီးတော့ကိန်းညွှန်းကိန်းတည်ရှိသည်သောဒြပ်စင်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ တွက်ချက်မှုကိုလုပ်ဆောင်ရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါ ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ပရိုဂရမ်သည်လုပ်ငန်းအတွက်စုစုပေါင်းလုပ်ခကိုတွက်ချက်သည်။



7. နောက်သို့ စာရွက် 2 နှင့်မည်သည့်ဝန်ထမ်းများ၏နှုန်းကိုပြောင်းလဲ။



8. ပြီးနောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်စုစုပေါင်းငွေပမာဏနှင့်အတူနောက်တဖန်စာမျက်နှာသို့ရွှေ့။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းချိတ်ဆက်ထားသည့်ဇယားတွင်အပြောင်းအလဲများကြောင့်စုစုပေါင်းလုပ်ခ၏ရလဒ်ကိုအလိုအလျောက်တွက်ချက်သည်။

နည်းလမ်း 4: ထုံးစံထည့်သွင်း

Excel တွင်ဇယားကွက်များကိုအထူးထည့်သွင်းခြင်းဖြင့်ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။

1. အခြားဇယားတစ်ခုထဲသို့ "ဆွဲ" ရန်လိုအပ်မည့်တန်ဖိုးများကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးပါ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ဒီကော်လံ၏အကွာအဝေးဖြစ်ပါတယ် လေလံ အပေါ် စာရွက် 2။ ရွေးထားသောအပိုင်းအစကိုညာဘက်ခလုပ်ဖြင့်နှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်သောစာရင်းထဲတွင်, select လုပ်ပါ ကူးပါ။ အခြားရွေးချယ်စရာကီးဘုတ်အတိုကောက်တစ်ခုဖြစ်သည် Ctrl + C။ ပြီးတဲ့အခါငါတို့ပြောင်းရွှေ့တယ် စာရွက် 1.



2. ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောစာအုပ်၏toရိယာသို့ပြောင်းရွှေ့ပြီးလျှင်တန်ဖိုးများကိုဆွဲထုတ်ရန်လိုအပ်မည့်ဆဲလ်များကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်သည်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ဒီကော်လံဖြစ်ပါတယ် လေလံ။ ရွေးထားသောအပိုင်းအစကိုညာဘက်ခလုပ်ဖြင့်နှိပ်ပါ။ tool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက် context menu မှာ Options ထည့်ပါ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ Link ချိတ်ပါ.

   

   အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိသေးသည်။ စကားမစပ်, က Excel ကိုအဟောင်းတွေဗားရှင်းများအတွက်တစ်ခုတည်းသောဖြစ်ပါတယ်။ ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ "အထူးထည့်သွင်းခြင်း"။ ဖွင့်လှစ်သောနောက်ထပ် menu တွင်, အမည်တူအတူအနေအထားကိုရွေးချယ်ပါ။



3. ထို့နောက်အထူးထည့်သွင်းခြင်း ၀ င်းဒိုးဖွင့်သည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ Link ချိတ်ပါ ဆဲလ်၏အနိမ့်လက်ဝဲထောင့်၌တည်၏။



4. မည်သည့်ရွေးချယ်မှုကိုမဆိုသင်ရွေးချယ်ပါကဇယားကွက်တစ်ခုမှတန်ဖိုးများကိုအခြားတစ်ခုထဲသို့ထည့်ပါ။ အရင်းအမြစ်တွင်ဒေတာကိုပြောင်းလဲသောအခါသူတို့သည်လည်းထည့်သွင်းထားသောအကွာအဝေးတွင်အလိုအလျောက်ပြောင်းလဲသွားလိမ့်မည်။

English Lesson: Excel တွင်အထူးထည့်သွင်းခြင်း

နည်းလမ်း ၅ - စာအုပ်များစွာမှစားပွဲများအကြားချိတ်ဆက်မှု

ထို့အပြင်သင်သည်ကွဲပြားခြားနားသောစာအုပ်များအတွက်စားပွဲပေါ်မှာဒေသများအကြားဆက်သွယ်ရေးစည်းရုံးသိမ်းသွင်းနိုင်ပါတယ်။ အထူးသွင်းကိရိယာတစ်ခုကိုအသုံးပြုသည်။ လုပ်ရပ်များသည်ယခင်နည်းလမ်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့ထည့်သွင်းစဉ်းစားခဲ့သည့်အရာများနှင့်အတူတူပင်ဖြစ်လိမ့်မည်။ သင်ကစာအုပ်၏areasရိယာများအကြားမဟုတ်ဘဲဖိုင်များအကြားဖော်မြူလာကိုပြုလုပ်စဉ်သင်သွားလာရန်လိုအပ်လိမ့်မည်။ သဘာဝကျကျ, အားလုံးဆက်စပ်စာအုပ်တွေပွင့်လင်းဖြစ်သင့်သည်။

1. သင်အခြားစာအုပ်သို့လွှဲပြောင်းလိုသောအချက်အလက်အမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းကိုအပေါ် right-click နှိပ်ပြီးဖွင့်လှစ်မီနူးထဲကအနေအထားကိုရွေးချယ်ပါ။ ကူးပါ.



