များသောအားဖြင့် Excel အသုံးပြုသူများသည်ကွဲပြားခြားနားမှုများသို့မဟုတ်ပျောက်ဆုံးနေသော element များကိုခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်ဇယားနှစ်ခုသို့မဟုတ်စာရင်းနှစ်ခုကိုနှိုင်းယှဉ်ရန်တာဝန်ရှိသည်။ အသုံးပြုသူတစ် ဦး ချင်းစီသည်ဤလုပ်ငန်းကိုသူကိုယ်တိုင်ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသည်။ သို့သော်ဤပြissueနာကိုဖြေရှင်းရန်အချိန်အများစုမှာဤပြsolvingနာကိုဖြေရှင်းရန်အချိန်များစွာပေးလေ့ရှိသည်၊ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်သင့်အား list များသို့မဟုတ် table arrays များကိုအနည်းဆုံးအားစိုက်ထုတ်မှုနှင့်နှိုင်းယှဉ်ရန်ခွင့်ပြုမည့်သက်သေပြထားသောလုပ်ဆောင်ချက် algorithms များစွာရှိသည်။ ဒီရွေးချယ်မှုတွေကိုအနီးကပ်လေ့လာကြည့်ရအောင်။
ထပ်မံကြည့်ရှုပါ - MS Word ရှိစာရွက်စာတမ်းနှစ်ခုကိုနှိုင်းယှဉ်ခြင်း
နှိုင်းယှဉ်နည်းလမ်းများ
Excel တွင် tablespaces များကိုနှိုင်းယှဉ်ရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ သို့သော်၎င်းတို့အားကြီးမားသောအုပ်စုသုံးစု ခွဲ၍ နိုင်သည်။
ဒီခွဲခြားသတ်မှတ်ချက်အပေါ်အခြေခံပြီးပထမ ဦး ဆုံးအနေနဲ့နှိုင်းယှဉ်နည်းစနစ်များကိုရွေးချယ်ထားတယ်၊ တိကျတဲ့လုပ်ရပ်တွေနဲ့လုပ်ငန်းစဉ်အတွက်အယ်လ်ဂိုရီသမ်ကိုသတ်မှတ်တယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မတူညီသောစာအုပ်များနှင့်နှိုင်းယှဉ်လျှင် Excel ဖိုင်နှစ်ခုကိုတစ်ပြိုင်တည်းဖွင့်ရန်လိုအပ်သည်။
ထို့အပြင်စားပွဲareasရိယာများကိုနှိုင်းယှဉ်ခြင်းသည်အလားတူဖွဲ့စည်းပုံရှိမှသာအဓိပ္ပာယ်ရှိသည်ဟုပြောသင့်သည်။
Method ကို 1: ရိုးရှင်းတဲ့ပုံသေနည်း
ဇယားနှစ်ခုဖြင့်ဒေတာများကိုနှိုင်းယှဉ်ရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာရိုးရှင်းသောတန်းတူညီမျှမှုဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ အကယ်၍ အချက်အလက်နှင့်ကိုက်ညီပါက၎င်းသည် TRUE ညွှန်ကိန်းကိုပြလိမ့်မည်။ သငျသညျကိန်းဂဏန်းများနှင့်စာသားဒေတာနှစ်ခုလုံးကိုနှိုင်းယှဉ်နိုင်ပါတယ် ဤနည်းလမ်း၏အားနည်းချက်မှာဇယားရှိဒေတာများကိုတူညီသောနည်းအတိုင်းစီခြင်း၊ ထပ်တူပြုခြင်းနှင့်လိုင်းအရေအတွက်အတူတူသာရှိမှသာ၎င်းကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒီနည်းလမ်းကိုစာရွက်တစ်ခုပေါ်မှာတင်ထားတဲ့ဇယား ၂ ခုရဲ့ဥပမာနဲ့လက်တွေ့ဘယ်လိုသုံးရမလဲဆိုတာကြည့်ရအောင်။
ဒါကြောင့် ၀ န်ထမ်းတွေရဲ့စာရင်းနဲ့သူတို့လစာတွေရှိတဲ့ရိုးရှင်းတဲ့ဇယားနှစ်ခုရှိတယ်။ ၀ န်ထမ်းများ၏စာရင်းကိုနှိုင်းယှဉ်ရန်နှင့်အမည်များကိုထည့်ထားသောကော်လံများအကြားရှေ့နောက်မညီမှုများကိုခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။
- ဒီလိုလုပ်ဖို့စာရွက်ပေါ်မှာနောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခုလိုအပ်တယ်။ ကျနော်တို့အဲဒီမှာနိမိတ်လက္ခဏာကိုရိုက်ထည့်ပါ "="။ ထို့နောက်ပထမဆုံးစာရင်းတွင်သင်နှိုင်းယှဉ်လိုသည့်ပထမ ဦး ဆုံးကိုနှိပ်ပါ။ ကျနော်တို့သင်္ကေတကိုထပ်ထား၏ "=" ကီးဘုတ်ကနေ ပြီးရင်ဒုတိယစားပွဲမှာငါတို့နှိုင်းယှဉ်နေတဲ့ကော်လံရဲ့ပထမဆုံးဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ။ ရလဒ်မှာအောက်ပါအမျိုးအစားဖော်ပြချက်ဖြစ်သည်။
= A2 = D2
ဟုတ်ပါတယ်၊ ဖြစ်ရပ်တစ်ခုစီမှာကိုသြဒီနိတ်ကမတူပေမယ့်အနှစ်သာရကတော့အတူတူပဲ။
- ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ ရိုက်ထည့်ပါနှိုင်းယှဉ်ရလဒ်များကိုရရန်။ သင်မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း၊ နှစ်ခုလုံး၏ပထမဆဲလ်များကိုနှိုင်းယှဉ်ရာတွင်ပရိုဂရမ်သည်ညွှန်ပြချက်တစ်ခုကိုညွှန်ပြသည် "စစ်မှန်တဲ့", ဒေတာကိုက်ညီဆိုလိုသည်။