2. ထိုအခါကျွန်ုပ်တို့သည်ဤအချက်အလက်ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မည်သည့်စာအုပ်သို့ရွှေ့။ တပ်မက်လိုချင်သောအကွာအဝေးကိုရွေးပါ။ Right Click နှိပ်ပါ။ အုပ်စုရှိဆက်စပ်မီနူး၌ Options ထည့်ပါ item ကိုရွေးပါ Link ချိတ်ပါ.



3. ထို့နောက်တန်ဖိုးများကိုဖြည့်ပါလိမ့်မည်။ မူလစာအုပ်စာအုပ်ရှိဒေတာများပြောင်းသွားသောအခါ၊ စာအုပ်စာအုပ်မှဇယားကွက်သည်၎င်းကိုအလိုအလျောက်ဆွဲထုတ်လိမ့်မည်။ ဒါ့အပြင်စာအုပ်နှစ်အုပ်စလုံးဒီအတွက်ဖွင့်ထားဖို့မလိုပါဘူး။ workbook တစ်ခုသာဖွင့်ရန်လုံလောက်ပြီးအပြောင်းအလဲများမပြုလုပ်မီ၎င်းသည်ပိတ်ထားသောချိတ်ဆက်စာရွက်စာတမ်းမှအချက်အလက်များကိုအလိုအလျောက်ဆွဲထုတ်လိမ့်မည်။

သို့သော်သတိပြုသင့်သည်မှာဤကိစ္စတွင်ထည့်သွင်းခြင်းကိုမပြောင်းလဲနိုင်သောအရာတစ်ခုအနေဖြင့်ပြုလုပ်လိမ့်မည်။ သင်ထည့်သွင်းထားသည့်အချက်အလက်များပါသောမည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုပြောင်းလဲရန်ကြိုးစားသောအခါ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်မဖြစ်နိုင်ကြောင်းသင့်အားအကြောင်းကြားပေးသည်။

အခြားစာအုပ်နှင့်ဆက်စပ်သောထိုကဲ့သို့သောခင်းကျင်းမှုအပြောင်းအလဲသည်အချိတ်အဆက်ကိုချိုးဖျက်မှသာပြုလုပ်နိုင်သည်။

စားပွဲများအကြားကွာဟချက်

တစ်ခါတစ်ရံသင်သည်စားပွဲပေါ်မှာအကြားဆက်သွယ်မှုကိုချိုးဖျက်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဤအကြောင်းပြချက်သည်အထက်ဖော်ပြပါကိစ္စရပ်ဖြစ်နိုင်သည်။ သင်သည်အခြားစာအုပ်တစ်ခုမှဖြည့်စွက်ထားသောခင်းကျင်းမှုတစ်ခုကိုပြောင်းရန်လိုအပ်သောအခါသို့မဟုတ်အသုံးပြုသူအားဇယားတစ်ခုမှဒေတာများသည်အခြားတစ်ခုမှအလိုအလျောက် update လုပ်ရန်တွန့်ဆုတ်နေခြင်းဖြစ်နိုင်သည်။

နည်းလမ်း ၁ - စာအုပ်တွေကြားဆက်သွယ်မှုကိုချိုးဖောက်တယ်

စာအုပ်အားလုံးအကြားဆက်သွယ်မှုကိုဆဲလ်အားလုံးရှိဆက်သွယ်မှုတစ်ခုအားလုပ်ဆောင်ခြင်းအားဖြင့်သင်ချိုးဖျက်နိုင်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်ဆဲလ်အတွင်းရှိဒေတာများသည်ဆက်လက်တည်ရှိနေမည်ဖြစ်သော်လည်း၎င်းတို့သည်အခြားစာရွက်စာတမ်းများပေါ်တွင်မူတည်ခြင်းမရှိသောတည်ငြိမ်မှုမရှိသောတန်ဖိုးများနှင့်ပြီးသားဖြစ်လိမ့်မည်။