- ယခုကျွန်ုပ်တို့နှိုင်းယှဉ်နေသောကော်လံရှိဇယားနှစ်ခုရှိအခြားဆဲလ်များနှင့်အလားတူစစ်ဆင်ရေးကိုလုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်။ သို့သော်သင်သည်ပုံသေနည်းကိုသာကူးယူနိုင်ပြီး၎င်းသည်အချိန်ကိုများစွာသက်သာစေလိမ့်မည်။ List များကိုလိုင်းများစွာနှင့်နှိုင်းယှဉ်ရာတွင်ဤအချက်သည်အထူးအရေးကြီးသည်။
မိတ္တူလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုအလွယ်တကူဖြည့်သည့်အမှတ်အသားသုံးပြီးလုပ်ဆောင်သည်။ ဆဲလ်၏အနိမ့်ညာဘက်ထောင့်ကိုကျွန်ုပ်တို့ကညွှန်ပြသည် "စစ်မှန်တဲ့"။ တစ်ချိန်တည်းတွင်၎င်းကိုအနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်အဖြစ်သို့ပြောင်းလဲသင့်သည်။ ဒါကဝိုင်အမှတ်အသားပါ ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကို နှိပ်၍ နှိုင်းယှဉ်ထားသည့်ဇယားကွက်ရှိလိုင်းအရေအတွက်ပေါ် cursor ကိုဆွဲတင်လိုက်ပါ။
- သင်ကြည့်နိုင်သည့်အတိုင်းယခုအပိုဆောင်းကော်လံတစ်ခုတွင်ဇယားကွက်နှစ်ခု၏ကော်လံနှစ်ခုရှိဒေတာနှိုင်းယှဉ်မှုရလဒ်အားလုံးကိုပြသနေသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ကိစ္စတွင်လိုင်းတစ်ခုတည်းရှိဒေတာများသည်မကိုက်ညီပါ။ သူတို့ကိုနှိုင်းယှဉ်တဲ့အခါ, ပုံသေနည်းရလဒ်ကိုထုတ်လုပ်ခဲ့တယ် အတု။ ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရသည့်အတိုင်းအခြားလိုင်းများအားလုံးအတွက်နှိုင်းယှဉ်မှုပုံသေနည်းသည်ညွှန်ပြချက်တစ်ခုရရှိခဲ့သည် "စစ်မှန်တဲ့".
- ထို့အပြင်၊ အထူးပုံသေနည်းကို အသုံးပြု၍ မတူကွဲပြားမှုအရေအတွက်ကိုတွက်ချက်ရန်ဖြစ်နိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုရန်၎င်းကိုပြသမည့်စာရွက်၏ element ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပြီးရင် icon ကိုနှိပ်ပါ "Insert function".
- ပြတင်းပေါက်မှာ Wizards အလုပ်လုပ်သည် အော်ပရေတာအုပ်စုတစု၌တည်၏ "သင်္ချာ" အမည်ရွေးပါ အမြန်ဆုံး။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အဆိုပါ function ကိုအငြင်းအခုံပြတင်းပေါက် activated ဖြစ်ပါတယ်။ အမြန်ဆုံးအဘယ်သူ၏အဓိကတာဝန်ရွေးချယ်ထားအကွာအဝေး၏ထုတ်ကုန်များ၏ပေါင်းလဒ်တွက်ချက်ရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဒါပေမယ့်ဒီ function ကိုကျွန်တော်တို့ရဲ့ရည်ရွယ်ချက်အတွက်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ အဆိုပါ syntax တော်တော်လေးရိုးရှင်းပါသည်:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ... )စုစုပေါင်း Array ၂၅၅ ခုအထိလိပ်စာများကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်အငြင်းအခုံတစ်ခုအနေဖြင့်အပြင်နှစ်ခုကိုသာအသုံးပြုလိမ့်မည်။
cursor ကိုလယ်ပြင်၌ထားပါ "Array1" နှင့်စာရွက်ပေါ်တွင်ပထမ ဦး ဆုံးinရိယာ၌နှိုင်းယှဉ်ဒေတာအကွာအဝေးကိုရွေးပါ။ ထိုနောက်မှ၊ လယ်ပြင်တွင်အမှတ်အသားကိုထည့်ထားလော့ တန်းတူမဟုတ် () နှင့်ဒုတိယဒေသ၏နှိုင်းယှဉ်အကွာအဝေးကိုရွေးပါ။ ထို့နောက်ရရှိလာသောအသုံးအနှုန်းကိုစာလုံးနှစ်လုံးတပ်ဆင်ပြီး၊ "-"။ ငါတို့ကိစ္စမှာဒီအသုံးအနှုန်းကထွက်လာတယ်။
- (A2: A7D2: D7)ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အော်ပရေတာကရလဒ်ကိုတွက်ချက်ပြီးပြသသည်။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့၏ရလဒ်တွင်ရလဒ်သည်နံပါတ်နှင့်ညီသည် "1"ဆိုလိုသည်မှာနှိုင်းယှဉ်စာရင်းတွင်မတိုက်ဆိုင်မှုတစ်ခုတွေ့ရှိခဲ့သည်။ အကယ်၍ စာရင်းသည်လုံး ၀ တူညီနေပါကရလဒ်သည်နံပါတ်နှင့်ညီမျှလိမ့်မည် "0".
တူညီသောနည်းဖြင့်မတူညီသောစာရွက်များပေါ်တွင်တည်ရှိသောဇယားများမှဒေတာများကိုနှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်။ သို့သော်ဤကိစ္စတွင်၎င်းတို့ထဲရှိလိုင်းများကိုရေတွက်ရန်နှစ်လိုဖွယ်ဖြစ်သည်။ မဟုတ်ပါကနှိုင်းယှဉ်ခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည်အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်းနီးပါးအတူတူပင်ဖြစ်သည်။ သင်ဖော်မြူလာကိုရေးထည့်သောအခါစာရွက်များအကြားပြောင်းလဲရန်လိုအပ်သည်။ ငါတို့အမှု၌၊
= B2 = Sheet2! B2
နှိုင်းယှဉ်မှု၏ရလဒ်ကိုဖော်ပြသည့်နေရာ မှလွဲ၍ အခြားစာရွက်များပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးဖြစ်သောအချက်အလက်များ၏ကိုသြဒီနိတ်များမတိုင်မီကျွန်ုပ်တို့မြင်သည်အတိုင်း၊ စာရွက်နံပါတ်နှင့် exclamation အမှတ်အသားကိုဖော်ပြထားသည်။
နည်းလမ်း 2: ဆဲလ်အုပ်စုများကိုရွေးပါ
ဆဲလ်အုပ်စုရွေးချယ်ရေးကိရိယာကို သုံး၍ နှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုထပ်တူပြုပြီးအစဉ်လိုက်စာရင်းများကိုသာနှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်ဤကိစ္စတွင်စာရင်းများကိုတူညီသောစာရွက်ပေါ်မှတစ်ခုနှင့်တစ်ခုဘေးတွင်ထားသင့်သည်။
- ကျနော်တို့နှိုင်းယှဉ် Array ကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ကိုသွားပါ "အိမ်"။ ပြီးရင် icon ကိုနှိပ်ပါ ရှာပြီး Highlightအဆိုပါ toolbox ကိုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်မှာတည်ရှိပါတယ် "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ နေရာတစ်ခုရွေးရန်စာရင်းတစ်ခုဖွင့်သည် "ဆဲလ်အုပ်စုတစ်ခုကိုရွေးချယ်ခြင်း ... ".
ထို့အပြင်ကျွန်ုပ်တို့သည်အခြားနည်းလမ်းဖြင့်ဆဲလ်အုပ်စုတစ်စုကိုရွေးချယ်ရန်အတွက်လိုအပ်သော ၀ င်းဒိုးကိုရနိုင်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုသည် Excel 2007 ထက်အစောပိုင်းပရိုဂရမ်၏ဗားရှင်းကို install လုပ်သောသူများအတွက်၊ ခလုတ်မှတစ်ဆင့်နည်းလမ်းကိုအသုံးပြုရန်အတွက်အထူးသင့်တော်သည် ရှာပြီး Highlight ဒီအပလီကေးရှင်းကိုထောကျပံ့ပေးပါဘူး။ ကျွန်ုပ်တို့နှိုင်းယှဉ်လိုသော arrays များကိုရွေးချယ်ပြီးသော့ကိုနှိပ်ပါ F5.
- သေးငယ်တဲ့အကူးအပြောင်းပြတင်းပေါက် activated ဖြစ်ပါတယ်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ရွေးချယ်ပါ ... " ၎င်း၏အောက်ပိုင်းဘယ်ဖက်ထောင့်၌တည်၏။
- ပြီးနောက်၊ သင်ရွေးချယ်လိုက်သောအထက်ပါရွေးချယ်မှုနှစ်ခုအနက်မည်သည့်ဆဲလ်အုပ်စုများကိုရွေးချယ်ရန်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်သည်။ switch ကိုအနေအထားသို့ထားပါ "တစ်လိုင်းချင်းစီရွေးပါ"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- သင်မြင်သည်အတိုင်း, ပြီးနောက်ပြီးနောက်လိုင်းများ၏မတူကွဲပြားတန်ဖိုးများကိုကွဲပြားခြားနားသောအရောင်နှင့်အတူမီးမောင်းထိုးပြပါလိမ့်မည်။ ထို့အပြင်ပုံသေနည်းဘား၏ contents များအနေဖြင့်အကဲဖြတ်နိုင်သကဲ့သို့ထို့အပြင်အစီအစဉ်ကိုတက်ကြွစွာသတ်မှတ်ထားသောမတိုက်ဆိုင်လိုင်းများတွင်တည်ရှိပြီးဆဲလ်တစ်ခုလုပ်ပါလိမ့်မယ်။
Method ကို 3: ခြွင်းချက် format နဲ့
ခြွင်းချက် format ချခြင်းနည်းလမ်းကို သုံး၍ သင်နှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်။ ယခင်နည်းလမ်း၌ကဲ့သို့, နှိုင်းယှဉ်ဒေသများတူညီသော Excel ကို worksheet ပေါ်တွင်ဖြစ်နှင့်တစ် ဦး ချင်းစီကတခြားနှင့်အတူထပ်တူပြုသင့်ပါတယ်။
- ပထမ ဦး စွာ၊ မည်သည့်ဇယားareaရိယာကိုအဓိကစဉ်းစားမည်၊ မည်သည့်နေရာတွင်ကွဲပြားခြားနားမှုကိုရှာဖွေမည်ကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်သည်။ ဒုတိယစားပွဲပေါ်မှာနောက်ဆုံးလုပ်ကြည့်ရအောင်။ ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်၎င်းတွင်ရှိသောအလုပ်သမားစာရင်းကိုရွေးချယ်သည်။ tab ကိုပြောင်းရွှေ့ခြင်းအားဖြင့် "အိမ်"ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အခြေအနေပုံစံချခြင်းသောပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်တိပ်ပေါ်တွင်တည်ရှိသည် စတိုင်များ။ drop-down စာရင်းမှသွားပါ စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများစီမံခန့်ခွဲမှု.