1. အခြားဖိုင်များမှတန်ဖိုးများကိုဆွဲယူသည့်စာအုပ်ထဲတွင်၊ tab သို့သွားပါ "ဒေတာ"။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ ဆက်သွယ်မှုပြောင်းလဲခြင်းအဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် ဆက်သွယ်မှုများ။ သတိပြုသင့်သည်မှာလက်ရှိစာအုပ်တွင်အခြားဖိုင်များနှင့်ချိတ်ဆက်ထားခြင်းမရှိပါက၎င်းခလုတ်သည်မလှုပ်မရှားဖြစ်နေသည်။



2. link ကိုပြောင်းလဲသွား window ကိုစတင်သည်။ ဆက်နွယ်နေသောစာအုပ်များ၏စာရင်းမှဆက်သွယ်မှုကိုကျွန်ုပ်တို့ဖျက်လိုသောဖိုင်ကိုရွေးချယ်သည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ link ကိုချိုးပါ.



3. သတင်းအချက်အလက် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာသည်။ သင်ဘာလုပ်ရမည်ကိုသေချာသည်ဆိုလျှင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အဆက်ဖြတ်ခြင်း".



4. ထို့နောက်၊ လက်ရှိစာရွက်စာတမ်းရှိသတ်မှတ်ထားသောဖိုင်နှင့်ချိတ်ဆက်မှုအားလုံးကိုငြိမ်သောတန်ဖိုးများဖြင့်အစားထိုးလိမ့်မည်။

နည်းလမ်း ၂။ တန်ဖိုးထည့်ပါ

သို့သော်သင်စာအုပ်နှစ်အုပ်အကြားရှိဆက်သွယ်မှုအားလုံးကိုလုံး ၀ ချိုးဖောက်ရန်လိုအပ်လျှင်အထက်ပါနည်းလမ်းသည်သင့်လျော်ပါသည်။ တူညီသောဖိုင်အတွင်းရှိဆက်စပ်ဇယားများကိုသင်ခွဲထုတ်ရန်လိုအပ်ပါကဘာလုပ်ရမည်နည်း။ ဒေတာများကိုကူးယူပြီးတန်ဖိုးများနှင့်တူညီသောနေရာတွင်ကူးထည့်ခြင်းဖြင့်သင်ဤသို့လုပ်နိုင်သည်။ စကားမစပ်, တူညီတဲ့လမ်းအတွက်, သင်သည်ဖိုင်များအကြားအထွေထွေဆက်သွယ်မှုကိုချိုးဖောက်ခြင်းမရှိဘဲကွဲပြားခြားနားသောစာအုပ်များ၏တစ် ဦး ချင်းစီဒေတာအပိုင်းအခြားအကြားဆက်သွယ်မှုကိုချိုးဖျက်နိုင်ပါတယ်။ ဒီနည်းလမ်းကလက်တွေ့မှာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။

1. ကျွန်ုပ်တို့သည်အခြားဇယားသို့လင့်ခ်ကိုဖယ်ရှားလိုသည့်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့ကညာဘက် mouse ကိုခလုတ်နှင့်အတူကအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်မီနူးတွင်, ကိုရွေးပါ ကူးပါ။ အဲဒီလိုလုပ်မယ့်အစား၊ သင်ဟာအခြားသော့ချက်ပေါင်းစပ်မှုတစ်ခုကိုရိုက်ထည့်နိုင်ပါတယ် Ctrl + C.



2. ထပ်မံ၍ တူညီသောအပိုင်းအစမှရွေးစရာများကိုမဖယ်ဘဲ ထပ်မံ၍ ၎င်းကိုညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဤအချိန်တွင်လုပ်ရပ်များစာရင်းတွင်အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ "တန်ဖိုးများ"သော tool ကိုအုပ်စုတွင်တည်ရှိသည် Options ထည့်ပါ.



3. ထို့နောက်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးရှိ link များအားလုံးကိုငြိမ်တန်ဖိုးများဖြင့်အစားထိုးလိမ့်မည်။

သင်မြင်သည့်အတိုင်း Excel တွင်စားပွဲများစွာနှင့်ချိတ်ဆက်ရန်နည်းလမ်းများနှင့်ကိရိယာများရှိသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်, tabular ဒေတာကိုအခြားစာရွက်များပေါ်တွင်နှင့်ကွဲပြားခြားနားသောစာအုပ်များတွင်ရှိနိုင်ပါသည်။ လိုအပ်လျှင်ဤဆက်သွယ်မှုကိုအလွယ်တကူကျိုးပဲ့နိုင်သည်။