- အဆိုပါစည်းမျဉ်းမန်နေဂျာ window ကို activated ဖြစ်ပါတယ်။ ၎င်းတွင်ရှိသောခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ နည်းဥပဒေဖန်တီးပါ.
- စတင်သော ၀ င်းဒိုးတွင်နေရာကိုရွေးပါ ဖော်မြူလာကိုသုံးပါ။ လယ်ပြင်၌ "Format Cells" နှိုင်းယှဉ်ကော်လံများ၏အကွာအဝေး၏ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်များ၏လိပ်စာများပါရှိသောဖော်မြူလာရေးပါ, "တန်းတူမဟုတ်" နိမိတ်လက္ခဏာအားဖြင့်ကွဲကွာ () ဒီအသုံးအနှုန်းကဒီအချိန်ကိုပဲရင်ဆိုင်ရလိမ့်မယ်။ "="။ ထို့အပြင်ဤဖော်မြူလာရှိကော်လံကိုသြဒီနိတ်အားလုံးကိုအကြွင်းမဲ့လိပ်စာပြုခြင်းကိုအသုံးပြုရမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ပုံသေနည်းကို cursor ဖြင့်ရွေးချယ်ပြီး key ကိုသုံးကြိမ်နှိပ်ပါ F4။ သင်မြင်သည့်အတိုင်းကော်လံလိပ်စာများအားလုံးအနီးတွင်ဒေါ်လာစျေးတစ်ချပ်ပေါ်လာသည်။ ဆိုလိုသည်မှာလင့်များကိုအကြွင်းမဲ့ပြောင်းခြင်းဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့အထူးကိစ္စတွင်မူပုံသေနည်းသည်အောက်ပါပုံစံဖြစ်သည်။
= $ A2 $ D2ကျနော်တို့ကဒီဖော်ပြချက်ကိုအပေါ်ကလယ်ပြင်၌ရေးထားရမည်။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "Format ... ".
- ၀ င်းဒိုးကိုဖွင့်ထားသည် ဆဲလ်ပုံစံ။ tab ကိုသွားပါ "ဖြည့်ပါ"။ ဤတွင်အရောင်များစာရင်းတွင်ဒေတာနှင့်မကိုက်ညီသောထိုဒြပ်စင်များကိုကျွန်ုပ်တို့အရောင်ခြယ်လိုသည့်အရောင်ပေါ်ရွေးချယ်မှုကိုရပ်တန့်စေသည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- Formatting rule တစ်ခုဖန်တီးရန် window သို့ပြန်သွားလျှင် button ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အလိုအလျောက်ပြတင်းပေါက်သို့ပြောင်းရွှေ့ပြီးနောက် Rules Manager ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ" ကထဲမှာ။
- ယခုဒုတိယဇယားတွင်ပထမစားပွဲtheရိယာ၏သက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးများနှင့်မကိုက်ညီသောအချက်အလက်ရှိသည့်ဒြပ်စင်များကိုရွေးချယ်ထားသောအရောင်ဖြင့်ဖော်ပြလိမ့်မည်။
လုပ်ဆောင်မှုကိုခြွင်းချက်ပုံစံချခြင်းလျှောက်ထားရန်နောက်ထပ်နည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်။ ယခင်ရွေးချယ်မှုများကဲ့သို့နှိုင်းယှဉ်နယ်မြေနှစ်ခုစလုံး၏တည်နေရာကိုတူညီသောစာရွက်ပေါ်တွင်ထားရန်လိုအပ်သော်လည်းယခင်ဖော်ပြခဲ့သောနည်းလမ်းများနှင့်မတူဘဲအချက်အလက်များထပ်တူပြုခြင်း (သို့) အမျိုးအစားခွဲခြင်းအတွက်အခြေအနေသည်မဖြစ်နိုင်ပါ။
- ကျနော်တို့နှိုင်းယှဉ်ခံရဖို့ဒေသများကိုရွေးပါ။
- လို့ခေါ်တဲ့ tab ကိုသွားပါ "အိမ်"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ အခြေအနေပုံစံချခြင်း။ အဆိုပါ activated စာရင်းထဲတွင်အနေအထားကိုရွေးပါ ဆဲလ်ရွေးချယ်မှုစည်းကမ်းများ။ လာမယ့် menu ထဲမှာကျနော်တို့အနေအထားတစ်ခုရွေးချယ်မှုပါစေ ပုံတူပွားများ.
- ထပ်တူတန်ဖိုးများ၏ရွေးချယ်မှုကိုပြုပြင်ရန်ပြတင်းပေါက်စတင်သည်။ သင်မှန်မှန်ကန်ကန်လုပ်ခဲ့လျှင်၎င်း ၀ င်းဒိုးတွင်ခလုတ်ကိုသာနှိပ်ပါ "အိုကေ"။ ဆန္ဒရှိလျှင်ဤ ၀ င်းဒိုး၏သက်ဆိုင်ရာနယ်ပယ်၌၊ သင်သည်အခြားအရောင်အရောင်ကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။
- ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသောလုပ်ဆောင်မှုကိုလုပ်ဆောင်ပြီးပါကထပ်ခါတလဲလဲပြုလုပ်သော element များအားလုံးကိုရွေးချယ်ထားသောအရောင်ဖြင့်ဖော်ပြလိမ့်မည်။ ကိုက်ညီမှုမရှိသောသူများသည်သူတို့၏မူလအရောင် (ပုံမှန်အားဖြင့်အဖြူရောင်) တွင်ကျန်ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် Array များအကြားခြားနားချက်သည်ဘာလဲဆိုတာသင်ချက်ချင်းမြင်နိုင်သည်။
ဆန္ဒရှိပါကဆန့်ကျင်။ မတူညီသောဒြပ်စင်များနှင့်ကိုက်ညီသောအညွှန်းများကိုအရောင်တူညီ။ အရောင်တင်နိုင်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်လုပ်ဆောင်မှု၏ algorithm သည်အတူတူပင်ဖြစ်သော်လည်း parameter အစားအစားပထမနေရာတွင်ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကိုမီးမောင်းထိုးပြရန်အတွက် setting window တွင်ဖြစ်သည်။ ပုံတူပွား ရွေးချယ်သင့်ပါတယ် "ထူးခြားသော"။ ပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
ထို့ကြောင့်တိုက်ဆိုင်မှုမရှိသောထိုညွှန်းကိန်းများကိုမီးမောင်းထိုးပြလိမ့်မည်။
English Lesson: Excel တွင်သတ်မှတ်ထားသည့်ပုံစံချခြင်း t
နည်းလမ်း ၄: ရှုပ်ထွေးတဲ့ပုံသေနည်း
function ကို အခြေခံ၍ ရှုပ်ထွေးသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဒေတာများကိုလည်းနှိုင်းယှဉ်နိုင်သည် ရေတွက်။ ဒီ tool ကိုသုံးပြီး၊ ဒုတိယဇယား၏ရွေးချယ်ထားသည့်ကော်လံမှ element တစ်ခုချင်းစီကိုပထမ ဦး ဆုံးအကြိမ်မည်မျှတွက်ချက်သည်ကိုသင်တွက်ချက်နိုင်သည်။
အော်ပရေတာ ရေတွက် လုပ်ဆောင်ချက်များ၏စာရင်းအင်းအုပ်စုတစ်စုကိုရည်ညွှန်းသည်။ ၎င်း၏တာ ၀ န်မှာတာ ၀ န်တစ်ခုအနေဖြင့်သတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေကိုကျေနပ်စေသောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုရေတွက်ရန်ဖြစ်သည် ဒီအော်ပရေတာရဲ့ syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။
= COUNTIF (အကွာအဝေး; စံနှုန်း)
အငြင်းပွားမှု "Range" ကိုက်ညီတဲ့တန်ဖိုးများကိုတွက်ချက်ထားတဲ့ array ရဲ့လိပ်စာကိုကိုယ်စားပြုတယ်။
အငြင်းပွားမှု "သတ်မှတ်ချက်" တစ် ဦး ပွဲစဉ်အခွအေနေသတ်မှတ်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အမှု၌၎င်းသည်ပထမစားပွဲareaရိယာရှိသတ်သတ်မှတ်မှတ်ဆဲလ်များ၏သြဒီနိတ်များဖြစ်လိမ့်မည်။
- ပွဲစဉ်အရေအတွက်ကိုရေတွက်မည့်နောက်ထပ်ကော်လံ၏ပထမ element ကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်သည်။ ပြီးရင် icon ကိုနှိပ်ပါ "Insert function".
- စတင်ခြင်း Wizards အလုပ်လုပ်သည်။ အမျိုးအစားသို့သွားပါ "စာရင်းအင်း"။ စာရင်းထဲတွင်နာမည်ရှာပါ "ကောင်တီ"။ ၎င်းကိုရွေးပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အော်ပရေတာအငြင်းအခုံ Window ကိုလွှတ်တင် ရေတွက်။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒီပြတင်းပေါက်ရှိလယ်ကွင်းများ၏အမည်များကိုအငြင်းပွားမှုများ၏အမည်နှင့်ကိုက်ညီ။
လယ်ပြင်၌ cursor ထားပါ "Range"။ ထို့နောက်ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးဒုတိယစားပွဲ၏အမည်နှင့်တကွကော်လံ၏တန်ဖိုးအားလုံးကိုရွေးပါ။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ကိုသြဒီနိတ်ချက်ချင်းသတ်မှတ်ထားသောလယ်ပြင်သို့ကျလိမ့်မည်။ ဒါပေမယ့်ကျွန်တော်တို့ရဲ့ရည်ရွယ်ချက်များအတွက်, ဒီလိပ်စာအကြွင်းမဲ့အာဏာလုပ်သင့်ပါတယ်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်ကွင်းဆက်တွင်ဤကိုသြဒီနိတ်ကိုရွေးချယ်ပြီးသော့ကိုနှိပ်ပါ F4.
သင်မြင်သည်အတိုင်း, link ကိုဒေါ်လာဆိုင်းဘုတ်များရှိနေခြင်းအားဖြင့်သွင်ပြင်လက္ခဏာသောအကြွင်းမဲ့အာဏာပုံစံကိုယူလိုက်ပါတယ်။
ထိုအခါလယ်ပြင်ကိုသွား "သတ်မှတ်ချက်"အဲဒီမှာ cursor setting အားဖြင့်။ ကျနော်တို့ပထမ ဦး ဆုံးဇယားအကွာအဝေးရှိနောက်ဆုံးအမည်များနှင့်အတူပထမ ဦး ဆုံးဒြပ်စင်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, link ကိုဆွေမျိုးထားခဲ့ပါ။ ထိုလယ်ပြင်၌ပြသပြီးနောက်သင်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ရလဒ်စာရွက် element ထဲမှာပြသနေသည်။ ဒါကဂဏန်းနဲ့ညီတယ် "1"။ ဆိုလိုသည်မှာဒုတိယစားပွဲ၏အမည်များစာရင်းတွင်နောက်ဆုံးအမည်ဖြစ်သည် "Grinev V.P. ", ပထမ ဦး ဆုံး table ကိုခင်းကျင်းစာရင်း၏ပထမ ဦး ဆုံးဖြစ်သောတစ်ချိန်ကတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။
- ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်ပထမ ဦး ဆုံးဇယားရှိအခြားသောဒြပ်စင်အားလုံးအတွက်အလားတူစကားရပ်ကိုဖန်တီးရန်လိုအပ်သည်။ ဤသို့ပြုရန်ကျွန်ုပ်တို့သည်ယခင်ကပြုလုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်းဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကို အသုံးပြု၍ ကူးယူပါလိမ့်မည်။ cursor ကို function ပါတဲ့စာရွက်ရဲ့အောက်ပိုင်းညာဖက်မှာထားပါ ရေတွက်နှင့်၎င်းကိုဖြည့်သည့်အမှတ်အသားအဖြစ်ပြောင်းလဲပြီးနောက်ဘယ်ဘက်ခလုတ်ကိုဖိထားပြီး cursor ကိုဆွဲချပါ။
- သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ပရိုဂရမ်သည်ပထမဇယားရှိဆဲလ်တစ်ခုစီကိုဒုတိယစားပွဲအကွာအဝေးရှိဒေတာများနှင့်နှိုင်းယှဉ်ခြင်းဖြင့်တိုက်ဆိုင်မှုများကိုတွက်ချက်သည်။ ကိစ္စလေးခု၌ရလဒ်ထွက်ပေါ်လာခဲ့သည် "1"နှင့်နှစ်ခုကိစ္စများတွင် - "0"။ ဆိုလိုသည်မှာပရိုဂရမ်သည်ဒုတိယစားပွဲတွင်ပထမစားပွဲခင်းကျင်းမှုရှိတန်ဖိုးနှစ်ခုကိုရှာမတွေ့နိုင်ပါ။
ဟုတ်ပါတယ်, ဒီအသုံးအနှုနျး, tabular အညွှန်းကိန်းနှိုင်းယှဉ်နိုင်ရန်အဘို့, ၎င်း၏တည်ဆဲပုံစံကိုသုံးနိုင်သည်, ဒါပေမယ့်သူကတိုးတက်စေရန်အခွင့်အလမ်းရှိပါတယ်။
ဒုတိယစားပွဲ၌ရှိသော်လည်းပထမမဟုတ်သည့်တန်ဖိုးများကိုသီးခြားစာရင်းတွင်ပြသကြောင်းသေချာသည်။
- ပထမဆုံးအနေနဲ့ကျွန်တော်တို့ရဲ့ပုံသေနည်းကိုအနည်းငယ်ပြန်လည်ပြင်ဆင်ပါလိမ့်မယ် ရေတွက်အမည်အားဖြင့်၎င်းသည်အော်ပရေတာ၏ငြင်းခုံမှုတစ်ခုဖြစ်သည် IF။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်အော်ပရေတာတည်ရှိသည့်ပထမဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ ရေတွက်။ မတိုင်မီဖော်မြူလာ၏မျဉ်းကြောင်းတွင်, အသုံးအနှုန်းထည့်ပါ IF ကိုးကားခြင်းမရှိဘဲနှင့် bracket ကဖွင့်လှစ်။ ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့အားလွယ်ကူစွာအလုပ်လုပ်နိုင်ရန် formula bar တွင်တန်ဖိုးကိုရွေးချယ်ပါ IF နှင့်အိုင်ကွန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Insert function".
- function argument window ပွင့်လာသည် IF။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ၀ င်းဒိုး၏ပထမအကွက်သည်အော်ပရေတာ၏တန်ဖိုးနှင့်ပြည့်နေပြီ ရေတွက်။ သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဤနယ်ပယ်သို့အခြားအရာတစ်ခုထည့်ရန်လိုအပ်သည်။ အဲဒီမှာ cursor ကိုထည့်ပြီးရှိပြီးသား expression ကိုထည့်ပါ "=0" ကိုးကားခြင်းမရှိဘဲ။
ထိုနောက်မှလယ်သို့ သွား၍၊ "ဆိုလိုတာကအဓိပ္ပါယ်ရှိရင်"။ ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်အခြား nested function ကိုသုံးလိမ့်မည် - လိုင်း။ စကားလုံးကိုရိုက်ထည့် လိုင်း quotes မပါဘဲ brackets ကိုဖွင့ ်၍ ဒုတိယဇယားရှိ first name နှင့် first cell ၏သြဒီနိတ်ကိုသတ်မှတ်ပါ၊ ထို့နောက်ကွင်းခတ်ပိတ်ပါ။ အထူးသ, ငါတို့အမှု၌, လယ်ပြင်၌ "ဆိုလိုတာကအဓိပ္ပါယ်ရှိရင်" အောက်ပါစကားရပ်ထွက်လာတယ် -
LINE (D2)အခုအော်ပရေတာ လိုင်း လုပ်ဆောင်ချက်များကိုသတင်းပို့ပါလိမ့်မယ် IF နာမည်အပြည့်အစုံတည်ရှိသည့်လိုင်း၏နံပါတ်နှင့်ပထမအကွက်တွင်ဖော်ပြထားသောအခြေအနေကျေနပ်မှုရှိလျှင်၊ IF ဆဲလ်၌ဤနံပါတ်ပြသပါလိမ့်မယ်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- သင်မြင်သည့်အတိုင်းပထမရလဒ်သည်ပြသထားခြင်းဖြစ်သည် အတု။ ဆိုလိုသည်မှာတန်ဖိုးသည်အော်ပရေတာ၏အခြေအနေနှင့်မကိုက်ညီပါ။ IF။ ဆိုလိုသည်မှာစာရင်းနှစ်ခုလုံးတွင်ပထမအမည်ကိုဖော်ပြထားသည်။
- fill marker ကိုအသုံးပြုပြီးအော်ပရေတာဖော်ပြချက်ကိုပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့ကော်ပီကူးသည် IF မြေတပြင်လုံးကော်လံပေါ်မှာ။ သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ဒုတိယစားပွဲ၌တွေ့ရသောရာထူးနှစ်ခုအတွက်မဟုတ်ဘဲပထမနေရာတွင်မဟုတ်သည့်အတွက်ပုံသေနည်းသည်လိုင်းနံပါတ်များကိုပေးသည်။
- စားပွဲareaရိယာမှညာဘက်သို့သွားပြီးကော်လံကိုနံပါတ်များဖြင့်အစဉ်လိုက်ဖြည့်သည် 1။ နံပါတ်အရေအတွက်သည်နှိုင်းယှဉ်ရမည့်ဒုတိယစားပွဲရှိအတန်းအရေအတွက်နှင့်ကိုက်ညီရမည်။ နံပါတ်စဉ်လုပ်ငန်းစဉ်ကိုအရှိန်မြှင့်ရန်အတွက်သင်သည်ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကိုသုံးနိုင်သည်။
- ထို့နောက်နံပါတ်များနှင့်အတူကော်လံ၏ညာဘက်ရှိပထမဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးပြီးအိုင်ကွန်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ "Insert function".
- ဖွင့်လှစ် Feature Wizard။ အမျိုးအစားသို့သွားပါ "စာရင်းအင်း" နှင့်အမည်တစ်ခုရွေးချယ်မှုပါစေ "အနည်းဆုံး"။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- function ကို အနည်းဆုံးအဘယ်သူ၏ argument window ကိုဖွင့်လှစ်ထားပြီး, အကောင့်အတွက်သတ်မှတ်ထားသောအသေးဆုံးတန်ဖိုးကိုပြသရန်ရည်ရွယ်သည်။
လယ်ပြင်၌ Array အပိုဆောင်းကော်လံ၏အကွာအဝေး၏သြဒီနိတ်သတ်မှတ် "လိုက်ဖက်မှုအရေအတွက်"ငါတို့ယခင်က function ကိုသုံးပြီးကူးပြောင်း IF။ ငါတို့ရှိသမျှသည်လင့်များအကြွင်းမဲ့အာဏာပါစေ။
လယ်ပြင်၌ "K" နိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးကိုပြသရန်လိုအပ်ပါသည်ဘယ်အကောင့်ကိုဖော်ပြသည်။ ဤနေရာတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်မကြာသေးမီကထည့်သွင်းခဲ့သောနံပါတ်နှင့်အတူကော်လံ၏ပထမဆုံးဆဲလ်၏သြဒီနိတ်ကိုညွှန်ပြသည်။ ကျနော်တို့လိပ်စာဆွေမျိုးထားခဲ့ပါ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အော်ပရေတာကရလဒ်ကိုပြတယ် 3။ ၎င်းသည်မတူကွဲပြားသောဇယားကွက်များ၏အရေအတွက်အနည်းဆုံးဖြစ်သည်။ ဖြည့်သည့်အညွှန်းကို အသုံးပြု၍ ပုံသေနည်းကိုအောက်ခြေသို့ကူးပါ။
- မတူညီသောဒြပ်စင်များ၏လိုင်းနံပါတ်များကိုသိပြီး function ကို အသုံးပြု၍ သူတို့၏တန်ဖိုးများကိုဆဲလ်ထဲသို့ထည့်နိုင်သည် INDEX။ ပုံသေနည်းင်စာရွက်၏ပထမ ဦး ဆုံးဒြပ်စင်ကိုရွေးချယ်ပါ အနည်းဆုံး။ ပြီးနောက်, ဖော်မြူလာ၏လိုင်းကိုနှင့်အမည်မတိုင်မီသွားပါ "အနည်းဆုံး" နာမည်ထည့်ပါ INDEX အဘယ်သူမျှမကိုးကားခြင်းမရှိဘဲ, bracket ကချက်ချင်းဖွင့်နှင့် semicolon ကိုထား (;) ထိုအခါဖော်မြူလာ၏လိုင်းအတွက်အမည်ရွေးပါ INDEX နှင့်အိုင်ကွန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Insert function".
- ထို့နောက်၊ မြင်ကွင်းမြင်ကွင်းကိုဖန်ရှင်တစ်ခုရှိသင့်သည်ကိုသင်ဆုံးဖြတ်ရန်လိုအပ်သည့်ဝင်းဒိုးငယ်တစ်ခုဖွင့်သည် INDEX သို့မဟုတ် Array များနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။ ကျနော်တို့ဒုတိယ option ကိုလိုအပ်ပါတယ်။ ၎င်းကိုပုံမှန်အားဖြင့်တပ်ဆင်ထားသည်၊ ထို့ကြောင့်ဤ ၀ င်းဒိုးတွင်ခလုတ်ကိုသာနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- function အငြင်းအခုံဝင်းဒိုးစတင်သည် INDEX။ ဒီအော်ပရေတာကသတ်မှတ်ထားတဲ့ string ထဲမှာတိကျတဲ့ array ထဲမှာတည်ရှိတဲ့ value တစ်ခုကိုထုတ်ပေးဖို့ရည်ရွယ်ထားတယ်။
သင်မြင်သည့်အတိုင်းလယ်ပြင် လိုင်းနံပါတ် ပြီးသား function ကိုတန်ဖိုးများနှင့်ပြည့်စုံ အနည်းဆုံး။ ရှိပြီးသားတန်ဖိုးရှိမှ Excel စာရွက်၏နံပါတ်နှင့်ဇယားနေရာ၏အတွင်းပိုင်းနံပါတ်များအကြားခြားနားချက်ကိုနုတ်သင့်သည်။ မင်းမြင်တဲ့အတိုင်း၊ ငါတို့မှာဇယားတန်ဖိုးတွေအပေါ်မှာခေါင်းစဉ်တစ်ခုသာရှိတယ်။ ဆိုလိုသည်မှာခြားနားချက်သည်မျဉ်းကြောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်, ငါတို့လယ်ပြင်၌ထည့်ပါ လိုင်းနံပါတ် တန်ဖိုး "-1" ကိုးကားခြင်းမရှိဘဲ။
လယ်ပြင်၌ Array ဒုတိယစားပွဲ၏တန်ဖိုးများ၏အကွာအဝေး၏လိပ်စာကိုသတ်မှတ်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်ကျွန်ုပ်တို့သည်ကိုသြဒီနိတ်များအားလုံးကိုအပြည့်အ ၀ ပြုလုပ်သည်။
ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ရလဒ်ကိုဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်ပြသပြီးနောက်ကျွန်ုပ်တို့ကော်လံ၏အောက်ဆုံးသို့ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားကို သုံး၍ လုပ်ဆောင်ချက်ကိုတိုးချဲ့သည်။ သင်မြင်သည်အတိုင်း, ဒုတိယစားပွဲပေါ်မှာရှိနေသော်လည်းပထမ ဦး ဆုံးမဟုတ်ကြဘူးနှစ်ခုစလုံးသီးခြားအကွာအဝေးတွင်ပြသ။
နည်းလမ်း ၅။ ကွဲပြားသောစာအုပ်များရှိ Array များကိုနှိုင်းယှဉ်ကြည့်ပါ
ကွဲပြားခြားနားသောစာအုပ်များအတွက်အကွာအဝေးနှိုင်းယှဉ်သောအခါ, သင်စာရွက်ပေါ်တွင်နှစ် ဦး စလုံးစာရွက်ပေါ်တွင်နေရာချင်သောသူတို့အားရွေးချယ်စရာမှလွဲ။ အထက်ပါနည်းလမ်းများသုံးနိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်နှိုင်းယှဉ်ခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအတွက်အဓိကအခြေအနေမှာဖိုင်နှစ်ခုလုံးကိုတစ်ပြိုင်တည်းဖွင့်ရန်ဖြစ်သည်။ Excel 2013 နှင့်နောက်ပိုင်းဗားရှင်းများအတွက်သာမက Excel 2007 မတိုင်မီဗားရှင်းများတွင်ဤအခြေအနေနှင့် ပတ်သက်၍ ပြproblemsနာမရှိပါ။ သို့သော် Excel 2007 နှင့် Excel 2010 တို့တွင်ပြတင်းပေါက်နှစ်ခုလုံးကိုတစ်ချိန်တည်းဖွင့်နိုင်ရန်အတွက်ထပ်မံကိုင်တွယ်ရန်လိုအပ်သည်။ မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကိုသီးခြားသင်ခန်းစာတွင်ဖော်ပြထားသည်။
English Lesson: ကွဲပြားသော ၀ င်းဒိုးများတွင် Excel ကိုမည်သို့ဖွင့်ရမည်နည်း
သင်မြင်သည့်အတိုင်းစားပွဲများကိုနှိုင်းယှဉ်ရန်ဖြစ်နိုင်ချေများစွာရှိသည်။ အသုံးပြုမည့်မည်သည့်ရွေးချယ်မှုသည်ဇယားကွက်အချက်အလက်အတိအကျတည်ရှိသည် (စာရွက်တစ်ခုပေါ်တွင်၊ မတူညီသောစာအုပ်များ၊ မတူညီသောစာရွက်များပေါ်တွင်) နှင့်မည်သည့်နေရာတွင်အသုံးပြုသူက၎င်းနှိုင်းယှဉ်မှုကိုဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်ပြသရန်လိုသည်ပေါ်တွင်မူတည်သည်။
